De missie van stichting Voedselbank de Ronde Venen is het tegengaan van verborgen armoede en bijdragen aan het basislevensonderhoud van individuen en gezinnen die hier zelf niet voldoende in kunnen voorzien.
Voedselbank de Ronde Venen Eendracht 6 3641ML Mijdrecht 06 33 02 09 03 www.voedselbankderondevenen.nl
Inhoudsopgave
1: Inleiding, achtergrond en geschiedenis 2: Doel, Missie en Visie 3: Bestuur 4: Vrijwilligersbeleid 5: Cliëntenbeleid 6: Financiën 7: Tot slot
Inleiding, achtergrond en geschiedenis
Voedselbank de Ronde Venen is opgericht op 20 Augustus 2013. Voordat deze stichting officieel werd benoemd was zij reeds 7 jaar werkzaam onder de vleugels van Stichting Sion, een kerkgenootschap te Montfoort. Toen haar cliënten aantal begon te groeien is de Voedselbank zelfstandig geworden. Het initiatief tot de oprichting ligt bij een echtpaar uit de Gemeente ‘Leef!’ te Mijdrecht. Zij hebben hun geloof praktisch vorm willen geven door om te zien naar de minder bedeelden binnen hun omgeving.
Ook
in een welvarend land als Nederland neemt
de
inkomensongelijkheid toe: steeds meer mensen leven beneden de armoedegrens. Voedsel wordt verspild en tegelijkertijd is er honger. Dit moet een halt toegeroepen worden. Stichting Voedselbank de Ronde Venen vormt een schakel in dit proces. In dit beleidsplan zullen enkele belangrijke zaken omtrent Stichting Voedselbank de Ronde Venen worden gepresenteerd. Daarbij zullen eerst de missie en de visie worden beschreven, daarna het beleid omtrent de interne organisatie, het beleid naar de cliënten toe, de financiën en vervolgens een slotwoord. Stichting Voedselbank de Ronde Venen is een filantropische organisatie met een praktisch doel. Dit doel kan zij wekelijks realiseren door de steun en hulp van zowel haar trouwe donateurs als haar hardwerkende vrijwilligers. Zij wil dan ook een warm hart uitdragen naar deze beide groepen en hen bedanken: zonder hen was Stichting Voedselbank de Ronde Venen er niet geweest. Zonder hen was het niet mogelijk iedere week 70 cliënten te helpen in hun nood.
Namens het bestuur van Stichting Voedselbank de Ronde Venen,
Voorzitter Bert Koen Penningmeester Dirk-Jan Eindhoven Secretaris Christine Kloosterman
Doel, Missie en Visie
Voedselbank de Ronde Venen is opgericht voor de beantwoording van een maatschappelijk nood, en wil hierin altijd transparant, eerlijk en hardwerkend zijn. Het doel van Stichting Voedselbank de Ronde Venen is het bieden van tijdelijke ondersteuning aan huishoudens in financiële nood door middel van het periodiek verstrekken van een pakket ter dekking van de eerste levensbehoeften en het tegengaan van verspilling van voedsel. De missie en visie van stichting Voedselbank de Ronde Venen liggen in het verlengde van haar doel. De missie luidt daarbij als volgt:
‘’De missie van stichting Voedselbank de Ronde Venen is het tegengaan van verborgen armoede en bijdragen aan het basislevensonderhoud van individuen en gezinnen die hier zelf niet voldoende in kunnen voorzien.’’ De visie die zij hier aansluitend bij hanteert is:
‘’Stichting Voedselbank de Ronde Venen hoopt een blijvende positieve invloed op zowel haar vrijwilligers als haar cliënten te genereren, waarbij beiden met respect en compassie voor de medemens worden vervuld en dit blijvend mogen uitdragen.’’ Stichting Voedselbank de Ronde Venen streeft naar een tijdelijke ondersteuning: zij hoop dat haar cliënten in de loop van de tijd weer opkrabbelen en in hun eigen levensonderhoud kunnen gaan voorzien. Hierbij wordt ernaar gestreefd om voedselpakketten en hulpverlening van optimale kwaliteit te verstrekken. De werkomgeving van Stichting Voedselbank de Ronde Venen bestaat uit de Ronde Venen. Abcoude en Baambrugge vallen hier echter niet onder: zij werken aan een eigen Voedselbank die kan voorzien in de noden.
Bestuur
Het bestuur van Stichting Voedselbank de Ronde Venen is bij de oprichting officieel benoemd: zij bestaat uit drie leden. Iedere drie jaar zal er een nieuw bestuur benoemd worden. De bestuursleden hebben ieder verschillende functies en een andere verhouding met Stichting Voedselbank de Ronde Venen. De voorzitter, Bert Koen, stond aan de wieg van de eerste werkzaamheden van stichting Voedselbank de Ronde Venen. Samen met zijn echtgenote Sandra begonnen zij jaren geleden met het initiatief, toen nog onder name van Stichting Sion. Bert houdt als voorzitter het overzicht over de werkzaamheden en wordt hierin te allen tijde gesteund door zijn vrouw. De penningmeester, Dirk-Jan Eindhoven, heeft veel ervaring binnen financiële zaken. Daar hij bekend is met de voorzitter via Gemeente ‘Leef!’ te Mijdrecht en daarbij van diens werkzaamheden omtrent de Voedselbank op de hoogte was, is hij eveneens ondergebracht in het bestuur van Stichting Voedselbank de Ronde Venen. Dirk-Jan verzorgt de financiële zaken binnen Stichting Voedselbank de Ronde Venen, waaronder het financieel jaarplan. De secretaris, Christine Kloosterman, is eveneens benoemd om haar kwaliteiten voor het regelen van verschillende belangrijke zaken binnen Stichting Voedselbank de Ronde Venen. Ook zij is bekend met de andere bestuursleden en zodoende in het bestuur ondergebracht. Christine is verantwoordelijk voor de schriftelijke verantwoording en regelingen binnen Stichting Voedselbank de Ronde Venen. Naast het bestuur zijn er nog vele andere externe relaties werkzaam binnen en voor Stichting Voedselbank de Ronde Venen. Ook dezen vervullen onmisbare taken voor de Stichting, en zij is hier dan ook erg dankbaar voor.
Vrijwilligersbeleid
Er is enkele jaren geleden een werving gedaan voor Stichting Voedselbank de Ronde Venen. In de loop van de tijd zijn daar steeds meer vrijwilligers bijgekomen. Momenteel werft Stichting Voedselbank de Ronde Venen geen vrijwilligers meer. De vrijwilligers die zij nu onder haar hoede heeft vormen een hecht en veerkrachtig vrijwilligersteam voor Stichting Voedselbank de Ronde Venen. Stichting Voedselbank de Ronde Venen telt buiten het bestuur om ongeveer 25 werkzame vrijwilligers. Deze vrijwilligers helpen met uiteenlopende taken, zoals het transporteren van het voedsel voor de voedselpakketten, het samenstellen van de pakketten, het verstrekken van de pakketten en kleding, het voeren van begeleidende en inleidende gesprekken en andere werkzaamheden zoals het bijhouden van de vrijwilligerslijst. Het is een sterk team dat hard werkt en iedere week weer topkwaliteit aan hulpverlening aflevert. De vrijwilligers genieten directe inspraak bij het bestuur door middel van de vergaderingen die ieder kwartaal gehouden worden. Hierin kunnen zij het bestuur en elkaar direct van feedback voorzien en zo de werkzaamheden binnen Stichting Voedselbank de Ronde Venen optimaliseren. De onderlinge communicatie verloopt verder hoofdzakelijk via de mail en als een vrijwilliger niet in het bezit is van een pc, telefonisch: bij aparte en/of extra activiteiten worden de vrijwilligers per telefoon benaderd en/of direct gevraagd. Daarnaast is er een communicatieschrift in omloop, waar de vrijwilligers iedere week eventuele bijzonderheden of opmerkingen kunnen plaatsen wat betreft het uitdeelmoment. Op deze manier kunnen de andere vrijwilligers snel en eenvoudig een overzicht krijgen van wat er de afgelopen tijd is gebeurd en waar zij eventueel extra aandacht aan moeten besteden. Eén van de vrijwilligers heeft het maken van een rooster op zich genomen: hierin is duidelijk opgesteld welke vrijwilliger op welk uitdeelmoment aanwezig is en wie er voor verdere activiteiten verantwoordelijkheid draagt. Wisselingen en/of uitval wordt onderling opgelost en besproken.
Cliëntenbeleid
Stichting Voedselbank de Ronde Venen streeft ernaar haar cliënten zo goed en gelijk mogelijk te behandelen, ongeacht achtergrond of afkomst. Het team van vrijwilligers brengt dit iedere week weer in praktijk, en probeert naast haar praktische werkzaamheden zoals het uitdelen van de voedselpakketten, ook om de cliënten een warm hart toe te dragen door met de cliënt in gesprek te gaan en hen op deze manier te ondersteunen. Binnen Stichting Voedselbank de Ronde Venen zijn er enkele algemene huisregels die gehanteerd worden: -
Ten eerste is iedereen zelf verantwoordelijk voor diens eigen daden en initiatief;
-
Ten tweede heeft iedereen te allen tijde respect voor elkaar.
Daarnaast zijn er nog enkele expliciete regels voor de cliënten: -
Er mogen bij het ophalen van de pakketten niet meer dan vier gezinnen per keer in het ophaallokaal, dit in verband met het behouden van het overzicht;
-
Als een cliënt niet in staat is het pakket op te halen, dan wordt verwacht dat deze Stichting Voedselbank de Ronde Venen hier telefonisch over inlicht;
-
Als een cliënt drie maal achter elkaar onaangekondigd zijn of haar pakket niet komt ophalen, dan wordt deze uitgeschreven;
-
Wil een uitgeschreven cliënt wederom in aanmerking komen voor een voedselpakket, dan moet er wederom een intake gesprek met dit persoon worden gevoerd alvorens deze opnieuw ingeschreven wordt.
De cliënten worden via een aparte procedure naar Stichting Voedselbank de Ronde Venen verwezen. Iedereen die aan de landelijke norm voldoet heeft recht op een voedselpakket bij een Voedselbank. Nadat een potentiële cliënt zich heeft aangemeld, wordt er binnen een week een intake gesprek gevoerd. Woont een potentiële cliënt in de buurt, da wordt deze bij Stichting Voedselbank de Ronde Venen ingeschreven, en krijgt deze het daarop eerst volgend uitdeelmoment een voedselpakket. Zodra een cliënt boven de norm komt en niet langer recht heeft op een pakket, mag deze de aflopende maand nog afhalen en wordt deze daarna uitgeschreven.
Er zijn geen wachtlijsten voor cliënten binnen Stichting Voedselbank de Ronde Venen. Zij neemt een cliënt óf aan, óf zij verwijst deze door naar een verwante Voedselbank in de omgeving, mocht de situatie zich voordoen dat een cliënt niet in de regio woont.
Financiën
Stichting Voedselbank de Ronde Venen is geheel afhankelijk van donaties, dan wel in de vorm van geld, goederen, tijd en/of expertise. Stichting Voedselbank de Ronde Venen streeft ernaar zo transparant mogelijk te zijn in hoe zij deze middelen gebruikt in haar dagelijkse werkzaamheden. Op deze manier hoopt zij aan haar donateurs te kunnen aantonen dat zij dankbaar is voor de donaties, deze met respect behandelt en dat de donaties aankomen op de plaats van bestemming. Dit geldt voor zowel donaties in de vorm van geld als in de vorm van goederen. De goederen die wekelijks ter beschikking worden gesteld aan Stichting Voedselbank de Ronde Venen worden opgehaald en zo eerlijk mogelijk verdeeld over de voedselpakketten voor de 60 cliënten. Als er voedselpakketten overblijven, dan worden deze pakketten óf geschonken aan de burgers die net boven de norm vallen en geen recht hebben op een voedselpakket, óf de overgebleven pakketten worden geschonken aan Stichting Lighthouse te Wilnis, die ze vervolgens weer onder diens eigen cliënten distribueert. Stichting Voedselbank de Ronde Venen heeft geen winstoogmerk. Al het geld dat de stichting vergaard wordt aan het doel van de stichting besteedt. Geen enkele medewerker, zowel niet van het bestuur als geen van de vrijwilligers, krijgt een vergoeding in de vorm van financiële middelen. Op deze manier streeft Stichting Voedselbank de Ronde Venen ernaar de donaties zo adequaat mogelijk te gebruiken. Een uitgebreid jaaroverzicht van de financiën wordt apart vermeld op de website.
Tot slot
Stichting Voedselbank de Ronde Venen heeft een duidelijk doel, een duidelijke missie en visie. Iedere week werken haar vrijwilligers hard om deze te realiseren. Met dit beleidsplan is gepoogd duidelijkheid en transparantie te creëren naar de omgeving en stakeholders van Stichting Voedselbank de Ronde Venen. Armoede is en blijft een taboe, ook binnen Nederland. De bestrijding ervan blijft echter essentieel, vooral in deze tijden van crisis. Stichting Voedselbank de Ronde Venen zal naar verwachting haar werkzaamheden nog lange tijd moeten uitvoeren. Zij hoopt uiteraard dat dit met de jaren echter minder zal worden, en iedere burger binnen Nederland een goed bestaan op kan bouwen zonder externe hulp. Nogmaals wil Stichting Voedselbank de Ronde Venen haar dankbaarheid betuigen aan haar vrijwilligers, donateurs en overige relaties. Zij maken een belangrijk stuk hulpverlening iedere week weer mogelijk. Op naar een betere toekomst: een toekomst zonder armoede en voedselverspilling. Een toekomst waarin de ongelijkheid steeds kleiner wordt. Dat is de toekomst waar Stichting Voedselbank de Ronde Venen aan werkt.
