VERENIGING KLEDINGBANKEN NEDERLAND STATUTEN
Artikel 1 1. 2. 3. 4.
De vereniging draagt de naam: Vereniging van Kledingbanken in Nederland (VKN), Zij De vereniging is gevestigd in de gemeente Hof van Twente. De vereniging is opgericht op 12 augustus 2014 en is aangegaan voor onbepaalde tijd. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.
Artikel 2 1.
2.
Naam, zetel, oprichtingsdatum en verenigingsjaar
Doel
De vereniging stelt zich ten doel: het behartigen van de belangen van kledingbanken in algemene zin, het ondersteunen van de leden en het bevorderen van een netwerk van kledingbanken in Nederland. Zij tracht haar doel te bereiken door: a. het uitbrengen van een nieuwsbrief voor de leden; b. het verstrekken van individuele adviezen en ondersteuning aan de leden; c. het onderhouden van een website met actuele informatie ten behoeve van de leden en andere belangstellenden; d. het opstellen van een digitaal handboek voor (nieuwe) leden; e. het verwerven van restpartijen kleding, schoenen en eventuele andere goederen voor de leden; f. de werving van sponsoren voor de vereniging en haar leden; g. het vertegenwoordigen van de belangen van de leden.
Artikel 3 Geldmiddelen en contributie 1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributies van de leden; b. subsidies, giften, sponsoring, erfstellingen, legaten en andere inkomsten. 2. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de jaarlijkse algemene ledenvergadering is vastgesteld. 3. Bestuurders ontvangen geen bezoldiging. 4. De vereniging heeft geen bezoldigde krachten in dienst.
Artikel 4 1. 2.
Leden
De vereniging kent leden. Als leden kunnen toetreden stichtingen die in Nederland een kledingbank in stand houden, waarbij als aanvullende voorwaarden worden gesteld: a. dat er door het lid een winkel als kledingbank ten behoeve van uitkeringsgerechtigden en andere mensen met een laag inkomen in stand wordt gehouden; b. er door het lid gratis kleding, schoenen en eventuele andere hulpgoederen aan de doelgroep beschikbaar worden gesteld; c. er door het lid een website wordt onderhouden met actuele informatie; d. het lid een ANBI-verklaring heeft of een daarmee vergelijkbare status; e. er door het lid contributie wordt betaald. 3. Als lid kan men worden toegelaten nadat men daartoe een verzoek heeft ingediend bij het bestuur van de vereniging. 4. Het bestuur houdt een register waarin de namen en de adressen van alle leden zijn opgenomen. 5. Ieder lid zendt het jaarverslag aan de secretaris van de vereniging.
Artikel 5 1. 2.
Het bestuur maakt een verdeling van regio's in Nederland en wijst een aantal leden aan als regiokledingbank. Een regiokledingbank heeft onder meer de volgende taken: a. het onderhouden van contacten met de kledingbanken in de regio; b. het bevorderen van een netwerk van kledingbanken in de regio; c. het onderhouden van contacten met het bestuur over de regio; d. het adviseren aan het bestuur of een kledingbank voldoet aan de voorwaarden voor het lidmaatschap van de vereniging; e. het verstrekken van individuele adviezen en ondersteuning aan de leden.
Artikel 6 1.
2.
3.
4.
5.
6.
2.
3. 4.
Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap van de vereniging eindigt: a. door opzegging door het lid; b. door opzegging namens de vereniging; c. door ontzetting van het lid uit het lidmaatschap; d. doordat het lid niet langer aan de voorwaarden voor het zijn van lid voldoet. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar; zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving, welke voor één december van dat verenigingsjaar in het bezit van de secretaris moet zijn. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders beslist. Een lid is niet bevoegd door opzegging van het lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging geschiedt door het bestuur; ze geschiedt steeds schriftelijk en met opgave van redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na ontvangst van de opzegging in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, dan wel de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste schriftelijk van dat besluit, met opgave van redenen, in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd, binnen één maand na ontvangst van die kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Het besluit der algemene ledenvergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, gedurende welke periode het betrokken lid de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet zal kunnen uitoefenen. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, ongeacht de reden of oorzaak, blijft niettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.
Artikel 7 1.
Regiokledingbanken
Bestuur
Het bestuur bestaat uit tenminste vijf en maximaal negen meerderjarige personen die door de algemene ledenvergadering uit de leden worden benoemd. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering. De voorzitter wordt uit de algemene ledenvergadering in functie gekozen. Het bestuur kiest uit zijn midden een secretaris en een penningmeester en verdeelt de in het huishoudelijk reglement en beleidsplan aangegeven taken over de verschillende bestuursleden. De voorzitter en de penningmeester overleggen aan het bestuur een recente verklaring omtrent het gedrag. Ieder bestuurslid wordt benoemd voor een periode van vier jaar en treedt af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn éénmaal terstond herbenoembaar. Wie in een tussentijdse vacature is benoemd, neemt in het
5. 6.
7.
8.
9. 10. 11.
12. 13.
rooster de plaats van zijn voorganger in. Bestuursleden hebben onderling geen familieband tot in de 4e graad. In zijn eerste bestuursvergadering na een benoeming van bestuursleden, stelt het bestuur in onderling overleg de functies en taken van de bestuursleden vast, zoals is aangegeven in lid 3 van dit artikel, doet hiervan mededeling aan de leden en plaatst de functie- en taakverdeling op de website. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het bestuur is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats(en) aan de orde komt. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Bij alle handelingen en besluiten dienen bestuursleden te handelen in het belang van de vereniging. Het bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid ter ondersteuning een of meer commissies instellen. Het bestuur kan zich laten informeren door een of meer adviseurs; zo nodig wordt de adviseur uitgenodigd voor (een deel van) de bestuursvergadering. Het bestuur kan in een bijzondere situatie een bestuurslid ontslaan. Een besluit daartoe kan slechts worden genomen met een twee derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De algemene ledenvergadering kan de voorzitter van het bestuur ontslaan. Voor een besluit daartoe is een meerderheid van uitgebrachte stemmen vereist. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. doordat het lid schriftelijk bedankt; b. doordat het lid door een uitspraak van de rechtbank het vrije beheer over zijn vermogen heeft verloren; c. door overlijden.
Artikel 8 1. 2.
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur is, buiten goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd tot het aangaan van verplichtingen of aankopen tot een maximum van € 2.000,- per jaar.
Artikel 9 1. 2.
2.
3.
4.
Vertegenwoordiging
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. De verenigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen met een tweede bestuurslid. Zolang er gaan voorzitter benoemd is zijn twee bestuursleden tezamen bevoegd.
Artikel 10 1.
Taken en bevoegdheden bestuur
Rekening en verantwoording
Het bestuur is verplicht om een deugdelijke administratie van de financiën van de vereniging bij te houden. Ontvangst- en betaalbescheiden of -gegevens worden voor een periode van zeven jaar bewaard. Het bestuur brengt op de jaarlijkse algemene ledenvergadering binnen vier maanden na afloop van het boekjaar - behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering - een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering over. De algemene ledenvergadering benoemt een kascommissie, bestaande uit twee personen, die geen deel uitmaken van het bestuur. De leden van de kascommissie worden benoemd voor de duur van twee jaar en treden af volgens een op te maken rooster. Zij zijn aansluitend slechts éénmaal herbenoembaar. De kascommissie onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten en brengt aan de jaarlijkse algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te
5.
tonen en inzage in de boeken en de bescheiden van de vereniging te geven. Goedkeuring door de algemene ledenvergadering van het jaarverslag en van de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge voor alle handelingen, voor zover die uit de jaarstukken blijken.
Artikel 11 1. 2.
3.
4.
5.
6.
7. 8.
Algemene ledenvergadering
Binnen de vereniging komen aan de algemene ledenvergadering alle bevoegdheden toe. Binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar wordt door het bestuur de jaarlijkse algemene ledenvergadering bijeengeroepen. Daarnaast kan het bestuur een extra algemene ledenvergadering bijeenroepen. Het bestuur is verplicht tot het bijeenroepen van een extra algemene ledenvergadering op het schriftelijk verzoek van tenminste vier leden binnen een termijn van twee maanden na ontvangst van het verzoek. Als het bestuur in gebreke blijkt, kunnen de leden die het schriftelijk verzoek aan het bestuur hebben gedaan, zelf een extra ledenvergadering bijeenroepen. Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur, of door de leden. Bij kandidaatstelling door de leden moet(en) de naam/namen van deze kandidaat/ kandidaten tenminste 14 dagen voor de algemene ledenvergadering schriftelijk aan de secretaris van de vereniging ter kennis worden gebracht. De kandidaatstelling geschiedt niet door middel van een bindende voordracht. De algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen met inachtneming van een termijn van tenminste tien dagen. De bijeenroeping geschiedt door het zenden van een uitnodiging met agenda aan alle leden. De agenda van de jaarlijkse algemene ledenvergadering bevat onder meer: a. het verslag van de vorige algemene ledenvergadering; b. het jaarverslag van het bestuur aan de hand van het beleidsplan; c. het financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar; d. het verslag van de kascommissie; e. de vast te stellen begroting; f. het vast te stellen beleidsplan voor het komend jaar; g. de kandidaatstelling van bestuursleden; De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of door een plaatsvervangend bestuurslid. De secretaris van het bestuur stelt een verslag op van de vergadering. Binnen een maand na de vergadering wordt het verslag aan de leden verzonden. Het verslag wordt in de volgende algemene ledenvergadering vastgesteld.
Artikel 12 Stemmen in de algemene ledenvergadering 1. Bij stemming heeft ieder lid één stem; stemmen bij volmacht is niet toegestaan. 2. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. 3. Over alle voorstellen zaken betreffende wordt beslist bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. 4. Bij stemming over personen is degene benoemd, die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het hoogste aantal van de uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij benoemd, die bij die tweede stemming de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.
Artikel 13 1.
2.
Statutenwijziging
De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld; deze voorgestelde wijziging is bij de uitnodiging gevoegd. Een besluit tot wijziging van de statuten geschiedt bij meerderheid van stemmen in een
3.
4. 5.
vergadering waarin tenminste de helft van de leden aanwezig is. Indien niet de helft van de leden aanwezig is, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit kan worden genomen. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Binnen een maand wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden. De statuten van de vereniging worden geplaatst op de website.
Artikel 14 1.
2.
3. 4.
5.
6.
7.
8.
Ontbinding en vereffening
Een besluit tot ontbinding van de vereniging wordt genomen in een algemene ledenvergadering waarin tenminste twee/derde deel van de leden aanwezig is met tenminste twee/derde deel van het aantal uitgebrachte stemmen. Bij de oproeping van de in dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen. Indien niet/twee derde deel van de leden aanwezig is, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit kan worden genomen bij meerderheid van stemmen. De bestuursleden treden na het besluit tot ontbinding van de vereniging op als vereffenaars. De algemene ledenvergadering is bevoegd na het besluit tot ontbinding de alsdan zitting hebbende bestuursleden te ontslaan met gelijktijdige benoeming van één of meer vereffenaars. Bij een besluit tot ontbinding wordt de bestemming van een eventueel batig saldo bepaald door de algemene ledenvergadering. Het batig saldo komt ten goede aan een instelling met een vergelijkbare doelstelling, in het bezit van een ANBI-verklaring. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen, die van de vereniging uitgaan, wordt aan haar naam toegevoegd de woorden "in liquidatie". De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen baten of schulden meer bestaan. De vereffenaars doen hiervan mededeling aan de Kamer van Koophandel, zodat de vereniging wordt uitgeschreven uit het Handelsregister. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten door de bewaarder(s) worden bewaard gedurende zeven jaren na afloop van de vereffening.
Artikel 15 Huishoudelijk reglement 1. De algemene ledenvergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent onderwerpen waarvan de regeling haar gewenst voorkomt. 2. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken of in strijd zijn met de statuten.
