HOBÉON SKO-Regeling SAD

Regeling SAD

Blad 1 van 15

Registratieblad STATUS:

VASTGESTELD

REF.NR.:

HOBÉON

VERSIE:

ALGEMEEN

UITGAVE:

SKO/01031/S 6

WERKINGSGEBIED:

SAD

CLASSIFICATIE:

VRIJ TOEGANKELIJK

TITEL:

HOBÉON SKO-Regeling SAD

SAMENVATTING:

De HOBÉON SKO-Regeling voor het Systeem Arbeidsdeskundigen (SAD) beschrijft het proces voor de certificatie van Arbeidsdeskundigen. Houders van de HOBÉON SKO certificaten SAD voldoen aan de eisen als geformuleerd in deze Regeling.

UITGAVE-OVERZICHT: UITGAVE

1 2 3 4 5 6

AANTAL

VASTGESTELD

PAGINA’S

PER

21 19 19 21 21 16

22-02-01 26-11-04 22-08-06 05-11-07 01-10-09 01-12-11

VASTGESTELD DOOR: COÖRDINATOR HOBÉON SKO:

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaargemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopiëren, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hobéon SKO

Versie 6 ingaande d.d. 01-01-2012, vastgesteld d.d. 01-12-2011

Regeling SAD

Blad 2 van 15

Inhoudsopgave pagina Titelpagina Registratieblad

1

Inhoudsopgave

2

Verklaring en vaststelling

3

1

Certificering Arbeidsdeskundigen - algemeen

4

2

Certificatieprocedure

5

3

Eisen voor de initiële certificatie van arbeidsdeskundigen (niveau 3)

6

4

Werkwijze voor het behandelen van een aanvraag tot initiële certificatie

8

5

Werkwijze voor verlenging van een certificaat

10

6

Werkwijze voor hercertificering van een certificaat

12

7

Verhouding met de opleidingsinstellingen

14

8

Bescherming persoonlijke gegevens

15

9

Vastleggen en archiveren van documenten

16


Regeling SAD

Blad 3 van 15

Verklaring en vaststelling Dit document ‘Hobéon SKO - Regeling SAD’, hierna te noemen de Regeling SAD, is een document van de Stichting Hobéon SKO Certificatie, hierna te noemen Hobéon SKO. Het stelsel van Hobéon SKO documenten is hiërarchisch gestructureerd. Als zodanig is de Regeling SAD ondergeschikt aan de Hobéon SKO Statuten, het Kwaliteitshandboek en de Hobéon SKO Reglementen. In geval van inconsistentie geldt prioriteit in de genoemde volgorde. De regeling SAD definieert het certificatiesysteem SAD. De Regeling SAD is op advies van het College van Deskundigen SAD, hierna te noemen CvD SAD, vastgesteld door de coördinator van Hobéon SKO, met het doel de vakbekwaamheidcertificatie van AD’n te definiëren in consistentie met de internationale norm ISO/IEC 17024. Eventuele wijzigingen van deze Regeling behoeven het advies van het College van Deskundigen SAD en de vaststelling van de coördinator.. Deze Regeling SAD treedt in werking per de op het registratieblad vermelde vaststellings-datum. Bij eventuele wijzigingen van deze Regeling zal de vaststellingsdatum daarvan eveneens op het registratieblad worden aangegeven. Bij wijzigingen zal een zodanige overgangstermijn in acht worden genomen, dat deelnemers aan lopende cursussen en certificaathouders daarvan geen onredelijk nadeel ondervinden; een en ander conform als dan toe te voegen overgangsbepalingen. Deze Regeling zal ter kennis worden gebracht aan alle bij het certificatiesysteem SAD betrokken instanties. Dit houdt in dat eventuele wijzigingen op gelijke wijze aan vorenbedoelde instanties worden bekendgemaakt. Voorts publiceert Hobéon SKO relevante wijzigingen in het SAD gedeelte van de Hobéon SKO website. Hobéon SKO draagt de praktische uitvoering van deze Regeling op aan het Bureau Hobéon SKO; overal waar in deze Regeling in uitvoerende zin gesproken wordt over ‘Hobéon SKO’, wordt het Bureau Hobéon SKO bedoeld, tenzij anders vermeld. Het Bureau Hobéon SKO treedt tevens op als postadres voor alle in het kader van deze Regelingen aan Hobéon SKO te richten correspondentie in de ruimste zin. Het adres van het Bureau Hobéon SKO luidt: Stichting Hobéon SKO Certificatie Bezoekadres: Lange Voorhout 14, 2514 ED Den Haag Postadres: Lange Voorhout 14, 2514 ED Den Haag Telefoon: 070-3066850 Telefax: 070-3066870 E-mail: [email protected] Website: www.skocert.nl Daartoe gemachtigd door de directie, wordt deze Regeling door de coördinator van Hobéon SKO vastgesteld door ondertekening op het registratieblad.


Regeling SAD

Blad 4 van 15

1.

Certificering Arbeidsdeskundigen – algemeen

1.1

In de volgende hoofdstukken zijn de werkwijze en de eisen beschreven die door de stichting Hobéon SKO worden gehanteerd bij de examinering en certificatie van arbeidsdeskundigen. Het begrip arbeidsdeskundige heeft zowel een vrouwelijke als een mannelijke betekenis. Vanwege de leesbaarheid van dit document wordt de aanduiding “hij” gebruikt in plaats van het repeterende “hij/zij”.

1.2

Hobéon SKO stelt zich ten doel de vaststelling en de handhaving van de bekwaamheid van arbeidsdeskundigen te waarborgen op een niveau dat ten minste in overeenstemming is met de algemeen erkende eisen die hieraan in Nederland worden gesteld.

1.3

Ontwikkelingen in de arbeidsmethodes, -technieken en -procedures, ervaringen opgedaan met het werken met deze regeling en harmonisering van certificatie van personen, zowel nationaal als internationaal, zullen regelmatig aanpassing van de in dit document neergelegde regelingen vereisen. Daarom dient altijd de laatste versie van de regeling te worden gebruikt. Daartoe zijn alle bladen van dit document gedateerd en voorzien van een uitgavennummer. De certificatiecoördinator van het certificeringsysteem draagt zorg voor het toezenden van aanvullingen en wijzigingen aan het bestuur en de bestuursorganen volgens een distributielijst van documenten.

1.4

Hobéon SKO, als certificerende instelling, dient zich voor de certificering van arbeidsdeskundigen te richten op: - publiekrechtelijke regels en criteria en de daaraan gekoppelde uitvoeringsbesluiten voor zover van toepassing; - bepalingen in de vigerende norm voor persoonscertificatie (ISO/IEC 17024: 2003); - eisen als door de vertegenwoordiging van de beroepsgroep geformuleerd; - criteria voor toetsing en onderzoek zoals geformuleerd door Hobéon SKO.

1.6

De geldigheidsduur van een certificaat is 9 jaar en wordt op hierna te noemen voorwaarden steeds na een periode van 3 jaar tussentijds getoetst.

1.7

In dit reglement worden tevens de regels voor verlenging van de certificatie en voor hercertificering vastgelegd.

1.8

De werkwijze bij het Systeem van Arbeidsdeskundigen is mede onderworpen aan het gestelde in het Hobéon SKO Kwaliteitshandboek.


Regeling SAD

Blad 5 van 15

2.

Certificatieprocedure

2.1

De certificatieprocedure is als volgt:

2.1.1

De kandidaat vraagt certificatie aan en levert gegevens aan bij het bureau Hobéon SKO over vooropleiding, gevolgde arbeidsdeskundige beroepsopleiding en relevantie en duur en inhoud van de praktijkervaring.

2.1.2

Het bureau gaat na of de door de kandidaat verstrekte gegevens compleet zijn en legt deze vervolgens voor aan de certificatiecommissie.

2.1.3

De certificatiecommissie toetst of de kandidaat heeft voldaan aan de vereisten voor certificatie met betrekking tot vooropleiding, beroepsopleiding en beroepservaring. Zij adviseert* de coördinator Hobéon SKO over het toekennen van een certificaat.

2.1.4

De coördinator Hobéon SKO weegt het advies en formuleert op basis daarvan een certificatiebeslissing.

2.1.5

Het bureau voert het besluit uit namens de directie van Hobéon SKO.

2.1.6

Kandidaten kunnen bezwaar aantekenen tegen een certificatiebeslissing zoals vastgelegd in het reglement bezwaar . Zie de website van Hobéon SKO, www.skocert.nl, voor de praktische uitvoering.

*)

De door de certificatiecommissies afgegeven certificeringsadviezen zijn eenduidig en onvoorwaardelijk. Indien het advies niet unaniem is wordt dit met redenen omkleed vermeld.


Regeling SAD

3.

Eisen voor de initiële certificatie van arbeidsdeskundigen

3.1

De vastgestelde eisen zijn:

Blad 6 van 15

A. Als vooropleiding is een afgeronde hbo-opleiding verplicht. Indien de kandidaat niet voldoet aan de hbo-vooropleidingeis dient middels een EVC-procedure of assessment het hbo werken denkniveau aangetoond te worden. B. In het bezit zijn van een diploma van een door Hobéon SKO toegelaten opleiding tot arbeidsdeskundige, niet ouder dan 6 jaar. Opmerkingen: • In gevallen waarbij de kandidaat het diploma van een niet door Hobéon SKO toegelaten opleiding tot arbeidsdeskundige bezit, en de gelijkwaardigheid van deze opleiding door de certificatiecommissie in het certificeringonderzoek beoordeeld moet worden, zijn, naast de scripties van de kandidaat, het leerplan en het examenreglement onderwerp van dit onderzoek. • Indien het diploma ouder is dan 6 jaar dient de kandidaat aan te tonen dat hij zijn beroepsmatige kennis actueel heeft gehouden door naast zijn diploma tevens aanvullende bewijsstukken te overleggen. De eisen welke normaliter worden gesteld bij verlenging of hercertificering van een certificaat, via het onderhoudssysteem Certificeringsdossier, gelden hierbij als criterium. C. Het bezitten van tenminste 2 jaar beroepservaring als arbeidsdeskundige over de 3 jaar voorafgaand aan de aanvraag tot certificering. De ervaring dient te zijn opgedaan in een functie waarin de kandidaat in overwegende mate (gemiddeld minimaal 15 uur per week) inhoudelijk en zelfstandig arbeidsdeskundige werkzaamheden heeft verricht. Het aantal gewerkte uren/dagdelen per week is niet van invloed op de duur van 2 jaar. De uitoefening van het beroep over de beschouwde periode mag niet langer dan 6 maanden onderbroken zijn geweest. Eventuele ervaringsopbouw voor en tijdens de beroepsopleiding vóór de einddiplomering kunnen op verzoek in beschouwing genomen worden. Opmerkingen: Het onder punt C gestelde dient te worden aangetoond door middel van: 1. werkgeversverklaring inclusief een functiebeschrijving (zie: www.skocert.nl > Certificatieschema’s > SAD > Downloads > Formulieren: format Werkgeversverklaring). Deze dient te worden ondertekend en gewaarmerkt door een daartoe geautoriseerde functionaris. De verklaring dient inhoudelijk de arbeidsdeskundige relevantie van de functie aan te geven, door middel van een toegevoegde, door werkgever Versie 6 ingaande d.d. 01-01-2012, vastgesteld d.d. 01-12-2011

Regeling SAD

Blad 7 van 15

gewaarmerkte, functiebeschrijving waarin aanvrager in eigen woorden de Arbeidskundige werkzaamheden beschrijft. Kandidaten die geen dienstverband hebben met een werkgever dienen hun beroepservaring aan te tonen door geautoriseerde verklaringen van opdrachtgevers voor wie zij werkzaamheden hebben verricht onder vermelding van activiteit en tijdsbeslag, of een verklaring van een accountant te overleggen waarin deze verklaart dat de kandidaat in aanmerking komt voor de Zelfstandigenaftrek van de Belastingdienst en waarin aangetoond / vastgesteld moet zijn dat het arbeidsdeskundige opdrachten betreft. 2. recent curriculum vitae, met alle werkervaring aangeleverd te worden. 3. Persoonlijk Competentie Dossier (PCD): per jaar dient in het kader van het PCD aan één competentie gewerkt te zijn. Dit betekent dat voor een aanvraag waarin het certificaat verloopt in 2012 er aan minimaal twee (twee jaar werkervaring) competenties gewerkt moet zijn. Vanaf 2013 is dat aan drie competenties. Het PCD-format is te downloaden via www.skocert.nl > Certificatieschema’s > SAD > Downloads > Formulieren: PCD D. Op het moment van aanvraag dient de kandidaat in het arbeidsdeskundig beroepsdomein werkzaam te zijn. Let op: Er vindt geen onderlinge compensatie plaats van bovengenoemde eisen.


Regeling SAD

Blad 8 van 15

4.

Werkwijze voor het behandelen van een aanvraag tot initiële certificatie.

4.1

De aanvraag tot certificatie moet worden gericht aan het bureau van Hobéon SKO.

4.2

Het bureau van Hobéon SKO verstrekt de aanvrager: - informatie betreffende Hobéon SKO en het certificatiesysteem SAD; - procedurele aanwijzingen; - een aanmeldingsformulier; - een verwijzing naar de geldende tarieven; - een verwijzing naar de website van Hobéon SKO waar de kandidaat blanco formats van de benodigde documenten kan downloaden. - Toegang tot HSKO Cert. Manager (medium om bestanden digitaal op te slaan en aan te leveren bij HSKO)

4.3

Het aanmeldingsformulier moet worden ingevuld en ondertekend door de aanvrager; voor zover van toepassing moeten de vereiste diploma’s, getuigschrift en de (werkgevers-)verklaringen, CV, CGI en kopieën van bewijsstukken worden meegezonden. In geval van een door Hobéon SKO toegelaten beroepsopleiding is dit voldoende. In alle andere gevallen dienen naast de hierboven genoemde bewijsstukken te worden meegezonden: - het onderwijsprogramma van de genoten opleiding tot arbeidsdeskundige; - het examenreglement betrekking hebbende op deze opleiding; Indien van toepassing het praktijkverslag/de scriptie, die in het kader van de opleiding is gemaakt met het beoordelingsrapport. - EVC of assessment rapport voor het aantonen van HBO werken denkniveau.

4.4

Met het inzenden van een door aanvrager ondertekend aanmeldingsformulier verklaart deze zich te onderwerpen aan de regelingen van Hobéon SKO en de op het aanvraagformulier vermelde bepalingen.

4.5

Het certificatieonderzoek bestaat allereerst uit het toetsen van de vereiste documenten. De bevindingen kunnen zijn: - acceptatie, dan wel afwijzing, dan wel nader onderzoek van de genoten vooropleiding; - acceptatie van een bewijsstuk van een toegelaten beroepsopleiding dan wel nader onderzoek waarbij aanvullende eisen kunnen worden gesteld; - acceptatie, dan wel afwijzing van de bewijsstukken van de relevante werkervaring. - acceptatie, dan wel afwijzing, van PCD Indien wordt besloten tot nader onderzoek van de AD-opleiding, breidt het certificatieonderzoek zich uit. Dit bestaat dan uit een vergelijkend opleidings-onderzoek. De certificatiecommissie kan besluiten de aanvrager op te roepen voor een nadere mondelinge toelichting (verificatie). Eventuele extra kosten, verbonden aan dit nader onderzoek, worden doorberekend aan de kandidaat.


Regeling SAD

Blad 9 van 15

Op grond van haar bevindingen adviseert de certificatiecommissie de coördinator Hobéon SKO m.b.t. de certificeerbaarheid van de kandidaat. Naar aanleiding van het advies besluit de coördinator over toekenning van het certificaat en legt deze beslissing vast, waarna de kandidaat over het certificatiebesluit geïnformeerd wordt. 4.6

Indien aannemelijk is gemaakt dat de verklaring van werkgever(s) of opdrachtgever(s) niet verkregen kan worden ofwel bij het verlengingsonderzoek een vermoedelijk onjuist beeld lijkt te geven, kan een lid van de certificatiecommissie bij het onderzoek betrokken worden.

4.7

De certificatiecommissie kan steekproefsgewijs een verificatie van de toegeleverde gegevens uitvoeren op de werkplek van de aanvrager. De steekproeven worden op basis van willekeur uitgevoerd.


Regeling SAD

Blad 10 van 15

5.

Werkwijze voor Verlenging van een Certificaat

5.1

Drie en zes jaar na het verlenen van het initiële certificaat vindt verlenging plaats.

5.2

De verantwoordelijkheid voor het tijdig aanvragen van verlenging van het certificaat berust bij de certificaathouder.

5.3

De aanvraag tot verlenging moet uiterlijk 4 maanden voor het verlopen van de geldigheid van het certificaat schriftelijk zijn ingediend bij het bureau van de stichting Hobéon SKO.

5.4

Aanvragen tot verlenging worden alleen in behandeling genomen indien het certificaat nog geldig is (zie: vervaldatum van het certificaat).De datum van de poststempel van Hobéon SKO is daarbij het uitgangspunt. Indien de aanvraag tot verlenging om redenen niet voor de vervaldatum van het certificaat ingediend kan worden, dan dient vóór de vervaldatum van het certificaat bij de certificatiecommissie AD een schriftelijk en gemotiveerd verzoek tot uitstel te worden voorgelegd. Op advies van de certificatiecommissie AD wordt door de coördinator al dan niet uitstel verleend. .

5.5

Na het verstrijken van bovengenoemde termijn van 6 maanden wordt de certificaathouder medegedeeld dat hij uit het register SAD geschreven is, en kan hij zich desgewenst opnieuw aanmelden voor initiële certificering.

5.7

Met het inzenden van een ondertekend aanmeldingsformulier verklaart de aanvrager zich te onderwerpen aan de regelingen van Hobéon SKO.

5.8

De verlenging van het certificaat zal kunnen plaatsvinden op grond van door de aanvrager overgelegde documentatie waaruit blijkt dat hij: -

5.9

een functie als arbeidsdeskundige uitoefent; de uitoefening van het beroep over die periode niet langer dan 12 maanden heeft onderbroken; in het kader van toekomstige verlenging of hercertificering zijn kennis en vaardigheden op het gebied van arbeidsdeskundigheid en persoonlijke competenties actueel heeft gehouden.

De in 5.8 genoemde gegevens worden verzameld in de werkgeversverklaring (of accountantsverklaring indien kandidaat zelfstandige is) inclusief functieomschrijving, die met het aanmeldingsformulier naar Hobéon SKO wordt verzonden en door een gecommitteerde opgesteld CGI. Opmerkingen: De onder punt 5.9 gestelde werkgeversverklaring dient te worden ondertekend en gewaarmerkt door een daartoe geautoriseerde functionaris. De verklaring dient inhoudelijk de arbeidsdeskundige relevantie van de functie aan te geven, door middel van een door werkgever gewaarmerkte functiebeschrijving waarin aanvrager in eigen woorden de arbeidskundige werkzaamheden beschrijft. Kandidaten die geen dienstverband hebben met een werkgever dienen hun beroepservaring aan te tonen door geautoriseerde verklaringen van opdrachtgevers voor wie zij werkzaamheden hebben verricht onder vermelding van activiteit en tijdsbeslag, of een verklaring van een accountant te overleggen waarin deze verklaart dat de kandidaat in aanmerking komt voor de Zelfstandigenaftrek


Regeling SAD

Blad 11 van 15

van de Belastingdienst en waarin aangetoond / vastgesteld moet zijn dat het arbeidsdeskundige opdrachten betreft. Het CGI wordt door de gecommitteerde opgestuurd. 6.1

Indien aannemelijk is gemaakt dat de verklaring van werkgever(s) of opdrachtgever(s) niet verkregen kan worden ofwel bij het verlengingsonderzoek een vermoedelijk onjuist beeld lijkt te geven, kan een lid van de certificatiecommissie een verificatieonderzoek instellen.

6.2

De certificatiecommissie geeft aan de hand van de toegeleverde documentatie een advies over verlenging af en daarna volgt de beslissing door de coördinator van HSKO.

6.3

De certificatiecommissie zal steekproefsgewijs een verificatie van de toegeleverde gegevens uitvoeren op de werkplek van de aanvrager. De steekproeven worden op basis van willekeur uitgevoerd.

6.4

De kosten voor het voor tussentijdse verlenging worden de aanvrager in rekening gebracht volgens de geldende tarieven. Deze tarieven staan op www.skocert.nl > Certificatieschema’s > SAD


Regeling SAD

Blad 12 van 15

6.

Werkwijze voor Hercertificering van een Certificaat

6.1

Negen jaar na het verlenen van het initiële certificaat vindt hercertificering plaats.

6.2

De verantwoordelijkheid voor het tijdig aanvragen van hercertificering berust bij de certificaathouder.

6.3

De aanvraag tot hercertificering moet uiterlijk 4 maanden voor het verlopen van de geldigheid van het certificaat schriftelijk zijn ingediend bij het bureau van de stichting Hobéon SKO.

6.4

Aanvragen tot hercertificering worden alleen in behandeling genomen indien het certificaat nog geldig is (zie: vervaldatum van het certificaat) De datum van de poststempel van Hobéon SKO is daarbij het uitgangspunt. Indien de aanvraag tot hercertificering om redenen niet voor de vervaldatum van het certificaat ingediend kan worden, dan dient vóór de vervaldatum van het certificaat bij de certificatiecommissie AD een schriftelijk en gemotiveerd verzoek tot uitstel te worden voorgelegd. Het verzoek kan door de certificatiecommissie AD positief of negatief beoordeeld worden.

6.5

Na het verstrijken van bovengenoemde termijn van 6 maanden wordt de certificaathouder medegedeeld dat hij uit het register SAD geschreven is, en kan hij zich desgewenst opnieuw aanmelden voor initiële certificering.

6.6

Met het inzenden van een ondertekend aanmeldingsformulier verklaart de aanvrager zich te onderwerpen aan de regelingen van Hobéon SKO.

6.7

De hercertificering van het certificaat zal kunnen plaatsvinden op grond van door de aanvrager overgelegde documentatie waaruit blijkt dat hij: -

6.8

een functie als arbeidsdeskundige uitoefent de uitoefening van het beroep over die periode niet langer dan 12 maanden heeft onderbroken; zijn kennis en vaardigheden op het gebied van arbeidsdeskundigheid actueel heeft gehouden

De genoemde gegevens worden verzameld in de werkgeversverklaring (of accountantsverklaring indien kandidaat zelfstandige is) inclusief functieomschrijving en Persoonlijk Competenties Dossier (PCD), die met het aanmeldingsformulier naar Hobéon SKO worden verzonden. Opmerkingen: De onder punt 6.8 gestelde werkgeversverklaring dient te worden ondertekend en gewaarmerkt door een daartoe geautoriseerde functionaris. De verklaring dient inhoudelijk de arbeidsdeskundige relevantie van de functie aan te geven, door middel van een door werkgever gewaarmerkte functiebeschrijving waarin aanvrager in eigen woorden de arbeidskundige werkzaamheden beschrijft. Kandidaten die geen dienstverband hebben met een werkgever dienen hun beroepservaring aan te tonen door geautoriseerde verklaringen van opdrachtgevers voor wie zij werkzaamheden hebben verricht onder vermelding van activiteit en tijdsbeslag, of een verklaring van een accountant te overleggen waarin deze verklaart dat de kandidaat in aanmerking komt voor de Zelfstandigenaftrek van de Belastingdienst en


Regeling SAD

Blad 13 van 15

waarin aangetoond / vastgesteld moet zijn dat het arbeidsdeskundige opdrachten betreft. 6.9

Indien aannemelijk is gemaakt dat de verklaring van werkgever(s) of opdrachtgever(s) niet verkregen kan worden ofwel bij het hercertificeringsonderzoek een vermoedelijk onjuist beeld lijkt te geven, kan een lid van de certificatiecommissie bij het onderzoek betrokken worden.

6.10

De certificatiecommissie geeft aan de hand van de toegeleverde documentatie een advies over hercertificering af en daarna volgt beslissing door de coördinator van HSKO

6.11

De certificatiecommissie kan steekproefsgewijs een verificatie van de toegeleverde gegevens uitvoeren op de werkplek van de aanvrager. De steekproeven worden op basis van willekeur uitgevoerd. De kosten voor het voor hercertificering worden de aanvrager in rekening gebracht volgens de geldende tarieven en kunt u terugvinden op www.skocert.nl.

7.1

Het toelaten van opleidingen is nader geregeld in het Hobéon SKO Reglement Toelating van Opleidingen.

7.2

Als gelijkwaardig aan de procedure als beschreven in dit reglement gelden door de directie Hobéon SKO geaccordeerde onderzoeksprocedures uitgevoerd door buiten de opleidingsinstellingen staande organisaties.

7.3

Aanvullende normen en criteria voor het toelaten van opleidingen volgens de procedures, zijn vermeld in het voor de opleiding tot arbeidsdeskundige van kracht zijnde ”Reglement Toelating AD-opleidingen".


Regeling SAD

Blad 14 van 15

8.

Bescherming persoonlijke gegevens

8.1

De bescherming van gegevens van alle personen die bij het Certificatiesysteem van Arbeidsdeskundigen zijn betrokken voldoen aan de bepalingen zoals geregeld in de Wet Bescherming Persoonsgegevens.

8.2

Hobéon SKO draagt zorg voor geheimhouding tegenover derden over alle gegevens die in het kader van de certificatieprocedure tot arbeidsdeskundige en wat daar mee samen hangt, ter kennis komen van haar en van in haar opdracht werkende externe personen.

8.5

Te certificeren en gecertificeerde arbeidsdeskundigen kunnen aan derden toestaan met name genoemde documenten uit het op zijn of haar certificatie betrekking hebbend dossier in te zien. Dit behoeft zijn/haar schriftelijke toestemming en de goedkeuring van de coördinator Hobéon SKO.

8.6

Inzage van dossiers ten kantore van Hobéon SKO kan in bijzijn van een Hobéon SKO medewerker worden verleend. Kopieën van stukken kunnen, na schriftelijke toestemming van berokkenende(n), ter beschikking worden gesteld van de werkgever met tekening voor ontvangst.

8.7

Hobéon SKO zal minimaal 1 x per jaar een register van gecertificeerde arbeidsdeskundigen publiceren. In dit register zijn de volgende gegevens vermeld: - naam en voorletters - geboortedatum - nummer van het toegekende certificaat


Regeling SAD

9.

Blad 15 van 15

Vastleggen en archiveren van documenten

9.1

Alle documenten worden door Hobéon SKO opgenomen in een centraal archief.

9.2

Alle documenten, die betrekking hebben op de certificatieprocedure van de Arbeidsdeskundige, worden door Hobéon SKO eveneens in een persoonsarchief opgenomen. Hoedanigheid, hoeveelheid en status van deze documenten zijn neergelegd in een werkinstructie voor het bureau Hobéon SKO.

9.3

De documenten van certificaathouders worden bewaard gedurende een periode van tenminste 10 jaar gerekend vanaf het tijdstip waarop het laatst geldige certificaat verlopen is en daarna in hun geheel vernietigd.

9.4

Documenten van afgewezen kandidaten worden gedurende de periode waarbinnen een herbeoordeling mogelijk is, plus 1 (één) jaar bewaard en daarna vernietigd.


HOBÉON SKO-Regeling SAD

Recommend Documents