SECTIE 1
VERENIGINGSBELANGEN
INLEIDING De doelstellingen van sectie 1: ’het behartigen van de interne belangen van de Vereniging’ en ’het bevorderen van de interne communicatie en regionale en interne organisatie’ zijn, net als in voorgaande jaren, ook in 2010 de leidraad geweest voor het vele werk dat verzet is door de commissieleden. De jaarlijks terugkerende zaken zijn als altijd met grote inzet en precisie uitgevoerd, zodat iedereen weer twee Tijdschriften voor Orthoptie in de brievenbus kreeg en de ALV in het voor‐ en najaar tot in de puntjes geregeld was. Maar er waren ook extra’s. Zo heeft de commissie regionalisatie zowel inhoudelijk als organisatorisch vorm gegeven aan een vernieuwde twee‐daagse cursus voor nieuwe regiocontactpersonen. De laatste cursus vond vijf jaar geleden plaats en het was dus hoog tijd om mensen op te leiden, zodat voldaan kon worden aan de kwaliteitseisen voor het regionaal overleg. Alleen met een opgeleide regiocontactpersoon kan immers voor de kwaliteitscriteria 2010‐2015 accreditatie aangevraagd worden door de regionaal overleggroepen. 2010 was ook het jaar waarin de PR‐commissie de vernieuwde website van de NVvO lanceerde. Niet alleen de lay‐out werd aangepast, ook het publieke deel werd uitgebreid en van vernieuwde teksten voorzien. Het deel speciaal voor de leden van de NVvO kreeg in de loop van het jaar steeds meer vorm, zodat er nu veel belangrijke en praktische informatie te vinden is. De redactie van het Tijdschrift voor Orthoptie heeft ervoor gezorgd dat de artikelen die vanaf 1990 verschenen zijn nu ook digitaal te vinden zijn. De database op de website met zoekmachine is een grote aanwinst! SAMENSTELLING Bestuurslid B. Swartjes‐Spruit ALV commissie R. Mikkers‐Schepens, A. Weber‐Langenhorst Kascommissie A. Hupsch‐van den Heuvel, J. Moed, A. Spaan PR‐commissie A. Bakels, D. Faber‐Hollegien, D. Goes, L. Jansen, C. Kuit‐Baaij, E. Nefkens‐Molster Redactie W. Asjes‐Tydeman, I. Huisman, G. Pijls‐van den Berselaar, L. Polman, A. Spaan Regionalisatiecommissie H. Kokke, N. Odinga, C. Overwijk TAKEN Organisatie van de Algemene Ledenvergadering twee keer per jaar Controle boeken penningmeester Public relations NVvO Het twee keer per jaar uitbrengen van het Tijdschrift voor Orthoptie Regionalisatie Bestuurlijke organisatie, onder andere deskundigheidsbevordering bestuur Interne communicatie, bevorderen communicatie met de leden.
_________________________________________ Jaarverslag 2010 NVvO
Pagina 6
ALV‐COMMISSIE Doelstelling Het volgens draaiboek tweemaal per jaar organiseren en verzorgen van de Algemene Ledenvergadering van de NVvO. Organisatie Onderling overleg en overleg met het bestuur vindt plaats per e‐mail en op de dag van de Algemene Ledenvergadering zelf. Werkzaamheden Regelen van geschikte accommodatie in overleg met het bestuur Contactpersoon naar de beheerder van de accommodatie Contactpersoon naar de organisator van het middagprogramma Versturen van uitnodigingen naar exposerende firma’s Maken van uitnodigingen voor leden Verzorgen van de organisatie tijdens de Algemene Ledenvergadering. De taken voorafgaand aan iedere Algemene Ledenvergadering worden afwisselend uitgevoerd door A. Weber‐Langenhorst en R. Mikkers‐Schepens. Bij verhindering vervangen zij elkaar. Resultaten Er is tweemaal een Algemene Ledenvergadering georganiseerd, te weten op vrijdag 12 maart en op donderdag 14 oktober, beide keren in Vergader‐ en Congrescentrum De Schakel te Nijkerk. Bij beide bijeenkomsten waren 185 leden aanwezig. In het najaar woonden ook 25 aspirant‐leden de ALV bij. In het voorjaar waren zeven en in het najaar vijf standhouders aanwezig. Het middagprogramma van de voorjaarsvergadering werd verzorgd door de scholingscommissie. Het middagprogramma van de najaarsvergadering werd deels verzorgd door de scholingscommissie en deels door het bestuur. PR‐COMMISSIE Doelstelling Het geven van bekendheid aan het beroep van orthoptist, zowel binnen de (oogheelkundige) zorg als daarbuiten. Organisatie Voor de lange tijd bestaande vacature is in de persoon van D. Goes een nieuw enthousiast lid gevonden. De huidige taakverdeling van de commissie is: E. Nefkens‐Molster, voorzitter A. Bakels, secretaris L. Jansen, budgethouder D. Faber‐Hollegien, lid C. Kuit‐Baaij, lid D. Goes, lid De PR‐commissie heeft viermaal vergaderd in 2010, waarvan eenmaal met een afvaardiging van het NvvO‐bestuur. Daarnaast gaat een groot deel van het overleg telefonisch of per e‐mail. _________________________________________ Jaarverslag 2010 NVvO
Pagina 7
Werkzaamheden Maken en uitvoeren van PR‐beleid voor de NVvO, zowel intern als extern Zorgdragen voor het verloop en de aanpassingen van de NVvO website Verzorgen van de (e‐mail) nieuwsbrief Verspreiden en ontwikkelen van (nieuw) voorlichtingsmateriaal Beheren van de NVvO stand Reageren op externe publicaties Verzorgen van een gastles over ‘PR & Orthoptie’ op de Hogeschool Utrecht. Resultaten Nieuwe website In januari werd de geheel vernieuwde website gelanceerd. Niet alleen de lay‐out is aangepast, ook het publieke deel is verder uitgebreid. Hiermee is de site toegankelijker en aantrekkelijker geworden, niet alleen voor patiënten (en ouders), maar ook voor andere belangstellenden zoals verwijzers en zorgverzekeraars. Om de lancering van de nieuwe site te vieren is een fotowedstrijd met als thema ‘ik en mijn oogpleister en/of bril’ uitgeschreven. De leukste, stoerste of grappigste foto zal vanaf januari 2011 maandelijks worden beloond met plaatsing op de site en een prijs. Verder is de website onder andere uitgebreid met: informatie over de beroepsvereniging, haar (kwaliteits)beleid en werkzaamheden een zoekfunctie voor het vinden van een orthoptist in de eigen regio video's over orthoptie, een wachtkamerposter en nieuwe kleurplaat nieuwe folders met informatie over bepaalde aandoeningen een mogelijkheid om de tekst te vergroten de mogelijkheid voor werkzoekenden om zelf een oproep te plaatsen toevoeging van sitemaps voor het makkelijker navigeren. Om meer bekendheid te geven aan de nieuwe website werd een landelijk persbericht uitgegeven en werden NvvO‐leden onder het motto ‘een goede PR begint bij uzelf!’ opgeroepen het vernieuwen van de website aan te grijpen voor een berichtje op het intranet of internet van hun ziekenhuis. Overige resultaten Externe communicatie In aansluiting op het externe communicatieplan dat in 2008 geschreven werd zijn dit jaar opnieuw enkele acties ondernomen om de externe communicatie vanuit de vereniging en individuele NvvO‐ leden te stimuleren. Enkele voorbeelden hiervan zijn het reageren op externe publicaties, de bijdrage van de PR‐commissie op de werkconferentie voor regiocontactpersonen op 2 november en daarnaast het ondersteunen van individuele orthoptisten met materiaal en informatie voor het reageren op orthoptisch gerelateerde artikelen in de media. Werkgroep woordenboeken Er is een begin gemaakt om in 2011 te kunnen starten met een werkgroep ‘woordenboeken’ en een werkgroep ‘dag van de orthoptie’; verdere invulling wordt in 2011 actief opgepakt. Lay‐out De nieuwe lay‐out van de website is doorgevoerd op een nieuwe websiteposter en op visitekaartjes die via de website en de PR‐commissie verkrijgbaar zijn.
_________________________________________ Jaarverslag 2010 NVvO
Pagina 8
Persberichten Er is schriftelijk gereageerd op enkele landelijke krantenberichten in het Algemeen Dagblad, het NRC, het Parool en de Telegraaf. Dit heeft ertoe geleid dat de orthoptist in 2010 steeds vaker in de media werd genoemd. Deze persberichten werden tevens geplaatst op de NVvO‐website en zijn ook voor derden te lezen. Kiesbeter.nl De contacten met KiesBeter.nl zijn verder aangehaald. Deze website is een zogenaamd openbaar zorgportaal, bedoeld voor alle Nederlanders die vragen hebben op het gebied van zorg, zorgverzekeringen en gezondheid. KiesBeter.nl wil de weg wijzen in de zorg. Men is onafhankelijk en objectief. Op de site kunnen zorgaanbieders en verzekeraars vergeleken worden. De site wordt veel bezocht: zo’n 20.000 mensen per dag! Ook orthoptie en de orthoptist zullen op deze website komen te staan. Er is door de PR‐commissie een tekst aangeleverd over orthoptie en het bestuur heeft een convenant met KiesBeter.nl getekend, zodat de rechten en plichten over en weer duidelijk zijn. De volgende stap is het aanleveren van de werkadressen van onze leden, zodat de orthoptist ook gevonden kan worden. Dit zal in 2011 gebeuren. Een grote stap naar een grotere bekendheid van orthoptie en de orthoptist! Zorgboek Maculadegeneratie Er is medewerking verleend aan het Zorgboek Maculadegeneratie van Stichting September, te bestellen via www.boekenoverziekten.nl Hogeschool Utrecht In februari is de les ‘PR & Orthoptie’ op de Hogeschool Utrecht verzorgd; in november hield de PR‐commissie een presentatie op de werkconferentie voor regiocontactpersonen. REDACTIE Doelstelling Het tweemaal per jaar uitbrengen van het Tijdschrift voor Orthoptie met wetenschappelijke beroepsrelevante artikelen. Organisatie De redactie vergaderde dit jaar in juni en in november op locatie te Utrecht. Overig redactieoverleg vindt telefonisch of per e‐mail plaats, evenals het afstemmen van de inhoud van het Tijdschrift en het doorgeven van de correctie van de kopij. De vulling van het Tijdschrift is afhankelijk van de bereidheid van onder andere de leden om teksten aan te leveren. Het Tijdschrift voor Orthoptie kent geen schrijvende redactie. Werkzaamheden Werving van kopij Beoordeling en selectie van potentiële kopij Verwerking van kopij (coördinatie, voorcorrectie, correctie), voorbereiding lay‐out Doorspreken van correcties en definitieve lay‐out met de drukker Werven van en contacten onderhouden met adverteerders en de contractuele verwerking daarvan Sprekers op bijeenkomsten zoals het Dondersgezelschap, NOG en de ledenvergaderingen van de NVvO uitnodigen om hun teksten voor publicatie aan te bieden Het uitbrengen van het jaarverslag 2009 van de NVvO. _________________________________________ Jaarverslag 2010 NVvO
Pagina 9
Digitaliseren artikelen Veel aandacht werd sinds 2007 besteed aan de mogelijkheid om alle tot nu toe verschenen artikelen in ‘Ogenblik’ en in het ‘Tijdschrift voor Orthoptie’ digitaal in een daarvoor te ontwerpen database op de website aan te bieden. Besloten is artikelen die na 1990 in het Tijdschrift verschenen zijn, digitaal beschikbaar te maken. Na een officiële opdracht van het bestuur is in 2009 begonnen met het digitaliseren van de artikelen door de drukker. De webmaster plaatst de gedigitaliseerde artikelen op de website; via de zoekmachine zijn artikelen zowel op onderwerp, auteursnaam als op jaartal te zoeken. Alvorens de artikelen op de website te plaatsen worden deze door G. Pijls gecorrigeerd. Een en ander is in het voorjaar 2010 afgerond. Correctiewerkzaamheden Een deel van de redactie voert op verzoek van bestuur en PR‐commissie correctiewerkzaamheden uit, bijvoorbeeld betreffende de digitale Nieuwsbrief en de patiëntenfolders voor de website. Resultaten Het ‘Tijdschrift voor Orthoptie’ verscheen in 2010 tweemaal. Zes firma’s adverteerden in 2010 in het Tijdschrift. Het jaarverslag 2009 verscheen in het voorjaar. REGIONALISATIE‐COMMISSIE Doelstellingen Organiseren tweedaagse cursus nieuwe regiocontactpersonen Organiseren bijeenkomst voor alle opgeleide regiocontactpersonen. Organisatie De commissie regionalisatie heeft dit jaar zesmaal vergaderd waarvan vijfmaal samen met onze contactpersoon bij het CBO in Utrecht. Dit ter voorbereiding op de cursusdagen. De laatste vergadering van de commissie vond telefonisch plaats. Veel zaken worden onderling via de mail gecommuniceerd. Tevens is er verschillende malen e‐mailcontact geweest met onze contactpersoon bij het CBO ter voorbereiding van de te organiseren bijeenkomsten in 2010. Werkzaamheden Organisatie van een tweedaagse cursus voor regiocontactpersonen Organisatie van de bijeenkomst voor opgeleide regiocontactpersonen Beide bijeenkomsten zijn zowel inhoudelijk als organisatorisch vorm gegeven. Resultaten Zowel de cursus voor nieuwe regiocontactpersonen op 13 april en 8 juni 2010 te Utrecht als de bijeenkomst voor opgeleide Regio Contactpersonen op 2 november 2010 te Nijkerk werden door de deelnemers als zeer geslaagd beoordeeld.
_________________________________________ Jaarverslag 2010 NVvO
Pagina 10
