Víte, kdo pracuje s vašimi dokumenty? Stanislava Birnerová

Víte, kdo pracuje s vašimi dokumenty? Stanislava Birnerová Direct Account Manager [email protected]

Agenda

2

•

Proč elektronické originály?

•

Kdo pracuje s elektronickými originály?

•

Proč Novell?

© Novell, Inc. All rights reserved.

Rok 2010

Dokumenty v roce 2010 Zákon 300/2008 Sb. - ISDS 1. 7. 2009

OVM, právnické osoby zapsané v OR

1. 1. 2010

faktury nebo obdobné žádosti o zaplacení

1. 7. 2010

libovolné úkony a dokumenty

Co z toho vyplývá? Umíme pracovat s elektronickými originály? Jak je budeme sdílet? Jak k nim zajistíme řízený přístup?

4


Dokumenty nebo elektronické originály?

Konverze a vytváření digitálních dokumentů s právními účinky §69a z. 499/2004 Sb. (o archivnictví a spisové službě) (8) Neprokáže-li se opak, dokument v digitální podobě se považuje za pravý, byl-li podepsán platným uznávaným elektronickým podpisem nebo označen platnou elektronickou značkou osoby, která k tomu byla v okamžiku podepsání nebo označení oprávněna, osoby odpovědné za převedení z dokumentu v analogové podobě nebo změnu formátu dokumentu v digitální podobě nebo osoby odpovědné za provedení autorizované konverze dokumentů a opatřen kvalifikovaným časovým razítkem. Ustanovení věty první se vztahuje i na dokumenty vzniklé z činnosti původců, kteří nejsou určenými původci.“.

6


Elektronické originály •

Vytváříme PDF dokumenty

(formát pro archivaci PDF/A dle normy ISO-19005-1) Využití formulářů Elektronizace firemních procesů •

Podepsání, popř. vícenásobné podepsání PDF

•

Opatření kvalifikovaným časovým razítkem (TSA)

•

Archivace přijatých datových zpráv

•

Konverze papíru do elektronické podoby

(vytváření vlastních elektronických archivů)

7


Konverze a vytváření digitálních dokumentů

8


Konverze a vytváření digitálních dokumentů

9


Řízený přístup - kdo pracuje s vašimi elektronickými originály?

Správa identit a bezpečnosti Cílem je Auditovatelnost v každém okamžiku

Řešení má dva hlavní stavební kameny První, který politiky řídí, definuje, vynucuje Druhý, který v reálném čase provádí konrolu, audituje

11


Správa identit a bezpečnosti

VZNIK

SPRÁVA

Zaměstnanci, externisti, partneři, zákazníci, certifikáty, tokeny …

Profily a práva, audit Uživatelé

Atributy

Hesla

Skupiny a role

Přístupy, historie

Správa hesel a přístupů

ZÁNIK

PODPORA

Řízení procesů - workflow 12


Správa identit a bezpečnosti Rodina produktů Novell

13

•

Poskytování a správa uživatelských účtů

•

Samoobsluha v oblasti správy hesel

•

Snadný návrh politik a pravidel

•

Sjednocení identit v reálném čase

•

Auditní nástroj


Co jsme prezentovali v minulých letech a jak to dopadlo?

Co jsme prezentovali v minulých letech a jak to dopadlo? Správa identit je důležitá... ....prezentovali jsme v roce 2007, 2008, 2009...

V adresáři Czech POINT bylo k 31. 3. 2010... ...celkem uživatelských objektů

40 254

...z toho uživatelů s certifikátem

27 544

...z toho aktivních uživatelů

17 949

Czech POINT vydal k 1. 4. 2010 3 000 000 výpisů Tedy proběhlo nejméně 3 milióny úspěšných, nesporných a auditovatelných identifikací, autentizací a autorizací. 15


Co jsme prezentovali v minulých letech a jak to dopadlo? Jak se dělá autorizovaná konverze dokumentů podle zákona 300/2008 Sb. ....prezentovali jsme v roce 2009...

Od 1. 7. 2009 do 31. 3. 2010 proběhlo na Czech POINTu ....1 113 174 konverzí z moci úřední Tedy minimálně stejný počet dalších úspěšných, nesporných a auditovatelných identifikací, autentizací a autorizací.

16


Prezentujeme reálně nasaditelné technologie... … včas a spolehlivě je implementujeme!!!

17


Děkuji za pozornost.

Unpublished Work of Novell, Inc. All Rights Reserved. This work is an unpublished work and contains confidential, proprietary, and trade secret information of Novell, Inc. Access to this work is restricted to Novell employees who have a need to know to perform tasks within the scope of their assignments. No part of this work may be practiced, performed, copied, distributed, revised, modified, translated, abridged, condensed, expanded, collected, or adapted without the prior written consent of Novell, Inc. Any use or exploitation of this work without authorization could subject the perpetrator to criminal and civil liability.

General Disclaimer This document is not to be construed as a promise by any participating company to develop, deliver, or market a product. It is not a commitment to deliver any material, code, or functionality, and should not be relied upon in making purchasing decisions. Novell, Inc. makes no representations or warranties with respect to the contents of this document, and specifically disclaims any express or implied warranties of merchantability or fitness for any particular purpose. The development, release, and timing of features or functionality described for Novell products remains at the sole discretion of Novell. Further, Novell, Inc. reserves the right to revise this document and to make changes to its content, at any time, without obligation to notify any person or entity of such revisions or changes. All Novell marks referenced in this presentation are trademarks or registered trademarks of Novell, Inc. in the United States and other countries. All third-party trademarks are the property of their respective owners.

Víte, kdo pracuje s vašimi dokumenty? Stanislava Birnerová

Recommend Documents