Vertrouwelijk - (Anonymous June 18, 2016, 11:33 pm)
JAARACTIEPLAN 2016
WELZIJN OP HET WERK k
ij l e
w u
o r rt
s m u e p o V 3 m 2 y 3 : n 1 1 . o 1 ,1 n A ox 6 1 B 20 x o , D 18 e n u J
Vertrouwelijk - (Anonymous June 18, 2016, 11:33 pm)
Jaaractieplan Welzijn op het Werk 2016 Inhoud 2.
Psychosociaal Welzijn .......................................................................................................................................................... 3
3.
Brandpreventie, interne noodplanning, eerste hulp............................................................................................................. 4
4.
Arbeidsplaatsen, omgevingsfactoren & ergonomie .............................................................................................................. 5
5.
Elektrische installaties.......................................................................................................................................................... 5
6.
Producten met gevaarlijke eigenschappen ........................................................................................................................... 6
7.
Opleidingen .......................................................................................................................................................................... 7
8.
Communicatie ...................................................................................................................................................................... 7
il jk e
w u
o r rt
s m u 1. Referentieeen doelstelling p o V 3 m 2 y 3 : n 1 1 . o 1 ,1 n A ox 6 1 B 20 x o , D 18 e n u J
- Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. - Koninklijk Besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, art. 11
Specifiek zal in 2016 de nadruk liggen op volgende thema’s: - Psychosociale aspecten - Brandpreventie, interne noodplanning en eerste hulpverlening - Arbeidsplaatsen, omgevingsfactoren en ergonomie - Elektrische installaties - Producten met gevaarlijke eigenschappen - Opleidingen - Communicatie
Bekrachtigd door het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 11/12/2015
Jaaractieplan Welzijn op het Werk 2016
2
Vertrouwelijk - (Anonymous June 18, 2016, 11:33 pm)
2. Psychosociaal Welzijn Acties Bepaling prioriteiten n.a.v. resultaten tevredenheidsenquête april 2015 en uitwerking ervan. Herwerken procedure alcohol en drugs. Maatregelen agressie in combinatie met afgezonderde tewerkstelling voor filialen Bibliotheek en Toerisme. Evaluatie werkgroep psychosociaal welzijn, bereikbaarheid vertrouwenspersonen, intervisies, registratie interventies.
Verantwoordelijke Personeelsdienst en IDPBW
ijk l e
Personeelsdienst en IDPBW Directeur Vrije Tijd
rtr
w u o
IDPBW
Timing Eind 2016
Middelen Personeel
Januari – juni
Personeel
Eind 2016
Personeel
December
Personeel
s u pm o 3 m 2 y 3 : n 1 1 . o 1 1 n , A ox 6 1 B 20 x o D 18, e n Ju Ve
Verwacht resultaat Bevordering van het welzijn en de tevredenheid van het personeel. Beknopte instructie met werkinstrumenten. Instructies en alarmeringsplan. Bijsturing van reeds geleverde inspanningen bij noodzaak.
Vertrouwelijk - (Anonymous June 18, 2016, 11:33 pm)
3. Brandpreventie, interne noodplanning, eerste hulp De vooropgestelde doelstellingen beogen in hoofdzaak de evaluatie van de in 2015 uitgevoerde risicoanalyses brand en eerste hulp en daaruit voortvloeiende verbetervoorstellen.
Acties Evaluatie preventiemaatregelen uit de risicoanalyses Stadhuis en CC Scharpoord en bijsturing waar nodig. Risicoanalyse brand sportcentra Update explosieveiligheidsdocument n.a.v. recente wijzigingen installaties.
Verantwoordelijke Diensthoofden, gebouwverantwoordelijke en IDPBW Diensthoofd Sport en IDPBW Directeur TUD en IDPBW
w u o
tr r e
ijk l e
Timing Voor zomer 2016
Middelen Personeel
Eind 2016
Personeel
Eind 2016
2.500 euro
s m u p o V 3 m 2 y 3 : n 1 1 . o 1 1 n , A ox 6 1 B 20 x o D 18, e n Ju
Verdere implementatie van het algemeen intern noodplan in de verschillende vestigingen.
Diensthoofden
Eind 2016
Personeel
Evaluatie nazicht van EHBO middelen op de verschillende locaties.
IDPBW
Eind 2016
Personeel
Evaluatie bereikbaarheid en zich beroepen op hulpverleners.
IDPBW
Eind 2016
Personeel
Jaaractieplan Welzijn op het Werk 2016
4
Verwacht resultaat Brandpreventiedossier voor deze gebouwen vervolledigd. Risicoanalyse voor deze gebouwen vervolledigd. Up-to-date explosieveiligheidsdocument voor werkplaats ’t Walletje. Algemene basisafspraken noodplan, uitwerken in specifieke instructies per vestiging. Inhoud EHBO-koffers conform de lijst minimale middelen en geen vervallen producten in EHBO-koffers. Verhoogde bereikbaarheid hulpverleners per vestiging.
Vertrouwelijk - (Anonymous June 18, 2016, 11:33 pm)
4. Arbeidsplaatsen, omgevingsfactoren & ergonomie Acties Verbeteren van de luchtkwaliteit in de burelen van sportcentrum Stormmeeuw. Verbeteren van de luchtkwaliteit in toerismegebouw Knokke.
Verantwoordelijke Diensthoofd Sport en Directeur TUD Directeur Vrije Tijd
Beeldschermwerk: coaching en training.
Personeelsdienst IDPBW Directeur Stadsontwikkeling en AGSO Onderwijsdirecties
Nieuwe scholencampus De Vonk: indienststelling.
w u o
ijk l e
tr r e
Timing Eind 2016
Middelen Zie project modernisatie inkom Werkings- en investeringsmiddelen VZW Toerisme
Eind 2016
Eind 2016
EDPBW (dagdelen)
September 2016
Personeel + budget bouw scholencampus Personeel
s m u p o V 3 m 2 y 3 : n 1 1 5. Elektrische installaties . o 1 1 n , A ox 6 1 B 20 x o D 18, e n Ju Opmaak risicoanalyse onderwijs
Acties Risicoanalyse Elektrische installaties gemeentelijke gebouwen. Bevoegdheidsverklaring BA4/BA5 personeel.
Bepaling prioriteiten aanpassingen elektrische installaties.
Jaaractieplan Welzijn op het Werk 2016
Verantwoordelijke Directeur TUD en Cultuur Directeur TUD, Cultuur en Personeelsdienst Directeur TUD
Voor zomer 2016
Timing Voor zomer 2016
Middelen Personeel
Eind 2016
Personeel
Eind 2016
Personeel
5
Verwacht resultaat Verhoogd welbevinden van de medewerkers. Onderzoek naar de mogelijke opties ter verbetering van de luchtkwaliteit. Verhoogd welbevinden van de medewerkers. Conformiteit met huidige wetgeving. (Functie-) risicoanalyse voor onderwijspersoneel.
Verwacht resultaat Afstemmen aanpak van risicoanalyse met EDTC. Bevoegdheidsverklaringen voor BA4/BA5 personeel. Concreet actieplan voor aanpassingen in 2017.
Vertrouwelijk - (Anonymous June 18, 2016, 11:33 pm)
6. Producten met gevaarlijke eigenschappen Acties Veiligheidsinformatiebladen verzamelen, conform CLP wetgeving.
Verantwoordelijke Alle diensthoofden
Risico inventarisatie en evaluatie van meest gebruikte en gevaarlijkste producten per dienst, volgens wijzigingen ten gevolge van CLP wetgeving. Herbekijken opslag gevaarlijke producten en markering recipiënten depot ’t Walletje. Aankoop brandveilige kasten voor centrale opslag benzine Reddingsdienst (Lichttorenplein). Verwerving van voorraadtanks benzine, rechtstreeks aansluitbaar op de buitenboordmotoren v/d Reddingsdienst. Asbestfixatie en/of –verwijdering verwarmingslokaal en magazijn Scharpoord.
Alle diensthoofden en IDPBW
Jaaractieplan Welzijn op het Werk 2016
w u o
ijk l e
Directeur TUD
tr r e
Diensthoofd Reddingsdienst
V
us
o
Timing Eind 2016
Middelen Personeel
Eind 2016
Personeel
Eind 2016
Personeel
Tegen mei 2016
5.000 euro
3 m 2 y 3 : n 1 1 . o 1 1 n , A ox 6 1 B 20 x o D 18, e n Ju
pm
Diensthoofd Reddingsdienst
Tegen mei 2016
I.K.W.V.
Directeur Cultuur
Eind 2016
Zie project renovatie Scharpoord
6
Verwacht resultaat SDS-fiches beschikbaar van 10 à 15 meest gebruikte en gevaarlijkste producten per dienst. Veiligheidsinstructiekaarten beschikbaar van meest gebruikte en gevaarlijkste producten per dienst. Correcte opslag en identificatie van producten. Correcte opslag van zeer licht ontvlambare producten. Niet meer overhevelen van benzine door jobstudenten. Verwijdering of optimale fixatie van schadelijke vezels.
Vertrouwelijk - (Anonymous June 18, 2016, 11:33 pm)
7. Opleidingen Acties Opmaken van visie en vaste opleidingscycli voor het globale pakket veiligheidsgerelateerde opleidingen.
Verantwoordelijke Personeelsdienst / IDPBW
Start basisopleiding eerste hulp en bijscholingssessies Start opleiding “eerste interventie bij brand” voor gemeentelijke diensten. Evaluatie inhoud basisopleiding en bijscholing “eerste hulp”. Evaluatie inhoud opleiding “eerste interventie bij brand”. Basisopleiding preventie niveau 3 voor 4 personen uit verschillende diensten, ter versterking van de interne preventie.
Personeelsdienst IDPBW Personeelsdienst IDPBW Personeelsdienst IDPBW Personeelsdienst IDPBW Personeelsdienst IDPBW
8. Communicatie
w u o
tr r e
V
Timing Eind 2016
Middelen Personeel
/
Eind 2016
3.400 euro
/
Eind 2016
4.400 euro
/
Eind 2016
Personeel
/
us
Eind 2016
Personeel
/
Eind 2016
ijk l e
o
3 m 2 y 3 : n 1 1 . o 1 1 n , A ox 6 1 B 20 x o D 18, e n Ju
Acties Integratie Veiligheid & Gezondheid op de nieuwe intranet hoofdpagina.
Verantwoordelijke IDPBW / Communicatiedienst
Timing Eind 2016
Integratie documenten-beheer Veiligheid & Gezondheid op het nieuwe intranet.
IDPBW / Communicatiedienst
Eind 2016
Jaaractieplan Welzijn op het Werk 2016
pm
5.210 euro
Aanspreekpunt preventie in diensten als onderwijs, cultuur, sport en stadsadministratie.
Middelen Personeel
Verwacht resultaat Gemakkelijk toegankelijke kerninfo over werking welzijn op het werk. Tracering documenten veiligheid & gezondheid verhogen.
(zie ook budget intranet)
Personeel (zie ook budget intranet)
7
Verwacht resultaat Opmaak instructie veiligheidsgerelateerde opleidingen en werktool matrix opleidingen.