Veelgestelde vragen over de sluiting van de Nederlandse ambassade te Guatemala-Stad. 1. Wanneer gaat de Nederlandse ambassade te Guatemala dicht? De ambassade gaat dicht in juli 2013. 2. Tot wanneer is de consulaire balie open? U kunt tot 1 april 2013 bij de Nederlandse ambassade te Guatemala terecht voor al uw consulaire zaken, met uitzondering van inburgeringsexamens en visa voor het Schengengebied. 3. Onder welke ambassade valt Guatemala straks? Guatemala is, na juli 2013, evenals El Salvador en Honduras, onderdeel van het ressort van de Nederlandse ambassade te San José (Costa Rica). 4. Komt er een consulaat in Guatemala? Er zal een honorair consul worden benoemd. 5. Wat doet een honorair consul? Een honorair consul behartigt de consulaire en economische belangen van Nederland in Guatemala. Hij kan consulaire verklaringen afgeven en legalisaties tekenen. U kunt niet bij de honoraire consul terecht voor uw nieuwe paspoort of een visumaanvraag. 6. Waar moet ik heen voor een paspoortaanvraag? Voor het aanvragen van een nieuw paspoort kunt u terecht bij alle Nederlandse ambassades en beroeps-consulaten*). De dichtstbijzijnde ambassades voor Guatemala zijn de Nederlandse ambassade in Costa Rica en Mexico. Het Consulaat-Generaal in Miami is eveneens een mogelijkheid. Ook kunnen Nederlanders die niet in Nederland staan ingeschreven terecht bij de gemeentes Den Haag, Enschede, Maastricht, Echt-Susteren en Oldambt. Naar verwachting is er vanaf 1 januari 2013 ook een loket op Schiphol. *) bijv. Consulaat Generaal Miami, Consulaat Generaal New York, Consulaat Generaal Chicago
7. Is een paspoortaanvraag persoonlijk? Ja. U dient de paspoortaanvraag persoonlijk te doen. Het is niet mogelijk de aanvraag te laten doen door iemand anders. 8. Moeten kinderen ook persoonlijk verschijnen? Ja. Iedere aanvraag dient persoonlijk te worden ingediend. 9. Wat doe ik met de eerste paspoortaanvraag van mijn kind? De eerste paspoortaanvraag voor uw kind kunt u indienen bij een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland of de gemeenten zoals genoemd onder 6. Neem contact op met de ambassade of gemeente over de te overleggen documenten. 10. Kan ik mijn kinderen laten bijschrijven in het paspoort? Nee, kinderen kunnen niet meer worden bijgeschreven in het paspoort van de ouders. Zij dienen dus te beschikken over een eigen paspoort.
11. Hoe kan mijn kind reizen om de eerste paspoortaanvraag in te dienen? De mogelijkheid bestaat om voor het kind een Laissez-Passer aan te vragen bij de Honoraire Consul. Een kind dat wordt geboren in Guatemala krijgt automatisch de Guatemalteekse nationaliteit en kan een Guatemalteeks paspoort aanvragen. Let op: Guatemalteken zijn visumplichtig voor Mexico. Indien uw kind in Mexico een Nederlands paspoort gaat aanvragen dient in het Guatemalteekse paspoort een Mexicaans visum te worden aangebracht door de Mexicaanse ambassade!
12. Hoe lang duurt het voordat ik mijn nieuwe paspoort heb? Gemiddeld kunt u binnen een maand na het indienen van de paspoortaanvraag beschikken over uw nieuwe paspoort. 13. Wordt het paspoort naar Guatemala gestuurd? Indien gewenst kan het paspoort worden verzonden naar het nog op te richten consulaat in Guatemala. Dit brengt geen extra kosten met zich mee. Op dat moment kunt u ook uw oude paspoort inleveren bij het consulaat. 14. Kan iemand anders mijn paspoort ophalen? Ja. Deze persoon dient dan wel te kunnen aantonen dat u hem of haar hiervoor heeft gemachtigd. Dit kunt u doen door middel van een ondertekende brief. 15. Wanneer wordt de geldigheid van het paspoort 10 jaar? De reguliere geldigheidsduur van het paspoort wordt verlengd naar 10 jaar, indien de aanvrager tenminste 18 jaar is. De invoer van de langere geldigheidsduur is voorzien voor eind 2013, begin 2014. 16. Wie is de uitgevende instantie en levert dat problemen bij de aanvraag van de verblijfsvergunning? De uitgevende instantie van het paspoort is de ambassade of de gemeente waar u het paspoort aanvraagt. Dit heeft geen gevolgen voor het aanvragen/overzetten van uw verblijfsvergunning. 17. Ik ben mijn paspoort kwijt. Wat moet ik doen? Waar kan ik een nooddocument aanvragen? U kunt een laissez-passer aanvragen bij het nieuw te openen consulaat. Een laissez-passer is een met de hand geschreven nooddocument enkel bedoeld om naar de dichtstbijzijnde ambassade of naar Nederland te reizen. Een laissez-passer kan door de honorair consul afgegeven worden. U kunt er ook voor kiezen een noodpaspoort aan te vragen bij het consulaat. Voordeel van een noodpaspoort is dat het een geldigheidsduur heeft van maximaal 1 jaar en u daarmee naar diverse landen kunt reizen. Gemiddeld kunt u binnen drie weken na het indienen van de aanvraag beschikken over een noodpaspoort. Let op: een aantal landen accepteert geen laissez-passer of noodpaspoort. Verifieer vooraf met het consulaat welk reisdocument u moet aanvragen. 18. Kan ik een Nederlands paspoort aanvragen bij een andere Europese ambassade? Nee, dit is niet mogelijk. Wel bestaat de mogelijkheid, als de honorair consul niet beschikbaar is, om in geval van nood een European Travel Document aan te vragen bij een Europese ambassade. Hiermee kunt u naar de dichtstbijzijnde Nederlandse ambassade of naar Nederland reizen om daar een nieuw paspoort aan te vragen.
19. Kan ik een Nederlands paspoort tijdens vakantie in Nederland aanvragen? Ja. Indien u niet in Nederland staat ingeschreven kunt u een paspoortaanvraag indienen bij de gemeentes Den Haag, Enschede, Maastricht, Echt-Susteren en Oldambt. Naar verwachting is er vanaf 1 januari 2013 ook een loket op Schiphol 20. Waar worden documenten voor gebruik in Nederland gelegaliseerd? Afhankelijk van het soort document dient u het eerst door de desbetreffende instantie te laten legaliseren (RENAP, Ministerio de Educación, Organismo Judicial) en daarna door het lokale ministerie van Buitenlandse Zaken (Relaciones Exteriores). Tenslotte dient u het document te laten tekenen door de Nederlandse honorair consul. Denkt u voor gebruik in Nederland ook aan de vertaling door een beëdigd vertaler. 21. Kan iemand anders de legalisatie van documenten aanvragen? Ja, het legaliseren van documenten is niet persoonlijk. 22. Hoe lang duurt het legaliseren? Dit is afhankelijk van de werkdruk, maar over het algemeen zijn de documenten binnen een week door de honorair consul gelegaliseerd. 23. Waar kan het inburgeringsexamen voor Nederland worden afgelegd? Tot 15 december 2012 kan het inburgeringsexamen worden afgelegd bij de Nederlandse ambassade te Guatemala. Daarna kan het examen worden afgelegd op een Nederlandse vertegenwoordiging in het dichtstbijzijnde land waar wel een vertegenwoordiging is gevestigd. Dit dient dan wel te worden aangegeven bij het indienen van de aanvraag bij de IND. 24. Waar kan een MVV-aanvraag worden ingediend? De MVV-aanvraag voor vestiging in Nederland kan worden ingediend bij de Nederlandse ambassade waar ook het inburgeringsexamen is afgelegd. 25. Waar kan een Schengenvisum worden aangevraagd? Vanaf 24 september 2012 dient het Schengenvisum te worden aangevraagd bij de Spaanse ambassade in Guatemala-Stad. Met een Schengenvisum kan in beginsel door het gehele Schengengebied worden gereisd. 26. Wat is de doorlooptijd van een visumaanvraag voor het Schengengebied? Een visumaanvraag dient binnen 15 dagen te worden afgehandeld. Deze termijn kan eventueel worden verlengd. Guatemalteken hebben geen visum nodig om naar een land in het Schengengebied te reizen. 27. Waar kan een visum voor de Caribische delen van het Koninkrijk worden aangevraagd? Visa voor bezoeken aan Aruba, Bonaire, Curacao, St. Maarten, St. Eustatius en Saba kunnen worden aangevraagd bij elke Nederlandse ambassade of beroeps-consulaat *). *) bijv. Consulaat Generaal Miami, Consulaat Generaal New York, Consulaat Generaal Chicaco
28. Kan iemand anders een visum/mvv voor mij ophalen? U kunt door middel van een ondertekende brief iemand machtigen om uw visum of MVV voor u op te halen. 29. Waar moet ik naar toe voor een consulaire verklaring? Consulaire verklaringen kunnen worden afgegeven door de honoraire consul.
30. Kan iemand anders een verklaring voor mij aanvragen? Ja, mits deze persoon beschikt over een door u ondertekende brief. Dit is niet mogelijk voor het bewijs van in leven zijn. 31. Waar wordt de ‘in leven zijn verklaring’ gestempeld? De honoraire consul kan een verklaring van in leven zijn (‘attestatie de vita’) voor u ondertekenen. 32. Hoe lang duurt het voordat ik een consulaire verklaring krijg? Het consulaat probeert binnen een week uw verklaring gereed te hebben. 33. Waar kan ik documenten laten vertalen? Documenten voor gebruik in Nederland dienen te worden vertaald door een beëdigd vertaler. Het consulaat zal beschikken over een lijst met beëdigde vertalers. 34. Waar kan ik terecht voor een consulair geval? Voor consulaire gevallen (ongevallen, verdwijningen, beroving, arrestatie, etc.) kunt u na sluiting van de ambassade in Guatemala contact opnemen met de honorair consul in Guatemala of de Nederlandse ambassade in Costa Rica. 35. Aan wie kan ik consulaire vragen stellen (bijv. nationaliteitsvragen)? U kunt voor al uw consulaire vragen terecht bij de Nederlandse ambassade in Costa Rica. 36. Kan ik vanuit Guatemala blijven stemmen? U kunt momenteel op diverse manieren stemmen, bijvoorbeeld door iemand in Nederland te machtigen. Ook kunt u stemmen per brief. Daarnaast is het nu mogelijk om uw stembiljet af te geven bij een Nederlandse ambassade of honorair consulaat. U dient zich dan wel van tevoren te registreren bij de gemeente Den Haag: http://www.denhaag.nl/home/bewoners/loket/to/Kiesrecht-voor-Nederlanders-in-hetbuitenland.htm. 37. Wat gaat er gebeuren met de crisisplanning? In geval van grote natuurrampen of bij ernstige politieke dreiging zal de Nederlandse ambassade in Costa Rica – in overleg met de honorair consul in Guatemala – een eventueel noodplan uitvoeren. 38. Gaat de honorair consul ook Koninginnedag / borrels organiseren? Dit is formeel geen onderdeel van het takenpakket van een honorair consul.` 39. In welke valuta dien ik te betalen? Betalingen bij de ambassade in Costa Rica zijn contant en in de lokale valuta. Bij het honorair consulaat in Guatemala kunt u contant met Quetzales betalen. 40. Wat gaat er gebeuren met de website van de ambassade? De website van de Nederlandse ambassade in Guatemala zal komen te vervallen. Voor al uw vragen en informatie kunt u voortaan terecht op de website van de Nederlandse ambassade in Costa Rica: www.holanda.cr
41. Waar kan ik geboorte/huwelijk registreren? Buitenlandse aktes kunt u laten inschrijven bij het Bureau Landelijke Taken van de gemeente Den Haag. Meer informatie vindt u op de volgende website: www.denhaag.nl/home/bewoners/to/Afdeling-Landelijke-Taken.htm 42. Waar kan ik mijn rijbewijs aanvragen? Voor het aanvragen van uw rijbewijs verandert er niets. Dit kunt u blijven doen bij de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) te Veendam. Het aanvragen van een rijbewijs kan niet bij een ambassade. Voor meer informatie kunt u de website van het RDW raadplegen: http://www.rdw.nl/nl/particulier/hetrijbewijs/nederlandsrijbewijsverlengen/Pages/Ikwoonbuite ndeEuropeseUnie.aspx.
***
