Voetbalvereniging Berkum

Voetbalvereniging Berkum Postbus 50040 8002 LA Zwolle Locatie: Sportcomplex “De Vegtlust” Boerendanserdijk 53, 8024 DA Zwolle Tel.: Sportcomplex: 038-4533355

Aan de nieuwe leden van Voetbalvereniging Berkum Secretaris: A.L.Schippers Postbus 50040 8002 LA Zwolle 038-4536880 e-mail: [email protected] website : www.vvberkum.nl

Zwolle, 8 oktober 2013

INFORMATIE

VOOR

NIEUWE

LEDEN

Inhoudsopgave 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Welkom bij de Voetbalvereniging Berkum Ledenadministratie (aan-/afmelden) Samenstelling bestuur en bestuursgroepen Technische Commissie en Technische Staf Indeling naar leeftijd Elftal(team)indeling en trainingsmogelijkheden Contributie, lidmaatschap, boetes, entreegeld en spelerspas Gedragscode V.V. Berkum Clubregels V.V. Berkum voor pupillen, junioren, senioren en ouders van jeugdleden Vertrouwenspersoon binnen VV Berkum Clubtenue, webshop Kleding & Fun Vrijwilligerswerk Lidmaatschap en verzekeringen Informatie teletekst RTV Oost en Internet Supportersvereniging V.V. Berkum Extern te raadplegen bronnen: Contactpersonen Vrijwilligersmarktplaats

blz. 2 blz. 2 blz. 2/3 blz. 4 blz. 4 blz. 5 blz. 5 blz. 6 blz. 7 blz. 8 blz. 8 blz. 9 blz. 10/11 blz. 12 blz. 13 blz. 13/14

1

1. Welkom bij de Voetbalvereniging Berkum Als nieuw lid heten we je van harte welkom bij onze voetbalvereniging. In deze Informatiegids staat een aantal verenigingszaken in opgesomd met veel namen en adressen. Hiermee kun je de weg in onze vereniging snel vinden. De voetbalvereniging Berkum is 26 mei 1961 opgericht. Onze voetbalaccommodatie bevindt zich op het sportcomplex "De Vegtlust" aan de Boerendanserdijk. Het omvat 4 speelvelden waarvan één met kunstgras, trainingsaccommodatie en ruime parkeergelegenheid. Bovendien heeft de vereniging sinds 2010 de beschikking over de zgn. Mini-Arena voorzien van kunstgras. De vereniging bezit een eigen clubgebouw waaraan 8 kleedkamers zijn verbonden. Daarnaast heeft de vereniging een tribuneaccommodatie inclusief kleedkamers en dienstruimtes in eigendom. Het eerste seniorenteam van de v.v. Berkum speelt momenteel in de landelijke hoofdklasse van de KNVB; het tweede team speelt in de reserve hoofdklasse van het district Oost. Naast de pure voetbalactiviteiten, zowel prestatief als recreatief, worden er vele andere zaken georganiseerd waarover je regelmatig geïnformeerd wordt. We willen je een bijzonder prettige tijd toe te wensen als lid van de voetbalvereniging Berkum. Schroom niet om in geval van problemen of vragen, contact op te nemen met het bestuur.

Bestuur Voetbalvereniging BERKUM

2. Ledenadministratie aan-/afmelden Aanmelden of opzeggen, wijzigingen contactgegevens en het aanmelden voor een vrijwilligerstaak binnen de vereniging kun je allemaal regelen via onze website (www.vvberkum.nl). Ga naar (klik op) “Lidmaatschaps- en vrijwilligersportal” Helpdesk: mondelinge hulp bij inschrijving nieuwe leden. Bovenstaande handelingen worden digitaal afgewikkeld. Indien u niet in de gelegenheid bent om deze handelingen via internet resp. e-mail af te wikkelen, dan kunt u contact opnemen met mw. Anja Pap. U kunt telefonisch met haar een afspraak maken: tel.: 06-12862593 (bellen alleen doordeweeks tussen 19 en 20 uur). Of via [email protected]

3. Samenstelling bestuur en bestuursgroepen Het algemeen bestuur - klein bestuur (KB) genoemd Voorzitter D.C. van der Werf, Spiekerbrink 28, 8034 RB Zwolle Vice Voorzitter J.T.Fuller, Oranje Nassaulaan 16, 8019 ZB Zwolle Secretaris A.L.Schippers, v.Leeuwenhoeklaan 34, 8024 DR Zwolle Penningmeester F.A. van Woerkom, Eikenlaan 32, 8024 CP Zwolle Voetbaltechn.zaken H.J. van der Veer, Lorentzlaan 3, 8024 XJ Zwolle Werkgeverszaken A.L.Schippers, v.Leeuwenhoeklaan 34, 8024 DR Zwolle PR & Communicatie M.W.Scheper, Nieuwstraat 30-F, 8012 TP Zwolle Algemeen T.W.G.Tijhuis, Beb Bakhuisstraat 11, 8019 BT Zwolle

038-4549786 038-4203474 038-4536880 038-4530286 038-4201365 038-536880 06-9180798 038-4230196

Naast het bestuur kent de vereniging 10 bestuursgroepen. De voorzitters van iedere bestuursgroep vormen samen met de 7 bestuursleden het zg. 2

Voorzittersoverleg van de vereniging. Dit platform heeft geen besluitvormend, maar een informerend en raadplegend karakter. Bestuursgroep heren senioren (3e elftal en lager) Voorzitter: H.J. de Bruin, Bilderdijkstraat 7, 8023 BN Zwolle Vice-voorzitter: K.H.Weertman, Olmenlaan 17, 8024 XW Zwolle Wedstrijdsecr. 3e en lager: K.H.Weertman, Olmenlaan 17, 8024 XW Zwolle

06-14458082 038-4551791 038-4551791

Coördinator aanstelling scheidsrechters bij seniorenwedstrijden, waarbij door de KNVB geen scheidsrechter is aangewezen: Vacant Bestuursgroep dames senioren en dames junioren Voorzitter E.Lanning, Hugo de Vrieslaan 6, 8024 BM Zwolle Coördinator Junioren mw. A.F.Koens, Rengersdiep 56, 8032 NL Zwolle Coördinator Pupillen mw. H.Leeflang, Snelliuslaan 24, 8024 XE Zwolle Bestuursgroep Junioren (13 t/m 18 jaar) Voorzitter G.W.H.M.Mulder, Bosb.Toussaintstr.15,8023 CS Zwolle Coörd. leiders mevr. A.Tijhuis, Hazelaarlaan 17, 8024 XA Zwolle Wedstrijdsecretaris R. van Deventer, PR en communicatie R.A.Buysrogge, van Hille Gaerthestr.32, 8023 CB Zwolle Technische zaken M.Meijntjes, Nieuw Guineastraat 10, 8022 NP Zwolle Scheidsrechterszaken Mevr. A.Tijhuis en R.Buysrogge Bestuursgroep pupillen (5 t/m 12 jaar) Voorzitter A.Weges, Brederostraat 44, 8023 AV Zwolle Secretaris mevr. N.Westerhof, Anlosediep 18, 8032 NG Zwolle Wedstrijdsecr. mevr. W.Buitenhuis, Corellistraat 21, 8031 JG Zwolle PR mevr. D. Baas, Leeghwaterlaan 10, 8024 DZ Zwolle Coördinatoren: D-pupillen A.D.Akkerman, Bilderdijkstraat 31, 8023 BP Zwolle E-pupillen P.J.A.Bisschop, PC Hooftstraat 31, 8023 AJ Zwolle F-pupillen J.T.Fuller, Oranje Nassaulaan 16, 8019 ZB Zwolle

Extra activiteiten, waaronder het ukkenvoetbal, staan onder leiding van H.S.G.Poppe, Hazelaarlaan 63, 8024 XA Zwolle Bestuursgroep clubhuis Deze groep regelt alle zaken betreffende het clubhuis. Ze staat onder leiding van J.T.Holsappel, Cederlaan 3, 8024 ZH Zwolle Tot deze groep behoort ook de beheerder van het clubhuis H.T.H.M.Zuidberg, Elzenlaan 9, 8024 ZE Zwolle,

038-4549433 038-4231303 038-4654110

038-4539432 06-18753406 038-4535847 06-18367170 06-42120856

038-4547547 038-3636134 038-4234884 038-4541470 038-4233880 038-4534635 038-4203474

038-4548319

038-4547574 038-4547213

Bestuursgroep beheer/accommodatie/materiaal Deze groep draagt zorg voor onze accommodatie en het totale materiaal dat eigendom is van de vereniging. Met eigen mankracht tracht zij de onze verenigingseigendommen in goede conditie te houden. Ze staat onder leiding van (waarnemend): A.M.J.Roest, Herfterlaan 53, 8026 RD Zwolle 038-4650355 Bestuursgroep 1e en 2e elftal Deze groep is verantwoordelijk voor de organisatorische begeleiding rondom ons eerste, tweede en beloftenteam. Voorzitter : T.Hanson, De Doornweg 39, 8035 PD Zwolle 0529-427302 Wedstrijdsecr. 1e en 2e : D.Lamers, 038-4658127 Bestuursgroep commerciële zaken 3

Deze groep regelt allerhande commerciële activiteiten rondom de vereniging met het doel hier inkomsten voor de vereniging uit binnen te halen. Mogelijkheden zijn o.a.: reclameborden, shirtsponsoring, geluidsreclame en daarnaast diverse vormen van sponsoring, zowel éénmalig als voor langdurige tijd. Voorzitter, Rainer Fröhlich, Kerkepad 2, 8024 AD Zwolle; 06-21261816; [email protected] Bestuursgroep Businessclub Berkum (BCB) Deze groep staat onder leiding van W.J.Hekkers, Nemelerbergweg 2, 8034 PD Zwolle; 0384539154 Bestuursgroep vrijwilligers en leden Deze groep "regelt" alles wat te maken heeft met vrijwilligerszaken en staat onder leiding Van mevr. A.Esveldt, Karperkolk 15, 8017 NL Zwolle

038-4600330

Naast de hierboven genoemde bestuursgroepen bestaan er diverse werkgroepen en commissies: 4. Technische Commissie en Technische Staf (trainers) Technische commissie onder leiding van de bestuurslid technische zaken: H.J. van der Veer, Lorentzlaan 3, 8024 XJ Zwolle

038-4201365

De hoofdtrainer van de senioren heren, tevens trainer 1e selectie: R. ten Berge, Nachtegaal 17, 8103 CJ Raalte

06-51481964

De assistent trainer/coach van het 1e elftal: J. Ligtenberg, Ravensweerdstraat 7, 7412 BW Deventer De teammanager van het 1e elftal: A. de Lange, Eekhoornveld 104, 8017 JH Zwolle

06-22327449

06-16881838

De hoofdtrainer van de dames senioren: mw. L.Sanna De leiding over de E- en F-pupillentrainers is in handen van: P.F.Diender, Scheperskamp 26, 8181 WX Heerde

0578-694707

5. Indeling naar leeftijd Om te mogen voetballen in club- en competitieverband moet je tenminste 5 jaar oud zijn. Afhankelijk van de leeftijd is er een onderverdeling in 8 leeftijdsgroepen. Hierbij is de leeftijd bepalend die het lid heeft op 1 januari voorafgaand aan het seizoen dat loopt van 1 juli t/m 30 juni. We kennen hierbij de volgende groepen: Pupillen:

F-pupillen zijn op 1 januari 5, 6 of 7 jaar oud E-pupillen zijn op 1 januari 8 of 9 jaar oud D-pupillen zijn op 1 januari 10 of 11 jaar oud

Junioren:

C-junioren zijn op 1 januari 12 of 13 jaar oud B-junioren zijn op 1 januari 14 of 15 jaar oud A-junioren zijn op 1 januari 16 of 17 jaar oud

Senioren:

zijn op 1 januari 18 jaar of ouder.

Het is altijd toegestaan te voetballen in een hogere leeftijdscategorie. Het beleid binnen v.v. Berkum 4

is om dit slechts bij uitzondering te doen. Het spelen in een lagere leeftijdscategorie is slechts mogelijk als daar dwingende redenen voor zijn. Dit kunnen zowel persoonlijke redenen zijn van het betrokken lid als wel verenigingsredenen, bijvoorbeeld het aantal spelers in een bepaalde leeftijdscategorie. Zijn die er, dan zal er dispensatie moeten worden verleend door de KNVB district Oost. Eventuele informatie daarover is te verkrijgen bij het bestuur. 6. Elftal(team)indeling en trainingsmogelijkheden De elftal(team)indeling vindt plaats op basis van ons bekende gegevens. Overgang naar een ander team is altijd mogelijk als daar aanleiding toe bestaat. Uiteraard zal bij de indeling van junioren en pupillen rekening (moeten) worden gehouden met de voorschriften van de KNVB ten aanzien van de leeftijdsbepalingen. Daarnaast zal aan verzoeken van de leden om in een bepaald team of elftal te mogen spelen, zoveel als mogelijk, tegemoet worden gekomen. 7. Contributie - lidmaatschap - boetes - entreegeld - spelerspas Het lidmaatschap van onze vereniging geldt tot het moment van opzegging. Dit is alleen mogelijk per 1 juli van een kalenderjaar. Een seizoen loopt van 1 juli tot en met 30 juni. Beëindiging tijdens het seizoen is niet mogelijk. Het lidmaatschap wordt jaarlijks verlengd, tenzij het vóór 31 mei schriftelijk wordt opgezegd bij de secretaris of de ledenadministratie. In de contributie is een vergoedingsbedrag begrepen voor het wedstrijdtenue. Dit wordt eenmaal per 3 seizoenen verstrekt en bestaat uit: een shirt, een broek en kousen. Deze worden in bruikleen gegeven aan de speler. Bij beëindiging van het lidmaatschap moet het tenue worden ingeleverd. De shirts blijven als collectief bij het team, de broek en kousen bij het lid. De contributie is, voor zover van toepassing, inclusief bondscontributie en verzekeringspremie en bedraagt m.i.v. 1.7.2012 per kwartaal voor: Seizoen 2013/2014

Seizoen 2013/2014

Senioren

€ 63,75

€ 65,40

Junioren

€ 54,75

€ 56,40

Pupillen

€ 45,75

€ 47,10

Niet spelend

€ 13,65

€ 16,25

De contributie voor niet spelende leden wordt eens per jaar (in juli) geïncasseerd. De contributie wordt jaarlijks, ingaande 1 juli, o.a. aangepast met de prijsindex. De contributie is bij vooruitbetaling verschuldigd. De contributie wordt via automatische machtiging geïnd. Daartoe wordt een machtiging gevraagd door de vereniging waarop de betalingswijze kan worden vermeld. Betaling per bank is mogelijk. De betaaltermijn is, naar keuze van het lid, per kwartaal, halfjaar of jaar. Volgens een besluit van de algemene ledenvergadering komen boetes, welke aan de vereniging worden opgelegd wegens strafzaken al of niet een schorsing tot gevolg hebbend, voor rekening van het betrokken lid. Deze boete wordt automatisch geïncasseerd t.l.v. de rekening waarvan ook de contributie wordt afgeschreven. Bij achterstand in de contributiebetaling en/of betaling van boetes ontvangt het lid een schriftelijke aanmaning verhoogd met administratiekosten. Wordt er dan niet binnen de gestelde termijn betaald dan kan de vereniging een deurwaarder inschakelen. De kosten hiervan komen voor rekening van het betrokken lid c.q. zijn/haar ouders. Tevens kan het niet betalen van contributie leiden tot een speel- en trainingsverbod dat duurt zolang er niet is betaald. 5

Entreegeld Bij aanmelding als nieuw lid is een entreegeld verschuldigd van € 15,00. Niet spelende leden zijn geen entreegeld verschuldigd. Spelerspas Vanaf de D-pupillen moet ieder actief spelend lid tijdens de wedstrijden in het bezit zijn van een spelerspas. Hiervoor moet een pasfoto worden ingeleverd. Als nieuw lid geef je toestemming aan de vereniging om de pasfoto te gebruiken voor het vervaardigen van de KNVB spelerspas door Sagem Identification en gedurende de geldigheid van de spelerspas te bewaren. Voor zover van toepassing zijn de kosten van de spelerspas onderdeel van de contributie.

8. Gedragscode V.V. Berkum Met het opstellen van een gedragscode wil V.V. Berkum aangeven welk gedrag en welke houding de vereniging van de leden, vrijwilligers, (on)betaald kader en de ouders van onze jeugdleden verwacht bij alle verenigingsactiviteiten. 1.

Leden van de V.V. Berkum zijn actieve leden die, in welke vorm dan ook, een extra bijdrage aan de vereniging leveren. Ieder doet dit naar vermogen en mogelijkheden. Het lidmaatschap van de v.v. Berkum is meer dan voetballen en trainen alleen.

2.

Leden van de V.V. Berkum tonen in woord en gedrag respect voor andere leden, vrijwilligers, medespelers en tegenstanders.

3.

Leden van de V.V. Berkum accepteren het gezag van de scheidsrechter en waarderen zijn rol.

4.

De seniorleden van de V.V. Berkum, de leiding en de ouders vervullen op de sportvelden een voorbeeldfunctie voor de jeugdleden.

5.

Leden van de V.V. Berkum behandelen materiaal, velden en gebouwen alsof het hun eigendom is.

Op de volgende pagina treft u de clubregels per leeftijdsgroep aan evenals de clubregels voor ouders van jeugdleden. Met het lidmaatschap onderschrijf je / onderschrijft u onze clubregels: 1. Ouders van jeugdleden dragen volgens een door de leider(s) opgesteld roulatiesysteem zorg voor het wassen van de teamkleding. Seniorenleden dragen hiervoor per team zelf zorg. 2. Ouders van jeugdleden rijden volgens een door de leider(s) opgesteld vervoersschema om beurten naar de uitwedstrijden. Seniorenleden dragen hiervoor zelf zorg. 3. Per jeugdspeler neemt minstens één ouder of verzorger een taak op zich in de organisatie rondom het team, of in de vereniging. Voor seniorenspelers geldt hetzelfde.

6

9. Clubregels V.V. Berkum voor pupillen, junioren, senioren en ouders van jeugdleden Clubregels voor pupillen: 1. afspraken in clubverband nakomen 2. besluiten scheidsrechters accepteren 3. meedoen aan acties en evenementen 4. sportief gedragen in en buiten het veld 5. tegenstanders na de wedstrijd een hand geven 6. kleedkamer en clubhuis schoon achterlaten 7. tassen en fietsen op de bestemde plaatsen, dus fietsen in de rekken 8. douchen is na de training mogelijk en na een wedstrijd verplicht 9. altijd trainen; bij verhindering afmelden 10. vriendjes stimuleren tot deelname aan voetbal Clubregels voor junioren: 1. afspraken in clubverband nakomen 2. besluiten scheidsrechters accepteren 3. vrijwilligerswerk doen binnen de mogelijkheden van de vereniging 4. sportief gedrag in en buiten het veld 5. kleedkamer en clubhuis schoon achterlaten 6. geen alcohol drinken beneden 16 jaar; gebruik van drugs streng verboden 7. tassen en fietsen op de bestemde plaatsen, dus fietsen in de rekken 8. eigen mening (op de juiste plaats) naar voren brengen 9. discipline tonen; luisteren naar de leiding 10. meedoen aan acties en evenementen Clubregels voor senioren: 1. afspraken in clubverband nakomen 2. besluiten scheidsrechters accepteren 3. naar vermogen vrijwilligerswerk doen 4. sportief gedragen in en buiten het veld 5. kleedkamer en clubhuis schoon achterlaten 6. geen gebruik drugs en alcohol op en langs het veld en in de kleedkamers 7. tassen, fietsen (in de rekken) en auto's op de bestemde plaatsen 8. eigen mening (op de juiste plaats) naar voren brengen 9. discipline en verantwoordelijkheidsgevoel tonen. 10. een voorbeeld voor de jeugd proberen te zijn Clubregels voor ouders van pupillen en junioren: 1. stimuleer uw kinderen tot meedoen 2. leer uw kinderen de clubregels 3. geef uw mening, maar dan wel op de juiste plaats 4. toon betrokkenheid bij uw kind door zijn beste (team)supporter te zijn 5. wees positief langs de lijn (voorbeeldfunctie) 6. respecteer besluiten van de scheidsrechters 7. steun, waar mogelijk, de club van uw kind b.v. bij de teambegeleiding 8. doet mee in de rij- en wasschema's 9. bespreek problemen met de juiste mensen

7

10. Vertrouwenspersoon binnen VV Berkum Vanaf 1 augustus 2011 is binnen de vereniging het instituut Vertrouwenspersoon ingevoerd. Deze functie wordt uitgeoefend door de heer Gijs Visser en mevrouw Monique Knigge. Zij hebben de taak om bij ongewenst gedrag binnen de vereniging ondersteuning te geven aan de hulpvrager. Belangrijk om te vermelden is dat beiden een geheimhoudingsplicht hebben ten aanzien van uw persoonlijke zaken. Ongewenst gedrag willen wij zoveel mogelijk voorkomen en anders tegengaan binnen VV Berkum. Dit omdat het niet past binnen onze normen en waarden. Daarnaast kan ongewenst gedrag het spelplezier en de sfeer binnen de vereniging of een team ernstig schaden. We hopen met het aanstellen van een vertrouwenspersoon een aanspreekpunt te hebben wanneer dergelijke situaties zich voordoen. Onder ongewenst gedrag wordt in ieder geval verstaan: seksuele intimidatie agressie en geweld pesten discriminatie interne criminaliteit Indien u last heeft van dit ongewenste gedrag, dan kunt u contact opnemen met Gijs Visser. Hij zal u zo goed mogelijk proberen te helpen, door bijvoorbeeld: te luisteren naar uw klachten en/of problemen na te gaan of bemiddeling wenselijk is in samenspraak met u te bepalen wat de te ondernemen stappen zijn of kunnen zijn het doorverwijzen naar hulpverlening het ondersteunen van u nazorg te verlenen. Gijs Visser is te bereiken via: 06-11097614 of per mail: [email protected] Monique Knigge is te bereiken via: 06-28205947 of per mail: [email protected]

11. Clubtenue (wedstrijdkleding) en webshop kleding & fun Het clubtenue voor de wedstrijden ontvangen de leden in bruikleen. Er geldt telkens een periode van 3 jaar. M.i.v. het seizoen 2011/2012 is er een nieuwe periode van 3 jaar ingegaan. Deze periode loopt dus af per het einde van het seizoen 2013/2014. De clubkleuren van de voetbalvereniging zijn zwart en wit. Het clubtenue voor wedstrijden ziet er als volgt uit: Shirt: wit met zwart boord en zwarte strepen over de mouwen en voorzien van het Berkum-logo Broek: geheel zwart (dus zonder witte strepen opzij e.d.) met Berkum-logo Kousen: zwart met Berkum-logo en witte boord Het bestuur eist dat alle leden, tijdens de wedstrijden, gekleed gaan in uniforme en goed verzorgde sportkleding. De uitgifte van broek en kousen vindt plaats in ons clubhuis. 8

Dit wordt verzorgd door de medewerkers van onze kledingwinkel Iemand is hiervoor tijdens het speelseizoen aanwezig in ons clubhuis op de volgende dag/tijdstip: Woensdagmiddag van half vijf tot vijf uur Voor de leden die op de woensdagmiddag geen kleding in ontvangst kunnen nemen is Gerald Tijhuis beschikbaar op de donderdagavond en op zaterdag. Dit na telefonisch overleg. Zijn nummer is 038-4531698 of 06-12122024 (bellen na 17.00 uur!) Voetbalschoenen: Voor het schoeisel adviseren wij je, zo nodig, bij medespelers of ouders van medespelers te informeren, dan wel je te laten voorlichten door de sportzaak. Scheenbeschermers: Het dragen van scheenbeschermers is verplicht in het gehele amateurvoetbal. Kleding en schoeisel tijdens de training: Het advies is om tijdens trainingen op het veld voetbalschoenen te dragen. Voor de kleding gelden hierbij geen voorschriften. Alles is toegestaan zolang het geen gevaar oplevert voor de speler zelf of de medespelers. Webshop. Via onze website www.vvberkum.nl tref je in het linker menu “Webshop” aan. Daar vindt je de bijbehorende website. Na het intoetsen van de gebruikersnaam (= berkum) en het wachtwoord (= berkum) zie je wat er zoal te koop is. Bestelde artikelen worden afgeleverd bij de v.v. Berkum en kunnen op woensdagmiddag tussen 16.30 en 17.00 uur worden afgehaald bij een van onze medewerkers van de kledingwinkel.

12. Vrijwilligerswerk VELE HANDEN MAKEN LICHT WERK VV Berkum drijft ook op uw inzet!! Op pagina 2 noemden wij de steun en inzet van de vele vrijwilligers, die hiermede onze vereniging “draaiende”´ houden. Lid zijn van de v.v. Berkum betekent dus meer dan alleen deelnemen aan trainingen en wedstrijden. Ieder lid draagt zijn of haar steentje bij aan het voortbestaan van onze vereniging. Met ingang van het seizoen 2012/2013 (1 juli 2012) worden nieuwe leden pas als lid ingeschreven nadat men zich voor een vrijwilligerstaak heeft aangemeld. In de loop van hetzelfde seizoen wordt een begin gemaakt met het benaderen van bestaande leden die nog geen vrijwilligerstaak binnen de vereniging vervullen. Collectieve verzekering voor Zwolse vrijwilligers De gemeente Zwolle heeft een verzekering afgesloten voor alle vrijwilligers van organisaties met een vestigingsadres in de gemeente Zwolle. Deze is t.b.v. van schade of een ongeval. Het is een ongevallen-en persoonlijke eigendommenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Eronder valt ook een bestuurdersaansprakelijkheid-, verkeersaansprakelijkheid- en rechtsbijstandverzekering. Al de vrijwilligers, zonder onderscheid in leeftijd, van de vv Berkum komen voor deze verzekering in aanmerking ongeacht of ze éénmalig of regelmatig terugkerende werkzaamheden uitvoeren. Ingeval van schade moet dit zelf bij de gemeente Zwolle worden gemeld. Een schadeformulier is te 9

downloaden op www.zwolle.nl ; zoek naar “collectie verzekering vrijwilligers”. Dit schadeformulier moet dan worden verzonden naar [email protected]. Een actueel dekkingsoverzicht vind u ook via bovengenoemde zoekopdracht. Na uw aanmelding als lid ontvangt u van de Bestuursgroep Leden en Vrijwilligers een aanmeldingsformulier voor het vrijwilligerswerk. Hierop kunt u aangeven welke taak of functie het beste bij u past. Daarvoor hebben wij de werkzaamheden, die het voortbestaan van onze vereniging mogelijk maken. Onderverdeeld in 8 categorieën: 1.

Voetbaltechnische zaken zoals: bijv. leider, scheidsrechter en wedstrijdsecretaris

2.

Bestuurs- en commissietaken: lid van één van onze bestuursgroepen in de functie van voorzitter, secretaris, penningmeester en algemeen bestuurslid

3.

Clubhuis: bediening bar, hulp in de keuken, schoonmaak en voorraadbeheer

4.

Communicatie: website, teletekst, opstellen van persberichten en ondersteuning redactie Berkumer

5.

Commercie: onderhoud met sponsoren en werving van nieuwe sponsoren

6.

Projecten, toernooien en evenementen: organisatie en werkgroepen

7.

Beheer en onderhoud van de accommodatie: klussen en materiaalbeheer

8.

Werken met en voor vrijwilligers: benaderen en bijhouden database.

Een aanmeldingsformulier voor het lidmaatschap van onze vereniging, waarop niet staat aangegeven op welke wijze u uw steentje wilt gaan bij dragen aan het voortbestaan van onze vereniging, wordt niet in behandeling genomen.

13. Lidmaatschap en verzekeringen Voor alle actieve leden: spelers, bestuursleden, commissieleden, kaderleden, (assistent)scheidsrechters, enz., geldt dat zij door het lidmaatschap van onze vereniging onder de collectieve ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering van de K.N.V.B. vallen. Voor de niet-spelende leden en de vrijwilligers zijn delen van deze verzekering van toepassing. Deze verzekeringen zijn van kracht tijdens het beoefenen van alle clubactiviteiten. Dus niet alleen tijdens de trainingen of de wedstrijden, maar ook tijdens het gaan naar en komen van alle clubactiviteiten, onverschillig op welke wijze het vervoer heeft plaats gevonden en van welk middel van vervoer gebruik wordt gemaakt (fiets, bromfiets, motor, auto, bus, trein enz.). Voorwaarde is dat gereisd wordt via de kortste weg en zonder onderbrekingen. Bestuurs- en overige kaderleden zijn ook verzekerd tijdens het bijwonen van vergaderingen. Daarnaast is deelname aan K.N.V.B.-activiteiten, bedrijfs- en zomeravondvoetbal, schoolvoetbal, bezoeken van uitwedstrijden van de eigen vereniging ook gedekt, evenals activiteiten in het 10

buitenland. Collectieve ongevallenverzekering: Vrijwilligers zijn hierbij ook verzekerd bij het verrichten van incidentele werkzaamheden/diensten, zonder dat sprake is van werkzaamheden/diensten in het kader van een door betrokkenen aanvaarde, structurele functie. Wat is verzekerd? € 20.000,-€ 75.000,-€ 37.500,-€ 500,-bij € 1000,-€ 2000,-€ 250,--

bij overlijden door ongeval bij algehele blijvende functionele invaliditeit voor verzekerden tot 19 jaar bij algehele blijvende functionele invaliditeit voor verzekerden vanaf 19 jaar geneeskundige kosten; dit is een secundaire verzekering, dus eerst claimen de eigen verzekering; niet gedekt is het eigen risico op de eigen verzekering tandheelkundige kosten (ook weer een secundaire dekking) bij overlijden door hartaanval bij schade aan bril/contactlenzen van (assistent-)scheidsrechter ontstaan tijdens de wedstrijd of in direct verband daarmee.

Begrip ongeval: Onder "ongeval" wordt verstaan de plotselinge, ongewilde, van buiten komende gewelddadige rechtstreekse inwerking op het lichaam van de verzekerde die geneeskundig vast te stellen lichamelijk letsel veroorzaakt waarvan de blijvende invaliditeit of de genees- en/of tandheelkundige kosten het gevolg is/zijn. Met verzekeraars is overeengekomen dat legionellabesmetting in de zin van de polis wordt beschouwd als ongeval. Dit betekent dat binnen de context van de polis bij blijvende invaliditeit of overlijden, als gevolg van legionellabesmetting, een uitkering op basis van de ongevallenverzekering wordt gedaan. Melding ongeval: D.m.v. een schadeformulier op te vragen bij de secretaris of via www.knvb.nl Dit formulier verzenden naar: Hienfeld Assuradeuren, Postbus 75133, 1070 AC Amsterdam t.a.v. afd. Medische Varia schade. Een dodelijk ongeval moet uiterlijk binnen 2 x 24 uur worden gemeld bij 020-6264535 dat 24 uur per dag en 7 dagen per week bereikbaar is Collectieve aansprakelijkheidsverzekering: Deze verzekering dekt de aansprakelijkheid van de verzekerden voor schade (letsel- en zaakschade, inclusief gevolgschade), waar ook ter wereld toegebracht aan derden. Voor aansprakelijkheid geldt een verzekerd bedrag van € 12.500.000,-- per gebeurtenis. Op uitkeringen voor schade aan zaken wordt per gebeurtenis een eigen risico van € 500,-- in mindering gebracht. Zoals gebruikelijk bij een aansprakelijkheidsverzekering zijn uitgesloten: opzet, motorrijtuigen, opzicht, diefstal, verduistering, vermissing en verwisseling van zaken. Ook is uitgesloten aansprakelijkheid voor schade als gevolg van een legionellabesmetting. Ook is niet verzekerd de aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door, voortgevloeid uit of verband houdend met asbest of asbesthoudende zaken. Voor een geldig beroep op deze verzekering is in ieder geval vereist dat een verzekerde voor de toegebrachte schade aansprakelijk is en dat er een zogenaamde toerekenbare tekortkoming aan de orde is. Het is belangrijk om te weten dat er in het algemeen geen wettelijke aansprakelijkheid is voor schade die bij een ´normaal spelverloop´ wordt toegebracht. 11

Daarnaast is de dekking van deze verzekering secundair, hetgeen betekent dat schade die krachtens enig andere verzekering voor vergoeding in aanmerking komt, dan ook in eerste instantie op die verzekering moet worden geclaimd. Kosten van opzettelijke vernielingen van andermans eigendommen, waardoor kosten ontstaan voor de vereniging, worden verhaald op de veroorzaker(s)! Voorbeelden van W.A.-schade: - bal terechtgekomen op de openbare weg waardoor een weggebruiker komt te vallen en daardoor schade lijdt - bal door een raam van een woning geschoten waardoor er schade is ontstaan aan inboedel e.d. Collectieve rechtsbijstandverzekering: Deze is ten behoeve van scheidsrechters en assistent-scheidsrechters. Schademelding: Per brief aan: Aon Nederland t.a.v. F.Kappers Postbus 12250 1100 AG Amsterdam o.v.v. KNVB-100146/800

15. Informatie teletekst RTV Oost en Internet RTV Oost pagina 451 Het is belangrijk om binnen een vereniging op een snelle en doeltreffende wijze met elkaar te communiceren. Allerlei (algemeen) nieuws moet zo snel mogelijk alle leden bereiken. Dat kan op een handige en makkelijke manier via teletekst. Iedereen kan dan zelf beoordelen wat wel of niet interessant is. Via de teletekstpagina’s van RTV Oost (via één van de kanalen op de kabel) is v.v. Berkum te vinden op pagina 451. Wij beschikken over een aantal subpagina's welke in een rustig tempo achter elkaar zichtbaar worden. Hier treft u allerlei actueel nieuws aan over o.a. wedstrijden, uitslagen, mogelijke afgelastingen, trainingen en wat verder aan de orde is. Het is belangrijk om op de hoogte blijven van actuele zaken! Bekijk dus regelmatig RTV Oost pagina 451. Internet: V.V. Berkum heeft haar eigen website: www.vvberkum.nl Op deze site vindt u informatie over: het wedstrijdprogramma van de komende weken het laatste nieuws uit de vereniging en van teams contactpersonen diverse informatiegidsen team- en elftalinformatie, foto´s en wedstrijdverslagen informatie voor en over vrijwilligers wedstrijdtenue/webshop routebeschrijving naar ons sportcomplex De Vegtlust U kunt zelf ook informatie aanleveren voor onze website. 12

Dit kan rechtstreeks gebeuren naar [email protected]. De contentmanagers behouden zich het recht voor om teksten en of foto´s aan te passen of te plaatsen. Het aangeleverde fotomateriaal moet kleiner zijn dan 100 Kb.

16. Supportersvereniging v.v. Berkum De Supportersvereniging v.v. Berkum is opgericht op 12-12-1969. Deze vereniging is onafhankelijk van de Voetbalvereniging Berkum, maar werkt er wel regelmatig zeer nauw mee samen. De supportersvereniging heeft als belangrijkste doelstelling: het, door middel van activiteiten, acties en bijstand op uiteenlopende wijze, er toe bijdragen dat de leden, naast het voetballen, aanvullende in- en ontspanningsmogelijkheden worden geboden. Wij willen hierbij als voorbeelden noemen: organisatie van speldagen het organiseren van feestavonden sinterklaasfeest voor de "kleintjes" organisatie fietspuzzeltocht en klootschietwedstrijden klaverjassen in ons clubhuis in de periode oktober tot mei diverse ontspanningsactiviteiten tijdens de winterperiode op eigen wijze aandacht schenken aan kampioenschappen binnen de vereniging. Daarnaast verleent de supportersvereniging vaak haar medewerking aan activiteiten welke de voetbalvereniging of haar jeugdafdeling zelf organiseren. De supportersvereniging heeft natuurlijk voor al haar activiteiten geld nodig. Zij heeft haar inkomsten uit acties en uit lidmaatschapsgelden (€ 7,50 per jaar). Velen, momenteel ca. 300, die zich betrokken voelen bij de voetbalvereniging Berkum zijn ook lid (geworden) van de supportersvereniging v.v. Berkum. Voor meer informatie en/of aanmelding als lid kunt u zich wenden tot de secretaris van de supportersvereniging: H.Th.M.Zuidberg Elzenlaan 9 8024 ZE Zwolle tel. 06-18099613 e-mail: [email protected] Aanmelden. Aanmelden of opzeggen kun je allemaal regelen via onze website (www.vvberkum.nl). Ga naar (klik op) “Lidmaatschaps- en vrijwilligersportal”

17. Extern te raadplegen bronnen Contactpersonen : www.vvberkum.nl >Clubinformatie Contactpersonen (download) Vrijwilligersmarktplaats : www.vvberkum.nl > Lidmaatschap en vrijwilligers >vrijwilligersmarktplaats > overzicht vacatures

13