Vlinder Boerderijnummer: 1340

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

Vlinder Boerderijnummer: 1340

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2014-03-21_1340_Vlinder_jaarverslag_2013-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Vlinder

Adres:

Hoofdweg 494

Postcode:

2132MH

Woonplaats:

Hoofddorp

Provincie:

Noord-Holland

Land:

Nederland

Website:

www.vannieuwenhuyzenerf.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Judith van Nieuwenhuyzen

Adres:

Hoofdweg 494

Postcode:

2132MH

Woonplaats:

Hoofddorp

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

023 5616250

Mobiel nummer:

0611423403

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Judith van Nieuwenhuyzen

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Mees van Nieuwenhuyzen

1-4-2014 13:58


2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2013 was een bijzonder jaar, we zijn druk met elkaar bezig geweest om het buitenterrein verder te realiseren. De aardbeientafels hebben we verder uitgebreid; de moestuin is opgestart; de boomgaard is uitgebreid met jonge aanplant; de kippenren is uitgebreid met een groot hok, waar de kippen bij slecht weer in kunnen vertoeven. Dit zijn met name grotere acties, waarbij de zorgvragers, veel met elkaar en samen moesten werken; leuk om de ontwikkeling daarin te zien; nog leuker is te zien, dat de zorgvragers, met recht, trots zijn op hun product. Ook binnen is er stevig doorgewerkt, de dieren verzorging , kaarsen maken, zeep maken, jam maken; dingen die weer individueel gebeuren, waardoor er weer tijd gemaakt wordt voor 1 op 1 werken. Onze grootste speerpunt is toch, ontwikkeling van de kwaliteiten en het vasthouden daarvan, maar ook de persoonlijke aandacht, die zo broodnodig is. Omdat we dit jaar, best wat wisselingen van de wacht hebben gehad, betreffende de zorgvragers, was dat voor de psychiatrische mensen best wel eens omschakelen. Veranderingen vinden zij erg moeilijk. Dit jaar hebben we ook weer deelgenomen aan open dagen en braderieën, wie wil helpen op zo´n dag, van de zorgvragers, is daarbij welkom; een mooie ontwikkeling voor hen: mensen ontmoeten, vaak uitleggen wat ze doen op een zorgboerderij , leren omgaan met geld, en bovenal: zien dat jou product gekocht wordt omdat een ander het mooi vindt!

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal Deelnemers: 7 Cijfers

Begin

Instroom

Uitstroom

Eind

Dementerenden

4

3

6

1

Psychiatrie

4

1

0

5

Jeugdigen

1

0

0

1

Reden van uitstroom: 5 deelnemers zijn opgenomen in een verpleeghuis 1 deelnemer bleef toch liever thuis bij zijn vrouw


3

Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. Wel zagen we in de loop van het jaar, dat de doel groep dementie wat terug liep, terwijl het aanbod psychiatrie juist in opkomst was. We verwachten dit jaar, weer meer dementerenden te kunnen begroeten, mede door de kabinetsbesluiten Het werkaanbod is aangepast bij de doelgroep en hun niveau van werken en bezig zijn. Bij psychiatrie is dat anders dan bij dementerenden. De doelgroep psychiatrie kan meer zelfstandig werken Scholing en ontwikkeling De regioavonden georganiseerd vanuit Landzijde zijn bezocht. Op deze avonden waren er gastsprekers en ook persoonlijke 12 januari: Ontwikkeling van maatschappelijke competenties / “ producten van Landzijde” 17 april: Psychiatrie / schizofrenie / psychose 24 juni: Reclassering 9 oktober: Niet aangeboren hersenletsel 5 november: inspraak avond WMO 14 december: BHV/EHBO/AED/Brand Deze avonden zijn door ons beiden gevolgd Onze vrijwilliger heeft een bijscholingscursus gedaan over Dementie. Onze vrijwilliger is een Z V -er die gewoon nog in loondienst is en daar de nodige trainingen volgt

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, we hebben ons dit jaar toegespitst op de veranderingen binnen de WMO; we zijn met de WMO inspraakavonden nog steeds bezig; er zijn gespreksgroepen over de ontwikkelingen binnen de WMO waaraan we deelnemen, binnen onze gemeente Haarlemmermeer. We worden continue op de hoogte gehouden , via mailing; in het voorjaar 2014 zal er weer een inspraak avond zijn. Omdat wij als zorgboerderij afhankelijk zijn van de overheidsbesluiten, had dit het afgelopen jaar onze prioriteit. Dit jaar willen we meer opleiding / bijscholing toegespitst op de onze doelgroep


4

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Afgerond?

Vervolgactie

We hebben 7 evaluaties van de 9 gedaan, op 11 maart

Ja

7 evaluaties

Hier zijn bij geen van allen vervolgacties uit voort gekomen; een ieder was tevreden en wilde graag dat het door gaat zoals het altijd gegaan is

Ja

1 evaluatie is niet gedaan

Omdat de partner van deze jong dementerende meneer aangeeft, dit pertinent niet te willen, is ook bij de stichting bekend.

Ja

omdat meneer inmiddels is opgenomen in een verpleeghuis is dit afgerond 1 evaluatie is niet gedaan

Omdat er geen datum paste, is het dit jaar helaas blijven liggen. Wel is er wekelijks goed contact met betreffende cliënt, familie en ons

Ja

Inspraakmomenten zijn er geweest; onder de grote koffie ronde, met z´n allen rond tafel zijn er speerpunten neergelegd, zoals, wat mag er van jullie anders op de boerderij; in je werk.

Onze deelnemers vinden het moeilijk om zelf te verzinnen of er dingen verandert moeten worden. Dit heeft te maken met het geestelijk vermogen van onze doelgroep. Toch blijven wij dit stimuleren en mede door de evaluatiegesprekken en tevredenheidsonderzoeken, komt dit onderwerp ook buiten de geplande momenten weer aan de orde

Ja

Tevredenheidsonderzoek, vanuit de boerderij is dit het afgelopen jaar mondeling gedaan, gekoppeld met de inspraakmomenten

Deze gesprekken hebben we vooral ook door gevraagd, of ze tevreden zijn over hun werk, met de collega’s, met de zorgboer(in). Onze deelnemers blijven aangeven dat het allemaal prima gaat zo en dat er voor hen niets verandert hoeft te worden. Onze deelnemers kunnen moeilijk tegen veranderingen, wellicht dat dat ook mee speelt

Ja


5

Er is aan de deelnemers meegedeeld dat er mogelijkheden zijn, om melding te maken, als er sprake is van klachten, mishandeling, geweld ( zowel thuis als op de boerderij )

De map met deze onderwerpen ligt binnen handbereik in de kantine

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Dit jaar maart, staan ALLE evaluaties weer gepland. Tevredenheidsonderzoek willen we nu ook schriftelijk gaan doen, om de deelnemer nog meer kansen te geven zich te uiten. Inspraakmomenten en tevredenheidsonderzoek uit elkaar trekken, zodat het aparte onderwerpen worden. We blijven stimuleren, dat de deelnemer zijn/haar mening erg belangrijk is voor ons


6

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? - We hebben ontruimingsoefening gehad, maar dit blijft een moeilijke opdracht met onze doelgroep - De RI&E weer doorgelopen en geactualiseerd december 2013 / januari 2014 afgerond - Evaluatiegesprekken zijn gedaan in maart 2013 - Tevredenheidsonderzoek hebben we in september en december 2013 gedaan - Actualisering BHV op 14 december 2013 - Opstellen jaarverslag 2013 in januari 2014 Doelstellingen voor het komende jaar - Scholing gericht op de ziektebeelden van onze doelgroep - Opstellen van een schriftelijk tevredenheidsonderzoek


7

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Vlinder

Datum: maart 2014

Boerderijnummer: 1340

Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Judith

01-01-2014

31-12-2014

27-01-2014

31-01-2014

Oefening calamiteitenplan

Judith/Mees

01-04-2014

30-04-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Judith

01-03-2014

30-04-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Judith

10-03-2014

31-03-2014

20-03-2014

20-03-2014

Functioneringsgesprekken

Judith

01-03-2014

30-04-2014

Actualisatie BHV

Judith/Mees

01-12-2014

31-12-2014

Opstellen jaarverslag

Judith

01-01-2014

28-02-2015

Scholing

Judith / Mees

01-01-2014

31-12-2014

Tevredenheidsonderzoek opstellen schriftelijk

Judith

01-01-2014

30-04-2014

Zoeken naar de goede vorm voor de tevredenheidsonderzoeken en de inspraakmomenten voor de deelnemers, hen te stimuleren dat hun mening belangrijk is

Judith / Mees

01-01-2014

30-04-2014

Inspraak

Judith

14-04-2014

17-04-2014

controleren EHBO kast

Judith

01-05-2013

31-05-2014

Jaarlijks bijwerken KS

Judith

01-11-2014

30-11-2014

Opleidingsdoelen

Judith/Mees

15-04-2014

31-05-2014

oefening calamiteiten plan + noodplan kennis checken

Judith/Mees

01-06-2014

30-06-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2014)


8

oefening calamiteitenplan + noodplan kennis checken

Judith/Mees

01-09-2014

30-09-2014

oefening calamiteitenplan + noodplan kennis checken

Judith/Mees

01-12-2014

30-12-2014

Tevredenheidsonderzoek deelnemers

Judith

15-09-2014

18-09-2014

Tevredenheidsonderzoek deelnemers

Judith

08-12-2014

11-12-2014

Inspraak

Judith

14-07-2014

17-07-2014

Inspraak

Judith

29-09-2014

02-10-2014

Inspraak

Judith

01-12-2014

04-12-2014

controleren EHBO kast

Judith

01-09-2014

30-09-2014

Audit aanvraag

Judith

01-06-2014

30-06-2014

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Judith/Mees

15-04-2014

31-05-2014

Judith

01-01-2014

31-12-2014

Judith

01-04-2014

30-04-2014

Judith/Mees

01-01-2014

31-12-2014

Acties vanuit kwaliteitssysteem 01-02-2014

We gaan ons oriënteren voor een bijscholing passend bij onze deelnemers 4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? Is niet aan de orde bij onze deelnemers momenteel 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Blijft punt van alertheid 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?


9

Mondelinge training: wat moet je doen, waar moet je heen; en oefening Acties vanuit evaluatie WMO , dit zijn inspraak en oefen avonden belegd vanuit de Gemeente Harlemmermeer, dus nog geen data bekend, vandaar een " jaarplanning"


Judith/Mees

01-01-2014

31-12-2014

10

Opmerkingen bijlage(n) We zullen met de auditor verder bespreken over de tevredenheid en inspraak momenten van onze deelnemers; we zullen bij zijn/haar komst een "proefopzetje" en als het goed is al twee bevindingsrondes hebben...


11

Vlinder Boerderijnummer: 1340

Recommend Documents