21 december 2009 Verslag openbare wijkraadvergadering
Aanwezig: De dames Th. Van Broekhuijsen, G. de Heus-Nagtegaal, I. Nikkels, G.J. Winters-Spijker en de heren W. Beuseker, R. Ganzevles, D. Hekkelman, R. Riethorst, A. Risiglione, C. de Valk, wijkwethouder A. van Oosten en mevr. C. Sikkema (notulist). Afwezig: de dames G. Franken, D. Nagtegaal, dhr. E. Nijland,,wijkagent R. Nijhuis (met kennisgeving) Publieke tribune 6 personen 1.
Opening De voorzitter, mevrouw Nikkels, opent de vergadering om 20.00 uur en heet alle aanwezigen welkom, inclusief de mensen op de publieke tribune. Zij inventariseert de rondvragen.
2.
Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld met de volgende wijziging: toevoeging na punt 4 Elektriciteitskast Mulderskamp en daarna Publieke tribunevragen.
3.
Notulen vorige vergadering Het verslag van 12 oktober 2009 wordt ongewijzigd vastgesteld. De voorzitter bedankt de notulist voor het verslag. Naar aanleiding van: Blz. 3, punt 8: Mevr. D. Nagtegaal zou navragen wie er een kerstboom wil hebben. Zij zou eerst kijken hoeveel boompjes nog beschikbaar zijn. Er is helaas geen budget meer beschikbaar voor kerstboompjes (na aanschaf van de doelpaaltjes). Actielijst: zie opmerkingen in de actielijst.
4.
Mededelingen Dagelijks Bestuur Voorzitter - Verkiezingen Wijkraad zijn gelijk met Gemeenteverkiezingen. In de verordening staat dat de Wijkraad 2 jaar na de Gemeenteraadsverkiezingen wordt gehouden. Dat moet worden aangepast. Jeroen Kerkhof kan de verkiezingen wel uitschrijven, als de Wijkraad unaniem het ermee eens is dat ze 3 jaar i.p.v. 4 jaar zitten. Dit geldt met name voor mensen die via de vrije lijst gekozen zijn. Vorige keer is de Wijkraad meegegaan met de Gemeenteverkiezingen, toen heeft de Wijkraad 5 jaar gezeten. De Wijkraad wil graag gelijktijdig met de
DEFINITIEF
Wijkraad De Hoven, 21 december 2009/blz. 1 van
5
Gemeenteraadsverkiezingen. De Wijkraad is het hier unaniem mee eens. Bestemmingsplan de Hoven is verkrijgbaar via www.zutphen.nl. Op 29 mei 2010 wordt een Klimaatstraatfeest gehouden. De Teuge is energiezuinig, echt wat voor die wijk. Op www.klimaatstraatfeest.nl kunnen wijken die mee willen doen zich inschrijven. Ze komen dan ook in aanmerking voor een prijs. Secretaris: - De opbrengst van de inloopavond is aan de commissies gemaild. Commissies worden verzocht om zo snel mogelijk te kijken naar de punten en te reageren. Kees Mekers heeft aangegeven dat punten die interessant zijn voor Wijkaanpak aan hem kunnen worden gemeld. - Verzoek van Voetbalvereniging de Hoven: zij hebben een AED en ze hebben met 9 mensen een herhalingscursus gedaan. Of de Wijkraad daar een bijdrage aan kan leveren. Met het DB is besproken dat eventueel de helft vergoed kan worden (90 Euro). Besloten wordt om hiermee akkoord te gaan. -
5.
Elektriciteitskast Mulderskamp De heren Klumpert, Kleinwinkel en Wesseldijk over elektriciteitskast Mulderskamp Sinds 1 januari 2009 heeft NUON de tarieven gewijzigd. De kosten worden nu op andere basis berekend (1800 Euro vastrecht). De jaarlijkse kosten gaan dan boven de 2000 Euro uitkomen. NUON gaat de kast afsluiten in de laatste week 2009 (als de sneeuw weg is). Overgang op aggregaat kost ca. 100 Euro per dag. De diesel moet apart betaald worden. Dit jaar hebben ijsbaan en Heufs Volksfeest de kosten verdeeld, zodat het dit jaar nog haalbaar was. Na de zomer is gelobbied bij de Gemeente, maar tot op heden is er nog niets vernomen van de Gemeente. Dhr. Van Oosten meldt dat er over gesproken is en dat de Gemeente niet gaat betalen. De Gemeente gaat bezuinigen. De hoop is nu gevestigd op de Wijkraad. Mevr. Nikkels: is er wellicht bij Wijkaanpak nog wat te regelen, bijv. andere budgetverdeling? De activiteiten zijn van belang voor de wijk en er zijn meer activiteiten (wijkvereniging Weg naar Voorst), die ook graag gebruik willen maken van elektriciteit. Voorstel is om 1 overbruggingsjaar te betalen, zodat intussen een nieuwe oplossing kan worden gezocht. Degene die gebruik maakt van de kast betaalt huur. Daarmee wordt het te lenen bedrag lager. De Wijkraad besluit met 9 stemmen voor om hiermee akkoord te gaan. Dit betekent dat de Wijkraad geen sponsoring van de ijsbaan (500 Euro) meer kan betalen. Dhr. Hekkelman zal vragen of via het wensfonds van Woonbedrijf Ieder1 nog sponsoring mogelijk is.
6.
Publieke tribune Robert van den Breemen, de voorzitter van de Kopersvereniging de Teuge: er zijn problemen in De Teuge 2 met het energieverbruik. Het verbruik is 8000-10.000 kiloWatt, en dat is meer dan je mag verwachten bij deze woningen. Het hogere verbruik ligt mede aan de warmtepompen. De Kopersvereniging wil de hele wijk betrekken bij dit probleem (Teuge 1 en 2). Gemeente en Vitens hebben bouwkundig en installatietechnisch onderzoek gedaan. Alliander heeft een enquête uitgevoerd in de wijk. De resultaten van deze onderzoeken en de enquête volgen in januari. In de hele wijk zijn door Alliander slimme meters geplaatst, zodat het verbruik kan worden gemonitord. In 10 woningen wordt 1 jaar een meetopstelling geplaatst door Alliander om het verbruik van nabij te bekijken. De aannemers van de Teuge fase 2 (Reinbouw, Christiaanse en Peters) zijn laks in het oplossen van problemen. Samen met de gemeente hoopt men in januari verdere stappen te kunnen nemen. Reinbouw, Christiaanse en Peters hebben met de Gemeente een ontwikkelovereenkomst getekend over het energieverbruik en het opzetten van een duurzame wijk. Dit staat haaks op de realiteit. De Gemeente is heel vooruitstrevend geweest met dit concept in Nederland. Kinderziektes zijn daarmee niet vreemd, maar er zijn ook fouten gemaakt. Op de site www.deteuge2.nl wordt alle informatie geplaatst. De vereniging staat klaar voor alle vragen die mensen over het energieverbuik kunnen hebben. Er is een zeer beperkt aantal bedrijven dat onderhoud van warmtepompen kan uitvoeren. De BAM doet nu het onderhoud (er is een zeer beperkt aantal monteurs). De kopersvereniging wil graag met aannemers om tafel om de problemen te bespreken en gezamenlijk op te lossen. Dhr. De Valk wil wel als aanspreekpunt voor de Teuge 1 functioneren.
7.
Evaluatie inloopavond 18 november Mevr. Nikkels vond de organisatie van de avond uitstekend. Het liep prima en zag er goed uit. Ook
DEFINITIEF
Wijkraad De Hoven, 21 december 2009/blz. 2 van
5
de opkomst was goed en zijn er goede punten aangegeven. Mevr. De Heus vond de opkomst laag. Er zijn ca. 30 mensen geweest. Deze waren ook oprecht geïnteresseerd. Dhr. Hekkelman stelt voor om zo’n avond vaker te organiseren, bijv. 1x per 2 jaar. Van belang is nu om de ingebrachte punten op te pakken om te laten zien wat de Wijkraad kan betekenen. Daarmee creëer je goodwill. Dhr. De Valk merkt op dat de vergadering openbaar is. Een inloopavond geeft wel gelegenheid om te proeven wat er in de wijk leeft en de Wijkraad te profileren. 8.
Commissies Groen: Dhr. Hekkelman: de doelpalen op de Teuge worden geplaatst als de vorst uit de grond is. De borden met de foto’s zijn in het Medisch centrum opgehangen. Klankbordgroep Groenbeleid (van Groene Atlas): hier zitten dhr. Hekkelman en Risiglione in. Dhr. Risiglione: de gemeente is bezig met Groene Atlas 2010-2020. Dit project gaat over onderhoud en groenvoorziening in Zutphen. Het beeld is dat in De Hoven veel rommel zou zijn. Vogelwerkgroep, bomenstichting, en elke wijk is betrokken. Verkeer: Op 19 januari is er nieuwe afspraak met de gemeente. Diverse punten zijn inmiddels afgehandeld. Lijnbaanstraat-Schoolstraat: hier zou een kruis op de weg komen, opdat de kruising vrij blijft bij file. Kan er een verwijzing komen naar de parkeeplaatsen voor het Medisch centrum? Welzijn: Mevr. Van Broekhuijsen heeft Judith Kroes gesproken van De Born. Zij wil graag op 82-2010 komen om te vertellen over ouderenzorg in de Hoven. De activiteiten in het Dienstencentrum lopen terug. Ze gaan samenwerken met Stichting Welzijn. Medisch Centrum en Educatief centrum staan niet als link op de site van de Wijkraad. Dhr. De Valk zal deze opnemen op de site. Postpakketten moeten nu bij het postkantoor worden afgehaald. Kan dit ook bij de supermarkt? IJjsselsprong: Dhr. Van Oosten: Het Rijk heeft het ontbrekende geld ter beschikking gesteld. Financieel (30 miljoen) kan het waterwerk worden uitgevoerd. Het geld voor de infrastructuur (rondweg) was al beschikbaar via de Provincie. Voorbereiding samenwerkingsovereenkomst loopt nu en bedoeling is om dit voor de verkiezingen in maart rond te hebben. Het planologisch traject loopt ook, hier moet nog veel gebeuren (bestemmingsplannen aanpassen etc.). Er wordt nog gekeken hoeveel klankbordgroepen er gaan komen. Neiging is 1 stevige groep voor het hele project. De wegen moeten er liggen, voordat de huizen worden gebouwd. Start woningbouw naar verwachting in 2015-2016. Voordien moeten de wegen gereed zijn. Er zal gekeken worden naar het grondgebruik (vanuit de geul in de dijk of mogelijk wegen).
9.
Rondvraag A. Risiglione: de lantaarnverlichting doet het niet. Hiervoor kun je de gemeente bellen, geef het nummer op de paal door dan komen ze. R. Riethorst heeft onlangs in de krant gelezen dat de brug in de spits niet meer opengaat. Rijkswaterstaat: 1x open in de spits. Gemeente in bezwaar: verloren. De rechter: Rijkswaterstaat geen rekening gehouden met wegverkeer, neem het besluit nog maar een s opnieuw. Rijkswaterstaat moet nu het besluit opnieuw nemen. De kerststal is opgebouwd. Met dank aan de vrijwilligers die hierbij geholpen hebben. Op woensdagmiddag 30 december wordt hij weer afgebroken. Vrijwilligers zijn om 13.00 uur welkom bij Chris van der Laan.
10. Sluiting van de vergadering Mevr. Nikkels bedankt iedereen voor zijn/haar bijdrage dit jaar. Zij wenst iedereen heel gezellige dagen en een goed begin van het nieuwe jaar. Vervolgens deelt zij een kerstpresentje uit. De voorzitter sluit om 21.45 uur de vergadering en bedankt een ieder voor de inbreng. De volgende vergadering vindt plaats op8 februari 2010 bij de Duivenvereniging.
Vergaderdata 2010: 8 februari 1 maart 3 maart
DEFINITIEF
Duivenvereniging Duivenvereniging Verkiezingen
Wijkraad De Hoven, 21 december 2009/blz. 3 van
5
Besluitenlijst Deze lijst bevat besluiten die door de Wijkraad zijn genomen. De lijst is opgenomen om terug te kunnen kijken welke besluiten zijn genomen. De besluiten bevat altijd de besluiten van het lopende jaar en van het jaar daarvoor. Per de eerste vergadering van een nieuw jaar worden de besluiten van het jaar daarvoor verwijderd. Voorbeeld: in 2009 staan de besluiten van 2008 en 2009 op de lijst. Per januari 2010 worden de besluiten van 2008 verwijderd. Datum In 21-01-2008 21-01-2008
30-06-2008 27-10-2008 27-10-2008 02-03-2009 02-03-2009 02-03-2009 02-03-2008 06-07-2009 07-09-2009 12-10-2009 21-12-2009
Onderwerp
Verantwoordelijk
Besloten wordt dat de cursus voor de AED op kosten van de Wijkraad kan worden gevolgd (door Wijkraadsleden en anderen). Afgesproken wordt dat de notulist voortaan een conceptverslag maakt. Wijzigingen die in de volgende Wijkraad worden vastgesteld worden in het definitieve verslag verwerkt. Dat verslag kan op de website worden geplaatst (via dhr. De Valk). Bijdrage van 500 Euro aan het project Kiek’n en Koek’n. Financiële bijdrage aan het Educatief centrum. Financiële bijdrage van 500 Euro aan de ijsbaan. Bijdrage van 1000 Euro aan de glijbaan Mulderskamp. Dhr. Rudy Ganzevles wordt tot beëdiging beschouwd als Wijkraadslid. De Wijkraad zal het positief advies over het starten van een fietsenzaak in de Hoven nogmaals onder de aandacht van de gemeente brengen. De Wijkraad besluit unaniem om een bijdrage van 1000 Euro te leveren aan de glijbaan Mulderskamp. Bijdrage (nog nader te bepalen) aan een voetbaltoernooitje voor de jeugd georganiseerd als officiële opening van het trapveldje. Bijdrage van 400 Euro aan het trapveldje de Teuge. De Wijkraad stelt budget beschikbaar om extra kerstbomen aan te schaffen als er meer liefhebbers zijn dan bomen. De Wijkraad besluit met 9 stemmen om akkoord te gaan met het voor 1 jaar betalen van het NUON vastrecht van de elektriciteitskast Mulderskamp t.b.v. de activiteiten Heufs Volksfeest en ijsbaan.
Wijkraad DB
Wijkraad Wijkraad Wijkraad Wijkraad Wijkraad Wijkraad Wijkraad Wijkraad Wijkraad Wijkraad Wijkraad
Actielijst Datum in
Onderwerp
15-09-2008
Ideeën voor uitnutting begroting. Opm. Het budget is uitgeput. Wachttijden verkeerslichten brug.
15-09-2008
02-03-2009
07-09-2009
12-10-2009
12-10-2009
12-10-2009
DEFINITIEF
Bijdrage aan website leveren over plannen commissies en aanleveren informatie t.b.v. wijkbulletin aan Kees Mekers. Lobbyen voor nieuwe leden Wijkraad. Lijst met 10 namen inleveren. Opm. 12-10: er worden een paar namen genoemd, meer volgen. Kort verhaal per commissie aanleveren wat er gerealiseerd is en wat er nog op de rol staat. Aanleveren per mail aan mevr. Franken. Dhr. Van Oosten zal zorgen dat de Wijkraad antwoord krijg op hun brief van mei over het gebruik van de kantine van de voetbalvereniging als buurthuisfunctie. Mevr. Nikkels zorgt dat dhr. Van Oosten de
Verantwoordelijk Datum gepland Allen 27-10-2008 21-12-2009 Cie. Verkeer 27-10-2008 21-12-2009
Datum gereed 21-12-2009
Commissies
27-04-2009 21-12-2009
Allen
12-10-2009 21-12-2009
Allen
19-10-2009 21-12-2009
21-12-2009
Van Oosten
21-12-2009
21-12-2009
Nikkels
21-12-2009
21-12-2009
Wijkraad De Hoven, 21 december 2009/blz. 4 van
5
Datum in
12-10-2009
12-10-2009
12-10-2009
DEFINITIEF
Onderwerp brief (van mei) over gebruik kantine van de voetbalvereniging als buurthuisfunctie van per mail ontvangt. Schrijf een plan voor overdracht van je (commissie)werkzaamheden aan de nieuwe wijkraad. Neem hierin mee: overleggen, contactpersonen, welke acties worden genomen, welke punten waarom niet gerealiseerd zijn, etc. Dhr. Nijland is bereid om te helpen om kerstboompjes in de Kruisstraat rond te brengen om in de tuinen te plaatsen. Mevr.Nagtegaal vraagt in de Kruisstraat na wie bereid is om een boompje in de tuin te plaatsen.
Verantwoordelijk Datum gepland
Datum gereed
Allen
Januari 2010 Februari 2010
Nijland
December 2009
21-12-2009
Mevr. Nagtegaal
31-11-2009
21-12-2009
Wijkraad De Hoven, 21 december 2009/blz. 5 van
5
