Handleiding Digitaal Logboek Antistolling
Versie 2.6.3
INLEIDING Dit is de handleiding van het Digitaal Logboek Antistolling. Het Digitaal Logboek is te raadplegen via internet. Overal ter wereld, op elk tijdstip, kunt u uw INR invoeren of uw doseerschema raadplegen. Het maakt niet uit of u thuis achter uw computer of op de camping zit of bij familie of voor het werk in het buitenland bent: als u toegang heeft tot internet kunt u uw gegevens bekijken en doorgeven. In deze handleiding wordt het gebruik van het Digitaal Logboek uitgelegd. De verschillende onderdelen van de website komen aan de orde en worden beschreven. Als u na het lezen van deze handleiding of tijdens het gebruik van het Digitaal Logboek nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met het Service Center van Portavita via onderstaand adres: Portavita Service Center Telefoon: 0900-20 20 001* (op werkdagen van 9:00 tot 17:00 uur) E-mail:
[email protected] Post: Postbus 1287 1000 BG Amsterdam * (0,10 € p/minuut)
Om gebruik te kunnen maken van het Digitaal Logboek moet uw internetprogramma aan een aantal eisen voldoen: Windows: • Internet Explorer 7.0 of hoger • Mozilla Firefox 3.0 of hoger Apple: • Safari 2.0 of hoger • Mozilla Firefox 3.0 of hoger
2 van 19
INLOGGEN Het Digitaal Logboek Antistolling is via internet altijd en overal te bereiken. Hieronder leest u stap voor stap hoe u de eerste keer het Digitaal Logboek opent.
Werkwijze bij inloggen • •
Open uw internetprogramma(browser) Type www.digitaallogboek.nl in de adresbalk en geef een enter
Het volgende scherm verschijnt:
Type uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op ‘Inloggen’
3 van 19
De eerste keer inloggen Als u de eerste keer gaat inloggen, ontvangt u van de trombosedienst mondeling of schriftelijk uw gebruikersnaam. Het wachtwoord wordt via de e-mail toegestuurd. Als u met deze gegevens inlogt, volgt onderstaand scherm:
Uw gebruikersnaam Desgewenst kunt u uw gebruikersnaam aanpassen.
Uw ee-mail adres Hierin staat het e-mail adres, waar het nieuwe wachtwoord naar toe wordt gestuurd.
Uw geboortedatum Vul hier uw geboortedatum in
Uw postcode Vul hier uw postcode in
Uw nieuw gekozen wachtwoord In deze 2 velden typt u uw nieuw gekozen wachtwoord in. Het nieuw gekozen wachtwoord moet bestaan uit minimaal 6 karakters, waaronder 1 cijfer. Na ‘Opslaan’ volgt de Homepage. 4 van 19
Normaal inloggen Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op ‘Enter’. Nu verschijnt de Homepage:
5 van 19
E-LEARNING Als u de CoaguChek voor het eerst gebruikt, krijgt u van de trombosedienst een training. Een onderdeel van deze training kan elearning zijn: een elektronische cursus. De trombosedienst wil namelijk zeker weten dat u precies weet hoe het apparaat werkt. Krijgt u na het inloggen de e-learningmodule te zien, dan moet u deze cursus eerst met succes doorlopen voordat u het Digitaal Logboek kunt openen. U krijgt de ‘Homepage’ pas te zien als u alle vragen goed beantwoord heeft. Er volgt een korte uitleg over de e-learningmodule.
Werkwijze EE-learning Op de ’Homepage’ ziet u linkjes naar alle onderwerpen van de cursus. Voor elk onderwerp staat een vlaggetje
blauw vlaggetje > vraag is niet beantwoord
groen vlaggetje > vraag is goed beantwoord
oranje vlaggetje > vraag is fout beantwoord
6 van 19
Klik op het onderwerp ‘Inleiding’ om de cursus te beginnen
• • •
Lees de instructie Vink het juiste antwoord aan Klik op ‘Antwoord’
U krijgt nu feedback op uw antwoord:
7 van 19
Klik op de link van de volgende deelcursus om verder te gaan met de volgende vraag. U hoeft de cursus niet in één keer af te maken. Gaat u op een later tijdstip verder, dan klikt u op het eerste onderwerp met een blauw vlaggetje. U begint dan met de deelcursus waar u gestopt was. •
Als u alle deelcursussen heeft doorlopen en alle vragen goed heeft beantwoord, kunt u vanaf de startpagina een verklaring printen. Tevens staat hier nu de link ‘Digitaal Logboek’. Als u daarop klikt, verschijnt de ‘Homepage’ van uw Digitaal Logboek. Vanaf nu verschijnt de cursus bij het inloggen niet meer. U komt voortaan gelijk op de ‘Homepage’ terecht. Klik hier voor het Digitaal Logboek
Klik hier om uw verklaring te printen
8 van 19
HOMEPAGE Op de ‘Homepage’ vindt u altijd het meest recente doseerschema. Als u, of de trombosedienst, iets aan het schema verandert, dan ziet u op de ‘Homepage’ het nieuwe, aangepaste doseerschema terug. Zo kan er geen verwarring ontstaan.
Navigatiebalk Klik op de blauwe letters om naar het betreffende onderwerp te gaan.
Printen Klik op ‘Print Doseerschema’ om het doseerschema uit te printen. Als u een vakantie doorgegeven heeft aan de trombosedienst kunt u vanaf vier dagen voor vertrek hier uw vakantiebrief uitprinten.
9 van 19
Berichten Op de Homepage ziet u de nietgearchiveerde berichten. Klik op de blauwe letters (het onderwerp van het bericht) om het bericht te openen.
INVOEREN LOGBOEK Voor een goede antistollingsbehandeling wil de trombosedienst graag weten wat u ingenomen heeft. In de meeste gevallen volgt u het doseerschema, maar het kan voorkomen dat u de medicatie bent vergeten, of dat u per ongeluk een tabletje teveel heeft ingenomen. Dit wil de trombosedienst graag weten. Werk altijd uw logboek bij voordat u de INR invoert.
Werkwijze Invoeren logboek • Klik op ‘ Invoeren INR’ • Klik aan wat van toepassing is:
Als u gekozen heeft voor ‘ Ik heb WEL volgens het laatste doseerschema ingenomen’ , gaat u naar het scherm ‘ Invoeren INR’. Als u gekozen heeft voor ‘Ik heb NIET volgens het laatste doseerschema ingenomen’ , gaat u automatisch naar het scherm ‘Invoeren logboek’ .
10 van 19
Vervolg werkwijze Invoeren logboek Als u heeft aangegeven dat u ‘ niet volgens het laatste doseerschema heeft ingenomen’, komt u in het scherm ‘Invoeren logboek’.
Ga naar de datum waarop u iets anders ingenomen heeft dan uw doseerschema aangeeft. •
Voer het juiste aantal tabletjes in
•
Controleer of alle vakjes gevuld zijn
•
Klik op ‘ Opslaan’
Het logboek wordt opgeslagen en u gaat automatisch verder naar Invoeren INR.
11 van 19
INVOEREN INR Als uw logboek is bijgewerkt kunt u de INR invoeren. Na het invoeren van de INR kunt u aangeven of u nog een belangrijke mededeling heeft.
Werkwijze Invoeren INR • • •
Klik op ‘Invoeren INR’ Voer de INR in Controleer de datum en het tijdstip
12 van 19
Vervolg werkwijze Invoeren INR Heeft u een mededeling? > Vink de mededeling aan. U krijgt meer invoervelden te zien • Voer de gevraagde gegevens in • Controleer alle ingevoerde gegevens • Vink ‘Ik heb bovenstaande gegevens zorgvuldig gecontroleerd' aan • Klik op ‘Versturen naar trombosedienst’
De uiterlijke tijd dat een INR kan worden doorgegeven voor een dosering dezelfde dag, is verschillend per trombosedienst. Volg hiervoor de instructie, die u heeft gekregen van uw trombosedienst.
13 van 19
DOSEERSCHEMA Als u naast het zelfmeten ook zelf doseert, dan moet u binnen twee uur na het invoeren van een recente INR uw doseerschema invoeren. Wacht u langer dan twee uur, dan wordt u door de trombosedienst gedoseerd. Werkwijze Invoeren doseerschema: • Klik op Invoeren doseerschema • Controleer de volgende prikdatum Pas indien nodig de prikdatum aan • Indien op basis van uw gemeten INR het doseerschema ongewijzigd kan worden voortgezet kunt u het vakje ‘Vorige stap voortzetten’ aanvinken. Aanvinken: De stap voor het nieuwe doseerschema wordt op basis van het ritme van de vorige stap voortgezet. Het programma weet op welke dag u met de dosering gebleven bent en zal daarop het ritme van het nieuwe doseerschema aanpassen. Uitvinken: Als u het vakje uitvinkt kunt u het doseerschema zelf opstellen.
• Stelt u zelf het doseerschema op, voer dan de nieuwe stap òf het percentage in.
14 van 19
Vervolg werkwijze Invoeren doseerschema •
Vul indien nodig een aangepaste dosering voor de eerste dag in
Uw doseerschema wordt nu automatisch ingevuld. •
Controleer de gegevens
•
Vink ‘Ik heb de gegevens zorgvuldig gecontroleerd’ aan
•
Klik op ‘Versturen naar trombosedienst’
Als uw doseerschema goed is, dan krijgt u geen bericht. U krijgt alleen een bericht als de trombosedienst iets aanpast of een opmerking heeft. Op de ‘Homepage’ heeft u het nieuwe schema.
15 van 19
BERICHTEN Als u een bericht wilt sturen aan de trombosedienst of aan het service center van Portavita kunt u dat beter via het Digitaal Logboek doen dan via de e-mail. Uw berichten worden dan versleuteld verstuurd en in uw dossier bewaard.
Werkwijze bericht bericht sturen • Klik op ‘Contact’ in de navigatiebalk • Vink de juiste geadresseerde aan • Voer het onderwerp van uw bericht in • Type uw bericht • Klik op ‘Verstuur en archiveer’ Uw bericht wordt nu verstuurd en opgeslagen in uw archief.
16 van 19
Als u op de link ‘Mijn berichten’ klikt, opent het berichtencentrum. Van hieruit kunt u berichten uitwisselen met de trombosedienst en het Service Center. U ziet het scherm ‘Uw berichten’. Daarop staan bovenaan drie links: •
Postvak In
•
Bericht Opstellen
•
Naar het Archief
Daaronder staat de lijst met de aan u gestuurde berichten. Als u op het onderwerp klikt opent u het bericht. Als u een bericht heeft geopend krijgt u het scherm ‘Bericht lezen’ te zien.
Nadat u het bericht gelezen heeft kunt u drie dingen doen: •
Teruggaan naar de berichtenlijst (‘Ga terug’: het bericht blijft in de lijst staan)
•
Het bericht beantwoorden (‘Reageer’: bericht wordt beantwoord en naar het archief verplaatst
•
Het bericht archiveren. (‘Archiveer’: bericht wordt naar het archief verplaatst en u keert terug naar de Inbox).
17 van 19
Het archief bevat een lijst van alle berichten die door u zijn geschreven of ontvangen, gesorteerd op datum van ontvangst of verzending. De lijst werkt hetzelfde als bij Postvak In: klikken op het onderwerp opent het bericht.
TIP Bericht gelezen? Archiveer het bericht direct. Zo blijft uw inbox overzichtelijk.
18 van 19
Conformiteitsverklaring Portavita BV, Oostenburgervoorstraat 100, 1018 MR Amsterdam verklaart hiermee dat de applicatie Portavita Antistolling applicatie, een medisch hulpmiddel voor de ondersteuning van patiënten en trombosediensten voor de dosering van antistollingsmiddelen binnen de therapeutische kaders aan de eisen van de Europese richtlijn 93/42/EEG betreffende de medische hulpmiddelen voldoet. Registratienummer: NL-CA001-2010-3008122
E.J. Hoijtink, Algemeen directeur Amsterdam, Januari 2011
19 van 19
