VERENIGINGSPLAN MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD VERENIGEN (MVV) Elst, 25 juni 2014

VERENIGINGSPLAN MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD VERENIGEN (MVV) 2014 – 2024

Elst, 25 juni 2014 1

Inhoud

Inleiding

3

1. Wat is maatschappelijk verantwoord verenigen (MVV)?

4

1.1 Omschrijving

4

1.2 Niveau’s van MVV

4

1.3 Thema’s binnen MVV

6

2. MVV bij HCOB

7

2.1 Voorwaarden voor MVV bij HCOB

7

2.2. Doelgroepen

7

2.3 Samenwerkingsverbanden

7

2.4 Speciale samenwerking met Unicef

7

2.5 MVV activiteiten tot nu toe

8

2.6 Ambities voor de periode 2014-2024

10

2.7 Borging van de MVV-ambities

11

2.8 MVV en Sponsoring

11

Gebruikte afkortingen

12

2

Inleiding HCOB is een vereniging waar alle leden met veel plezier kunnen hockeyen. Het plezier in de sportbeleving staat voorop. Net als de verbondenheid, vriendschappen en contacten die daaruit voortkomen. Maar HCOB is een club waar meer dan ‘alleen maar’ gehockeyd word. (Sport-)verenigingen hebben van oudsher een belangrijke en brede maatschappelijke functie in de samenleving, maar desondanks richten zij zich vaak alleen op het beoefenen van de sport, “de activiteit”. Die sportactiviteit, voor HCOB het hockey, is het belangrijkste. Daaruit ontleent een sportclub haar bestaansrecht. HCOB streeft er daarnaast naar op een duurzame manier haar brede maatschappelijke functie in te vullen. Daarom heeft de club het Maatschappelijk Verantwoord Verenigen (MVV) al vanaf de oprichting in 2007 hoog in het vaandel staan. HCOB wil graag dat leden ook om andere redenen dan de sportieve prestaties trots zijn op hun club en dat zij de brede maatschappelijke betrokkenheid van hun vereniging normaal vinden. Dat deze maatschappelijke betrokkenheid als het ware in de genen van de vereniging zit. Met het gedachtengoed van MVV is dat op een eigentijdse manier mogelijk. Het maakt dat HCOB echt onderdeel is van de Overbetuwse samenleving. HCOB hoopt daarmee ook voor anderen een inspiratie te zijn en organisaties aan zich te binden die het maatschappelijk verantwoord ondernemen nastreven. Er zijn de afgelopen jaren tal van initiatieven vanuit de MVV-gedachte ontstaan bij HCOB. Variërend van een partnerschap met Unicef, het aanbieden van werkervaringsplaatsen, maatschappelijke stages, duurzaamheidsactiviteiten en samenwerking met andere (sport)clubs tot het promoten van een gezonde levensstijl. Door de organisatorische drukte rondom het oprichten van de hockeyclub, de snelle groei en daarmee gepaard gaande behoefte aan uitbreidingen is HCOB de afgelopen jaren onvoldoende toegekomen aan het borgen van al deze initiatieven. Vanaf 2014 doen we dat wel. In deze notitie over MVV maken we onze ambities, activiteiten en initiatieven op het gebied van MVV zichtbaar en wordt aangegeven hoe we de komende jaren verder vorm geven aan de manier waarop HCOB maatschappelijk verantwoord verenigt. Heeft u vragen, suggesties of wilt u mee helpen, dan kunt u mailen met onze coördinator MVV via het mailadres [email protected]. Wij komen graag met u in contact!

3

1. Wat is maatschappelijk verantwoord verenigen (MVV)? 1.1 Omschrijving MVV is een visie op het maatschappelijke belang en de maatschappelijke positie van verenigingen op het terrein van Welzijn, Sport, Bewegen en Cultuur. Een visie die verder kijkt dan het organiseren van de sportactiviteit van waaruit een club is ontstaan. De officiële definitie1 van MVV is: “De wijze waarop een vereniging haar kernactiviteiten uitvoert en verantwoordelijkheid neemt in haar maatschappelijke context (welzijn, zorg, gezondheid, veiligheid, duurzaamheid, milieu en sociale context).” MVV redeneert vanuit de kernactiviteit van de vereniging - in ons geval hockey - en draagt bij aan een verbeterde sfeer en cultuur in de vereniging, meer kennis en kunde bij vrijwilligers en een betere financiële positie. Bijvoorbeeld door te streven naar verhuur van onze accommodatie op momenten dat deze niet voor hockeyactiviteiten wordt gebruikt. Doel van MVV is bij te dragen aan het realiseren van gezonde en moderne verenigingen en de leefbaarheid in de (lokale) samenleving. 1.2 Niveau’s van MVV MVV Nederland hanteert een ‘maatschappelijke thermometer’: MVV oké. Daarbij worden drie niveau’s gehanteerd: Brons, Zilver en Goud. Goud is daarbij het hoogst haalbare. Het is mogelijk via MVV Nederland een certificering te behalen. Een certificaat is 2 jaar geldig en geeft voor gemeente, verenigingen, bedrijfsleven en belangenorganisaties aan dat een vereniging voldoet aan MVV-eisen. De thermometer brengt de mate van maatschappelijke verbondenheid van een vereniging in beeld. Daarbij wordt gekeken naar drie factoren: 1. De beleidsmatige verankering van de maatschappelijke rol 2. Organisatorische verankering van de maatschappelijke rol 3. Uitvoering van maatschappelijke activiteiten De Maatschappelijke Thermometer MVV oké is erop gericht om: - MVV activiteiten structureel binnen organisaties te borgen; - Doorontwikkeling van organisaties te stimuleren door middel van de oplopende niveau’s; - Te waarborgen dat de kwaliteit van de MVV activiteiten bij organisaties hoog blijft; - Een vorm van zekerheid te bieden aan derde belanghebbenden van de structurele maatschappelijke betrokkenheid van de organisatie; - Een mogelijke maatstaf te zijn voor (het niveau van) subsidiering, ondersteuning en/of sponsoring; - Dat MVV organisaties zich intern en extern kunnen profileren met het ‘MVV oké’ logo. 1

Website MVV Nederland: www.mvvnederland.nl

4

De criteria voor de 3 MVV-niveau’s zijn: Brons: - Het hebben van een MVV Verenigingsplan met daarin de maatschappelijke visie van een vereniging, de geplande en bestaande maatschappelijke activiteiten en wie verantwoordelijk is voor die activiteiten - Het ambassadeurschap van MVV binnen de vereniging is een extra aandachtsgebied binnen een bestaande bestuursfunctie - Minimaal 4 activiteiten* uitvoeren verdeeld over 4 thema’s binnen het MVVwiel (zie hierna paragraaf 1.3) Zilver: - Criteria van Brons, plus: - Het denken en handelen is structureel geborgd in de vereniging door bijvoorbeeld: o MVV verenigingsplan is vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering o Het denken vanuit het MVV is opgenomen in andere verenigingsplannen, zoals bijvoorbeeld een sponsorbeleidsplan, vrijwilligersbeleidsplan, sporttechnische en/of andere plannen - Het coördinatorschap MVV is binnen een bestaande functie in de vereniging als extra taak ondergebracht - Minimaal 5 activiteiten* uitvoeren verdeeld over 5 thema’s binnen het MVVwiel (zie hierna paragraaf 1.3) Goud: - Criteria van Zilver, plus: - MVV is opgenomen in de verenigingsstatuten, waarmee de vereniging aangeeft haar maatschappelijke rol, naast sport, als een belangrijke basiswaarde binnen de vereniging te zien - Er is een specifieke functie als coördinator MVV binnen de vereniging - Minimaal 8 activiteiten* uitvoeren verdeeld over 8 thema’s binnen het MVVwiel (zie hierna paragraaf 1.3) *Bij de beoordeling van activiteiten wordt gekeken naar de status van de activiteit (reeds uitgevoerd of in planning), de aard, maatschappelijk effect, capaciteitsbeslag op organisatie en uitvoering, tijdsbeslag (aantal dagen op jaarbasis) en de duur (jaarlijks terugkerend).

5

1.3 Thema’s binnen MVV Met het MVV Wiel van MVV Nederland (www.mvvnederland.nl) worden in één oogopslag de MVV-thema’s die rondom en naast de kernactiviteit van een vereniging belangrijk zijn in beeld gebracht. Verenigingen worden gestimuleerd om binnen deze thema’s doelstellingen te formuleren. Hierdoor wordt een brede verankering van de MVV-activiteiten binnen een vereniging gerealiseerd.

Onderwijs Sociaal gedrag

Buurt & Maatschappij

Samenwerkingsverbanden en goede doelen

gemeente

Het MVV Wiel® Professionaliteit

Doelgroepen & activiteiten aanbod

Kernactiviteit

Vrijwilligers & kader

Verenigingen en organisaties

Multifunctionaliteit en clustering

Milieu en duurzaamheid

Bedrijfsleven MVO & MBO

Welzijn, zorg, veiligheid en gezondheid

6

Kunst, sfeer en cultuur

2. MVV bij HCOB 2.1 Voorwaarden voor MVV bij HCOB 1. We kijken bij HCOB naar kansen die er liggen op het gebied van welzijn, zorg, gezondheid, sport, cultuur, duurzaamheid, milieu en sociaal leven. Daarbij hanteren we de thema’s van het MVV-wiel. 2. Bij alles wat we in het kader van MVV doen geldt dat er sprake moet zijn van wederkerigheid. Het moet met andere woorden ook altijd iets opleveren, meerwaarde hebben, zowel voor de club als voor een andere partij. 3. We kijken bij de invulling van MVV naar onze rol in de lokale omgeving. Daarbij maken we ook gebruik van landelijke ontwikkelingen. Zo werken we bijvoorbeeld mee aan het landelijke project van het Convenant Gezond Gewicht, NOC*NSF, KHN en VCN ‘de gezonde sportkantine’. Doel daarvan is door een gezond(er) aanbod van eten en drinken in de sportkantine bij te dragen aan het terugdringen van overgewicht en een gezonde leefstijl. 2.2 Doelgroepen Belangrijkste doelgroep voor HCOB zijn onze leden, variërend in de leeftijd van 4 tot…zo’n 70 jaar. Maar ouder mag natuurlijk ook! De MVV-activiteiten kunnen zich richten op een deel of de hele doelgroep, maar soms ook op andere doelgroepen zoals verstandelijk of lichamelijk gehandicapten die (nog) geen lid zijn. 2.3 Samenwerkingsverbanden HCOB is de afgelopen jaren diverse samenwerkingsverbanden aangegaan. Dit zullen er de komende jaren steeds meer worden. Wij denken hierbij bijvoorbeeld aan scholen (basisonderwijs en voortgezet onderwijs), buitenschoolse opvang (BSO), gemeente, breedtesport, sportbonden (KNHB, e.a.), sport- en activiteitenverenigingen, lichamelijk en geestelijk gehandicapten sportorganisaties (o.a. NISB), NOC*NSF, kunstenaars en de Johan Cruijff Foundation. We volgen lokale en landelijke ontwikkelingen en proberen daarbij aan te sluiten als deze passen in onze visie op MVV. 2.4 Speciale samenwerking met Unicef Binnen onze visie op MVV valt ook de wereld iets verder van ons vandaan. Welzijn en sport voor kinderen die het niet zo goed hebben als onze kinderen. Die niet in vrijheid kunnen leven en sporten en soms onder erbarmelijke omstandigheden opgroeien, getraumatiseerd zijn door oorlog, zich in vluchtelingenkampen moeten zien te redden, enz. Om kinderen onder die omstandigheden toch gewoon kind te kunnen laten zijn en narigheden te laten verwerken wordt er veel aan sport gedaan. Daarom zijn we een uniek partnerschap aangegaan met Unicef: een wereldwijde organisatie die er, net als wij, is voor alle kinderen, ongeacht geloof, nationaliteit of geslacht.

7

HCOB geeft vorm aan dit partnerschap door een jaarlijkse donatie per verenigingslid en het jaarlijks organiseren van een Unicef hockeytoernooi om dit partnerschap kracht bij te zetten en fondsen te verwerven. De wens is op termijn nog meer aandacht voor Unicef te verwerven door bijvoorbeeld: o Unicef sport- en speldagen te organiseren voor scholen o Aanstellen van Unicef ambassadeurtjes binnen de club We willen Unicef niet alleen binnen onze club uitdragen maar ook meenemen als we “uit” spelen. Daarom dragen we het Unicef logo op ons clubtenue. 2.5 MVV activiteiten tot nu toe HCOB sluit op voorhand geen aanbod uit als dat past binnen de MVV-voorwaarden van HCOB. In het schema hieronder is aangegeven welke activiteiten binnen de thema’s van het MVV-wiel de afgelopen jaren zijn opgepakt of nog dit jaar opgepakt of verkend gaan worden. Voor zover we nu kunnen overzien. Sommige activiteiten passen onder meerdere thema’s. Die hebben we geplaatst bij de thema’s waarbij we ze vanuit HCOB-oogpunt het best vinden passen.

Thema MVV wiel

Start (jaar)

Activiteit

Eenmalig of structureel

Samenwerkingspartners

Onderwijs Maatschappelijke stages VO

2007

Structureel

Clinics / workshops

2007

Leerbedrijf

2007

Aanbod en begeleiding Maatschappelijke stages bij de hockeyclub voor het voortgezet onderwijs Diverse clinics voor basisscholen en BSO’s, zowel bij HCOB als op scholen. HCOB is gecertificeerd Leerbedrijf en mag daardoor stagiaires begeleiden van bijvoorbeeld CIOS

Diverse VO scholen uit Overbetuwe en Nijmegen. Basisscholen en BSO’s Calibris

Buurt & maatschappij Clinics / workshops

2007

HCOB geeft daar waar gevraagd clinics voor buurtverenigingen HCOB helpt mee met de organisatie van het jaarlijkse Winterfestijn Overbetuwe

Incidenteel, op aanvraag Structureel

HCOB heeft de jeugdprins en Raad van Elf geregeld voor het Elster carnaval in 2011

Incidenteel

Verzorgen van werkervaringsplaatsen binnen HCOB in het kader van reïntegratietrajecten, herintreders en Wajongers

Structureel

Gemeente en reïntegratiebedrijven

HCOB heeft speciaal voor 4-5 jarigen een sport & bewegen aanbod ontwikkeld. Dat doen we samen met de ouders. HCOB heeft in samenwerking met de KNHB en Running Elst! een programma gedraaid voor ouders van hockeyende kinderen. Terwijl de kinderen hockeyen werd er hardgelopen met de ouders onder leiding van een gediplomeerde hardlooptrainer.

Structureel

KNHB

Incidenteel. Herhaling mogelijk.

KNHB, Running Elst!

Winterfestijn Overbetuwe

2009

Jeugdprins en Raad van Elf Gemeente Werkervaringsplaatsen

2011

Doelgroepen & activiteitenaanbod Kinderen 4-5 (hockey’s angels) Sporten voor ouders

2013

8

Structureel Structureel

Diverse buurtverenigingen Stichting Winterfestijn Overbetuwe, CV De Batsers, e.a. VEKO

Thema MVV wiel

Start (jaar)

Activiteit

Eenmalig of structureel

Samenwerkingspartners

Multifunctionaliteit & clustering Running Elst!

2008

In de clubvisie van HCOB stond de oprichting van een hardloopvereniging. Dat is in 2008 door een aantal leden/partners van HCOB gebeurd. Medegebruik van onze parkeerplaatsen en kantine door hardloopvereniging Running Elst.

Structureel

Running Elst!

Deelname aan de GelrePas. Mensen kunnen tegen kortingen, soms zelfs gratis, meedoen aan activiteiten, zoals een dagje uit, cursussen, theater-, en concertbezoek of lid worden van een sportvereniging.

Structureel

Samenwerking tussen de gemeente Overbetuwe een aantal andere regiogemeenten

HCOB heeft vanaf haar oprichting ook een gezonder aanbod in haar clubhuis gehad. In 2013 is het gezonde assortiment uitgebreid en is er ook een watertappunt gemaakt. In 2014 wordt de volgende stap gezet. Naast het minder gezonde aanbod in de kantine worden ook gezonde(re) varianten aangeboden en gestimuleerd. HCOB heeft een strikt beleid rondom alcohol gebruik. HCOB heeft een alcoholconvenant met de gemeente getekend t.a.v. schenktijden, geen alcohol reclame (behalve een bord Enjoy Responsibly) en BOB-uitingen.

Structureel

Convenant Gezond Gewicht, C1000/Jumbo

Structureel

Gemeente

Alle elektriciteit die we verbruiken is groene stroom

Structureel

Via gemeente. Vanaf 2015 zelfstandig andere leverancier.

HCOB heeft beleid rondom vrijwilligers vastgelegd in den vrijwilligersbeleidsplan Vrijwilligerscoördinator is een aparte functie HCOB heeft beleid en budget om jaarlijks trainers en scheidsrechters op te leiden Een aantal vrijwilligers hebben de cursus Sociale Hygiëne gevolgd en alle barvrijwilligers moeten de IVA cursus doen. Het bestuur gaat jaarlijks naar het KNHB hockeycongres om zich te ontwikkelen HCOB heeft twee jong volwassenen ingezet als junior verenigingsmanager in hun stageperiode, om werkervaring op te doen en hun kansen op de arbeidsmarkt te vergroten.

Structureel

Kunst, sfeer en Cultuur Gelrepas

Welzijn, zorg, veiligheid en gezondheid De gezonde sportkantine

Alcohol

Bedrijfsleven MVO & MBO Samenwerking bedrijfsleven

2007

2007

2007

Milieu en duurzaamheid Groene stroom

Professionaliteit vrijwilligers & kader Vrijwilligersbeleidsplan

2010

Vrijwilligerscoordinator Hockeytechnische opleidingen Barzaken

2013 2007

Bestuur

2007

Verenigingsmanagers

2012

2007

HCOB heeft met een aantal sponsoren een inhoudelijk verbintenis op het vlak van MVV/MVO, zoals Attema en C1000/Jumbo

9

Structureel Structureel Structureel

Structureel Incidenteel. Herhaling mogelijk.

Voortgezet onderwijs

Thema MVV wiel

Start (jaar)

Activiteit

Eenmalig of structureel

Samenwerkingspartners

Samenwerkingsverbanden en goede doelen Unicef

2007

Partnerschap en sponsor van Unicef: structurele uitingen in clubhuis, vlag, logo op clubkleding, spreekbeurt pakketjes, speciale acties tijdens evenementen, bedrag t.b.v. Unicef in de contributie. Donatie van (club)kleding voor een goed doel

Structureel

Unicef

Structureel

Stg. Vluchtelingenwerk

HCOB heeft een contactpersoon, die leden met persoonlijke vragen doorverwijst naar een onafhankelijke vertrouwenspersoon buiten de vereniging. De voorzitter van HCOB is de Sportiviteit & Respect Ambassadeur. Ook het aandachtsgebied Sportief Besturen is bij de voorzitter ondergebracht. HCOB heeft een normen & waarden commissie

Structureel

Stg. Vluchtelingenwerk Sociaal gedrag Vertrouwenscontactpersoon

2013

Sportiviteit & Respect Ambassadeur

2013

Normen en Waarden

2012

Structureel

Structureel

2.6 Ambities voor de periode 2014 - 2024 HCOB gebruikt MVV als businessmodel om de meerwaarde die we als club creëren in beeld te brengen en te borgen. Ambitie is om het niveau goud binnen het MVV te bereiken. Met de aanstelling van een MVV-coördinator in december 2013 en de vaststelling van dit verenigingsplan denken we aan de voorwaarden hiervoor te voldoen. Doelstelling is dan ook in 2014 ons MVV-niveau te laten vaststellen. Als blijkt dat dit nog niet op het gouden niveau is, willen we dit uiterlijk in 2015 alsnog bereiken. Dit lijkt een reële ambitie als we kijken naar de activiteiten die we hebben binnen de verschillende MVV-thema’s en het feit dat de MVV-geachte al in onze statuten is opgenomen. In de periode na het halen van het niveau goud richten we ons op het handhaven en waar mogelijk verbeteren van de continuïteit van ons beleid. Meer en meer zullen we partners aan ons proberen te binden die het MVV, het MVO en/of MBO nastreven. De coördinator MVV zal ontwikkelingen die raakvlakken hebben met onze MVVuitgangspunten binnen de club met elkaar verbinden. Hij/zij informeert vrijwilligers en leden en ondersteunt hen als dat nodig is bij het opzetten van activiteiten. Ook verkent de coördinator nieuwe kansen die lokale en/of landelijke ontwikkelingen bieden. Dit verenigingsplan MVV stellen we vast voor een periode van 10 jaar. Daarna wordt het in ieder geval geactualiseerd. Als het nodig is passen we dit verenigingsplan MVV eerder aan. Vaststelling van een nieuw verenigingsplan MVV gebeurd altijd tijdens een algemene ledenvergadering.

10

2.7 Borging van de MVV-ambities Deze visie geeft aan welke ambities HCOB heeft met MVV voor de lange termijn en op welke manier wij daar invulling aan geven. Activiteiten die we in 2014 en 2015 willen verkennen en/of ontplooien hebben we ook in dit plan opgenomen voor een zo compleet mogelijk beeld bij vaststelling van dit verenigingsplan. Vertaling van onze lange termijn visie naar concrete korte termijn doelen gebeurd iedere 2 jaar in een plan van aanpak. Ook voor de jaren 2014 en 2015 zal dat gebeuren. Afhankelijk van behoefte en snelheid van ontwikkelingen kan een plan van aanpak tussendoor worden aanpast. Om draagvlak binnen de vereniging te borgen worden deze visie en de plannen van aanpak tijdens een ledenvergadering besproken en vastgesteld. Borging van MVV gebeurt bij HCOB zowel beleidsmatig, organisatorisch als in activiteiten. Daarnaast heeft HCOB het MVV verankerd als clubvisie door het als doelstelling in haar statuten vast te leggen. Minimaal 2 keer per jaar worden leden actief door het bestuur geïnformeerd over de activiteiten en vorderingen op het gebied van het MVV. Dat kan zijn door middel van mailing aan alle leden, een nieuwsbrief, een informatieavond etc. Via onze website zorgen we dat iedereen kan lezen wat onze activiteiten en ambities zijn. Daarnaast kan iedereen terecht bij onze coördinator MVV via mailadres [email protected].

2.8 MVV en Sponsoring Zoals hiervoor aangegeven zal HCOB haar plannen verantwoord en stap voor stap uitvoeren. Ondersteuning van HCOB draagt structureel bij aan het Maatschappelijk Verantwoord en Betrokken Ondernemen (MVO en MBO). De aandacht die HCOB krijgt met MVV is groot. Bedrijven die ons ondersteunen krijgen daardoor ook de aandacht die zij verdienen! Om de continuïteit binnen onze vereniging zoveel mogelijk te waarborgen streven we bij het aangaan van partnerschappen, sponsorcontracten etc. naar langdurige(re) afspraken. Bij voorkeur dus geen afspraken van 1 of 2 jaar, maar eerder 5 jaar of wellicht langer. Maar alles is bespreekbaar. Meer informatie? U kunt terecht bij onze sponsorcommissie via e-mail [email protected].

11

Gebruikte afkortingen HCOB KHN MBO MVV MVO NISB NOC*NSF VCN

Hockeyclub Overbetuwe Koninklijke Horeca Nederland Maatschappelijk Betrokken Ondernemen Maatschappelijk Verantwoord Verenigen Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Nederlands Instituut voor Sport en Bewegen Nederlands Olympisch Comité & Nederlandse Sport Federatie Voedingscentrum Nederland

12