Vereniging Scouting Sint Maarten Hoofddorp

Vereniging Scouting Sint Maarten Hoofddorp

Jaarverslag 2011 Scouting Sint Maarten

Inhoud Voorwoord ...................................................................................................................................................... 3 Bestuurlijk........................................................................................................................................................ 4 Algemeen .................................................................................................................................................... 4 Bestuursamenstelling.................................................................................................................................. 5 Secretariaat ................................................................................................................................................. 6 Groepsbegeleiding ...................................................................................................................................... 6 Beheer ......................................................................................................................................................... 7 Financieel .................................................................................................................................................... 8 Winst en Verlies Rekening ....................................................................................................................... 8 Inkomsten.............................................................................................................................................. 10 Uitgaven ................................................................................................................................................ 11 Balans Positie ........................................................................................................................................ 12 Activiteiten .................................................................................................................................................... 14 Bevers........................................................................................................................................................ 14 Waterwelpen Yakari horde ....................................................................................................................... 15 Waterwelpen Sionie horde ....................................................................................................................... 16 Zeeverkenners........................................................................................................................................... 17 Wilde Vaart ............................................................................................................................................... 19 Ledenstatistiek .............................................................................................................................................. 20 Slotwoord en bestuurlijke verantwoording .................................................................................................. 21

2


Voorwoord 2011 was een stabiel jaar. We hebben gebouwd aan onze leidingteams en wegen die we in de voorbije jaren zijn ingeslagen verder gevolgd. Het was ook het jaar van het opbouwen van de verschillende relaties welke hard nodig zullen zijn om het komend jaar de nieuwe huisvesting te realiseren. Ondanks de tegenslagen die we op dit vlak hebben meegemaakt zijn wij er nog steeds zeker van dat er in 2012 nieuwbouw zal worden gerealiseerd. Door de introductie van de Scouting Academy hebben we veel tijd geïnvesteerd in de deskundigheidsbevordering van onze kaderleden. Zo konden wij dankzij het WMO innovatie fonds een breed deskundigheidsprogramma opzetten voor onze kaderleden. Het is een blijvende uitdaging om onze leden, in een veranderende maatschappij, een kwalitatief en eigentijds programma te kunnen blijven aanbieden. Groter is de uitdaging om dit te kunnen blijven doen op betaalbaar niveau. De bijdrage vanuit gemeentelijke subsidies komt steeds meer onder druk te staan, aan het bestuur de uitdaging om Scouting voor een ieder toegankelijk te houden! In de komende pagina’s nemen wij u mee door een jaar Scouting Sint Maarten. Namens het verenigingsbestuur,

Groepsvoorzitter Vereniging Scouting Sint Maarten

3


Bestuurlijk Algemeen Begin 2010 stelden we het Groepsperspectief samen, de moderne versie van het Groepsgroeiboek. In het Groepsperspectief kijken we naar de toekomst. In 2011 is een herziene versie uitgebracht van dit document. Opnieuw hebben we gekeken naar de toekomst en hebben we onze plannen aan de kaderleden voorgelegd. Het Groepsperspectief blijkt een zeer nuttig middel bij het bepalen van de koers die we varen. Al bijna 20 jaar wordt er gesproken over een nieuw gebouw, soms ook over een nieuwe locatie. Momenteel is het vrijwel zeker dat wij ons zullen gaan huisvesten in het Haarlemmermeerse bos, nabij de boswachterij. Ook de tekeningen voor een eventueel nieuw pand zijn al in een ver gevorderd stadium, zelfs over de inrichting is al nagedacht. Uitdaging is om de verschillende partijen bij elkaar te krijgen, de flinke exploitatiebegroting en medewerking te krijgen van de gemeente. Eind 2012 moet de nieuwe huisvestiging in het Haarlemmermeerse bos gereed zijn. In 2010 zijn er een fikse investering gedaan in de eilanden van de Sint Maarten. Een van de doelen hierbij was om deze eilanden en hun unieke ligging beschikbaar te maken voor de verhuur aan andere scoutinggroepen van Nederland. Dit kan ervoor zorgen de exploitatie van de eilanden kostenneutraal te laten verlopen. 2011 was het eerste jaar van verhuur van de eilanden, we kunnen stellen dat dit een gezonde inkomstenbron is om ons de komende jaren te voeden. Afgelopen jaar kozen we ervoor de inkomsten uit verhuur terug te brengen naar de eilanden. Een kampvuurplaats is in aanleg. De subsidiekraan zal de komende jaren wat minder rijkelijk stromen, een van de afspraken in het groepsperspectief is dat Scouting voor een ieder mogelijk moet blijven. Creativiteit in het vinden van stabiele oplossingen voor de toekomst is van belang. Stabiliteit en het opbouwen van eigen middelen een vereiste. In 2015 moet de vereniging in grote mate zichzelf kunnen voorzien en nog steeds voor iedereen toegankelijk zijn! Mooie woorden, mooie plannen, niets van het voorgaande kan worden uitgevoerd als er geen team van vrijwilligers is. Meer dan 20 vrijwilligers zijn er nodig om de vereniging te laten functioneren. Jong, oud, man, vrouw, kleine taak, grote taak, weinig tijd, veel tijd. Iedereen is anders, iedereen is welkom, maar het vrijwilligerswerk is niet vrijblijvend en brengt veel verantwoordelijkheden met zich mee. Hierbij maakt u kennis met de leukste, maar meest complexe uitdaging van de verenging; het binden, winnen, boeien en behouden van kaderleden!

4


Bestuursamenstelling Het verenigingsbestuur van onze groep bestaat uit een groepsvoorzitter, secretaris, groepsbegeleider, penningmeester en bestuurslid beheer. Het verenigingsbestuur wordt in het uitvoeren van haar bestuurstaken ondersteund door aandachtsfunctionarissen. De verenigingsbestuursleden initiëren de visie, missie en het beleid van onze vereniging. Hiervoor komen zij eens per maand bij elkaar en bereiden zij de groepsraad voor. De groepsraad is het belangrijkste orgaan binnen onze vereniging en bestaat uit alle gekozen stafleden van onze groep, het verenigingsbestuur en vertegenwoordigers van de Wilde Vaart, Loodsen en Plus Scouts. Alle besluiten binnen onze vereniging worden door de groepsraad genomen. Het verenigingsbestuur heeft samen met de groepsraad haar meerjarenbeleid vastgelegd in het groepsperspectief. Normen, waarden en protocollen zijn binnen de vereniging vastgelegd in de statuten, huishoudelijk reglement en groepsprotocollen. Jaarlijks word een jaarverslag van de activiteiten opgemaakt. De aandachtsfunctionarissen voeren op hun aandachtsgebied het beleid uit wat wordt geïnitieerd door het verenigingsbestuur en bepaald door de groepsraad. Deze functionarissen vallen onder verantwoordelijkheid van de bestuursleden. Momenteel zijn nog niet op alle gebieden aandachtsfunctionarissen aangesteld. Ter uitbreiding van onze organisatie zijn we nog op zoek naar mensen die affiniteit hebben met een van de onderstaande taakgebieden;   

gebouwenbeheer, materiaalbeheer, public relations,



nautische opleidingen (CWO kielboot 1, 2 en 3)

Momenteel is de bestuurssamenstelling als onderstaand georganiseerd Erik Volkerijk Groepsvoorzitter

Robert Weenink

Jeroen Risseeuw

Janine Bakker

Coen Goemans

Secretaris

Penningmeester

Groepsbegeleider

Bestuurslid Beheer

5


Secretariaat Het taakgebied van het secretariaat beslaat het verwerken van inkomende en uitgaande post, het opstellen van agenda’s en notulen, het beheer van de groepsprotocollen, de ledenadministratie en het internetbeheer. Wat betreft de post wordt sinds 2011 gebruik gemaakt van een FTP server, waarop alle ingekomen en uitgaande stukken worden opgeslagen. Dit heeft de beschikbaarheid van de stukken voor het hele bestuur vergroot. Daarnaast worden op deze FTP server algemene documenten zoals de statuten en groepsprotocollen opgeslagen. De groepsprotocollen bevatten alle afspraken die binnen onze vereniging op papier zijn gezet. Met het gebruik van deze protocollen is in 2010 begonnen en vanwege groot succes zijn in 2011 de nodige toevoegingen en aanpassingen gedaan. De protocollen hebben geleid tot meer eenduidigheid in het groepsbeleid. De ledenadministratie vindt plaats in Scouts Online, een door de landelijke Scoutingorganisatie beheerd administratiesysteem waarop ook onze wachtlijsten worden bijgehouden. De taak van de secretaris bestaat erin leden in- en uit te schrijven en mutaties te verwerken. Tevens is de secretaris de contactpersoon voor (de ouders van) de wachtlijstleden en bepaalt hij samen met de leiding van de verschillende speltakken wanneer er kinderen geplaatst kunnen worden. De laatste taak van het secretariaat is internetbeheer, hoewel de feitelijke uitvoering van deze taak in handen is van een aandachtsfunctionaris.

Groepsbegeleiding Het afgelopen jaar heeft de groepsbegeleider zich met name bezig gehouden met begeleiden van de stafteams, werven van nieuwe stafleden en het implementeren van de Scouts Academy (deskundigheidssysteem voor kaderleden). Dit laatste samen met de praktijkbegeleider, welke in de praktijk ondersteunt met het individueel coachen van leidingleden. Hiernaast ondersteunde de groepsbegeleider ook bij kampen en weekenden, op deze manier kon er meteen worden meegekeken met het functioneren van de stafteams. Vanuit onze groep ondersteunden wij de regio bij het geven van trainingen aan nieuwe scouting leiders. De groepsbegeleider is regelmatig aanwezig tijdens de opkomsten door zodat eventuele uitdagingen in de stafteams of met kinderen snel opgelost kunnen worden. Vanuit het WMO innovatiefonds ontvingen wij in 2011 een gift ten behoeve van onze deskundigheidsbevordering 2011-2012 van onze kaderleden. Momenteel is dit project in volle voorspoed aan de gang. In het volgend jaarverslag en WMO eindverslag stellen wij u verder op de hoogte. 6


Beheer Het afgelopen jaar hebben wij aangewend om de onderhoudstaken van de gerenoveerde eilandengroep in kaart te brengen. De grote eilandengroep vragen om hoog onderhoud, zeker gedurende het groeiseizoen. De flinke grasmat moet in de zomer elke 2 weken worden onderhouden, voor het komende jaar zullen we hier een schema voor opstellen, zodat tijdig onderhoud gegarandeerd is. Omdat de eilanden ook voor een belangrijke inkomstenbron gaan zorgen is het goed onderhoud een vereiste! Om dit verhuurproces goed te laten verlopen is er een aandachtfunctionaris aangesteld voor de verhuur. Hij coördineert de verhuur in samenspraak met speltakken en bestuur. Afgelopen jaar hebben we de inkomsten uit verhuur weer geïnvesteerd in de eilanden. Het hoog frequente onderhoud wordt uitgevoerd door ouders, leden, kaderleden en vrienden van de vereniging. Zo is er een kampvuurkuil aangelegd en zijn er kleine verzakkingen hersteld. De beheerstaken van de vloot (welke inmiddels 10 vletten, 1 sleper en 2 buitenboordmotoren telt) is ook ondergebracht bij een aandachtsfunctionaris. Hij coördineert onderhoud, reparaties en eventuele vervanging. Eind 2011 hebben we een investering kunnen doen in nieuw pionierhout. Hierdoor kunnen we de komende 10 jaar weer flinke bouwwerken in ons spelprogramma integreren.

Nieuwbouw Omdat we veel waarde hechten aan het realiseren van de plannen, hebben we dit project losgekoppeld van het bestuurslid beheer. Voor het nieuwbouwproject is een apart team samengesteld onder leiding van een Edwin Froeling. Edwin stuurt als ervaren oud- voorzitter het projectteam aan. Op dit moment bestaat het projectteam uit 4 personen, Edwin, Erik Volkerijk (fondswerving, bestuursvertegenwoordiging en algemene zaken), Jeroen Risseeuw (fondswerving en financiën) en recent toegevoegd Robert Weenink (fondswerving en productsponsoring). Wanneer het project in de uitvoerende fase komt zullen hier nog een aantal functies aan worden toegevoegd. Te denken valt aan een opzichter, inkoopcoördinator/ controller en klussenteam. Dit is ook afhankelijk van de uiteindelijke uitvoer van de bouw. Er is afgelopen jaar gesproken met diverse aannemers, fondsen, sponsoren, ondersteunende partijen, de Rabobank en natuurlijk met de gemeente. In 2011 is er totaal zo’n €85.000,= bij elkaar geraakt door verschillende sponsoren. De eerste maanden van 2012 geven ons nog de tijd om de overige €65.000 bij elkaar te vinden. Er staat ons nog een flinke klus te wachten in het komend jaar, edoch er is veel constructief en tijdrovend werk verzet door het team in 2011!

7


Financieel Winst en Verlies Rekening Het boekjaar 2011 is afgesloten met een positief resultaat. Hieronder zullen de belangrijkste inkomsten en uitgaven posten worden besproken. Daarnaast wordt ingegaan op eventuele verschillen ten opzichte van 2010. Geconsolideerd vereniging & beheerstichting INKOMSTEN Contributies/Donaties Bevers Waterwelpen Zeeverkenners Wilde Vaart Loodsen Plusscouts Bijdragen t.b.v. S2D

Werkelijk 2010

Werkelijk 2011

556 4,445 5,581 1,297 1,275 831 1,908

% Verschil

402 4,708 6,024 1,066 1,154 1,545 0 15,893

14,899

-6.25%

13,894

-7.80%

16,459

-8.06%

13,199

41.21%

104,450

6,527

-93.75%

TOTAAL INKOMSTEN

162,660

64,977

-60.05%

OVERSCHOT / (TEKORT)

101,809

1,432

-98.59%

Kampbijdragen Bevers Waterwelpen Zeeverkenners Wilde Vaart Loodsen Challenge 100

194 2,451 7,402 2,074 0 2,948

70 3,235 6,345 4,244 0 0 15,069

Subsidies Acties Nationale Scouting Loterij Kerst Kleding verkoop Andere Opbrengs Reunie

17,902

17,902

4,145 4,146 673 22 360

16,459

3,253 7,196 60 2,690 0 9,347

Diverse opbrengsten Giften Verhuur materiaal Gebruik gebouw/eiland Rente

102,500 135 1,075 740

4,400 110 1,874 143

8

Jaarverslag 2011 Scouting Sint Maarten UITGAVEN Huisvesting Huur Dukdalf Huur Clubhuizen Pachtkosten Gas, Elektra, Water Onderhoud gebouwen Opstalverzekering Onderhoud eiland Gem. Heffingen Afschrijvingen Eilanden & Gebouwen

4,500 0 121 2,145 908 706 249 769 5,915

4,500 2,411 60 1,077 488 668 2,770 970 6,234 15,313

Organisatie Secretariaat Scouting Nederland Accountantskosten Geschenken e.d. Onvoorzien Overige Kosten

576 2,967 79 32 0 0

3,751 205 1,280 461 484 0

0 436 764 659 655 0 4,942 10,060

548 1,448 3,322 250 0 2,668 2,165 1,127

Overige kosten Afschrijvingen Actiekosten Reservers Overigen Reunie TOTAAL UITGAVEN

517

7,805

26.27%

12,259

-30.02%

5,508

-52.23%

4,996

867.33%

8,770 63,545

42.82% 4.43%

0 813 2,466 882 68 0 0 1,279 11,529

Cursusssen

37.59%

108 3,321 5,132 3,699 0 0 0 17,517

Onderhoud en verzekeringen BBM Sleper Vletten Vervoer Materiaal Tenten Overig materiaal Verzekeringen

5,028 1,489 444 2,721 2,328 617 206

6,181 Kampen Algemeen Bevers Waterwelpen Zeeverkenners Wilde Vaart Loodsen Challenge 100 JubJam (WW, ZV, WV)

25.25%

1,027 3,112 136 393 158 202 3,654

Ledenactiviteiten Algemeen Bevers Waterwelpen Zeeverkenners Wilde Vaart Loodsen

19,179

517

0 5,803 0 0 337

4,996

2,952 5,482 316 20 0 6,140 60,851

9

Jaarverslag 2011 Scouting Sint Maarten Inkomsten Contributie De inkomsten uit contributie is ten opzichte van vorig jaar licht gedaald. Echter in 2010 ontving de groep eenmalige baten ten behoeve van de Scouts2Day. Wanneer deze baten buiten beschouwing wordt gelaten is de contributie met ongeveer 7% gestegen. De contributie verdeling was over 2011 als volgt:

Speltak Bevers Waterwelpen Zeeverkenners WildeVaart Loodsen Plusscouts

Contributie per lid per kwartaal EUR 21,00 EUR 28,00 EUR 42,00 EUR 42,00 EUR 25,00 EUR 20,00

Kampbijdragen Ook de kampbijdragen zijn licht gedaald ten opzichte van 2010. Echter, ook hiervoor geldt dat de groep in 2010 eenmalige baten ontving ten behoeve van de Challenge100. Wanneer de eenmalige opbrengsten worden genegeerd komt het neer op een stijging van 14.6%. De stijging is met name toe te schrijven aan het toenemend aantal deelnemers aan het Waterwelpen zomerkamp, alsmede een grotere bijdrage aan deelnemersgeld van de Wilde Vaart. Acties De inkomsten uit acties zijn ook dit jaar toegenomen. Dit is met name te danken aan de fors hogere omzet van de kerstactie. Daarnaast zijn we ook gestart met de verkoop van een Jubileum Boek met de geschiedenis van 65 jaar Scouting Sint Maarten. Ook de verkoop hiervan heeft bijgedragen aan de hogere actie opbrengsten. Diverse opbrengsten De diverse opbrengsten zijn dit jaar fors lager uitgevallen. Dit is echter toe te schrijven aan de giften welke de groep in 2010 heeft ontvangen ten baten van de renovatie werkzaamheden aan de eilanden. Wanneer deze buiten beschouwing worden gelaten zijn ook de inkomsten uit diverse opbrengsten gestegen. Dit wordt mede gedreven door de gift van het WMO innovatie fonds ten behoeve van deskundigheidsbevordering. Daar dit project nog niet volledig is afgerond zal de verantwoording hiervan separaat worden beschreven.

10

Jaarverslag 2011 Scouting Sint Maarten Uitgaven Huisvesting De huisvestingskosten zijn over 2011 fors gestegen ten opzichte van 2010. Dit is deels te wijten aan de gestegen onderhoudskosten van de eilanden en deels toe te schrijven door een verandering in boekhouden. Waar in 2010 de kosten voor zomerkamp locaties ten laste vielen van de kampkosten is er dit jaar voor gekozen deze ten laste te laten vallen van de huisvestingskosten. Dit heeft tot gevolg gehad dat de huisvestingskosten met 25% zijn gestegen. Hier staat echter een ruime daling in de kampkosten tegenover. Organisatie kosten Verschijnende redenen liggen ten grondslag aan de stijging van organisatie kosten ten opzichte van 2010. Met oog op de nieuwbouw zijn verschillende aanvragen gedaan bij de KvK, daarnaast heeft er een verandering plaatsgevonden in bancaire zaken, is de vereniging overgegaan naar ‘automatische incassering’ van de contributie en hebben alle kaderleden een klein presentje gehad voor hun inzet. Al het voorgaande verklaart de stijging in organisatie kosten. Ledenactiviteiten Onder ledenactiviteiten vallen alle programma kosten ten gunsten van onze leden exclusief kampen. Deze kosten zijn met ruim 26% gestegen ten opzichte van 2011. Dit is toe te schrijven aan (1) een lichte ledengroei gedurende het boekjaar en (2) een verandering in boekhoud methode. Daar waar de kosten in 2010 soms ‘netto’ zijn geboekt zijn in 2011 ‘bruto’ bedragen geboekt. Kampkosten Kamkosten zijn significant gedaald ten opzichte van 2010. De forse kosten in 2010 zijn voornamelijk veroorzaakt door de eenmalige JubJam100 en Challenge100. Deze kosten ontbraken in 2011. Wanneer deze kosten buiten beschouwing worden gelaten is er een lichte stijging waarneembaar. Dit is met name te danken aan het groeiend aantal leden dat zich heeft ingeschreven voor de verschillende kampen. Onderhoud en verzekeringen Bovengenoemde kosten laten zich lastig vergelijken met de kosten over 2010. In 2011 is met het oog op transparantie gekozen de kosten voor afschrijvingen apart te vermelden onder ‘overige kosten’. Echter, dit jaar heeft er door ruimte gebrek minder onderhoud aan de vletten en sleper plaats gevonden. Dit heeft geleid tot een lichte afname in de onderhoudskosten. Daarnaast heeft de vereniging in 2010 diverse reparatie kosten geïncasseerd voor het kampeer materiaal. Deze kosten ontbreken in 2011. Cursussen Kosten voor cursussen zijn flink gestegen in 2011. Echter, dit is een eenmalige stijging in het kader van de subsidie welke is ontvangen van het WMO innovatie fonds. Naast individuele en speltak gerichte trainingen zijn de voornaamste kosten gemaakt voor een groepsbrede BHV training en een leidingweekend. De WMO gift zal in een later stadium apart worden verantwoord. Overige kosten Zoals beschreven onder ‘Onderhoud en verzekeringen’ zijn de kosten voor afschrijvingen (exclusief huisvesting gerelateerde afschrijvingen) apart vernoemd ter bevordering van de transparantie. Anders dan reeds vermeld is zijn er geen noemenswaardige feitelijkheden te vermelden.

11

Jaarverslag 2011 Scouting Sint Maarten Balans Positie Geconsolideerd vereniging & beheerstichting

31-12-2011

31-12-2010

ACTIVA Vaste Activa Gebouwen

0

200

Eilanden

101,620

107,334

Vloot

14,901

16,982

Materialen

3,648

2,382

Vlottende Activa

120,170

126,898

Vorderingen

5,352

5,632

Geldmiddelen

92,686

23,853

TOTAAL ACTIVA

98,038

29,485

218,208

156,383

PASSIVA Kort lopende schulden Statiegeld Reddingsvesten

1,074

1,074

Nog te betalen bedragen Speltak Aandelen

6,114

1,600

4,192

4,192

Giften Nieuwbouw

55,562

0 66,942

6,866

Lang lopende schulden Eigenvermogen Eigenvermogen 1/1/10 Resultaat 2011 Reserves Eigenvermogen 31/12/11 TOTAAL PASSIVA

119,333

22,524

1,432

96,809

30,500

30,184 151,265

149,517

218,208

156,383

12

Jaarverslag 2011 Scouting Sint Maarten Activa De activa zijde van de balans is fors gestegen ten opzichte van 2010. De stijging in activa wordt voornamelijk veroorzaakt door een stijging van de ‘geldmiddelen’. De stijging in geldmiddelen wordt veroorzaakt door verschillende giften welke zijn ontvangen ten behoeve van Nieuwbouw en zijn enkel daarvoor bestemd. De lichte daling in van de vaste activa wordt met name toe te schrijven aan afschrijvingen van materiaal en gebouwen/eilanden Passiva De passiva zijde van de balans is even als de activa zijde fors gestegen ten opzichte van 2010. Deze stijging in met name toe te schrijven aan de stijging in kortlopende schulden. Deze schulden zijn bedragen welke de vereniging heeft mogen ontvangen ten behoeve van de nieuwbouw. Wanneer er geen nieuwbouw zal plaatsvinden is de vereniging verplicht deze bedragen terug te betalen. Daarnaast ziet men een toename in ‘nog te betalen bedragen’. De stijging in deze post wordt voornamelijk veroorzaakt door kampkosten welke gemaakt zijn in december 2011 en de kosten welke gemaakt zijn voor de BHV cursus. Deze kosten zijn begin 2012 betaald.

13


Activiteiten Bevers Vanaf november zijn wij gestart met een nieuwe groep kinderen. De huidige leeftijdsklasse is van 4,5 t/m 6 jaar, het merendeel is vijf jaar oud. Totaal hebben we nu acht bevers, de groep kan groeien tot maximaal tien kinderen. In april vliegen er waarschijnlijk één of twee over naar de volgende speltak. De samenstelling van het huidige team is drie vrouwelijke stafleden en één stagiaire (maatschappelijke stage). Bij de start van het zomerseizoen verandert dit in twee vrouwelijke stafleden en één kijkend staflid. Nieuw is dit jaar dat kinderen bij de beverspeltak ook insignes kunnen verdienen. Vanuit scouting Nederland staan de eisen voor deze insignes niet vast. Het insigne staat symbool voor een thema. Tijdens een speciale opkomst hebben de kinderen een theater voorstelling gegeven waarbij zij een insigne hebben verdiend en tijdens kamp hebben ze een insigne verdiend met het thema landen en reizen. Bij de start van winterseizoen zijn wij bezig geweest met het promoten van onze speltak, waarschijnlijk doen wij dit voor of na de zomervakantie weer.

14


Waterwelpen Yakari horde Wij van de Yakari horde houden elke zaterdagochtend een opkomst van 10:00uur tot 12:30uur. Tijdens deze opkomsten hebben we elke week weer een afwisselend programma. Naast de standaard Scouting rituelen zoals het openen en sluiten van de opkomst, leren we de kinderen ook omgaan met elkaar en leren ze spelenderwijs nieuwe vaardigheden aan. Het afgelopen seizoen hebben we ook weer verschillende speciale opkomsten gehouden. We gaan dan met alle leden op pad. Zo zijn we in 2011 naar het Nemo in Amsterdam geweest, hier konden de kinderen allerlei wetenschappelijke proefjes doen. Naast dat het bijzonder leuk is om naar het Nemo te gaan, is het voor veel kinderen al een hele onderneming om met de trein hier heen te reizen. Het is leuk om van de gezichten af te lezen dat iedereen het naar zijn zin heeft gehad, aan het eind van zo'n dag.

Het stafteam bestaat nu uit 4 leidingleden waarin ieder zijn eigen sterke punten heeft. Dit is vooral te merken tijdens het plannen van nieuwe opkomsten, hierin heeft iedereen wel een goed idee om te doen. Het hoogtepunt van eigenlijk elk jaar is het zomerkamp, waarin we gezamenlijk met de Welpen van de andere horde naar dit keer Best op kamp zijn gegaan. Tijdens het zomerkamp houden we altijd een thema aan, waarin we met spelletjes en activiteiten de Welpen meenemen op avontuur. Ook hadden we dit keer een mooi kampvuur met zelfgemaakte stokbroodjes; een zeer geslaagd kamp!

15


Waterwelpen Sionie horde De Waterwelpen van de Sioniehorde is een speltak in de leeftijd van 7 tot 11 jaar. Momenteel telt onze speltak 22 kinderen. De Waterwelpen van de Sioniehorde hebben opkomst op zaterdag van 13:30 uur tot 16:00 uur. De kinderen zijn onderverdeeld in bakken. Dit zijn groepjes van 3 of 4 kinderen onder leiding van een volmatroos en een matroos. Deze 2 kinderen hebben de ‘leiding’ over het groepje. Wat ze vooral doen is het groepje begeleiden en het goede voorbeeld geven. Deze kinderen hebben meer verantwoordelijkheid. Ook qua communicatie naar de staf toe. De activiteiten die wij aanbieden aan de kinderen zijn uitdagend, leuk, spannend en sportief. In het programma dat wij voorbereiden proberen wij als staf zoveel mogelijk af te wisselen tussen drukke activiteiten en rustige activiteiten. Zo houd je de aandacht vast en houd je rekening met de spanningsboog van de kinderen. Wij proberen zoveel mogelijk in thema’s te werken, het ene thema duurt 2 weken en de andere 4 weken. Elk thema sluiten we af met een bijzondere opkomst. Zoals met het thema sprookjes, als bijzondere opkomst zijn we naar de geitenboerderij geweest. Ook met de thema’s proberen wij zoveel mogelijk aan te sluiten bij de belevingswereld van het kind. Wat speelt er nu in de wereld van het kind. We hebben al veel thema’s gebruikt, bijvoorbeeld, Reis door Europa, Spionnen & detectives, Sprookjes, Beroepen, Weer & seizoenen, Oud Hollands, Jungle en Reis door Nederland. Ons stafteam telt momenteel 4 personen. 3 mannen en 1 vrouw. Tijdens kampen streven wij er altijd naar dat er minimaal 2 vrouwelijke staf aanwezig is. Het stafteam heeft elke week evaluatie van de opkomst en regelmatig planbijeenkomsten. Ook hebben we regelmatig bespreking over de welpen, loopt het soepel, zijn er dingen waar we rekening mee moeten houden, hoe is de samenstelling van de bakken enzovoorts. Wij werken met het Junglethema binnen de groep. Dit houdt in dat alle staf een naam heeft van iemand uit het Jungleboek. Ook de bakken hebben namen van dieren uit de jungle.

16


Zeeverkenners De Zeeverkenners is een speltak voor jongens en meisjes tussen 11 en 16 jaar. In 2011 hadden we gemiddeld uit 36 leden. Het leidingteam bestond uit zes personen, maar is per november uitgebreid naar 8 stafleden. Het programma van de Zeeverkenners in eigenlijk opgedeeld in twee delen, de zomer en de winter. In het zomerseizoen, wat ongeveer duurt van april tot oktober, liggen de boten in het water. Dit houdt in dat de verkenners elke zaterdag op en in het water te vinden zijn. De leiding zorgt voor een gevarieerd spelaanbod zoals wedstrijden en speurtochten, maar er is ook ruimte voor de verkenners om ‘vrij’ te zeilen. In het winterseizoen liggen de boten bij het clubgebouw en wordt een groot deel van de tijd gebruikt voor onderhoud aan alle materialen. Uiteraard wordt dit afgewisseld met spelletjes en instructie op het gebied van bijvoorbeeld kaart en kompas, EHBO en zeilen. Naast de reguliere opkomsten hebben we ook een groot aantal bijzondere opkomsten en kampen. Kielboot 2 Trainingweekend Dit weekend stond in het teken van het trainen van de Zeeverkenners. Gedurende de vier paasdagen hebben een groot aantal interne instructeurs zich bezig gehouden met het in de praktijk trainen van onze Zeeverkenners. Het uiteindelijke doel is het behalen van een CWO diploma, dit diploma is landelijk erkend door alle zeilscholen. Pinksterkamp Dit traditiegetrouw tijdens het Pinksterweekend georganiseerde kamp werd doorgebracht op ons eigen eiland aan de Westeinder Plassen. Het kamp is altijd een goede ‘oefening’ voor het zomerkamp, zodat ook de jongste verkenners weten wat het allemaal inhoudt om op kamp te zijn. Voornaamste activiteiten zijn zeilen, zwemmen en instructie doormiddel van insignes.

17


Zomerkamp Het zomerkamp werd dit jaar gehouden op een eiland in Noord Holland vlakbij Jisp. De verkenners zijn tien dagen (voor de jongste verkenners) of twee weken (voor de oudste verkenners) bezig geweest met allerlei spellen, trektochten en droppings in het thema ‘Expeditie Robinson’, met hierin allerlei ‘proeven’ uit de welbekende televisieserie. Roei-, Zeil en Wrikwedstrijden Deze regionaal georganiseerde ‘RZW’ speelt zich af in het Amsterdamse Bos. Het gehele weekend zijn er wedstrijden waarbij Scouts van allerlei groepen tegen elkaar strijden op het gebied van roeien, zeilen en wrikken. Beretocht Dit kamp vindt ieder jaar plaats tijdens de kortste dagen van het jaar, tussen Kerst en Oud & Nieuw. Het is een zware driedaagse wandeltocht ergens in Nederland, waarbij de verkenners met behulp van kaart, kompas en routetechnieken de weg van clubhuis naar clubhuis moeten vinden. Dit jaar vond deze tocht plaats tussen Apeldoorn en Zwolle.

18


Wilde Vaart De Wilde Vaart is de speltak voor de 16 tot 18 jarigen. Deze leden, die vrijwel altijd bij de Zeeverkenners vandaan komen, hebben doorgaans al heel wat jaren bij de Sint Maarten achter de rug. Waar ze bij de jongere speltakken meestal het programma van hun leiding aangereikt krijgen, is het bij de Wilde Vaart de bedoeling om te leren zelf activiteiten te bedenken en uit te voeren. Hierbij leren de leden stapsgewijs wat hier allemaal bij komt kijken. De Wilde Vaart heeft om deze reden ook geen leiding, maar begeleiding. Zij houden het overzicht en motiveren, sturen en remmen de leden waar nodig. In 2011 bestond de Wilde Vaart tot april uit zes, daarna uit acht en vanaf november uit zeven leden. Het aantal begeleiders was zoals gebruikelijk twee. Net als de Zeeverkenners kent de Wilde Vaart een duidelijke scheiding tussen zomer- en winterseizoen. In het zomerseizoen (april t/m oktober) is de Wilde Vaart vrijwel wekelijks op en rond de eilanden in de Westeinderplassen te vinden. Lekker relaxed zeilen, maar ook les in het gebruik van de buitenboordmotor behoren tot de activiteiten. Lange weekenden zoals Pasen en Pinksteren worden benut om het hele weekend op het eiland te kamperen. In het winterseizoen moeten natuurlijk de twee boten onderhouden worden, maar er is genoeg tijd om via een roulatieschema activiteiten te laten organiseren door de leden. Dit kunnen kleine spelletjes zijn, vaak met een ingebouwd aspect van leiderschapstraining, maar ook thema activiteiten bij Sinterklaas en Kerst, en regelmatig wordt een weekendje op het clubhuis doorgebracht. Een bijzondere activiteit begin 2011 was het paalkamperen, wat zoveel inhoudt als legaal wildkamperen. Met de rugzak op de rug werd een route afgelegd door het Brabantse landschap, waarbij overnacht werd bij een natuurkampeerplaats van Staatsbosbeer, midden in de bossen. Uiteraard heeft de Wilde Vaart ook in 2011 traditiegetrouw geassisteerd bij het parkeerbeheer van het Concours Hippique in het Haarlemmermeerse Bos. Bij de Kortebaandraverij, die in augustus voor het eerst sinds decennia weer werd georganiseerd aan de Kruisweg, mochten de Wilde Vaarders ook helpen bij het afzetten van kruispunten en dergelijke. De bijdrage die zij voor deze twee activiteiten ontvingen, werd rechtstreeks geïnvesteerd in het zomerkamp, dat dit jaar plaatsvond in Tsjechië. Met een minibusje zijn ze voor twee weken naar een vakantiehuisje in Horní Planá (Zuidwest Tsjechië) vertrokken, alweer het kamp voornamelijk in het teken stond van allerlei uitdagende buitensportactiviteiten. Wandelen, fietsen en een touwenparcours tussen de bomen stonden op het programma, maar ook bezoek aan verschillende mooie steden waaronder Praag en Wenen. Tijdens de Roei- Zeil en Wrikwedstrijden in september in het Amsterdamse Bos is door de Wilde Vaarders het nodige aantal prijzen binnengesleept. Als laatste activiteit mag de Berentocht niet ontbreken. Net als de jongere speltakken is de Wilde Vaart er tussen Kerst en Oud en Nieuw op uit getrokken om een paar dagen door het winterse Nederland te trekken. De Hoge Veluwe was het reisdoel en om net dat stapje meer uitdaging te bieden dan de Zeeverkenners, liepen de Wilde Vaarders met de rugzak op de rug en sliepen ze de eerste nacht in een tentje. 19


Ledenstatistiek Onderstaand een weergave van het aantal jeugdleden en kaderleden. De jeugdleden zijn jongens en meiden tot aan 18 jaar. De jeugdleden zijn deelnemer van de beschreven activiteiten in dit jaarverslag. De jeugdleden betalen contributie. De kaderleden zijn mannen en vrouwen van 18 jaar en ouder. De beschreven activiteiten in dit jaarverslag worden door hun mogelijk gemaakt. Dit kan zijn als direct leidinggevende of als bestuurder. Zonder de inzet van deze kaderleden is het niet mogelijk ons programma uit te voeren. De kaderleden ontvangen hiervoor geen vergoeding. Uitzondering hierop zijn de Loodsen en Plusscouts. Zij betalen een contributie en ondernemen ook eigen activiteiten. De activiteiten van deze 2 speltakken worden compleet bekostigd vanuit hun eigen contributie. jaar

jeugd

kader

totaal

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

70 73 77 73 79 91 83 88 108 101 108

42 32 36 22 14 12 12 14 14 22 22

112 105 113 95 93 103 95 102 122 123 130

140 120 100 80

jeugd kader

60

totaal 40 20 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

20


Slotwoord en bestuurlijke verantwoording Het werk van de 22 kaderleden heeft in afgelopen jaar ervoor gezorgd dat we mogen spreken van een succesvol en stabiel scoutingjaar. Met veel enthousiasme en plezier kijken we vooruit naar wat er komen gaat. Ook voor komend jaar hebben we een kleine stijging van het aantal jeugdleden geprojecteerd. Deze gestage groei zal zich vertalen in een steeds steviger fundament van onze vereniging. Het verleden leert ons immers dat het merendeel van onze kaderleden afkomstig is uit eigen gelederen, er zijn geen redenen te bedenken waarom dit in de aankomende jaren anders zal zijn. Uiteindelijk zal de jeugdledengroei zich uiten in een steviger fundament in het kader. Dit tezamen met een gezonder financiële positie van de vereniging, haar schitterende eilanden en de aanstaande nieuwbouw stemt ons zeer positief over de toekomst van de vereniging. Dit jaarverslag is met grote zorg samengesteld. Het is onmogelijk alle activiteiten van de vereniging hierin op te nemen. Voor meer informatie over onze activiteiten verwijs ik u graag naar onze website. Erik Volkerijk, februari 2012 Groepsvoorzitter

Erik Volkerijk, Voorzitter Amsterdam, maart 2012

Robert Weenink, Secretaris Hoofddorp, maart 2012

Jeroen Risseeuw, Penningmeester Hoofddorp, maart 2012

21


Vereniging Scouting Sint Maarten Hoofddorp p/a Vliehors 4 2134 XN HOOFDDORP

22

Vereniging Scouting Sint Maarten Hoofddorp

Recommend Documents