Verslag Faculteitsraad 10 april 2008 9.00 -12.00 uur, DRS66
Aanwezig: Antoons, Strijker (vz), Meester, Ike, Rots, V.d. Veen, Van der Sluis, Kuiper, Middeldorp, Brugmans (verslag) Toehoorders: Biemans, Beemsterboer, Van Es Afwezig: Janssen (mk) 1.
Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Op verzoek van de personeelsgeleding wordt bij punt 8 toegevoegd: 8a buitenlandse reizen.
2.
Mededelingen De voorzitter geeft een terugkoppeling van de gebeurtenissen rondom de minoren: Het voorstel (alternatief voor voorstel bestuur) van Pro Geo is in eerste instantie door het bestuur goed ontvangen. Daarna kwam er een nieuw voorstel van het bestuur dat erg leek op het oude voorstel van het bestuur. Toen heeft de decaan het voorstel van Pro Geo rondgestuurd aan de medewerkers met een brief dat er een commissie ingesteld gaat worden (2 mensen per BE + studenten). Het droogdraaien als voorbereiding op de invoering van de minoren in het collegejaar 08-09 gaat niet door. Op deze manier heeft de cie meer tijd. De F-raad wil de cie wel op het hart drukken dat er tempo gemaakt moet worden. Paul Ike (trekker van de cie) stuurt zsm een mail rond met het verzoek om afgevaardigden aan te leveren voor de cie. Ike vraagt ook de studentengeleding om kandidaten aan te dragen. De studentengeleding zal namen aan Ike doorgeven (ACTIE Pro Geo). Wanneer alle namen van de commissieleden bekend zijn zal Ike deze direct communiceren met staf en studenten (ACTIE Ike)
3.
Verslag 10 januari 2008 en 14 februari 2008 Verslag 10 januari: De tekstuele wijzigingen zijn verwerkt in het oorspronkelijke verslag. Verslag is op de website geplaatst. Blz. 1: Kuiper vraagt naar de vorderingen met de invulling UD’s. Ike geeft aan dat hier hard aan gewerkt wordt. Tijdelijk is A. Logtmeijer voor 1 jaar aangesteld. Het gaat in totaal om 4 plaatsen. Het is niet bekend of de commissie al bij elkaar geweest is (Bestuur vragen).Het gaat hier over de Kwabo commissie die zich bezig houdt met 2 UD posities in de Bachelor. Janssen is betrokken bij de bespreking van de profielen. Blz. 1: De actielijst die het bestuur zou opstellen nav visitatie is nog niet aan de Fraad gestuurd (Bestuur vragen). Voor 1 juni ligt er een stuk. Blz. 2: Rapport toetsingstentamens: Het rapport is gereed en Ike zal dit aan raadsleden sturen (ACTIE Ike) Actielijst: 1
Vakevaluaties: Er liggen verschillende ideeën. Ike moet als opleidingsdirecteur met een voorstel komen (ACTIE Ike) Roostering: Wordt al hard aan gewerkt. Rondvraag: De verslagen van de F-raadsvergadering staan wel op de website. Blz. 4: Evaluatieformulier bachelorproject. Wordt aan gewerkt door Strijker en Ike. Toegevoegd wordt dat er ook geen evaluatieformulier is voor de Masterthesis. Hier wordt bij CG aan gewerkt. (ACTIE Ike) Verslag 14 februari: N.a.v. blz.3: CIT helpdesk: Er is door Strijker overleg gevoerd met afgevaardigden van de U-raad en met het CIT. Het probleem ligt vooral bij de decentrale servers. We wachten nu eerst af tot na de verhuizing. De vertegenwoordiger van de U-raad voegt hieraan toe dat er wel aandacht van centraal voor is. Staat het stagebeleid op website? Nog niet, komt na de verhuizing. 4.
Onderdelen studiegids Bachelor SG&P Het gaat hier om de tekst van de studiegids. De OERen zijn er nog niet. Zolang de discussie over de studierendementen nog loopt (zie punt 6) worden de OERen aangehouden. Het stuk is al wel besproken en goedgekeurd in de OC, maar de opmerkingen zijn nog niet opgenomen in deze versie. Blz. 10: stedelijk ontwerpen vervalt dit jaar door capaciteitsgebrek. Waarschijnlijk komt het volgend jaar weer terug. Goedgekeurd door F-raad. Bachelor TP Goedgekeurd in de OC. Goedgekeurd door F-raad OER Master Vastgoedkunde: Goedgekeurd door F-raad OER Master Economische Geografie: Goedgekeurd door F-raad OER Master EIP: Goedgekeurd door F-raad OER Master Planologie: Goedgekeurd door F-raad OER Master Culturele Geografie: In volgende vergadering nogmaals behandelen. Nu nog onduidelijkheid over blz. 5 punt 3. Dit punt is nu alleen in deze OER geschrapt. Voorstel of overal schrappen of in alle OERen erin laten staan (dit laatste heeft de voorkeur) Ike neemt dit op met Linden (ACTIE Ike) Verder is stuk akkoord. PhD Degree/OER GS: Goedgekeurd in F-raad OER Master Population Studies: Goedgekeurd door F-raad met de kanttekening dat de naamgeving van het vak Gender niet klopt. ReMa: Nogmaals in volgende vergadering samen met OER
5.
Standaard voorblad Het voorstel om een standaard voorblad voor tentamens te maken is vooral bedoeld om op deze manier mededelingen te communiceren. Het argument van anonimiteit is geen doorslaggevend argument. Pro Geo komt met een voorstel dat vervolgens de organisatie in gestuurd wordt.
6.
Studierendementen 2
Het stuk dat nu goedgekeurd is door CvB en de U-raad gaat uit van een toelatingseis voor voorlopige toelating van 30EC. Dit is een achteruitgang tov de eis die FRW nu hanteert. De specifieke toegangseisen kunnen blijven bestaan. Bijna alle faculteiten hebben negatief gereageerd op het besluit. Mogelijk wordt het besluit nog aangepast. Op dit moment neemt Paul Ike een afwachtende houding aan tav het aanpassen van de huidige OERen. Het is in ieder geval van belang dat er met Progress een goed controlesysteem komt. Dit is de taak van de opleidingsdirecteur (ACTIE Ike) Het gaat om het professionaliseren van de toegangseisen. Dit gebeurt nu nog handmatig en niet naar tevredenheid van alle partijen. Linden geeft de volgende toelichting over het stuk dat als bijlage is toegevoegd aan dit punt: Er zijn veel bezwaren op gekomen en nu is afgesproken dat na de bestuurlijk overleg ronde de faculteiten hun bezwaren op papier naar de binnenstad sturen. Het advies van Linden: OERen vaststellen zoals we dat willen onder beperking dat we vanuit de binnenstad iets anders opgelegd krijgen. De OERen kunnen in de eerstvolgende vergadering besproken worden. Linden is het eens met het professionaliseren/automatiseren van de toetsing van de toegangseisen. 7.
Communicatie Vooral de manier waarop over de minoren is gecommuniceerd door het bestuur zou beter kunnen. Daarnaast zijn er mails verstuurd aan studenten die door twee verschillende mensen zijn verstuurd (zelfde mail), terwijl het Nestor voorportaal meer gebruikt zou kunnen worden. Tevens is de ervaring dat informatie van het bestuur dat via de voorzitters van de basiseenheden verspreid moet worden geen goede manier is. De staf krijgt het op verschillende manieren op verschillende momenten te horen. Dit is geen goede zaak. Als laatste de mail die rondgestuurd is over reisinformatie heeft nogal tot ongerustheid geleid. Zie ook punt 8a. Bestuur melden dat deze zaken zijn voorgevallen en oproepen om zorgvuldiger te communiceren. Linden is zich ervan bewust dat dit belangrijke punten zijn en neemt het advies om niet meer via de voorzitters van de basiseenheden te communiceren mee. Ook neemt hij het advies mee om een keer goed naar alle informatiekanalen te kijken en informatie beter op elkaar aan te laten sluiten.
3
8.
Huisvesting Op 18 april is het gebouw dicht. Het gebouw is dan alleen voor de verhuizers open. Op het nieuwe gebouw wordt geen globe geplaatst. Dit kan niet ivm constructie van het dak. Wel moet er een duidelijke naamgeving op de gevel komen, die vanaf de doorgaande weg (Blauwborgje) goed leesbaar is.
8a.
Buitenlandse reizen Er is op Intranet een protocol verschenen over buitenlandse reizen. Het is voor de meeste mensen onduidelijk waar dit stuk vandaan komt en of het iets is van de faculteit of dat dit door de RUG gedragen wordt. Er is nogal wat commentaar op de inhoud. Meester geeft aan wat er zoal aan schort. (Bestuur vragen) Het protocol bestaat al twee jaar en is indertijd afgestemd met ABJZ. Mw. Groen zal navragen hoe dit bij andere faculteiten gebeurd, maar FRW gaat ervan uit dat iedereen zijn eigen verzekering heeft. Linden neemt de opmerking mee dat er verschillende mensen aangegeven hebben dat ze onder deze voorwaarden niet meer willen reizen. Ook neemt hij mee de opmerking van de raad dat er ook mensen zijn binnen de faculteit die niet zelf verzekerd zijn of niet genoeg verdienen om dat van ze te verwachten.
9.
Inbreng vanuit studentengeleding Evaluaties: Het krijgen van feedback bij projecten en presentaties wordt door de studenten als zeer belangrijk ervaren. Voorgesteld wordt om een inloopuur te organiseren na een aantal grote eerstejaars vakken, Methodologie en Wetenschapsfilosofie. Culturele Geografie gaat hiermee proefdraaien. Ike neemt het voorstel van Pro Geo mee (ACTIE Ike) Daarnaast is de vraag of de mastervoorlichting niet op een vroeger tijdstip georganiseerd kan worden. (Bestuur vragen) De studenten zouden ook graag zien dat de Info/Startbijeenkomst voor beginnende tweede en derdejaars eerder gehouden zou worden. Het liefst voor de zomer ipv pas in september (ACTIE Ike) Van der Veen heeft nog een punt wat vrij lang is. Dit punt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. Rots meldt dat er dit jaar geen verkiezingen komen voor de studentenfractie van de Fraad. Er zijn 5 kandidaten, die dus allemaal in Pro Geo en de F-raad komen. Twee van de huidige leden blijven nog een jaar. De voorzitter geeft aan daar blij mee te zijn vanwege de continuïteit. Het is de bedoeling om met extra aandacht en promotie meer mensen te betrekken bij de activiteiten van Pro Geo.
10.
Inbreng vanuit personeelsgeleding Antoons geeft aan dat het op het moment erg onoverzichtelijk is hoe en door wie er gecommuniceerd wordt binnen de faculteit. Er zijn veel verschillende manieren, waarvan er soms meerdere tegelijk voor hetzelfde worden gebruikt, maar op een iets andere manier. Hierdoor raken mensen in de war. Graag aandacht hiervoor. Dit punt wordt meegenomen bij punt 7.
11.
Rondvraag Geen vragen
12.
Faculteitsbestuur De opmerkingen van het bestuur zijn cursief opgenomen in het verslag. 4
13.
Sluiting en datum volgende vergadering. De voorzitter sluit de vergadering met dank aan alle aanwezigen, De volgende vergadering wordt gepland op het moment dat alle stukken voor de studiegids gereed zijn. De vergadering zal gepland worden of voor 25 april of na 26 mei.
5
Actielijst: Nieuwe lijst: Nummer Actie 07-06 Hutter vragen wat svz enquête researchmasterstudenten is 07-09 RSI voorlichting 2008: brief hierover sturen aan bestuur 07-10 Printer standaard in laten stellen op dubbelzijdig 08-01 Actieplan nav visitatie voorleggen aan F-raad 08-03 Werkdruk OBP; Inventarisatie opzetten 08-04 Rapport toetsing tentamens naar F-raad sturen 08-05 Vakevaluaties: Opnemen met Ike 08-06 Voorblad tentamens: actie doorgeven aan strategieoverleg 08-07 Stages; notitie bestuur 08-08 Roostering: stuk indienen bij bestuur 08-09 GIS-onderwijs: Nogmaals kijken of expertisecentrum opgestart kan worden 08-09 GIS-onderwijs: Notitie indienen bij bestuur wanneer plannen bekend zijn. 08-10 Nakijken welke verslagen missen op website 08-11 Nav inschrijfproblemen extern vak brief opstellen voor bestuur 08-12 Evaluatieformulieren bachelorprojecten opstellen 08-13 De BaMi Cie zal zo spoedig mogelijk samengesteld worden. De studenten leveren namen aan. 08-14 Wanneer alle namen bekend zijn, samenstelling BaMi Cie communiceren met staf en studenten 08-15 Rapport toetsingstentamens (actie 08-04) is gereed en zal verstuurd worden aan leden F-raad 08-16 Vakevaluatie (Actie 08-05). Opleidingsdirecteur komt met voorstel. Neemt daarin het
Verantwoordelijke Status Miriam Dorina Bestuur Bestuur
Voorlopig uitgesteld, printers geven teveel storingen Voor 1 juni
Antoons Ike Bestuur Bestuur Bestuur Brugmans
31 januari verstuurd. Gereed
Bestuur
Brugmans
Brugmans Brugmans
Alle vastgestelde verslagen staan erop. Gereed Pro Geo levert eerst tekstvoorstel
Strijker/Ike Ike
Gereed
Ike
Gereed
Ike
Ike
6
08-17
08-18
08-19 08-20
voorstel van Pro Geo mee. Maken evaluatieformulier Masters. Wordt aan gewerkt door CG Ivm studierendementen en toegangseisen is een goed controlesysteem in Progress noodzakelijk. Verantwoordelijkheid Opl.dir Mastervoorlichting eerder organiseren Info/Startbijeenkomst voor beginnende tweede en derdejaars voor de zomer organiseren
Ike
Ike
Ike Ike
7
Oude lijst Datum Actie 29 mei Verspreiding brief betreffende Fraude tijdens tentamens 3 juli OC vragen voorstel voor excursie Planologie in te dienen bij bestuur 3 juli Notitie Tentamenkwaliteit (o.a. over voorblad bij tentamens) aanpassen, daarna aan bestuur voorleggen 2 okt Vakevaluaties: doorsturen naar Opl. dir, daarna weer in F-raad bespreken
Verantwoordelijke Personeelsfractie
Status loopt
Studentenfractie Studentenfractie
Studentenfractie
Tevens heeft het Faculteitsbestuur toegezegd zich de komende tijd bezig te houden met de volgende onderwerpen. Splitsing OERen (F-raad 13 maart en 10 april 2006) - FB heeft toegezegd de mogelijkheden tot het splitsen van de OER-en in een algemeen en een specifiek deel te onderzoeken. Ook wordt er onderzocht of het mogelijk is een apart deel te verwezenlijken waarin de minoren worden behandeld. ReMa (F-raad 22 december 2005) - Aan de ReMa zal intern en extern meer bekendheid worden gegeven en de onderzoekslijn zal in bachelor duidelijker naar voren worden gebracht. Presentaties (F-raad 22 december 2005) - Er is grote zorg geuit over het feit dat er steeds minder gepresenteerd wordt door studenten in de Bachelor opleiding. Zowel Ike (opleidingsdirecteur TP) als Linden (FB) geven aan dat hier serieus naar moet worden gekeken.
8
8 april jl. zijn de medewerkers van de Faculteit per e-mail gewezen op de tekst die onder het kopje “Informatie voor buitenlandse reizen” op het intranet van de Faculteit te vinden is. Deze informatie, met daarin een aantal bepalingen m.b.t. verzekeringen, roept bij de Faculteitsraad vragen op en stuit op bezwaren. Deels zijn deze van algemene aard, deels hebben ze betrekking op specifieke punten. Algemeen: Gaat het hier om een facultaire of een universiteitsbrede regeling? Sinds wanneer is deze regeling van kracht? Het tweede punt van de tekst van de regeling luidt: “De medewerker is verantwoordelijk voor een geldige ziektekostenverzekering.” Ziektekostenverzekeringen kennen beperkingen t.a.v. de vergoeding van ziektekosten in het buitenland. Deze blijft o.h.a. beperkt tot het niveau van de in Nederland geldende tarieven, en voor landen als de V.S. is dat niet toereikend. Betekent dit dat de medewerker op eigen kosten een extra ziektekostenverzekering moet afsluiten? Het derde punt: “De RUG heeft een collectieve WA-verzekering voor medewerkers en studenten. Voor de USA en Canada geldt dat als daar betaald werk wordt verricht, de WAverzekering geen (volledige) dekking biedt (i.v.m. met de claimcultuur).” Wat wordt hier precies bedoeld met de zinsnede “als daar betaald werk wordt verricht”? Elke medewerker die een congres bezoekt of een excursie leidt, verricht betaald werk. Los daarvan: een beperkte dekking van de collectieve WA-verzekering brengt met zich mee dat een medewerker in de V.S. in grote problemen kan komen, juist door de claimcultuur in dat land. Het vierde punt: “De medewerker kan zelf een reisverzekering afsluiten. Hiermee is het privé gedeelte van de reis afgedekt.” Wat hier gesteld wordt, is onjuist. Het afsluiten van een reisverzekering voor een deel van een reis is in strijd met de voorwaarden van reisverzekeringen. Een reisverzekering gaat in op de dag van vertrek uit Nederland en eindigt op de dag van terugkeer in Nederland. Houdt men zich niet aan deze voorwaarde, dan kan c.q. zal de verzekeringsmaatschappij in geval van schade weigeren tot uitkering over te gaan. Het vijfde punt: “De faculteit sluit geen reisverzekering af voor het zakelijk gedeelte van de reis. De Faculteit gaat over tot vergoeding van geleden schade aan bezittingen van de medewerker als die schade niet aan eigen schuld is te wijten. De vergoeding is dan conform een reisverzekering.” Wie stelt vast of de schade aan de schuld van de medewerker te wijten is? Onder een reisverzekering vallen overigens niet alleen schade aan bezittingen, maar bv. ook de kosten van een reddingsoperatie. Als er geen reisverzekering is, wie draagt deze risico’s dan? Een deel van de medewerkers heeft een doorlopende reisverzekering, maar in de voorwaarden daarvan worden zakelijke reizen o.h.a. uitgesloten. Resumerend kan worden vastgesteld dat medewerkers die een dienstreis naar het buitenland maken, door hun werkgever op een aantal punten niet verzekerd zijn (reisverzekering), dan wel onvoldoende verzekerd (ziektekosten en WA in landen als de V.S.). Dat werknemers die een dienstreis naar het buitenland maken, in geval van schade of calamiteiten aangewezen zijn op de welwillendheid van hun werkgever, is geen goede zaak. Uitgangspunt dient te zijn dat de kosten van dienstreizen door de werkgever worden betaald, en dat geldt ook voor de bijbehorende verzekeringen. 9
10
