v)

Administratieve vakantiejob (juli, augustus, september) (m/v) Momenteel kijkt OfficeTeam uit naar studenten die gedurende de maand juli, augustus of september zin hebben om administratieve ervaring op te doen via een studentenjob. Dit kan in een KMO of een multinational, en dit in tal van bedrijfssectoren in de ganse provincie West-Vlaanderen. U studeert momenteel een taalopleiding (vb master Vertaler-Tolk, master Taal- en letterkunde) of een opleiding bachelor Office Management, communicatiebeheer/marketing of logistiek management, en u kunt zich gedurende een maand of een aantal dagen in de vakantieperiode vrijmaken. Ook pasafgestudeerden in één van deze richtingen kunnen in aanmerking komen. Een leuke manier om ervaring op te doen in een toffe administratieve functie, en tegelijk iets bij te verdienen. Beschikken over eigen vervoer is een sterk pluspunt. Hebt u interesse in bovenstaande functie? Stuur dan uw CV in Word-formaat met vermelding van de functietitel naar [email protected]. Onze collega's nemen zo snel mogelijk contact met u op! Surf naar www.officeteam.be om andere vacatures te ontdekken!

Sales Assistant (m/v) Voor een bedrijf met naam en faam, regio Kortrijk, zijn wij momenteel op zoek naar een Polyvalente Sales Assistant (m/v). U biedt algemene administratieve ondersteuning naar het Sales Team toe en staat in voor het beheer van alle salesgegevens: klantenfiches updaten, offerteaanvragen registreren, uitwerken van offertes, product- en technische fiches opmaken, prijslijsten up-to-date houden, prijswijzigingen registreren, mailings opmaken, versturen en opvolgen, opmaken van klantendossiers, verkoopdossiers en aanbestedingsdossiers, assistentie bieden bij de praktische uitvoering van klantenevents, kantoormateriaal bestellen, stock bijhouden van brochures en de nodige bestellingen plaatsen, klassement van commerciële documenten, bijwonenen van vergaderingen, notuleren en verslagen opmaken, presentaties opmaken, vertalingen, maken, ed. Daarbij heb je veelvuldige contacten met het sales team. U beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur Office Management). MS Office kent geen geheimen meer en u spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Tot slot weet u een veelheid aan taken goed te organiseren, u beschikt over uitstekende administratieve en communicatieve skills en u houdt ervan om in team te werken. Dit is een boeiende, variërende functie met optie vast na de gebruikelijke interimperiode. Hebt u interesse in bovenstaande functie? Stuur dan uw CV in Word-formaat met vermelding van de functietitel naar [email protected]. Onze collega's nemen zo snel mogelijk contact met u op! Surf naar www.officeteam.be om andere vacatures te ontdekken!

Polyvalent Bediende (m/v) Voor een KMO, regio Veurne-Diksmuide, zijn wij momenteel op zoek naar een Polyvalent Bediende (m/v). U zal in eerste instantie instaan voor het inplannen van de leveringen naar klanten toe. U voert de controle uit welke orders klaar zijn voor levering, u maakt afspraken met de klant en neemt contact op met de transportfirma voor levering, u maakt de nodige documenten op, u doet de planning van de arbeiders en verwerkt de prestaties per uitgevoerd werk/klant in een bedrijfsspecifiek systeem. In tweede instantie bent u verantwoordelijk voor het bestellen van economaat, verdelen van de post en faxen, beantwoorden van binnenkomende telefoons, onthaal van bezoekers, afspraken maken met de poetsdienst, klassement van documenten, controleren van aankoopfacturen en leveringen, algemene briefwisseling, ed. U hebt een bacheloropleiding genoten, bij voorkeur Office Management. Daarnaast kan u goed overweg met de pc en beschikt u over een zeer goede kennis Frans. U werkt het liefst heel zelfstandig, hebt zin voor verantwoordelijkheid en initiatief. U bent punctueel en eveneens communicatief. Dit is een functie met optie vast na de gebruikelijke interimperiode. Dit is een boeiende en variërende job waar ruimte is voor initiatief. Wij bieden u een aangename werksfeer waar u heel zelfstandig kan werken. Hebt u interesse in bovenstaande functie? Stuur dan uw CV in Word-formaat met vermelding van de functietitel naar [email protected]. Onze collega's nemen zo snel mogelijk contact met u op! Surf naar www.officeteam.be om andere vacatures te ontdekken!

Debiteurenbeheerder (m/v) Voor dit gerenommeerd kantoor te Brugge zijn wij op zoek naar een Communicatieve Debiteurenbeheerder (m/v). U zal een aantal eigen dossiers beheren en instaan voor een systematisch opvolging van debiteuren. Enerzijds stuurt u op systematische basis aanmaning naar debiteuren, beantwoordt vragen van klanten telefonisch of per mail en contacteert op regelmatig basis de debiteuren om naar een oplossing te zoeken. Tot slot staat u eveneens in voor de administratieve verwerking van de debiteuren en registreert alle ondernomen acties omtrent de openstaande facturen. U hebt reeds ervaring op een klanten- of klachtendienst of specifiek met debiteurenbeheer. U spreekt vloeiend Frans en hebt eveneens een goede schriftelijke kennis Frans. U bent communicatief, commercieel ingesteld en u beschikt over de nodige overtuigingskracht. Dit is een functie met optie vast na de gebruikelijke interimperiode. Hebt u interesse in bovenstaande functie? Stuur dan uw CV in Word-formaat met vermelding van de functietitel naar [email protected]. Onze collega's nemen zo snel mogelijk contact met u op! Surf naar www.officeteam.be om andere vacatures te ontdekken!

Allround Administratief Medewerker (m/v) Voor dit familiebedrijf, regio Oostende, zijn wij op zoek naar een Allround Administratief medewerker (m/v). Als enige administratief bediende zal u instaan voor al het administratief werk van dit bedrijf. U beantwoordt alle binnenkomende telefoons, verzorgt het onthaal van bezoekers, staat in voor de verdeling van de post, verzorgt alle correspondentie. U verwerkt de werkbonnen die de basis vormen voor de facturatie, u staat in voor het opmaken en controleren van facturen, het plannen van de werken, bestellen van producten, het opvolgen van het jaarlijks onderhoud van de machines. Tot slot hebt u op geregelde basis contact met aannemers en dit in het Frans en Nederlands. U spreekt goed het Frans en kunt goed overweg met de computer. U werkt administratief heel nauwkeurig, u bent cijfermatig en houdt ervan om zelfstandig te werken. U bent communicatief, stressbestendig, weet van aanpakken en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit. Dit is een functie met optie vast na de gebruikelijke interimperiode. Hebt u interesse in bovenstaande functie? Stuur dan uw CV in Word-formaat met vermelding van de functietitel naar [email protected]. Onze collega's nemen zo snel mogelijk contact met u op! Surf naar www.officeteam.be om andere vacatures te ontdekken!

Medewerker Offertedienst (m/v) Voor een sterke speler zijn sector, regio Kortrijk, zijn wij op zoek naar een Medewerker Offertedienst (m/v). U zal verantwoordelijk zijn voor de Franstalige markt en behandelt alle inkomende offerte-aanvragen. Daarbij gaat u de specifieke vereisten na van de klant, stemt de mogelijkheden af met productie en bespreekt intern de kostprijs. In tweede instantie staat u in voor de opmaak van een correct offerte en verzorgt een systematisch opvolging van de aanvragen. U hebt enerzijds veelvuldige contacten met klanten, anderzijds met interne diensten (productie, ontwerpafdeling, ed.) U beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur Office Management). U hebt een uitgesproken interesse in een commercieel-administratieve job. U spreekt vloeiend het Frans en kunt vlot overweg met Word. U bent absoluut commercieel ingesteld, contactvaardig, professioneel, en beschikt over de nodige maturiteit en assertiviteit. Dit is een functie met veel contacten en organisatie. Optie vast na de gebruikelijke interimperiode. Hebt u interesse in bovenstaande functie? Stuur dan uw CV in Word-formaat met vermelding van de functietitel naar [email protected]. Onze collega's nemen zo snel mogelijk contact met u op! Surf naar www.officeteam.be om andere vacatures te ontdekken!

Commercieel-Administratief Medewerker (m/v) Voor dit productiebedrijf, regio Brugge, zijn wij momenteel op zoek naar een commercieel-administratief medewerker (m/v). In eerste instantie bent u verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van binnenkomende orders: opnemen, verwerken, planning naar productie toe, opvolgen van het order in productie en bijsturen waar nodig. Daarbij is het noodzakelijk de klant continu op de hoogte te houden van het lopende order en de levertermijn. Tot slot maakt u de nodige werffiches op, houdt de productiestanden van het order bij en stemt alles goed af met productie om de deadlines op vlak van levertermijn te realiseren. U beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur Office Management). U beschikt over een goede kennis Frans en kunt vlot overweg met MS Office. U bent planmatig en oplossingsgericht ingesteld, communicatief, assertief en klantgericht. Dit is een functie met optie vast na de gebruikelijke interimperiode. Hebt u interesse in bovenstaande functie? Stuur dan uw CV in Word-formaat met vermelding van de functietitel naar [email protected]. Onze collega's nemen zo snel mogelijk contact met u op! Surf naar www.officeteam.be om andere vacatures te ontdekken!

Medewerker Commerciële Binnendienst (m/v) Voor dit sterk groeiend en internationaal bedrijf, regio Waregem, zijn wij momenteel op zoek naar een Medewerker Commerciële binnendienst (m/v). U bent verantwoordelijk om het volledig orderproces in goede banen te leiden. U fungeert als eerste aanspreekpunt van klanten: u maakt offertes op, neemt orders op, verwerkt deze in het systeem en verzorgt een vlekkeloze opvolging tot en met de levering. Daarnaast staat u eveneens in voor de klachtenbehandeling en klachtenopvolging en maakt u de nodige afspraken met de klant en transportfirma omtrent de levering. Tot slot neemt u deel aan de dagelijkse productievergadering mbt kwaliteitsproblemen, stockniveau's, omzetcijfers, ed. U kunt terugblikken op een aantal jaar ervaring in een commercieeladministratieve functie. U spreekt vloeiend het Frans en goed het Engels. Kennis van het Duits is een extra troef. Kennis van SAP is een pluspunt. U bent communicatief, sociaalvaardig en bent een absolute teamplayer. Dit is een functie met optie vast na de gebruikelijke interimperiode. Een job met verantwoordelijkheid in een dynamisch en sterk groeiende firma. Hebt u interesse in bovenstaande functie? Stuur dan uw CV in Word-formaat met vermelding van de functietitel naar [email protected]. Onze collega's nemen zo snel mogelijk contact met u op! Surf naar www.officeteam.be om andere vacatures te ontdekken!

Management Assistant (m/v) Voor een marktleider in zijn sector, regio Roeselare, zijn wij momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v) Ererzijds zal u assistentie bieden naar de Plant Director en staat in voor zijn agendabeheer, correspondentie, het algemeen administratief werk, ed. Uw hoofdtaak bestaat uit administratieve werkzaamheden rond milieu, investeringen en productie. Op vlak van productie staat u in voor het berekenen van productiecijfers en KPI's, het organiseren van productievergaderingen, opmaken van bestelbonnen, ed. Ter ondersteuning van de verantwoordelijke voor investeringen en milieu staat u in voor het opmaken van investeringcontracten, verzamelen van de nodige informatie, de rapportering rond budgetten, budgetopvolging rond de investeringsprojecten, opmaken van aangiftes en milieuverslagen, opmaken van handleidingen, verzorgen van opleidingen, ed. U beschikt over een bachelordiploma. U hebt interesse of affiniteit met milieu, productie en/of investeringen. U kunt zich vlot uitdrukken in het Frans en het Engels. Daarnaast bent u IT - vaardig en kunt vlot overweg met MS Office. Ervaring met ERP is een absoluut pluspunt. Tot slot bent u assertief, administratief sterk, een organisatietalent en beschikt over de nodige overtuigingskracht. U houdt er absoluut van om projectmatig te werken. Dit is een functie met optie vast na de gebruikelijke interimperiode. Wij bieden u een boeiende functie waarin u absoluut projectmatig kan werken. Opleidingsperiode is voorzien. Hebt u interesse in bovenstaande functie? Stuur dan uw CV in Word-formaat met vermelding van de functietitel naar [email protected]. Onze collega's nemen zo snel mogelijk contact met u op! Surf naar www.officeteam.be om andere vacatures te ontdekken!

Receptionist (m/v) Voor deze internationale multinational, regio Tielt, zijn wij momenteel op zoek naar een Receptioniste (m/v). U staat enerzijds in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van de bezoekers. Daarnaast biedt u eveneens administratieve ondersteuning zoals het verzorgen van de correspondentie, agendabeheer, boeken en klaarzetten van vergaderzalen, berekeningen opmaken, klassement en andere administratieve taken. U beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma. U kan zich vlot uitdrukken in het Frans en het Engels en hebt een basiskennis Duits. U bent professioneel, klantgericht, vriendelijk en werkt administratief nauwkeurig. Dit is een boeiende functie met zicht op vaste aanwerving na de gebruikelijke interimperiode. Wij bieden u een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen. Hebt u interesse in bovenstaande functie? Stuur dan uw CV in Word-formaat met vermelding van de functietitel naar [email protected]. Onze collega's nemen zo snel mogelijk contact met u op! Surf naar www.officeteam.be om andere vacatures te ontdekken!

Medewerker orderinput (m/v) Voor dit internationaal geörienteerd bedrijf, regio Oostkamp, zijn we op zoek naar een orderverwerker voor de Franstalige markt, en een orderverwerker voor de Duitse/Engelse markt (m/v). U staat in voor het inputten van de orders in SAP. Regelmatig heeft u ook telefonische contacten met klanten en interne contacten met vertegenwoordigers. Zo kan het zijn dat u vragen met betrekking tot de bestelling dient te beantwoorden, levertermijnen moet meedelen,... U hebt een bachelordiploma behaald en kan bij voorkeur een eerste werkervaring voorleggen. Kennis van SAP is een pluspunt maar geen vereiste. U kan zich vlot uit de slag helpen in het Frans, of in het Engels en Duits. Werken in een groep schrikt u niet af. Dit is een functie met optie vast na de gebruikelijke interimperiode. Hebt u interesse in bovenstaande functie? Stuur dan uw CV in Word-formaat met vermelding van de functietitel naar [email protected]. Onze collega's nemen zo snel mogelijk contact met u op! Surf naar www.officeteam.be om andere vacatures te ontdekken!