VOETBALVERENIGING NAGELE

VOETBALVERENIGING NAGELE Jaarvergadering donderdag 15 november 2012 Voorzitter Secretaris Penningmeester Wedstrijdzaken Aanwezig:

Rens Koene Berber Miedema Annet Sellies Gerbrand van der Sar

Bestuur

Algemeen lid Inge van Oorschot Jeugd- en seniorenzaken Jan van der Veeken Facilitaire zaken Sjoerd Postma

Paul Andela, Harrie Bloo, Carla Bouwman, Paul Bovée, Marlies Dekker, Wiebren Faber (gast), Toine Giessen, Sander Heimens, Gert-Jan Hulsman, Jan-Peter de Jong, Hugo Jongejan, Thomas Keur, Rens Koene, Zeger Koene, Marjolein Kreulen, Anton Krops, Leonie Krops, Marien Meurs, Inge van Oorschot, Ronald Portenge, Sjoerd Postma, Bart Prins, Elma van der Sar, Gerbrand van der Sar, Taco van der Sar, Wilco van der Sar, Daan Schouten, Annet Sellies, Jan van der Veeken, Saskia van der Veeken, Ans Vessies, Jacco Vessies, Piet Vessies, Jos van de Vlekkert, Aart Withaar en Frank Westervoorde (35).

Afwezig (mk): Theo Claassen, Michiel Eilander, Michel Goossens, Emiel Krops, Lars Nitschkowsky, Erik Peterse, Ricardo Schaefer en Aranka Steenstra (8). 1. O.N.I.M.  Rens Koene opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom.  De vergadering wordt begonnen met een korte terug- en vooruitblik van de vereniging. o TMS Technica Partners BV is de nieuwe hoofdsponsor voor 3 jaren. o Een jeugdcommissie is opgericht. o Bauke Pot is de nieuwe hoofdtrainer voor Heren 1 en 2, de nieuwe hoofdtrainer voor de dames is Martin Vegterlo. o Een kantinecommissie is opgericht, waarin Marlies Dekker en Marjolein Kreulen hebben plaatsgenomen. Helaas treed Marlies door omstandigheden weer af. De kantine is de belangrijkste inkomstenbron, een goede invulling voor de commissie is dan ook nodig. Een beroep wordt gedaan op een goede vervanger, denk hierbij aan leden, maar ook mensen uit het dorp. Het aantal vrijwilligers voor de kantine neemt af, een oproep wordt gedaan voor kantine vrijwilligers. o Een werkgroep, bestaande uit een brede selectie leden, heeft met behulp van de digitale tool ‘Bepaal je ambitie’, de huidige situatie en de toekomstvisie van de club opgesteld. Het rapport is overhandigd aan het bestuur van VV Nagele. In het rapport wordt aanbevolen dat de vereniging een laagdrempelige vereniging blijft voor zowel het dorp als buiten het dorp. Vanuit de bijeenkomsten van de werkgroep, is een beleidsplan voor de komende jaren opgesteld. o Forse uitgaven staan te wachten voor de vereniging. Onder andere het douchesysteem, de keuken, de toiletten in de kantine, de kleedkamers 3 en 4, de dug-outs op het hoofdveld en achterstallig onderhoud van de accommodatie moeten worden aangepakt. Dit wil het bestuur graag samen met de leden doen.  Theo Claassen, Michiel Eilander, Michel Goossens, Emiel Krops, Lars Nitschkowsky, Erik Peterse, Ricardo Schaefer en Aranka Steenstra zijn met kennisgeving afwezig tijdens de jaarvergadering 2012.  Geen op- of aanmerkingen worden gemaakt op de notulen van de jaarvergadering 17 november 2011.

1

VOETBALVERENIGING NAGELE 2. Jaarverslag Secretaris  Sjoerd Postma licht het verslag toe.  TMS is de nieuwe sponsor voor de selectie van een periode van 3 jaar.  In navolging van het onderzoek ‘Schoppen 11’, welke is opgesteld door de Gemeente Noordoostpolder, de voetbalclubs en de KNVB, is door de KNVB een rapport opgesteld waarbij de levensvatbaarheid van de polderclubs geanalyseerd is. VV Nagele scoorde hierbij gematigd positief. Sterke punten zijn communicatie (website) en clubsfeer. Aandachtspunten zijn samenwerken in de regio, organisatie en beleid, en de accommodatie. VV Nagele wil graag staan voor sportiviteit, prestatie, recreatie en voor binding in/met het dorp. In navolging van deze rapportages, heeft de eerder genoemde werkgroep een rapport opgesteld met hulp met de tool ‘Bepaal je ambitie’.  De inzet van de leden wordt genoemd als belangrijk onderdeel van het succes van VV Nagele op diverse vlakken. 3. Jaarverslag Penningmeester  Annet Sellies licht het verslag toe.  Het jaarverslag is volgens de richtlijnen van de KNVB opgezet, lopende van 30 juni 2011 tot 1 juli 2012.  Minder kantineomzet wordt gedraaid in de wintermaanden, al is de totale omzet gelijk gebleven met andere jaren.  Het ledenaantal is stabiel gebleven, de inkomsten van de contributie is wegens verhoging van de contributie gestegen.  Klif18 uit Urk sponsort de sportkleding voor Heren 1 en 2.  Een overstap van energieleverancier Essent naar Greenchoice heeft negatief uitgepakt, met een negatief verschil van € 2,000.  Het resultaat van het seizoen is nagenoeg gelijk gebleven in vergelijking met andere jaren.  Thomas Keur vraagt of het energieverbruik gestegen is, gezien de verhoogde kosten. Geantwoord wordt dat dit niet het geval is. Zeger Koene vraagt of het voorschot hoger uitpakt, of dat de uiteindelijke kosten hoog uitvallen. Geantwoord wordt dat de uiteindelijke kosten hoog uitvallen. Sjoerd Postma merkt op dat prijzen van energieleveranciers lastig te vergelijken zijn, maar dat VV Nagele momenteel bij een van de goedkopere leveranciers stroom afneemt. Wiebren Faber vraagt of VV Nagele sportstroom afneemt. Geantwoord wordt dat dit het geval is. Zeger Koene vraagt of de ecotax is teruggevraagd. Geantwoord wordt dat dit gedaan is, maar dat dit bedrag nog niet ontvangen is door VV Nagele.  Harrie Bloo vraagt welke grote uitgaven prioriteit hebben. Geantwoord wordt dat hier nog geen lijst voor is opgesteld. Sjoerd Postma merkt op dat een lange termijnplan wordt opgesteld. Op basis van dit plan worden beslissingen met betrekking tot de kosten genomen. Paul Bovée vraagt of sponsors benaderd kunnen worden voor de uitgaven van het onderhoud. Geantwoord wordt dat dit een goed idee is, en dat de nieuwe sponsorcommissie deze mogelijkheden gaat bekijken. Thomas Keur vraagt of VV Nagele als project voor de gemeente kan dienen. Geantwoord wordt dat het bestuur hierover met de gemeente in overleg is. Samen met de tennis- en ijsvereniging en gemeente worden samenwerkingsmogelijkheden bekeken. Maar aangezien het om grote kosten gaat, is dit een lastig project. Thomas vraagt of nagedacht is over een omni sportvereniging voor Nagele. Geantwoord wordt dat dit het geval is, gesprekken hierover hebben plaatsgevonden. Het is een goede optie, echter bevat een omnivereniging ook nadelen, waardoor het tijd nodig heeft voordat dit gerealiseerd kan worden. Thomas merkt op dat een omnivereniging misschien eerder subsidies ontvangt van de gemeente.

2

VOETBALVERENIGING NAGELE 

Annet wordt bedankt voor het opstellen van het verslag en het toelichten ervan.

4. Verslag Kascommissie  Hugo Jongejan en Jacco Vessies brengen namens de Kascommissie een positief advies uit over het financieel jaaroverzicht. Het goed beheerde financieel jaaroverzicht is doorgenomen, enkele op- en aanmerkingen werden duidelijk toegelicht door Annet.  Volgend jaar zullen Hugo Jongejan en Bart Prins de verantwoordelijkheden van de Kascommissie op zich nemen. 5. Bestuursverkiezing  Sjoerd Postma en Gerbrand van der Sar gaan graag beginnen aan hun tweede termijn als bestuurslid van VV Nagele.  Een aantal bestuursfuncties zijn veranderd. Jan van der Veeken zal jeugdzaken overnemen van Sjoerd Postma. Jan is nu verantwoordelijk voor de voetbaltechnische zaken voor de jeugd en senioren. Sjoerd is nu verantwoordelijk voor de facilitaire zaken, denk hierbij aan het onderhoud (deels overgenomen van Gerbrand), kleding, materiaal en schoonmaken.  Gebrand van der Sar is wederom verantwoordelijk voor de wedstrijdzaken.  Geen nieuwe aanmeldingen voor de vacante posities worden gemeld.  Rens verwelkomt Inge van Oorschot in het bestuur als algemeen lid. Inge is verantwoordelijk voor vrijwilligerszaken, PR en communicatie en is tevens contactpersoon voor de activiteitencommissie en website.  Karla Doornbos is reeds bedankt voor haar inzet als secretaris van VV Nagele. Rens verwelkomt Berber Miedema in het bestuur als secretaris.  Marien Meurs is vijf jaar verantwoordelijk geweest voor sponsorzaken. Vanaf heden zal de sponsoring geen aparte bestuursfunctie meer betreffen. Annet Sellies wordt aanspreekpunt vanuit het bestuur. De sponsorcommissie, bestaande uit Emiel Krops en Michel Goossens, zullen sponsorzaken op zich nemen. Een oproep wordt gedaan voor een derde sponsorcommissielid. Rens is blij dat Marien aanwezig is. In 2007 startte Marien enthousiast in het bestuur. Marien heeft vele plannen ontwikkeld en met name de eerste drie jaar veel nieuwe sponsoren geworven. De laatste twee jaren was Marien erg druk met zijn carrière. Het bestuur bedankt Marien voor zijn enthousiasme, goede ideeën en creativiteit en hoopt Marien veel te blijven zien als lid van VV Nagele. 6. Jaarverslag Jeugdzaken  Harrie Bloo licht het verslag toe.  Vorig jaar is de jeugdcommissie, bestaande uit Harrie Bloo, Martin Kalter, Leonie Krops en Steven van Mourik, opgestart. Taken zijn verdeeld en het loopt goed.  De vereniging heeft ongeveer 100 jeugdleden in de teams F1, E1, E2, D1, C1, C2 en B1. Daarnaast zijn er 5 meisjes in de MB1 en spelen 2 meiden in de C’s van Tollebeek. Een plan moet opgesteld worden over de samenwerking tussen Tollebeek en Nagele met betrekking tot de meisjes.  Ongeveer 15 trainers en 15 leiders ondersteunen de jeugdelftallen. Een aantal om tevreden mee te zijn.  Eens in de maand wordt een techniektraining georganiseerd voor de jeugdteams, onder de leiding van een aantal senioren. Dit zijn geslaagde avonden.  Tijdens de winterstop wordt gespeeld in de zaal in Creil. Geprobeerd wordt de zaal in Nagele ook te gebruiken.

3

VOETBALVERENIGING NAGELE   

Met de medewerking van iedereen kan de kwaliteit van de jeugdspelers verhoogd worden, wat erg belangrijk is. Rens Koene vraagt of stagelopers ingezet worden bij de jeugd. Geantwoord wordt dat dit het geval is, met name bij de pupillen is dit een succes. De bedoeling is dit zo te houden, al dan niet uit te breiden. Rens merkt op dat het bestuur blij is met de goede gang van zaken met betrekking tot de jeugd, aangezien de jeugd de toekomst is.

7. Jaarverslag Seniorenzaken  Jan van der Veeken licht het verslag toe.  De competitie van de dames was dit seizoen (2011-2012) opgezet in een najaars- en voorjaarscompetitie. In de najaarscompetitie werd geëindigd aan de onderkant van de middenmoot, in de voorjaarscompetitie werd bovenin geëindigd. Martin Vegterlo heeft Sietse Boomsma opgevolgd als trainer, Esther Boomsma is wederom leidster.  Nagele 3 zat wederom in een poule met polderploegen. Na enige opstartproblemen door spelers tekort, draaide Nagele 3 weer als vanouds. Ricardo Schaeffer is de huidige leider van Nagele 3.  Nagele 2 begon het seizoen goed en eindigde in de subtop van de competitie onder leiding van Wilco van der Sar. Ronald Portenge is toegevoegd aan de technische staf van Nagele 2.  Nagele 1 begon de competitie met Martin de Jong als trainer, Toine Giessen als leider en Lars Nitschkowsky als grensrechter. Hans van de Klundert had zich na enige seizoenen als leider van Nagele 1 teruggetrokken wegens omstandigheden. Nagele 1 eindigde het seizoen op de vierde plaats, het beste resultaat sinds het bestaan van VV Nagele. Het tiendorpentoernooi in 2012 werd gewonnen door Nagele 1. Bauke Pot heeft Martin de Jong opgevolgd als trainer van Nagele 1.  Iedereen die het mogelijk maakt dat de teams kunnen trainen en wedstrijden kunnen spelen worden bedankt voor hun inzet. 8. Jaarverslag Commissiezaken  Gerbrand van der Sar licht kort de ontvangstcommissie toe, dit loopt goed. Dolf Riks en Peter Westervoorde zijn nieuw in de ontvangstcommissie.  Sjoerd Postma licht kort het onderhoud toe. Een nieuw B-veld is aangelegd. De accommodatie ligt er (onder andere na de klussendag) netjes bij. Lijnentrekkers worden gezocht. Momenteel zijn ongeveer 8 man bereid gevonden op vrijdag of zaterdagochtend lijnen te gaan trekken op het veld. Extra personen zijn altijd welkom, opgeroepen wordt je aan te melden.  Marjolein Kreulen licht kort de kantinecommissie toe. De kantinecommissie is dringend opzoek naar vrijwilligers. Onder andere een vervang(st)er voor Marlies Dekker wordt gezocht, daarnaast worden ook vrijwilligers voor achter de bar gezocht. Wederom wordt een oproep hiervoor gedaan. Rens Koene bedankt Marlies Dekker voor haar inzet voor de kantinecommissie.  Marien Meurs licht kort zijn bestuurstijd met betrekking tot sponsorzaken toe. Marien begon zijn functie vijf jaar geleden als opvolger van Michiel Eilander. Twee sponsordagen werden georganiseerd, om sponsoren meer bij VV Nagele te laten betrekken. Wegens te weinig animo hebben deze dagen echter geen vervolg gekregen. Marien bedankt sponsor Van de Velde voor hun inzet. De ‘Club van 50’ bevat inmiddels meer dan 60 leden. In 2009 zijn de ‘man of the match’, het Coop-toernooi en ‘schijt je rijk’ opgezet. In 2010 is een digitaal scorebord geplaatst op het hoofdveld. Marien kijkt terug op een leuke periode in het

4

VOETBALVERENIGING NAGELE bestuur, al waren de laatste twee jaren moeilijker in verband met zijn carrière. Marien bedankt in het bijzonder de sponsoren en wenst het huidige bestuur veel succes. 9. Rondvraag  Taco van der Sar vraagt of de grote stalen goal vervangen kan worden door een aluminium goal, aangezien de stalen goal erg zwaar is. Geantwoord wordt dat dit niet de bedoeling is, mede doordat financieel gezien andere onderdelen meer prioriteit hebben.  Toine Giessen vraag of de reparatie van de dug-out op het hoofdveld vergoed wordt door de gemeente, aangezien de schade is veroorzaakt tijdens het maaien van het veld in de zomerperiode. Geantwoord wordt dat vele gesprekken hierover hebben plaatsgevonden, maar dat de gemeente aangeeft niet verantwoordelijk te zijn voor de ontstane schade.  Aart Withaar vraagt of de kantinebezetting verplicht gemaakt moet worden voor leden en ouders van jonge leden, aangezien de bezetting al jaren een probleem is. Geantwoord wordt dat het bestuur hier niet de voorkeur aan geeft, maar dat het zeker een optie is als geen verbetering plaatsvindt. Sjoerd Postma vraagt of in de ochtend of in de middag de bezetting het moeilijkst te organiseren is. Geantwoord wordt dat dit verschilt per zaterdag. Geïnteresseerden worden opgeroepen zich aan te melden. Aart merkt op dat leden en ouders van leden gewoon ingedeeld moeten worden. Leonie Krops merkt op dat nieuwe leden een briefje meegegeven kan worden met de mogelijkheden van vrijwilligerswerk bij VV Nagele. Dit om iedereen hiervan op de hoogte te brengen, met name jonge gezinnen zijn hierin misschien wel geïnteresseerd. Opgemerkt wordt dat dit een heel goed idee is.  Zeger Koene merkt op dat regelmatig afval (onder andere flesjes, glas en papiertjes) gevonden worden op het voetbalveld, nadat recreatief gevoetbald is. Opgemerkt wordt dat dit vaker voorkomt en gevraagd wordt aan een ieder goed op te letten en mensen aan te spreken waar nodig. Toine Giessen merkt op dat vroeger een slot om de doelen zat. Sjoerd Postma merkt op dat bewust gekozen is voor geen slot, aangezien dit praktischer is.  Anton Krops vraagt, naar aanleiding van de verhoging van de contributie vorig jaar, of het ledenaantal van VV Nagele veranderd is. Geantwoord wordt dat dit niet het geval is.  Thomas Keur merkt op dat de borden in de kantine waarop de competitiestand van de senioren te zien is, er slordig uit ziet. Opgemerkt wordt dat het bestuur bezig is dit op te knappen.  Wiebren Faber merkt op dat uit onderzoek blijkt dat de ledenaantallen van de polderclubs in de toekomst zullen afnemen. Wiebren merkt op dat een samenwerking met andere polderclubs hiervoor een oplossing biedt.  Inge van Oorschot merkt op dat een nieuw alarmsysteem geïnstalleerd is in de kantine. Er zal een beperkte sleutel uitgifte komen. Iedereen met een sleutel krijgt een eigen code. GertJan Hulsman merkt op dat geregeld de kleedkamers niet op slot gaan na de training op dinsdag, bij gebrek aan een kleedkamersleutel bij Heren 1. Opgemerkt wordt dat dit de verantwoordelijkheid is van de trainer. Opgemerkt wordt dat een sleutel van de kleedkamers in de kantine hangt.  Sjoerd Postma vraagt naar de ontwikkelingen van de 7x7 competitie (voor de leeftijd 35+/45+). Geantwoord wordt dat tot nu toe drie elftallen hebben aangegeven mee te doen. Dit betreft Vollenhove, Marknesse en Nagele. VV Nagele is in afwachting van de andere polderclubs. Veel media-aandacht is besteed aan de 7x7 competitie, en er is enthousiast gereageerd. In het voorjaar van 2013 zal de 7x7 competitie plaatsvinden op het terrein van VV Nagele. Wiebren Faber merkt op dat tijdens de ledenvergadering in Ens ook enthousiast gereageerd is op de 7x7 competitie.

5

VOETBALVERENIGING NAGELE 10. Sluiting  Rens Koene nodigt iedereen uit voor de borrel en het ‘rad van avontuur’ en merkt op dat er nog loten beschikbaar zijn van de Grote Club actie.  Iedereen wordt bedankt voor de komst naar de ledenvergadering en de ledenvergadering wordt gesloten.

6