GEMEENTE MELLE
INFORMATIEBROCHURE
AANWERVINGSPROCEDURE GEMEENTE MELLE
functie: CONTRACTUELE BOEKHOUDER FINANCIËLE DIENST NIVEAU B4 – prestaties 19/38 vervangingsovereenkomst Het gemeentebestuur van Melle zet zich in om gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer te bevorderen. De kwaliteiten van ons personeel achten wij belangrijker dan leeftijd, geslacht, handicap of afkomst
1
GEMEENTE MELLE
Inschrijvingsformulier selectieprocedure contractuele boekhouder B4 – prest 19/38 -‐ financiële dienst (vervangingsovereenkomst) Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : E-‐mail:
Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van:
contractuele boekhouder B4– financiële dienst prest.19/38 met vervangingsovereenkomst Ondergetekende verklaart hierbij door het gemeentebestuur in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma’s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke-‐ en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten:
□ Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier □ Een gemotiveerde sollicitatiebrief □ Een curriculum vitae □ een getuigschrift van goed gedrag en zeden (niet ouder dan 3 maanden) □ kopie van het bachelordiploma boekhouden □ bewijs van 1 jaar relevante beroepservaring Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier in de hierboven voorgestelde volgorde en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. U dient dit sollicitatieformulier uiterlijk op 24 juli 2015 (datum poststempel geldt als bewijs) op het adres van het gemeentebestuur Melle – t.a.v. de personeeldienst – Gemeenteplein 1 – 9090 Melle
2
GEMEENTE MELLE
BIJLAGEN Ter verduidelijking vindt u op de hierna volgende pagina’s het selectieprogramma en een uittreksel uit de rechtspositieregeling van het bestuur. U MAG DE HIERNAVOLGENDE BLADZIJDEN BEHOUDEN!
3
GEMEENTE MELLE
Functieomschrijving Gemeente Melle Boekhouder
Afdeling/dienst
Afdeling interne zaken –Financiële dienst
Directe leidinggevende
Financieel beheerder
Niveau & rang
Bx
Type functie
Expert
Salarisschaal
B4-B5
Evaluator
Financieel beheerder
Hoofddoel van de functie Het verrichten van taken met betrekking tot zowel het budget als de gemeentelijke boekhouding en het ondersteunen van de financieel beheerder bij de uitvoering van de opgelegde decretale taken. De uitoefening van deze functie gebeurt op een efficiënte en doeltreffende, kwalitatieve en klantgerichte, situationele en pragmatische wijze waarbij de verschillende finaliteiten tegenover elkaar worden afgewogen.
Specifieke bevoegdheden Bevoegd Lid van het managementteam Kasbevoegdheid (ontvangen van kasgelden) Dagelijks personeelsbeheer Bevoegd inzake toezicht en controle op vergunningen
4
GEMEENTE MELLE
Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden naar klanten toe
• • • •
Instaan en organiseren van een klantvriendelijke dienstverlening en bewaking van de kwaliteitszorg. Regelmatige controle omtrent de optimale dienstverlening, informatieverstrekking en de correcte naleving van alle voorschriften die op het takenpakket betrekking hebben. Optimaliseren van de dienstverlening voor alle potentiële gebruikers door gebruik te maken van alle materiaal en middelen die ten dienste worden gesteld. Opvang klachten en meldingen met het nodige gevolg binnen de eigen dienst of naar het bestuur toe
Resultaatsgebieden op het vlak van organisatieprocessen en interne controle
• • • • • • • •
Verantwoordelijk voor de organisatie, de coördinatie, de werkplanning, de concrete werking en de resultaten van de dienst Waken over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten Zorg dragen voor een optimale interne communicatie- en informatievoorziening Verantwoordelijk voor de personeelsaangelegenheden binnen de dienst (dienstregeling, verlofregeling,…) Verantwoordelijk voor het houden van functioneringsgesprekken en voor de personeelsbeoordeling van de medewerk(st)ers van de sectie Coördineren en opvolgen van alle taken binnen de sectie Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, beslissingen en dossiers Verzekeren van een continue dienstverlening
Resultaatsgebieden vanuit het financiële perspectief
• • • •
Afstemmen van de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en –opvolging betreffende werken/diensten uitgevoerd door derden Formuleren van voorstellen betreffende investeringen i.v.m. de dienst Uitwerken jaarplanning van de uit te voeren werken Voorbereiding budgetten
Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie
• •
• • •
Openstaan voor vernieuwingen en deze toepassen in het werkveld. Verantwoordelijk voor het beleidsvoorbereidend werk dat betrekking heeft op het beleidsdomein van het bestuur/ de dienst. Van hem wordt initiatief en een actieve participatie verwacht m.b.t. de beleidsvoorbereiding en dit in overleg met de gemeentesecretaris en het College van Burgemeester en Schepenen. Verantwoordelijk voor de beleidsrapportering en beleidsadvisering aan het schepencollege over alle aspecten binnen het eigen domein. Informeert het bestuur en collega’s omtrent activiteiten en ontwikkelingen die betrekking hebben op hun beleidsdomein Instaan voor het naleven van het interne controlesysteem binnen de dienst
Specifieke taken Hieronder volgt ter verduidelijking een oplijsting van de belangrijkste specifieke taken. Het behoort tot de bevoegdheid van uw verantwoordelijke deze oplijsting in een functioneringsgesprek aan te passen. 5
• • • • • • • •
GEMEENTE MELLE
Verwerken van gegevens in de gemeentelijke boekhouding Opvolgen van subsidies. Opmaak budget en opvolgen i.f.v. budgetwijzigingen. Debiteurenbeheer Ondersteunen van de financieel beheerder bij de opmaak van de financiële beleidsdocumenten en decretaaal vastgelegde taken. Rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering, de stand van zaken inzake uitvoering van een project, … Toezicht houden op de boekhouding van andere overheidsinstellingen (O.C.M.W, Sp²) Meewerken aan invoering BBC en polyvalent meewerken aan diverse, ondersteunende taken van collega’s binnen de eigen dienst en/of andere diensten.
Verruimende bepalingen Het is de bedoeling om via de functiebeschrijving een beeld te vormen van de functie en de belangrijkste taken aan te halen. Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten opgedragen door de leiding en die niet in dit document zijn opgesomd waaronder ook het verrichten van ondersteunende taken aan collega’s en andere diensten.
Functieprofiel Competentievereisten
Kerncompetenties • Samenwerken • Betrokken zijn en kwalitatief handelen • Loyauteit • Type- en niveaugerelateerde competenties • Medewerkers gedifferentieerd kunnen aansturen • Coachen • Positief beïnvloeden • Overtuigen • Beleidsparameters bepalen • Processen en procedures vormgeven • Changemanagement • Verantwoordelijkheid opnemen Kennisvereisten
• Grondige kennis van de basisregelgeving op het niveau van het bestuur (gemeentedecreet, wetgeving openbaarheid van bestuur, wetgeving overheidsopdrachten, …) • Grondige kennis van de specifieke regelgeving in verband met de afdeling of dienst • Grondige kennis van moderne managementtechnieken • Grondige kennis van de softwaremogelijkheden van de afdeling of dienst • Grondige sectorkennis • Basiskennis van de werking van het bestuur in zijn geheel 6
GEMEENTE MELLE
de selectie De aanwervingsprocedure en de selectieprocedure voor de aanwerving in contractuele betrekkingen, al dan niet in een tewerkstellingsmaatregel van de hogere overheid, waarvan de tewerkstellingsduur tot maximaal een of twee jaar beperkt is. Voor deze betrekkingen geldt het volgende: De kandidaten moeten voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden, met inbegrip van de diplomavereiste en de specifieke vereisten afhankelijk van de tewerkstellingsmaatregel en dit op de uiterste datum voor indiening van de kandidaturen. De preselectie en de selectie worden uitgevoerd door een selectiecommissie. De preselectie gebeurt op basis van het curriculum vitae. De selectie bestaat uit een gestructureerd sollicitatiegesprek op basis van het curriculum vitae. Het gesprek toetst onder andere de bekwaamheid van de kandidaten voor de functie, zoals de motivatie, de belangstelling, de referenties en de inzetbaarheid van de kandidaten. De selectieprocedure resulteert in een lijst van geschikt bevonden kandidaten, gerangschikt volgens geschiktheid. Het College van Burgemeester en Schepenen kiest een kandidaat uit de lijst van de geschikt bevonden kandidaten en motiveert uitdrukkelijk haar keuze op basis van een vergelijking van titels en verdiensten in het licht van het competentieprofiel voor de functie. de kandidaten worden op de hoogte gebracht van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
7
GEMEENTE MELLE
Uittreksel uit de rechtspositieregeling gemeente Melle + salarisschalen. In dit uittreksel werden de relevante artikels opgenomen.
Afdeling 1. De algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden Artikel 5 §1. Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten: 1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2° de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het passend gedrag vermeld in punt 1°, wordt getoetst aan de hand van een recent (niet ouder dan 3 maanden) uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3°, moet in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. §2. De volgende statutaire functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur: -‐ gemeentesecretaris; -‐ financieel beheerder. Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van een van de volgende landen: België, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, IJsland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Spanje, Verenigd Koninkrijk, Zweden of de Zwitserse Bondsstaat. Voor een contractuele functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur. Artikel 6. §1. Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: 1° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2° slagen voor de selectieprocedure. 8
GEMEENTE MELLE
§2. Het personeelslid dat tewerkgesteld is in een deeltijdse functie nadat het geslaagd is voor selectieproeven, is vrijgesteld van nieuwe selectieproeven wanneer de wekelijkse prestaties binnen die functie uitgebreid worden of wanneer de functie voltijds wordt. In afwijking van §1,2°, kan een kandidaat die eerder heeft deelgenomen aan een gelijkwaardige selectieprocedure, die niet ouder is dan drie jaar voor een functie in dezelfde graad als de vacante functie, gedeeltelijk of volledig vrijgesteld worden van de deelname aan de selectie, als hij daarvoor al slaagde of geschikt bevonden werd. Voor de nieuwe selectie gelden in dat geval de resultaten die de kandidaat behaalde voor de eerder afgelegde overeenstemmende proeven. De kandidaat vraagt de vrijstelling aan. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de vrijstelling en deelt ze schriftelijk mee aan de kandidaat en aan de selectiecommissie. Voor betrekkingen die voorbestemd zijn voor leden van het managementteam beslist de raad over de vrijstelling Artikel 7 Naast het beantwoorden aan de voorwaarden in artikel 6, moeten de kandidaten ook: 1° voor de functies in de basisgraden van niveau A, B en C voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie is gesitueerd 2° voor een functie in de hogere rangen van niveau A,B en C: a) voldoen aan de diplomavereiste die geldt in punt 1° b) een minimaal aantal jaren relevante beroepservaring hebben Voor de functie van contractuele beroepservaring van 1 jaar vereist.
boekhouder
wordt
een
relevante
3° voor een functie in de technische hogere rang niveau D, een minimaal aantal jaren relevante beroepservaring hebben De lijst van erkende diploma’s of getuigschriften per niveau wordt door de Vlaamse Minister, bevoegd voor binnenlandse aangelegenheden, vastgesteld. Alleen de erkende diploma’s of getuigschriften op die lijst komen bij aanwerving in aanmerking. Afdeling 2. De specifieke aanwervingsvoorwaarden Artikel 8 De specifieke aanwervingsvoorwaarden per graad zijn opgenomen in de bijlage 4 aan deze rechtspositieregeling. Voor boekhouder moeten de kandidaten in het bezit zijn van het bachelordiploma boekhouder. Artikel 9 niet relevant voor niveau B4 9
GEMEENTE MELLE
Afdeling 3. De aanwervingsprocedure Artikel 10 §1. Aan elke aanwerving gaat een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten vooraf. De vacatures, met uitzondering van deze vermeld in hoofdstuk 4 (zie verder artikel 32), worden ten minste via één persorgaan of tijdschrift bekendgemaakt. De vacature wordt daarnaast ook intern bekendgemaakt. Deze betrekking behoort tot hoofdstuk 4 en bijgevolg zijn de overige bepalingen van dit artikel niet opgenomen gezien ze niet van toepassing zijn. Elke kandidaat krijgt een ontvangstmelding van zijn kandidatuur. Artikel 11 Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen, verlopen minstens vijftien kalenderdagen. De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen wel. De datum van verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. De datum van de poststempel geldt als datum van verzending. De datum van ontvangst, meegedeeld in de ontvangstmelding, geldt als datum van indiening van de kandidaturen. Artikel 12 Aan elke aanwerving gaat een selectieprocedure vooraf. Artikel 13 §1. Tenzij anders bepaald, moeten de kandidaten voor de deelname aan de selectieprocedure voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de (algemene en bijzondere) aanwervingsvoorwaarden, de selectie uitgezonderd. Ze leveren het bewijs hiervoor overeenkomstig de bepalingen van §2 en §3. §2. De kandidaten leveren het bewijs dat ze voldoen aan de diplomavereiste uiterlijk op de datum vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Deze datum valt samen met de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen. Een gewone kopie van het diploma volstaat als bewijsstuk voor deelname aan de selectieprocedure. Eensluidend verklaarde afschriften worden alleen gevraagd aan de kandidaten die geslaagd zijn voor de selectie. 10
GEMEENTE MELLE
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de geldigheid van de voorgelegde diploma’s. De kandidaten die niet aan de diplomavereiste voldoen worden definitief uitgesloten van de selectieprocedure. Het college van burgemeester en schepenen deelt die weigering zonder uitstel schriftelijk mee. §3. Het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad voor betrekkingen die bestemd zijn voor leden van het managementteam kan bij de vacantverklaring bepalen dat laatstejaarsscholieren en -‐studenten toegang krijgen tot de selectieprocedure. In dat geval worden laatstejaarsscholieren of -‐studenten toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vier maanden, te rekenen vanaf de uiterste inschrijvingsdatum voor het indienen van de kandidaturen, zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente. §4 De kandidaten leveren het bewijs dat ze voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan alle aanwervingsvoorwaarden, de selectie en medische geschiktheid uitgezonderd, binnen de opgelegde termijn en uiterlijk op de datum van aanstelling. Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt de geldigheid van de voorgelegde bewijzen. Op basis van die beoordeling wordt beslist welke kandidaten definitief tot de selectieprocedure worden toegelaten. De kandidaten die geweigerd worden, worden daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht met vermelding van de reden voor de weigering. Voor de deelname aan de selectieprocedure volstaat een kopie of een gewoon afschrift. Eensluidende verklaarde afschriften worden alleen gevraagd aan de kandidaten die geslaagd zijn voor de selectie. §5. In afwijking van §2 worden kandidaten die aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen behalve aan de voorwaarde van een aanvullende opleiding tot de selectieprocedure toegelaten, als de aanwervingsvoorwaarden bepalen dat ze het attest of getuigschrift van de aanvullende opleiding voor de afloop van de proeftijd moeten behalen. Hoofdstuk 3. De selectieprocedure (de selectie van deze functie is op basis van artikel 32) Afdeling 1. Algemene regels voor de selecties Artikel 14 Elke selectie wordt uitgevoerd op basis van selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken. De selectiecriteria en de selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving. Voor functies van dezelfde graad zijn de selectietechnieken gelijkwaardig. Artikel 15 11
GEMEENTE MELLE
§1. De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie. Voor de decretale graden en de functies van niveau A en B, met uitzondering van de vervangingsovereenkomsten en de contracten bepaalde tijd , worden de selecties uitbesteed aan een extern selectiebureau. Het selectiebureau voert de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht. Voor de samenstelling van de selectiecommissies gelden de volgende algemene regels: 1° de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; 2° elke selectiecommissie bestaat uit ten minste twee leden; 3° ten minste een derde van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen gemeentebestuur; van het minimumaantal externe leden kan uitzonderlijk vanwege de specificiteit van de functies en op voorwaarde van uitdrukkelijke motivering worden afgeweken. 4° de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht; 5° de leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur; 6° bij afloop van de selectie-‐activiteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. §2. Psychotechnische proeven en persoonlijkheidstests worden afgenomen door een selectiebureau of door een persoon die voldoet aan de kwalificatievereisten, zoals bepaald in het decreet van 10 december 2010 betreffende de private arbeidsbemiddeling en het besluit van de Vlaamse regering van 10 december 2010 tot uitvoering van het decreet betreffende de private arbeidsmarktbemiddeling.1 Artikel 16 De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties: 1° onafhankelijkheid; 2° onpartijdigheid; 3° non-‐ discriminatie op grond van zogenaamd ras of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de non-‐discriminatiewetgeving; 4° respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer; 5° geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven; 6° verbod op belangenvermenging; 1
aangepast bij raadsbesluit 16.12.2013
12
GEMEENTE MELLE
Bij familieverwantschap tot en met in de tweede graad tussen een lid van de selectiecommissie en een kandidaat, worden de passende maatregelen getroffen om de onpartijdigheid van de selectieprocedure te garanderen. Artikel 17 In de gevallen waarin de selecties in eigen beheer uitgevoerd worden de selectiecommissies geleid door een voorzitter. De voorzitter wordt in zijn taak bijgestaan door een secretaris die niet deelneemt aan de eigenlijke selectie-‐activiteiten en aan de beoordeling van de kandidaten. De secretaris is een vastbenoemd personeelslid van de gemeente. De voorzitter, de leden en de secretaris van de selectiecommissie worden nominatief aangesteld door de aanstellende overheid van het personeelslid.2 De werking van de selectiecommissie wordt geregeld door het reglement opgenomen in bijlage 5 aan deze rechtspositieregeling. Artikel 18 De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming (in alfabetische volgorde)3 van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991. Artikel 19 De algemene regels voor de selectietechnieken zijn: a) voor functies van niveau A bevat de selectie ten minste een psycho-‐technische proef, een assessment en een mondelinge proef; b) voor functies van niveau B bevat de selectie ten minste een schriftelijke proef, een assessment en een mondelinge proef; c) voor de functies van niveau C, rang Cx, bevat de selectie ten minste een psycho-‐ technische proef en een mondelinge proef; d) voor de functies van niveau C, rang Cv, bevat de selectie ten minste een schriftelijke proef, een psycho-‐technische proef en een mondelinge proef; e) voor de functies van niveau D, rang Dx bevat de selectie ten minste een praktische proef, een psycho-‐technische proef en een mondelinge proef; f) voor de andere functies van niveau D en E bevat de selectie ten minste een praktische proef afgestemd op de functie en een mondelinge proef; g) voor alle functies bestaat de selectie uit selectietechnieken die de algemene inzetbaarheid van de kandidaten toetsen Afdeling 2. Het verloop van de selectie Artikel 20 Het college van burgemeester en schepenen stelt de concrete selectieprocedure vast voor de aanvang ervan en zorgt voor de organisatie van de selecties.
13
GEMEENTE MELLE
Artikel 21 §1. Binnen de grenzen van de algemene bepalingen in afdeling 1, bepaalt het college en de gemeenteraad voor betrekkingen bestemd voor leden van het managementteam: 1° de selectiecriteria; 2° de keuze van de selectietechniek(en); 3° het verloop van de selectie, met inbegrip van de timing; 4° het minimale resultaat om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure en, in voorkomend geval, het minimale resultaat om toegelaten te worden tot een volgende stap in de selectieprocedure; Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk examengedeelte zestig procent van de punten behalen. Indien een examengedeelte meer dan één proef omvat, moeten zij bovendien vijftig procent van de punten behalen op elk van die proeven. §2. Als het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad voor betrekkingen bestemd voor leden van het managementteam kiest voor een combinatie van de aanwervingsprocedure en de bevorderingsprocedure en de gelijktijdige toepassing daarvan, worden de externe en de interne kandidaten onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Eventuele schriftelijke kennisproeven met dezelfde inhoud worden op hetzelfde tijdstip afgenomen. Voor de toepassing van artikel 9,3° behelst de selectieprocedure ook een niveau-‐of capaciteitstest, die onderzoekt of de kandidaten in staat zijn te functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd. De kandidaat die een attest of getuigschrift voorlegt waaruit blijkt dat hij voor dezelfde of voor een vergelijkbare functie bij dezelfde of bij een andere overheid al eerder geslaagd is voor een niveau-‐ of capaciteitstest als vermeld in het tweede lid, behoudt het gunstige resultaat daarvan en wordt vrijgesteld van een nieuwe deelname aan een niveau-‐ of capaciteitstest. De maximale duur van deze vrijstelling wordt vastgelegd op 2 jaar. Artikel 22 De kandidaten worden van het verloop van de selectieprocedure op de hoogte gebracht. De kandidaten worden ten minste veertien kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. Artikel 23 De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat.
14
GEMEENTE MELLE
Artikel 24 De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. -‐-‐-‐-‐ hoofdstuk 4 Afdeling 1. De aanwervingsprocedure en de selectieprocedure voor aanwerving in sommige betrekkingen die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden Artikel 32 Voor de aanwerving in contractuele betrekkingen, die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden geldt het volgende. 1° De kandidaten moeten voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de algemene en de specifieke aanwervingsvoorwaarden, met inbegrip van de diplomavereiste en de specifieke vereisten afhankelijk van de tewerkstellingsmaatregel en dit op de uiterste datum voor indiening van de kandidaturen. 2° de preselectie en de selectie wordt uitgevoerd door een selectiecommissie, die samengesteld is met eerbiediging van volgende principes: -‐ de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; -‐ elke selectiecommissie bestaat uit ten minste twee interne personeelsleden; -‐ de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht; -‐ de leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur; 3° De preselectie gebeurt op basis van het curriculum vitae. 4° De selectie bestaat uit een gestructureerd sollicitatiegesprek op basis van het curriculum vitae. Het gesprek toetst onder andere de bekwaamheid van de kandidaten voor de functie, zoals de motivatie, de belangstelling, de referenties en de inzetbaarheid van de kandidaten. 5° De selectieproef vermeld onder 4°) kan voorafgegaan of gevolgd worden door een praktische en/of schriftelijke proef die de vaardigheden toetst op het niveau van de functie. 6° De selectieprocedure resulteert in een lijst van geschikt bevonden kandidaten, gerangschikt volgens geschiktheid. 7° Het college van burgemeester en schepenen kiest een kandidaat uit de lijst van de geschikt bevonden kandidaten en motiveert uitdrukkelijk haar keuze op basis van een 15
GEMEENTE MELLE
vergelijking van de titels en verdiensten in het licht van het competentieprofiel voor de functie. De kandidaten worden op de hoogte gebracht van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ Artikel 50 Voor zover dat verenigbaar is met de bepalingen van de Arbeidsovereenkomstenwet of met specifieke wettelijke voorschriften voor de aanstelling van personeelsleden in een tewerkstellingsmaatregel, wordt het contractuele personeelslid onderworpen aan een proeftijd. Onder dat voorbehoud wordt de duur van de proeftijd zo mogelijk afgestemd op die voor statutaire personeelsleden van hetzelfde niveau. Voor zover dat verenigbaar is met de Arbeidsovereenkomstenwet of met specifieke wettelijke voorschriften voor de aanstelling van personeelsleden in een tewerkstellingsmaatregel wordt het contractuele personeelslid tijdens de proeftijd ingewerkt en begeleid op dezelfde wijze als het statutaire personeelslid op proef en heeft het contractuele personeelslid aanspraak op dezelfde vorming. Artikel 51 Het eventuele ontslag van het contractuele personeelslid op proef na een ongunstig geëvalueerde proeftijd, wordt door de aanstellende overheid gegeven in overeenstemming met de voorschriften van de Arbeidsovereenkomstenwet of, in voorkomend geval, andere, specifieke wettelijke voorschriften voor het ontslag. salarisschaal salarisschalen
B4
B5
Minimum
19.950
21.400
Maximum
29.750
32.500
Verhoging
1x1x800
1x1x900
1x2x850
1x2x950
1x2x800
2x2x900
1x2x850
1x2x950
2x2x800
2x2x900
1x2x850
1x2x950
2x2x800
2x2x900
1x2x850
1x2x950
2x2x800
1x2x1000
16
0
19.950
21.400
1
20.750
22.300
2
20.750
22.300
3
21.600
23.250
4
21.600
23.250
5
22.400
24.150
6
22.400
24.150
7
23.250
25.050
8
23.250
25.050
9
24.050
26.000
10
24.050
26.000
11
24.850
26.900
12
24.850
26.900
13
25.700
27.800
14
25.700
27.800
15
26.500
28.750
16
26.500
28.750
17
27.300
29.650
18
27.300
29.650
19
28.150
30.550
20
28.150
30.550
21
28.950
31.500
22
28.950
31.500
23
29.750
32.500
GEMEENTE MELLE
17
