Vaststellingen en richtlijnen n.a.v. boekhoudkundige controles in de beleidsperiode 2009-2012
Gebrekkig verantwoordingsstuk -
geen verantwoordingsstuk niet gericht aan de sportfederatie onvoldoende detailgegevens (datum, omschrijving geleverde goederen/gepresteerde diensten, identiteit indiener, …) kostennota niet ondertekend door indiener geen bewijsstuk van omschreven goed op ingediende kostennota (bv. kasticket van aankoop bureelbenodigdheden)
Toerekening van kosten aan verkeerde basisopdrachten of facultatieve opdrachten Kosten die gemaakt worden in het kader van een of meerdere basisopdrachten en/of facultatieve opdrachten dienen ook effectief toegewezen te worden aan de desbetreffende opdrachten. Vaststellingen Uniforme verdeling van kosten over de 5 basisopdrachten Kosten mogen niet sowieso uniform verdeeld worden over de 5 basisopdrachten. Voor elke individuele kost moet nagegaan worden in uitvoering van welke basisopdracht(en) deze gemaakt werd. Enkele voorbeelden van correcte toerekening telefoonkosten kost vaste telefonie (abonnement & gesprekken) secretariaat sportfederatie → 20% van deze kost toewijzen aan elke basisopdracht gesprekskosten GSM medewerker bij deelname aan een Doe Aan Sport-beurs → 100% van deze kost toewijzen aan basisopdracht 5 (promoten van eigen sporttak(ken)) Kosten van facultatieve opdrachten toerekenen aan de basisopdrachten Sportfederaties die gesubsidieerd worden voor een facultatieve opdracht dienen alle kosten gemaakt in het kader van de betrokken facultatieve opdracht toe te rekenen aan deze opdracht. →bij eerdere controles werd vastgesteld dat niet-subsidieerbare of niet-gesubsidieerde kosten binnen de facultatieve opdrachten sportkampen en topsport toegerekend worden aan de basisopdrachten waar deze kosten wel subsidieerbaar zijn.
Toerekening van subsidieerbare kosten aan een verkeerd boekjaar Kosten en opbrengsten moeten worden toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben (= periodiciteitsprincipe). Vaststellingen/richtlijnen n.a.v. boekhoudkundige controles
Pagina 1
Tijdens de jaarafsluiting moet men nagaan of alle facturen/onkostennota's werden ontvangen en de kosten hiervan aan het correcte boekjaar werden toegewezen, zonodig corrigeren. Indien einde boekjaar nog geen facturen/onkostennota's werd ontvangen, gebeurt de registratie van deze kosten op basis van een intern verantwoordingsstuk. De boekhoudkundige verwerking van toerekening van kosten aan het correcte boekjaar gebeurt via de balansrekeningen 444 'Te ontvangen facturen', 490 'Over te dragen kosten' en 492 'Toe te rekenen kosten'. De overlopende rekeningen 490 'Over te dragen kosten' en 492 'Toe te rekenen kosten' verschillen van de rekening 444 'Te ontvangen facturen' op basis van het prorateren: → Indien men nog een aankoopfactuur/onkostennota moet ontvangen voor kosten die integraal ten laste vallen van het lopende boekjaar, werkt men via rekening 444 'Te ontvangen facturen'. → Heeft deze nog te ontvangen aankoopfactuur/onkostennota betrekking op kosten die over meerdere boekjaren zijn toe te rekenen, dan worden de overlopende rekeningen gebruikt.
Verplaatsingskosten -
-
-
-
onvoldoende detailgegevens op reiskostennota →minimale info: identiteit indiener, datum verplaatsing, adres vertrek, adres bestemming, reden verplaatsing, aantal afgelegde km's, km-tarief, totaal bedrag. →voorbeeld van reiskostennota in bijlage 1 reiskostennota niet gehandtekend door indiener verplaatsingskosten maximaal subsidieerbaar bedrag verplaatsingskosten (met eigen wagen) = forfaitaire kilometervergoeding opgenomen in bezoldigingstabel (jaarlijkse aanpassing op 1 juli) → bezoldigingstabel opgenomen in bijlage 2 andere subsidieerbare verplaatsingskosten (mits bewijsstukken): tickets trein/vliegtuig/… en parkeertickets. parkeerboetes en boetes voor snelheidsovertredingen zijn niet-subsidieerbaar boekhoudkundige verwerking van verplaatsingskosten vanaf 2013 voor occasionele administratieve, sporttechnische en sport(para)medische medewerkers, deelnemers en bestuursleden: → subsidieerbare verplaatsingskosten boeken op subrekeningen 61200, 61210, 61220, 61230 en 61240; → niet-subsidieerbare verplaatsingskosten (kilometervergoedingen boven wettelijk forfait, parkeerboetes, …) boeken op subrekeningen 61201, 61211, 61221, 61231 en 61241; → voormelde subrekeningen worden verder uitgesplitst i.f.v. de desbetreffende decretale opdracht(en) binnen dewelke de verplaatsingskost werd gemaakt. Kosten vervoer sportmateriaal : factuur, anders boeken onder subrekeningen verplaatsingskosten 6120 t.e.m. 6124 i.f.v. hoedanigheid indiener van deze kost. Verplaatsingskosten personeelsleden → kosten woon-werkverkeer zijn niet subsidieerbaar (subrekening 62310) → kosten dienstverplaatsingen in functie van de basisopdrachten en/of facultatieve Vaststellingen/richtlijnen n.a.v. boekhoudkundige controles
Pagina 2
opdrachten zijn wel subsidieerbaar tot wettelijk forfait. De subrekeningen 623110 en 623111 worden verder uitgesplitst naar de betrokken opdracht(en) waarvoor de dienstverplaatsingen gemaakt worden.
Verblijfskosten -
-
Kosten van dranken en maaltijden zijn niet subsidieerbaar. Enkel kosten inzake logement (desgevallend inclusief ontbijt) zijn subsidieerbaar. Verblijfskosten met een verantwoordingsstuk (factuur) zonder uitsplitsing van logementskosten enerzijds en kosten van dranken en maaltijden anderzijds moeten integraal op een niet-subsidieerbare rekening worden geboekt. Subsidieerbaar plafond logementskosten (incl. ontbijt) = maximale logementsvergoeding omzendbrief Vlaamse overheid. → Omzendbrief DVO/BZ/P&O/2009/12 van 22 december 2009 inzake vergoedingen voor buitenlandse dienstreizen. → Tabel van de dagelijkse forfaitaire vergoedingen en maximumprijzen voor logies (geldig vanaf 1 april 2012), zie bijlage 3.
Kosten inzake financiële verslaggeving De subsidieerbare kosten worden geboekt in het kader van de informatieplicht op de subrekeningen 61420010 (unisportfederaties) en 61420040 (recreatieve sportfederaties): -
externe dienstverlening bij opstellen jaarrekening (eindejaarsverrichtingen) kosten inzake externe controle van de opgestelde jaarrekening i.f.v. goedkeuring ervan door de algemene vergadering neerleggingskosten van goedgekeurde jaarrekening bij de balanscentrale van de Nationale Bank van België → enkel voor grote en zeer grote vzw’s
Alle overige kosten inzake financiële dienstverlening (bv. periodieke dienstverlening bij BTWaangiftes, volledige verwerking boekhouding door een externe firma, …) zijn niet subsidieerbaar en kunnen geboekt worden op de subrekeningen 61421 t.e.m. 61429.
Interventiekosten boekhoudsoftware De interventiekosten van boekhoudsoftwareleveranciers naar aanleiding van de huidige aanpassing van het boekhoudplan sportfederaties worden subsidieerbaar gesteld. Deze kosten worden geboekt op de subrekeningen 61180010 (unisportfederaties) en 61180040 (recreatieve sportfederaties).
Kosten inzake dienstverlening (subrekening 6146) Het betreft een dienstverlening uitgevoerd door occasionele medewerkers. Vaststellingen/richtlijnen n.a.v. boekhoudkundige controles
Pagina 3
Nadere bepalingen in verband met de ‘tewerkstelling’ van occasionele medewerkers en de subsidiëring hiervan binnen de basis- en facultatieve opdrachten worden toegelicht in bijlage 4. Andere dienstverleningskosten dienen op de specifieke daartoe bestemde kostenrekeningen (bv. 6130 drukwerken, 6140 medische hulpposten,…) geboekt te worden. Kosten inzake IT-dienstverlening zijn subsidieerbaar als kosten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven. Alvorens deze IT-kosten op de subsidieerbare subrekeningen te kunnen boeken, dient de sportfederatie deze IT-kosten te kaderen (inclusief prijsofferte / aannemingsovereenkomst) in haar werking en dit per e-mail of per brief aan de Bloso-afdeling Subsidiëring. De Bloso-afdeling Subsidiëring deelt mee op welke (subsidieerbare) kostenrekening deze IT-kosten geboekt dient te worden en voor welke opdracht(en). Wanneer het afschrijvingskosten betreft, bedraagt de minimale afschrijvingstermijn 3 jaar en worden de kosten pro rata temporis afgeschreven.
Lidgelden en bijdragen De jaarlijkse bijdragen (ledenbijdrage, bijdrage Spoka) aan de koepelorganisatie VSF worden geboekt op de subrekening 6151: -
de ledenbijdrage wordt telkens voor 20% geboekt op de subrekeningen 61510000 t.e.m. 61510040. de bijdrage Spoka wordt geboekt op subrekening 61510020 en/of 61510060 (afhankelijk welke sportkampen het betreft en of deze al dan niet (gedeeltelijk) georganiseerd worden binnen de facultatieve opdracht sportkampen).
De bijdrage aan de eigen nationale koepel moet worden geboekt op subrekening 6152 en is niet subsidieerbaar. De jaarlijkse ledenbijdrage aan de vzw Vlaams Doping Tribunaal wordt subsidieerbaar gesteld als een kost met voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van het Bloso. Deze kost wordt bijgevolg geboekt op de subrekening 61180030.
Subsidieerbare kosten mits voorafgaandelijk schriftelijk akkoord Bloso Het betreft de subrekeningen 6118 (kosten diensten en diverse goederen), 6280 (personeelskosten), 63018 (afschrijvingskosten immateriële vaste activa) en 630218 (afschrijvingskosten materiële vaste activa). Op deze subsidieerbare kostenrekeningen mag enkel geboekt worden wanneer hiervoor effectief voorafgaandelijk toestemming werd verkregen (per e-mail of per brief) van de Bloso-afdeling Subsidiëring.
Vaststellingen/richtlijnen n.a.v. boekhoudkundige controles
Pagina 4
Bijlage 1
Reiskostennota Naam sportfederatie: Naam: Voornaam: Adres: Rekeningnr.: Datum
Plaats vertrek
Plaats bestemming
Reden verplaatsing
Aantal km
Tarief per km
Kost verplaatsing
Totaal: Datum: Handtekening aanvrager
Bijlage 2 Bezoldigingstabel voor de occasionele medewerkers in het kader van de subsidiëring van de basisopdrachten van de sportfederaties (B.S. 27/02/2009) geldig vanaf 1/07/2012. DEEL I: SPORTTECHNISCHE EN ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS CATEGORIE
I
II
III
IV
V
Voor de occasionele medewerker met de specifieke functie van lesgever of trainer die in het bezit is van één van de volgende diploma’s of getuigschriften:
VTS-Initiator in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Student geslaagd voor 2e jaar regent/bachelor L.O. Kandidaat L.O. Gegradueerde L.O. Bijkomend voor de gehandicaptensport: de Kandidaat Kinesitherapie
VTS-Instructeur B/Trainer B in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Regent/bachelor L.O. Bijkomend voor de gehandicaptensport: gegradueerde/ bachelor Kinesitherapie
VTS-Trainer A in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Regent/bachelor L.O. met Instructeur B/Trainer B diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Licentiaat/master L.O. Bijkomend voor de gehandicaptensport: gegradueerde/bachelor Kinesitherapie met Instructeur B/Trainer B diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) en de licentiaat/master Kinesitherapie
VTS-Toptrainer in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Regent/bachelor L.O. met Trainer A diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Licentiaat/master L.O. met Instructeur B/Trainer B diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Bijkomend voor de gehandicaptensport: gegradueerde/ bachelor Kinesitherapie met Trainer A diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) en licentiaat/master Kinesitherapie met Instructeur B/Trainer B diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*)
Licentiaat/Master L.O. met Trainer A diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Licentiaat/Master L.O. met sporttechnisch postgraduaat in de betrokken sporttak Bijkomend voor de gehandicaptensport: licentiaat/master Kinesitherapie met Trainer A diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*)
Voor de occasionele medewerker met de specifieke functie van: Brutojaarloon tegen 100% sinds 27/02/2009 **
Administratieve
€ 17.450,00
€ 19.690,00
€ 21.780,00
€ 23.830,00
medewerker
€ 15.360,00
Geïndexeerd bruto-uurloon sinds 1/03/2012 *** Reisvergoeding per km sinds 1/07/2012
* **
***
€ 12,2577
€ 13,9256
€ 15,7131
€ 17,3810
€ 19,0170
€ 0,3456
Zie de geactualiseerde assimilatietabel van de Vlaamse Trainersschool op de Bloso-website. Het brutojaarloon tegen 100 % is gebaseerd op de categorieën en de salarisschalen, vermeld in bijlage 2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2006 houdende organisatie van het Commissariaat-generaal voor de Lichamelijke Ontwikkeling, de Sport en de Openluchtrecreatie en de instellingsspecifieke regeling van de rechtspositie van het personeel (Belgisch Staatsblad, 23 maart 2006). Het brutojaarloon tegen 100 % is gekoppeld aan de spilindex 138,01 (1 januari 1990). Het brutojaarloon tegen 100 % wordt verhoogd met de lineaire loonsverhogingen die toegekend worden aan de ambtenaren van de Vlaamse overheid. Geïndexeerd bruto-uurloon = (het brutojaarloon tegen 100 % + lineaire loonsverhogingen) x indexcoëfficiënt / 1976)
Geïndexeerde subsidieerbare kosten (door het Bloso te subsidiëren voor de prestaties in 2012 van occasionele medewerkers) Categorie Cat Cat Cat Cat Cat
I II III IV V
Geïndexeerd bruto uurloon 12,0175 13,6527 15,4052 17,0404 18,6443
RSZ werkgeversbijdrage 3,9886 4,5313 5,1130 5,6557 6,1880
Vakantiegeld*
Eindejaarstoelage*
RZS werkgeversbijdrage op eindejaarstoelage *
0,9213 1,0467 1,1811 1,3064 1,4294
1,0015 1,1377 1,2838 1,4200 1,5537
0,3324 0,3776 0,4261 0,4713 0,5157
Indexcoëfficient op 1/1/2012: 1,546 RSZ-werkgeversbijdrage:
Per kwartaal veranderlijk en bedraagt ongeveer 33% (per kwartaal informeren bij uw sociaal secretariaat) In deze tabel werd het gemiddelde percentage genomen voor het jaar 2011 (33,19%) Het gemiddelde percentage voor het jaar 2012 is momenteel nog niet gekend
Vakantiegeld:
Is brutoloon gedeeld door 12 maal 92%
Eindejaarstoelage:
Is brutoloon gedeeld door 12
Kilometervergoeding Voor de periode 01/01/2012 t.e.m. 30/06/2012 Voor de periode vanaf 01/07/2012 * Indien van toepassing
€ 0,3352 / km € 0,3456 / km
Bijlage 3 Buitenlandse dienstreizen - tabel van de dagelijkse forfaitaire vergoedingen en maximumprijzen voor logies (vanaf 1 april 2012) Maximale logements vergoeding
Dagelijkse forfaitaire vergoeding
Landen
Steden
in EUR
Afghanistan
Alle bestemmingen
180
72
Albanië
Alle bestemmingen
175
96
Algerije
Alle bestemmingen
219
105
Amerikaans Samoa
Alle bestemmingen
68
37
Andorra
Alle bestemmingen
125
93
Angola
Alle bestemmingen
251
105
Anguilla
Alle bestemmingen
266
105
Antigua
Alle bestemmingen
133
100
Argentinië
Alle bestemmingen
186
99
Armenië
Alle bestemmingen
123
71
Aruba
Alle bestemmingen
155
86
Australië
Alle bestemmingen
236
105
Azerbeidjan
Alle bestemmingen
229
105
Bahamas
Alle bestemmingen
161
86
Bahrein
Alle bestemmingen
219
89
Bangladesh Barbados
Alle bestemmingen Alle bestemmingen
170 175
79 83
Barbuda
Alle bestemmingen
133
41
België
Alle bestemmingen
150
95
Belize
Alle bestemmingen
121
55
Benin
Alle bestemmingen
106
94
Bermuda
Alle bestemmingen
110
66
Bhutan
Alle bestemmingen
118
38
Bolivië
Alle bestemmingen
86
43
Bosnië-Herzegovina
Alle bestemmingen
110
48
Botswana
Alle bestemmingen
130
41
Brazilië
Alle bestemmingen
228
53
Brunei
Alle bestemmingen
155
70
Bulgarije
Alle bestemmingen
169
58
BurkinaFaso
Alle bestemmingen
105
80
Burundi CaboVerde
Alle bestemmingen
110
58
Alle bestemmingen
108
105
Cambodja
Alle bestemmingen
115
58
Maximale logements vergoeding
Dagelijkse forfaitaire vergoeding
Landen
Steden
in EUR
Cameroen
Alle bestemmingen
161
92
Canada Centraal-Afrikaanse Republiek
Alle bestemmingen
137
105
Alle bestemmingen
61
68
Chili
Alle bestemmingen
140
68
China
Alle bestemmingen
150
83
Columbia
Alle bestemmingen
142
63
Comoren
Alle bestemmingen
78
53
Congo
Alle bestemmingen
131
105
Congo,Demokratische rep.
Alle bestemmingen
160
105
Cookeilanden
Alle bestemmingen
212
50
Costa Rica
Alle bestemmingen
102
73
Cuba
Alle bestemmingen
90
60
Cyprus
Alle bestemmingen
120
93
Denemarken
Alle bestemmingen
151
105
Djibouti
Alle bestemmingen
195
105
Dominica
Alle bestemmingen
96
86
Dominikaanse Republiek
Alle bestemmingen
121
60
Duitsland
Alle bestemmingen
115
93
Ecuador
Alle bestemmingen
97
79
Egypte
Alle bestemmingen
130
86
El Salvador
Alle bestemmingen
99
73
Equatoriaal Guinea
Alle bestemmingen
154
78
Eritrea
Alle bestemmingen
93
68
Estland
Alle bestemmingen
100
71
Ethiopië
Alle bestemmingen
149
90
Fidji
Alle bestemmingen
113
74
Filippijnen
Alle bestemmingen
139
67
Finland
Alle bestemmingen
140
104
Frankrijk
Alle bestemmingen
150
95
Frans Guyana
Alle bestemmingen
118
105
Frans Polynesië
Alle bestemmingen
132
105
Gabon
Alle bestemmingen
104
105
Gambia
Alle bestemmingen
120
74
Georgië
Alle bestemmingen
170
105
Ghana
Alle bestemmingen
107
64
Gibraltar
Alle bestemmingen
140
90
Grenada
Alle bestemmingen
172
105
Griekenland
Alle bestemmingen
140
82
Maximale Dagelijkse logements forfaitaire vergoeding vergoeding in EUR
Landen
Steden
Groenland
Alle bestemmingen
151
105
Guadeloupe
Alle bestemmingen
120
99
Guam
Alle bestemmingen
117
56
Guatemala
Alle bestemmingen
120
73
Guinea
Alle bestemmingen
101
73
Guinea-Bissau
Alle bestemmingen
123
78
Haiti
Alle bestemmingen
150
96
Guyana
Alle bestemmingen
120
86
Honduras
Alle bestemmingen
115
53
Hongarije
Alle bestemmingen
130
72
HongKong
Alle bestemmingen
170
101
Ierland
Alle bestemmingen
150
104
Ijsland
Alle bestemmingen
142
81
India
Alle bestemmingen
215
105
Indonesië
Alle bestemmingen
86
53
Irak
Alle bestemmingen
204
48
Iran
Alle bestemmingen
146
56
Israël
Alle bestemmingen
177
105
Italië
Alle bestemmingen
138
95
Ivoorkust
Alle bestemmingen
147
105
Jamaica
Alle bestemmingen
131
61
Japan
Alle bestemmingen
205
105
Jemen
Alle bestemmingen
189
67
Jordanië
Alle bestemmingen
157
82
Kaaimaneilanden
Alle bestemmingen
235
86
Kanarische eilanden
Alle bestemmingen
125
90
Kazakhstan
Alle bestemmingen
167
105
Kenia
Alle bestemmingen
167
88
Kiribati
Alle bestemmingen
116
71
Koeweit
Alle bestemmingen
235
101
Korea Noord
Alle bestemmingen
266
64
Korea Zuid
Alle bestemmingen
155
105
Kosovo
Alle bestemmingen
99
72
Kroatië
Alle bestemmingen
152
105
Kyrgistan
Alle bestemmingen
181
105
Laos
Alle bestemmingen
97
43
Lesotho
Alle bestemmingen
120
35
Letland
Alle bestemmingen
110
66
Libanon
Alle bestemmingen
130
85
Maximale Dagelijkse logements forfaitaire vergoeding vergoeding in EUR
Landen
Steden
Liberia
Alle bestemmingen
212
88
Libië
Alle bestemmingen
160
64
Liechtenstein
Alle bestemmingen
178
105
Litouwen
Alle bestemmingen
115
68
Luxemburg
Alle bestemmingen
145
92
Luxemburg
Kirchberg
180
92
Maagdeneilanden (U.S.A.)
Alle bestemmingen
140
97
Maagdeneilanden (V.K.)
Alle bestemmingen
163
94
Macao
Alle bestemmingen
115
72
Macedonië
Alle bestemmingen
149
59
Madagaskar
Alle bestemmingen
127
84
Malawi
Alle bestemmingen
99
68
Maldiven
Alle bestemmingen
157
38
Maleisië
Alle bestemmingen
102
56
Mali
Alle bestemmingen
130
105
Malta
Alle bestemmingen
115
90
Marokko
Alle bestemmingen
151
105
Marshall eilanden
Alle bestemmingen
102
74
Martinique
Alle bestemmingen
120
99
Mauretanië
Alle bestemmingen
131
70
Mauritius
Alle bestemmingen
127
74
Mexico
Alle bestemmingen
160
105
Micronesië
Alle bestemmingen
84
80
Moldavië
Alle bestemmingen
141
79
Monaco
Alle bestemmingen
163
105
Mongolië
Alle bestemmingen
110
51
Montenegro
Alle bestemmingen
167
64
Montserrat
Alle bestemmingen
79
74
Mozambiek
Alle bestemmingen
76
70
Myanmar
Alle bestemmingen
68
31
Namibië
Alle bestemmingen
149
56
Nauru
Alle bestemmingen
65
53
Nederland
Alle bestemmingen
160
93
Nederlandse&Engelse Antillen
Alle bestemmingen
128
95
Nepal
Alle bestemmingen
106
38
Nicaragua
Alle bestemmingen
118
50
Nieuw Caledonië
Alle bestemmingen
126
105
Nieuw Zeeland
Alle bestemmingen
145
75
Niger
Alle bestemmingen
92
70
Maximale logements vergoeding in EUR
Dagelijkse forfaitaire vergoeding
Landen
Steden
Nigeria
Alle bestemmingen
229
105
Niue
Alle bestemmingen
87
41
Noordelijke Marianeneilanden
Alle bestemmingen
115
53
Noorwegen
Alle bestemmingen
185
99
Oeganda
Alle bestemmingen
155
69
Oekraïne
Alle bestemmingen
180
105
Oezbekistan
Alle bestemmingen
192
90
Oman
Alle bestemmingen
152
105
Oostenrijk
Alle bestemmingen
130
95
Pakistan
Alle bestemmingen
177
52
Palau
Alle bestemmingen
129
88
Panama
Alle bestemmingen
176
73
Papua N.Guinea
Alle bestemmingen
135
67
Paraguya
Alle bestemmingen
113
57
Peru
Alle bestemmingen
127
86
Polen
Alle bestemmingen
145
72
Portugal
Alle bestemmingen
120
84
Puerto Rico
Alle bestemmingen
258
105
Qatar
Alle bestemmingen
206
105
Reunion
Alle bestemmingen
145
99
Roemenië
Alle bestemmingen
160
52
Rusland
Alle bestemmingen
251
105
Rwanda
Alle bestemmingen
145
59
Samoa
Alle bestemmingen
102
59
San Marino
Alle bestemmingen
135
99
SaudiArabië
Alle bestemmingen
155
90
Senegal
Alle bestemmingen
110
85
Servië en Montenegro
Alle bestemmingen
170
105
Seychellen
Alle bestemmingen
128
80
Sierra Leone
Alle bestemmingen
87
88
Singapore
Alle bestemmingen
185
105
Slovenië
Alle bestemmingen
135
70
Slowakije
Alle bestemmingen
125
80
Sao Tomee en Principe
Alle bestemmingen
115
53
Soedan
Alle bestemmingen
194
96
Solomon
Alle bestemmingen
96
58
Somalië
Alle bestemmingen
53
22
Spanje
Alle bestemmingen
125
87
Sri Lanka
Alle bestemmingen
102
38
Maximale logements vergoeding
Dagelijkse forfaitaire vergoeding
Landen
Steden
in EUR
St.Kitts-Nevis
Alle bestemmingen
125
98
St.Lucia
Alle bestemmingen
119
93
St.Vincent
Alle bestemmingen
146
105
Suriname
Alle bestemmingen
110
48
Swaziland
Alle bestemmingen
118
53
Syrië
Alle bestemmingen
136
105
Tadjikistan
Alle bestemmingen
105
53
Tahiti
Alle bestemmingen
118
102
Taiwan
Alle bestemmingen
147
105
Tanzania
Alle bestemmingen
128
62
Thailand
Alle bestemmingen
138
90
Timor Leste
Alle bestemmingen
120
38
Togo
Alle bestemmingen
139
90
Tokelau
Alle bestemmingen
55
20
Tonga
Alle bestemmingen
166
72
Trinidad / Tobago
Alle bestemmingen
121
96
Tsjaad
Alle bestemmingen
270
88
Tsjechië
Alle bestemmingen
145
75
Tunesië
Alle bestemmingen
105
67
Turkije
Alle bestemmingen
119
75
Turkmenistan
Alle bestemmingen
97
96
Turks & Caicos, GrandTurks
Alle bestemmingen
129
75
Tuvalu
Alle bestemmingen
91
44
Uruguay
Alle bestemmingen
136
59
V.A.E.
Alle bestemmingen
220
105
Vanuatu
Alle bestemmingen
151
105
Venezuela
Alle bestemmingen
185
96
Verenigd Koninkrijk
Alle bestemmingen
179
101
Verenigde Staten van Amerika
Washington D.C.
225
105
New York
220
105
Overige
199
105
Vietnam
Alle bestemmingen
139
49
Walliseilanden
Alle bestemmingen
90
89
Westbank en Gazastrook
Alle bestemmingen
107
54
Witrusland
Alle bestemmingen
133
90
Zambia
Alle bestemmingen
161
56
Zimbabwe
Alle bestemmingen
114
96
Zuid-Afrika
Alle bestemmingen
121
43
Zweden
Alle bestemmingen
199
97
Maximale logements vergoeding Landen
Steden
Zwitserland
Alle bestemmingen
Dagelijkse forfaitaire vergoeding
in EUR
195
105
Bijlage 4 Toelichting in verband met de ‘tewerkstelling’ van occasionele medewerkers en de subsidiëring hiervan.
1.
De occasionele medewerker wordt aangesteld met een arbeidsovereenkomst 1.1.
Subsidieerbare kosten* -
Brutosalaris RSZ werkgever Eindejaarstoelage en vakantiegeld Verplaatsingskosten
* voorzover opgenomen in de lijst met subsidieerbare kosten voor de basisopdrachten en de facultatieve opdrachten.
1.2.
Beperkingen inzake subsidiëring Loonkosten: (subrekeningen 6201/6202/6203/6204/6211/6212/6213/6214) De subsidieerbaarheid van het brutosalaris van occasionele administratieve en sporttechnische medewerkers beperkt zich tot de uurlonen van de bij de uitvoeringsbesluiten gevoegde bezoldigingstabel voor de occasionele medewerkers in het kader van de subsidiëring, desgevallend vermeerderd met het bedrag van de RSZ-werkgeversbijdrage, het vakantiegeld en de eindejaarstoelage. De bezoldiging van de occasionele administratieve en sporttechnische medewerkers conform de bezoldigingstabel gebeurt op basis van geïndexeerde uurlonen waarbij voor subsidiëring de indexcoëfficiënt per 1 januari van het betrokken werkingsjaar wordt toegepast. De subsidieerbare totale loonkost van occasionele sport(para)medische medewerkers binnen de facultatieve opdrachten prioriteitenbeleid en topsport wordt beperkt tot volgende richtcijfers:
Arts: max. 65 euro per uur Kinesitherapeut, sportpsycholoog: max. 47 euro per uur
Voor docenten in bijscholingen is er geen beperking voorzien inzake subsidieerbare uurlonen. Verplaatsingskosten: (subrekening 62311) De subsidiëring van de verplaatsingskosten wordt beperkt tot de kilometervergoeding (telkens aangepast op 1 juli) zoals vermeld in de bij de uitvoeringsbesluiten gevoegde bezoldigingstabel voor de occasionele medewerkers in het kader van de subsidiëring.
1.3.
Verantwoordingsstukken inzake subsidiëring -
-
1.4.
Sporttechnisch diploma of getuigschrift, voorzover het niet opgenomen is in de VOTAS-databank (indien sporttechnische medewerker) (Para)medisch diploma (indien sport(para)medische medewerker of sporttechnische medewerker gehandicaptensport) Schriftelijke arbeidsovereenkomst waaruit blijkt dat het gaat om een opdracht in het kader van de basisopdrachten en/of facultatieve opdrachten van het betrokken subsidiejaar met vermelding van de naam van de medewerker, de plaats, de datum, het aantal gepresteerde uren en de aparte vermelding van de verplaatsingkosten. (uitzondering: voor docenten in bijscholingen is de aanduiding van het aantal gepresteerde uren geen vereiste.) Bevestiging van ontvangst van de Belcotax aangifte (http://minfin.fgov.be/portail2/nl/e-services/belcotaxonweb/index.htm)
Ter informatie 25 dagen regeling – RSZ vrijstelling (Art.17): Vrijstelling van RSZ op basis van art.17 van het KB van 28/11/1969: onder bepaalde voorwaarden kan een occasionele medewerker bij 1 of meerdere werkgevers maximum 25 arbeidsdagen op jaarbasis werken met RSZ-vrijstelling. Dit maakt tewerkstelling goedkoper voor de werkgever (omdat hij geen RSZwerkgeversbijdrage verschuldigd is) en is interessanter voor de werknemer, die meer nettoloon overhoudt (omdat hij geen persoonlijke RSZ-werknemersbijdrage verschuldigd is). Meer info:
www.socialsecurity.be
Studentenovereenkomst: Verlaagde RSZ-bijdrage voor tewerkstelling van occasionele medewerkers aangeworven met een arbeidsovereenkomst voor studenten. Meer info:
2.
www.socialsecurity.be
De occasionele medewerker wordt aangesteld met een aannemingsovereenkomst
Personeelsleden van een sportfederatie Personeelsleden (gebonden door een arbeidsovereenkomst) van een sportfederatie kunnen voor gelijkaardige bijkomende prestaties niet vergoed worden door diezelfde sportfederatie op basis van een ingediende factuur. 2.1.
Subsidieerbare kosten* -
gefactureerde dienstverleningskosten
-
gefactureerde verplaatsingskosten
* voorzover opgenomen in de lijst met subsidieerbare kosten voor de basisopdrachten en de facultatieve opdrachten.
2.2.
Beperkingen inzake subsidiëring Dienstverleningskosten: (subrekening 61460/61461/61462/61463) Wat de occasionele administratieve en sporttechnische medewerkers betreft wordt de subsidieerbaarheid van de dienstverleningskosten beperkt tot de geïndexeerde uurlonen van de in de uitvoeringsbesluiten opgenomen bezoldigingstabel vermeerderd met het bedrag van de RSZ-werkgeversbijdrage, het vakantiegeld en de eindejaarstoelage die normaal zou betaald worden wanneer de occasionele medewerker met een arbeidsovereenkomst tewerkgesteld zou zijn. Wat de voormelde geïndexeerde uurlonen betreft wordt voor subsidiëring de indexcoëfficiënt per 1 januari van het betrokken werkingsjaar toegepast. De subsidieerbaarheid van dienstverleningskosten van occasionele sport(para)medische medewerkers binnen de facultatieve opdrachten prioriteitenbeleid en topsport wordt beperkt tot volgende richtcijfers:
Arts: max. 65 euro per uur Kinesitherapeut, sportpsycholoog: max. 47 euro per uur
Voor docenten in bijscholingen is er geen beperking voorzien inzake subsidieerbare uurlonen. Verplaatsingskosten: (6120/6121/6122/6126) De subsidiëring van de verplaatsingskosten wordt beperkt tot de kilometervergoeding (telkens aangepast op 1 juli) zoals vermeld in de bij de uitvoeringsbesluiten gevoegde bezoldigingstabel voor de occasionele medewerkers in het kader van de subsidiëring. Vlabus-factuur De dienstverleningskosten via VLABUS zijn integraal subsidieerbaar. De integrale kost, die o.a. loonkosten en verplaatsingskosten omvat, mag geboekt worden op een subsidieerbare subrekening 6146 met verdere uitsplitsing in functie van de opdracht. Deze prestaties zijn vrijgesteld van btw. Uiteraard kunnen voor diezelfde opdracht geen afzonderlijke verplaatsingskosten meer geboekt worden. 2.3.
Verantwoordingsstukken inzake subsidiëring -
Sporttechnisch diploma of getuigschrift, voorzover het niet opgenomen is in de VOTAS-databank (indien sporttechnische medewerker) (Para)medisch diploma (indien sport(para)medische medewerker of sporttechnische medewerker gehandicaptensport)
-
Factuur: Factuur waaruit blijkt dat het gaat om een opdracht in het kader van de basisopdrachten en/of facultatieve opdrachten van het betrokken subsidiejaar met vermelding van de naam van de dienstverlener, de plaats, de datum en het aantal gepresteerde uren en de aparte vermelding van de verplaatsingkosten. (uitzondering: voor docenten in bijscholingen is de aanduiding van het aantal gepresteerde uren geen vereiste.) Vereiste vormgegevens van een factuur: datum en volgnummer, eigen identiteit (volledige benaming van de onderneming, maatschappelijk zetel van de onderneming, ondernemingsnummer, bankrekeningnummer), identiteit klant, omschrijving van de handeling, datum van activiteit, maatstaf van heffing en btw-bedrag, eventueel verwijzing naar vorige facturen, verwijzing naar de btw-wetgeving.
3.
De occasionele medewerker wordt aangesteld als vrijwilliger 3.1.
Wettelijk kader De wet op de rechten van de vrijwilligers van 3 juli 2005 bepaalt dat vrijwilligers hun kosten gemaakt in het kader van hun vrijwilligerswerk, terugbetaald kunnen krijgen. Dat kan op reële basis (werkelijke kosten) of op forfaitaire basis. De combinatie van beiden in hoofde van de vrijwilligers is niet mogelijk. Met andere woorden, een vrijwilliger krijgt enkel ofwel een forfaitaire betaling, ofwel een reële vergoeding voor in het kader van zijn vrijwilligerswerk gemaakte kosten. Fiscale, sociale en administratieve verplichtingen: -
Nominatieve lijst (forfaitaire kostenvergoeding) Informatieplicht vrijwilligers
Forfaitaire kostenvergoeding: -
De vrijwilliger krijgt per activiteit een bedrag zoals afgesproken. Maximaal 31,44 euro per dag en maximaal 1.257,51 euro per jaar (referentiejaar 2012) Deze forfaitaire kostenvergoeding kan niet gecombineerd worden met de reële kostenvergoeding. Sinds 29 mei 2009 mag de vrijwilliger de voormelde dagvergoeding cumuleren met de terugbetaling van zijn werkelijke vervoerskosten en dit ten belope van maximum 2000 km per jaar en per genieter
Reële kostenvergoeding: -
Elke reële, bewezen kost door de vrijwilliger, gemaakt in plaats van de organisatie kan vergoed worden mits het akkoord van de organisatie.
-
Deze reële kostenvergoeding kan niet gecombineerd worden met de forfaitaire kostenvergoeding.
Meer info:
3.2.
Beperkingen inzake subsidiëring -
3.3.
www.vrijwilligerswetgeving.be
De forfaitaire vrijwilligersvergoeding is niet subsidieerbaar en dient geboekt te worden als belastingsvrije vergoeding (subrekening 6147). De reële kostenvergoeding dient geboekt te worden op de betrokken kostenrekening (vb. subrekening 61151 – aankoop van sportmateriaal). → bij FO jeugdsport zijn de reële kosten enkel subsidieerbaar wanneer ze opgenomen zijn in de lijst van bestedingsmogelijkheden van het goedgekeurde reglement.
Verantwoordingstukken inzake subsidiëring: Reële kostenvergoeding: -
4.
Kostennota Bewijsstuk kosten (vb. kasticket aankoop sportmateriaal)
De occasionele medewerker wordt aangesteld voor een toevallige prestatie, een korte opdracht zonder regelmaat
Korte opdracht zonder regelmaat Een dienstverleningskost op basis van een ingediende kostennota is per medewerker subsidieerbaar tot maximaal 3 korte prestaties per jaar. Het Bloso kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor een eventuele engere interpretatie van de bepaling ‘korte opdracht zonder regelmaat’ bij een controle door de bevoegde inspectiediensten. Personeelsleden van een sportfederatie Personeelsleden (gebonden door een arbeidsovereenkomst) van een sportfederatie kunnen voor gelijkaardige bijkomende prestaties niet vergoed worden door diezelfde sportfederatie op basis van een ingediende kostennota. 4.1.
Subsidieerbare kosten* -
dienstverleningskosten o.b.v. kostennota verplaatsingskosten o.b.v. kostennota
* voorzover opgenomen in de lijst met subsidieerbare kosten voor de basisopdrachten en de facultatieve opdrachten.
4.2.
Beperking inzake subsidiëring Dienstverleningskosten: (subrekening 61460/61461/61462/61463) Wat de occasionele administratieve en sporttechnische medewerkers betreft wordt de subsidieerbaarheid van de dienstverleningskosten beperkt tot de geïndexeerde uurlonen van de in de uitvoeringsbesluiten opgenomen bezoldigingstabel vermeerderd met het bedrag van de RSZ-werkgeversbijdrage, het vakantiegeld en de eindejaarstoelage die normaal zou betaald worden wanneer de occasionele medewerker met een arbeidsovereenkomst tewerkgesteld zou zijn. Wat de voormelde geïndexeerde uurlonen betreft wordt voor subsidiëring de indexcoëfficiënt per 1 januari van het betrokken werkingsjaar toegepast. De subsidieerbaarheid van dienstverleningskosten van occasionele sport(para)medische medewerkers binnen de facultatieve opdrachten prioriteitenbeleid en topsport wordt beperkt tot volgende richtcijfers:
Arts: max. 65 euro per uur Kinesitherapeut, sportpsycholoog: max. 47 euro per uur
Voor docenten in bijscholingen is er geen beperking voorzien inzake subsidieerbare uurlonen. Verplaatsingskosten: (6120/6121/6122/6126) De subsidiëring van de verplaatsingskosten wordt beperkt tot de kilometervergoeding (telkens aangepast op 1 juli) zoals vermeld in de bij de uitvoeringsbesluiten gevoegde bezoldigingstabel voor de occasionele medewerkers in het kader van de subsidiëring. 4.3.
Verantwoordingsstukken inzake subsidiëring: -
-
Sporttechnisch diploma of getuigschrift, voorzover het niet opgenomen is in de VOTAS-databank (indien sporttechnische medewerker) (Para)medisch diploma (indien sport(para)medische medewerker of sporttechnische medewerker gehandicaptensport) Kostennota: Kostennota waaruit blijkt dat het gaat om een opdracht in het kader van de basisopdrachten en/of facultatieve opdrachten van het betrokken subsidiejaar met vermelding van de naam van de dienstverlener, de plaats, de datum en het aantal gepresteerde uren en de aparte vermelding van de verplaatsingkosten. (uitzondering: voor docenten in bijscholingen is de aanduiding van het aantal gepresteerde uren geen vereiste.) Vanaf 125 euro per jaar per genieter een fiche 281.50 Bevestiging van ontvangst van de Belcotax aangifte (http://minfin.fgov.be/portail2/nl/e-services/belcotaxonweb/index.htm
