Verslag Najaarsvergadering KWPN-Limburg Zuid Datum: 15 november 2011. Aanvang: 20.00u. Locatie: Roosterhoeve, Hoekstraat 29, Roosteren Aanwezig: 28 bezoekers Afgemeld: Jan Meulenberg, Paul Hendrix. Notulen: 1. Opening. Afdelingsvoorzitter Marie-José Dorgeloos opent om 20.10u de vergadering en verwelkomt de aanwezigen die zijn gekomen. Een speciaal woord van welkom is voor Wiel Bouten die de wijzigingen bij de Limburgse veulenveiling (LVV)met de KWPN achterban zal bespreken, en voor Riny Hesen regiovoorzitter van KWPN-Limburg. 2. Mededelingen en ingekomen stukken. Naar aanleiding van vragen van fokkers heeft de regio in een brief aan de fokkerijraad verzocht om een betere toelichting van de veulens op de CK. Ondanks de geringe steun van de andere regio’s heeft het algemeen bestuur voor Limburg een uitzondering gemaakt, en zal in 2012 (pilot) een beoordeling met een formulier plaatsvinden. Regio Limburg Inspecteur Cor Loeffen heeft zitting genomen in de Hengstenkeuringscommissie, dit is niet verenigbaar met het inspecteurschap. In verband met de reorganisatie van het jurykorps zal een nieuwe benoeming worden uitgesteld. Het algemeen bestuur heeft beloofd voor het nieuwe keuringsseizoen in overleg met de regio tot een nieuwe benoeming te komen. Het jaar 2013 is een bijzonder jaar voor deze regio, we vieren dan het 75 jarig jubileum. Dit willen we niet ongemerkt voorbij laten gaan. Het regiobestuur heeft besloten een jubileumcommissie op te richten die de activiteiten zal plannen en organiseren. De leden wordt gevraagd om zitting te nemen in de commissie en ideeën aan te dragen. Hiervoor kunnen zij zich melden bij Marian Sijben. De EFO-competitie zal in 2012 plaatsvinden in de eerste 4 maanden van dat jaar. De informatie en het aanmeldformulier is te vinden op de kwpn-website en op de Flyer die zijn uitgedeeld aan de bezoekers. Voor de paarden gefokt in Limburg zijn tijdens de selectiewedstrijden fokkerspremies beschikbaar gesteld door de LVV. Het merriekeuring-seizoen 2012 zal in Limburg plaatsvinden op 3 locaties in Juni te weten Panningen, Wanssum en Susteren. De CK is op de tweede zaterdag van Juli in Sevenum.
3. Notulen voorjaarsledenvergadering 19 april 2011* De leden hebben de notulen kunnen inzien voor de vergadering en op de KWPN-website. Er zijn geen opmerkingen. De notulen worden goedgekeurd. 4. Begroting 2012. Henri Simons licht met een PowerPoint presentatie de begroting 2012 toe.
1
4.Begroting 2012.
CENTRALE KEURING
€ 850,00
PAVO-CUP EN VION-CUP (OPBRENGST MINUS KOSTEN)
TOTAAL INKOMSTEN TOTAAL UITGAVEN
€
STALPLATEN
€ 16.093,00
600,00
---------------------------
----------------------------
€
TOTAAL
€ 22,50
RESULTAAT
€ 1000,00
ORGANISATIEKOSTEN OVERIGE MEDEWERKERS EN PRIJZEN
€ 16.115,50
750,00
8
STAMBOEKKEURING
9
IBOP
INSCHRIJFGELDEN, OPBRENGST CATALOGI
€ 2.319,50
STAMBOEKINSCHRIJVINGEN 130 x € 10,00
€ 1.300,00
THUISKEURING
€
225,00
INSCHRIJFGELD
€ 1.080,00
BOETES
€
200,00
STAMBOEKINSCHRIJVINGEN
€
DRUK- EN PORTOKOSTEN CATALOGUS
€
0,00
KOSTEN HUUR ACCOMODATIES
€
472,00
KOSTEN CATERING
€ 2.000,00 € 1.850,00
KOSTEN MEDEWERKERS
200,00
€ 680,00
HUUR ACCOMMODATIE
€ 850,00
KOSTEN MEDEWERKERS EN CATERING
------------------------€ 250,00
TOTAAL
--------------------------TOTAAL
€
277,50 10
11
BESTUUR/SECRETARIAAT EN DIVERSEN
SPORTCOMPETITIES
CONTRIBUTIE LEDEN
€ 6.400,00
RENTE OPBRENGSTEN
€
BIJDRAGE REGIOSECRETARIAAT
€ 3.091,00
KOSTEN BESTUUR
HENDRIX COMPETITIE SPRINGPAARDEN
KOSTEN SECRETARIAAT
€ 0,00
EFO
----------TOTAAL
€ 0,00
12
450,00 € 3.000,00
€ 3.091,00
ALGEMENE KANTOORKOSTEN
€
BANKKOSTEN
€
50,00
ACTIVITEITEN
€
200,00
PRIJZEN REGIO LIMBURG COMPETITIE
€
750,00
FOKKERSAVOND
€
500,00
LEDENVERGADERING INCL. SPREKERS
€
500,00
OVERIGE ALGEMENE KOSTEN
€
250,00
TOTAAL
€ 1.300,00
300,00
13
Er zijn geen vragen. Marie-José Dorgeloos bedankt Henri voor de samenstelling. 5. Info Fokkerijraadslid. Namens de regio Limburg heeft Bert Rutten zitting in de fokkerijraad. Middels een presentatie worden de items behandeld die in de fokkerijraadsvergaderingen ter sprake komen.
2
Evaluatie
Evaluatie merriekeuringsseizoen
Discussie
Aandachtspunten in de fokkerij
• Sterpercentage iets hoger dan vorig jaar
• Voorlopig keurpercentage hoger dan vorig jaar • Nieuw: gecombineerd kampioenschap springmerries op NMK
• Veel paarden lineair gescoord op Jonge Paarden competities • Mogelijkheid tot stamboekopname op Jonge Paarden competities promoten
Voor dressuurpaarden: Kracht in het achterbeen Bovenlijn; sterke rug/lendenen Voor springpaarden: Functioneel exterieur Functionele beweging
Voortgangsrapportage
Actiepunten n.a.v. evaluatie functioneren Fokkerijraad
•Osteochondrose Klasse C beleid aanpassen met als doel:
Meer aandacht voor communicatie, zowel vragend als voorlichtend, met fokkers en regiobesturen
gelijke behandeling hengsten en merries door opheffing dispensatieregeling voor hengsten minder misleiding door opereren
Meer aandacht voor lange termijn visie fokkerij
soepel waar het kan en streng op risicolocaties
Bert Rutten onderstreept het belang van de communicatie met de achterban, en heeft verzocht de agenda van de fokkerijraad eerder te versturen zodat de visie van de leden zal worden meegenomen in de besluiten. OCD: Dit is geen voortgang maar een besluit. OCD: Ingang nieuwe regel, merries 1 januari 2012, hengsten jaargang HK 2012-2013, merries reeds in het bezit van PROK kan niet teruggedraaid worden. OCD: Op bepaalde risicoplaatsen is alleen nog A acceptabel.
Besluit
Aanpassing in registratieschema: Nakomelingen van hengsten in de top van de wereldranglijst registreren in A Deelname register B paarden aan PAVO en VION Cup Lagere kosten register B (geen verplicht DNA)
In januari 2012 zullen 2 jaargangen van de hengsten middels bovenstaand schema worden gepubliceerd in een bewaarboek. Registratieschema: Vraag Jos Vrencken is het registreren in reg A met terugwerkende kracht?
3
Besluit
Denktank
Beoordeling hengsten op oudere nakomelingen
Evaluatie.
Bloedspreiding en volbloedaandeel zwaarder inwegen naast sport- en exterieurvererving
Voortgang.
Hengsten: Vraag zullen er geen hengsten meer worden afgekeurd? =>De fokker kan zelf beslissen aan de hand van de beschikbare gegevens of ze een hengst gebruiken. Denktank: De hengstenkeuringscommissie krijgt een meer vrijheid in de aanwijzing van de hengsten ter bevordering van de inbreng van “volbloed” en bloedspreiding. Denktank:Het verslag van de denktank bijeenkomst is behandeld tijdens de fokkerijraadsvergadering in september en de onderwerpen komen aan de orde in de fokkerijraadsvergaderingen van 2012. Denktank: Het verslag van de denktank vergadering is gepubliceerd in de agenda van KWPN-Limburg.
6. Info Ledenraadslid. Bjorn van Kessel neemt het woord als ledenraadslid van de afdeling Zuid. Het gedeelte wat behandeld dient te worden over de toekomstvisie inspectie wordt na de pauze behandeld door Cor Loeffen. De presentatie van de ledenraad gaat via de PowerPoint. Opmerkingen van de bezoekers vindt u onderaan de dia’s. Jaarrekening 2010
Algemeen
Jaarrekening KWPN 2010 LR 27 april 2011
24
Jaarrekening 2010
25
Jaarrekening 2010
Balans
Kasstroom en Liquiditeiten Cash uit resultaat Toename korte activa – korte passiva Investeringen Mutatie liquide middelen
• Zeer gezonde vermogens- en liquiditeitspositie • Resultaat (voor vermogensbestemming) 2010 € 35.000 • Opbrengsten 2010 met 2,4% gedaald t.o.v. 2009 • Kosten 2010 met 1,8% gedaald t.o.v. 2009 • Leden aantal licht gedaald • Dreigende VPB claim t.w.v. € 65.000 • Eerste jaar waarin het lagere aantal dekking ook bij de veulenregistratie merkbaar is
108 - 279 - 44 - 215
31-10-2010
31-12-2009
Vaste activa
164
198
Voorraden
53
56
Vorderingen op korte termijn
1.588
1.442
Liquide middelen
2.507
2.721
TOTAAL ACTIVA
4.312
4.415
Eigen Vermogen Voorzieningen
Ondanks afname van 215 nog 2,5 mln ‘in kas’. Daarnaast nog 1,3 mln in Stichting Huisvesting. 26
2.751
2.727
13
17
Kortlopende schulden
1.548
1.671
TOTAAL PASSIVA
4.312
4.415 27
4
Jaarrekening 2010
Jaarrekening 2010
Resultaat Begroot Resultaat 2010 40 Reservering Wetenschappelijk Onderzoek 40 Totaal resultaat (na toevoeging Reserves 0
Realisatie 35 30 5
Enkele meevallers - Lagere automatiseringkosten (uitstel aanschaf SIS) - Hogere opbrengsten evenementen (CHK) - Hogere opbrengsten I&R (uitgifte paspoorten) - Hogere opbrengst afdr HH (onjuiste inschatting 2009) - Lagere inspectiekosten (efficiency) - Hogere opbrengsten afzetbevordering (KSS en ontvangen subsidies)
28
Jaarrekening 2010
29
Jaarrekening 2010
Enkele meevallers - Lagere automatiseringkosten (uitstel aanschaf SIS) - Hogere opbrengsten evenementen (CHK) - Hogere opbrengsten I&R (uitgifte paspoorten) - Hogere opbrengst afdr HH (onjuiste inschatting 2009) - Lagere inspectiekosten (efficiency) - Hogere opbrengsten afzetbevordering (KSS en ontvangen subsidies)
Enkele tegenvallers - Hogere reservering personeelskosten (vakantiedagen en overuren) - Hogere kosten website (diensten voor leden o.a. diverse formulieren) - Hogere kosten evenementen (KWPN paardendagen) - Hogere kosten debiteurenbeheer - Hogere kosten 1ste bezichtiging ivm weersomstandigheden
29
30
Jaarrekening 2010
Jaarrekening 2010
Regio’s
Conclusie
• Tijdstip van aanleveren blijft een probleem • Eigen vermogen van de regio’s daalt • Resultaat regio’s wisselend van positief 3,4k tot negatief 3,8k • Uniforme vastlegging is een punt van aandacht (management letter accountant) • Gelijktijdige sluiting van het boekjaar ivm vermogenscorrecties
• Redelijk resultaat ondanks een neergaande lijn in dekkingen, veulenregistratie, deelname keuringen, leden • 2011 wordt een nog moeilijker jaar, waarvan van iedereen verwacht wordt om op de kleintjes te letten • Kansen benutten om nieuwe manieren van inkomsten te generen • Nieuwe locatie zal veel tijd en energie vergen 32 • Invoering nieuwe SIS
31
5
Jaarrekening 2010
Jaarrekening 2010
Accountantsverklaring • •
Ledenraad
Goedkeurende verklaring Aanbevelingen 2011 – – – – –
goed monitoren van de debiteuren saldi Nacalculatie evenementen Aanleveren regio administraties Terugdringen reservering vakantie en overuren Automatisering EDP auditor mee laten kijken naar de financiële beveiliging – Exploitatie nieuw hippisch centrum goed begeleiden – Afbouwen diversen r/c
De ledenraad wordt gevraagd de jaarrekening van het KWPN over het boekjaar 2010 goed te keuren.
33
34
Inhoud: Nieuwe SIS Equis 2010 (preview)
LR 12-10-2011
Waar staan we nu? • Gekozen voor Equis 2010. • • • • •
Gedegen en complete overeenkomst. Projectstructuur ingevuld. Equis op KWPN functionaliteit aanpassen. Testen op onderdelen gestart. Contouren look & feel “Mijn KWPN”.
• Status “Stallion.com” • “KWPN Plaza”: wat komt erop?
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Waar staan we nu? Planning vanaf nu. Trailer “Mijn KWPN” Samenvattend “Mijn KWPN” Beschikbaarheid “Stallion.com” Functionaliteiten “KWPN Plaza” Vragen?
Planning • tot december ontwikkel- en testfase. • in december: * datamigratie * acceptatietest * oplevering * conversie • streven : 1 januari 2012: intern live. • streven : 1 februari 2012: extern live.
6
Trailer “Mijn KWPN”
Wat hebben we dan? • Intern: volledig nieuw SIS.
• Leden: * basisfunctionaliteiten “Mijn KWPN” (gefaseerde invoering) * “Stallion.com” (actuele hengsten) * “KWPN Plaza” (volgt in voorjaar)
• Bereikbaar via knop “Mijn KWPN” op onze website (www.KWPN.nl) • Inloggen met lidnummer en wachtwoord • en dan …..
Wat betekent dit nu…..?
“Stallion.com” Hengstinformatie: kleur, hoogte, pedigree, verrichtingsverslag (incl. cijfers), fokregistratie, afstammelingenrapport, exterieur- en sportindex, nakomelingen etc. Echter: gefaseerde invoering vanwege huidige twee systemen!
De bezoekers vragen zich af wanneer de nieuwe SIS en stallion.com wordt gelanceerd? =>2012 Is het mogelijk om de bovenbalk te publiceren op de nieuwe mijn KWPN?
Agenda
CONCEPT BEGROTING 2012
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Ontwikkeling kernactiviteiten Uitgangspunten 2012 B2012 in cijfers Ontwikkeling diensten Wijzigingen 2012 Vragen?
Ontwikkeling kernactiviteiten Leden:
circa 2% krimp t.o.v. Prognose 2011 Leden ontwikkeling KWPN
30.000 29.000 28.000
Aantal leden
27.000 26.000 25.000 24.000 23.000 22.000 21.000 20.000
2008
2009
2010
Prognose 2011 Begroting 2012
Jaartal
7
Ontwikkeling kernactiviteiten
Ontwikkeling kernactiviteiten
Dekkingen: bijna 5% minder t.o.v. prognose 2011
Uitgangspunten 2012
Veulens: aantal 2012 10.000 (afn. ca. 7% t.o.v. prognose 2011)
Ontwikkeling dekkingen 17.000
Totaal aantal veulens
16.000 15.000 14.000 12.000
Aantal
Aantal
13.000 11.000 10.000 9.000 8.000 7.000 6.000
15.000 14.000 13.000 12.000 11.000 10.000 9.000 8.000 7.000 6.000 5.000
5.000
2008 2009
2010
Prognose 2011
2009
2010
Begroting 2012
Prognose 2011
Begroting 2012
Periode
Periode
Uitgangspunten 2012 • Regio's Indexatie 2% vaste vergoeding • Automatisering Afronding invoering nieuwe SIS • Inspectie Gebaseerd op toekomstvisie merrieselectie • Realisatie KWPN Centrum extra contributie verhoging 2011 & 2012 buiten reguliere exploitatie
B2012 in cijfers
• Contributie Niet geïndexeerd • Overige tarieven Indexatie 2% • Personeelsbezetting Teruggang van 2 FTE, loonkosten plus 1,5% • Keuringen Lichte daling deelname • Evenementen Alle evenementen kostendekkend behalve KPD(incl. TPD) • Afzetbevordering Lagere kosten ivm oprichting HNHF
B2012 in cijfers
Ontwikkeling baten & lasten 2009 - 2012
Ontwikkeling baten & lasten 2009 - 2012 (op basis van de conceptbegroting 2012, excl. nieuwbouw)
(op basis van de conceptbegroting 2012)
Baten (x € 1.000) Algemeen Communicatie Stamboek Inspectie Afzetbevordering & BNLbeleid Dienstverl. & Doorbel. derden Rentebaten
Resultaat 2010 2.432 1.884 2.238 629 236 105 65
Prognose 2011 2.333 1.978 2.075 648 267 99 50
Begroting 2012 2.308 1.895 2.041 665 172 100 28
7.775
7.590
7.450
7.208
Resultaat 2009 3.203 2.617 528 971 164 208
Resultaat 2010 3.130 2.559 426 1.038 203 199
Prognose 2011 3.091 2.418 373 1.138 187 214
Begroting 2012 3.015 2.374 356 1.129 127 205
7.691
7.555
7.421
7.206
2.000
84
35
29
2
1.000
Totaal baten Lasten (x € 1.000) Algemeen Communicatie Stamboek Inspectie Afzetbevordering & BNLbeleid Bijdr. KWPN regio's en afd.
Ontwikkeling baten en lasten (x € 1.000)
Resultaat 2009 2.484 1.861 2.414 562 172 163 119
Totaal lasten Resultaat voor VPB
9.000 8.000 7.000 6.000 5.000
Totaal baten Totaal lasten
4.000 3.000
Resultaat 2009
Ontwikkeling diensten Onderstaand opsomming belangrijkste uitbreiding diensten afgelopen jaren: • Uitbreiding fokprogramma • Afzetbevordering als kerntaak • Ontwikkeling KWPN Centrum • Uitbreiding informatievoorziening leden (o.a. website) • Belangenbehartiging
Resultaat 2010
Prognose 2011
Begroting 2012
Wijzigingen 2012 • Tarief betaling per acceptgiro • Verdere doorvoering automatisering veulencontrole • Gedifferentieerd tarief gustmeldingen • Prokcie. Hengsten overweging van 3 naar 2 personen • HC geen extra selectiemoment • Geen catalogi regiokeuringen • Afstammelingkeuring van 4 naar 2 juryleden • DNA onderzoek alleen bij stermerries • Besparingen VO
Vraag Hoedemakers: Heeft het KWPN een meerjarenbegroting?=> ja Jos Vrencken: Is bekend wat het effect is op de financiën als het aantal dekkingen nog verder daalt als begroot is? => Dit is al begroot.
7. Info Inspecteur. Regio-inspecteur Cor Loeffen bespreekt met de vergadering de keuringen en IBOP dagen van 2011.
Stamboekkeuringen.
Centrale keuring: 8 jaar en oudere stermerries.
Dit jaar is er gekeurd op 3 locaties.
Springen, 8 aangeboden> 4 bevorderd. Dressuur, 7 aangeboden> 1 bevorderd.
Er zijn: 64 springpaarden beoordeeld waarvan 61% tot ster is bevorderd. 48 dressuurpaarden beoordeeld waarvan 58% tot ster is bevorderd.
4 t/m 7 jarige stermerries. Springen, 29 aangeboden> 20 bevorderd. Dressuur, 14 aangeboden> 5 bevorderd.
3 jarige stermerries. Springen 23 aangeboden> 20 bevorderd. 4 NMK Dressuur 19 aangeboden> 10 bevorderd. 1NMK
Veulens
We mogen dus spreken van een kleine daling in het aantal deelnemers (2010=>120) maar een toename van de kwaliteit van de aangeboden paarden. 64
Springen 8 aangeboden, 3 > 1e premie. 1NMK Dressuur 21 aangeboden, 5 > 1e premie. 1NMK
Totaal 129 paarden (2010 > 105) Springen 66% bevorderd. Dressuur 40% bevorderd. 65
STB=>De landelijke score bij de springpaarden bedroeg 49%, bij de dressuur 48%. Limburg heeft landelijk het hoogste percentage. In Limburg is sprake van een grote kopgroep en een klein ondereind. Met een duidelijke lift bij de dressuurpaarden. CK=>Opvallend was het groot aantal merries in het bezit van het PROK en of IBOP certificaat. CK=>Het lagere aantal 1e premies bij de dressuurveulens is vooral te wijten aan de moeders die vaak ver van het fokdoel af staan.
8
Thuiskeuringen
IBOP.
26 paarden beoordeeld in 2 dagen en alle paarden ingeschreven als STB-EXT. 10 paarden behaalden een exterieur score van 70 of meer.
14 januari Springen. 22 beoordeeld 82% geslaagd. 12 stamboekopnames. 11 ster. 15 januari Dressuur. 16 beoordeeld 43% geslaagd. 4 stamboekopnames. 2 ster. 22 juni. 25 dressuur 32% geslaagd. 8 stamboekopnames. 3 ster. 6 springen 100% geslaagd. 4 stamboekopnames. 4 ster.
Keuring tijdens Hendrixcompetitie.
15 oktober. 17 dressuur 52% geslaagd. 5 stamboekopnames. 3 ster. 16 springen 50% geslaagd. 5 stamboekopnames. 2 ster.
9 paarden zijn beoordeeld en opgenomen in het stamboek. 7 paarden behaalden het sterpredikaat.
Totaal: 102 deelnemers (2010 > 90) 38 stamboekopnames (2010 > 24) 66
Volgende IBOP zaterdag 28 januari 2012.
67
Hoewel er minder info verzameld kan worden bij de thuiskeuring is dit een uitstekend middel om de afstand tussen fokker en KWPN te verkleinen. De keuring bij sportwedstrijden is in 2011 alleen in Limburg succesvol verlopen, waarschijnlijk omdat de fokkers meer betrokken zijn bij de sport. IBOP: In de vergadering ontstaat een discussie over het slagings% bij de dressuur. Het feit dat ruiters van springpaarden vaak meer ervaring hebben in de opleiding van paarden speelt een grote rol. Mogelijk is het item een geschikt discussieonderwerp voor een komende denktankvergadering.
8. Bestuursverkiezing. Björn van Kessel neemt na een maximale zittingstermijn afscheid van het bestuur. Het bestuur stelt als kandidaat Caroline van Velzen uit Kelpen-Oler. Er zijn geen tegenkandidaten. Zij wordt per acclamatie gekozen in het bestuur en stelt zich voor aan de vergadering. Voorzitter Marie-José Dorgeloos bedankt Björn van Kessel voor zijn inzet met een korte speech. In 2002 is hij gekozen in het regiobestuur waarna hij in 2003 toetrad tot de ledenraad als afgevaardigde van Limburg Zuid. We kennen hem als een rustige man met een goed relativeringsvermogen en een helder standpunt. Zijn kennis van de fokkerij en andere stamboeken is vaak goed van pas gekomen. Als dank voor zijn inzet ontvangt Björn een beeld en mooie bos bloemen en een welverdiend applaus van de aanwezigen. Het bestuur van Limburg-zuid trekt zich terug om uit hun midden een ledenraadslid voor te dragen aan de vergadering. Na beraad is besloten om Marie-José Dorgeloos af te vaardigen, de vergadering steunt dit voorstel. 9.
Rondvraag. Pierre Kerckhoffs vraagt of het veulenschetsen niet beter gepland kan worden, vaak komt de schetser op het laatste moment. => Franciska Hurkmans is goed bereikbaar per mail en telefoon, de fokker kan ook zelf initiatief tonen en zelf de planning sturen. Jos Vrencken is teleurgesteld met de lage opkomst en ziet een dalende tendens. Hij vraagt of het mogelijk is dit door een spreker of andere locatie te verbeteren. => het bestuur is ook bezig met deze kwestie en staat open voor suggesties. Hoedemakers vraagt of de agenda van de ledenvergadering uitgebreider kan worden gepubliceerd, waardoor de bezoekers beter voorbereid naar de vergadering kunnen komen.
Pauze. Marie-José Dorgeloos sluit het eerste gedeelte van de vergadering af, er volgt een korte pauze waarna de toekomstvisie van inspectie (A)en Wiel Bouten de wijzigingen bij de LVV(B) bespreekt.
9
A. Toekomstvisie inspectie. Cor Loeffen heeft zitting in de commissie die de plannen voor de wijzigingen in het juryledenkorps heeft ontwikkeld. Er volgt een presentatie waarbij vragen kunnen worden gesteld.
Wat willen we? Onderscheidend vermogen KWPN paarden verhogen door:
Hoe? * kleiner, hoogwaardiger jury / inspectiekorps voor beoordeling en advies
* meer accent op merrieselectie met noodzaak van verdere uniformering
* minder beoordelaars, meer expertise
* meer voorlichting voor fokkers
* specialisering jurering
Sperma van hengsten is wereldrijk verkrijgbaar, de voorsprong die we nu hebben kunnen we mogelijk behouden door in te zetten op de merrieselectie. Nu zijn er 80 juryleden waarvan 20 kernjuryleden, het merendeel van hun(60) jureert niet meer als 2 a 3 x per jaar.
Standaardisering en uniformering geeft: Méér: * gelijkheid * éénduidigheid * helderheid * transparantie * toetsbaarheid * kwaliteit informatie en advies * vooruitgang
Minder: * verscheidenheid * compromissen
Randvoorwaarden * regiobinding * gelijkmatige keuringskalender * teams van twee beoordelaars, en één bij thuiskeuring * kweekvijver nieuw talent * goede sociale vaardigheden * transparante selectie procedures
De vergadering vraagt zich af wat het effect is van het verdelen van de keuringen op de kalender.
Rol regio blijft gelijk
Risico vernauwing beheersbaar door
• organisatie keuringen
* fokkerijraden primaat fokbeleid * inspectie voert beleid uit * opleiding nieuw talent * systematische toetsing * openbare gedragscode
• regionale activiteiten • regionale ledenservice
10
Procedure Financiering neutraal door:
* juli jl. voorzittersoverleg * augustus jl. LR * september jl. FR * oktober jl. LR * oktober - december regio's * december a.s. LR besluit beleidsvisie * geleidelijke implementatie
* kleinere juryteams * intern vervullen managementcapaciteit * meer ICT hulpmiddelen * deels ook identificatie veulens
Identificatie veulens=> kosten besparing door chippen en schetsen bij veuleninspectie nakomelingenonderzoek. Wat is gebeurd met de vacature fokleider? Deze is intern opgelost door het aanstellen van senior inspecteurs. Wim Versteeg (hengsten) Henk Dirksen en Ine van Deurzen (merries) De fokkerijraad bepaald nu het beleid en geeft advies aan de ledenraad. Vraag : Bestaat er een controlesysteem voor de “nieuwe” jury? En hoe lang blijven ze in functie? De evaluatie van het nieuwe systeem is een terugkoppeling van Henk Dirksen en Ine van Deurzen aan de fokkerijraad. Heeft de specialisatie tot gevolg dat we ook gespecialiseerde juryleden krijgen? Dit komt aan de orde in de fokkerijraad na de hengstenkeuring.
Dit gedeelte van de vergadering wordt afgesloten en Marie-José Dorgeloos introduceert Wiel Bouten die uitleg zal geven over de wijzigingen bij de LVV. Paul Hendrix is verhinderd vanwege een dubbele agenda, en is bereid om de leden te woord te staan bij een andere gelegenheid georganiseerd door Stal Hendrix. B. Stichting Limburgse veulenveiling op weg naar Stichting Limburgse Sportveulenveiling. Wiel Bouten stelt voor om eerst alle sheets te behandelen en ze daarna weer terug te halen en gelegenheid te geven tot vragen. STICHTING LIMBURGSE VEILING OP WEG NAAR STICHTING LIMBURGSE SPORT VEULENVEILING.
STICHTING LIMBURGSE VEILING OP WEG NAAR STICHTING LIMBURGSE SPORT VEULENVEILING.
PROGRAMMA:
Historie. Proces van ontwikkeling tot innovatie. Conclusie. Randvoorwaarden. Toekomst – hoe gaan we verder? Stichting I [oud], kapitaal beheren etc.. Stichting II, 12 punten, inspraak via adviesraad. Toekomstverwachting – visie enz., Vragen? Afsluiting.
DE TWAALF PUNTEN VAN DE GETEKENDE AFSPRAKENLIJST: 1.
Stal Hendrix, lees Paul Hendrix neem de Limburgse veulenveiling, begin 2012 over.
2.
Op eigen gezag en verantwoordelijkheid, de veiling 2011 doen.
3.
Bij leven en welzijn tenminste 10 jaar de Limburgse Sport Veulenveiling runnen.
4.
Bij eventueel verlies – 2 jaar . . . . .,
5.
Restgelden LVV, in fonds, 40.00 euro in reserve, t/m. 5 jaar.
6.
De gebruikelijke selectiecommissie.
11
STICHTING LIMBURGSE VEILING OP WEG NAAR STICHTING LIMBURGSE SPORT VEULENVEILING.
DE TWAALF PUNTEN VAN DE GETEKENDE AFSPRAKENLIJST: 7.
Selectieplaatsen in Limburg.
8.
Klein bestuur voor de nieuwe stichting, plus een raad van advies.
9.
Naam van de Limburgse veulenveiling wordt gecontinueerd met toevoeging sport.
10.
Dressuurveulens blijven geselecteerd en geveild.
11.
Toekomstige ontwikkeling “Limburgse Sport Veulenveiling,”
12.
Twee veulenveilingen, serieuze optie.
STICHTING LIMBURGSE VEILING OP WEG NAAR STICHTING LIMBURGSE SPORT VEULENVEILING.
OPMERKINGEN:
-
Unieke kans,
-
bulk werk,
-
professie en commercie.
9. Sluiting Marie-José Dorgeloos bedankt de leden en sprekers. Ze sluit de bijeenkomst om 23.00u, en wenst iedereen wel thuis.
Regiosecretaresse KWPN-Limburg Marian Sijben Muldersweg 10 5987AD Egchel 0773077237 / 0645086847
[email protected]
12
