Vereniging Scouting Sint Maarten Hoofddorp
Jaarverslag 2013
Inhoud Voorwoord ................................................................................................................................................................................. 3 Bestuurlijk .................................................................................................................................................................................. 4 Algemeen .............................................................................................................................................................................. 4 Bestuurssamenstelling .......................................................................................................................................................... 5 Groepsbegeleiding ................................................................................................................................................................ 7 Beheer ................................................................................................................................................................................... 9 Nieuwbouw ......................................................................................................................................................................... 10 Financieel ............................................................................................................................................................................ 12 Jaarrekening .................................................................................................................................................................... 12 Balans .............................................................................................................................................................................. 13 Activiteiten ............................................................................................................................................................................... 14 Bevers .................................................................................................................................................................................. 14 Opkomsten...................................................................................................................................................................... 14 Planningen ...................................................................................................................................................................... 14 Waterwelpen Yakari horde.................................................................................................................................................. 15 Zomerkamp ..................................................................................................................................................................... 15 Speciale opkomsten ........................................................................................................................................................ 15 Opkomsten...................................................................................................................................................................... 15 Stafteam .......................................................................................................................................................................... 16 Reflectie .......................................................................................................................................................................... 16 Waterwelpen Sionie horde .................................................................................................................................................. 17 De opkomsten ................................................................................................................................................................. 17 Het Zomerkamp .............................................................................................................................................................. 17 De opkomsten in het nieuwe clubhuis ............................................................................................................................ 18 Het team ......................................................................................................................................................................... 18 Reflectie 2013 ................................................................................................................................................................. 18 Zeeverkenners ..................................................................................................................................................................... 19 Statistieken 2013 ............................................................................................................................................................ 19 Bijzondere opkomsten .................................................................................................................................................... 20 De kampen ...................................................................................................................................................................... 21 Sterke- en verbeterpunten.............................................................................................................................................. 22 Wilde Vaart.......................................................................................................................................................................... 23 Opkomsten...................................................................................................................................................................... 23 Samenstelling .................................................................................................................................................................. 23 Conclusie ......................................................................................................................................................................... 23 Ledenstatistiek ......................................................................................................................................................................... 24 Slotwoord en bestuurlijke verantwoording.............................................................................................................................. 25
2
Jaarverslag 2013
Voorwoord 2013 was een roerig en bepalend jaar voor onze vereniging. De voltooiing in september 2013 van het nieuwbouwproject heeft afgelopen jaren vele dagen aan tijdsbesteding gevuld van velen binnen onze vereniging. Leden, stafleden, ouders en bekenden hebben zich, ieder op eigen wijze, ingespannen het grootste project binnen onze vereniging tot een succes te maken. Van een succes mogen we spreken! De nieuwe accommodatie is een feit en zal ons de komende decennia kunnen voorzien in een veilige en kwalitatieve omgeving om het scoutingspel ten uitvoer te brengen. Alleen middelen is niet genoeg om een kwalitatieve, veilige, gezellige en uitdagende vrijetijdsbesteding te bieden aan onze jeugdleden. De middelen zijn slechts een fractie, het fundament. De mensen, die bouwen de structuur, de gezelligheid, de kwaliteit en bieden de veiligheid. Trots ben ik dan ook dat we naast de materiële realisatie dit jaar ook een significante stijging in het aantal leden van onze vereniging mogen zien. Niet alleen het aantal jeugdleden is gestegen, maar ook de stafteams zijn gegroeid. In kwaliteit en kwantiteit. We mogen terugkijken op een succesvol jaar! Natuurlijk kennen we onze uitdagingen, maar vooral zijn wij trots op Scouting Sint Maarten en haar leden die laten zien dat wij onze vereniging steeds beter weten te profileren binnen de gemeente Haarlemmermeer. Namens het verenigingsbestuur,
Voorzitter Vereniging Scouting Sint Maarten
3
Jaarverslag 2013
Bestuurlijk Algemeen Begin 2010 stelden we het Groepsperspectief samen, in het Groepsperspectief kijken we naar de toekomst. Wederom is in 2013 een herziende versie uitgebracht van dit document. Opnieuw hebben we gekeken naar de toekomst en hebben we onze plannen aan de kaderleden voorgelegd. Het Groepsperspectief blijkt een zeer nuttig middel bij het bepalen van de koers die we varen.
In het voorgaand jaarverslag sprak ik over de mogelijke realisatie van de nieuwbouwplannen in 2013. Nu, maart 2014, spreken we niet meer over nieuwbouw, maar over onze nieuwe locatie. De nieuwe huisvesting is een feit en biedt ons de gelegenheid om de komende decennia in een veilige en prachtige locatie onze activiteiten verder te kunnen ontplooien. Alhoewel het nieuwbouwproject onbeschrijfelijk intensief was voor onze mensen, kunnen we zeker stellen dat onze droom is gerealiseerd. In 2010 zijn er fikse investeringen gedaan in onze eilanden, de afgelopen jaren heeft dit geleid tot een prettiger en veiliger gebruik van deze prachtige locatie. Wij hebben nu reeds twee jaar op rij kunnen voorzien in een belangrijke behoefte van de Nederlandse scouts, het bieden van een betaalbare, scouteske en veilige kamplocatie. Het verhuur van onze eilanden zorgt ervoor dat wij op regelmatige basis het nodige onderhoud kunnen blijven verrichten. Creativiteit in het vinden van stabiele oplossingen voor de toekomst is van belang. Stabiliteit en het opbouwen van eigen middelen is een vereiste. Voor eenieder moet scouting mogelijk blijven. Scouting Sint Maarten is het voorbeeld van de moderne participatiemaatschappij! Mooie woorden, mooie plannen, niets van het voorgaande kan worden uitgevoerd als er geen team van vrijwilligers is. Meer dan 35 vrijwilligers zijn er nodig om de vereniging te laten functioneren. Jong, oud, man, vrouw, kleine taak, grote taak, weinig tijd, veel tijd. Iedereen is anders, iedereen is welkom, maar het vrijwilligerswerk is niet vrijblijvend en brengt veel verantwoordelijkheden met zich mee. Hierbij maakt u kennis met de leukste, maar meest complexe uitdaging van de verenging; het binden, winnen, boeien en behouden van kaderleden!
4
Jaarverslag 2013
Bestuurssamenstelling Het verenigingsbestuur van onze groep bestaat uit een groepsvoorzitter, secretaris, groepsbegeleider, penningmeester, bestuurslid beheer en algemeen bestuurslid. Het verenigingsbestuur wordt in het uitvoeren van haar bestuurstaken ondersteund door aandachtsfunctionarissen. De verenigingsbestuursleden initiëren de visie, missie en het beleid van onze vereniging. Hiervoor komen zij eens per maand bij elkaar en bereiden zij de groepsraad voor. De groepsraad is het belangrijkste orgaan binnen onze vereniging en bestaat uit alle gekozen stafleden van onze groep, het verenigingsbestuur en vertegenwoordigers van de Wilde Vaart, Loodsen en Plus Scouts. Alle besluiten binnen onze vereniging worden door de groepsraad genomen. Het verenigingsbestuur heeft samen met de groepsraad haar meerjarenbeleid vastgelegd in het groepsperspectief. Normen, waarden en protocollen zijn binnen de vereniging vastgelegd in de statuten, huishoudelijk reglement en groepsprotocollen. Naast de maandelijkse bijeenkomsten komt eenmaal per jaar het bestuur gedurende een weekend samen om het meerjarenbeleid te bespreken en waar nodig aan te passen; de informele sfeer waarin dit plaatsvindt draagt bij aan het innovatief denken over de toekomst. Jaarlijks word een jaarverslag van de activiteiten opgemaakt. De aandachtsfunctionarissen voeren op hun aandachtsgebied het beleid uit wat wordt geïnitieerd door het verenigingsbestuur en bepaald door de groepsraad. Deze functionarissen vallen onder verantwoordelijkheid van de bestuursleden. Momenteel is de bestuurssamenstelling als onderstaand georganiseerd
Erik Volkerijk Groepsvoorzitter
Robert Weenink
Edwin Brussen
Jeroen Risseeuw
Warner van Noord
Coen Goemans
Bestuurslid
Secretaris
Penningmeester
Groepsbegeleider
Bestuurslid Beheer
Erik Volkerijk, Voorzitter
5
Jaarverslag 2013
Secretariaat De taken van het secretariaat zijn het verwerken van inkomende en uitgaande post, het opstellen van agenda’s en notulen, het beheer van de groepsprotocollen, de ledenadministratie en het internetbeheer. Het beheer van de post gebeurt middels een FTP server, zodat de overige bestuursleden altijd toegang hebben tot de stukken. Dit geldt ook voor de agenda’s en notulen. Voor de ledenadministratie wordt gebruik gemaakt van het nationale ledenbestand van Scouting Nederland, dat online wordt beheerd. Tot 2012 werkte wij met een persoonlijke gegevens formulier, dit stond los van de online ledenadministratie. In 2013 is dit samengevoegd en kunnen de ouders alle gegevens online controleren en wijzigen.
Het secretariaat is de contactpersoon voor (ouders van) aspirant leden; aangezien er altijd een flink aantal aspirant leden bij de speltakken aan het meekijken zijn neemt deze taak een belangrijk deel van de tijdsbesteding van het secretariaat in beslag. De groepsprotocollen zijn in 2010 geïntroduceerd en worden sindsdien elk jaar bijgewerkt. De protocollen hebben gezorgd voor meer duidelijkheid in het beleid van de groep en de uitvoering ervan. Het is de taak van de secretaris om het voortouw te nemen bij het actueel houden van deze protocollen. Naast bovenstaande taken heeft het secretariaat in 2013 onderdeel uitgemaakt van de nieuwbouwcommissie. Het secretariaat verzorgde voor de fondsenwerving, nieuwbouw en uitnodigingen voor de eerste steen en opening de inkomende en uitgaande post. Daarnaast heeft het secretariaat zich bezig gehouden met de planning en voorbereidingen van de twee grote momenten in het nieuwbouwtraject, namelijk de eerste steenlegging en de opening. Edwin Brussen, Secretaris
6
Jaarverslag 2013
Groepsbegeleiding De groepsbegeleider wordt in zijn taken ondersteund door de praktijkbegeleider. Begin 2013 was er een leidingweekend in Delft waarbij het volledige kader van de groep aanwezig was. Tijdens dit weekend is er onder andere gesproken over wat wij onze jeugdleden willen meegeven alsook over wat voor leiding gewenst en ongewenst gedrag is. Daarnaast vond er een brainstorm plaats rondom verschillende stellingen over onze vereniging. Concreet gevolg van dit leidingweekend is bijvoorbeeld dat de tekencontrole op zomerkamp nu volgens een vaste procedure plaatsvindt.
Diverse leidingleden hebben dit jaar weer deelgenomen aan een door de regio aangeboden kwalificatietraining. Deze training is een van de wegen om een gekwalificeerd leidinglid te worden, dit traject zal door deze leidingleden begin 2014 worden afgerond. Gedurende het seizoen is op wekelijkse basis door de praktijkbegeleider gewerkt aan de ontwikkeling van de individuele leidingleden. Door het observeren tijdens opkomsten en nabespreken met de leidingleden zien we dat onze leidingleden zich blijven ontwikkelen.
7
Jaarverslag 2013
In de zomerstop zijn er voor het eerst jaargesprekken geweest met de stafleden. In deze gesprekken is er in een informele setting op individuele basis met de leidingleden gesproken. In deze gesprekken is teruggekeken op het scoutingseizoen en de samenwerking binnen de groep en leidingteam. Daarnaast zijn ook de ambities, mogelijkheden en beperkingen van het leidinglid aan bod gekomen. Deze gesprekken leveren belangrijke informatie op over de drijfveren van onze leidingleden, waardoor ook een risico inventarisatie gemaakt kan worden wanneer het leidinglid wil stoppen met leidinggeven. Belangrijke informatie om de continuïteit van de verschillende speltakken te kunnen waarborgen In het derde en vierde kwartaal is er extra aandacht geweest voor de Beverspeltak. Onder andere door coaching door een ervaren leidinglid is het programma aanbod verbeterd. Uitdaging binnen de groep blijft het vinden van vrijwilligers, de Wilde Vaart blijft op dit gebied van groot belang voor de groep. In 2013 zijn twee leden die de overvliegleeftijd hadden bereikt, als leidinglid gestart. Naast deze twee nieuwe leidingleden hebben we één kijkend leidinglid gehad die vooraf niet bekend was met scouting. Hoewel deze kijker erg enthousiast was bleek de tijdsinvestering die scouting vraagt voor deze persoon te veel. Warner van Noord, Groepsbegeleider
8
Jaarverslag 2013
Beheer Dit jaar was het vooral op het gebouwengebied een kwestie van voorbereidingen treffen voor de nieuwbouw maar tegelijk ook nog wel de oude locatie leefbaar houden. Het was soms even puzzelen hoe al het voorgaande te kunnen realiseren maar het is gelukt. Het strippen van het Ankertje van alles wat nog waarde had voordat het tegen de vlakte ging , het verbouwen van de Boei in een grote botenloods, de verhuizing en alle inrichtingsklussen van de nieuwe locatie zijn slechts enkele van de uitgevoerde taken op het gebied van de huisvesting. Meer over de nieuwbouw en sloop treft u in het hoofdstuk nieuwbouw. Op de andere beheersgebieden was het een rustig jaar, naast het reguliere onderhoud van de eilanden, de vloot en de overige materialen was de focus in het afgelopen jaar vooral op huisvesting gericht. Gelukkig konden we hierbij rekenen op de hulp van vele ouders en leden. Het was als beheerder wel een bijzonder jaar met soms wat gemengde gevoelens, ooit in 1985 mocht ik als staflid in de net nieuw opgeleverde Boei trekken en nu ben ik bezig het af te breken. Bijna 30 jaar geleden voldeden zowel de locatie Arnolduspark als de gebouwen aan onze toenmalige eisen, maar nu niet meer en dan is vertrekken de beste optie en dat dat gepaard gaat met een beetje weemoed. Gelukkig maar, want de betekend dat we het daar lange tijd naar onze zin hebben gehad. Nu met Het Dok kunnen we weer vele jaren voort en een betere locatie kan je als scouting niet wensen. In 1985 was ik blij met de Boei en in 2013 was en ben ik dat nog meer met Het Dok. Coen Goemans, Bestuurslid Beheer
9
Jaarverslag 2013
Nieuwbouw 2013 stond in het teken van de realisatie van ons nieuwe clubhuis in het Haarlemmermeerse Bos. Het jaar ervoor hadden alle voorbereidingen in de vorm van procedurele zaken, maar vooral het vinden van sponsoren geresulteerd in een financiële ‘go’ voor het project. In december 2012 was de opdracht voor de bouw gegund aan aannemersbedrijf Breedijk. Begin 2013 volgden de belangrijkste afspraken met de gemeente: de erfpachtovereenkomst, gemeentegarantie en omgevingsvergunning. Tevens werd de financieringsovereenkomst met de Rabobank getekend.
De bouw vond plaats in de maanden maart tot en met augustus. De officiële ‘eerste steen’ werd op 1 juni door een aantal jeugdleden gelegd, in het bijzijn van alle leden en een groot aantal ouders. Dankzij goed overleg met de aannemer kon een flink aantal klussen in eigen beheer worden uitgevoerd. Zo werd het schilderwerk van de staalconstructie en al het houtwerk door een enthousiaste groep kaderleden en ouders verricht. Op deze manier werd een aanzienlijke kostenreductie gerealiseerd. Na afloop van de zomerkampen reden de vrachtwagens en aanhangers niet naar de Arnolduspark, maar werd de lading bij het nieuwe gebouw gelost. Begin september vond de grote verhuizing plaats van ons materiaal naar het nieuwe clubhuis en werden de eerste opkomsten op de nieuwe locatie gehouden. Op 21 september ondernamen onze jeugdleden een symbolische speurtocht van de oude naar de nieuwe locatie en werd Het Dok in aanwezigheid van wethouder Nobel, een vertegenwoordiger van de regionale scouting afdeling en diverse media officieel geopend.
10
Jaarverslag 2013
Overeenkomstig de afspraken met de gemeente werd vlot na het in gebruik nemen van Het Dok gestart met het afbreken van de oude clubgebouwen. In oktober werd – wederom in eigen beheer – het kleinste gebouw gesloopt en afgevoerd. Het tweede gebouw werd nog in stand gehouden om in de winter 2013-2014 het onderhoud aan de boten uit te kunnen voeren. Dit gebouw zal in het voorjaar 2014 gesloopt worden, waarna onze grond aan de gemeente zal worden opgeleverd. Het derde gebouw – De Dukdalf – is in beheer bij de Stichting Dukdalf en valt onder een separate pachtovereenkomst. Wanneer de grond van onze twee gebouwen is opgeleverd zijn de activiteiten van Scouting Sint Maarten aan het Arnolduspark dus volledig afgerond.
Al met al was 2013 voor onze groep een zeer bijzonder en succesvol jaar. Dankzij de grote inspanningen van velen, waaronder de gemeente Haarlemmermeer, onze sponsoren, de Rabobank, de aannemer en een grote groep vrijwilligers is invulling gegeven aan onze jarenlange wens. Met ons nieuwe clubhuis scheppen we een belangrijke randvoorwaarde om onze jeugdleden de komende decennia te voorzien van een fantastisch scoutingprogramma. Robert Weenink, Algemeen Bestuurslid
11
Jaarverslag 2013
Financieel Jaarrekening De vereniging heeft dit jaar ook in financieel opzicht een positief jaar gehad. De nieuwbouw is eind 2012 gestart en de officiële opening heeft eind september 2013 plaatsgevonden. Dit houdt in dat alle verstrekte giften ten behoeve van nieuwbouw dit jaar daadwerkelijk als inkomsten konden worden geboekt. Onderstaande tabel geeft een weergaven weer van alle ontvangen inkomsten: Donaties Nieuwbouw 8505
Actie 10K (actie jeugdleden)
4,330.98
8506
Actie 10k Steentjes (steentjes verkoop)
9,933.50
8511
Giften t.b.v. Nieuwbouw (sponsors)
120,911.52
Totaal 06 Ink - Donaties
135,176.00
Tevens valt op te merken dat de ontvangen subsidie over 2013 aanzienlijk is gestegen vergeleken met voorgaande jaren. De voornaamste oorzaak hiervan is de terugontvangen subsidie over 2010 en 2011 nadat de rechtbank het geschil heeft beslecht aangaande de verdeelsleutel jeugdleden/kaderleden. Hoewel een deel van de terugontvangen subsidie al was geactiveerd in 2011 heeft de uitspraak toch significant invloed gehad voor wat betreft de inkomsten: (Extra) Ontvangen Subsidie 3115
18-01-2013 0285003232 Subsidie 2013
17,243.00
3474
26-07-2013 0285003232 Terug Ontvangen Subsidie
3,745.50
3476
29-07-2013 0285003232 Terug Ontvangen Subsidie
4,480.00
3542
01-10-2013 0285003232 Subsidie 2013 n.a.v. bezwaar
6,405.00 31,873.50
Aan de uitgaven kant zien we met namen dat de vereniging per 1 juni 2014 is begonnen met het betalen van rente over het bouw depot. Per 1 september 2014 is de aflossing van de hypotheek gestart. De vereniging heeft een hypotheek van 150.000 euro en betaald een rente van 3.85% voor de komende 3 jaar. De hypotheek is lineair. Vergelijken met eerdere jaren zijn de afschrijvingen fors gestegen onder invloed van de nieuwbouw. Het nieuwe clubhuis heeft een totale waarde van ruim 352 duizend Euro en wordt afgeschreven over een periode van 20 jaar. In navolging van de nieuwbouw zijn de nog te betalen speltak aandelen en het statiegeld op reddingsvesten vervallen en zodanig als inkomsten geboekt.
12
Jaarverslag 2013
Balans De totale balans is met bijna 200 duizend Euro gestegen ten opzichte van 2012 en is voor een groot deel toe te schrijven aan de nieuwbouw. De totale aanschaf waarde van 352.733 Euro en is als volgt gefinancierd:
Kosten Clubgebouw Ontvangen Giften Hypotheek Eigen midellen overschot/tekort
352,733 135,176 150,000 67,557 -
Aan de passiva kant zijn de kortlopende schulden grotendeels vervallen. De groepsraad (ledenraad) heeft ingestemd met het vervallen van de speltakaandelen en het statiegeld op reddingsvesten. In de praktijk werd namelijk het statiegeld zelden tot nooit teruggevraagd en sinds enkele jaren is de vereniging overgegaan op een ‘eenmalige’ bijdragen. De langlopende schulden zijn aanzienlijk verhoogt ten behoeve van de nieuwbouw financiering en zal over een periode van 20 jaar worden afgelost. Het resultaat is van 139.517 komt geheel ten goede aan het eigen vermogen. De verwachting is dat over de loop der jaren dit eigen vermogen zal inkrimpen door de hoge afschrijvingen van de nieuwbouw, evenals de doorlopende afschrijvingen op de eilanden. Dit kan duidelijk worden gezien wanneer men het resultaat corrigeert voor eenmalige inkomsten:
Resultaat Giften Terug ontvangen subsidie Vervallen speltak aandelen Vervallen statiegeld Gecorrigeerd Resultaat
139,517.00 (135,176.00) (8,225.50) (4,192.00) (1,074.00) (9,150.50)
De komende jaren zal de focus voornamelijk gericht zijn op het positief houden van de kasstroom. Dit is uiteindelijk wat de vereniging instaat stelt haar activiteiten te blijven uitvoeren. De belangrijkste inkomsten zullen komend jaar bestaan uit subsidie, verhuur en contributie penningen. Jeroen Risseeuw, penningmeester
13
Jaarverslag 2013
Activiteiten Bevers De bevers is jaren geleden opgericht met als doel om de jongste leeftijdsgroep (5-7 jaar) ook een vleugje scouting mee te geven. Dit vleugje is op heel veel manieren te uiten. En juist deze manieren maken het mogelijk om op een leuke spelende manier kennis te maken met scouting, de natuur en natuurlijk niet te vergeten het om gaan met elkaar. De bevers zijn zo leuk omdat het enthousiasme van onze bevers zo aanstekelijk is. Je kan er ontzettend veel energie van krijgen. Opkomsten Wat hebben de bevers nu zoal gedaan in 2013: Een wereldreis maken (tijdens vier opkomsten), EHBO (drie opkomsten), dieren (twee opkomsten) en een thema met kleuren (drie opkomsten). Natuurlijk zijn er ook gewoon losse opkomsten met een afwisselende spelletjes maar ook de twee kampen die zijn geweest waren erg leuk en spannend. Het eerste kamp was in februari en had als thema ‘Koken met kokkie’, het tweede kamp was in Overveen en was helemaal in het teken van de indianen, het grote opperhoofd was zijn Stam kwijt en wees ons de weg naar het Zandvoortse strand. Een belangrijke verandering die is doorgevoerd is dat we toen we nog in ‘Het Ankertje’ de kinderen bij binnenkomst zelf lieten beslissen wat ze gingen doen tot de opkomst begon. Nu we op ‘Het Dok’ zitten moeten de kinderen direct aan tafel gaan zitten en dan mogen ze rustig kleuren. Dit heeft geleid tot het feit dat de kinderen rustiger zijn als ze binnen komen en geen negatieve invloed hebben op nieuwe kijkende kinderen. Planningen De leiding maakt zoveel mogelijk een programma voor meer dan zes weken en gaat tegen het einde van deze weken wordt er opnieuw gepland. Halverwege het jaar is er een verandering gekomen in het leidingteam en sindsdien gaat het steeds beter met de opkomsten. Ook heeft de oplevering van ‘Het Dok’ er voor geleid dat er nieuwe beverleden zijn gekomen of aan het kijken zijn.
14
Jaarverslag 2013
Waterwelpen Yakari horde De Yakarihorde van de Waterwelpen (7-11 jaar oud) heeft in 2013 een groei meegemaakt qua ledenaantal. Aan het begin van het jaar waren dit er nog 22, tegen het eind van het jaar waren dit er al 25. Deze groei was met name te danken aan kinderen die van buiten de vereniging mee kwamen kijken en zich daarna hebben ingeschreven.
Zomerkamp De horde is dit jaar zoals altijd op zomerkamp gegaan samen met de Sioniehorde. In totaal waren er negen stafleden en 30 kinderen mee, waarvan 18 kinderen van de Yakarihorde. Het kamp werd dit jaar gehouden in Maria Hoop, Limburg. Een week lang werd er programma gedraaid in het thema Asterix en Obelix. Er werd film gekeken, we hebben veel verschillende spellen en wandeltochten gehouden en natuurlijk vanwege het bijna tropische weer in zwemkleding rondom opblaaszwembadjes gespeeld. Ook een bezoek aan het centrum van een stadje en lekker vrij rondlopen aldaar mocht niet ontbreken. Het kamp van vijf dagen was een groot succes. Speciale opkomsten Naast dit zomerkamp – één van de hoogtepunten van het jaar – werden ook allerlei speciale opkomsten gehouden. Sommige daarvan werden samen met de Sioniehorde gedaan, zoals de regionale zwemwedstrijden in Amstelveen, welke ons een aantal prijzen opleverde. Ook de ‘Zigzagopkomst’ op Schiphol, waarbij de kinderen in groepen opdrachten deden zoals handtekeningen van mensen in uniformen verzamelen, werd met de twee hordes samen gedaan. Opkomsten Afgelopen jaar werd door de Waterwelpen ook een tweetal insignes verdiend met reeksen opkomsten waarbij stap voor stap werd bijgeleerd over een thema. In 2013 waren dit de insignes EHBO en spoorzoeken. Voor de eerste hebben we de kinderen vooral theoretisch voorgelicht over onder andere brandgevaar: wat doe je als er brand is? Weet je hoe je het beste naar buiten kan bij brand? In de praktijk werd geoefend met het verwijderen van teken, maar ook werd de kennis over deze beestjes en de gevaren die ze kunnen brengen verbeterd. Voor het insigne spoorzoeken hebben 15
Jaarverslag 2013
de kinderen niet alleen de ‘gewone’ routetechnieken toegepast die velen al kennen, maar hebben we juist alternatieve en onbekende technieken getraind en dit keer werden de rollen ook omgedraaid: de kinderen hebben per bak een speurtocht uitgezet voor één van de andere bakken! Daarnaast werd het ruimtelijk inzicht aangesproken bij het tekenen van een plattegrond van het nieuwe gebouw en de omgeving.
Aan het eind van het jaar werd het jaarlijkse winterkamp gehouden, de Teddyberentocht. Dit kamp werd met de Yakarihorde alleen gehouden, dit keer in de prachtige bosrijke omgeving bij Castricum. Dit kamp hoorde bij het thema spoorzoeken, dus ook hier is erg veel gelopen in de duinbossen waar het kampclubhuis middenin lag. Op de laatste avond werd een heuse casino-avond gehouden met verschillende spellen waarbij de kinderen fiches konden verdienen – of verliezen – en daaropvolgend werd het klassieke ‘scouting-oudjaar’ gevierd met kinderchampagne, oliebollen en sterretjes. Stafteam De samenstelling van het stafteam van de Yakarihorde is in het afgelopen jaar niet gewijzigd. Het jonge stafteam bestaat uit twee dames en drie heren, met in de leeftijden van 18 tot 27 jaar oud. Omdat één van de stafleden vanaf september dit jaar enkele maanden stage heeft gelopen op zee, werd voor die periode regelmatig een staflid ‘geleend’ van de Sioniehorde. In 2014 is hij weer terug en kan het stafteam dus weer zoals gewoonlijk zelfstandig verder. Reflectie Omdat het stafteam in 2012 veel verandering heeft doorgemaakt, werd 2013 een jaar waarin het team elkaar goed leerde kennen en steeds beter samen is gaan werken. Waar begin dit jaar sommige zaken nog niet volledig op rolletjes liepen, is er ondertussen veel meer samenspel en weet men heel goed wat er van elkaar verwacht kan worden. Dit geeft meer rust en daardoor meer stabiliteit. Door meer vooruit te kijken en te plannen, worden de opkomsten ook steeds meer ontspannen.
16
Jaarverslag 2013
Waterwelpen Sionie horde De waterwelpen zijn een gemengde speltak voor jongens en meisjes tussen de 7 en 11 jaar oud, die wel van een uitdaging houden. Wij bieden voor hen een gevarieerd spelaanbod en wisselen af tussen binnen- en buitenactiviteiten. Tijdens een opkomst, die tweeënhalf uur duurt, willen wij de kinderen op een positieve manier leren kennismaken met het scoutingspel. Dit doen wij onder andere door activiteiten te doen waarbij samenwerking, leren, ontdekken, knutselen, spelen en respect elkaar aanvullen. Elke opkomst beleven wij een avontuur met z’n allen, waarin we onder andere werken aan de zelfstandigheid en zelfontplooiing van de jeugdleden. Hierbij hanteren wij een structuur waarin we druk en rustig met elkaar afwisselen. Zo is er voor ieder wat wils en houden we het interessant voor alle leeftijden binnen deze groep. De opkomsten Het afgelopen jaar zijn wij begonnen met een aantal opkomsten in het thema televisie, waarin we onder andere De Taarten van Babel, De Voice of Holland, De Droomshow en Ik hou van Holland hebben gedaan. Ook hebben we geschaatst op de ijsbaan in Haarlem en hebben we kaarsen verkocht waarvan de opbrengst ten goede is gekomen aan de bouw van ons nieuwe clubhuis. Ook dit jaar hebben we een gezamenlijke paasopkomst gehouden met scoutinggroep Paula Geerts. Verder hebben een opkomst op Schiphol gehouden, waarin we veel geleerd hebben over de luchtvaart, een mars gelopen in de duinen, de Duinenmars genaamd, en hebben we een fietstocht gehouden. Natuurlijk zijn de lievelingsspelletjes van de Welpen ook gespeeld tijdens de reguliere opkomsten, zoals bijvoorbeeld Hollandse Leeuw, trefbal, Levend Stratego en verscheidene estafettes. Het Zomerkamp Ons zomerkamp, dat een week duurt, ging dit jaar naar Maria Hoop, het clubgebouw van Scouting Jeanne d’Arc. Het thema was Asterix en Obelix en samen met de kinderen hebben we Panoramix de Druïde weer weten te bevrijden uit de handen van Caesar en de Romeinen, die het recept van de toverdrank probeerden te bemachtigen.
17
Jaarverslag 2013
De opkomsten in het nieuwe clubhuis Na de zomerstop zijn we verhuisd naar ons nieuwe clubgebouw in het Haarlemmermeerse Bos. In deze geweldige bosrijke omgeving hebben we speurtochten gedaan, een fietstocht, hebben we kooktechnieken geleerd, blaadjes gezocht tijdens de herfstopkomst, bootjes gevaren in de Spartelvijver en hebben we leren hakken en zagen. Ook hebben we meegedaan met de zwemwedstrijden in Amstelveen. Natuurlijk hebben we het jaar feestelijk afgesloten met een heus kerstgala voor de hele groep. Tussen kerst en oud en nieuw zijn we nog op kamp geweest, de Teddyberentocht genaamd. Dit jaar ging hij naar scouting Mr. van Daalgroep in Boskoop, waar we drie dagen een avontuur hebben beleefd in het thema “Into the movies”, waar we in de wondere wereld van tekenfilms en animatiefilms belandden. Het team Het leidingteam bestaat momenteel uit vijf mensen, waaronder de teamleider, penningmeester en materiaalmeester. Dit dynamische team is goed op elkaar ingespeeld en kan op elkaar rekenen. De opkomsten worden per zes weken voorbereid en per opkomst nog een keer vooraf en achteraf doorgenomen en waar nodig verbeterd voor de toekomst. Door een stabiel stafteam te hebben, weten de kinderen ook waar ze op kunnen vertrouwen. Reflectie 2013 Het afgelopen jaar kent een aantal grote veranderingen, zoals het meedoen met de Duinenmars, de verhuizing naar ons nieuwe clubhuis en de aanwinst van een vijfde staflid. We hebben hierdoor nieuwe ervaringen opgedaan en hele leuke dingen meegemaakt, maar door onze nieuwe omgeving wordt het spelaanbod nóg gevarieerder en kunnen we nog vele jaren een nog interessanter programma aanbieden voor iedereen.
18
Jaarverslag 2013
Zeeverkenners Statistieken 2013 De Zeeverkenners (jongens en meisjes 11-15 jaar) bestond in 2013 uit gemiddeld 43 leden. Het leidingteam bestond de eerste helft van 2013 uit zeven leden, tweede helft uit acht leden. (twee vrouw, rest man) De Zeeverkenners hebben in het zomerseizoen (april-oktober) opkomst van 10:00 tot 17:00 en in het winterseizoen van 12:45 tot 16:00. In 2013 hebben de Zeeverkenners 36 opkomsten gehad (dit aantal is exclusief de vijf zaterdagen die vielen tijdens kampen).
Opkomsten Bij de Zeeverkenners is er een duidelijke splitsing tussen zomer en winter. De helft van het jaar vinden de opkomsten plaats op het clubgebouw, dit is het winterseizoen, wat duurt ongeveer duurt van oktober tot april. Tijdens dit seizoen liggen de boten bij het clubgebouw en worden deze samen met de leden onderhouden. Naast het bootonderhoud worden er ook diverse spellen gespeeld en wordt er aandacht besteed aan instructie over o.a. pionieren en kaart en kompas. Daarnaast wordt er gedurende het winterseizoen een winterspel gespeeld. Dit is een groot, overkoepelend spel in een thema gegoten, wat als rode draad door het winterseizoen loopt. De spellen die gespeeld worden, worden ook in dit thema gegoten. De andere helft van het jaar, in het zomerseizoen, verplaatsen zij zich naar de eilanden in Rijsenhout om daar de zaterdag op het water door te brengen. Hier wordt een gevarieerd spelaanbod aangeboden, waardoor roei-, zeil- en wrikwedstrijden, speurtochten, dagtochten en diverse spelletjes. Daarnaast hebben de leden ook tijd om ‘vrij’ te zeilen.
19
Jaarverslag 2013
Bijzondere opkomsten 26 jan Speciale opkomst (eens per jaar een speciale opkomst, dit keer in het Bounzen) 16 maart Installatie (ceremonie waarbij de nieuwe leden ‘officieel’ Zeeverkenner worden) 23 maart Boten te water 29- 1 april Zeilinstructieweekend 20 april Overvliegen 18 mei Pinksterkamp 1 juni Groepsdag en eerste steen van het nieuwe clubhuis 6 - 13 juli Zomerkamp 14- 15 sept Roei-, Zeil- en Wrikwedstrijden 21 sept Opening nieuwe clubhuis 28 sept Installatie 26 okt Boten uit het water 2 nov Overvliegen 21 dec Groepsbrede kerstopkomst met diner, film en feest 28-30 dec. Beretocht
20
Jaarverslag 2013
De kampen Zeilinstructieweekend Om er voor de te zorgen dat de zeeverkenners verantwoord leren zeilen wordt er elk jaar aan een aantal zeeverkenners de mogelijkheid geboden een door landelijke zeilscholen erkend diploma te behalen (CWO Kielboot niveau 2) of de basis van het zeilen te leren (CWO Kielboot niveau 1). Voor niveau 2 geldt dat er gedurende het winterseizoen twee maanden lang op zaterdagochtend theorie lessen gevolgd worden, afsluitende met het theorie-examen. Gedurende het zeilinstructieweekend wordt hierop doorgegaan met de praktijklessen. Tijdens het weekend worden er ook lessen gegeven op niveau 1. Pinksterkamp Dit traditiegetrouw tijdens het Pinksterweekend georganiseerde kamp werd dit jaar doorgebracht op ons eigen eiland aan de Westeinder Plassen. Het kamp is altijd een goede ‘oefening’ voor het zomerkamp, zodat ook de jongste verkenners weten wat het allemaal inhoudt om op kamp te zijn. Voornaamste activiteiten zijn zeilen, zwemmen en instructie.
Zomerkamp Voor de jongere verkenners duurt dit kamp tien dagen, voor de oudere twee volle weken. Dit jaar werd er gekampeerd op een eiland bij de Kagerplassen. De leiding zet een uitgebreid en druk programma in elkaar, waarbij de meeste activiteiten aansluiten op een elk jaar wisselend thema. Het thema van afgelopen zomerkamp was Maffia. Roei-, Zeil en Wrikwedstrijden Deze regionaal georganiseerde ‘RZW’ speelt zich af in het Amsterdamse Bos. Het gehele weekend zijn er wedstrijden waarbij Scouts van allerlei groepen tegen elkaar strijden op het gebied van roeien, zeilen en wrikken. Beretocht Dit kamp vindt ieder jaar plaats tijdens de kortste dagen van het jaar, tussen Kerst en Oud & Nieuw. Het is een zware driedaagse wandeltocht ergens in Nederland, waarbij de verkenners met behulp van kaart, kompas en routetechnieken de weg van clubhuis naar clubhuis moeten vinden. Dit jaar liep deze tocht van Baarle Nassau, via Alphen en Goirle en met als eindpunt Berkel-Enschot.
21
Jaarverslag 2013
Sterke- en verbeterpunten 2013 was een geslaagd jaar, goede ledenaantallen, hoog aanwezigheidspercentage en een leuk, uitdagend en leerzaam programma aan de leden geboden. Gezien de nieuwbouw en de verhuizing naar de nieuwe locatie hebben we behoorlijk wat uitdagingen gehad is het plannen van de opkomsten en het tijdig communiceren naar de Zeeverkenners. Komend jaar zal dit weer een stuk makkelijker worden, aangezien we nu helemaal verhuisd zijn. Wij hebben een aantal keer per jaar een stafmeeting, waarbij o.a. de afgelopen periode besproken wordt, en het hele leidingteam hier input voor levert. Op deze manier kunnen wij eventuele verbeterpunten tijdens herkennen en verbeteren.
22
Jaarverslag 2013
Wilde Vaart Opkomsten De wilde vaart is de speltak voor jongens en meisjes van 16-18 jaar. Onze opkomsten vinden plaats op zaterdagmiddag. In het zomerseizoen is dat zelfs ook wel eens zaterdagochtend. In 2013 hebben we veel dingen gedaan. Zo hebben we meegedaan met Iscouts, een spel waarbij deels online en door middel van allerlei ‘offline’ opdrachten tegen andere scoutinggroepen wordt gestreden. Dit was erg leuk om te doen en een bijzondere uitdaging. We hebben ook twee keer overvliegopkomst gedaan. Ook hebben we een schaatsopkomst gehad, dit was ook erg leuk. Tevens zijn we een keer naar de film geweest. Verder hebben we veel normale opkomsten gedraaid waarvan vele op eiland zijn geweest. Daar hebben we kampvuren gebouwd en met buitenboordmotor gevaren. Ook hebben we een aantal keer gezeild. Natuurlijk zijn we op kamp geweest. Het eerste kamp was het pinksterkamp. Hier hebben we niet super veel gedaan maar wel een leuk kamp gehad. Daarna zijn we naar Walibi Fundays gegaan. We zijn een dag in Walibi geweest en aantal keer feesten meegemaakt. In de zomer zijn we op zomerkamp geweest naar Wiltz. Dit was een erg leuke en bijzondere ervaring. We hebben daar actieve dingen afgewisseld met wat rustigere dingen en een aantal keer met andere scoutinggroepen opgetrokken. Na de vakantie was weer tijd voor RZW. Het kamp zelf was leuk maar de prestaties waren wat minder, mede doordat een aantal personen er niet bij konden zijn. Het laatste kamp dat er in 2013 was Beretocht. We zijn naar Antwerpen gegaan. Dit was een mooie afwisseling van lopen, stad bezoeken en uit eten gaan. Samenstelling Vóór het overvliegen was de WV-groep niet super groot. De relatie tussen de WV’ers verliep aardig maar had wel wat soepeler gekund. Bij het organiseren wou niemand echt initiatief nemen en daarom moet er op het laatst nog veel dingen geregeld worden. De communicatie verliep niet altijd even soepel als er iets geregeld moest worden, vaak reageerde niet iedereen en moesten degene die er wel waren vaak veel meer doen dan nodig was. Na het overvliegen was de WV een stuk groter. De relatie gaat al een stuk beter en communicatie loopt beter. Er wordt meer initiatief genomen en dat belooft wat voor het jaar 2014. Conclusie Er hebben in 2013 veel activiteiten plaatsgevonden. Echter ging het organiseren vaak moeizaam en moest een kleine groep mensen bijna alles doen. Ondanks dat waren de activiteiten en kampen geslaagd.
23
Jaarverslag 2013
Ledenstatistiek Afgelopen jaar is er een groei gerealiseerd van tien jeugdleden en drie kaderleden. Deze groei is significant te noemen ten opzichte van voorgaande jaren. Mogelijke oorzaak hiervoor is de nieuwe locatie en alle aandacht die hierop, vanuit media, in het afgelopen jaar is geweest. Het stemt ons zeer tevreden dat de groei in jeugdleden gepaard is gegaan met de groei in het aantal kaderleden. In de afgelopen acht jaar is onze vereniging gegroeid met meer dan 50 leden. Deze gestage maar zekere groei stelt ons in staat kwaliteit voorop te blijven stellen. Ook de komende jaren hebben wij positieve verwachtingen aangaande onze groei. 180 160 140 120 100
jeugd
80
kader
60
totaal
40 20 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Jaar
jeugd
kader
totaal
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
79 91 83 88 108 101 108 111 121
17 15 17 23 25 33 33 34 37
96 106 100 111 133 134 141 145 158
24
Jaarverslag 2013
Slotwoord en bestuurlijke verantwoording Het werk van de 37 kaderleden heeft in afgelopen jaar ervoor gezorgd dat we mogen spreken van een uitdagend, succesvol en stabiel scoutingjaar met als resultaat een significant ledenstijging, een nieuw onderkomen en een gezonde jaarrekening. Het is onze verwachting dat deze ledenstijging de komende jaren zal doorzetten. Deze groei zal zich vertalen in een steeds steviger fundament van onze vereniging. Het verleden leert ons immers dat het merendeel van onze kaderleden afkomstig is uit eigen gelederen en er zijn geen redenen te bedenken waarom dit in de aankomende jaren anders zal zijn. Uiteindelijk zal de jeugdledengroei zich uiten in een stevigere basis in het kader. Dit alles tezamen met een gezonde financiële positie van de vereniging, haar schitterende eilanden en de prachtige nieuwe locatie in het Haarlemmermeerse bos stemt ons zeer positief over de toekomst van de vereniging. Met veel enthousiasme en plezier kijken we vooruit naar wat er komen gaat. Dit jaarverslag is met grote zorg samengesteld. Het is onmogelijk alle activiteiten van de vereniging hierin op te nemen. Voor meer informatie over onze activiteiten verwijs ik u graag naar onze website. Erik Volkerijk, april 2014, Voorzitter
Erik Volkerijk, Voorzitter Nieuw Vennep, april 2014
Edwin Brussen, Secretaris Hoofddorp, april 2014
Jeroen Risseeuw, Penningmeester Amsterdam, april 2014
25
Jaarverslag 2013
26
