Věc: Podklady pro jednání Shromáždění společenství vlastníků svolané na den

 

SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK Rabyňská 738 – 745 se sídlem Rabyňská ul. č.p. 743/6, 142 00 PRAHA 12 – Kamýk

IČO: 282 44 915 Zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek u Městského soudu v Praze oddíl S, vložka 8606, dne 7. 2. 2008 e-mail: [email protected]

Všem vlastníkům bytových jednotek SVJ Rabyňská 738-745 V Praze dne 16. 11. 2015

Věc: Podklady pro jednání Shromáždění společenství vlastníků svolané na den 3. 12. 2015. Vážení vlastníci bytových jednotek, výbor svolává shromáždění společenství vlastníků na 3. 12. 2015 od 18:00 hod. do jídelny v Základní škole Písnická 11, Praha 4. Žádáme o příchod s předstihem cca 15 minut, aby jednání mohlo začít včas. Návrh programu shromáždění SVJ: 1. Zahájení shromáždění SVJ, volba zapisovatele, schválení programu jednání shromáždění Po zahájení schůze bude nutné zvolit zapisovatele a ověřovatele zápisu shromáždění společenství vlastníků. Dle Stanov SVJ je shromáždění schopné usnášení, jsou-li přítomni členové společenství, kteří mají většinu hlasů. Ze shromáždění bude pořízena zvuková nahrávka. Dále se bude hlasovat o schválení navrženého programu shromáždění. Žádáme vlastníky, kteří budou muset v průběhu jednání odejít, aby svůj odchod nahlásili u člena výboru, který bude zaznamenávat prezenci. Prosíme Vás, abyste před případným odchodem vyplnili některému ze sousedů plnou moc, aby shromáždění zůstalo usnášení schopné až do závěru jednání. Upozorňujeme všechny vlastníky mající bytovou jednotku ve spoluvlastnictví, nebo ve společném jmění manželů, že v loňském roce prostřednictvím plné moci určili společného zástupce jednotky. Pokud se jednání nemůže zúčastnit Vámi zvolený společný zástupce, použijte plnou moc přiloženou k podkladům k jednání shromáždění a to i pro spoluvlastníka jednotky. V případě, že chcete společného zástupce změnit, případně jste novými vlastníky, kontaktujte výbor SVJ, který vám formulář poskytne. 2. Zpráva kontrolní komise Dle Stanov SVJ Kontrolní komise podá shromáždění zprávu o výsledcích své kontrolní činnosti. 3. Výběrové řízení na správce, návrh na změnu správce, diskuse Výbor SVJ připravil v rámci revizí dodavatelských smluv výběrové řízení na správce. Cílem výběrového řízení bylo snížení nákladů SVJ a zvýšení kvality služeb správce. Náklady na správu v současné době tvoří odměna správci (SBD Stavbař) 176,-Kč/bytovou jednotku/měsíčně. Dále každá bytová jednotka hradí v rámci příspěvku do dlouhodobé zálohy průměrně 120,-Kč/měsíčně (částka závisí na velikosti bytové jednotky) za domovnictví. Výbor SVJ vypracoval poptávku na komplexní správu nemovitosti (účetně-administrativní a provoznětechnická agenda, která je už v současné době smluvně zajištěna současným správcem SBD Stavbař). Nad rámec současné smlouvy byla požadována pravidelná kontrola objektu (včetně drobné údržby) a to 2x týdně   Stránka 1 z 5 

 

přímo pracovníky správce. Tento požadavek souvisí s tím, že domovnictví prováděné panem Dobrovodským bude v průběhu roku 2016 ukončeno. Výbor SVJ oslovil napřímo mailem 8 firem provádějící správu nemovitostí (včetně stávajícího správce SBD Stavbař), poptávka byla rovněž vyvěšena na poptávkový server e-poptávka. Celkem došlo 17 nabídek (průměrná cena komplexní správy = 170,-Kč/bytovou jednotku/měsíčně). 4 kandidáti - OptimCare s.r.o., DOSPRA, spol. s r.o., TN Facility s.r.o. a MIVA PRAHA Facility Management, a.s., kteří nejlépe vyhověli požadavkům a nabídli nejlepší cenu, byli vyzváni k doplnění informací (zejména reference, účetní závěrky za roky 2013 a 2014, návrh příkazní smlouvy, doložení pojištění odpovědnosti, vzor vyúčtování služeb) a pozváni na osobní schůzku. Výbor po pečlivém zvažování všech okolností vybral jako vítěze firmu OptimCare s.r.o., která požadovaný rozsah služeb nabídla vykonávat za 132,-Kč/bytovou jednotku/měsíčně. Celková roční úspora na osobě správce pro SVJ = 96 000,-Kč. Vzhledem k tomu, že naše Stanovy vyžadují schválení smlouvy se správcem shromážděním, přikládáme návrh smlouvy se správcem jako přílohu č. 4 těchto podkladů. V případě zájmu je možné nahlédnout do kompletních podkladů týkajících se výběrového řízení (všech 17 nabídek včetně požadovaných dokumentů, hodnotící tabulku, otázky ke schůzce atp.). Pokud máte zájem tyto materiály vidět, kontaktujte prosím předsedkyni SVJ. Výbor SVJ navrhuje následující postup při změně správce (v souladu se Stanovami): a) Vypovědět smlouvu současnému správci – Stavební bytové družstvo STAVBAŘ, družstvo b) Ustanovit nového správce firmu OptimCare s.r.o. c) Schválit smlouvu s nově ustanoveným správcem OptimCare s.r.o. 4. Volba členů výboru SVJ, volba náhradníků do výboru SVJ a kontrolní komise, diskuse Třem členům výboru (G. Pospíšilová, E. Kleňhová, G. Bruno) bude končit funkční období ve statutárním orgánu dne 10.2.2016, proto je potřeba zvolit nové členy výboru tak, aby byl jejich počet v souladu se Stanovami, tady pět. Stejná situace nastává u dvou náhradníků do výboru (E. Wernerová, B. Zelinka). Žádáme všechny zájemce o práci ve výboru SVJ (případně v kontrolní komisi), aby se připravili, že na jednání shromáždění budou vyzváni, aby se shromáždění před svou kandidaturou krátce představili. V případě zájmu je možné předem kontaktovat předsedkyni SVJ, abyste měli představu, co práce ve výboru SVJ obnáší. Připomínáme, že ke zvolení člena výboru (i náhradníka do výboru) je potřeba podle platných Stanov SVJ 50% souhlas všech členů společenství, proto Vás žádáme o účast na shromáždění. 5. Schválení plánu oprav na rok 2016, diskuse Vlastníci budou na shromáždění SVJ seznámeni se stavem prostředků na dlouhodobé záloze. Výbor seznámí vlastníky s investicemi, které byly provedeny v průběhu roku 2015 (zejména domovní telefony a servis oken). Bude vysvětleno, proč některé plánované položky nebyly provedeny (regulace otopné soustavy, umytí výtahových šachet). Plán oprav na rok 2016 je plánován ve výši 1 375 384,-Kč, detail po položkách viz příloha č. 1. Do plánu oprav na rok 2016 jsou tradičně zahrnuty veškeré povinné úkony, které jsme jako vlastníci povinni provádět zejména servis výtahů, roční prohlídky. Výbor SVJ navrhuje výměnu všech zámků a klíčů ve   Stránka 2 z 5 

 

společných prostorách (jak oddělení klíčů pro jednotlivé vchody, tak výměnu v suterénu). Vzhledem k výši plánované částky (400 000,-Kč) shromáždění po diskusi rozhodne, zda s touto investicí souhlasí. V rámci položky „běžná údržba“ je v plánu pokračovat v započatých revitalizacích jak společných. Vzhledem k přetrvávající kriminalitě ve společných prostorách je v plánu pokračovat v osazování mříží do sklepních prostor. Stále platí, jak jsme informovali na shromáždění minulé roky, opravy, modernizace a rozsáhlejší rekonstrukce domu musí SVJ plánovat velmi obezřetně s ohledem na úvěr na zateplení domu, který budeme splácet do roku 2021. 6. Schválení rozpočtu/příspěvku vlastníka na rok 2016, diskuse Rozpočet na rok 2016 vychází z aktuálně dostupných informací o vývoji cen, ze smluvních podmínek s našimi dodavateli a zohledněno je rovněž čerpání rozpočtu za roky minulé. Rozpočet na rok 2016 je plánován v celkové výši 9 853 641,-Kč, příspěvek vlastníka na rok 2016 je plánován v celkové výši 9 418 381,-Kč, detail po jednotlivých položkách viz příloha č. 2. Předpis příspěvku vlastníka na rok 2016 bude odpovídat navrženému rozpočtu. Kromě běžných položek výbor naplánoval částku 15 000,-Kč do položky „režijní materiál“, v případě schválení změny osoby správce bude muset SVJ vrátit stávajícímu správci zapůjčený notebook a proto navrhujeme nákup nového. V rozpočtu je počítáno se schválením nové osoby správce (při počátku účinnosti nové smlouvy od 1.7.2015 je plánovaná úspora cca 45 000,-Kč. Ve srovnání s rozpočtem na rok 2015 dochází k poklesu celkových nákladů krátkodobé zálohy o cca 3,5% (o tuto částku byl zvýšen příspěvek do dlouhodobé zálohy, aby se příspěvek zvýšil z 5Kč na m2 na cca 7Kč za m2, v průběhu výběrového řízení na správce jsme byli upozorněni, na to, že nás příspěvek do dlouhodobé zálohy je vzhledem k investicím, které náš objekt bude v dohledné době potřebovat velmi nízký (objekty obdobného stáří hradí do dlouhodobé zálohy 20-25,-Kč za m2), dá se tedy předpokládat, že v příštích letech bude muset vzrůst. 7. Schválení účetní závěrky 2014, vypořádání zisku za rok 2014 Výbor předkládá shromáždění (dle Stanov SVJ článek VII odstavec 3 e) ke schválení účetní závěrku za rok 2014. Účetní závěrka bude zveřejněna na internetových stránkách www.rabynska.cz, její podstatné části pak budou vyvěšeny ve vývěskách v jednotlivých vchodech a současně uvedeny v příloze č. 3 podkladů ke shromáždění. Shromáždění dále musí rozhodnout o vypořádání hospodářského výsledku - zisku (dle Stanov SVJ článek VII odstavec 3 m). Zisk SVJ za rok 2015 se skládá z úroků z běžného a spořicího účtu a přijatých penále (za pozdní platby příspěvku vlastníka) v celkové výši po zdanění 23 306,81,-Kč. 8. Ostatní, diskuse Výbor by rád seznámil vlastníky s oblastmi, které v průběhu uplynulého roku řešil, zejména s průběhem soudního sporu, které SVJ vede s Ing. Sukdolákem. Vlastníci budou informováni, jakým způsobem proběhla soutěž o pronájem společných prostor, která byla shromážděním odsouhlasena minulý rok. Pokud máte nějaké problémy s okny a balkonovými dveřmi, u kterých proběhl servis 06/2015, informujte prosím výbor SVJ (zejména pokud se nemůžete osobně zúčastnit schůze, na schůzi bude připraven dokument, kam je možné případné vady zapsat) Žádáme všechny vlastníky, aby předali výboru (ještě před konáním schůze) podněty, které přinesou zkvalitnění našeho společného soužití i efektivnější fungování našeho SVJ.   Stránka 3 z 5 

 

Příloha č. 1: Plán oprav na rok 2016 PLÁN OPRAV NA ROK 2016 Řádek č.

Popis položky

Návrh výboru SVJ v Kč

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Zmapování stavu společných rozvodů (SV, TUV, kanalizace, plyn) 25 000 Roční prohlídka plynových zařízení 2 000 Požární agenda 11 000 Výtahy - zkoušky, prohlídky, opravy 35 000 Výtahy - servis, údržba 78 384 Běžná údržba vč. oprav po revizích 220 000 Údržbářské práce 154 000 Regulace otopné soustavy 150 000 Právní služby (soudní spor) 50 000 Mytí výtahových šachet 100 000 Oprava vad po servisu oken 150 000 Nové zámky a klíče (vchodové dveře, společné prostory)* 400 000 CELKEM 1 375 384 * O položce na výměnu zámků a klíčů ve společných prostorách proběhne samostatná diskuse, poté shromáždění rozhodne o realizaci této investice.

Příloha č. 2: Návrh rozpočtu/předpisu záloh na rok 2016 ROZPOČET NA ROK 2016 řádek č. 1 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 14 14a 15

Náklady Režijní materiál Elektrická energie spol. prostor Odvoz komunálního odpadu Ostatní služby Úklid Odměny funkcionářů domu Pojištění domu, výboru SVJ Odměna za správu domu Tepelná energie pro vytápění Teplá užitková voda Studená voda KZ CELKEM Tvorba dlouhodobé zálohy Rozpuštění dlouhodobé zálohy Splátky úvěru CELKEM (KZ+DZ)

Rozpočet na rok 2016 v Kč 22 000 74 000 213 000 142 000 175 000 76 380 55 000 339 744 1 692 521 1 808 118 813 210 5 410 973 940 124 435 260 3 067 284 9 853 641

Předpis příspěvku vlastníka na rok 2016 v Kč 22 000 74 000 213 000 142 000 175 000 76 380 55 000 339 744 1 692 521 1 808 118 813 210 5 410 973 940 124 3 067 284 9 418 381

Rozpočet na rok 2015 v Kč 7 000 74 000 213 000 145 000 175 000 76 380 55 000 387 000 1 876 078 1 795 200 805 159 5 608 817 740 124 1 474 876 3 067 284 10 891 101

Rozdíl rozpočtu 2016 a 2015 214,29% 0,00% 0,00% -2,07% 0,00% 0,00% 0,00% -12,21% -9,78% 0,72% 1,00% -3,53% 27,02% -70,49% 0,00% -9,53%

V položce „ostatní služby“, které jsou zobrazeny v samostatném řádku číslo 4 v návrhu rozpočtu (celkem 142 000,Kč), jsou tyto náklady: rezerva na právní služby a daňové poradenství ve výši 50 000,-Kč, odečty a rozúčtování služeb (prováděné firmou Profitherm CZ s.r.o.) 38 000,-Kč, bankovní poplatky 15 000,-Kč, deratizace 20 000,-Kč, poštovné 10 000,-Kč, kopírování, ověřování, přepravné, kolky 5 000,-Kč, poplatky za vedení mzdové agendy 2 000,-Kč a pronájem 2 000,-Kč (pronájem jídelny na schůze SVJ).

  Stránka 4 z 5 

  Příloha č. 3: Účetní závěrka za rok 2014 – vybrané položky Zpráva o hospodaření – finanční informace Finanční informace Stav účtu k 31.12.2014 Stav spořicího účtu k 31.12.2014 Stav pokladny k 31.12.2014 Zůstatek úvěru k 1.1.2014 Splátky úvěru za rok 2014 Zůstatek úvěru k 31.12.2014 Splátky úroků za rok 2014 Přijaté smluvní pokuty a penále za rok 2014 Přijaté úroky z běžného účtu za rok 2014 Přijaté úroky ze spořicího účtu za rok 2014 Výsledek hospodaření za rok 2014 po zdanění

v Kč 1 392 384,35 4 775 443,36 25 297,00 -18 627 323,34 2 188 080,55 -16 439 242,79 878 145,89 10 545,00 1 897,94 12 763,87 23 306,81

Rozdíly rozpočtu a skutečných nákladů u položek KZ (v Kč) Popis položky rozpočtu Režijní materiál Elektrická energie spol. prostor Odvoz komunálního odpadu Ostatní služby (viz rozpis) Úklid Odměny funkcionářů domu Pojištění domu, výboru SVJ Odměna za správu domu Teplo Teplá voda Studená voda KZ CELKEM

Rozpočet v Kč 10 000 70 000 213 000 145 000 160 000 76 380 55 000 382 000 1 824 654 1 775 988 795 183 5 507 205

Náklady v Kč 5 458 34 277 212 544 92 791 154 008 196 980 54 805 383 814 1 602 554 1 669 822 743 605 5 150 658

Rozdíl v Kč -4 542 -35 723 -456 -52 209 -5 992 120 600 -195 1 814 -222 101 -106 165 -51 578 -356 547

Čerpání dlouhodobé zálohy (v Kč) Popis položky

Plán oprav

Roční prohlídka plynových zařízení Požární agenda Výtahy - zkoušky, prohlídky Výtahy - servis, údržba Běžná údržba vč. oprav po revizích Cejchování vodoměrů TUV Údržbářské práce Průkaz energetické náročnosti Regulace otopné soustavy Servis oken a balkónových dveří Následná oprava vad sanace objektu Právní služby (soudní spory) Domovní telefony Úprava STA Zisk z minulých let Oprava výtahu - zásah bleskem CELKEM

8 500 11 000 22 000 160 000 205 000 100 000 264 000 18 000 500 000 180 000 90 000 60 000 245 000 125 000

1 988 500

  Stránka 5 z 5 

Čerpání 2 000 8 325 0 164 931 140 717 88 755 264 000 14 520 0 0 0 0 0 0 -7 305 77 486 753 429

Rozdíl -6 500 -2 675 -22 000 4 931 -64 283 -11 245 0 -3 480 -500 000 -180 000 -90 000 -60 000 -245 000 -125 000 -7 305 77 486 -1 235 071