SWIMMING CLUB ZAVENTEM vzw
aangesloten bij de Koninklijke Belgische Zwembond / Vlaamse Zwemfederatie Secretariaat :
Liesbeth Kieken, Leuvensesteenweg 129 1932 Sint-Stevens-Woluwe
e-mail
[email protected]
:
[email protected]
Bestuursvergadering donderdag 7 maart 2013. Aanwezig : Wim Stevens, Marc Fievez, Marc Derese, Bavo Derese, Philippe Mathey en Liesbeth Kieken. Gasten : Leen Leys en Sanne Derese namens het feestcomité. De Voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Het was een heel speciale welkom, want als verrassing werd Liesbeth op een ste fantastische manier verwend door het Bestuur vanwege haar 70 verjaardag ! Waarvoor mijn oprechte dank ! Het woord is aan het feest comité. We overlopen samen de resultaten van het voorbije eetfestijn. Over het algemeen waren er lovende woorden over bediening, kwaliteit eten, en super idee van de 2 shiften. Alles verliep veel beter dan vorig jaar en er waren veel complimenten voor de enorm lekkere choco mousse ! Bewijs : al doende leert men. Opbrengst in winst is iets minder dan vorig jaar, daar er dit jaar ook minder inschrijvingen waren. Met de winst wenst het feest comité voor het haar toegekende bedrag een leuk eind seizoen feest te organiseren voor alle zwemmers. Daar er de laatste zwemles reeds vele kindjes op vakantie zijn, zullen wij onze eind evaluaties wat vervroegen en het slot festijn plannen op 22 juni. Volgens de aanbiedingen die het feest comité reeds ontvangen heeft, zal het zwembad worden omgetoverd worden in een echt waterparadijs met opblaas hindernissen en dergelijke.
In overleg met de directeur van het zwembad proberen wij onze plannen verder te verwezenlijken. Na vertrek van de afgevaardigden van het feest comité is het woord aan Marc Fievez, die geen commentaar heeft op de lopende financiën. De jaarrekening werd ondertekend en wordt neergelegd. Het woord is aan Bavo, die enkel meldt dat alles OK is voor de komende stage in Hongarije. Kleine verontrusting : Willem Dewinter verschijnt niet meer als trainer en ook Joris komt niet meer trainen…… Scheelt hier iets ? Wij wachten op een reactie van deze familie….. Liesbeth meldt klachten van bepaalde leden over het hoge bedrag lidgeld na de evaluaties. Door de directe krokusvakantie konden nieuwelingen pas starten op 16 februari. We bekijken de bedragen voor het nieuwe seizoen. Philippe geeft een stand van zaken betreffende de oplossing voor het voorbereiden van een oefening ivm met het noodplan mocht, wegens een stroompanne, het zwembad in het donker vallen. Philippe heeft een sterk vermoeden dat bepaalde plaatsen van het zwembad onvoldoende gedekt zijn door de noodverlichtichg. Het is ook niet duidelijk hoe de redders, lesgevers en kinderen zouden reageren. Het voorbereiden van een simulatieoefening vereist medewerking van de directie van het zwembad en van de gemeente. Philippe had reeds een vergadering met de directeur doch wenst deze nog verder uit te diepen. In bijlage een meer uitgebreide stand van zaken. De vergadering maakt de opmerking dat deze stand van zaken weinig verschilt van deze van vorige vergaderingen. De vergadering legt de bal duidelijk in het kamp van Philippe. Marc Derese meldt dat onze wedstrijd gepland is op 10 november en heeft verder geen agenda punten. Wim meldt tot slot dat de foto sessie eventueel voor herhaling vatbaar zou zijn voor onze competitie zwemmers……. De komende VZF vergadering zou wel eens stof doen opwaaien. Men wenst het zomer criterium te vervroegen, zodat onze stages en voorbereiding van…. overbodig gaan zijn….. Uitsluitsel van dit probleem op de komende vergadering van de VZF op zaterdag 23 maart.
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering.
Volgende vergadering gepland op donderdag 16 mei, zelfde adres, zelfde uur.
Liesbeth, secretaris SCZ.
Bijlage: Stand van zaken simulatie "electriciteitspanne tijdens de zwemschool in de winter" Vergadering met Directeur van het Zwembad in oktober 2012. De directeur gaf de volgende aantwoorden: dat volgens het officiele noodprocedure die beschikbaar in het zwembad is, en dat elke redder kent, is de redder veraantwoordelijk en moet de noodprocedure toepassen dwz de beslissing nemen en dus bepalen wat te doen. (zie daar ook het verslag van het bestuur van 25 oktober.) Deze procedure werd nog nooit geoefend en is dus een urgente actie. Met toestemming van Pieter en hoofd redder gemeente Johan, zal Philippe een gedegen sessie plannen als er een elektriciteits onderbreking plaats vindt, is de noodverlichting op batterijen voorzien. Philippe liet hem weten dat er twee noodlampen niet in orde zijn. Directeur informeert of een check regelmatig is voorzien. (In december 2012, merkt Philippe op dat dat de twee noodlampen werden aangepsast. ) de plaats van de noodlampen zijn bepaald en goedgekeurd door het brandweer, geen aanpassing te voorzien. Philippe laat hem weten dat er "donkeren plaatsten zullen zijn als er elektriciteits onderbreking plaats vindt : geen noodlampen zijn boven het kleinste zwembad, in de toiletten en in de derde kleedkamer (die voor de kleinstes voorzien is) . Dus de redders moeten met die info leven. mondeling akkoord om aan een test van de noodverlichting deelnemen bv een dinsdag rond 20 uur .55 Hij zal ook het brandweer dienst van Zaventem raadplegen. Philippe vraagt, om een oefening te kunnen voorbereiden, aan de redders die in het bestuur zijn, als ze beschikken over info ivm paniek van de kinderen als het zwembad in het donker zou vallen, en over instructies om te bepalen hoe met de kinderen reageren ivm kledingen om hen te laten uit de zwembad laten gaan . Bavo en Wim hebben geen idëen van. De andere leden ook niet. Marc zei ook dat we aandacht moeten geven als het zwembad brandt. Het bestuur vraagt aan Philippe verder te gaan met de voorbereiding. ******************************************* Aandachtpunten sinds de vergadering van donderdag 7 maart 2013 Het is duidelijk 1. dat de redders hebben een opleiding gevolgd en een examen geslaagd, en ook bijscholing (en daar bijkomende vragen kunnen stellen ...) . In theorie en in praktijk weten ze wat te doen, bijvoorbeeld iwm met evacuatie 2. als er een electriciteitsonderbreking of een brand plaatst vindt, de redders zijn veraantwoordelijk om de acties te bepalen en te realiseren tot het moment dat het brandweer ofwel aanwezig is ofwel instructies per telefoon geeft. 3 SCZ wil zich voorbereiden om de risico te laten dalen.
=> Om die noodplan oefening verder te voorbereiden, (ik ben geen redder en mag niet bepalen wat de redder moet doen ) in eerste instantie moet ik krijgen van een redder, dus Wim en Bavo graag een aantwoord per mail of volgende dinsdag rond 19.50 1. de richtlijnen die werden uitgelegd tijdens de opleiding ivm met evacuatie : concreet : hoe moet dat interne gebeuren, welke zijn de contacten met het brandweer voorzien, ... . 2. ivm het specifieke toestand van het zwembad van Zaventem, bebben jullie die richtlijnen al gediscussieerd intern met de andere redders , en ook met het brandweer : welke zijn de besluiten ? Bijkomende reflexies : 1. Als dat niet was besproken tijdens de reddersopleiding dat jullie hebben gevolgd, stel ik voor dat een redder de vraag stelt bv tijdens de volgende redders bijscholing. 2. Als dat niet was besproken tussen de redders, moeten we eerst een actie daar over bepalen . 2. Bij brand komt direkt de brandweer van Zaventem, en zullen rap de redders en de kinderen helpen. In geval van een electriciteits black-out, kan het brandweer niet overal gaan : welke is het niveau van prioriteit voorzien voor het zwembad van Zaventem : dus moeten de redders in dit geval meer doen ?
