Verdiepingsdiagnostiek, Bevindingen van de pilot

Verdiepingsdiagnostiek, Bevindingen van de pilot Bijlagenboek

Significant B.V. Thorbeckelaan 91 3771 ED Barneveld T 0342 40 52 40 KvK 39081506

Ministerie van Veiligheid en Justitie DGJS/DSP Barneveld, 25 april 2012 Referentie: BH-RL/bv/10.368

[email protected]

Versie: 0.1

www.significant.nl

Auteur(s): ir. B.M.W.J. (Barend) Huitink, R. (Ruben) Lindenberg MSc

Inhoudsopgave Voorwoord A.

3

Werkwijze tijdens de pilot

Adviesproces met signalering VD vanuit de vroeghulp

5

Adviesproces zonder signalering VD vanuit de vroeghulp B.

Referentiekaart Pilot Verdiepingsdiagnostiek Signalering verdiepingsdiagnostiek (VD)

9

Uitleg BOOG-R

9

Uitleg selectiecriteria RISc

9

Aanvragen VD bij signalering vanuit vroeghulp, RISc of professioneel oordeel

9

Communicatie met aanbieder VD

10

Belangrijke contactgegevens

10

C.

Toelichting verdiepingsdiagnose voor cliënt

D.

Presentatie doel en werkzwijze pilot verdiepingsdiagnostiek

E.

Aanvraagformulier Verdiepingsdiagnostiek

F.

Rapportageformulier Verdiepingsdiagnostiek

G.

Verkort Registratieformulier Verdiepingsdiagnostiek

H.

Instructie RISc-signalering

I.

Instructie gebruik verkorte registratieformulier verdiepingsdiagnostiek

J.

Handleiding BOOG-R

Handleiding installatie en gebruik BOOG-R tijdens de pilot verdiepingsdiagnostiek24

K.

Inhoudsopgave

Installatie van het model

24

Gebruik van het model

25

Verzending na afloop van de Pilot periode

25

Toelichting op de in te vullen velden

26

Instructie aanmaken aantekening IRIS

Pagina

2 van 31

Voorwoord 01

Dit bijlagenboek is een onderdeel van de rapportage “Verdiepingsdiagnostiek, Bevindingen van

de pilot”. In dit bijlagenboek is het belangrijkste, in het kader van de pilot ontwikkelde, materiaal gedocumenteerd. Het bijlagenboek dient voor referentiedoeleinden en als basis bij de eventuele landelijke invoering van door forensische poli’s uitgevoerde verdiepingsdiagnostiek in het kader van reclasseringsadviezen bij strafrechtzaken.

Voorwoord

Pagina

3 van 31

A. Werkwijze tijdens de pilot Vroeghulp 1. Afnemen quickscan en BOOG-R

Wel signalering VD

Geen signalering VD

Geen aanvullende actie / volg regulier proces

2. Maken aantekening VD in IRIS

3. Verdelen adviesopdracht met signaal VD

Adviesaanvraag OM

1.

Afnemen quickscan en BOOG-R a.

Na vroeghulp bezoek vult adviseur de quickscan en de BOOG-R in (BOOG-R is een Excel bestand dat in de werkomgeving van de reclasseringswerker moet worden opgeslagen, zie de instructie BOOG-R);

b.

BOOG-R bij eerste gebruik opslaan in werkomgeving onder vermelding van RO en eigen naam. Bijvoorbeeld ‘BOOG-R SVG Pietersen’;

c.

Bij afsluiten van de BOOG-R wordt het bestand opgeslagen zonder de naam te wijzigen (dit is nodig omdat op de achtergrond de uitslagen van de BOOG-R worden opgeslagen tbv wetenschappelijk onderzoek door het NIFP);

d.

Wanneer uit Quickscan of BOOG-R een signalering voor VD komt wordt dit via IRIS geregistreerd (zie instructie aantekening IRIS).

2.

Vastleggen signalering VD in IRIS a.

In IRIS wordt bij de betreffende cliënt een aantekening gemaakt waarin staat dat VD gewenst is en de reden hiervoor (uitslag quickscan/BOOG-R en/of professioneel oordeel);

b. 3.

Geldigheid van de aantekening is 6 weken.

Verdeling dossier met signaal VD (bij adviesaanvraag door OM) a.

Reclasseringsbalie verzendt met IRIS (digitaal) dossier adviesopdracht naar RO;

b.

Leidinggevende krijgt bij openen adviesopdracht melding van de aantekening VD en verdeelt adviesopdracht naar adviseur onder vermelding van signalering VD.

A. Werkwijze tijdens de pilot

Pagina

4 van 31

Adviesproces met signalering VD vanuit de vroeghulp Tijdens 1e gesprek

Adviesaanvraag met signaal VD

1. Toestemmingsverklaring tekenen en verwijzen naar zorgaanbieder

Regulier adviestraject

4. Schrijven adviesrapport

2. Aanvragen VD middels aanvraagformulier

3. Ontvangen resultaat VD

Doorlooptijd = 4 weken

1.

Toestemmingsverklaring tekenen en verwijzen cliënt naar zorgaanbieder a.

Tijdens het eerste contact met cliënt licht de reclasseringsadviseur de achtergrond en werkwijze van verdiepingsdiagnostiek toe en laat de toestemmingsverklaring reclasseringsadvies tekenen na het invullen van de naam van de zorgaanbieder en het zetten van een vinkje bij gegevensinwinning en gegevensverstrekking;

b.

Adviseur legt de verdere gang van zaken uit en reikt indien gewenst standaardbrief uit (bestand ‘toestemming verdiepingsdiagnose voor cliënt’);

c. 2.

Adviseur verwijst cliënt door naar zorgaanbieder.

Aanvragen VD middels aanvraagformulier a.

Adviseur verleent zo snel mogelijk na het eerste gesprek formeel opdracht voor de VD, door middel van het ingevulde formulier ‘Aanvraag VD’;

b.

Formulier ‘Aanvraag VD’ wordt opgeslagen onder vermelding van ‘[RO] - Aanvraag VD [IRIS nummer]’;

c.

Het aanvraagformulier wordt verstuurd naar zorgaanbieder (zie het referentieblad voor de contactgegevens). Het formulier wordt ook verzonden naar [email protected];

d.

Deel I en II van het registratieformulier worden ingevuld en opgeslagen onder vermelding van [RO] - registratie VD - [IRIS nummer];

e. 3.

Parallel voert adviseur het reguliere adviestraject uit.

Ontvangen resultaat VD a.

Zorgaanbieder stuurt resultaat VD rechtstreeks aan betreffende adviseur door middel van standaard rapportage format;

b.


Adviseur beoordeelt compleetheid resultaat VD en stelt zo nodig aanvullende vragen;

Pagina

5 van 31

c.

Rapportage wordt door adviseur opgeslagen onder vermelding van ‘[RO] - rapportage VD [IRIS nummer]’ (zo nodig na inscannen papieren rapportage);

d.

Deel III en IV van het registratieformulier wordt ingevuld en verzonden naar [email protected].

4.

Schrijven adviesrapport a.

Adviseur gebruikt resultaat VD als bron ten behoeve van het adviesrapport. Daarbij verwerkt de adviseur de indicatiestelling RISc regulier in het advies;

b.

Als dat uit de verdiepingsdiagnostiek nodig blijkt wordt een procedure indicatiestelling forensische zorg in gang gezet.


Pagina

6 van 31

Adviesproces zonder signalering VD vanuit de vroeghulp

1.

Regulier adviestraject a.

2.

Adviseur doorloopt het reguliere adviestraject.

Toestemmingsverklaring laten tekenen en verwijzen naar zorgaanbieder a.

Optioneel: Wanneer de adviseur bij het eerste of tweede gesprek psychische problemen vermoedt kan optioneel een BOOG-R worden afgenomen om het vermoeden verder te onderzoeken. Adviseur kan echter ook op basis van professioneel inzicht zonder gebruik BOOG-R VD afroepen;

b.

Wanneer de RISc een indicatie voor VD geeft wordt op basis van de criteria uit de ‘instructie RISc-signalering pilot verdiepingsdiagnostiek’ gekeken of daadwerkelijk VD moet worden afgeroepen;

c.

Adviseur licht de achtergrond en werkwijze van verdiepingsdiagnostiek toe en laat de cliënt de ‘toestemmingsverklaring reclasseringsadvies’ tekenen na het invullen van de naam van de zorgaanbieder en het zetten van een vinkje bij gegevensinwinning en gegevensverstrekking;

d.

Adviseur legt de verdere gang van zaken uit en reikt indien gewenst standaardbrief uit (bestand ‘toestemming verdiepingsdiagnose voor cliënt’);

e. 3.

Adviseur verwijst cliënt door naar zorgaanbieder.

Aanvragen VD middels aanvraagformulier a.

Adviseur verleent zo snel mogelijk na het eerste gesprek formeel opdracht voor de VD, door middel van het ingevulde formulier ‘Aanvraag VD’;

b.

Formulier ‘Aanvraag VD’ wordt opgeslagen onder vermelding van ‘[RO] - Aanvraag VD [IRIS nummer]’;


Pagina

7 van 31

c.

Het aanvraagformulier wordt verstuurd naar zorgaanbieder (zie het referentieblad voor contactgegevens). Het formulier wordt ook verzonden naar [email protected];

d.

Deel I en II van het registratieformulier worden ingevuld en opgeslagen onder vermelding

e.

Parallel voert adviseur het reguliere adviestraject uit.

van [RO] - registratie VD - [IRIS nummer]; 4.

Ontvangen resultaat VD a.

Zorgaanbieder stuurt resultaat VD rechtstreeks aan betreffende adviseur door middel van standaard rapportage format;

b.

Adviseur beoordeelt compleetheid resultaat VD en stelt zo nodig aanvullende vragen;

c.

Rapportage wordt door adviseur opgeslagen onder vermelding van ‘[RO] - rapportage VD [IRIS nummer]’ (zo nodig na inscannen papieren rapportage);

d.

Deel III en IV van het registratieformulier wordt ingevuld en verzonden naar [email protected].

5.

Schrijven adviesrapport a.

Adviseur gebruikt resultaat VD als bron ten behoeve van het adviesrapport. Daarbij verwerkt de adviseur de indicatiestelling RISc regulier in het advies;

b.

Als dat uit de verdiepingsdiagnostiek nodig blijkt wordt een procedure indicatiestelling forensische zorg in gang gezet.


Pagina

8 van 31

B. Referentiekaart Pilot Verdiepingsdiagnostiek Signalering verdiepingsdiagnostiek (VD) De signalering van de noodzaak voor VD kan altijd op basis van professioneel oordeel plaatsvinden. In de vroeghulp wordt de Quickscan en de BOOG-R afgenomen die tevens de noodzaak tot VD kunnen signaleren. Tijdens het adviesproces kan naast het professioneel oordeel de RISc gebruikt worden voor signalering. Hieronder wordt uitgelegd hoe de BOOG-R in de vroeghulp wordt gebruikt en hoe de signalering via de RISc werkt. De signalering (voor middelengebruik) kan ook uit het huidige gebruik van de Quickscan komen. Wanneer de BOOG-R, Quickscan of het professioneel oordeel in de vroeghulp aangeeft dat VD gewenst is, wordt hiervan een aantekening gemaakt in IRIS, zodat VD meteen kan worden aangevraagd wanneer het OM een aanvraag doet voor een uitgebreid reclasseringsadvies. Het is belangrijk tijdens de pilot ruimhartig VD aan te vragen. Dit betekent dat er tijdens de pilot bij vermoeden of indicatie uit een instrument VD wordt aangevraagd, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om dit niet te doen (er loopt al een PJ rapportage, er is te weinig tijd, de cliënt weigert medewerking, er ligt al recente diagnostiek voor enzovoort). Uitleg BOOG-R BOOG-R is een Excel instrument dat je per mail ontvangt. Sla dit bestand op onder vermelding van RO en eigen naam op een locatie waar je er altijd bij kunt. Voorbeeld voor de bestandsnaam: ‘BOOG-R SVG Pietersen’. Na gebruik BOOG-R het bestand opslaan zonder de naam te wijzigen (op de achtergrond worden de uitkomsten van het instrument opgeslagen). Na afloop van de pilot wordt je gevraagd dit bestand naar [email protected] op te sturen. In het document ‘Handleiding BOOG-R’ staat in detail beschreven hoe je het instrument gebruikt en hoe de vragen uit het instrument moeten worden geïnterpreteerd. Uitleg selectiecriteria RISc De signalering kan ook naar aanleiding van de RISc plaatsvinden. Wanneer de RISc VD indiceert worden de criteria uit het document ‘Instructie RISc-signalering pilot verdiepingsdiagnostiek’ gebruikt om te zien of echt VD gewenst is. De RISc indiceert zeer ruim voor VD, vandaar dat deze aanvullende criteria zijn opgesteld.

Aanvragen VD bij signalering vanuit vroeghulp, RISc of professioneel oordeel Zie voor een meer uitgebreide beschrijving van de werkwijze het bestand ‘werkwijze pilot verdiepingsdiagnostiek’. Bij interne doorverwijzing voor IQ test in de regio Den Haag dezelfde procedure doorlopen 1.

Altijd een ‘toestemmingsverklaring reclasseringsadvies’ laten tekenen door betrokkene;

2.

Altijd uitleggen wat verdiepingsdiagnostiek inhoudt en indien gewenst informatieblad uitrijken (‘Toelichting verdiepingsdiagnose voor cliënt’);

3.

Aanvraag VD verloopt via standaardformulier, versturen naar de betreffende zorgaanbieder in uw regio (zie voor adres hieronder bij contactgegevens). Bij signalering vanuit de vroeghulp

B. Referentiekaart Pilot Verdiepingsdiagnostiek

Pagina

9 van 31

aangeven dat de doorlooptijd 4 weken is, anders is de doorlooptijd van de verdiepingsdiagnostiek 2 weken; 4.

Aanvraagformulier opslaan onder vermelding van {RO} - Aanvraag VD – {IRIS nummer} (bijvoorbeeld ‘SVG - Aanvraag VD - 1234567’) en het formulier tevens mailen naar [email protected];

5.

Na doorverwijzing deel 1 en 2 van het registratieformulier invullen en opslaan onder vermelding van {RO} - Registratie VD – {IRIS nummer} (bijvoorbeeld ‘SVG - Registratie VD - 1234567’).

6.

Bij ontvangst verslag VD invullen deel 3 en 4 van het registratieformulier opslaan en dit mailen naar [email protected].

Communicatie met aanbieder VD Ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van de VD worden zo snel mogelijk gedeeld met de uitvoerder van de VD. Contact wordt opgenomen via het secretariaat van de uitvoerende organisatie (zie contactgegevens hieronder), die weet welke behandelaar de VD uitvoert.

Belangrijke contactgegevens Groningen VNN forensische poli: Ruerd Swierstra ([email protected] 050 522 57 00) Lentis AFPN: Fred Annyas ([email protected], 088 114 52 22) Leger des Heils: Gert Jan-Smit ([email protected], 06 129 867 95) Reclassering Nederland: Anneke Trinks ([email protected], 050 521 62 87) SVG: Robert Nijboer ([email protected], 050 522 57 00) Den Haag Aanvraagformulier verzenden naar: [email protected] Vragen over specifieke cases via secretariaat: 088 3579920 Palier forensische poli: Markus van der Burgh ([email protected], 06 10 93 59 16) Leger des Heils: Richard Scheenstra ([email protected], 070 3922703) Reclassering Nederland: Christy van den Berg ([email protected], 070 311 94 44) SVG: Jos Pop ([email protected], 088 3578302) Werkgroep 3RO Arie Uyterlinde (SVG, [email protected], 033 460 89 14) Karien Rijnen (RN, [email protected], 030 232 49 49) Kees Blanken (LdH, [email protected],088 090 10 00) Significant Ruben Lindenberg ([email protected], 06 44 03 02 78) Barend Huitink ([email protected], 06 22 66 68 01)

B. Referentiekaart Pilot Verdiepingsdiagnostiek

Pagina

10 van 31

C. Toelichting verdiepingsdiagnose voor cliënt Toelichting Verdiepingsdiagnostiek bij Reclasseringsadvies strafrechtzaak. Ten behoeve van de cliënt.

Beste cliënt, De reclassering brengt een advies uit aan de rechter in verband met uw strafrechtzaak. Bij dit advies wordt een zo goed mogelijk beeld van u gevormd om een passende straf te kunnen adviseren. Nog belangrijker is dat bij die straf ook de mogelijkheden van een behandeling wordt onderzocht. In deze behandeling wordt u dan geholpen uw problemen te beheersen en u voor fouten in de toekomst te behoeden. Om een goed advies over een behandeling te kunnen geven heeft de reclasseringsadviseur inzicht nodig in de oorzaak van uw problemen. Deze kunnen het best worden onderzocht door een daarin gespecialiseerde onderzoeker (psycholoog of psychiater). Een dergelijk onderzoek heet een verdiepingsdiagnose. Een verdiepingsdiagnose wordt uitgevoerd door een gesprek met u te voeren. Soms volgt er nog een gesprek als de onderzoeker dat nodig vindt. Na dit gesprek stelt de onderzoekervast of er bij u problemen bestaan op het gebied van verslaving, psychiatrie of verstandelijke beperkingen. Daarbij geeft hij aan welk type behandeling (zorg) daar bij mogelijk is en hoe lang die behandeling naar verwachting duurt. Om deze verdiepingsdiagnose mogelijk te maken moet u toestemming geven voor het uitwisselen van informatie tussen de reclassering en de onderzoeker die de verdiepingsdiagnose uitvoert. De reclasseringsmedewerker vraagt u daarom hiervoor te tekenen.

C. Toelichting verdiepingsdiagnose voor cliënt

Pagina

11 van 31

D. Presentatie doel en werkzwijze pilot verdiepingsdiagnostiek

Pilot nieuwe werkwijze verdiepingsdiagnostiek Doel en werkwijze voor reclassering

Significant B.V. Januari 2011

Barend Huitink Ruben Lindenberg

Achtergrond pilot •

Doel ministerie van Veiligheid en Justitie (programma JV) is de toegang tot forensische zorg vanuit strafrecht te verbeteren. Hieraan levert verdiepingsdiagnostiek ten behoeve van het opstellen van het reclasseringsadvies een bijdrage

•

In huidige situatie wordt verdiepingsdiagnostiek soms door reclassering gedaan (MATE-Crimi en IQ-testen), en soms door andere uitvoerders, zoals forensische poliklinieken/zorgaanbieders en het NIFP

•

Er worden in de huidige situatie relatief weinig verdiepingsdiagnoses uitgevoerd door beperkte signalering en het ontbreken van afspraken met uitvoerders over werkwijze en uitvoering, die het tijdig afronden van het reclasseringsadvies mogelijk maken

•

In een werkgroep met de 3RO zijn verbeteringen uitgewerkt voor signalering, afroep en uitvoering, zodat verdiepingsdiagnostiek vaker zal en kan worden ingezet wanneer dat zinvol is 2|8


Pagina

12 van 31

Doel pilot •

Het in de praktijk operationeel uittesten van een nieuwe werkwijze met betrekking tot: • De uitvoerbaarheid voor de reclassering • De uitvoerbaarheid voor de zorgverleners en de mate waarin zijn de afspraken (kunnen) nakomen • De tijdige beschikbaarheid en bruikbaarheid van de verdiepingsdiagnostiek voor het opstellen van het reclasseringsadvies • De effecten van versnelde signalering tijdens de vroeghulp op de tijdige beschikbaarheid van de verdiepingsdiagnose • De vergelijking van deze werkwijze met uitbesteding door zorgverleners met de uitvoering door de reclassering zelf van MATE-Crimi bij enkelvoudige verslavingsproblematiek en toepasselijke IQ-testen bij enkelvoudige verstandelijke beperkingen

•

Pilot start februari 2012 in Den Haag en Groningen en loopt drie maanden 3|8

Opzet van de pilot – wie doet welke VD? Arrondissement Den Haag RO

LdH

SVG: Palier RO

Alle overige signaleringen en daaruit volgende verdiepingsdiagnostiek Enkelvoudig LVB: IQ-test

LdH

Palier Forensische Diagnostiek

RN

Arrondissement Groningen RO

SVG: VNN RO

LdH

RN

Enkelvoudig LVB: IQ-test

RN

Zorgverlener doet VD. LdH-RN doet IQ-test

Tactus Deventer

MATE-Crimi bij enkelvoudige verslaving

VNN Forensische Diagnostiek

Lentis/Forint

Alleen Zorgverlener doet VD 4|8


Pagina

13 van 31

Omschrijving verdiepingsdiagnostiek Verdiepingsdiagnose vraag: • Welke problematiek speelt er (de diagnose) • Welke type zorg is gewenst om de (forensische) problematiek aan te pakken: ambulante zorg, begeleid wonen of klinische zorg • Welke behandelduur en -intensiteit is gewenst Eisen aan verdiepingsdiagnostiek • Doorlooptijd (2 of 4 weken afhankelijk van signaleringsmoment) • Mogelijkheid tot uitvoering op locatie (bijv. PI of reclasseringskantoor) • DSM IV classificatie • Mogelijkheid tot integrale probleemherkenning (psychisch/gedrag, verslaving, verstandelijke beperkingen)

5|8

Ruimhartige afroep verdiepingsdiagnostiek •

Om het proces in de praktijk te kunnen testen zijn in de pilot zo veel mogelijk verdiepingsdiagnoses gewenst. Dit betekent ruimhartige signalering en afroep/uitvoering tijdens de pilot op basis van RISc en BOOG-R (tijdens vroeghulp). Bij signalering vanuit de Quickscan, BOOG-R of RISc altijd VD aanvragen, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om dat niet te doen

•

Tijdens de pilot wordt per afgeroepen verdiepingsdiagnose één uur werk door het ministerie van V&J vergoed

•

Het RISc instrumentarium en de BOOG-R zijn volop in ontwikkeling. Tijdens de pilot wordt de uitkomst van deze instrumenten vertaald naar de noodzaak voor verdiepingsdiagnostiek. De juistheid van RISc en BOOG-R als signaleringsinstrument is geen onderwerp van onderzoek

6|8


Pagina

14 van 31

Evaluatie pilot • •

De pilot wordt na afloop van de pilotperiode geëvalueerd: Evaluatie op basis van: • • •

de ingevulde formulieren (aanvraag, rapportage, registratie) verzameld aan het einde van de pilot interviews met reclasseringsadviseurs en Interviews met zorgverleners

7|8

Tot slot •

Aanspreekpunt bij reclassering is leidinggevende

•

Wij zijn beschikbaar voor vragen, onduidelijkheden of opmerkingen: • •

•

Ruben Lindenberg, 06-44030278, [email protected] Barend Huitink, 06 22666801, [email protected]

Digitaal mapje met instructies en benodigde formulieren worden door de leidinggevende verspreid

8|8


Pagina

15 van 31

E. Aanvraagformulier Verdiepingsdiagnostiek Aanvraag verdiepingsdiagnostiek in verband met reclasseringsadvies 1. Gegevens cliënt Naam cliënt Geboortedatum

IRIS-cliëntnummer Verblijfsadres

Straat/huisnummer Postcode/Plaats Telefoonnummer

2. Aanleiding en achtergrond Vermoede problematiek Toelichting problematiek (bijv. delictgeschiedenis, medische geschiedenis, aandachtspunten uit gesprek)

Delictcategorie 3. Vraag verdiepingsdiagnostiek Hierbij geef ik opdracht bovengenoemde cliënt te onderzoeken en volgens de DSM IV classificatie te diagnosticeren welke problematiek speelt. Tevens wordt u gevraagd een advies te doen omtrent de behandeling hiervoor in termen van de meest geschikte behandelmodaliteit (ambulant/klinisch/ beschermd wonen met beveiligingsniveau) en behandelintensiteit (geschatte duur en frequentie) met een schatting van de maximale duur benoemd. Voor de rapportage dient u gebruik te maken van het standaard rapportageformat.

4. Doorlooptijd Oplevertermijn in weken na datum aanvraag

Datum aanvraag

Uiterlijke rapportagedatum 5. Locatie afname verdiepingsdiagnostiek Locatie Adres locatie afname Instelling Straat/huisnummer Postcode/Plaats 6. Bijzonderheden en opmerkingen

7. Gegevens aanvrager Naam reclasseringswerker Reclasseringsorganisatie

Unit

Adres Doorkiesnummer

Mobiel

E-mailadres Faxnummer Handtekening

8. Uitvoerende forensische poli Forensische poli Faxnummer Vergeet niet het formulier na afloop op te slaan als [RO] VD-aanvraag [IRIS cliëntnummer]

E. Aanvraagformulier Verdiepingsdiagnostiek

Zend na volledige invulling dit formulier direct per fax naar de instelling die de verdiepingsdiagnostiek uitvoert en vervolgens per e-mail aan [email protected]

Pagina

16 van 31

F. Rapportageformulier Verdiepingsdiagnostiek Rapportage verdiepingsdiagnostiek in verband met reclasseringsadvies 1. Algemene gegevens Naam cliënt IRIS-cliëntnummer

Geboortedatum

Naam reclasseringswerker Uitvoeringsorganisatie verdiep. diagnose Naam onderzoeker Naam eindverantwoordelijk onderzoeker Datum binnenkomst aanvraag

Datum rapportage opgeleverd

Handtekening

2. Onderzoeksgegevens Gebruikte gestandaardiseerde tests

Aantal face to face gesprekken

Bent u tot een conclusie gekomen ?

Indien u niet tot een conclusie bent gekomen, geef dan hieronder de reden daarvoor

Hebt u de onderzoeksuitslag afgestemd met de reclassering en zo ja met wie

F. Rapportageformulier Verdiepingsdiagnostiek

Pagina

17 van 31

3. Conclusies onderzoek Diagnose volgens DSM IV classificatie As 1

As 2

As 3

As 4

As 5 Toelichting beschrijvende diagnostiek (verplicht in te vullen)

4. Advies Advies type zorg Verwachte noodzakelijke duur zorg tussen

en

Verwachte intensiteit indien ambulante zorg geadviseerd

weken behandelingen per week

Eventuele toelichting of opmerkingen bij advies

5.Bijzonderheden en opmerkingen

Vergeet niet het formulier na afloop op te slaan als [RO] VD-rapportage [IRIS cliëntnummer]

F. Rapportageformulier Verdiepingsdiagnostiek

Zend na volledige invulling dit formulier direct naar de betreffende reclasseringswerker

Pagina

18 van 31

G. Verkort Registratieformulier Verdiepingsdiagnostiek Verkort registratieformulier verdiepingsdiagnostiek Reclassering SVP altijd invullen bij een adviesaanvraag (tijdens co/ict/werkbegeleideroverleg) Reclasseringsorganisatie Vestiging/Unit IRIS-cliëntnummer Signalering problematiek Vermoede problematiek Verdiepingsdiagnostiek aangevraagd Reden indien niet aangevraagd Toelichting reden niet aanvragen (indien relevant)

Vergeet niet het formulier na afloop op te slaan als [RO] VD-registratie-kort [IRIS cliëntnummer] Zend na volledige invulling dit formulier direct naar: [email protected]

G. Verkort Registratieformulier Verdiepingsdiagnostiek

Pagina

19 van 31

H. Instructie RISc-signalering Inzet verdiepingsdiagnostiek tijdens pilot Tijdens de pilot verdiepingsdiagnostiek wordt gevraagd om ‘ruimhartig’ verdiepingsdiagnostiek in te zetten. Het is van belang om voldoende cases te verzamelen voor de evaluatie. Anderzijds is het even belangrijk dat de verdiepingsdiagnostiek wordt ingezet in die zaken waarin dat nodig is op basis van inhoudelijke overwegingen, en niet alleen voor de onderzoekszaak. Op basis van de richtlijnen voor verdieping in de handleiding, geeft RISc een advies om verdiepingsdiagnostiek te overwegen ( tabblad profiel, afsluiting niveau 1). Het strikt volgen van deze adviezen zou kunnen leiden tot verdieping in zaken waarin dat niet nodig is. Daarom is ten behoeve van de pilot een korte instructie opgesteld. In het schema wordt aangegeven wanneer en op welke manier tijdens de pilot afgeweken moet worden van het verdiepingsadvies volgens RISc. Schaal

1 en 2. delict 3. huisvesting 4. opleiding, werk

Advies in RISc: schalen onderwerp verdiepingsdiagnostiek Rode balk Rode balk - Rode balk - of Item 4.1b: vermoeden verstandelijke beperking

5. financiën 6. relaties 7. vrienden 8. drugs

Rode balk Rode balk Oranje balk Oranje balk

9. alcohol

Rode balk

H. Instructie RISc-signalering

Tijdens pilot verdiepingsdiagnostiek: verdiepen als Geen verdieping Geen verdieping - Item 4.1b: vermoeden verstandelijke beperking → verdieping - Overige items: geen verdieping Geen verdieping Geen verdieping Geen verdieping - Rode balk - of item 8.2 = 2 - of item 8.3 = 2 - en geen actuele verdiepingsdiagnostiek aanwezig → verdieping - Rode balk - of item 9.2 = 2 - of item 9.3 = 2 - en geen actuele verdiepingsdiagnostiek aanwezig → verdieping

Pagina

20 van 31

10. emotioneel welzijn 11. denkpatronen 12. houding

H. Instructie RISc-signalering

- 2 rode balken en derde balk oranje of rood, - of item 10.4 = 2 (zelfdestructief gedrag)

- 2 rode balken en derde balk oranje of rood, of - item 10.4 = 2 (zelfdestructief gedrag) - en geen actuele verdiepingsdiagnostiek aanwezig → verdieping

Pagina

21 van 31

I. Instructie gebruik verkorte registratieformulier verdiepingsdiagnostiek

Waarom een aangepast formulier? Het blijkt tijdens het adviesproces lastig het registratieformulier in te vullen en bij te houden. Daarnaast is vanuit het werkproces geen noodzaak te onderkennen voor het invullen en uiteindelijk versturen van het registratieformulier. Toch is het voor de pilot van groot belang inzicht te hebben om welke reden wel of geen verdiepingsdiagnostiek wordt aangevraagd. Daarom is in overleg met de coördinatoren een zeer kort en sterk vereenvoudigd formulier ontwikkeld dat bij alle adviesaanvragen moet worden ingevuld en vervolgens via de mail worden verstuurd aan [email protected]. Het is de bedoeling dat dit formulier tijdens bespreking van de cliënt door de adviseur met de werkbegeleider/ de intercollegiale toetsing/het collegiaal overleg door die adviseur wordt ingevuld en vervolgens meteen per e-mail verstuurd.

Wat moet worden ingevuld? Identificatie: 1. Reclasseringsorganisatie (kies uit lijst) 2. Vestiging/Unit (kies uit lijst) 3. IRIS-cliëntnummer (5 tot maximaal 11 cijfers) Signalering en aanvraag: 4.Signalering van de problematiek (kies uit lijst de bron van de signalering) Als hier gekozen wordt voor: “Nee, geen signaal verdieping” worden de overige velden automatisch op “niet van toepassing” gezet. Sla dan het formulier op onder de naam {RO} VD-registratie-kort {IRIS-cliëntnummer} en stuur deze op aan [email protected]. De registratie is daarmee afgerond. 5. Vermoede problematiek (kies uit lijst) 6. Verdiepingsdiagnostiek aangevraagd (kies uit lijst) Als hier gekozen wordt voor Ja wordt het volgende veld automatisch op “niet van toepassing” gezet. Sla dan het formulier op onder de naam {RO} VD-registratie-kort {IRIS-cliëntnummer} en stuur deze op aan [email protected]. De registratie is daarmee afgerond.

I. Instructie gebruik UverkorteU registratieformulier verdiepingsdiagnostiek

Pagina

22 van 31

7. Reden indien niet aangevraagd (kies uit lijst) Als hier gekozen wordt voor “Overige” dan graag een toelichting in het volgende veld. Sla tot slot het formulier op onder de naam {RO} VD-registratie-kort {IRIS-cliëntnummer} en stuur deze op aan [email protected]. De registratie is daarmee afgerond. Hartelijk dank voor jullie medewerking.

I. Instructie gebruik UverkorteU registratieformulier verdiepingsdiagnostiek

Pagina

23 van 31

J. Handleiding BOOG-R Handleiding installatie en gebruik BOOG-R tijdens de pilot verdiepingsdiagnostiek Het is de bedoeling dat gedurende de pilot in een vroeghulpsituatie een BOOG-R wordt afgenomen om te signaleren of er sprake is van psychische problematiek of verstandelijke beperkingen die in de pilot aanleiding geven tot een verdiepingsdiagnose. Het NIFP heeft dit instrument voor de reclassering ontwikkeld in het verlengde van de BOOG-systematiek, die door het OM wordt gebruikt om de noodzaak van een PJ-rapportage te signaleren. Met het instrument kan een signaal “Pluis/Niet Pluis” worden gegeven, wat in de pilot wordt gebruikt om de wenselijkheid van verdiepingsdiagnostiek te signaleren. De BOOG-R bevindt zich nog in een ontwikkelingsfase en daarom is het belangrijk de in de pilot geregistreerde gegevens beschikbaar te stellen aan het NIFP voor verder onderzoek. Daartoe is in het Excel-model een voorziening ingebouwd die de ingevulde BOOG-R-formulieren bewaard. De adviseurs merken daar verder niets van en behoeven geen specifieke acties daarvoor te ondernemen. Wel is het belangrijk om na het gebruik van het Excelmodel de bestaande versie op te slaan en aan het einde van de pilot op te sturen via e-mail naar [email protected]. In deze handleiding wordt de installatie en het gebruik van het Excel-model beschreven. Vervolgens wordt de betekenis van de in te vullen velden beschreven.

Installatie van het model U ontvangt het Excel-model via e-mail van de teamleider. Het in dit bericht opgenomen bestand ‘BOOG-R Adviesmodule’ moet worden gekopieerd naar een door u toegankelijke directory. Geef het bestand de naam “BOOG-R adviesmodule [RO] [uw achternaam]”, bijvoorbeeld BOOG-R adviesmodule SVG Pietersen. Plaats dit bestand slechts in één directory en gebruik dit bestand voor alle relevante vroeghulpsituaties bij een strafrechtelijke verdenking. Maak dus geen kopieën. Het model kan worden gebruikt door dit bestand met Excel te openen. Het model bevat macro’s die afhankelijk van de beveiligingsinstelling op uw PC of Laptop standaard kunnen zijn uitgeschakeld. Wanneer in de algemene beveiligingsinstellingen in Excel een beveiliging voor macro’s is geactiveerd, verschijnt een pop-up menu of u de macro’s wilt inschakelen. Sta de toepassing van de in de registratietool aanwezige macro’s toe in dit pop-up menu. Het model is dan gereed voor het uitvoeren van een BOOG-R diagnose.

J. Handleiding BOOG-R

Pagina

24 van 31

Gebruik van het model Het model kent invoervelden, knoppen en resultaatvelden. Voor het uitvoeren van een BOOG-R dienen alle oranje gemarkeerde velden te worden ingevuld, waarna door het klikken op de knop ‘Bereken uitslag’ (op het scherm), de uitkomst verschijnt. Voor het invoeren van een volgende BOOG-R kunt u de velden weer leegmaken door te klikken op de knop ‘Leegmaken’ (op het scherm) Het uitvoeren van een BOOG-R verloopt dan volgens de volgende stappen: 1.

Open het Excelbestand en sta toe dat de macro’s worden uitgevoerd.

2.

Vul het IRIS-nummer van de betreffende cliënt in

3.

Vul de overige oranje gemarkeerde velden in:

(in dit veld kunnen maximaal 11 cijfers worden ingevoerd). a.

Klik met de cursor op het betreffende veld

b.

Klik op het pijltje rechts naast dat veld, waarna de in te vullen antwoorden verschijnen

c.

Selecteer een van de mogelijke antwoorden door er met de cursor op te klikken. Opmerking: alleen de voorgeprogrammeerde antwoorden kunnen worden ingevuld, dus type geen teksten in deze velden, omdat deze niet worden geaccepteerd door het model

4.

Klik met de cursor op de knop ‘Bereken uitslag’ en het resultaat verschijnt op het scherm.

5.

Klik met de cursor op de knop ‘Leegmaken’; de ingevoerde gegevens zijn nu niet meer zichtbaar en kunnen ook niet door de gebruiker worden teruggehaald.

6.

Herhaal de stappen 2 t/m 6 voor eventuele andere cliënten

7.

Sla het bestand op zonder de naam te wijzigen en verlaat Excel. (Om de gegevens voor onderzoek beschikbaar te houden is het essentieel aan het einde het bestand op te slaan).

U kunt deze procedure iedere keer dat u een BOOG-R afneemt herhalen.

Verzending na afloop van de Pilot periode Wij verzoeken u zo snel mogelijk na afloop van de pilot-periode (per 31 maart 2012) het Excelbestand (per e-mail) op te sturen aan [email protected].


Pagina

25 van 31

Toelichting op de in te vullen velden HANDLEIDING BOOG-R Zwaarste delict

Dit is het hoogstbedreigde feit binnen een zaak Als er meerdere feiten zijn met dezelfde strafdreiging dan willekeurig.

Neemt de ernst van de delicten

Geef aan of, indien van toepassing, de delicten in

duidelijk toe?

ernst/zwaarte toenemen. Meer negatieve effecten of in zwaarder delictcluster.

Zijn er 'vreemde' aspecten aan delictpleging?

Vreemd kan slaan op verschillende aspecten: •

het delict kan op een vreemde manier gepleegd zijn (een ongebruikelijk wapen of gelijkend op een ritueel);

•

er kan sprake zijn van een lange of ingewikkelde aanloop;

•

betrokkene kan melding maken van stemmen of andere vormen van vreemde beïnvloeding;

•

het kan ook zijn dat men een dergelijk delict niet zou verwachten van iemand als de betrokkene;

•

het motief is slecht te begrijpen of na te voelen valt.

Is betrokkene ISD kandidaat?

Geef aan of, indien bekend, betrokkene een ISDkandidaat is. ISD staat voor inrichting voor stelselmatige daders. Een stelselmatige dader is een zeer actieve veelpleger die in d vijf jaren voorgaand aan het gepleegde feit tenminste drie maal wegens het plegen van een misdrijf onherroepelijk is veroordeeld tot een vrijheidsbenemende of vrijheidsbeperkende straf of maatregel en die ook ten uitvoer moet zijn gelegd.

Zijn er signalen van depressief

Depressief gedrag in de betekenis van

gedrag?

somberheid, apathie, lusteloosheid, slaap- en eetproblemen die verder gaan dan wat nog passend is bij de omstandigheden, ook uitingen betreffende zelfdoding of zelfverminking kunt u hieronder rekenen;

Zijn er signalen van oninvoelbaar

Vreemd, onbegrijpelijk en/of verward gedrag in de

gedrag?

betekenis van gestoord, oninvoelbaar en/of ontoegankelijk.


Pagina

26 van 31

Is er psychiatrie in de

Als uit de stukken blijkt dat sprake is van

voorgeschiedenis?

psychiatrische problematiek in de voorgeschiedenis van betrokkene of een familiale belasting. Hetzelfde geldt voor vormen van (psycho-) traumatisering.

Heeft betrokkene speciaal onderwijs

geef aan of blijkt dat er sprake is van speciaal

gevolgd?

onderwijs in de voorgeschiedenis van betrokkene, onderwijs voor moeilijk lerende kinderen zoals MLK en ZMLK.

zijn er problemen rond het

Geef aan indien er problemen in het

begripsvermogen?

begripsvermogen zijn, het vermogen om dingen te begrijpen of consequenties te overzien. Dit kan op het gebied van verbale boodschappen, te moeilijke zinnen, woorden. Maar ook op het gebeid van de non-verbale communicatie, context, enzovoort.

Is betrokkene verward of niet te

Gedraagt betrokkene zich in het contact

volgen?

onsamenhangend of beweert hij dingen die gelet op de context niet goed te begrijpen of logisch zijn. Verwardheid geeft aan dat er een bewustzijnsstoornis is in de zin van verminderde helderheid en besef van de omgeving. Is er sprake van desoriëntatie, geheugenstoornis of hallucinatie, enzovoort.

Zijn gevoelsuitingen inadequaat?

Geef aan of de gevoelsuitingen/affecten passend zijn bij de situatie. Bijvoorbeeld lachen zonder aanleiding, snel boos worden.

Zijn er aanwijzingen voor direct

Zijn er in houding, gedrag of uitlatingen signalen

gevaar voor derden?

die verwijzen naar de mogelijkheid dat betrokkene anderen fysiek zou kunnen (of willen) beschadigen.

Is de problematiek zeer complex

Beoordeelt u de situatie van betrokkene als

en/of ernstig?

ingewikkeld in de zin van een veelvoud van met elkaar samenhangende factoren en/of als ernstig in de zin van een zekere noodzaak tot ingrijpen om erger te voorkomen?


Pagina

27 van 31


Pagina

28 van 31

K. Instructie aanmaken aantekening IRIS Afronding vroeghulpmelding Bij het afronden van de vroeghulp moet melding worden gemaakt van de uitkomst van de BOOG-R of de Quick-scan in relatie tot noodzaak tot verdieping. Dit wordt op onderstaande wijze (afbeelding 1) gedaan bij de pagina ‘afronding vroeghulpmelding toevoegen’. Let op: bij de toelichting wordt beschreven waar de signalering precies vandaan komt (vroeghulp (= professioneel oordeel), Quickscan of BOOG-R).

Figuur 1:

Afronding vroeghulpmelding toevoegen

Aanmaken aantekening Na afronding van de vroeghulp in IRIS wordt de aantekening van het type ‘signalering’ aangemaakt, binnen het tabblad “persoonsgegevens” van het ICB (zie afbeelding 2 op pagina 2). Vermeldt bij de boodschap dat VD aan de orde is en dat dit uit de vroeghulp is gebleken (schrijf ook op of het vanuit de Quickscan, BOOG-R of professioneel oordeel bleek). Bij de toelichting vermelden dat het de pilot verdiepingsdiagnostiek betreft. Deze aantekening dient alleen geldig te zijn voor de duur van de pilot. Vermeld daarom bij de verloopdatum 30-04-2012. Sla de aantekening op.

K Instructie aanmaken aantekening IRIS

Pagina

29 van 31

Figuur 2: Aantekening toevoegen Melding aantekening in persoonsgegevens IRIS Bij de persoonsgegevens van de cliënt zie je vervolgens de aantekening weergegeven zoals in figuur 3 op pagina 3. Dit is het signaal om in de adviesfase een traject verdiepingsdiagnostiek op te starten.


Pagina

30 van 31

Figuur 3: Aantekening in scherm persoonsgegevens


Pagina

31 van 31

Verdiepingsdiagnostiek, Bevindingen van de pilot

Recommend Documents