Vitalink Medication Viewer Handleiding

Vitalink Medication Viewer Handleiding

Versie 0.5


INHOUDSTAFEL 1

Context ............................................................................................................2

2

Installatie ..........................................................................................................3

3

Toepassing .........................................................................................................9

4

Updates .......................................................................................................... 20

5

FAQ ............................................................................................................... 24

6

Bijkomende tips voor een goed gebruik .................................................................... 25

1 CONTEXT De Vitalink Medication Viewer is een software toepassing die toegang geeft tot het medicatieschema’s beschikbaar in Vitalink. Meer informatie over Vitalink vindt u hier: www.vitalink.be

U kunt:  

een grafisch overzicht raadplegen van de medicatiegegevens per dag en per moment van inname het globaal medicatieschema van een patiënt raadplegen en afdrukken

De Vitalink Medication Viewer kan gebruikt worden door:   

patiënten huisartsen (die een “therapeutische relatie” hebben met een patiënt) verpleegkundigen (die een “therapeutische relatie” hebben met een patiënt)

CONFIDENTIEEL © HealthConnect 2012, alle rechten voorbehouden.

Page | 2


2 INSTALLATIE De Vitalink Medication Viewer kan gedownload worden via https://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer/ (opgelet: hoofdletters respecteren)

U komt op onderstaande download-pagina terecht:

Na klikken op de knop “Download” wordt u gevraagd of u dit bestand wilt uitvoeren of opslaan. Klik “Uitvoeren” of “Opslaan”:


Page | 3


De Vitalink Medication Viewer wordt nu gedownload. U hoeft niets te doen.


Page | 4


Wanneer het downloaden voltooid is, wordt gevraagd of u de software wilt uitvoeren. Klik ‘Uitvoeren’:

Hierna wordt de Vitalink Medication Viewer Installer geopend. U hoeft niets te doen.

Er wordt vervolgens gevraagd of u deze software vertrouwt. Klik “Ja”:


Page | 5


Nu wordt de Setup opgestart. Klik “Volgende”:

Er wordt gevraagd een doelmap te kiezen waar u de Vitalink Medication Viewer wilt installeren. Klik “Volgende”:


Page | 6


Vervolgens kunt u kiezen om een snelkoppeling te maken voor de Vitalink Medication Viewer in het startmenu, al dan niet beschikbaar voor alle gebruikers van deze computer. Klik “Volgende”:

Het Setup programma zal nu de installatie uitvoeren. U hoeft niets te doen.


Page | 7


De installatie is succesvol voltooid. U kunt de Vitalink Medication Viewer nu starten en een snelkoppeling op het bureaublad plaatsen. Klik “Voltooien”:

U beschikt nu over een geïnstalleerde Vitalink Medication Viewer op uw PC. De applicatie zal automatisch opstarten.


Page | 8


3 TOEPASSING Met de juiste gebruikersrechten kunt u nu medicatieschema’s ophalen uit Vitalink. De procedure voor het aanmaken van testgebruikers is door VAZG aan de pilootgroepen gecommuniceerd. Na succesvolle installatie kunt u de Vitalink Viewer op verschillende manieren opstarten 

Via de snelkoppeling op het bureaublad:



Of via het Start-menu:


Page | 9


De Vitalink Medication Viewer wordt geopend:


Page | 10


U kunt nu inloggen als patiënt, als arts of als thuisverpleegkundige door te klikken op het icoon. 

Inloggen als patiënt:

U dient uw INSZ (Identificatie Nummer bij de Sociale Zekerheid, ook wel “rijksregisternummer” genoemd) in te vullen. U vindt dit nummer terug op de achterzijde van uw identiteitskaart:


Page | 11




Inloggen als arts:

U dient het INSZ nummer (rijksregisternummer) in te geven van de patiënt waarvoor u de medicatiegegevens wilt raadplegen, evenals de gemeente waar de arts/thuisverpleegkundige actief is. Klik op

of ENTER:


Page | 12




Inloggen als thuisverpleegkundige:

U dient het INSZ nummer (rijksregisternummer) in te geven van de patiënt waarvoor u de medicatiegegevens wilt raadplegen, evenals de gemeente waar de arts/thuisverpleegkundige actief is. Klik op

of ENTER:


Page | 13


Om in te loggen moet er een eID-lezer aangesloten zijn en uw eID erin steken. Indien dit niet het geval is wordt een foutboodschap getoond:

Indien uw eID correct is aangesloten wordt u aangemeld en gevraagd uw eID PINcode in te voeren:


Page | 14


Wanneer u de correcte PIN-code heeft ingegeven worden de medicatiegegevens opgehaald in Vitalink:


Page | 15


De Vitalink Medication Viewer opent nu het medicatieschema:

Rechts bovenaan vindt u de identificatie van de patiënt terug: Door op te klikken kunt u de data opnieuw inladen, om zeker over de laatste gegevens te beschikken. Links bovenaan vindt u een indicatie van de weergegeven dag:


Page | 16


U kunt navigeren naar de medicatiegegevens voor een andere dag via de pijltjes of door op de datum te klikken, waarbij een kalender opent:

Daarnaast vindt u een tijdslijn, met een overzicht van de innamemomenten voor

deze dag: In het groen is het eerstvolgende innamemoment aangegeven, evenals ‘Overig’. Deze kan namelijk betrekking hebben op elk innamemoment en dient door de gebruiker geïnterpreteerd te worden. Hieronder vindt u een overzicht van de medicatie voor de geselecteerde dag. In de linkerkolom vindt u het innamemoment terug. Ook hier is in groen het eerstvolgende innamemoment aangegeven:


Page | 17


In de rechterkolom vindt u het aantal eenheden en de naam van het medicijn:

Door te klikken op een specifiek medicijn worden de details geopend:


Page | 18


Door te klikken op

kan het globaal medicatieschema afgedrukt worden: ¨

Dit is een globaal medicatieschema, waarin alle dagen geïntegreerd zijn.


Page | 19


4 UPDATES Na succesvolle installatie van de Vitalink Medication Viewer zullen eventuele updates van de software nadien automatisch voorgesteld worden bij het heropstarten van de viewer. Klik op “Volgende”:

De update zal nu gedownload worden. U hoeft niets te doen.


Page | 20


Wanneer het downloaden voltooid is wordt u gevraagd of u de update wilt installeren. Klik op “Voltooien”:

De Installatie Setup zal geopend worden. U hoeft niets te doen.

Er wordt gevraagd of u deze software vertrouwt. Klik “Ja”:


Page | 21


De Setup vraagt of u de bestaande installatie wilt updaten. Klik “Volgende”:

Setup voert vervolgens de installatie uit. U hoeft niets te doen.


Page | 22


De installatie is succesvol voltooid. U kunt de Vitalink Medication Viewer nu starten en een snelkoppeling op het bureaublad plaatsen. Klik “Voltooien”:

U beschikt nu over een up-to-date Vitalink Viewer op uw PC. De applicatie zal automatisch opstarten.


Page | 23


5 FAQ 

Ik heb problemen bij het opstarten van de Vitalink Medication Viewer? Af en toe merken we dat gebruikers problemen ondervinden bij het gebruik van de eID-lezer. Sluit uw eID-lezer terug aan op de PC, controleer of de indicatie-lichtjes van de lezer oplichten en probeer de Vitalink Medication Viewer opnieuw te starten.



Waar kan ik de Vitalink Medication Viewer downloaden? De Vitalink Medication Viewer kunt u downloaden via https://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer/.



Wat heb ik nodig om de Vitalink Medication Viewer te gebruiken? - Computer of laptop met minstens Windows XP of Mac OS X (10.7.3) - Toegang tot Internet - Kaartlezer voor een elektronische identiteitskaart (eID) met de eID middleware geïnstalleerd op je PC (meer info via http://eid.belgium.be) - eID en PIN-code



Welke gegevens kan ik consulteren via de Vitalink Medication Viewer?

In de pilootversie (acceptatieomgeving) heeft u toegang tot de TEST-omgeving van Vitalink. U kunt: o een grafisch overzicht raadplegen van de medicatiegegevens per dag en per innamemoment o het globaal medicatieschema raadplegen en afdrukken



Waarom staat er “ongeldige waarde” in het medicatieschema? De Vitalink Medication Viewer stelt vast dat er bepaalde informatie verkeerd ingegeven is aan de bron (door een arts, apotheker of verpleegkundige). Daardoor kan deze informatie niet weergegeven worden. Neem contact op met de zorgverlener die het schema de laatste keer aangepast heeft voor meer informatie.


Page | 24


6 BIJKOMENDE TIPS VOOR EEN GOED GEBRUIK 

Let erop dat de klok van de PC waarop de Vitalink Medication Viewer geïnstalleerd is niet meer dan vijf minuten afwijkt van de officiële tijd. Stel uw PC bij voorkeur in om de klok automatisch op de juiste tijd te houden.



De eID moet ten allen tijde in de kaartlezer blijven bij het gebruik van de Vitalink Medication Manager.



Open nooit meer dan één Vitalink Medication Viewer op dezelfde PC.


Page | 25

Vitalink Medication Viewer Handleiding

Recommend Documents