Verplicht chippen & registreren! Nieuwe plicht .......................................................................................................................................................... 2 Chip ......................................................................................................................................................................... 2 Chipnummer ....................................................................................................................................................... 2 Doel van de maatregel ........................................................................................................................................ 2 Databank ................................................................................................................................................................. 2 Databank Honden ............................................................................................................................................... 3 Wat betekent de I&R-‐verplichting voor fokkers? .................................................................................................... 4 Honden met stamboom (rashonden) ................................................................................................................. 4 Honden zonder stamboom ................................................................................................................................. 4 Wat betekent de I&R-‐verplichting voor kopers van een hond? .............................................................................. 5 Honden met stamboom (rashonden) ................................................................................................................. 5 Honden zonder stamboom ................................................................................................................................. 5 Databank Honden ................................................................................................................................................... 6 Toelichting Databank Honden van de Raad van Beheer ..................................................................................... 6 Verschil tussen NHSB-‐stamboek en Databank honden ....................................................................................... 6 Account aanmaken ............................................................................................................................................. 6 Inloggen met bestaand account .......................................................................................................................... 6 Gegevens honden in één account ....................................................................................................................... 6 Terug-‐vind-‐Service .............................................................................................................................................. 7 Vermissing van de hond ...................................................................................................................................... 7 Zoek eigenaar ...................................................................................................................................................... 7 Tarief verplichte registratie 2014 ........................................................................................................................ 8 FAQ’s omtrent verplicht Chippen & Registreren ..................................................................................................... 9 Wat gebeurt er met de gegevens die naar de Overheid gestuurd worden? ...................................................... 9 Is er vanwege de verplichting een vaste prijs voor de registratie? Waarom is de registratie niet kosteloos? .. 9 Kan ik als fokker de registratie van mijn pups overslaan als de pupkopers al bekend zijn na het chippen? ...... 9 Ik ben fokker, wat gebeurt er als de pupkoper zijn pup niet registreert bij de databank? ................................. 9 Ik ben fokker en verkoop mijn pups naar het buitenland. Moeten de kopers ook hun hond registreren? Moet ik bij het afmelden vermelden dat de hond verkocht is naar het buitenland? ................................................... 9 Hoe kan ik controleren of mijn hond goed geregistreerd staat? ...................................................................... 10
1
Verplicht chippen & registreren! Nieuwe plicht In Nederland geldt sinds 1 april 2013 verplichte Identificatie en Registratie (I&R) voor honden. Dit houdt in dat honden gechipt moeten worden: er wordt bij de hond een chip met een uniek nummer ingebracht waardoor de hond geïdentificeerd kan worden. Dit chipnummer moet samen met de actuele contactgegevens van de eigenaar van de hond in een databank opgeslagen worden. Dit is de registratie. De maatregel geldt voor alle honden die geboren zijn na 1 april 2013 én voor honden van alle leeftijden die na 1 april 2013 in Nederland geïmporteerd zijn. De fokker van de hond moet er voor zorgen dat de pup gechipt wordt. De fokker van de pups moet ook zorgen voor de eerste registratie. De houder van de hond – dit is meestal het nieuwe baasje van de pup – is verantwoordelijk voor de wijzigingen in de registratie daarna en moet zelf de hond op zijn naam registreren.
Chip De chip, die in een klein buisje zit ter grootte van een muntje van 10 eurocent, wordt met een naald onder de huid aan de linkerzijde van de hals ingebracht. Dat doet nauwelijks tot geen pijn. Chippen is fraudebestendig en aan de buitenkant niet te zien. De chip blijft levenslang zitten. Met een speciaal afleesapparaat kan het chipnummer zichtbaar worden gemaakt. Iedere chip heeft een eigen uniek chipnummer. De chip komt van pas bij meer dan alleen de registratieplicht: Ook om te kunnen reizen naar het buitenland en voor de ziektekostenverzekering moet een hond een chip hebben.
Chipnummer Nederlandse chips die aan de vereiste standaard voldoen hebben een uniek nummer van 15 cijfers. Dat begint met een landen-‐ of fabrikantcode. Aan het chipnummer is dus vaak het land van herkomst te herkennen. De landencode van Nederland is 528. Het chipnummer van in Nederland geboren honden met officiële stamboom van de Raad van Beheer begint altijd met 52814.
Doel van de maatregel Met deze nieuwe maatregel wil de overheid de illegale en malafide hondenhandel en -‐fokkerij aanpakken en daarmee het welzijn van honden in Nederland verbeteren. Illegale handelaren en fokkers kunnen dankzij de I&R-‐verplichting beter worden opgespoord en van mishandelde, verwaarloosde of achtergelaten honden valt de eigenaar te achterhalen. De gegevens zijn ook handig om bij weglopen van een hond snel de eigenaar te achterhalen. In verband met de Wet Bescherming Persoonsgegevens kan dit alleen als de eigenaar bij registratie expliciet toestemming geeft om zijn gegevens ook voor dit doel te gebruiken.
Databank De databanken waarin de gegevens van hond en eigenaar worden opgeslagen, moeten voldoen aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Deze wet regelt, ter bescherming van de privacy, wat er
2
allemaal wel en niet mag met de persoonsgegevens. Pas als voldaan wordt aan alle eisen die deze wet aan de databanken stelt, kan het Ministerie van Economische Zaken een databank ‘aanwijzen’ als databank die de gegevens van gechipte honden mag registreren. Op de website www.chipnummer.nl zijn diverse databanken te vinden. De gegevens in de aangewezen databanken worden doorgegeven aan een centrale databank, die door het Ministerie van Economische Zaken beheerd wordt. Zo kan in het geval van misstanden opsporing plaatsvinden door de Landelijke Inspectiedienst (LID) of de Nederlandse Voedsel-‐ en Warenautoriteit (NVWA). Andere instanties hebben uitdrukkelijk geen toegang tot de gegevens in de aangewezen databanken.
Databank Honden
De Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland biedt hondeneigenaren een eigen registratiedienst aan: Databank Honden. Deze databank voldoet aan alle eisen en is een door het ministerie aangewezen databank. Het is een makkelijk toegankelijke service, die openstaat voor alle fokkers én eigenaren van honden. Zowel rashonden als niet-‐rashonden kunnen er geregistreerd worden.
3
Wat betekent de I&R-‐verplichting voor fokkers? Honden met stamboom (rashonden) Voor fokkers van rashonden verandert er een aantal dingen. Wat wel hetzelfde blijft: Net als voorheen komt de buitendienstmedewerker van de Raad van Beheer de pups chippen. Meestal gebeurt dit tussen de 5 en 7 weken leeftijd. De stamboomprocedure is erop gericht dat dit gebeurt vóórdat de pup 7 weken oud is. Hiervoor is de medewerking van de fokker van cruciaal belang: tijdig betalen, de juiste gegevens verstrekken, enz. Zodra de buitendienstmedewerker van de Raad van Beheer de pups van een chip heeft voorzien, meldt de fokker de pups aan voor de eerste registratie bij een aangewezen databank, zoals bijv. Databank Honden. De aanmelding kan pas ná het chippen door de Raad van Beheer (dus niet door een dierenarts laten chippen) en moet binnen 8 weken na de geboorte in orde zijn; het gaat hier om een wettelijke verplichting! De fokker laat aan de pupkoper een bewijs van eerste registratie zien. Bij de Databank Honden bijvoorbeeld dient de factuur als bewijs. Als de pups verkocht worden, informeert de fokker de koper dat hij/zij verplicht is binnen twee weken na aankoop van de pup het dier op zijn/haar naam te registreren bij een door het Ministerie van EZ aangewezen databank. De fokker moet zich binnen 2 weken na de verkoop van de pups weer bij de databank waar de pup geregistreerd staat afmelden als eigenaar van een verkochte pup.
Honden zonder stamboom Als fokker van honden zonder stamboom is het van belang de hond te laten chippen vóórdat de pups zeven weken oud zijn. Dit is een wettelijke verplichting. De pups kunnen door de dierenarts gechipt worden. Vóórdat de pups acht weken oud zijn, moeten zij bij een door het Ministerie van Economische Zaken aangewezen databank geregistreerd worden. Ook dit is een wettelijke verplichting! Als de pups verkocht worden, moet de fokker zich binnen twee weken als eigenaar van een geplaatste pup afmelden bij de databank waar de pups geregistreerd staan. Bij de verkoop van de pups informeert de fokker de koper dat hij/zij verplicht is binnen twee weken na het kopen van de pup het dier op zijn/haar naam te registreren bij een door het Ministerie van EZ aangewezen databank.
4
Wat betekent de I&R-‐verplichting voor kopers van een hond? Honden met stamboom (rashonden) Rashondenpups die in Nederland zijn geboren, zijn op het moment dat de pups naar hun nieuwe baasjes gaan altijd gechipt. Het chippen van deze pups gebeurt altijd door de Raad van Beheer bij de fokker. Vraag bij een rashondenpup altijd of de hond daadwerkelijk is gechipt door de Raad van Beheer. Is de hond niet gechipt bij het ophalen, neem dan direct contact op met de Raad van Beheer! De fokker is verplicht de pups binnen 8 weken na de geboorte te registreren bij een aangewezen databank. Bij het afhalen van de pup laat de fokker de koper het bewijs van de registratie van zijn pup zien. De factuur van bijv. Databank Honden dient tevens als bewijs van registratie. Laat de fokker deze niet zien, vraag er dan naar. Wil de fokker dit registratiebewijs niet laten zien, neem dan direct contact op met de Raad van Beheer! De koper van de pup moet er voor zorgen dat binnen 2 weken na aanschaf de pup bij een aangewezen databank wordt geregistreerd op zijn of haar naam en adres. Doet de koper dit niet, dan is hij/zij in overtreding!
Honden zonder stamboom In Nederland geboren pups zonder stamboom moeten voordat zij 7 weken oud zijn door de dierenarts van een chip zijn voorzien. Importhonden zijn al in het land van herkomst gechipt: zonder chip mag een hond de grens niet over. De verkoper van een pup of een uit het buitenland geïmporteerde hond moet een bewijs van chippen en registratie kunnen tonen. Ontbreekt dat bewijs, dan hebt u zeker te maken met malafide praktijken. Koop in dat geval de hond niet, anders houdt u de malafide hondenhandel in stand! Binnen 2 weken na aanschaf moet degene die de hond in huis neemt het dier bij een door het ministerie van Economische Zaken aangewezen databank registreren. LET OP: Dit geldt niet alleen voor kopers van een hond, maar ook voor wie een hond krijgt afkomstig uit een asiel of van een herplaatsinstantie. Vaak blijven zij formeel eigenaar van de hond. Registratie kan bij de Databank Honden van de Raad van Beheer of bij één van de andere databanken.
5
Databank Honden Toelichting Databank Honden van de Raad van Beheer De Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland biedt hondeneigenaren een eigen registratiedienst aan: Databank Honden (http://www.databankhonden.nl). Databank Honden voldoet aan alle eisen en is één door het Ministerie van Economische Zaken aangewezen databank. Alle fokkers en eigenaren kunnen hun hond(en) bij de Databank Honden registreren. Honden zonder stamboom zijn dus ook van harte welkom bij Databank Honden!
Verschil tussen NHSB-‐stamboek en Databank honden De extra handelingen voor registratie lijken omslachtig. De Raad van Beheer beschikt immers met het stamboek, het NHSB, al over de chipnummers van alle rashonden en ook over de gegevens van hun eigenaren. Het ministerie stelt echter aan een databank in het kader van I&R specifieke eisen en het stamboek dient een ander doel. De Databank Honden is een databank die aan de in het kader van I&R gestelde eisen voldoet en is dus een aparte databank naast het stamboek.
Account aanmaken Alvorens een hond te registeren op Databank Honden dient eerst een account aangemaakt te worden: dit is gratis.
Inloggen met bestaand account Heeft een fokker/eigenaar reeds een account, dan kan deze opnieuw inloggen op het registratiegedeelte.
Gegevens honden in één account Op één account kunnen meerdere honden worden toegevoegd of kunnen gegevens worden gewijzigd zoals bijv. bij verkoop. Er hoeft dus niet per nest een nieuw account aangemaakt te worden.
6
Terug-‐vind-‐Service Sinds 19 september 2013 is het mogelijk om bij de Databank Honden aan te geven of de contactgegevens verstrekt mogen worden aan derden, zodat de eigenaar van een weggelopen hond getraceerd kan worden. Terug-‐Vind-‐Service is een gratis dienstverlening voor klanten van Databank Honden. Met de gratis Terug-‐Vind-‐Service kunnen hulpdiensten zoals de dierenarts, de dierenambulance of het asiel, via het chipnummer van de hond de contactgegevens van eigenaren opvragen. Het opvragen van de contactgegevens van de eigenaar van een hond kan op de pagina ‘zoek eigenaar'. Als de hond bij Databank Honden geregistreerd is, kan de gratis Terug-‐Vind-‐Service van Databank Honden geactiveerd worden. Zo kan de hond snel en eenvoudig weer met de eigenaar herenigd worden als de vermiste hond gevonden wordt. De gratis Terug-‐Vind-‐Service van Databank Honden kan ingeschakeld worden via het tabblad ‘registratie wijzigen’ in het registratiegedeelte van het account. Zowel nieuwe klanten als bestaande klanten die al een hond hebben geregistreerd kunnen dit gratis doen. Een eigenaar kan aangeven welke gegevens hij/zij openbaar wilt maken en kan deze gegevens te allen tijde wijzigen. Ook kunnen verscheidene telefoonnummers opgegeven worden zodat hulpdiensten de eigenaar altijd kunnen bereiken.
Vermissing van de hond Bij vermissing van de hond dient dit ook gemeld te worden via de databank waar de hond geregistreerd is. Bij Databank Honden kan dit via het account in het registratiegedeelte. De melding van vermissing betekent echter niet dat er actief naar de hond wordt gezocht. Verder is het altijd verstandig om een vermissing van de hond ook altijd te melden via mijn-‐dier-‐is-‐zoek -‐ een service van de Dierenbescherming -‐ en/of via amivedi Neem ook contact op met de plaatselijke dierenarts, het plaatselijke dierenasiel en de dierenambulance zodat zij op de hoogte zijn van de vermissing.
Zoek eigenaar Bij de Databank Honden bestaat er een tabblad waarop een chipnummer van een hond met een onbekende eigenaar opgegeven kan worden. Als de eigenaar zijn hond bij Databank Honden geregistreerd heeft én de gratis Terug-‐Vind-‐ Service heeft geactiveerd, worden de contactgegevens van de eigenaar zichtbaar. De Databank Honden geeft alleen die gegevens vrij waarvoor de eigenaar toestemming heeft gegeven. Dit is minimaal 1 telefoonnummer.
7
Tarief verplichte registratie 2014 Databank Honden van de Raad van Beheer kent twee tarieven (incl. BTW): 1. Registratie geboren pups (nest) door fokker: € 2,50 per pup. 2. Registratie aankoop hond (pup van fokker)/import van een hond en overige diensten: € 3,95 per hond. Een eigenaar betaalt slechts éénmalig per hond-‐registratie op een account. Dit is altijd een combinatie van een account als eigenaar/houder van de hond in combinatie met het chipnummer van de hond. Aan het einde van de registratie van een nest of hond kan uitsluitend betaald worden via iDEAL. Andere betalingsmethodes worden niet geaccepteerd. Beschikt een fokker/eigenaar zelf niet over iDEAL dan kan de betaling verricht worden via familie of door een kennis. Voor alle wijzigingen na registratie van de hond (bijv. verkoop van de hond, overlijden) worden geen kosten meer berekend. Een fokker/eigenaar betaalt pas weer indien hij/zij een nieuwe hond importeert, een nieuwe pup koopt of een nest fokt en de nieuwe pups registreert in de Databank Honden.
8
FAQ’s omtrent verplicht Chippen & Registreren Wat gebeurt er met de gegevens die naar de Overheid gestuurd worden? De databank is verplicht om bepaalde gegevens van de registratie naar het Ministerie van Economische Zaken te sturen. Opsporingsinstanties zoals de Nederlandse Voedsel-‐ en Warenautoriteit (NVWA) en de Landelijke Inspectiedienst Dierenbescherming (LID) mogen deze gegevens gebruiken om overtredingen op te sporen, zoals illegale hondenhandel. Als er inspecties plaatsvinden zal gelijk gecontroleerd worden op de chip-‐ en registratieverplichting. Anderen hebben geen toegang tot de geregistreerde gegevens. Zo kunnen en mogen gemeenten deze gegevens niet gebruiken voor bijvoorbeeld het innen van de hondenbelasting.
Is er vanwege de verplichting een vaste prijs voor de registratie? Waarom is de registratie niet kosteloos? De databanken mogen zelf bepalen welke kosten zij berekenen voor de registratie en het aanpassen van de registratie van uw dier. Databank Honden is een ANBI gerelateerde activiteit en heeft geen winstoogmerk. Databank Honden moet wel kosten maken voor het opzetten van de registratie, website, databank, telefonische afhandeling van vragen, enz. én er geldt een verplichte afdracht naar het ministerie voor het onderhoud van de centrale database. Deze kosten worden gedeeltelijk doorberekend aan de klanten.
Kan ik als fokker de registratie van mijn pups overslaan als de pupkopers al bekend zijn na het chippen? Nee, dit mag niet. De wet schrijft voor dat u als fokker altijd uw pups moet registreren. Dit is ook logisch omdat anders niet meer na te gaan is waar de pups vandaan komen. Als u uw pups verkoopt aan de pupkoper moet u een bewijs van registratie, bijvoorbeeld de factuur van Databank Honden, laten zien. De pupkoper is verplicht om binnen twee weken zijn pup te registreren onder zijn naam en adres. U moet er als fokker aan denken dat u uw honden/pups in de registratie weer meldt als 'verkocht'. Let op: dit is dus niet 'melding intrekken' in het menu!
Ik ben fokker, wat gebeurt er als de pupkoper zijn pup niet registreert bij de databank? U dient als fokker uw pups te registreren. Zodra u deze verkocht heeft dient u uw pups te melden als verkocht in de databank. De pups staan dan niet meer op uw naam geregistreerd. Als de nieuwe eigenaar geen nieuwe registratie doet op zijn naam is dat strafbaar. Registratie door de houder is wettelijk verplicht.
Ik ben fokker en verkoop mijn pups naar het buitenland. Moeten de kopers ook hun hond registreren? Moet ik bij het afmelden vermelden dat de hond verkocht is naar het buitenland? Of de koper van de pup zijn hond in het buitenland moet laten registreren, is afhankelijk van de regelgeving van dat land. U moet als fokker bij het afmelden van uw registratie aangeven dat de hond naar het buitenland is verkocht, dit heet een exportmelding. In de productlijst bij de registratie in uw account kunt u dit aangeven.
9
Hoe kan ik controleren of mijn hond goed geregistreerd staat? De databank waar u zich aanmeldt is verplicht u een digitaal of schriftelijk registratiebewijs te sturen. Hierop staan de registratiegegevens vermeld. Bij Databank Honden ontvangt u een digitale factuur die als registratiebewijs kan dienen. Bewaar dit goed! Bij Databank Honden kunt u altijd in uw eigen account inloggen en uw gegevens bekijken en wijzigen. Wijzigen van bestaande gegevens van u en van al door u gemelde honden zijn gratis. Als u de Terug-‐Vind-‐Service geactiveerd heeft kunt u ook controleren of uw gegevens die u bij uw Terug-‐Vind-‐Service heeft ingevoerd kloppen. U kunt het chipnummer van uw hond invoeren op de pagina 'Zoek eigenaar' en uw gegevens controleren. Ook via www.chipnummer.nl kunt u het chipnummer invoeren en dan ziet u bij welke databank(en) uw hond geregistreerd staat en/of deze gegevens nog relevant zijn. Bron: Raad van Beheer & Databank Honden
10
