Vergadering oudercomité SFB Melle

Vergadering oudercomité SFB Melle Datum Voorzitter Verslag Aanwezig

Verontschuldigd

24 februari 2015 Diederik Watté Marina De Bruyne Diederik Watté, Marina De Bruyne, An Bonte, Marie-Paule Bouche, Stephanie Van Lancker, Directrice Véronique, juf Sandra, Arvid Claassen, Charlotte Devriendt, Els Van Lancker, Fabienne Vanderstraeten, Kim Croes, Leen Devriendt, Lieselot De Coninck, Mieke Louwagie, Peggy Thieren, Lien Vanneste Isabel Thys, Inge Van Vynckt, Sofie Van Damme, Katrien Schroeyers,Christian Verschueren, Carine Coene, Evelyn Deroo, Ghislaine Rahier, meester Frederic, juf Greet

Agenda Welkom................................................................................................................................................................. 2 Verslag vorige vergadering .................................................................................................................................... 2 Kasboek (stand van zaken) .................................................................................................................................... 2 Evaluatie receptie ouders ...................................................................................................................................... 2 Evaluatie receptie OC ............................................................................................................................................ 3 Debriefing WG ‘Ouderfuif’..................................................................................................................................... 3 Debriefing WG ‘Speelplaats verfraaiing’ ................................................................................................................ 4 Eerste communie (1 mei 2015) .............................................................................................................................. 4 Schoolfeest (31 mei 2015) ..................................................................................................................................... 5 Volgende vergadering ........................................................................................................................................... 5 Donderdag 2 april 2015 – 19u45 (communie), 20u15 (vergadering) .................................................................... 5 Tijdskader – takenlijst ........................................................................................................................................... 6 Varia ..................................................................................................................................................................... 6

Vergadering oudercomité SFB Melle 24 februari 2015

1/7

Welkom We verwelkomen een nieuw lid in het oudercomité: Lien Vanneste is de mama van Lore (2KL1) en Lasse (PKLA).

Verslag vorige vergadering Geen opmerkingen bij het vorig verslag. Wel kwam de vraag of het al op onze website staat, want er waren problemen om in te loggen. Dit werd nagekeken en het staat nog niet op de website, Arvid en juf Sandra zullen contact opnemen met Nancy om na te gaan of ze kunnen helpen.

Kasboek (stand van zaken) Zie bijlage Enkele dingen kort aangehaald: Er werd een schenking gedaan aan de school voor de aankoop van iPads. Marie-Paule laat weten dat er een foutje stond in het eindverslag (spaghettifuif), ze denkt dat de fout zit in het dubbel rekenen van snoep en chips, maar ze zal het nog eens nakijken.

Evaluatie receptie ouders Het was even zoeken naar de vuurtjes, maar eens die gevonden waren verliep alles vlot. Onze kabelrol is verdwenen, deze stond niet meer in onze kast. Juf Sandra zal eens kijken of hij in de computerklas staat. We gebruikten de vuilniszakken/bakken van de school, maar aangezien deze al halfvol waren zaten deze heel snel vol. De herbruikbare tassen komen opnieuw ter sprake.

Verbruik Hoeveelheid 45L 9L 14L 15L 300 60 225

Wat Chocomelk Glühwein Fruitsap Coca-Cola Isomo bekers (kind) Isomo bekers (volw) Plastic bekers (0,2L)

Extra info

Ongeveer/Schatting Ongeveer/Schatting Ongeveer/Schatting

Aandachtspunten voor volgend jaar o o o

Lege vuilniszakken/bakken voorzien Manier zoeken om afval te beperken of compacter in vuilniszakken te deponeren Herbruikbare tassen gebruiken, bijvoorbeeld o We laten iedereen zelf een tas meebrengen o We verkopen tassen met logo van de school o We stellen toch zelf (herbruikbare) bekers ter beschikking o We laten alle kinderen een tas versieren en ouders kunnen deze kopen


2/7

Evaluatie receptie OC Geen opmerkingen, iedereen was tevreden. Er waren 25 à 30 personen aanwezig.

Verbruik Hoeveelheid 0,5 vaatje 5 flessen 6 flesjes 5 flesjes 8 flesjes 6 flesjes 8 flesjes 1L 3 flessen 1 fles 2 flessen 0 flessen 0 flessen 0 blikje

Wat Rode wijn Witte wijn Jupiler Blonde Grimbergen Blauwe Chimay Ename (donker) Duvel Fruitsap Spuitwater Plat water Coca-Cola Coca-cola zero Limonade Orange Ice-Tea

Extra info Volgend jaar enkel flessen kopen

Niet gekocht, wel vraag naar

Aandachtspunten voor volgend jaar o o o

Muziek voorzien (radio) Eventueel ook Coca-Cola Zero voorzien Wijn: niet meer met vaatjes werken, enkel flessen voorzien.

Debriefing WG ‘Ouderfuif’ Voorverkoop Er zijn al 31 kaarten verkocht, vorig jaar deze tijd waren dat er 46. We willen vragen dat iedereen nog wat reclame maakt voor onze fuif. Iedereen is welkom, ook wie niet aan de school gelinkt is. Er worden nog enkele momenten voorzien om kaarten te verkopen aan de schoolpoort (’s morgens, ’s avonds, tijdens oudercontact) Herinnering wordt rond gestuurd in de eerste week van maart.

Inkom Wie moet allemaal een kaart kopen? Er was door de werkgroep afgesproken dat iedereen een kaart moet kopen. Blijkbaar is er hierover onduidelijkheid, vooral bij de bandleden. Moeten ook zij een kaart kopen? Dit zal worden besproken in de werkgroep op de volgende vergadering. Hierover nadien een duidelijke communicatie doen.

Bandjes De bandjes aandoen of gewoon meegeven? Er wordt een opmerking gemaakt dat het wel een leukere verwelkoming is als de bandjes aangedaan worden. Op die manier kan je ook een kort praatje maken met de mensen en hen uitleggen waarvoor deze bandjes dienen, anders is dit misschien niet duidelijk.


3/7

Zaal Voor de aankleding van de zaal wordt er gezocht naar zeker 2 staande schoolborden/whiteboarden (Ikea). Volgende personen laten weten dat ze er één hebben: juf Sandra, Diederik, Els Van Lancker, Lien Vanneste, Peggy Thieren, Marina De Bruyne. De week voor de fuif zullen 3 whiteboarden bij Mieke bezorgd worden (Tuinstraat 100). Krulwilg zal waarschijnlijk niet nodig zijn omdat we gordijnen willen gebruiken. We willen nog steeds oude playmobil mannetjes verzamelen voor het maken van de schudbollen.

Helpers We proberen onze takenlijst te vullen, zonder hulp van de scouts. Takenlijst wordt rond gegeven, wie wil kan zijn naam al invullen. Eerstdaags wordt deze ook rond gestuurd met de mogelijkheid om via google docs in te vullen.

Debriefing WG ‘Speelplaats verfraaiing’ Nog geen verdere actie ondernomen. Wel kwam de vraag om eens met de directeur samen te zitten om te bekijken wat binnen de mogelijkheden valt.

Eerste communie (1 mei 2015) Het thema is “...”, een verrassing voor wie een 1ste communicant heeft. Versiering wordt gemaakt door de klassen van juf Greet en juf Sandra. Volgende vergadering zal het eerste half uurtje over de communie gaan, wie dit jaar zelf een 1ste communicant heeft, wordt pas een half uurtje later verwacht.

Hapjes A casa wil terug de hapjes doen, mits aanpassing van de prijs: €4.25 voor 3 hapjes/persoon. Vorig jaar vroegen we €6 per persoon (gezinsleden moeten niet betalen: communicant, ouders en broers en zusjes zijn gratis. Andere familieleden moeten betalen. We willen dit jaar €7 vragen.

Voorbereiding Zaal klaar zetten donderdagavond vanaf half vier. ste Brief uitnodiging: 1 brief meegeven eerste week van maart. Diederik & Marina bekijken inhoud, Stephanie zorgt voor layout.

Helpers dag zelf Inge Van Vynckt Arvid (2 pers.) An Fabienne Diederik Mieke (maar niet te vroeg) Lien Vanneste (bekijkt of het mogelijk is)

Drank School heeft voor één van haar activiteiten samen gezeten met drankenhandel Goossens te Oostakker. Zij voorzien meer korting naarmate je meer activiteiten met hen als drankenleverancier doet. Vroeger reeds geïnformeerd, toen geen frigowagen. Diederik zal nog eens informeren of ze die nu wel al hebben. Is misschien niet zo belangrijk voor communie, maar wel voor spaghettifuif en eetfestijn.


4/7

Schoolfeest (31 mei 2015) Thema “Goesting”

Activiteiten Er is van alles te doen. Knutselen, volksspelen, … Vrij podium voor ouders en/of kinderen, hiervoor moet op voorhand ingeschreven worden. Sportmatchen waarvan de winnaars een finale spelen tegen de leerkrachten. Ook hiervoor moet op voorhand ingeschreven worden.

Eten Stadius, zelfde als vorig jaar. De contacten zijn gelegd, enkel nog bevestigen.

Helpers We hebben veel helpers nodig, gelieve dus nu al deze datum vrij te houden! Marina & Diederik zullen takenlijst nakijken en in orde brengen. Deze gaat eerst naar de leerkrachten, nadien naar de OC leden/helpers.

Tombola We gaan opnieuw op zoek naar tombola prijzen, want dit is een grote bron van inkomsten. Hiervoor wordt een brief opgesteld die aan de winkels bezorgd kan worden. Diederik en Marina voorzien inhoud, Stephanie doet de lay-out. Er wordt zo snel mogelijk een lijst voorzien met mogelijke bedrijven om tombolaprijzen af te halen, deze wordt beschikbaar gesteld via google docs, gelieve je naam in te vullen bij de bedrijven waar je langs zal gaan.

Woody Peggy heeft een hele doos vol pijama’s, strandpakjes, … van Woody ontvangen. Deze waren vorig jaar te laat voor de tombola. Het gaat om bepaalde maten (3de kleuterklas, eerste leerjaar). Er is veel voor meisjes, minder voor jongens. Steken we dit ook in de tombola of doen we daar apart een verkoop van? Niet iedereen kan hier iets mee doen en het zal meer opbrengen als we hier een aparte verkoop mee doen. We voorzien een kraampje voor tijdens het schoolfeest, nog verder uit te werken.

Eten/Drinken Worden er door de school ijsjes voorzien? Zo niet, doen wij van het oudercomité dit. Moet nog besproken worden. We doen terug een SFB aperitief en een kindercocktail. Vraag naar taarten, cakes enzo om als dessert te verkopen. Inhoud wordt opgesteld door Diederik & Marina, Stephanie doet lay-out. Uitnodiging aanpassen voor het eetfestijn: Stephanie

Volgende vergadering Donderdag 2 april 2015 – 19u45 (communie), 20u15 (vergadering)


5/7

Tijdskader – takenlijst Wie Arvid Christian

Wat Navragen bij Nancy i.v.m. inloggen op website OC WG Speelplaatsverfraaiing: Contact opnemen met directeur voor afspreken wat mogelijk is Inhoud brief desserts eetfestijn (taart & cake) Inhoud brief tombola Inhoud brief 1ste communie

Deadline Maart 2015 Maart 2015

Contact opnemen met Mieke, i.v.m. Ikea schoolbord, te bezorgen in week voor ouderfuif A casa bevestigen i.v.m. hapjes 1ste communie Contact opnemen met drankenhandel Goossens Takenlijst eetfestijn nakijken en op google docs zetten Contact opnemen met Mieke, i.v.m. Ikea schoolbord, te bezorgen in week voor ouderfuif Versiering 1ste communie voorzien (met klas) In computerklas kijken of kabelrol oudercomité daar staat Navragen bij Nancy i.v.m. inloggen op website OC Contact opnemen met Mieke, i.v.m. Ikea schoolbord, te bezorgen in week voor ouderfuif Versiering 1ste communie voorzien (met klas) Contact opnemen met Mieke, i.v.m. Ikea schoolbord, te bezorgen in week voor ouderfuif Bonnetje opstellen voor huur nappen en aan Peggy bezorgen Nakijken financieel eindverslag (spaghettifuif) Takenlijst ouderfuif op google docs zetten en rondsturen Lijst bedrijven tombola online beschikbaar stellen Inhoud brief desserts eetfestijn (taart & cake) Inhoud brief tombola Inhoud brief 1ste communie

16 maart 2015

16 maart 2015

Stephanie

Contact opnemen met Mieke, i.v.m. Ikea schoolbord, te bezorgen in week voor ouderfuif Takenlijst eetfestijn nakijken en op google docs zetten Contact opnemen met Mieke, i.v.m. Ikea schoolbord, te bezorgen in week voor ouderfuif ste Lay-out brief 1 communie

Stephanie Stephanie

Uitnodiging eetfestijn aanpassen (datum, …) Lay-out brief desserts eetfestijn (taart & cake)

Diederik Diederik Diederik Diederik Diederik Diederik Diederik Els Van Lancker Juf Greet Juf Sandra Juf Sandra Juf Sandra Juf Sandra Lien Vanneste Marie-Paule Marie-Paule Marina Marina Marina Marina Marina Marina Marina Peggy

6 maart 2015 6 maart 2015 6 maart 2015

April 2015 April 2015 20 april 2015 16 maart 2015 30 april 2015 Maart 2015 Maart 2015 16 maart 2015 30 april 2015 16 maart 2015 Maart 2015 Maart 2015 1 maart 2015 Maart 2015 6 maart 2015 6 maart 2015 6 maart 2015

20 april 2015 16 maart 2015 6 maart 2015 20 april 2015 20 april 2015

Varia Bril gevonden Op vrijdag 16 januari werd er een brillendoosje met bril gevonden onder de luifel op de speelplaats van het lager. Het is een blauw doosje van Ray-Ban met daarin een zwarte bril met zwart-gele oren. De leerkrachten deden reeds navraag in hun klas, het werd ook op de facebookpagina van het oudercomité geplaatst, maar tot op heden werd de eigenaar nog niet gevonden. De bril kan worden afgehaald bij de directeur.


6/7

Tafelnappen Als mensen de tafels huren, dan mogen ze de nappen, mits het betalen van een waarborg, gratis gebruiken. De school van Peggy gebruikte vorig en dit jaar enkel nappen. Het eerste jaar gebruikten ze deze gratis, maar aangezien ze de nappen ieder jaar willen gebruiken, stellen we voor om toch iets van huur te vragen. Prijs wordt vastgelegd op €2/nap + waarborg. Marie-Paule zal een bonnetje schrijven en het geld zal nadien worden ontvangen. De nappen die door de school gebruikt zijn werden nog niet teruggegeven, maar men weet ook niet waar ze zijn? We tellen onze nappen eens na om te zien of ze er niet zonder te laten weten bij gelegd zijn.

Verbouwingen Het einde is in zicht voor de ramen, de schilderwerken en de lamellen. Klassen bouwen + zorghuis verbouwen + afbreken blok D zal pas voor later zijn.

Mengklassen De school ging eens op bezoek bij een andere school die ook mengklassen inricht om te bekijken wat ze nog meer konden doen. Is daar feedback over? Directeur licht toe: Wat ze gezien hebben werd eigenlijk allemaal al verteld op de open klas dag eind augustus. De werking van SFB loopt redelijk gelijk met wat men in die andere school doet. Er zijn weinig of geen nieuwe dingen gezien. Naar volgend jaar toe is er nog geen duidelijkheid of er opnieuw mengklassen zullen zijn, dit hangt af van de inschrijvingen die maandag starten.

Eerste leerjaar De klas van juf Effie werd tijdens haar afwezigheid overgenomen door een interim. Op het eind van de krokusvakantie liet deze juf aan de directeur weten dat ze een andere job had aangenomen en dat ze er na de vakantie niet meer ging zijn. Juf Effie komt pas terug op 2 maart, dus er moest nog een week overbrugd worden. Aangezien er geen tijd meer was om iemand te vinden werd er voor gekozen om de klas voor 1 week op te splitsen over de andere 1ste leerjaren. Dit werd via een brief gecommuniceerd aan de betrokken ouders.

Ad valvas Iemand merkte op dat het ad valvas bord van het lager regelmatig wordt vernieuwd, maar dat van de kleuters niet? Het bord bij de kleuters wordt versierd naar gelang het thema, aan het lager hangt de info (menu, aankondigingen, …) die regelmatig vernieuwd moet worden.

Helper refter Er is een helper gevonden, een mama van een peutertje komt nu iedere middag helpen.


7/7

Vergadering oudercomité SFB Melle

Recommend Documents