1 2
Telecom Networks & Enterprise Networks TQ11/91
TEL K3012/002
Werkmethode Revision K
16.3.11
3 4
Page 1 of 10
VERPAKKINGS- EN LABELINGSSPECIFICATIES CADIM : TQ3_0000668_AK 1. DOEL Deze procedure is bedoeld om duidelijke instructies te geven naar onze leveranciers toe wat betreft labeling- en verpakkingsspecificaties, opdat hun leveringen op een juiste en efficiënte manier kunnen verwerkt worden door het magazijn en productie.
2. PROCEDURE 2.1 ALGEMEEN De producten dienen zonder braam, olie of vet geleverd te worden, tenzij uitdrukkelijk gewenst. Interne informatie hoort niet op een label, merknaam of naam van de leverancier zijn niet toegelaten. 2.2 VERPAKKING Tenzij anders overeengekomen of vermeld in de specificatie van het product, moet de verpakking conform zijn aan de volgende vereisten : 2.2.1. 2.2.2.
2.2.3.
2.2.4.
2.2.5. 2.2.6.
2.2.7.
Alle leveringen moeten degelijk verpakt zijn zodat deze makkelijk hanteerbaar zijn met de hand of met heftruck. Er mogen verschillende materialen/producten verpakt zijn op één pallet, maar er is een afzonderlijke verpakking, identificatie en labeling per product vereist. Voor de primaire verpakking is er geen mix van producten toegelaten. De verschillende items moeten veilig verpakt zijn en gelabeld per soort product. De verpakking moet transportwaardig zijn zodat ze bruikbaar is over de hele logistieke keten van het product. (Bij vragen contacteer uw aankoper voor meer informatie betreffende geldende standaards en procedures) Het aantal items per verpakkingseenheid moet steeds hetzelfde zijn voor alle leveringen. De verpakkingseenheid zal aan de MRP controller doorgegeven worden voor de eerste levering. De afmetingen van de verpakkingseenheid moeten steeds hetzelfde zijn voor alle leveringen. Het maximum gewicht van een verpakkingséénheid is 12 kg. Indien goederen worden gepalletiseerd, wordt indien mogelijk gebruik gemaakt van palletten van euroformaat (1200 x 800 mm). In dit geval zijn enkel wegwerp- of europalletten toegelaten. Vanaf een totaal gewicht van 400 kg op één pallet, is een europallet verplicht. Palletten met andere afmetingen moeten goedgekeurd worden door de verantwoordelijke aankoper. Alle verpakkingen, kabelhaspels inbegrepen, moeten gestapeld worden binnen de afmetingen van de pallet. Verpakkingen moeten zodanig gestapeld worden dat ze geen andere verpakkingen of producten kunnen beschadigen. Kabelleveranciers moeten tussenschotten gebruiken tussen de kabelhaspels om te vermijden dat de haspels de kabel beschadigen (zie Bijlage 6).
TEL K4002/QUA048
1 2
Telecom Networks & Enterprise Networks TQ11/91
TEL K3012/002
Werkmethode Revision K
16.3.11
3 4
Page 2 of 10
2.2.8.
Alle houten verpakkingen (palletten, kisten, …..) moeten conform ISPM15-norm zijn, inclusief : • Hout moet vrij zijn van schors • ISPM15 markering op minstens 2 tegenoverliggende zijden Buiten de pallet moet het gebruik van hout als verpakkingsmateriaal worden vermeden indien mogelijk. 2.2.9. De stapelhoogte is standaard 1m10 inclusief de pallet. Bij uitzondering wordt een pallethoogte van 1m60 toegestaan na voorafgaandelijke goedkeuring. Palletten moeten minstens 2 hoog gestapeld kunnen worden zonder dat de producten en hun verpakking beschadigd kunnen worden. De pallet moet stabiel blijven als ze van haar groepsstrapping of omwikkeling wordt ontdaan. 2.2.10. Verpakkingen dienen ontworpen te zijn volgens de Europese regelgeving (EN13427). In geval van recycleerbaarheid moeten karton en plastic materialen voorzien zijn van een recyclagesymbool. De symbolen op kunststof verpakkingsmateriaal dienen conform DIN 6120 te zijn. Voor karton wordt bij voorkeur het RESY symbool gebruikt, doch is de keuze vrij. 2.2.11. Indien gebruik gemaakt wordt van verschillende verpakkingsmaterialen moeten deze makkelijk scheidbaar zijn. Het gebruik van ‘free flow’ producten als buffer- of opvulmateriaal moet worden vermeden. 2.2.12. Enkel voorafgaandelijk afgestemde retourverpakkingen worden aanvaard en zullen teruggestuurd worden. Niet afgestemde retourverpakkingen zullen niet teruggestuurd worden naar de leverancier. Nota : De hierboven vermelde verpakkingsspecificatie is een algemene richtlijn. Andere, specifieke overeenkomsten kunnen deze richtlijn echter overschrijven zoals bijvoorbeeld retourverpakking of bulkverpakkingen. 2.3 LABELING
*
2.3.1. Elke afzonderlijk aangeleverde verpakkingseenheid moet voorzien zijn van een label met informatie zoals weergegeven in 2.3.4. 2.3.2. Aanduiding van aantallen per deelverpakking is vereist. 2.3.3. Labels zijn zichtbaar en leesbaar wanneer de materialen/producten gepalletiseerd zijn. Interne informatie hoort niet op een label, merknaam of naam van de leverancier zijn niet toegelaten. 2.3.4. Verplichte label informatie : - TE materiaalbeschrijving - TE materiaalnummer (RPN) - Aantal/Eenheidsmaat (piece (PC), meter (M), liter (L), kilogram (KG)) - Revisie (zie 2.3.5) - Batchnummer (zie 2.3.6) - MI : SAP leverancierscode TEL K4002/QUA048
1 2
Telecom Networks & Enterprise Networks TQ11/91
TEL K3012/002
Werkmethode Revision K
16.3.11
3 4
Page 3 of 10
2.3.5. De revisie op de label verwijst naar de “material revision level” van het order. Er worden geen tekening revisies vermeld de label. 2.3.6. Via het batchnummer moet de leverancier in staat zijn steeds informatie terug te vinden indien dit door TE Connectivity gevraagd wordt. 2.3.6.1. ALGEMEEN - Op de label is maar 1 batch veld (‘Batch’) toegelaten, d.w.z. dat combinaties van ‘Batch’, ‘Datum code’ en/of ‘Lot’ niet conform deze procedure zijn. - Een batch is een uniek nummer dat het mogelijk maakt om component batches en machine-instellingen terug te vinden voor dit lot. D.w.z. dat het batchnummer verandert als een component batch of machine-instelling (bv. bij stilstand of temperatuurverandering, …) wordt aangepast tijdens het productieorder. - Het batchnummer mag uit maximum 10 karakters bestaan. - Als een component batch verandert in een doos/verpakkingseenheid, dan kan de doos afgewerkt worden met het lopende batchnummer en de volgende doos krijgt dan een nieuw batchnummer. - Probeer om 1 batch per pallet te stapelen. Als dit niet mogelijk is, moeten op de pallet de batches duidelijk gescheiden worden van elkaar. 2.3.6.2. Voor kabelleveranciers en kabelassembly leveranciers : - Batch : datumcode (formaat : YYWW)
*
2.3.7. Voorafgaandelijk aan de eerste levering van een nieuwe leverancier, dient een voorbeeld van de volledige label voor akkoord voorgelegd te worden aan de verantwoordelijke inkoper. Een voorbeeld van labellayout is opgenomen in bijlagen 1 en 2. 2.3.8. Afmetingen van de label zijn bij voorkeur 107 op 90 mm. Voor kleine dozen kunnen de afmetingen aangepast worden in samenspraak met de verantwoordelijke aankoper. 2.3.9. Afdrukken in grijswaarden. 2.3.10. Alle logo’s kunnen gedownload worden op de leverancierswebsite, topic General info : http://suppliers.telecomosp.com/info.cfm Nota : Bovenstaande labeling specificatie is een algemene procedure. Andere specifieke afspraken en productspecifieke tekeningen kunnen deze procedure vervangen. 2.4 INTERNET LABELING *
In overleg met TE Connectivity zal de leverancier internet labeling toepassen. Dit gebeurt via een website op het Tyco Electronics algemene leveranciersportaal. Alle labels zijn voorgedefinieerde labels. 2.4.1. Labeling van verpakkingseenheden Alle verpakkingseenheden die aangeleverd worden, moeten voorzien zijn van een 3S label, zie Bijlage 3. Wanneer een pallet meer dan 20 verpakkingseenheden van hetzelfde product bevat, TEL K4002/QUA048
1 2
Telecom Networks & Enterprise Networks TQ11/91
TEL K3012/002
Werkmethode Revision K
16.3.11
3 4
Page 4 of 10
mogen de 3S labels in een documenthouder op de smalle kant van de pallet, op de folie, verzameld worden.
*
2.4.2. Labeling van palletten Elke pallet moet geidentificeerd worden met een 4S label, zie Bijlage 4. – Als één verpakkingseenheid gelijk is aan één pallet, mag de 4S label weggelaten worden. – Als er verschillende orders samen op één pallet staan, moet de pallet ook nog met een apart A4 document geidentificeerd worden waarop vermeld staat “MIXED PALLET”. 2.4.3. Alle leveringen moeten vergezeld zijn van een 5S label op A4 formaat, dit is het verzendingsrapport (shipment report), zie bijlage 5. Dit moet overhandigd worden tesamen met de leveringsbon/paklijst (delivery note). Het geeft meer details voor het TE Connectivity magazijn. Opmerking : andere meer specifieke afspraken kunnen deze procedure herroepen. 2.5 LEVERINGSBON/PAKLIJST/ZENDNOTA
*
2.5.1. Iedere levering moet vergezeld zijn van een leveringsbon/paklijst (delivery note). Voor binnenlandse zendingen is 1 exemplaar voldoende, voor buitenlandse zendingen zijn twee exemplaren vereist. Per levering dient vermeld te worden : - het totale aantal colli of palletten - het totale gewicht (bruto) 2.5.2. Per bestelnummer van Tyco Electronics Raychem N.V. zijn de verplichte leveringsbon/paklijst (delivery note) details : - TE bestelnummer - TE materiaalbeschrijving - TE materiaal nummer - Hoeveelheid per geleverde batch afgewerkte producten - Eenheidsmaat - Gewicht (bruto) - Land van oorsprong
TEL K4002/QUA048
1 2
Telecom Networks & Enterprise Networks TQ11/91 *
TEL K3012/002
Werkmethode Revision K
16.3.11
3 4
Page 5 of 10
BIJLAGE 1 : Gevraagde label layout Telecom Networks TRANSPORT-, GROEPS-, EENHEIDSLABEL :
Logo
FSA-J-T-FO-08MC-TO-1
704346-000 QTY : 500 PC REVISION : ****** BATCH : ******* MI : ******
Material description: H = 0.5 cm
Material N°: H = 1.3 cm
Text ‘Quantity’: H = 0.4 cm Text ‘Unit of measure’: H = Text ‘Revision’: H = 0.3 Text ‘Batch’ (¹): H = 0.3 Text ‘MI’: H = 0.3 cm
cm cm
(¹) Batchnummer : moet verplicht vermeld worden op de groeps- en eenheidslabel. Wanneer op 1 pallet méér dan 1 batchnummer van hetzelfde materiaal zit, moet op de palletlabel ‘multiple batches’ vermeld worden, anders moet het correcte batchnummer vermeld worden.
TEL K4002/QUA048
0.4 cm
1 2
Telecom Networks & Enterprise Networks TQ11/91 *
Werkmethode Revision K
3
TEL K3012/002
16.3.11
4
Page 6 of 10
BIJLAGE 2 : Gevraagde label layout TE Connectivity AMP Netconnect TE Connectivity logo en Netconnect logo moeten op de label gedrukt worden.
a
a
Legende : - Logo venster : blijf op een minimum afstand “a” van de andere grafische componenten. - De hoogte van het logo van de merknaam (x) mag niet meer zijn dan 75% van de hoogte van het TE Connectivity logo (y).
Logo
FOMS PIGTAIL 0,98 SC/UPC TUNED 1,5M
Material description: H = 0.5 cm
9-1391891-1
Material N°: H = 1.3 cm
QTY : 48 PC REVISION : ****** BATCH : ******* MI : ******
TEL K4002/QUA048
Text ‘Quantity’: H = 0.4 cm Text ‘Unit of measure’: H = 0.4 cm Text ‘Revision’: H = 0.3 cm Text ‘Batch’ (¹): H = 0.3 cm Text ‘MI’: H = 0.3 cm
1 2
Telecom Networks & Enterprise Networks TQ11/91 *
Werkmethode Revision K
Bijlage 3 : 3S Label – Label eenheidsverpakking
TEL K4002/QUA048
TEL K3012/002
16.3.11
3 4
Page 7 of 10
1 2
Telecom Networks & Enterprise Networks TQ11/91 *
Werkmethode Revision K
Bijlage 4 : 4S Label – Pallet label
TEL K4002/QUA048
TEL K3012/002
16.3.11
3 4
Page 8 of 10
1 2
Telecom Networks & Enterprise Networks TQ11/91
Werkmethode Revision K
Bijlage 5 : 5S Label - Verzendingsrapport
TEL K4002/QUA048
TEL K3012/002
16.3.11
3 4
Page 9 of 10
1 2
Telecom Networks & Enterprise Networks TQ11/91
Werkmethode Revision K
3
TEL K3012/002
16.3.11
4
Page 10 of 10
Bijlage 6 : verpakking van haspels Geen ruimte tussen de 2 haspels
Aanvaard : correcte tussenruimte en tussenschot tussen de haspels
Niet aanvaard : gekantelde haspel en geen tussenschot tussen de haspels
TEL K4002/QUA048