Sportraad
16/1/2013
Verwelkoming
door voorzitter door sportschepen
Voorstelling aanwezige clubs
Voorstelling
MoVe
Goedkeuring
rekening sportraad 2012 Saldo op 31/12/2011 Bijwonen Malse clubactiviteiten Relatiegeschenken & Public Relations Werkingskosten Sportpromotie Ontvangsten/subsidies Interesten Saldo op 31/12/2012
+ 3.278,85 EUR -
100,00 225,94 218,00 162,92
EUR EUR EUR EUR
+ 868,00 EUR + 2,27 EUR + 3.442,26 EUR
Aan de algemene vergadering wordt gevraagd om goedkeuring en ontlasting te geven aan de raad van bestuur over het financieel- en werkingsverslag 2012.
Oproep nakijken rekening door 2 vrijwilligers uit de zaal
Infrastructuurrapport begroting 2012 + 2013 Aanleiding onderzoek Capaciteit
verzadigde bezetting afhankelijkheid van scholen
(wegvallen KA + Sint Jan)
Kwaliteit
kleine gebreken tot structurele problemen
Sportbeleidsplan 2008-2013
Een geweldig team Sportraad sportschepen sportdienst
voorzitter sportraad Basketbal In Malle
Dance Studio Footloose Sport Plus
Aikibudo Turnkring BGLG Eendracht Westmalle
Basketbal in Malle WTC Tornodospurters
Sportclubs AC DAL Wovo Sport Plus
bevraging bij alle sportclubs tweewekelijkse samenkomst
Conclusies Capaciteit . . . .
verzadigde bezetting risico’s schoolinfrastructuur ledenstop uit plaatsgebrek stijging aantal sporters
Kwaliteit behoefte op korte – middellange – lange termijn
Acties Korte termijn kleine, acute problemen aan materialen en gebouwen
min. investering, max. resultaat en tevredenheid 2012: extra onderhoud sporthal, nieuwe tumblingmatten, nieuwe inkomdeur sporthal, bewegingssensoren sportcafé, schilderen buitenhoutwerk sporthal, schilderen sportcafé, … 2013: extra bewegwijzering Mariagaarde + ruiterpiste, uitbreiding EHBO materiaal, onderhoud schoolsportinfrastructuur, …
Middellange termijn . in te bouwen in de huidige infrastructuur . kleinere structurele aanpassingen 2013: extra verlichting + fietsenstalling Mariagaarde, …
Lange termijn . garanties op kwaliteit . partnership met oog voor kwaliteit optimalisering samenwerking scholen, selectief investeren versterking/uitbouw gem. sportinfrastructuur gem. structureel meerjarenplan 2013-2018
Huurtarieven 2013
vanaf 1/7/2009 jaarlijks stapsgewijze verhoging
1/7/2012 tot 30/6/2013 - erkende clubs en scholen 5 EUR/jeugd en 10 EUR/volwassenen - buitendorpse, niet-erkende en particuliere gebruikers 15 EUR/uur (jeugd en volwassenen) - apart gebruik kleedkamers en douches 5 EUR/kleedkamer/dagdeel - sportcafé: 4 EUR/per uur
VERLENGD t.e.m. december 2013
Erkenning 2012 Sportseizoen 2012-2013 36 sportclubs erkend
Let op . zetel in Malle (statuten / huishoudelijk regl.) . sporten met fysiek karakter (sporttakkenlijst Bloso)
Voordelen . . . .
gebruik schoolsportinfrastructuur voordeelhuurtarief gemeentelijke uitleendienst (gratis) subsidiëring
Werkingssubsidies 2012
Basissubsidie 40% van totaal gemeentelijke toelagebedrag
Punten aantal leden – trainingsuren – wedstrijden
Kwaliteitssubsidie 60% van totaal gemeentelijke toelagebedrag
Punten vzw structuur – organogram – jaarwerkingsverslag – clublogo - aansluiting Vlaamse Sportfederatie - …
Impulssubsidies
2012
Doel meer en beter gekwalificeerde sportbegeleiders Punten JSC (aanwezigheid, opleiding, bijscholing - …) JSB (aanwezigheid, opleiding, bijscholing - …)
2012 Werkingssubsidies
16.000 EUR 30 erkende Malse sportclubs
Impulssubsidies
12.400 EUR 12 erkende Malse sportclubs
Wijzigingen 40% sportende leden uit Malle . regionale uitstraling . actief kwaliteitsvol jeugdbeleid
stopzetting clubwerking . verlies subsidiering
deelname alg. vergadering sportraad . 20 punten
Infovergadering voorjaar
Aanvraagprocedure 2013 Indienen
voor 30 maart 2013
erkenning – werkingssubsidie - impulssubsidie
Aanvraagformulieren
. per mail + post bezorgd aan voorzitter en secretaris . te downloaden op www.malle.be
Minder administratie
. digitale aanvraagformulieren . aanvraagformulieren aanpassen/aanvullen waar nodig . enkel nieuwe of gewijzigde bijlagen bijvoegen
Let op
. strenge beoordeling . steekproeven bij willekeurige clubs . geen punten bij blanco rubrieken / onduidelijke info Inkijken dossier na afspraak bij sportdienst.
ICT online Ondersteuning verenigingen 3 online werkinstrumenten . Aanvraagformulier evenementen en materiaal . Reservatie- en facturatieprogramma . Verenigingendatabank
Let op 1. registreren 2. inloggen met gebruikersnaam en paswoord
Aanvraagformulier
evenementen en materiaal www.malle.be
Digitaal loket
Aanvragen NIET meer via e-mail of brief WEL via digitaal aanvraagformulier
Reservatie- en facturatieprogramma
Nieuw reservatieprogramma Online . reserveren . annuleren . opties nemen sport & cultuur accommodaties Inloggen . gebruikersnaam + paswoord . 1 login per club
Nieuw facturatieprogramma . automatische koppeling . facturatie per 3 maanden . betalen na gebruik Infovergadering voorjaar 2013
Verenigingendatabank
Verenigingen Clubinformatie meegeven
adresgegevens, werking, logo, foto's, … zelf up to date houden
Inwoners
Clubinformatie opzoeken zoeken op: . naam . type . alfabetisch
Start nieuwe sportseizoen 2013-2014 Nieuwe promotiecampagne Doel . sportclubs promoten bij inwoners . inwoners in beweging zetten
Oproep . medewerkers werkgroep
Voorstelling
Randstad
Voorstelling
LRV Sint-Laurentius
Allerlei . Algemene vraagstelling vergadering . Kandidatuursfiche werkgroep promotiecampagne nieuwe sportseizoen . Planning sportpromotie 2013
Zijn er nog vragen?
Een sportief en succesvol 2013 gewenst! Bedankt voor jullie aandacht!
