VLIV POSKYTOVANÝCH SLUŽEB INSTRASTATU NA ČINNOSTI POSKYTOVANÉ ČSAD HODONÍN a.s

Evropský polytechnický institut, s.r.o. v Kunovicích Studijní obor: Finance a daně

VLIV POSKYTOVANÝCH SLUŽEB INSTRASTATU NA ČINNOSTI POSKYTOVANÉ ČSAD HODONÍN a.s. (Bakalářská práce)

Autor: Šárka BARANČICOVÁ Vedoucí práce: Ing. František Kyncl, Ph.D. Kunovice, srpen 2009

Tuto práci jsem vypracovala samostatně. Veškeré literární prameny a informace, které jsem v práci využila, jsou uvedeny v seznamu použité literatury.

Kunovice, srpen 2009 /vlastnoruční podpis autora/

Poděkování

Děkuji panu Ing. Františku Kynclovi, Ph.D. a panu prof. Ing. Václavu Cempírkovi, Ph.D., za velmi užitečnou metodickou pomoc, kterou mi poskytl při zpracování mé bakalářské práce, ale také všem, kteří se na mé práci podíleli a poskytli mi potřebné informace a také zejména panu Stanislavu Šuchovi.

Kunovice, srpen 2009 Šárka Barančicová

OBSAH ÚVOD ............................................................................................................................................................... 7 1

2

PROFIL FIRMY ČSAD HODONÍN A.S. ............................................................................................ 8 1.1

FIRMA S DLOUHOLETOU TRADICÍ..................................................................................................... 8

1.2

ČLENSTVÍ SPOLEČNOSTI ČSAD HODONÍN A.S. ................................................................................ 8

1.3

AKTIVITY SPOLEČNOSTI ČSAD HODONÍN A.S. ................................................................................ 9

OBCHODNÍ ČINNOSTI ČSAD HODONÍN A.S. ............................................................................. 10 2.1 2.1.1 2.2

3

VÝCHOZÍ SITUACE V ČSAD HODONÍN A.S. ................................................................................... 10 Základní obchodní činnosti ...................................................................................................... 10 LOGISTICKÁ ČINNOST .................................................................................................................... 10

2.2.1

Skladování ................................................................................................................................ 11

2.2.2

Spedice ..................................................................................................................................... 12

2.2.3

TOPTRANS .............................................................................................................................. 12

2.2.4

Celní služby .............................................................................................................................. 13

2.3

POHONNÉ HMOTY .......................................................................................................................... 14

2.4

NÁKLADNÍ DOPRAVA..................................................................................................................... 14

2.5

CITROËN ........................................................................................................................................ 15

OBECNÝ POPIS INSTRASTATU ..................................................................................................... 15 3.1

CO JE TO INSTRASTAT ............................................................................................................... 16

3.1.1

Povinnost vykazovat údaje do INTRASTATU v ČR.................................................................. 16

3.1.2

Co je předmětem vykazování.................................................................................................... 16

3.1.3

Podklady pro údaje INTRASTATU .......................................................................................... 17

3.2

VYKAZOVÁNÍ V PODMÍNKÁCH SPOLEČNOSTI................................................................................. 17 ČSAD HODONÍN A.S. ..................................................................................................................... 17

3.2.1

ČSAD Hodonín a.s. – zpravodajská jednotka .......................................................................... 18

3.2.2

Zpracovávání vybraných ekonomických údajů pro podávání výkazů INTRASTATU jako služba Společnosti ................................................................................................................................ 23

4

DŮSLEDKY POSKYTOVÁNÍ CELNÍCH SLUŽEB ....................................................................... 25 4.1 4.1.1

5

VZNIK ZÁVAZKU A SPOLUPRÁCE MEZI POSKYTOVATELEM A ODBĚRATELEM CELNÍCH SLUŽEB ..... 25 Ekonomický prospěch obou smluvních stran ........................................................................... 25

LEGISLATIVNÍ

RÁMEC

PROBLEMATIKY

ZASTUPOVÁNÍ

ZPRAVODAJSKÉ

JEDNOTKY – PLNÁ MOC, DRUH SMLOUVY, ODPOVĚDNOSTI OBOU SMLUVNÍCH STRAN ................................................................................................................................................... 27 5.1 5.1.1 6

DRUH SMLOUVY ............................................................................................................................ 27 Odpovědnosti pro obě strany ................................................................................................... 28

ANALÝZA EKONOMICKÝCH DŮVODŮ A DŮSLEDKŮ ZAVEDENÍ SLUŽBY .................... 30

ZÁVĚR ........................................................................................................................................................... 35 RESUMÉ ........................................................................................................................................................ 36 RESUME IN ENGLISH LANGUAGE ........................................................................................................ 37 SEZNAM LITERATURY ............................................................................................................................. 38

ÚVOD Ve své bakalářské práci se budu zabývat logistickým odvětvím a INSTRASTATEM ve společnosti ČSAD Hodonín a.s. a jejím stručným popisem. Cílem je přiblížit INTRASTAT jako důležitý prvek figurující při uskutečňování zahraničního obchodu. Využití INTRASTATU nejen jako povinného statistického výkazu, ale také jako prostředku k vypracování analýzy uplatňování daně. Problematika INTRASTATU je přehledně řešena v příručce pro Intrastat, která je vydána Českým statistickým úřadem a Generálním ředitelstvím cel. Příručka je přístupná na stránkách těchto úřadů spolu s dalšími informačními materiály. Každý podnik, který se zabývá službou INTRASTATU se řídí vlastním Postupem uplatňování statistického vykazování v systému INTRASTAT. V této práci bude také rozebrán problém, který nastal při vstupu do Evropské unie, kdy ještě před tímto vstupem ČSAD Hodonín a.s. poskytovalo rozsáhlé spektrum celních služeb a poté hledalo cestu, jak nahradit výpadek za poskytované celní služby a využít odborný potenciál vlastních zkušených pracovníků v této oblasti. Výsledkem byla orientace na poskytování služeb v oblasti INTRASTATU. Výsledky v této bakalářské práci budou použity také pro Analytický útvar společnosti ČSAD Hodonín a.s. příp. společnosti, které se potýkají s podobným problémem. Tato bakalářská práce obsahuje informace z interních dokumentů firmy.

7

1

Profil firmy ČSAD Hodonín a.s.

1.1

Firma s dlouholetou tradicí

Obrázek č. 1: Logo firmy Zdroj: [3]

ČSAD Hodonín a.s. navazovala na historickou strukturu státních podniků ČSAD, jejichž vznik sahá až do roku 1949. Všechny fungující závody v těchto dobách zajišťovaly a poskytovaly silniční nákladní dopravu a autobusovou dopravu. V roce 1990 byl závod privatizován a v roce 1993 vznikla společnost ČSAD Hodonín a.s.

Jejím předmětem podnikání je nákladní a autobusová doprava, komplexní logistické služby (expresní přeprava kusových zásilek – TOPTRANS, skladování, spedice, celní služby, pronájem skladovacích prostor), prodej vozů Citroën, prodej pohonných hmot, vlastní svou síť čerpacích stanic, servis, opravárenství a jiné služby. [10]

Členství společnosti ČSAD Hodonín a.s.

1.2

Společnost ČSAD Hodonín a.s. je členem následujících organizací:

Asociace dopravních, spedičních a servisních firem Čech, Moravy a Slezska

Obchodní a hospodářská komora Brno

Česká logistická asociace

Česká společnost pro jakost

ČESMAD

Slovensko-Česká obchodní komora

Svaz spedice a logistiky ČR

Svaz dopravy ČR

Společenství čerpacích stanic ČR

Svaz autoopraven České republiky

Zväz zasielateľov Slovenska

8

Aktivity společnosti ČSAD Hodonín a.s.

1.3

Další aktivity a působnost společnosti ČSAD Hodonín a.s: •

je pravidelným vystavovatelem na veletrhu Transport Logistic v Mnichově,

•

je pravidelným vystavovatelem na Mezinárodním veletrhu dopravy a logistiky TRANSPORT a LOGISTIKA v Brně,

•

je stálým frekventantem akcí pořádaných OHK Brno včetně obchodního fóra KONTAKT – KONTRAKT,

•

spolupracuje s vysokými školami a odbornými středními školami za účelem rozvoje znalostního potenciálu zaměstnanců ,

•

propagace a zvyšování image společnosti prostřednictvím různých médií,

•

sponzoruje různé školní a sportovní akce.

9

2

Obchodní činnosti ČSAD Hodonín a.s.

2.1

Výchozí situace v ČSAD Hodonín a.s.

Společnost ČSAD Hodonín a. s. se v rámci České republiky řadí mezi moderní firmy, poskytuje jak tradiční autobusovou a kamionovou dopravu, ale mezi její nabídky se také řadí další služby týkající se dopravy, přepravy různého zboží od výrobce až ke spotřebiteli. Má k dispozici moderní dopravní a manipulační techniku, dokonale vybavené sklady, komunikační a výpočetní techniku. Vlastní také certifikát jakosti podle normy ISO 9001:2000. Základní obchodní činnosti

2.1.1 •

komplexní řetězec logistických činností: -

mezinárodní a vnitrostátní silniční nákladní doprava vlastními vozidly,

-

vnitrostátní a mezinárodní zasilatelství v silniční nákladní dopravě,

-

expresní přeprava kusových zásilek v systému TOPTRANS,

-

poskytování veškerých celních služeb včetně INTRASTATU,

-

operace se zbožím ve skladech.

•

prodej a servis vozů Citroën,

•

čerpací stanice – prodej pohonných hmot,

•

servisní činnost – podporuje spolehlivost dopravní techniky,

•

osobní doprava – nemá významný rozvojový potenciál, zajišťuje standardní dopravní obslužnost regionu,

•

stanice technické kontroly a metrologické činnosti související s kalibrací tachografů.

2.2

Logistická činnost

Logistika tvoří téměř 40 % výkonů společnosti ČSAD Hodonín a.s. Logistika se stává v České republice rozšířeným pojmem.

10

V současné době je logistika obor, který vlivem globalizace má jeden ze zásadních vlivů na materiální a informační toky a je nezbytnou součástí při realizaci prodeje jakéhokoliv zboží či služby. Pro logistiku můžeme vymezit pojem jako je organizace, plánování, řízení a uskutečňování toku zboží, začínající vývojem a nákupem a ve finální podobě výrobou a distribucí dle objednávky daného zákazníka tak, aby byly splněny veškeré požadavky trhu při co nejmenších nákladech a kapitálových výdejích.

Logistika zahrnuje také nové strategie, které vedou k celkovému snižování logistických nákladů a ke zvyšování konkurenceschopnosti na globalizovaných trzích. Logistika musí tak být schopna reagovat na nejnovější trendy zbožových a informačních toků. [9]

2.2.1

Skladování

Logistické centrum Brno – Slatina zajišťuje jak řízení tak i skladování logistiky. Logistické činnosti jako jsou např.: sklady, evidence pohybu ve skladu, kontroly a inventury uloženého zboží, balení, aj. se realizují v logistických centrech v lokalitách: Praha, CTPark Brno South (u brněnského letiště), Senica na Slovensku. Vybavenost těchto center spočívá ve vhodných dopravních infrastrukturách a informačních technologií.

Přehled poskytovaných služeb: •

skladování v distribučních a celních skladech v Brně ( v novém logistickém centru CTPark Brno South (u brněnského letiště): plocha skladu 20 000 m2 ), Senici (skladovací plocha 1 130m2), Praze (Hostivař – celková plocha skladu 2 800m2),

•

organizace distribuce k zákazníkovi,

•

skladové operace:

•

-

přejímka, kontrola a naskladnění zboží do skladových lokací,

-

možnost on-line propojení informačního systému, se systémem ukladatele,

-

rychlé kontroly a inventury uloženého zboží,

-

skladové operace dle dohodnutých parametrů (expirace, šarže, FIFO, ...),

-

podpora užívání čárových kódů EAN - code .

vychystávání expedičních dávek a vyskladnění,

11

•

vybavování zboží dokumentací a komponenty, jednoduché modifikace, přebalování a etiketování, rychlé kompletace reklamních předmětů pro marketingové akce.

Přednosti: •

pojištění zboží,

•

individuální přístup,

•

flexibilita,

•

skladové služby jsou certifikovány dle ČSN EN ISO 9001:2000.

2.2.2

Spedice

Spedice je další nedílnou součástí tržeb společnosti ČSAD Hodonín a.s. Společnost poskytuje svým přepravcům dopravu svými velkokapacitními návěsy o objemu 100m³ a soupravami o objemu 120 m³. Jsou- li veškeré nákladní vozy společnosti plně vytíženy, společnost přebytky práce v dopravě nabízí jiným smluvním dopravcům za úplatu. Spediční pracoviště jsou v Hodoníně, Brně a Senici, tyto pracoviště zprostředkovávají přepravy zásilek jak vnitrostátních tak i mezinárodních po celé Evropě.


vnitrostátní a mezinárodní kamionová přeprava (vytěžování),

•

přeprava kusových zásilek v ČR,

•

přeprava kusových zásilek v ČR - SK do 48 hod.,

•

mezinárodní přeprava kusových zásilek,

•

zprostředkování kontejnerové, letecké a železniční přepravy.

Přednosti: •

záruka kvality,

•

vlastní distribuční kanál pro rozvoz zásilek ve Slovenské republice včetně celního odbavení,

• 2.2.3

pojištění zásilek.

TOPTRANS

Hlavní činností je přeprava kusových zásilek. Pojem TOPTRANS představuje expresní přepravu kusových zásilek z domu do domu do 24 hodin, na Slovensko do 48 hodin. 12

Zárukou je rychlé a kvalitní doručení zásilek na jakékoliv místo v České republice a na Slovensku. Pracoviště jsou umístněny v Brně a v Hodoníně. Motto: „Blesk je náš pomalejší brácha…“


v rámci ČR a SR jsou přepravovány zásilky od hmotnosti obálky až po zásilky velkých objemů,

•

garance zaplacení zboží před jeho vydáním – dobírka,

•

zajištění originálů potvrzených dodacích listů.

Přednosti: •

snadné objednání přepravy,

•

zdarma poskytnutí zákaznického softwaru i se zaškolením pro evidenci a zpracování objednávek,

•

záruka kvality.

2.2.4

Celní služby

Celní středisko poskytuje rozšířený sortiment služeb v Brně a Hodoníně.


zastupování v celním řízení ve standardních i zjednodušených postupech (dovoz, vývoz, tranzit Společenství / Společný tranzit),

•

vystavování dokladů souvisejících s celním řízením a doplňkových přepravních dokladů,

•

speciální služby pro smluvní klienty (např. vedení evidence režimech s ekonomickým účinkem podle celních předpisů např. celní sklad),

•

zastupování v systému INTRASTAT,

•

poskytování zajištění k celnímu dluhu (ručení). [3]

Přednosti: •

služby celního střediska jsou certifikovány dle ČSN EN ISO9001:2002

•

umístění pracovišť poskytujících celní služby v areálech celních úřadů

•

spolehliví pracovníci s dlouholetou zkušeností v celní oblasti 13

•

disponování vlastními záručními doklady

Obrázek č. 2: Mapa logistických center Zdroj: [4]

2.3

Pohonné hmoty

Nabízené zboží: •

motorová nafta, třída B, D, F (kvalita ČSN EN 590),

•

BA SUPER 95 - NATURAL 95 (kvalita ČSN EN 228),

•

NORMAL 91 UNI (kvalita ČSN EN 228),

•

BA 91 - benzin speciál (kvalita ČSN 656505),

•

BA 98 - super plus 98 (kvalita ČSN 656505).

Přednosti: •

záruka kvality,

•

zajímavé ceny,

•

možnost množstevních slev.

2.4

Nákladní doprava •

velkokapacitní spolehlivá dopravní technika,

•

profesionální řídící management a jízdní pracovníci, 14

•

obchodní komunikace vedeny česky, německy, anglicky a rusky,

•

certifikace dle ČSN EN ISO 9001:2001,

•

pojištění přeprav v zahraničí i tuzemských relací.

2.5

3

Citroën •

prodej a servis vozů Citroën ,

•

další nabízené služby: -

karosářské a lakýrnické práce,

-

pneuservis,

-

výkup vozidel na protiúčet,

-

emise,

-

slevy pro zaměstnance na nákup nových vozů.

Obecný popis INSTRASTATU 15

3.1

Co je to INSTRASTAT

INSTRASTAT je statistický systém pro sběr, dat, která charakterizují obchodní výměnu mezi členskými stát EU (Společenství) tzv. intrakomunitární výměnu zboží.

zboží

INTRASTAT je součástí statistického systému EU. V systému INTRASTAT se zpracovávají a vykazují stanovené údaje o zboží, které je obchodováno mezi členskými státy Společenství a má status zboží Společenství, a proto nepodléhá celnímu dohledu. Sběr dat pro systém INTRASTAT je povinný pro všechny členské státy Evropské unie. Legislativní rámec pro uplatňování systému INTRASTAT je tvořen: -

legislativou Společenství,

-

národními předpisy: Sbírka zákonů České republiky Příručka pro Intrastat CZ 2008.

3.1.1

Povinnost vykazovat údaje do INTRASTATU v ČR

Povinnost vykazovat data pro INTRASTAT se týká osob registrovaných nebo identifikovaných v ČR k DPH, které při vlastním intrakomunitárním obchodování překročí osvobozující hodnotový práh zvlášť při přijetí a zvlášť při odeslání zboží.. Osvobozující práh je stanoven pro odeslání zboží hodnotou čtyři milióny Kč a pro přijetí zboží hodnotou dva milióny Kč.

Povinnost vykazovat měsíčně údaje do INTRASTATU za přijaté zboží anebo za odeslané zboží má zpravodajská jednotka vždy do konce kalendářního roku, ve kterém překročila osvobozující práh a ještě celý kalendářní rok následující. [2]

3.1.2

Co je předmětem vykazování

Předmětem vykazování v systému INTRASTAT je přijetí nebo odeslání zboží, které má status Evropské unie a je odesíláno plátci DPH v jiném členském státě EU nebo je přijímáno od plátce DPH z jiného členského státu. Předmětem vykazování je tedy nejen prostý nákup nebo prodej zboží ale i takové obchodní operace jako např.: •

dodávání zboží v rámci staveních nebo konstrukčních prací,

•

dodávání zboží do konsignačních skladů, 16

•

zpětné odesílání nebo zpětné přijímání vadného zboží v rámci reklamací,

•

odeslání nebo přijímání náhrad zboží za předchozí vadné plnění,

•

přijímání nebo odesílání zboží k dočasnému použití (déle než na 2 roky),

•

přijímání nebo odesílání zboží k dlouhodobému uskladnění (déle než na 2 roky),

•

přijímání nebo odesílání (výjimečně i vrácení) zboží v rámci finančního leasingu,

•

3.1.3

přijímání nebo odesílání zboží v rámci zušlechtění (mimo opravy). [2]

Podklady pro údaje INTRASTATU

Zdrojem údajů pro vyplnění výkazu INTRASTATU jsou zejména ekonomické a procesní údaje tj.údaje z evidence zpravodajské jednotky o pohybu zásob a zboží, ale také z její daňové evidence nebo z účetnictví. Využívat je možné též: •

prodejní a nákupní faktury obsahující popis zboží, jeho hodnotu množství a případně další dodací podmínky,

•

dopravní dokumenty nebo dodací listy nutné pro dokázání uskutečněné transakce, je v nich uvedena hmotnost, počet kusů, párů, metrů, hmotnost atd.,

•

smlouvy nebo objednávky, které určují druh obchodní operace, zda se jedná o nákup nebo prodej, komisionářskou smlouvu, zpracování, opravu atd. a v nichž se obecně uvádějí dodací podmínky.

3.2

Vykazování v podmínkách společnosti ČSAD Hodonín a.s.

Pro systém INTRASTAT společnost ČSAD Hodonín a.s zpracovává potřebná data jako: - zpravodajská jednotka viz 3.2.1 17

- zástupce zpravodajské jednotky viz 3.2.2.

3.2.1

ČSAD Hodonín a.s. – zpravodajská jednotka

S ohledem na dříve realizované objemy obchodních operací se společnost ČSAD Hodonín a.s. (dále jen Společnost) stala ve smyslu výše uvedeného předpisu zpravodajskou jednotkou (ZJ). Od vstupu České republiky do Evropské unie je tato Společnost jako ZJ nadále povinna zpracovávat: •

výkaz ODESÍLÁNÍ (viz obrázek č. 3)

•

výkaz PŘIJETÍ (viz obrázek č. 4)

•

výkaz OPRAVA (viz obrázek č. 5) , v případě, že v souladu s platným předpisy vznikne potřeba opravit dříve podané údaje.

Obrázek č. 3: Výkaz odeslání Zdroj: [12]

18

Obrázek č. 4: Výkaz přijetí Zdroj: [12]

Obrázek č. 5: Výkaz oprava Zdroj: [12]

19

O vzniku povinnosti vykazovat přijetí nebo odesílání zboží v rámci intrakomunitárního obchodování

rozhoduje

ekonomický útvar Společnosti. Manažer společnosti tuto

informaci předá ostatním manažerům, kteří zajistí dodání potřebných údajů příslušnému pracovišti Společnosti.

Potřebné výkazy zpracovává a podává jménem Společnosti. středisko 162 (CD Hodonín). Vykazovacím obdobím je kalendářní měsíc.

Zdrojem údajů pro vykazování jsou: •

dodavatelské/odběratelské faktury (prodejní/nákupní faktury),

•

dodací, případně přepravní listy,

•

smlouvy nebo objednávky.

Zpracování dokladů ČSAD Hodonín a.s.

Proces sběru, zpracovávání i odesílání příslušných údajů je podrobně popsán v interním dokumentu Pokyn ředitele společnosti. V tomto dokumentu jsou stanoveny jak povinnosti všech zúčastněných stran, tak termíny jejich plnění.

Dodržování stanovených podmínek všemi zúčastněnými subjekty umožňuje standardní a kontrolovatelný průběh celého procesu sběru příslušných statistických dat a zpracování pravidelného statistického hlášení pro systém INTRASTAT. Ve Společnosti za zpracování tohoto hlášení odpovídá středisko 162 .

V souvislosti s tím toto středisko: •

přebírá soubory dokladů ke statistickému zpracování podle přiloženého seznamu (viz obrázek č. 6) od jednotlivých středisek a toto převzetí potvrdí předávajícímu na kopii seznamu předávaných dokladů,

•

připravuje předané doklady ke zpracování do příslušných hlášení. Při tom v případě potřeby může požadovat po vykazujícím středisku doplňující nebo chybějící údaje,

•

před konečným zpracováním a odesláním hlášení (nejpozději 10 – 11. den po konci vykazovacího období) provádí porovnání vykazovaných údajů s údaji účetní evidence ZJ. V případě potřeby a po dohodě s ekonomickým úsekem a dotčeným střediskem provede příslušnou úpravu pro hlášení. Ekonomický úsek, na základě 20

porovnání s účetní evidencí, potvrzuje odsouhlasení vykazovaných údajů, •

po zpracování a odeslání příslušných hlášení předává kopie těchto hlášení spolu se seznamem zpracovaných dokladů ekonomickému úsek,

•

provádí také opravy dříve podaných hlášení.

Obrázek č. 6: Seznam ke statistickému výkazu pro středisko 162 Zdroj: [12]

Oběh dokladů, nakládání s doklady 21

Doklady a informace v souvislosti se statistickým vykazováním obchodních operací v systému INTRASTAT se pohybují mezi vykazovacím střediskem, střediskem 162 a účtárnou.

Zpracované výkazy jsou v souladu s platnými předpisy v e-formě odesílány místně příslušnému celnímu úřadu.

Za úplnost a včasnost vykazovaných dat odpovídá vykazující hospodářské středisko Společnosti, které příslušnou operaci realizovalo a ekonomický úsek.

Za přesnost zpracování a dodržení formy a termínu odesílání hlášení odpovídá zpracovatelské středisko (stř. 162).

Zpracovatelské středisko 162

Základní funkcí tohoto střediska je poskytování celních služeb v působnosti celního úřadu Hodonína to jak pro externí klienty, tak i pro potřeby Společnosti. Ve smyslu platného předpisu je pro Společnost jako zpravodajskou jednotku místně příslušným úřadem celní úřad Hodonín.

Funkce tohoto vykazující střediska jsou: •

Přebírání dokladů podle přiložených SEZNAMŮ, potvrzování jejich převzetí.

•

Zpracovávání dokladů do příslušného hlášení a tato hlášení poté odesílají na příslušný celní úřad, v našem případě Celní úřad v Hodoníně.

•

Předávání ekonomickému útvaru výtisk každého podaného statistického hlášení spolu s kopiemi SEZNAMŮ zpracovaných dokladů a nechá si potvrdit jejich převzetí.

•

Předávání vykazujícímu středisku kopie zpracovaného a podaného statistického hlášení spolu se seznamem zpracovaných údajů.

Tyto doklady tvoří přílohu vnitrofaktury za poskytované služby.

22

Vnitrofaktura je vytvořena dle platného ceníku celní deklarace: •

Ukládání souboru zpracovaných dokladů, odděleně za každé vykázané období, do vlastní spisovny.

•

Po 30. 06. každého roku předává komplex zpracovaných dokladů za předchozí kalendářní rok ekonomickému útvaru, dále za dané období a starší období povinně eviduje pouze kopie SEZNAMU zpracovaných údajů a e-formou podaných hlášení.

Efektivita procesu zpracovávání statistických dat při zpracovávání periodických hlášení a jejich odesílání je zajištěna standardní využíváním IT procesů (specializované SW). Celý proces poskytování celních služeb včetně zastupování v oblasti INTRASTATU je ve Společnosti certifikován ve smyslu norem ISO.

3.2.2

Zpracovávání vybraných ekonomických údajů pro podávání výkazů INTRASTATU jako služba Společnosti

Od roku 1993 poskytuje Společnost rozsáhlé spektrum celních služeb. Jedná se především o tyto činnosti: -

zastupování v celním řízení,

-

zpracovávání dokladů pro celní řízení,

-

zajišťování celního dluhu (ručení).

Tyto činnosti vykonává jak pro vlastní potřeby (např. celní odbavování vlastních přepravních operací), tak pro potřeby externích klientů. S ohledem na vývoj potřeb byla tato nabídka v roce 2004, v souvislosti se vstupem České republiky do Evropské unie, rozšířena zastupování zpravodajské jednotky při statistickém vykazování intakomunitární výměny zboží.

Důvod poskytování této služby Vstup České republiky do Evropské unie měl za následek razantní snížení poptávky po celních službách, protože obchodní operace související s výměnou zboží mezi členskými státy Společenství přestaly podléhat celnímu dohledu. Proto Společnost hledala cestu, jak nahradit výpadek příjmu za poskytované celní služby a jak využít odborný potencionál svých zkušených pracovníků v této oblasti. Struktura dat vykazovaných v systému 23

INTRASTAT (např. identifikace zboží, znalost okruhu obchodních operace a pod), přetrvávající kontakty s potenciálními klienty, schopnost elektronicky komunikovat jak s těmito s potencionálními klienty, tak se sběrnými místy hlášení (místně příslušnými celními úřady), spoluvytvářely zajímavý prostor

pro vytvoření aktivní nabídky

Společnosti v této oblasti. Proto se Společnost zpočátku rozhodla nabízet zpracování a podávání dat pro INTRASTAT především svým klientům z oblasti celních služeb. Po vstupu České republiky do Evropské unie se totiž z řady dřívějších odběratelů celních služeb

(dovozců/vývozců)

stali

zpravodajské

jednotky

v systému

INTRASTAT

(příjemci/odesilatelé zboží, které má status zboží Společenství). Tato orientace byla ve své době (květen 2004) správnou volbou a nabídka Společnosti na zastupování zpravodajských jednotek při vykazování se setkala s úspěchem. Společnost tuto službu zahrnula do svého balíčku logistických služeb a rozšířila jej tak o nový segment. Tento druh služby je poměrně široce využíván protože na straně klienta umožňuje outsorcovat některé zatěžující činnosti (některé statistické výkaznictví) specializovanému poskytovateli.

Zdůvodnění poskytování celních služeb, případně statistických služeb z oblasti INTRASTAT je popsáno v části 3.1.

Postup při poskytování této služby

Zákaznická zpravodajská jednotka zmocní Společnost , k zastupování při vykazování v systému INTRASTAT. Zmocnění je součástí mandátní smlouvy ve které jsou stanoveny podmínky zastupování. Společnost se tak zavazuje ke zpracování a podání hlášení pro systém

INTRASTAT

podle

údajů,

které

Společnosti

definovaným

způsobem,

v dohodnutém termínu a stanovenou formou zpravodajská jednotka předá. Společnost takové údaje stanoveným způsobem zpracuje do příslušného výkazu a tento výkaz poté zašle na patřičné sběrné místo (místně příslušný celní úřad). Společnost předává klientovi doklad o provedení služby (zpracované hlášení, doklad o odeslání).

Za jednotlivé úkony, které Společnost ve prospěch klienta (zpravodajské jednotky) v oblasti statistického vykazování v systému INTRASTAT provede, je klientem finančně odměněna. Tato odměna je dohodnuta ve výši, která odpovídá vynaloženým nákladům a zahrnuje i přiměřený zisk.

24

4

Důsledky poskytování celních služeb

Důsledky poskytování celních služeb jsou dvojího druhu:

4.1

Vznik

závazku

a

spolupráce

mezi

poskytovatelem

a

odběratelem celních služeb Cílem takové spolupráce je : -

přenesení (ousorcing) výkonu specifických odborných činností souvisejících s celním řízením (zastupování v celním řízením) na straně klienta na subjekt, který je na takovou odbornou činnost specializován. Klientovi je tak umožněno uvolnit určitý potenciál, který může přednostně zaměřit na vlastní podnikatelskou činnost v oboru na který je zaměřen,

- využití a zhodnocení specializovaného potencionálu poskytovatele odebírané služby. Vedlejším důsledkem takové spolupráce je i zkvalitnění procesu celního řízení, protože poskytovatel celních služeb zajišťující větší objemy celních řízení může investovat do racionalizace těchto procesů především zaváděním a užíváním e-komunikace.

4.1.1

Ekonomický prospěch obou smluvních stran

Dobře nastavené smluvní podmínky umožňují ekonomický prospěch obou smluvních stran.

Odběratel služby má pravidelně zajištěno: -

kvalitní zpracovávání dat pro požadovaná celní řízení nebo statistická hlášení,

-

včasné a prokazatelné podávání požadovaných celních dokladů nebo statistických hlášení,

-

sledování související legislativy a včasnou reakci na její případné změny,

-

zajišťování

případného

celního

dluhu,

který

by

mohl

v souvislosti

s prováděným celním řízením ve prospěch klienta vzniknout, -

registraci a provádění případných oprav dříve podaných celních nebo statistických hlášení, 25

-

efektivní zapojování celních řízení nebo statistických služeb do dalších, zejména logistických procesů klienta.

Poskytovatel služby vykonává ve prospěch odběratele, jeho jménem a na jeho účet ty činnosti, ke kterým se zavázal příslušnou smlouvou. Tyto činnosti vykonává v rozsahu a v místě daném souvisejícím zmocněním. Poskytovatel tyto služby vykonává za úplatu. Aby poskytovatel mohl takové činnosti vykonávat a dosáhnout tak ekonomický prospěch musí splňovat legislativou stanovené podmínky. Při této činnosti zejména: -

uplatňuje odborné znalosti a dovednosti vlastních specializovaných pracovníků,

-

využívá specializovaná zařízení (HW+SW) pro zpracovávání a přenos datových souborů mezi vlastními pracovišti, celní správou a pracovišti klienta a pečuje o jejich soustavnou modernizaci,

-

trvale a soustavně sleduje související legislativu (celní, daňovou, statistickou) a prakticky uplatňuje probíhající změny ,

-

v rámci možností využívá případné kumulace relevantních dat v rámci klientem uplatňovaných a využívaných logistických procesů a vyhledává případná zapojení Společnosti do takových procesů.

26

5

Legislativní

rámec

problematiky

zastupování

zpravodajské jednotky – plná moc, druh smlouvy, odpovědnosti obou smluvních stran Legislativní rámec celních procesů tvoří: - legislativa Evropské Unie, která je vytvářena: - orgány

Evropské unie /Rada, Komise, Parlament (např. Celní kodex

apod.), - národní legislativa (např. celní zákon, zákon o celní správě, zákon o DPH apod.), - mezinárodně platné dohody a smlouvy.

Při zastupování zpravodajské jednotky se jedná o zastupování podle obchodního zákona na základě plné moci.

Právní rámec vzájemného vztahu mezi poskytovatelem služby (zástupcem zpravodajské jednotky) a odběratelem služby (zpravodajskou jednotkou) je dán smlouvou, která odpovídá mandátní smlouvě podle Zákona 513/93 Sb. v platném znění /Obchodní zákon/. Mandantem je zpravodajská jednotka (klient), mandatářem je zástupce zpravodajské jednotky (Společnost).

5.1

Druh smlouvy

Na tento úkon je sepsána Mandátní smlouva. Předmětem této smlouvy je závazek mandatáře, že mandatář bude za stanovených podmínek pravidelně zpracovávat pro mandanta (tj. zpravodajskou jednotku), jeho jménem a podle jeho pokynů a údajů statistický výkaz pro systém INTRASTAT. Samozřejmou součástí takové smlouvy je zmocnění (Plná moc), kterým zpravodajská jednotka přenáší povinnost zpracovat a podat příslušné statistické hlášení na Společnost. Tento dvoustranný akt je podmíněn shodnou vůlí obou smluvních stran. Převzetím takového zmocnění se Společnost stává zástupcem zpravodajské jednotky. Zástupce zpravodajské jednotky je povinen toto zmocnění (Plnou moc) registrovat u místně příslušného celního úřadu u kterého bude podávat příslušné statistické hlášení pro systém INTRASTAT té zpravodajské jednotky, kterou zastupuje.

27

Zpravodajská jednotka, která hodlá podávat hlášení pro systém INTRASTAT prostřednictvím svého zástupce je povinna místě příslušnému celnímu úřadu tohoto svého zástupce identifikovat.

5.1.1

Odpovědnosti pro obě strany

Obě smluvní strany jsou povinny dodržovat pravidla daná obecně platnými předpisy: - obsah a struktura vykazovaných dat, - termíny a forma zpracovávání a podávání statistického hlášení.

Povinnosti mandanta

Mandant je ve smyslu obecně závazného předpisu (Vyhl. Sb.) v pozici zpravodajské jednotky a proto odpovídá za splnění povinnosti, která je tímto předpisem stanovena. Mandatář na základě plné moci jedná jménem mandanta a v jeho prospěch, a to v místě a rozsahu daném zmocněním jako zástupce zpravodajské jednotky. Mandant odpovídá za přesnost, úplnost a pravdivost dat a údajů, které je pak mandatář povinen zpracovat do příslušných výkazů statistického hlášení.

Pro zpracování výkazu je mandant povinen mandatáři předat veškeré potřebné doklady a informace, na základě kterých může mandatář požadované hlášení zpracovat. Zejména se jedná o: - identifikace obchodovaného zboží, - doklady o ceně zboží (faktury), - dodací podmínky (ICOTERMS), včetně případné ceny za dopravu zboží, - povahu transakce, která má být vykazována, - případně jiné potřebné údaje pro statistické zpracování (např.smlouvy).

Tyto údaje a informace musí mandant mandatáři předat v předem dohodnuté formě (písemně, elektronicky) a s dostatečným předstihem před závazným termínem podání hlášení.

Za provedené úkony se mandant zavazuje zaplatit mandatáři náležitou odměnu dle ceníku služeb. 28

Mandant zpravidla určí kontaktní osobu, která bude ve spojení s mandatářem a bude mít oprávnění udělovat mandatáři pokyny jménem mandanta.

Odpovědnost mandatáře

Mandatář odpovídá za přesné zpracování dat a údajů, které mu mandant buď osobně, nebo prostřednictvím kontaktní osoby předal ke zpracování a za včasné a úplné podání odpovídajícího statistického hlášení pro systém INTRASTAT.

Mandatář se zavazuje za škody, které by vznikly nesprávným, neúplným nebo pozdním zpracováním údajů pro příslušné statistické hlášení. Za tyto škody odpovídá mandantovi.

Při zjištění chyb je mandatář povinen neprodleně informovat mandatáře, na vlastní náklady zajistit nápravu tohoto pochybení. Tato povinnost také platí, zda-li pochybení zjistí mandant nebo třetí osoba (např. celní úřad).

Veškeré úkony které mandatář učiní v místě a rozsahu daném zmocněním jsou zúčastněnou třetí stranou (celním orgánem nebo orgánem ČSÚ) chápany tak, jako by jej učinil mandant.

Mandatář musí být schopen v potřebném rozsahu dokumentovat pro potřeby mandanta veškerou svoji činnost, kterou pro mandanta vykoná. V rámci toho musí evidovat jak zpracovávané (převzaté) doklady, tak i zpracovaná a odeslaná statistická hlášení.

29

6

Analýza ekonomických důvodů a důsledků zavedení služby

V letech 1993 – 2003 představoval segment poskytování celních služeb významný zdroj ekonomického profitu.

Veškeré zboží, které v té době, v rámci zahraničního obchodování překračovalo hranice České republiky, podléhalo celnímu dohledu. Tehdy platná celní a daňová legislativa tak významně ovlivňovala veškeré procesy i náklady spojené s mezinárodní výměnou zboží. Složitost a náročnost rozsáhlé celní problematiky vyvolávala potřebu zajišťovat nezbytná celní řízení externími poskytovateli celních služeb. Přistoupením České republiky do Evropské unie došlo k zásadní změně základního nastavení ekonomického prostoru pro zahraniční obchodování. Zaniklo samostatné celní území České republiky, které se stalo integrální součástí celního území Společenství. Evropská unie (Společenství) funguje jako celní unie. To znamená, že území Společenství představuje jednotné celní území, na kterém je uplatňována jednotná celní politika. V praxi to znamená, že výměna zboží mezi členskými státy probíhá volně a v zásadě nepodléhá celnímu dohledu. Celní dohled je uplatňován pouze na obchodování se subjekty, které jsou usazeny mimo Společenství.

Tento stav výrazně zjednodušil intrakomunitární výměnu zboží, která podléhá pouze statistickému sledování (INTRASTAT). Podíl obchodování se zeměmi mimo Společenství představuje v České republice pouze cca 15-20%

původního objemu zahraničního

obchodování před vstupem České republiky do Evropské unie. Tyto skutečnosti jsou na jedné straně důvodem poklesu poptávky po klasických celních službách, na druhé straně vytvořily prostor pro nabídku pro zastupování v oblasti INTRASTATU. Přelomové období roku 2004 charakterizuje tabulka č. 1 a graf č. 1. V tabulce je uveden vývoj struktury tržeb v tis. Kč na střediscích poskytujících celní služby u vnitrozemských celních úřadů.

30

Tab. č. 1: Vývoj tržeb v tis. Kč v roce 2004 po vstupu do EU Zdroj: [5]

Vývoj tržeb v roce 2004 v tis. Kč 2000 1500

CELKEM

1000

INTRAST Celní služ.

500 0 1

2

3

4

5

6

7

8

9 10 11 12

Graf č. 1: Struktura tržeb v roce 2004 v tis. Kč Zdroj: [5]

V roce 2005 poptávka po celních službách klesá a Společnost zaznamenala zvýšený podíl tržeb ze služeb INTRASTATU. Tyto tržby charakterizuje graf č. 2.

31

Struktura tržeb za celní služby v roce 2005 v %

42% INTRA. Celní sl.

58%

Graf č. 2: Struktura tržeb za celní služby v roce 2005 v % Zdroj: [6]

Celkové tendence vývoje tržeb za celní služby v letech 2006 – 2008 byly pro Společnost uspokojující a poptávka po těchto službách rostla viz. graf č. 3, graf č. 4, graf č. 5.


45%

55%


32

INTRA. Cel. Sl.


41% INTRA. Cel. sl.

59%



39,2% INTRA. Cel. sl.

60,8%


Zhodnocení přínosu tržeb za celní služby a služby INTRASTATU v letech 2004 – 2008 charakterizuje graf č. 6.

33

Struktura tržeb za celní služby v období 2004-2008 v tis. Kč 10000

tis.Kč

8000 6000

Celkem

4000

Celní služby

2000

INTRASTAT

0 2004

2005

2006

2007

2008

rok

Graf č. 6: Struktura tržeb za celní služby v období 2004 - 2008 v tis. Kč Zdroj: [5], [6], [7], [8], [9]

34

Závěr Tato bakalářská práce popisuje některé dopady začlenění České republiky do Evropské unie, tak jak se projevily ve specifickém segmentu podnikání u konkrétního podnikatelského subjektu. Práce je zaměřena na popis vývoje v oblasti poskytování celních služeb u společnosti ČSAD Hodonín a.s. v letech 2004 – 2008. V prvních dvou částech je uvedena stručná charakteristika akciové společnosti ČSAD Hodonín a základní popis obchodních činností této společnosti. Z těchto údajů je zřejmé, že jedním z výrazně vyprofilovaných strategických směrů podnikání této společnosti je obor logistiky. Přirozenou součástí portfolia nabídky logistických služeb jako jsou např. skladové služby a distribuce, jsou také tzv. celní služby. Právě oblast poskytování celních služeb byla z podnikatelského hlediska do roku 2004 velmi zajímavou oblastí, protože před vstupem České republiky do Evropské unie podléhala prakticky veškerá mezinárodní výměna zboží celnímu dohledu. Výrazný zlom poptávky po celních službách, který nastal v roce 2004, znamenal také výrazný pokles tržeb přinášených do segmentu logistiky jako přidaná hodnota.

Snaha managementu logistiky kompenzovat ztracené tržby z oblasti celních služeb nabídkou nové činnosti, tj. poskytováním statistických služeb v oblasti INTRASTATU, byla iniciativním využitím prostoru vytvořeném nově zaváděnou legislativou Evropské unie. Dalším předpokládaným efektem této iniciativy mělo být využití potenciálu odborných pracovníků, jejich specializovaných znalostí a dovedností. Tento proces, popisovaný ve třetí části této práce, byl relativně úspěšný a pomohl příslušným pracovištím překonat počáteční krizové období existence celních služeb v nových podmínkách. Umožnit jak jejich restrukturizaci,

tak jejich nové zařazení do portfolia nabídky

logistických služeb. V současné době je zastupování zpravodajské jednotky v systému INTRASTAT nejen standardní součástí každé nabídky celních nebo logistických služeb, ale i běžnou službou poskytovanou podnikatelské veřejnosti za podmínek popsaných ve čtvrté a páté části této práce. V celkovém přehledu vývoje tržeb ve sledované oblasti za období 2004-2008 je však zřetelná tendence pozvolného nárůstu tržeb za klasické celní služby (zastupování, ručení) a stagnace v oblasti statistických služeb. Analýza tohoto jevu však přesahuje rámec této práce. 35

Popisovaný proces byl odstartován v roce 2004 náběhem platnosti podmínek určovaných legislativou Evropské unie/Společenství. V průběhu sledovaného období 2004 - 2008 byl tento proces zmíněnou legislativou dále formován. Proto lze předpokládat, že i budoucí vývoj v této oblasti bude průběžně a výrazně ovlivňován dalším vývojem platné daňové a celní legislativy Evropské unie/Společenství v souvislosti s prohlubováním evropské integrace. Proto bylo, je a bude pro úspěšné podnikatelské působení v oblasti celních služeb pro každý subjekt limitující: -

bezpečná orientace jak v platné, tak připravované legislativě dané oblasti (celní a daňové předpisy ČR i EU) a pružnost při jejich zavádění a využívání,

-

kvalitní

IT

vybavení

pro

bezpečnou

elektronickou

komunikaci

poskytovatelem služby, klientem a státní/celní správou, -

dostatek zkušených, odborně zdatných a flexibilních pracovníků.

Resumé 36

mezi

BARANČICOVÁ, Š. Vliv poskytovaných služeb INTRASTATU na činnosti poskytované ČSAD Hodonín a.s. Kunovice 2008. Bakalářská práce. Evropský polytechnický institut, s.r.o. Vedoucí práce Ing. F. Kyncl, Ph.D.

Klíčové pojmy: podnikatelské aktivity společnosti, INTRASTAT

Hlavní oblastí podnikatelských aktivit společnosti je nákladní a autobusová doprava, komplexní logistické služby (expresní přeprava kusových zásilek – TOPTRANS, skladování, spedice, celní služby, pronájem skladovacích prostor), prodej vozů Citroën, prodej pohonných hmot, vlastní svou síť čerpacích stanic, servis, opravárenství a jiné služby.

INTRASTAT je statistický systém, díky kterému můžeme sledovat pohyb zboží mezi jednotlivými členskými zeměmi Evropské unie při vnitrounijním obchodu. Po vstupu České republiky do Evropské unie klesla poptávka po celních službách. Tento pokles měl také značný vliv na chod Společnosti v oblasti celních služeb.

Společnost nalezla vhodné zastoupení celních služeb a to v poskytování služeb v oblasti INTRASTATU.

Resume in english language

37

Influence of the services provided to the Intrastat activities provided ČSAD Hodonín Inc.. Key terms: business activities, INTRASTAT

The main areas of business activities is the freight and bus transport, a comprehensive logistics services (express shipment of individual packages - Toptrans, storage, forwarding, customs services, rental of storage space), Citroën cars sale, sale of fuel, its own network of filling stations, service repair and other services.

INTRASTAT is statistical system, which can monitor the movement of goods between member countries of the European Union in the intra-trade. After the Czech Republic joining the European Union has decreased the demand for customs services. This decrease was also a considerable influence on the running of the company in the field of customs services.

The company found an appropriate representation of the customs services and the provision of services in the area of INTRASTAT.

Seznam literatury 38

[1]

Zákon č. 201/2005 Sb. o statistice vyváženého a dováženého zboží a způsobu sdělování údajů o obchodu mezi Českou republikou a ostatními členskými státy Evropského společenství, §1-§12. Sbírka zákonů 2005, částka 75/2005, str. 31.

[2]

Český statistický úřad [online]. c2009 , 5.2.2009 [cit. 2009-03-03]. Dostupný z WWW: .

[3]

ČSAD Hodonín a.s. [online]. 2007 [cit. 2009-02-12]. Dostupný z WWW: .

[4]

ČSAD Hodonín a.s. [online]. 2007 [cit. 2009-02-12]. Dostupný z WWW: .

[5]

ČSAD Hodonín a.s.: Výroční zpráva ČSAD Hodonín a.s. za rok 2004. ČSAD Hodonín a.s., 2004.

[6]


[7]


[8]


[9]

ČSAD Hodonín a.s.: Ekonomické údaje ČSAD Hodonín a.s.. ČSAD Hodonín a.s, 2008.

[10]

LUŽA, M. ANALÝZA OBCHODNÍ ČINNOSTI FIRMY ČSAD Hodonín a.s. [s.l.], 2006. 77 s.

[11]

ČSAD Hodonín a.s.: Postup uplatňování statistického vykazování v systému INTRASTAT v podmínkách ČSAD Hodonín a.s.. Pokyn ředitele společnosti, Hodonín 2005.

[12]

Český statistický úřad [online]. c2009 , 12.2.2009 [cit. 2009-03-03]. Dostupný z WWW: .

39

VLIV POSKYTOVANÝCH SLUŽEB INSTRASTATU NA ČINNOSTI POSKYTOVANÉ ČSAD HODONÍN a.s

Recommend Documents