VERZEKERINGSAANBOD MOSO - ETHIAS

Aan

P.P.G.- EN MOSO-LEDEN Nota 06 Ref. doc : Z-B6f-05-06 Doc. van 28 april 2005 Afdruk of pdf : 18 mei 2005

VERZEKERINGSAANBOD MOSO - ETHIAS Medio 2001 inventariseerden verzekeringsmaatschappij Ethias en MOSO de meest voorkomende verzekeringspolissen in de sociale ondernemingen, maar ook de problemen die daarbij gemeld werden. Op basis hiervan werkte Ethias specifieke polissen uit op maat van de sector en van de meest recente evoluties en behoeften. Deze polissen werden voorgelegd aan deskundigen en techniekers van de MOSO-leden. De globale evaluatie was zeer positief. Op basis hiervan sloot MOSO raamovereenkomsten en verschillende modelovereenkomsten af voor in totaal 15 verzekeringen. Door de collectieve benadering kunnen uiterst sluitende en omvattende polissen gegarandeerd worden t.a.v. de diverse te verzekeren risico’s en dit tegen scherpe en correcte tarieven. Bovendien kunnen de gebruikers van deze polissen gebruik maken van de algemene dienstverlening van Ethias. Hierna vindt u een korte omschrijving van de respectieve polissen (raamovereenkomsten en modelovereenkomsten). Een uitgebreide infobrochure kan u aanvragen via het MOSOsecretariaat ([email protected]).

1. Raamovereenkomsten Raamovereenkomsten zijn verzekeringsovereenkomsten waarvan de waarborgen en tarieven werden vastgelegd in gezamenlijk overleg met MOSO v.z.w. en Ethias. Binnen deze raamovereenkomsten kan u als lid gepersonaliseerde polissen (met een eigen aansluitingsnummer en eigen polisnummers) afsluiten met de bedongen voorwaarden en tarieven van deze raamovereenkomsten. Dat de polissen opgesteld worden op naam van uw voorziening is van groot belang. Zo kunnen de polissen steeds aangepast worden aan de eventuele nieuwe verzekeringsnoden door vb. het opnemen van nieuwe initiatieven binnen de voorziening, … Op aanvraag van uw voorziening zal het MOSO-secretariaat vragenlijsten bezorgen of voor u contact nemen met Ethias. Na ontvangst van de ingevulde vragenlijsten zullen de gevraagde verzekeringsvoorstellen of polissen, op naam van uw voorziening, opgesteld en rechtstreeks bezorgd worden. Een korte bespreking van de raamcontracten: a.

p. 1/6

MOSO is een initiatief van

Verzekering der algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand en tegen lichamelijke ongevallen Elk lid van MOSO v.z.w. kan gebruik maken van deze verzekeringsovereenkomst. Zij is zo samengesteld dat elk initiatief (administratieve diensten, residentiële voorzieningen, ambulante voorzieningen, …) van de noodzakelijke dekkingen geniet. Bij het opstellen van de raamovereenkomst werd er rekening gehouden met het specifieke karakter en de noden van de sector en de vereiste verzekeringsdekkingen, hier denken wij o.a. aan de dekkingen m.b.t. projecten arbeidszorg, begeleid wonen, wonen onder begeleiding van een particulier, logeerfunctie, onthaalgezinnen, pleeggezinnen, PAB, onderwijsinstellingen, … Zo werd er tevens rekening gehouden met het feit dat er vaak samenwerkingsverbanden bestaan tussen voorzieningen. Bij gezamelijke projecten genieten de deelnemers van dezelfde waarborgen indien de verschillende betrokken leden polissen afsluiten met

\\Server3\Pub\Documenten\2005-MOSO\Z-B60-Projecten\Z-B6f-Verzekering Ethias\Z-B6f-05-06 Verzekeringsaanbod MOSO Ethias (gebundelde info)(V2).doc

- Verzekeringsaanbod MOSO - Ethias -

de voorwaarden van de raamovereenkomst wat zeker grote voordelen biedt. De bestuurders en de begeleiders kunnen met een gerust gemoed gezamelijke projecten uitwerken en begeleiden zonder de bezorgdheid dat de deelnemers van - al te grote - verschillende dekkingen zouden genieten bij een schadegeval. De raamovereenkomst biedt hoge en zeer ruime waarborgen.

b.

Verplichte verzekering der objectieve aansprakelijkheid in geval van brand of ontploffing Door de Wet van 30 juli 1979 werd de verplichte verzekering ingevoerd van de objectieve aansprakelijkheid in geval van brand of ontploffing voor alle inrichtingen welke gewoonlijk voor het publiek toegankelijk zijn. Het Koninklijk Besluit van 28 februari 1991 bevat een limitatieve lijst van de inrichtingen welke onder toepassing van deze verplichte verzekering vallen. Ook bij deze raamovereenkomst werd er rekening gehouden met het specifiek karakter van de sector. Hier denken wij o.a. aan projecten begeleid wonen, … Indien uw voorziening onder deze wetgeving valt kan u zich aan de zeer gunstige tarieven, vermeld in de raamovereenkomst, verzekeren.

c.

Verzekering der bestuurdersaansprakelijkheid De bestuurdersaansprakelijkheidspolis dekt de contractuele- en/of extra-contractuele aansprakelijkheid welke, krachtens de Belgische wetgeving, ten laste gelegd zou kunnen worden van de bestuurders van uw voorziening in geval van beroepsfout. Na onderzoek van de ingevulde en ondertekende vragenlijst en de bijhorende documenten wordt de gepaste optie met de desbetreffende waarborg en het tarief door Ethias aangeduid.

d.

Verzekering tegen lichamelijke ongevallen – mandatarissen In de raamovereenkomst vermeld in punt a worden de lichamelijke ongevallen van de mandatarissen niet verzekerd omwille van het feit dat de mandatarissen veelal vrije keuze van de geboden waarborgen wensen. Bij interesse kan u de verschillende mogelijke waarborgen raadplegen in het concreet uitgewerkte verzekeringsvoorstel en uw keuze kenbaar maken.

e.

Verzekering tegen lichamelijke ongevallen – vrijwillige medewerkers – formule beroepsongevallen In de raamovereenkomst vermeld in punt a kunnen de lichamelijke ongevallen van de vrijwillige medewerkers verzekerd worden, de formule “vaste kapitalen” is hier voorzien. Indien uw voorziening echter verkiest de lichamelijke ongevallen van de vrijwillige medewerkers te verzekeren met waarborgen verwijzend naar de Arbeidsongevallenwet van 10 april 1971, van toepassing in de privé-sector, kan een polis afgesloten worden op basis van de voorwaarden vermeld in deze raamovereenkomst. In de vragenlijst of tijdens de besprekingen kan u uw keuze duidelijk maken.

f.

Verzekering tegen arbeidsongevallen Deze polis is overeenkomstig de bepalingen van de Arbeidsongevallenwet van 10 april 1971 toepasselijk in de privé-sector. U dient buiten het invullen van de vragenlijst de schadestatistiek van uw huidige arbeidsongevallenverzekering toe te voegen.

g.

Verzekering “alle risico’s” - elektronica Een dergelijke polis verzekert de in de overeenkomst vermelde voorwerpen, tijdens hun verblijf op de plaatsen aangeduid in de bijzondere voorwaarden of de detaillijst.

h.

Collectieve verzekering der gezondheidszorg (“hospitalisatieverzekering”) - personeel Uw voorziening kan een gepersonaliseerde polis afsluiten op basis van de raamovereenkomst.

p. 2/6

Ref. doc : P.P.G.- EN MOSO-LEDEN/05/06


i.

Collectieve verzekering der gezondheidszorg (“hospitalisatieverzekering”) – residenten en personen met een begeleidingscontract Indien gewenst kan u voor de residenten of personen met een begeleidingscontract die afhangen van uw voorziening een collectieve polis der gezondheidszorg (“hospitalisatieverzekering”) voorzien op basis van de voorwaarden en tarieven van de raamovereenkomst.

2. De overige risico’s - modelovereenkomsten Gezien de aard van de te verzekeren risico’s werden voor de volgende verzekeringen geen raamovereenkomst opgesteld, maar worden volgende modelovereenkomsten aangeboden.

a.

Rijtuigenverzekering – rijtuigen eigendom van de voorziening Een polis of polisontwerp kan op naam van uw voorziening, aan voordeeltarieven bekomen worden op voordracht van MOSO v.z.w. De rijtuigen kunnen verzekerd worden aan de startgraad voor de bonusmalus 7 i.p.v. 14 (indien huidige bonusmalusgraad lager is dan 7 wordt die graad uiteraard behouden), een korting van 31 % op het gedeelte brand en diefstal en voor de lichte vrachtwagens tevens een supplementaire korting van 20 % op de stoffelijke schade. Van deze voordelen geniet uw voorziening reeds vanaf het eerste voertuig. Na ontvangst van de lijst van de rijtuigen eigendom van uw voorziening, met vermelding van de volgende gegevens: merk, plaatnummer, Kw-vermogen, aankoopwaarde (incl. BTW), huidige bonusmalusgraad en het bouwjaar, kan een polisontwerp of polis opgesteld worden.

b. Omniumverzekering – dienstgebruik van aan de personeelsleden toebehorende autovoertuigen Zie hieronder, punt 3 Polis “Omnium dienstopdrachten” c.

Verzekering tegen brand Voor dit risico dient elk dossier afzonderlijk geëvalueerd te worden. Na raadpleging van de ingevulde vragenlijst en het schattingsverslag (opgesteld door de inspecteur-generalist van Ethias) van de gebouwen en de inboedel zal een verzekeringsvoorstel uitgewerkt worden.

d.

Ethias Assistance – reizen en verblijven in het buitenland Voor dit risico werd een abonnementspolis uitgewerkt. De verzekeringsnemer is MOSO v.z.w. Indien een assistanceverzekering voor vb. een dienstreis, een groepsreis, … noodzakelijk zou zijn kan uw voorziening inschrijven op deze abonnementspolis waardoor u geniet van voordeeltarieven. De facturen worden rechtstreeks aan uw voorziening gestuurd.

e.

Ethias Assistance – “dienstvoertuigen” De rijtuigen eigendom van uw voorziening kunnen verzekerd worden in “Assistance” om van bijstand te genieten bij een panne of een ongeval. Na ontvangst van de lijst van de te verzekeren rijtuigen, met vermelding van het merk, het type, het plaatnummer, het bouwjaar en de gekozen verzekeringsformule kan een polisontwerp of polis uitgewerkt worden.

f.

Groepsverzekering aanvullend pensioen - personeel Op uw aanvraag kan een verzekeringsvoorstel uitgewerkt worden voor verzekering van uw personeel. Ethias heeft MOSO v.z.w. een offerte uitgebracht met slechts 2 % kosten, in tegenstelling tot de 7 % kosten gangbaar op de verzekeringsmarkt.

3. Polis “Omnium dienstopdrachten” a. p. 3/6

Aanmelding Net zoals de polis “Ethias Assistance – reizen en verblijven in het buitenland” (zie punt 2 c hierboven) gaat het om één abonnementspolis tussen MOSO en Ethias,



waarop de MOSO-leden kunnen intekenen. De aanmelding én inschrijving gebeurt dus rechtstreeks bij MOSO. Vanaf uw aanmelding bij MOSO is de voorziening verzekerd. MOSO informeert Ethias van de aanmelding (waarvan u de bevestiging krijgt) en houdt een register bij van de ingetekende organisaties. Vanaf dan verloopt de communicatie rechtstreeks met Ethias (opvragen van het aantal KM, facturering en in voorkomend geval de schadebehandeling). Er is geen verplichting om naast deze ook andere polissen af te sluiten. Leden die enkel in deze polis geïnteresseerd zijn, kunnen hierop dus zonder probleem intekenen.

b.

Wie is verzekerd De organisaties die op de polis intekenen, dienen GEEN lijst met plaatnummers op te geven. De verzekerde voertuigen zijn die voertuigen waarmee: medewerkers én vrijwilligers zich in dienstopdracht verplaatsen voor zover het voertuigen zijn op naam van henzelf of van gezinsleden op hetzelfde domicilieadres. Zijn dus verzekerd: een vrijwilliger of beroepskracht die tijdens een opdracht van de voorziening een ongeval krijgt met zijn eigen voertuig of het voertuig van een partner (waarmee hij al dan niet gehuwd is, maar met wie hij wel een gezin vormt volgens attest gemeente) of het voertuig van zijn kind of het kind van zijn partner waarmee hij een gezin vormt (attest gemeente). Is dus uitgesloten: een occasioneel vervangingsvoertuig (voertuig van een persoon met wie geen gezin gevormd wordt). Vrijwilligers worden dus evengoed als beroepskrachten verzekerd, voor zover het ongeval gebeurt tijdens een verplaatsing in een opdracht van de voorziening.

c.

In geval van schade Bij schade dient Ethias in het bezit gesteld te worden van twee verklaringen: een verklaring van de werkgever dat het voertuig in dienstopdracht werd gebruikt door betrokkene. De voorziening houdt hiertoe een register bij (zie verder). én een bewijs dat de schade is ontstaan op dag en uur zoals aangegeven (dit bewijs kan geleverd worden door een PV of door getuigenverklaringen). De bewijslast voor deze dienstverplaatsing van de vrijwilliger of de beroepskracht ligt bij de instelling (verklaring van de directie).

d.

Waarborgen en maxima De polis voorziet de waarborgen stoffelijke schade, brand en diefstal. De maximale vergoeding, ongeacht de waarde van het voertuig, bedraagt € 12.500 (te verhogen met BTW). De contractuele vrijstelling is bepaald op 10% van de schade met een minimum van € 125 en een maximum van € 250. Na een ongeval zal Ethias een expert aanduiden die de schade zal bepalen. Het kan gaan om een totaal verlies of om een herstelling, maar de maximale vergoeding is € 12.500 + BTW. Indien een herstelling mogelijk is én indien deze wordt uitgevoerd bij een "erkende hersteller", dan zijn er drie bijkomende voordelen: geen vrijstelling in stoffelijke schade rechtstreekse betaling door Ethias aan de hersteller vervangwagen voor de duur van de herstelling (zoals vastgelegd door de expert in samenspraak met de hersteller)

e.

Kostprijs en facturering Kostprijs: € 0,025 + taksen (26,75%) per gereden KM of € 0,0317 per KM (zonder minimum jaarpremie). De facturering zal als volgt verlopen: MOSO bezorgt in de eerste week van december een lijst aan Ethias met de naam en volledig adres van de voorziening en zo nodig het facturatie-adres (indien verschillend van de administratieve zetel).

p. 4/6



Na ontvangst van deze lijst zal Ethias een inlichtingenformulier sturen naar elke voorziening met het verzoek om het totaal aantal gereden kilometers op te geven. Daarna wordt op basis daarvan een factuur opgemaakt en verstuurd naar die voorziening. Er wordt dus geen voorlopige premie aangerekend bij de start van het jaar of bij de intekening op de polis, maar er volgt een afrekening per voorziening in januari van het volgende jaar op basis van het ingevulde inlichtingenformulier. De voorziening dient zelf een register of logboek bij te houden met vermelding van naam opdrachthouder, plaatnummer, tijdstip en bestemming opdracht om enerzijds de kilometers correct te kunnen doorgeven en anderzijds om opheldering te kunnen geven bij betwistingen. Ethias behoudt zich het recht voor om dit register in te kijken.

f.

Extra opleg werknemer Personen die bij Ethias een autoverzekering hebben afgesloten en die hun auto ook voor professionele doeleinden gebruiken, betalen een extra opleg indien zij meer dan 5 keer per maand hun wagen gebruiken voor professionele doeleinden. Deze beslissing geldt algemeen voor alle Ethias-klanten die hun verzekerde voertuig gebruiken voor beroepsdoeleinden. Dit staat m.a.w. los van het feit of hun werkgever al dan niet lid is van MOSO en al dan niet een Polis Omnium Dienstverplaatsingen heeft onderschreven. Ook andere verzekeringsmaatschappijen hanteren dergelijke maatregel en het staat de werknemer/verzekerde vrij om op basis van deze toeslag te beslissen van verzekeringsmaatschappij te veranderen. Personeelsleden die hun privé-voertuig gebruiken voor dienstopdrachten ontvangen daarvoor een vergoeding (vastgelegd bij C.A.O. en K.B.) die alle kosten voor dit gebruik dekt. Volgens het huidig wettelijk kader omvat die kilometervergoeding een tussenkomst voor het eventuele nadeel dat het betrokken personeelslid zou kunnen hebben door het gebruik van zijn privé-voertuig (o.a. verhoging van bonusmalus bij ongeval, verhoging premie BA en tussenkomst in omnium). De extra opleg voor professioneel gebruik van de privé-wagen wordt eveneens door de wettelijk gehanteerde kilometervergoeding gedekt.

g.

Besluit Deze abonnementspolis via MOSO levert volgende voordelen op: Geen minimumpremie per voorziening Geen minimumpremie per voertuig Geen opgave van plaatnummers: elk gemotoriseerd voertuig van alle gezinsleden op hetzelfde domicilie is automatisch verzekerd Uitgestelde betaling: er wordt geen voorlopige premie aangerekend bij de start van het jaar of bij de intekening op de polis; de afrekening volgt in januari van het volgende jaar.

4. Algemene informatie a.

Toetreding tot deze polissen Alleen de leden van P.P.G. en/of MOSO kunnen deze polissen onderschrijven. Aanmelding via het MOSO-secretariaat ([email protected]) is dan ook noodzakelijk om toegang te krijgen tot deze polissen. Uit ons onderzoek kunnen we stellen dat deze polissen uitstekende waarborgen bieden aan meer dan scherpe prijzen. Dit volgt uit het verwachte schaaleffect, maar ook uit de specifieke kennis en expertise van Ethias t.a.v. de sector. Met al uw vragen – ook de vragen naar een vrijblijvende doorlichting van uw huidige lopende polissen – kan u zich wenden tot het MOSO-secretariaat. Wij brengen u dan in contact met de goede Ethias-medewerker (of omgekeerd).

p. 5/6



Via het MOSO-secretariaat kunt u tevens een inlichtingenformulier aanvragen op basis waarvan Ethias uw risico kan berekenen en u (vrijblijvend) polisvoorstellen kan doen. Dit aanbod is ook wat ons betreft volledig vrijblijvend. P.P.G. noch MOSO hebben hierbij immers enig financieel of commercieel belang.

b.

Overstappen van verzekeringsmaatschappij of reeds verzekerd bij Ethias Verzekeringspolissen zijn doorgaans jaarcontracten(de duur van de verzekering en de opzegtermijn worden contractueel bepaald. Als u in volgend jaar van de nieuwe polissen wil genieten, dan dient uw overeenkomst met Ethias in vele gevallen rond te zijn voor eind september dit jaar (dit is het geval wanneer u een opzegtermijn hebt van 3 maanden, de vervaldag 1/1 is en de polis jaarlijks opzegbaar is). De opzegging van uw bestaande polissen doet Ethias voor u. Tijdig contact opnemen met het MOSO-secretariaat is dus de boodschap. Ook als u nu reeds één of meerdere polissen lopen hebt bij Ethias kan u van dit aanbod genieten. Uw actuele polis en de afrekening ervan krijgen een upgrade naar de nieuwe voorwaarden. Er dient hier geen rekening gehouden te worden met de opzegtermijn, de overschakeling gebeurt probleemloos. Na uw aanmelding bij MOSO zal uw locale inspecteur-generalist van Ethias met u contact opnemen.

c.

Schadebehandeling Indien uw voorziening een schadegeval heeft, kan dat schadegeval rechtstreeks aan Ethias aangeven worden. Onmiddellijk wordt een ontvangstmelding toegestuurd met vermelding van het dossiernummer, de naam van de beheerder met zijn rechtstreeks telefoonnummer en de te volgen procedure voor de regeling van het schadegeval. Zo beschikt uw voorziening steeds over de mogelijkheid rechtstreeks telefonisch contact op te nemen met de schadebeheerder teneinde bijkomende informatie in te winnen over het verloop en de stand van het schadedossier. Voorzieningen die nu reeds met Ethias samenwerken geven aan dat de schadeafhandeling steeds bijzonder correct en snel verloopt.

d.

Preventie Ethias beschikt over een gespecialiseerd team inzake beveiliging en preventiebeleid. Deze vorm van dienstverlening wordt volledig kosteloos ter beschikking gesteld. De ervaring leert dat de voorzieningen hier hoe langer hoe meer beroep op doen. Via Ethias kan hierover meer informatie bekomen worden.

e.

Directe administratieve ondersteuning De inspecteurs-generalisten en de plaatselijke kantoren van Ethias staan steeds te uwer beschikking om in geval van verzekeringsproblemen bij te staan. Ook de betrokken productiediensten van het hoofdkantoor te Hasselt kunnen alle mogelijke informatie bieden over de polissen van de diverse risico’s.

f.

Ethias-service “24 uur op 24” Ethias is op elk ogenblik (24 uur op 24, 7 dagen op 7) bereikbaar op het telefoonnummer 011/28.24.00 teneinde in acute probleemsituaties de nodige bijstand te verlenen. Voor Ethias Assistance geldt het telefoonnummer 011/28.28.28 (24 uur op 24, 7 dagen op 7). We hopen oprecht dat MOSO u nu en in de toekomst nog vaak van dienst zal kunnen zijn.

p. 6/6

Françoise De Gomme Secretariaatsmedewerkster

Jos Sterckx Directeur


VERZEKERINGSAANBOD MOSO - ETHIAS

Recommend Documents