VIA-jaarverslag 2013
Stichting VIA (Vrijwillige Internationale Aktie) Nederlandse tak van Service Civil International (SCI)
Marius van Bouwdijk Bastiaansestraat 32 1054 SP Amsterdam
[email protected] www.stichtingVIA.nl giro: 3939975
Inhoudsopgave Inleiding
3
Over VIA
3
Het jaar 2013
3
Organisatorische veranderingen Nieuwe aanwas Branch coordinator MOCANA Projecten en activiteiten Twee vrijwilligersprojecten Lange Termijn Vrijwilliger (LTV) Citizins Beyond Walls (CBW) Wij zijn hier NL Doet Uitzenden van vrijwilligers Plaatsingsseizoen 2013 MOCANA Internationaal: Service Civil International (SCI) Meetings en trainingen MOCANA
3
Financieel verloop
7
3 3 4 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6
Bijlage 1: Verslag vrijwilligersproject “Improvements” Turkije
8
Bijlage 2: Statistieken 2013
9
Bijlage 3: Verslag evaluatiedag
10
Bijlage 3: Verslag MOVE Training Course
12
Bijlage 4: Financieel jaarverslag
13
VIA-jaarverslag 2013 – Vrijwillige Internationale Aktie
2
Inleiding Dit is het jaarverslag van Stichting VIA over het jaar 2013. In dit jaar is de lijn die in 2012 is ingezet, doorgezet. De nieuwe routines worden steeds meer gewoonte; de structuur van VIA begint zich, na de organisatorische veranderingen in 2012, te vormen. Wat blijft is dat we elke maand bij elkaar komenom te vergaderen, samen te eten en ideeën uit te wisselen. Ook in 2013 heeft VIA zich hard gemaakt voor solidariteit en vrede wereldwijd.
Over VIA VIA is de Nederlandse tak van Service Civil International (SCI), een internationale vredesorganisatie. SCI werd vlak na de eerste wereldoorlog opgericht; een groep internationale vrijwilligers werkte in Frankrijk samen aan de wederopbouw van verwoeste dorpen. De IVH (Internationale Vrijwillige Hulpdienst) werd opgericht na de watersnoodramp in 1953 en hieruit kwam in 1969 Stichting VIA voort. In de loop der jaren is SCI uitgegroeid tot een wereldwijd netwerk, met takken in Europa, Azië en de VS en met partners in andere delen van de wereld. Die takken en partners organiseren allemaal hun eigen werkprojecten, waaraan buitenlandse vrijwilligers deelnemen. Het motto van SCI is 'woorden en daden'. Belangrijk voor elk project is dat het op enige wijze voldoet aan de missie van SCI: het bevorderen van vrede! Om op een effectieve manier aan de missie te werken is er op internationaal niveau een strategisch plan. De individuele takken wordt gevraagd om invulling te geven aan de in het strategisch plan beschreven punten. De manier waarop, wordt door de takken zelf bepaald. Het strategisch plan stelt dat vrijwilligerswerk en de korte-termijnprojecten van SCI een speerpunt vormen, maar dat daarnaast ook andere activiteiten zoals vredeseducatie, informatieverstrekking, netwerken met andere vredesorganisaties en het deelnemen aan publieke en maatschappelijke activiteiten belangrijk zijn. VIA sluit zich hierbij aan. De activiteiten van VIA zijn divers: van korte-termijn vrijwilligersprojecten tot het steunen van maatschappelijke initiatieven. In dit jaarverslag is een overzicht van alle activiteiten te vinden die VIA heeft uitgevoerd om haar bijdrage te leveren aan het belangrijkste doel van SCI: vrede.
Het jaar 2013 Organisatorische veranderingen Nieuwe aanwas In 2013 hebben er enkele organisatorische veranderingen plaatsgevonden. Tegenover het feit dat enkele trouwe vrijwilligers minder actief zijn geworden, staat het feit dat er nieuwe enthousiaste vrijwilligers zijn gestart. Het gevolg hiervan was – buiten het feit dat de normale activiteiten en vrijwilligersprojecten tóch doorgang konden vinden! – dat het een zeer actief PR-jaar was. De facebookpagina van VIA werd actief bijgehouden en kreeg een belangrijke rol in de promotie en externe communicatie van VIA. Branch coordinator Tevens heeft VIA in 2013 een “branch coordinator” aangesteld. VIA is een groep actieve vrijwilligers, die enthousiast en vol passie hun werk voor VIA combineren met hun gewone, dagelijkse bezigheden, zoals werk of studie. De afgelopen jaren hebben we gemerkt dat dit naast voordelen (positieve energie) ook nadelen biedt. Zo bleek het soms lastig om overzicht te houden over de VIA-jaarverslag 2013 – Vrijwillige Internationale Aktie
3
activiteiten van VIA en raakten we vrijwilligers kwijt, die niet goed wisten wat ze binnen VIA konden oppakken. De nieuw aangestelde “branch coordinator” houdt het overzicht binnen VIA, enthousiasmeert nieuwe vrijwilligers en is aanspreekpunt. Momenteel loopt er een evaluatie om de toegevoegde waarde van de “branch coordinator” te onderzoeken en het takenpakket eventueel bij te stellen. Ontwikkeling van de Mocana groep MOCANA staat voor “Midden-Oosten, Centraal-Azië en Noord-Afrika”. Gezien de onstuimige situatie in het Midden-Oosten was 2013 een actief jaar voor de MOCANA-groep van VIA. De groep blijft dan ook in beweging. Ook dit jaar mochten wij weer een nieuw persoon in de groep verwelkomen, die direct zeer enthousiast aan de slag is gegaan met de evaluaties van de vrijwilligers en die momenteel deel uit maakt van de kern van de groep.
Projecten en activiteiten Twee internationale vrijwilligersprojecten In 2013 hebben er twee zomerprojecten van drie weken plaatsgevonden. VIA heeft er voor gekozen om het organiseren van projecten in asielzoekerscentra (AZC's), wat VIA al enkele jaren doet, in 2013 voort te zetten. Het ene project vond plaats in Almelo en het andere in Schalkhaar. In totaal zijn er 23 vrijwilligers naar Nederland gekomen. De vrijwilligers hebben activiteiten georganiseerd voor de kinderen (en volwassenen), die in het AZC verblijven. Hiermee leveren de vrijwilligers een daadwerkelijke bijdrage aan het welzijn van de kinderen (en volwassenen). Tegelijkertijd is het project een blijk van solidariteit met onze medemens, ongeacht afkomst of achtergrond. Het studiethema stond in het teken van de situatie van vluchtelingen. De statistieken betreffende de deelnemende vrijwilligers zijn terug te vinden in Bijlage #2. Zoals ieder jaar zijn de uitgaande vrijwilligers goed voorbereid op hun project in het buitenland, door middel van het aanbieden van een voorbereidingsweekend. Ook heeft er in het najaar een evaluatiedag plaatsgevonden om de reacties van de vrijwilligers terug te horen en hier eventueel beleid op uit te zetten. Een verslag is toegevoegd in #Bijlage 3. Lange Termijn Vrijwilliger Vrijwel ieder jaar nodigt VIA een Lange Termijn Vrijwilliger (LTV) uit. Meestal komt deze LTV uit een land in het MOCANA (Midden-Oosten, Centraal-Azië en Noord-Afrika) gebied. Op deze manier bieden we mensen, voor wie het normaal gesproken niet makkelijk is om e en (reis-)visum te verkrijgen, de kans om kennis te maken met een andere cultuur. Bovendien kunnen wij, door de uitwisseling, ook leren van zijn of haar achtergrond. In 2013 heeft VIA helaas geen LTV ontvangen. We hebben wel iemand uit Marokko uitgenodigd, maar het lukte niet om het visum rond te krijgen. Citizins Beyond Walls VIA heeft zich in 2013 aangesloten bij het Citizins Beyond Walls (CBW) project. Dit project is opgezet naar aanleiding van de observatie dat er in meerdere Europese landen extreem rechtse partijen en groeperingen zijn opgestaan, die steeds meer aan steun winnen. Voor een organisatie die solidariteit voorstaat is dit een doorn in het oog, daar de extreem rechtse partijen met regelmaat racistische en/of anderszins discriminerende uitgangspunten hanteren. Het CBW project heeft tot doel om mensen bewust te maken van de impact die extreem rechtse partijen kunnen hebben op een cultuur van solidariteit en vrede. Het project hoopt mensen actief te maken en stelling te laten innemen tegen extreem rechtse partijen, door mensen te informeren en te lobbyen voor initatieven die zich hard maken tegen de alarmerende groei van extreem rechtse groeperingen.
VIA-jaarverslag 2013 – Vrijwillige Internationale Aktie
4
Wij zijn hier VIA heeft in 2013, samen met vele organisaties en individuen, de vluchtelingen van de groep Wij Zijn Hier ondersteund, die zichzelf georganiseerd hebben om de problematiek van vluchtelingen op straat aan te kaarten. Al jaren lang leven uitgeprocedeerde vluchtelingen in Nederland op straat. Vaak hielden zij zichzelf verscholen, uit angst opgepakt te worden. De groep Wij Zijn Hier heeft de moed opgebracht in de openbaarheid te treden. Zij zijn mensen die knel zitten. Zij kunnen niet terug naar waar ze vandaan komen, ze mogen ook niet hier blijven en ze kunnen ook niet verder naar een buurland, wegens de internationale Dublin akkoorden. VIA ondersteunde Wij Zijn Hier onder andere met assistentie in de procedures, bezoeken en post aan mensen die in vreemdelingen detentie werden geplaatst, het organiseren van activiteiten en acties, waaronder een groot protest met 2500 mensen in Amsterdam, externe communicatie en social media en het bieden van vergaderruimte. NL Doet In 2013 heeft VIA, net als voorgaande jaren, met enkele vrijwilligers deelgenomen aan NL Doet. Op 16 maart zijn we met ongeveer tien mensen naar het Oldensehuis in Amsterdam gegaan, om e helpen met diverse klussen en de herinrichting van het pand. Het Oldensehuis is een buurtgerichte opvang voor licht dementerende mensen, waar allerlei activiteiten voor en ook door hen georganiseerd worden. Samen zingen, tekenen, schilderen, samen koken, samen tuinieren, etc. Bezoekers en staf verzorgden een heerlijke lunch voor ons.
Foto: Chris van der Kooy
DocP VIA heeft zich aangesloten bij Doc P: de Stichting Diensten en Onderzoek Centrum Palestina. Door tijdsgebrek heeft VIA echter niet een grote bijdrage kunnen leveren. Wel is VIA betrokken door het doorsturen van nieuwsberichten en oproepen. Theaterstraat Bij de grote brand in het westelijk havengebied begin december is ook de loods van collectief Theaterstraat tot op de grond toe afgebrand. Zoals heel actief Nederland, heeft ook VIA zeer veel en warme herinneringen aan Theaterstraat en de steun die zij gaven aan alle mogelijke maatschappelijke projecten, acties, demonstraties. Twintig jaar geleden is het dak van de afgebrande loods tijdens een VIA werkkamp gebouwd. VIA heeft net als alle andere maatschappelijke organisaties in Nederland een (kleine) bijdrage geleverd in de schoonmaak en wederopbouw van de het terrein. Het was geweldig om te zien hoe zo'n treurige gebeurtenins actieve mensen bij elkaar bracht.
Uitzenden van vrijwilligers Plaatsingsseizoen 2013 Ook in 2013 heeft VIA vrijwilligers uitgezonden naar projecten in het buitenland, georganiseerd door de takken van Service Civil International (SCI) aldaar en/of partnerorganisaties. In totaal zijn er 27 vrijwilligers uitgezonden, met een gemiddelde leeftijd van 28,5 jaar. Een derde van hen was man, twee derde was vrouw. De helft was student, de andere helft was werkend. Zij werden uitgezonden naar diverse landen, zowel binnen Europa als daarbuiten. Een verslag van een uitgezonden vrijwilliger, die deelnam aan een project in Turkije, is te vinden in Bijlage #1. De statistieken zijn terug te vinden in Bijlage #2. VIA-jaarverslag 2013 – Vrijwillige Internationale Aktie
5
MOCANA De situatie in het Midden-Oosten was dit jaar erg onstuimig en instabiel. Dit maakte het sturen van vrijwilligers naar de regio lastig. In Syrië is het helemaal niet mogelijk om te leven, laat staan een project te organiseren. In andere landen is het soms niet wenselijk om internationale gasten te hebben, of kon hun veiligheid niet gegarandeerd worden. In 2013 werden vier vrijwilligers naar de regio uitgezonden, een naar twee projecten in Palestina, een naar Marokko, een naar Turkije en een lange termijn vrijwilligster naar Egypte. Naar aanleiding van het lange termijn project van onze vrijwilligster Daria in Egypte, werden er diverse Egyptische vrijwilligers uitgenodigd in Nederland. Zij namen ook deel aan VIA meetings waar zij hun kennis en ervaring met ons deelden en we bezochten met hen mogelijke interessante contacten voor samenwerkingsverbanden. We ontvingen zeer enthousiaste evaluaties van de vrijwilligers. Daarnaast hebben velen informatie opgevraagd, maar heeft dit niet tot uitzendingen geleid. We zijn momenteel extra voorzichtig met het uitzenden van vrijwilligers.
Internationaal: Service Civil International Meetings en trainingen VIA maakt onderdeel uit van de internationale koepelorganisatie Service Civil International (SCI). VIA vindt het belangrijk om op de hoogte te blijven van de internationale ontwikkelingen en om de samenwerking met andere takken van SCI goed te houden. We hebben elkaar immers nodig om ons als organisatie stevig neer te zetten voor het behalen van onze doelen. Hoewel VIA in 2011 heeft besloten de internationale activiteiten tot een minimum te beperken en zich te focussen op het ontwikkelen van de eigen activiteiten, zijn we in 2013 op verschillende manieren internationaal actief geweest. Zo hebben we een afgevaardigde uitgezonden naar de North South Platform Meeting (NSPM). Behalve een deelneemster, zond VIA ook twee andere mensen voor een dag, om contacten te leggen. Daarnaast was VIA vertegenwoordigd op de International Committee Meeting (ICM), waar belangrijke beslissingen over de (strategische) koers van SCI worden genomen. Daarnaast hebben we deelgenomen aan een internationale online “Talkshow”, een PR activiteit om (toekomstige) vrijwilligers te enthousiasmeren voor SCI. Ten slotte heeft een vrijwilliger van VIA deelgenomen aan een training in Servië, gericht op het begeleiden van lange-termijn vrijwilligers. Een verslag van deze training is terug te vinden in Bijlage #4. MOCANA VIA was ook dit jaar weer contactpersoon voor een aantal partners in de regio waarmee contact wordt onderhouden. Een van die partners is Jafra uit Syrië. Contact onderhouden met mensen in Syrië is zeer moeilijk, omdat er vaak geen elektriciteit en internet is. Vaak is er ook voor lange tijd geen eten en vallen er vele doden. Ook onze partner heeft al verschillende verliezen te verwerken gehad. Tegelijkertijd is Jafra actiever dan ooit. Inmiddels zij er een nieuwe vestigingen geopend in Homs, Jaramana kamp en Qudseia. De werkzaamheden zijn veranderd in allerlei noodwerk, proberen te verkrijgen van eten en medicijnen, het opruimen van lijken… maar ook het proberen te verzorgen van school-achtige activiteiten voor kinderen. In Juni nodigde VIA een activist van Jafra uit een presentatie te geven over de situatie in Yarmouk. Het was een heel erg indrukwekkende en schokkende sessie. De hoofdboodschap die steeds was herhaald was: “Vertel de wereld wat hier gebeurt. Mensen leiden onwaarschijnlijk veel. Vergeet ons niet!” Op internationaal niveau werd er een pathfinders-mission geformeerd die bekeek of het mogelijk is voor SCI om iets te doen rondom Syrië. Uiteindelijk is er besloten werkzaamheden te
VIA-jaarverslag 2013 – Vrijwillige Internationale Aktie
6
starten in vluchtelingenkampen in Jordanië. Vanuit VIA waren er diverse geïnteresseerde vrijwilligers, waarvan een uiteindelijk de eerste lange termijn vrijwilliger zal worden in 2014.
Financieel verloop VIA werkt enkel met vrijwilligers en heeft geen overheidssubsidie. Onze projecten en activiteiten worden betaald uit projectsubsidie, waaronder die van Stichting Het Maagdenhuis, en de inschrijfgelden van de uitgaande vrijwilligers. Omdat we deelname aan een internationaal vrijwilligersproject voor iedereen betaalbaar willen houden, doen we daarnaast een beroep op onze donateurs voor giften en donaties. VIA’s doel voor 2013 was om evenveel inkomsten als uitgaven te hebben. Dit doel is behaald en zelfs overtroffen, doordat er nog (onverwachte) inkomsten uit 2012 binnenkwamen en doordat er meer gedoneerd is dan begroot was. Het financieel jaarverslag is terug te vinden in Bijlage #5.
VIA-jaarverslag 2013 – Vrijwillige Internationale Aktie
7
Bijlage #1: Verslag vrijwilligersproject “Improvements” Turkije Door: Dorien (bron: www.stichtingvia.nl) In augustus 2013 heb ik 2 weken meegewerkt bij het project Improvements in TurkijeHet is mij heel erg goed bevallen! De doelstelling van het kamp was in de eerste plaats om verbeteringen in allerlei opzichten aan te brengen in het kleine Turkse dorpje tussen Ankara en Antalya waar het werkkamp was. Ik heb o.a. meegewerkt aan de aanleg/verbetering van een straatje. Daarnaast heb ik ook nog diverse andere activiteiten verricht die op dat moment aan de orde kwamen. Zo hebben we bijvoorbeeld het kolenhok van de medische dienst van het dorpje helemaal schoongemaakt en opgeruimd. Dit hok voorzag de gehele medische dienst van verwarming dus dit werd door de medewerkers daar zeer gewaardeerd. Daarnaast heb ik ook nog diverse andere activiteiten verricht die op dat moment aan de orde kwamen. Zo hebben we bijvoorbeeld het kolenhok van de medische dienst van het dorpje helemaal schoongemaakt en opgeruimd. Dit hok voorzag de gehele medische dienst van verwarming dus dit werd door de medewerkers daar zeer gewaardeerd. In totaal waren er 11 vrijwilligers aanwezig. Deze kwamen uit Japan, Korea en Servië. De leeftijd lag tussen de 20 en 28. Ik ben zelf 50 jaar en dus wat ouder dan de rest. Voorheen dacht ik dat ik buiten de groep zou vallen of dat de jongere mensen niet op mij zouden zitten wachten. Maar dit was helemaal niet het geval! Ik vond het heel gezellig met de andere vrijwilligers en het contact was goed. Vooraf had ik me voorgenomen dat als ik me 'teveel' zou voelen ik eerder weg zou gaan en alleen verder zou reizen maar dit was absoluut niet nodig. Ik voelde me welkom en gewaardeerd. Ook de kampbegeleiding vond ik zeer betrokken en warm. Het kamp werd geleid door een Turkse vrouw van 22 jaar. Ik vond haar erg professioneel en diplomatiek. Afgezien van alle praktische dingen die geregeld moesten worden gaf zij bijvoorbeeld ook advies aan de vrijwilligers over de sociale omgang met dorpsbewoners. Zo maakte zij bijvoorbeeld een inschatting wanneer het acceptabel was om nee te zeggen tegen een uitnodiging en wanneer ze echt moesten komen. Dit vond ik heel prettig want soms weet je dat zelf niet precies in een andere cultuur. Naast het werk hebben we ook veel leuke dingen gedaan. Zoals kennismaken met de Burgemeester en het bijwonen van 2 bruiloften. Ook zijn we een aantal keer uit eten geweest, bij een broodjeszaak of bij een echt restaurant. Het eten was eigenlijk altijd goed; echt heerlijk! Er is veel sociale interactie geweest met de dorpsbewoners. Veel mensen kwamen nieuwsgierig kijken, ook kinderen en veel mensen hielpen mee met het werk. Dit was ook wel een van de doelstellingen van het werkkamp. Naast het echte werken gaat het ook om de interculturele ontmoeting en het uitwisselen van ervaringen. Er is eigenlijk niks waar ik niet tevreden over was behalve dat ik soms vond dat we bijna te veel verwend werden. Waar kwam al dat geld vandaan? We zijn hier toch vrijwillig? Een zeer positieve ervaring dus!
8
Bijlage #2: Statistieken 2013
Land van herkomst België Denemarken Frankrijk Italië NL-VIA Oostenrijk Rusland Spanje Taiwan Tsjechië Turkije Verenigde Staten Totaal
Aantal 1 1 1 3 1 1 2 4 4 3 1 1 23
Inkomende vrijwilligers
Land van bestemming België Denemarken Duitsland Groot-Britannië Hongarije Ijsland Italië Kroatië NL-VIA Marokko Oekraïne Palestina Slovenië Spanje Turkije Verenigde Staten Totaal
Aantal 2 1 2 3 1 4 2 2 1 1 1 1 4 1 1 1 28
Geslacht Man Vrouw Totaal
Aantal
Beroep Student Werkloos Werkend Niet bekend Totaal
Aantal
Leeftijd
Aantal 18 19 20 21 23 25 26 27 29 32 35 38 39 40 50 62
9 19 28
12 1 14 1 28
Totaal Gem. lft
1 1 5 1 3 1 4 2 1 1 1 1 1 1 1 1 28 28,5
Uitgaande vrijwilligers
9
Bijlage #3: Verslag evaluatiedag VIA Evaluation Day – 7 September 2013, by Krystyna Dyrda Present: Lokien, Krystyna, Bernadette, Chris, Petra, Wietske Outgoing vols: Louisa Schrei – Russia, Meshesha Houtstra – Slovenia, Nienke van Wijk – Germany, Onno van Woerden – Hungary, Nina Cook – UK, Marthe - coordinator AZC Schalkhaar, Daria - LTV Egypt We started with short introduction round and a name game to get to know each other and build up a nice atmosphere. Weather was still letting us sit in the garden. Lokien did a workshop on reflecting on the approach to the project before attending it. Some volunteers got back the postcards they wrote to themselves during the preparation with their hopes, fears and expectations, the rest just thought of what those were. Then everybody shared what part of those came true. Petra did a short activity regarding sharing experiences and collected some materials for VIA’s website. She also encouraged the volunteers once again to share their stories and pics with the others and reminded them the ways in which they can do it. That was followed by sharing all the stories. Everybody had time and space to talk about their project to the rest. Meshesha told us about the camp he attended and shared his pictures with us. His choice was a last minute one. From this experience he learned that he is much more into practical work then into social type of activities. Nevertheless he had a good time. Nina went to Edinburgh to help with a festival. It was the 1st time IVS organised this project. There were only 3 participants (after a short one only 2 stayed). They worked for a commercial organisation. There was a lot of technical tasks they weren’t equipped to perform and the organisers were annoyed with that in the beginning. There was no shower where they were staying (they had to take the busy) and no access to toilet at night (church they stayed next to was closed at night). They stayed in a tent on the main street of the city and didn’t feel safe there. There was one coordinator, but he couldn’t be fully present due to Ramadan. Nina and the other volunteer took initiative and contact with IVS office. After a while they joined another group that was working next to them. Onno went to a camp in Hungary. There was a last minute change – the camp he applied to (working with children) was cancelled and instead he went to one with nature-wise activities. He was happy with his project and felt it was a useful, good experience. Louisa went to a project in Russia and showed us a movie making which was part of her work. It was an animation festival, which she found very interesting. There were also only 3 volunteers and two
10
campleaders, but none of them was there all the time as they were both busy with their uni exams. They did integrate with the local group of volunteers. Louis thought the camp should be a few days longer – before and after the festival – for the team building etc. Nienke went to a vegetarian camp. It was fun, despite some minor problems (described in details in the part: Workcamps vs. Workcamp Standards). Daria was very happy with her stay in Egypt. She learned a lot and took a lot of initiative. She is in touch with the organisation and will represent VIA on NSPM (more details in evaluation of Daria’s project). Later we split in groups – some people were evaluating the Dutch camp AZC Schalkhaar, some were evaluating Daria’s long term project in Egypt. The outgoing vols who attended workcamps evaluated: the placements: evaluated points: communication (time of reaction), assistance (sufficient or not), information (sufficient or not) – the feedbacks were almost fully positive. Volunteers placed early in the season mentioned that in the first month of placements they had to wait for a reply a bit too long. the preparation: overall the volunteers were satisfied with the preparation they received (whether they attended the intro day or got the preparation through email): most useful: good infosheet and info on this camp and camps in general; on time and good contact and communication, good and quick communication with Krystyna, talking about what the camps could be like and the roleplay game, games and teambuilding activities for in the future (personal future). most interesting: introduction to the organisation and its concept,the talk of Tulu (more people had this opinion), good day with interesting learning things to interact in a team and issues of the workcamp world, roleplaying game missing: outside of summer season someone who is reachable by email or phone (that sometimes works faster and feels safer) We also evaluated the workcamp standard (the workcamps vs. workcamp standards). In the afternoon the cooking team with Bernadette leading got bigger and we had some guests…
Krystyna Dyrda, VIA
11
Bijlage 4: Verslag “Mentoring Volunteer Exchanges (MOVE)” Training Course Door: Chris van der Kooy Serbia, November 2013. The small village of Mali Idjos, in Vojvodina, Serbia has been the meeting place for 27 SCI activists that included Long Term Volunteer coordinators, mentors of volunteers and
other participants of the LTV activities of SCI.
In the training course MentOring Volunteer Exchanges (MOVE), 5-9 of November, participants of 16 SCI branches and partner organisations had the chance to discuss the concept of mentoring of Long Term volunteers: the roles of a mentor, the support system for a mentor and the rights and responsibilities. Another goal of the training was to provide a platform to exchange good and also not so good practices in LTVing in order to organise successful projects with good communication between all the partners involved. The discussions also focused around the common idea of why volunteering both on a local and international level is important and the values of volunteering in SCI in general. After the long working days with different activities the participants also enjoyed getting to know the life in Mali Idjos and took part in cultural exchanges. The training was organised in co-operation of SCI Switzerland, VCV Serbia and LTEG (Long Term Exchange) working group. It was financed by CH Stiftung (the Swiss Agency for the Youth in Action programme).
12
Bijlage #5: Financieel jaarverslag Door: Rigas Parathyras, Finance Officer Overview VIA’s target for 2012 was to achieve a zero balance in the finances and ensure optimal use of costs / resources. This was exceeded and due to mostly income that was taken over from previous year (was wrongly expected) as well as more donations than expected. This resulted to a positive balance of 2700 Euros. Own Capital / Balance / Activa / Passiva The aciva / passive of VIA does not indicate any major risks. There is some money owned and being owned to VIA but regarding the amount available in bank accounts, this is not major. In 2012 a smaller amount is allocated in Funds and is gone back to the main account. Numbers – Yearly Overview Account Type Begin Capital Final - Banks Final - Investments Final - Debitors Final - Material Final - Creditors Final – Funds Final - Own Capital Balance - Real Balance - Budgeted
a.
2009 4.304,65 12.898,66 816,80 5.409,90 -4.285,20 -7.728,67 7.111,49 +2.806,84 0
2010 7.111,49 7.848,43 816,80 7.224,14 182,21 -2.037,54 -7.910,72 6.123,32 - 988,17 0
2011 6.123,32 13.797,01 816,80 4.958,91 165,65 -6.081,58 -7.120,68 6.536,11 +412,79 0
2012 6.536,11 9.750,42 816,80 5.619,21 165,65 -2.007,00 -5.130,44 9.145,38 +2.678,53 -100,00
2013 9.145,38 11.703,03 816,80 5.027,05 165,65 -2.665,41 -4.463,12 10.584,00 +1438,62 -1000
Income / Expenses
VIA received a fund from Stichting Maagdenhuis, an amount for 2000 Euros, which covered the costs for the Project Almelo and some office and preparation costs.
Other sources of income were the exchange fees which covered +2.274 Euros and the split of the old organization Roodmerk as well as moving funds from reserve funds for office equipment to the main budget of 500 Euros
13
Numbers – Yearly Overview Cost Type
2009
2010
2012
2013
General / Admin PR – Communication Donations Outgoing Various International Trips Workcamps NL Projects Exchange EVS Activities Projects Exchange Project CBW Capital Additions Balance
-7.728,67 - 3.228,98 +3.625,26 +4.894,85 +345,56 -2.222,70 +4.905,22 +2.768,20 -143,40 -
-7.910,72 -1.812,92 +3.107,53 +4.710,87 +34,76 -1.018,15 +1.568,58 -35,71 -
2011 -7.120,68 -1.872,98 + 3.818,20 +3.781,31 -14,40 +115,91 +4.240,85 -19,05 -
-5.130,44 -1.905,37 +3.435,00 +2.578,10 +673,23 -626,38 +2.097,23 -
+2.806,84
- 988,17
+412,79
+2.678,53
-3195,19 -862,11 787,5 +2.274,61 +707,13 -434,11 +1263,85 -110,74 +967,32 +1398,26
Summary & Budget 2013 Based on the previous experience, the budget was also drafted for next year. In this year’s budget, VIA expects a negative balance of 1000 Euros to compensate for the positive balance of the previous years. Numbers – Yearly Overview (a=actual, b=budgetted) Category 2009 2010 2011b 2011a 2012b 2012a 2013b Potjes Own capital Bank Accounts Investments To receive Materiaals To pay General / Administration PR – Communication Donations Outgoing Various International Trips Workcamps NL Projects Exchange EVS Activities Projects Exchange Projects CBW Balance
2013a
7.729 4.305 12.899 817 5.410 4.285
7.911 7.111 7.848 817 7.224 182 2.038
- 8.423
-7.543
- 7.400
-9.637 - 6.000
4463 7503 11703 817 5027 166 2665 -3.573 -2.800 3.195,19
- 3.229
-1.813
-2.300
-1.873
-1.905 -2.300
+ 3.625 + 4.895 + 346
+ 3.108 + 4.712 + 35
- 2.223
- 1.018
+ 4.905
+ 1.569
+ 2.768
-
-
-
-
-
+ 143
- 35
-
- 19
-
-
-
-
-
-
- 100
-
+ 2,806
- 988
0
+ 412
2014b
5.130 6.536 9.750 817 5.619 166 2.007
7.121 6.123 13.797 817 4.959 166 6.082
-3.500
-862,11
-1.000
787,50 +3.435 +3.000 +2.578 +2.000 2.274,61 707,13 +673 +100 -434,11 - 800 + 116 -1.000 -626 1.000 - 1500 + 4.241 +1.800 + 2.097 0 1.263,85
+1.000 +2.000 +100
-3.000
+4.000 + 3.818 +4.000 +4.000 + 3.781 +4.200 - 14 -
- 100 0 ≈+2.678 - 1000
- 800 -400
-110,74
-500
≈ +1.439
- 1000
14
15
