v)

SELECTIEREGLEMENT Hoofddirecteur-Hoofdconservator KMSKA (m/v)

Beleidsdomein: Entiteit: Niveau: Graad: Dienstverband: Standplaats: Vacaturenummer:

Cultuur, Jeugd, Sport en Media Koninklijk Museum voor Schone Kunsten A Hoofddirecteur-Hoofdconservator Contractueel Antwerpen 19624

1. FUNCTIECONTEXT Het Vlaamse Ministerie van Cultuur, Jeugd, Sport en Media bestaat momenteel uit het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media en drie Interne Verzelfstandigde Agentschappen (IVA) die zich in een transitiefase bevinden naar een fusie met het Departement CJSM: het Agentschap Kunsten en Erfgoed (KE), het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen (SCWJV), en het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA). Per 1 augustus 2014 wordt het agentschap KMSKA en daaraan verbonden de Dienst Afzonderlijk Beheer (DAB) en het beheer van het Eigen Vermogen via de Commissie Eigen Vermogen ingekanteld in het Departement CJSM. Na de inkanteling wordt het KMSKA onder de eindverantwoordelijkheid van de lijnmanager van het Departement CJSM geleid door de Hoofddirecteur-Hoofdconservator, die de dagelijkse leiding van het museum en de DAB opneemt en voorzitter is van de Commissie Eigen Vermogen van het KMSKA (entiteit met rechtspersoonlijkheid), verantwoordelijk voor het beheer van de collectie, de giften en legaten. Het KMSKA is een door de Vlaamse Regering erkend museum en heeft als opdracht om, als Grote Vlaamse Instelling langs museale weg een zichtbare bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en internationale culturele uitstraling van Vlaanderen. In de verzamelingen van het KMSKA bevinden zich 8.230 kunstwerken (2.800 schilderijen, 4.000 tekeningen en prenten, 700 beeldhouwwerken en 730 overige werken (parafernalia, mixed media …). De verzamelingen bevatten hoofdzakelijk werk van Vlaamse en Belgische kunstenaars van de 14° eeuw tot het midden van de 20° eeuw. Het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vormt samen met het Groeningemuseum Brugge en het Museum voor Schone Kunsten Gent onder de naam van de Vlaamse Kunstcollectie (VKC vzw) het samenwerkingsverband van drie kunsthistorische musea van Vlaanderen. Vertrekkende vanuit hun historisch gegroeide identiteit willen deze drie musea komen tot een aanvullend en op elkaar afgestemd collectiebeleid: en dit zowel op vlak van collectiebeheer als op vlak van collectieverwerving, -onderzoek en -presentatie.

1

Het museum vervult zijn opdracht door een representatief overzicht te bieden van de beeldende kunst in de Zuidelijke Nederlanden van de eerste helft van de 14° tot de eerste helft van de 20° eeuw. Door de aanwezigheid van zijn topstukken positioneert het KMSKA zich binnen de Europese en internationale context. Het KMSKA streeft ernaar de collectie, het historische gebouw en zijn daaraan verbonden kennis toegankelijk te maken voor een divers en ruim publiek. Essentieel voor alle facetten van de werking van het museum is dat er netwerken en samenwerkingsverbanden worden uitgebouwd op lokaal, regionaal, landelijk, Europees en mondiaal vlak en dat er aansluiting wordt gevonden met de activiteiten van homologe culturele instellingen uit de hele wereld. De collectie vormt de kern van de werking van het KMSKA (onderzoek & documentatie, behoud & beheer, ontsluiting en cultuurspreiding). In functie van de kernprocessen worden de ondersteunende processen ingevuld (administratieve en logistieke ondersteuning, kennismanagement & risicobeheer). Het KMSKA is een Wetenschappelijke Instelling en heeft de specifieke opdracht om zijn kenniscentrum, dat normbepalend is voor de kwaliteitsvolle uitvoering van zijn belangrijke museale opdracht, uit te bouwen en te valoriseren. Naast de reguliere werking heeft het KMSKA de specifieke opdracht om naar aanleiding van de renovaties van het gebouw die in het Masterplan voorzien zijn, de museale werking grondig te herzien in het licht van de veranderende rol van musea in de maatschappelijke context van morgen.

2. TAKENPAKKET De Hoofddirecteur-Hoofdconservator is onder de leiding van de lijnmanager van het Departement CJSM verantwoordelijk voor de realisatie van de opdracht van het KMSKA zoals omschreven in de organieke besluiten van de Vlaamse Regering die betrekking hebben op het KMSKA en de managementovereenkomst van het Departement CJSM, aansluitend bij- en binnen de beleidslijnen van de Vlaamse Overheid, in casu de minister van Cultuur in het bijzonder. De Hoofddirecteur-Hoofdconservator oefent zijn opdracht uit conform de ICOM-normen en – deontologie voor musea (verzamelen, bewaren, ontsluiten en onderzoeken). Hij/zij is voorzitter van de Commissie van het Eigen Vermogen waarover hij transparant rapporteert volgens de geldende regels en afspraken. Zodoende draagt de Hoofddirecteur-Hoofdconservator de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van en de rapportering over het specifieke beleid van het KMSKA. Hij/zij staat in voor de vertaling en realisatie van de geëigende strategische en operationele doelstellingen van het museum, inclusief de bepaling van en de verantwoording over de daartoe vereiste middelen (personeel – budget en infrastructuur) binnen de algemene richtlijnen en de afspraken die van toepassing zijn in het Departement CJSM en de delegatie van de Secretaris-generaal aan de HoofddirecteurHoofdconservator. De Hoofddirecteur-Hoofdconservator staat in voor de interne afstemming van de kerntaken (programmamanagement) binnen de buitendienst en de organisatie van de lokale ondersteunende functies, evenals de afstemming met de ondersteunende functies in het Departement CJSM en/of het Dienstencentrum.

3. PROFIEL DIPLOMA

Master in de Kunstwetenschappen of een aanverwante richting. Aanbeveling: In het bezit zijn van een doctoraat in de Kunstwetenschappen/Kunstgeschiedenis of een aanverwante richting of van een doctoraat op grond van prestaties in dit werkveld is een pluspunt. Een diploma van master na master in een relevante specialisatie is eveneens een pluspunt.

2

Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je een taalexamen afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen.

ERVARING Minimaal 10 jaar professionele ervaring, waarvan 5 jaar als leidinggevende. Deze ervaring wordt omschreven als : • leidinggevende in een gelijkaardige functie in het werkveld van het cultuurmanagement en/of • ervaring met de werking van het museale veld en/of • ervaring met de werking van het erfgoedveld, de kunstencentra, artistieke werkplaatsen, cultuurtoerisme en andere aspecten van het culturele veld, in binnen- en buitenland.

TECHNISCHE COMPETENTIES • •

• • •

Kennis van de werking van de Vlaamse Overheid : organisatie en werking, regelgeving Kennis van het kunsthistorisch wetenschappelijk veld op Vlaams, nationaal en internationaal niveau, en specifiek van de context waarbinnen de collectie van het museum dient geplaatst te worden Kennis van het brede erfgoedveld op Vlaams, nationaal en internationaal niveau Kennis van de ICOM-normen en -deontologie Talen : o kennis van het Nederlands en o functionele kennis van het Frans, Engels en Duits o beheersing van een of meerdere andere talen die courant gebruikt worden in het werkveld, is een pluspunt

PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Verantwoordelijkheid nemen (niveau 3) Samenwerken (niveau 3) Klantgerichtheid (niveau 3) Innoveren (niveau 3) Voortgangscontrole (niveau 3) Netwerken (niveau 3) Visie (niveau 3) Beslissen (niveau 2)

Voor een uitgebreide omschrijving van de inhoud van de functie en de vereiste competenties kan je de functiebeschrijving raadplegen op www.jobpunt.be onder de knop ‘werk zoeken’, hoofddirecteurhoofdconservator.

4. AANBOD De verloning gebeurt in de salarisschaal A311. Een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kan je raadplegen in de functieomschrijving op de website van www.jobpunt.be, onder de knop ‘werk zoeken’, hoofddirecteur-hoofdconservator of op de website van de Vlaamse overheid www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden.

5. TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de betrekking; 2° Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3° Je voldoet aan de dienstplichtwetten;

3

beoogde

4° Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5° Je slaagt in de selectieprocedure; 6° Je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden vermeld onder de paragrafen “diploma” en “ervaring”.

6. HOE SOLLICITEREN? Solliciteer uiterlijk woensdag 3 september 2014 via www.jobpunt.be door bij het vacaturebericht op de knop ‘solliciteer nu’ te drukken. Hier vul je het standaard-cv inclusief vragenlijst in. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je je kandidatuur tijdig en volledig ingevuld naar ons verstuurd.

7. SELECTIEPROCEDURE Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. 7.1 CV-SCREENING De CV-screening gebeurt aan de hand van de informatie op het gestandaardiseerd CV-formulier. Hierbij wordt nagegaan of de kandidaten aan de formele vereisten (diploma en ervaring) voldoen. De cv-screening is eliminerend. Enkel kandidaten die voldoen aan de diploma- en ervaringsvereisten mogen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening zal worden afgerond tijdens de eerste week van september. (timing onder voorbehoud)

7.2 VOLGENDE STAPPEN IN DE SELECTIEPROCEDURE De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze competenties zijn: • •

klantgerichtheid samenwerken

Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I.

7.3 VERKENNENDE GESPREKKEN De kandidaten die na de CV-screening weerhouden zijn, worden uitgenodigd voor een verkennend gesprek. Dit verkennend gesprek wordt gevoerd door een selectiedeskundige. Bij dit verkennend gesprek worden volgende elementen uitgediept: • de ervaring van de kandidaat inclusief de mate van ervaring met de ICOM-normen en deontologie • de motivatie voor de functie • de communicatieve vaardigheden

4

• •

de inpasbaarheid in de overheidscontext verwachtingen van de kandidaat

Het verkennend gesprek is eliminerend. Kandidaten ontvangen een beoordeling “geschikt” of “ niet geschikt”. Enkel kandidaten met een beoordeling “geschikt” worden uitgenodigd voor het vervolg van de selectieprocedure. De verkennende gesprekken worden afgenomen tussen 9 en 19 september 2014. (datum onder voorbehoud) 7.4 ASSESSMENT CENTER De kandidaten die na het verkennend gesprek weerhouden zijn, worden uitgenodigd voor een assessment center. De volgende competenties worden getest in het assessment center: - verantwoordelijkheid nemen - samenwerken - klantgerichtheid - innoveren - voortgangscontrole - netwerken - visie - beslissen Het assessment center omvat de volgende selectie instrumenten: - zelfevaluatievragenlijst - competentiegericht interview - persoonlijkheidsvragenlijst - analyse- en presentatieoefening - gesprekssimulatie Het assessment center is eliminerend. Elke kandidaat krijgt een beoordeling “geschikt”, “geschikt met aandachtspunten” of “niet geschikt”. Enkel kandidaten met een beoordeling “geschikt” of “geschikt met aandachtspunten” worden toegelaten tot de verdere selectieprocedure. Het assessement center zal plaatsvinden in de week van 29 september 2014. 7.5 EINDGESPREK De kandidaten die bij het assessment geschikt zijn bevonden, worden uitgenodigd voor een eindgesprek. Het eindgesprek wordt gevoerd met de lijnmanagers van de betrokken entiteiten, een vertegenwoordiger van Jobpunt Vlaanderen en twee externe onafhankelijke deskundigen. Bij dit eindgesprek : • krijgen kandidaten voorafgaand 1,5u tijd om een case voor te bereiden • presenteren de kandidaten hun visie op de functie, het KMSKA en hoe zij daarin kunnen bijdragen • toetst de jury de vaktechnische en functiespecifieke kennis van de kandidaten • worden de bevindingen van het assessment gecrossvalideerd Het eindgesprek is eliminerend. De kandidaten krijgen een beoordeling “geschikt” of “niet geschikt. Na afloop beslist de jury rekening houdend met dit eindgesprek en de resultaten van de volledige selectieprocedure of een kandidaat als dan niet in aanmerking komt voor een aanwerving voor de functie van Hoofddirecteur-Hoofdconservator. Het eindgesprek neemt 1u in beslag + 1,5u voorbereiding. Dit gesprek zal plaatsvinden in de week van 13 oktober 2014.

5

8. AANPASSINGEN AAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR MENSEN MET EEN HANDICAP De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het online sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.

9. FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind oktober 2014. (timing onder voorbehoud) Na afloop van de selectieprocedure kan je van je resultaat feedback vragen. Je doet dit telefonisch op het nummer 016/38.10.01 of per mail naar [email protected].

10. RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van hoofddirecteur-hoofdconservator bij het KMSKA die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan het KMSKA beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Het KMSKA kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als hoofddirecteur-hoofdconservator. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.

11. MEER WETEN ? -

Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Els Caes HRM-Medewerker Departement CJSM Tel.: 02/553 32 31 E-mail: [email protected] Of Martin Decuyper, P&O-adviseur Dienstencentrum CJSM tel. : 02/553 69 33 E-mail : [email protected]

6

Of -

Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met

Ellen Haak Projectassistent, Jobpunt Vlaanderen Tel. : 016/38 10 01 E-Mail: [email protected]

7