Verwerkingsdatum: Kopie:
28 januari 2010
Verslag overleg klankbordgroep Eulerlaan van 27 januari 2010
Aanwezig:
Afwezig
• • • • • • • • • • • • • •
De heer F. van der Wende, Driehoek 60, 3328 KH Dordrecht Mevrouw L. Hammers, Graveerstift 7, 3328 HK Dordrecht De heer J. van der Vorm, Marslaan 33, 3318 JE, Dordrecht De heer R. Uijtterlinde, Vredenburg 6, 3328 DG, Dordrecht De heer R. Ekkers. Tafelberg 94, 3328 ST, Dordrecht Mevrouw A.W. de Boo van Uijen-Boot, Graveerstift 15, 3328 KK Dordrecht. Mevrouw M.M.H.Gortzak, Graveerstift 16, 3328 KK Dordrecht De heer W. van Beers, gemeente Dordrecht De heer K. Willems, gemeente Dordrecht Mevrouw D. de Borst, communicatie, Trivire De heer R. van der Vlies, zakelijk beheer, Trivire De heer W. de Boon, beheerder Eulerlaan, Tirvie De heer F. Schreuder, hoofd onderhoudsdienst Trivire De heer P. van der Veer, projectleider Trivire
• •
De heer K. Riphagen, projectleider Trivire De heer J. Laurey, Cirkel 14, 3328 KD Dordrecht
PUNT
OMSCHRIJVING
1
Opening en mededelingen
ACTIE
De heer van der Veer vraagt excuses voor de rommelige manier waarop de uitnodigingen voor deze vergadering zijn verstuurd. Extra welkom geheten worden de heer F. van der Wende en mevrouw L. Hammers die zijn gekomen zonder dat ze de laatste uitnodiging hadden ontvangen. De heer Laurey en de heer Riphagen hebben zich afgemeld.
2
Voorstelronde Iedereen stelt zich nog even voor. We horen wat de achtergrond is van alle aanwezigen. Een aantal leden van de klankbordgroep zijn hele directe buren. Andere Sterrenburgers wonen wat verder weg.
pag. 1 van 5
3
Concept beheerkader Eulerlaan Met concept beheerkader wordt bedoeld aan te geven welke plannen we hebben met de locatie en wat daar de uitgangspunten van zijn. Allereerst gaat het er om dat we goede buren willen zijn. Van buren weet je wel dat ze er zijn, maar van goede buren heb je weinig overlast. Het spreekwoord zegt zelfs “Beter een goede buur dan een verre vriend”. Het veranderende gebruik van de locatie geeft wel verschillen. Vroeger kwamen er heel veel mensen op de fiets of scooter. Nu en straks is dat veel minder met de fiets, maar mogelijk meer met de auto. De gebruikers van de locatie Eulerlaan zijn te verdelen in 4 groepen: • Trivire met reparatielijn en onderhoudsdienst en parkeren. • Sporters die gebruik maken van de sportzaal. Astrea en anderen. • Ondernemers met een relatie met de creatieve economie. • De buurt De openingstijden voor Trivire en de ondernemers ligt normaal tussen ongeveer 7.00 uur en 17.00 uur. Maar incidenteel kan dat best tot middernacht zijn. Het gebruik van de sportzaal is van oudsher ’s avonds en in de weekenden. Trivire wil het gebouw goed beheren. Wilco de Boon is de beheerder van onze locatie Eulerlaan. Hij zal straks de gebruikers ondersteunen. Het gebruik van de Aula is nog niet helemaal duidelijk voor Trivire. De ruimte is moeilijk af te sluiten en daardoor moeilijk apart te verhuren. Het zou wel prachtig zijn als de creatieven daar zouden kunnen exposeren. Op dit moment wordt het gebouw bewoond door Adhoc. Dat is als antikraak en bewaking. Binnen Trivire wordt overwogen hiervan mogelijk straks wat langer gebruik te maken. Als bewakers werkt het nu goed. Recent is tweemaal een poging tot inbraak of vernieling gedaan. De grenzen van wat mag in het gebouw worden aangegeven in het bestemmingsplan. Hier wordt in een procedure uitbreiding van aangevraagd. Maar in het contract tussen gemeente en Trivire zijn ook zaken geregeld. Zo willen we bijvoorbeeld de grote van de bedrijven beperken. Diversiteit bij creatieve economie versterkt elkaar dan veel beter. De leden van de klankbordgroep geven aan dat vooral als de belangen van de buurt gediend worden we niet te rigide moeten kijken naar al die regels maar juist de goede dingen goed moeten doen.
4
Onderhoudsdienst De onderhoudsdienst van Trivie wordt verhuisd naar de Eulerlaan. Met de activiteiten daartoe is reeds gestart. Het gebouw is gedeeld. Van het totale vloeroppervlak wordt straks 18 procent gebruikt door Trivire. De fietsenhokken zijn gedemonteerd om plaats te maken voor parkeerruimte. In eerste instantie worden nu 110 parkeerplaatsen gemaakt. Naar behoefte
pag. 2 van 5
zijn er nog uitbreidingsmogelijkheden. Er zijn geen parkeerplaatsen meer gepland in de groenstrook aan de westzijde van het gebouw. Er wordt een trap naar de rotonde gemaakt. Medewerkers van Trivire krijgen dan een korte wandelroute naar het kantoor aan de Callistolaan. Het hekwerk aan de Eulerlaan blijft eigenlijk altijd open. Dit is geen wijziging op hoe het vroeger ging. Altijd hebben de sportverenigingen ’s avonds gebruikgemaakt van parkeerruimte op het terrein. Voor het Trivire gedeelte is camerabewaking besteld. Hierbij worden ook de parkeerplaatsen van de bedrijfsauto’s in beeld gehouden. Naar verwachting zal de onderhoudsdienst voor 1 maart 2010 volledig werken van uit de Eulerlaan. Het voorraadmagazijn moet nog verhuisd worden en de reparatielijn gaat half februari verhuizen. Er zijn nu 8 werkplekken gepland in het gebouw. De hele onderhoudsdienst heeft ruim 20 medewerkers. In het Trivire gedeelte is ook ruimte voor een kantine, vergaderruimten en archief. In opdracht van Trivire worden ook reparatie werkzaamheden uitgevoerd aan het gebouw. Bijvoorbeeld dakbedekkingreparatie. 5
Tijdelijke bestemmingswijziging Er is deze week een wijziging van de bestemming ingediend. Deze wijziging gaat alleen over het gebruik van het gebouw. De huidige bestemming “maatschappelijke doeleinden” wordt uitgebreid zodat creatieve economie zich hier kan vestigen. Dit beteket dat voor 5 jaar een uitbreiding op de huidige bestemming kan gaan gelden. Daarna zou het weer “maatschappelijke doeleinden” kunnen worden. Deze wijziging wordt getoetst door de Milieudienst. Criteria hierbij zijn bijvoorbeeld het aantal gebruikers, de verkeersbewegingen, de luchtkwaliteit en de externe veiligheid. Ook omdat straks veel minder mensen dan vroeger gebruikmaken van de locatie vallen alle zaken binnen de normen. Er volgt binnen 3 weken een publicatie door de gemeente. Hierop kunnen zienswijzen worden ingediend. We hopen dat er geen zienswijzen komen zodat we mogelijk nog voor 1 mei 2010 kunnen starten met creatieve ondernemers. De heer van der Vorm wil graag alle verkeersproblematiek rond de Copernicusweg koppelen aan deze bestemmingswijziging. Trivire en de gemeente willen dat juist los zien. Nu gaat het om de bestemmingswijziging van het gebouw. Het meenemen van verkeersmaatregelen zou zeer vertragend kunnen werken, Terwijl er niet echt sprake is van veel meer verkeersbewegingen in de spits. Trivire en de gemeente zullen wel overleg voeren met de verkeersdeskundigen om te vernemen hoe het met de plannen tot verbreden van de Copernicusweg en het afwikkelen van alle verkeerstromen Sterrenburg in en uit is. Vooral ‘s morgens en ’s avonds is het file rijden. Ook de voorgestelde extra afrit zal besproken worden.
pag. 3 van 5
6
Bespreken binnengekomen ideeën Om een goed beeld te geven de mogelijkheden in het gebouw legt Raijmond van der Vlies uit dat het om onderstaande verdeling gaat: Totale netto m2 5.700 m2 Trivire deel ca 18 procent Blijft over 4.600 m2 Sporthal en aula 1.652 m2 -------------- -/Creatieve m2 3.000 m2 Inmiddels zijn ongeveer 15 ideeën ingediend. We bespreken een aantal van deze ideeën om te voelen hoe er gedacht wordt over het gebruik van het gebouw: • Fotografie • Buurtkapper • Jongerenwerk • Startende ondernemer ZZP • Popcentrale • Kinderdagverblijf • Actieve hulpverlening • Atelier • Workshop Bloemschikken • Sportverenigingen • Ouder-peutergym • Computercursus voor ouderen • Verdeelpunt PCM Er wordt uit verschillen hoeken gekeken naar deze ideeën. Dat geeft juist aan hoe moeilijk het soms is. Leidraad wordt dat we ons richten op creatieve economie. Wat goed is voor de buurt krijgt al snel een akkoord. Overlast naar andere huurders en de buurt moet voorkomen worden.
7
Rondvraag Er is een verslag van de eerste bijeenkomst en daar is een brief over gestuurd door Mevrouw Gortzak. Deze stukken zijn niet overgedragen aan Piet van der Veer. Daarom zal mevrouw Gortzak de brief nog per email toezenden aan:
[email protected].
Mevrouw Gortzak
Kunnen ZZP-ers uit de buurt parkeren op het terrein. Dat zou de parkeerdruk in de wijk enorm verminderen. De heer Gert Visser van school de Driehoek heeft ruimte nodig en wil bijvoorbeeld ook graag gebruik kunnen maken van de sportzaal. Er kan gebruikt gemaakt worden van de Sterrenburger en de website van Sterrenburg om alle plannen wereldkundig te maken. Kan het terrein ook gebruikt worden voor buurtfeesten zoals bijvoorbeeld op Koninginnedag? Volgende vergadering willen we een rondgang maken door de gebouwen van de Eulerlaan. We plannen de vergadering over ongeveer 6 weken. Een uitnodiging volgt nog.
pag. 4 van 5
Kunnen er nog andere mensen betrokken worden bij de klankbordgroep. Dat is voor Trivire geen probleem. Echter willen we wel vooraf weten wie dat zijn. Niet iedereen kan lid worden van de Klankbordgroep. Gevraagd wordt welke status de klankbordgroep heeft. Volgende vergadering zullen we dat beter bespreken. Is er aandacht voor de uitstraling aan de buitenzijde? Nu zijn de ruiten bij het Trivire deel mooi met frostfolie beplakt. Hoe gaat dat straks aan het andere deel. De sleutels van de sportzaal zijn bij veel mensen in bezit. Als Trivire het beheer start komen er nieuwe sloten op. Er is vaak veel licht aan. Kunnen jullie daar naar kijken? Flexibel verhuren is mogelijk. Straks zijn vast niet alle ruimten vast verhuurd. Dan ontstaan mogelijkheden om flexibel bijvoorbeeld vergaderruimte te verhuren. 8
Slot Piet van der Veer bedankt iedereen voor zijn of haar inbreng. Voor de volgende vergadering volgt een uitnodiging.
Piet van der Veer
pag. 5 van 5
