SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
ISI KANDUNGAN
Pengenalan Modul Pelaburan Simpanan Tetap............................................................................................ 2 Sub Modul Permohonan ............................................................................................................................... 3 Permohonan Baru ..................................................................................................................................... 4 Baharui/ Keluar ......................................................................................................................................... 6 Sub Modul Sokongan .................................................................................................................................... 7 Baru ........................................................................................................................................................... 7 Baharui/ Keluar ......................................................................................................................................... 9 Sub Modul Kelulusan .................................................................................................................................. 10 Baru ......................................................................................................................................................... 10 Baharui/ Keluar ....................................................................................................................................... 12 Sub Modul Cetakan ..................................................................................................................................... 14 Memo ...................................................................................................................................................... 14 Surat ........................................................................................................................................................ 15 Sub Modul Kemaskini.................................................................................................................................. 17 Daftar Pelaburan ..................................................................................................................................... 17 Keuntungan ............................................................................................................................................. 21
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 1
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Pengenalan Modul Pelaburan Simpanan Tetap Modul Pelaburan Simpanan Tetap dibangunkan untuk membantu Unit Kewangan dan Terimaan, Bahagian Pengurusan Kewangan dan Perakaunan dalam menyediakan dan mengurus pelaburan simpanan tetap. Modul ini dibangunkan di dalam persekitaran client-based tetapi menggunakan platform yang berbeza iaitu VB.Net. Antara sub modul yang terkandung di bawah Modul Pelaburan Simpanan Tetap ini adalah: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Sub Modul Permohonan Sub Modul Sokongan Sub Modul Kelulusan Sub Modul Kemaskini Sub Modul Tindakan Sub Modul Cetakan Sub Modul Penyelenggaraan Sub Modul Pertanyaan Sub Modul Laporan
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 2
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Sub Modul Permohonan Fungsi : Skrin ini digunakan untuk membuat cadangan pelaburan simpanan tetap atau memperbaharui/ membuat pengeluaran simpanan tetap yang telah dilaburkan. 1. Klik pada menu “Permohonan”. Terdapat 2 kategori iaitu Baru dan Baharui/ Keluar.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 3
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Permohonan Baru
1. Klik “Baru” untuk membuat pelaburan simpanan tetap yang baru.
5 1
2
3
4
Skrin 1 : Cadangan Pelaburan Simpanan Tetap 2. Masukkan “Tujuan”. Tujuan ini akan digunakan pada tajuk cetakan memo yang akan dihantar kepada Bendahari untuk kelulusan. 3. Masukkan “Peruntukan” yang akan digunakan bagi pelaburan tersebut. Contoh: Pelaburan Mengurus Suku Keempat. 4. Masukkan maklumat pelaburan yang diperlukan. Klik tersebut.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
untuk menghapuskan data bagi baris
ms 4
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
5. Klik untuk Simpan, untuk Hapus rekod, atau untuk Senarai Kemaskini. Senarai Kemaskini digunakan untuk mengemaskini rekod yang tidak disokong atau ingin membuat pengemaskinian permohonan yang belum disokong.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 5
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Baharui/ Keluar
1. Klik “Baharui/ Keluar” untuk memperbaharui pelaburan simpanan tetap atau membuat pengeluaran. Skrin berikut akan dipaparkan.
2. Pilih “Tarikh Matang” dan klik butang “Cari”. Sekiranya terdapat rekod yang hampir atau telah melebihi tarikh matang, sistem akan memaparkan rekod tersebut dengan warna merah. 3. Pilih “Tindakan” sama ada ingin “Perbaharui” atau “Pengeluaran”.
4. Klik
untuk Simpan.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 6
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Sub Modul Sokongan Fungsi : Sub Modul ‘Sokongan’ ini digunakan untuk membuat sokongan pelaburan simpanan tetap.
Baru 1. Klik “Baru” untuk membuat sokongan bagi pelaburan simpanan tetap (yang baru). Skrin berikut akan dipaparkan.
1
2
Skrin 2: Sokongan Pelaburan Simpanan Tetap
2. Senarai Permohonan Yang Telah Didaftarkan akan disenaraikan. Klik pada rekod yang ingin disokong. Skrin berikut akan dipaparkan.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 7
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
4
3
3. Klik “Sokong” untuk menyokong cadangan tersebut, atau “Tidak Sokong” untuk tidak menyokong. Masukkan “Ulasan” sekiranya tidak sokong. Cadangan pelaburan simpanan tetap yang tidak disokong akan dihantar semula ke Skrin Permohonan untuk tindakan selanjutnya.
4. Klik
untuk Simpan Rekod.
*Catatan: setelah proses sokongan, cetakan memo perlu dibuat sebelum maklumat cadangan pelaburan dihantar ke skrin Kelulusan.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 8
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Baharui/ Keluar
1. Klik “Baharui/ Keluar” untuk membuat sokongan bagi pelaburan simpanan tetap (yang ingin diperbaharui/ dikeluarkan). Skrin berikut akan dipaparkan.
1 2
Skrin 2: Sokongan Pelaburan Simpanan Tetap
2. Senarai rekod yang perlu disokong akan dipaparkan. Pilih “Tindakan” sama ada “Sokong” atau “Tidak”. Sekiranya tidak sokong, masukkan “Ulasan”.
3. Klik
untuk Simpan Rekod.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 9
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Sub Modul Kelulusan Fungsi : Sub Modul ‘Kelulusan’ ini digunakan untuk meluluskan permohonan melakukan pelaburan simpanan tetap yang telah dicadangkan.
Baru 1. Klik “Baru” untuk membuat kelulusan bagi pelaburan simpanan tetap (yang baru). Skrin berikut akan dipaparkan. Kelulusan hanya boleh dilakukan setelah cetakan memo dilakukan.
1
2
Skrin 3 : Senarai Permohonan Yang Telah Disokong 2. Senarai Permohonan Yang Telah Disokong akan dipaparkan. Dwi klik pada rekod yang ingin diluluskan. Skrin berikut akan dipaparkan.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 10
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
4
3
3. Klik “Lulus” untuk meluluskan, atau “Tidak Lulus” untuk menolak cadangan pelaburan tersebut. Sekiranya tidak lulus, ruangan “Ulasan” wajib diisi.
4.
Klik
untuk Simpan Rekod.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 11
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Baharui/ Keluar 1. Klik “Baharui/ Keluar” untuk membuat kelulusan bagi pelaburan simpanan tetap (yang ingin diperbaharui/ dikeluarkan). Skrin berikut akan dipaparkan. Kelulusan hanya boleh dilakukan setelah cetakan memo dilakukan.
3
1 2
Skrin 3 : Senarai Permohonan Yang Telah Disokong 2. Senarai rekod yang perlu diluluskan akan dipaparkan. Pilih “Tindakan” sama ada “Lulus” atau “Tidak”. Sekiranya tidak lulus, masukkan ulasan di ruangan “Ulasan”.
3. Klik
untuk Simpan Rekod.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 12
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
4
3
4. Klik “Lulus” untuk meluluskan, atau “Tidak Lulus” untuk menolak cadangan pelaburan tersebut. Sekiranya tidak lulus, ruangan “Ulasan” wajib diisi.
5.
Klik
untuk Simpan Rekod.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 13
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Sub Modul Cetakan FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat cetakan. Terdapat 2 kategori cetakan iaiatu Cetakan Memo dan Surat. Cetakan Memo adalah sebagai dokumen sokongan untuk kelulusan Bendahari. Manakala cetakan surat adalah surat yang perlu dihantar kepada pihak bank.
Memo 1. Klik menu “Memo”. Skrin berikut akan dipaparkan.
2 1 3
Skrin 4 : Menu Bagi Sub Modul Cetakan 2. Pilih Jenis Tapisan sama ada Permohonan atau Tindakan. Jenis Permohonan dipilih untuk menyenaraikan senarai permohonan yang baru dicadangkan, manakala Tindakan adalah untuk menyenarai pelaburan yang ingin diambil tindakan (perbaharui/ pengeluaran). 3. Double click pada rekod yang ingin dicetak. Rekod berwarna biru menunjukkan memo yang telah dicetak.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 14
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Surat 1. Klik menu “Surat”. Skrin berikut akan dipaparkan.
2 1 3
Skrin 4 : Menu Bagi Sub Modul Cetakan 2. Pilih Jenis Tapisan sama ada Permohonan atau Tindakan. Jenis Permohonan dipilih untuk menyenaraikan senarai permohonan yang baru dicadangkan, manakala Tindakan adalah untuk menyenarai pelaburan yang ingin diambil tindakan (perbaharui/ pengeluaran). 3. Double click pada rekod yang ingin dicetak. Rekod berwarna biru menunjukkan memo yang telah dicetak. Skrin berikut akan dipaparkan.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 15
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
4
5
4. Masukkan maklumat surat sebagaimana yang dikehendaki. Kesemua maklumat yang dimasukkan akan dipaparkan pada surat yang akan dicetak. 5. Klik “Simpan” untuk simpan atau “Batal” untuk batal. Ulangi langkah 1-5 untuk cetakan surat yang seterusnya.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 16
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Sub Modul Kemaskini Fungsi : Sub modul ini digunakan untuk membuat kemaskini daftar pelaburan simpanan tetap dan keuntungan yang diperoleh.
Daftar Pelaburan 1. Klik “Daftar Pelaburan” untuk mengemaskini Daftar Pelaburan. Skrin berikut akan dipaparkan.
1
2
2. Senarai Permohonan untuk diproses akan dipaparkan. Dwi klik pada rekod yang ingin dikemaskini. Skrin berikut akan dipaparkan.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 17
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
3. Dwi klik pada rekod yang ingin dikemaskini. Skrin berikut akan dipaparkan.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 18
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
4. Masukkan maklumat sijil pelaburan. 5. Klik “Kemaskini”.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 19
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
6. Rekod yang telah dikemaskini akan bertanda akan bertanda
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
manakala yang masih belum lengkap dikemaskini
.
7. Pastikan klik pada ikon
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
untuk menyimpan rekod.
ms 20
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)
MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0
Keuntungan 1. Klik “Keuntungan” untuk mengemaskini Daftar Pelaburan. Skrin berikut akan dipaparkan.
4
2 1
3
2. Pilih “Tarikh Keluar” dan klik butang “Cari”. 3. Masukkan amaun keuntungan pada kolum “Untung”.
4. Klik ikon
untuk Simpan.
Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
ms 21
