KCR Kindcentrum THERESIA
Kw
Huishoudelijk Reglement KCR Kindcentrum Theresia Eindhoven gevormd door MR en LO (bijlage bij Reglement KCR voor SKPO scholen) VASTGESTELD DOOR DE KINDCENTRUMRAAD OP 16 november 2015 In dit reglement wordt de afkorting MR gebruikt voor medezeggenschapsraad, LO voor Lokale oudercommissie en KCR voor kindcentrumraad.
Artikel 1: Voorzitter en plaatsvervangend voorzitter 1. De KCR kiest tijdens de eerste vergadering van het schooljaar een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. 2. De voorzitter, of bij diens verhindering een plaatsvervangende voorzitter, vertegenwoordigt de raad in rechte. 3. De voorzitter is belast met het bijeenroepen van de KCR, het opstellen van de jaarplanning, de agenda en het openen, schorsen, heropenen, sluiten en leiden van de vergaderingen van de KCR. 4. De voorzitter onderhoudt namens de KCR contact met de directie.
Artikel 2: Secretaris 1. De KCR kiest tijdens de eerste vergadering van het schooljaar een secretaris. 2. De secretaris is verantwoordelijk voor uitvoering en beheer van alle correspondentie vanuit en naar de KCR 3. De secretaris is belast met het uitlezen van het e-mail account van de KCR. 4. Indien noodzakelijk, stuurt de secretaris ingekomen e-mail, voorafgaand aan de KCR-vergadering, toe aan alle KCR-leden zodat zij zich kunnen voorbereiden op dit agendapunt. 5. Ingekomen e-mail berichten worden door de secretaris ingebracht in de KCRvergadering. 6. De secretaris beantwoord, na bespreking binnen KCR-vergadering, de ingekomen e-mail berichten die aan de KCR gericht zijn.
7. De secretaris is verantwoordelijk voor het bewaren van alle documenten die de KCR raken: notulen van KCR vergaderingen van het lopende schooljaar en van het vorige schooljaar, de jaarverslagen van de KCR en de meest recente beleidsstukken (zoals o.a. reglementen KCR, jaarplan school, zorgplan school, schoolplan, schoolbegroting, protocollen).
Artikel 3: Notulist 1. De KCR kiest tijdens de eerste vergadering van het schooljaar een notulist. 2. Van iedere KCR-vergadering maakt de notulist de notulen. 3. De notulen worden door de notulist binnen twee weken na de KCRvergadering per e-mail toegezonden aan de leden van de KCR en desgewenst aan de directie. 4. Zaken die genotuleerd worden, zullen zo nodig ook ter controle voorgelegd worden aan de deskundigen/adviseurs die een KCR-vergadering bijgewoond hebben, zodat de informatie correct in de notulen staat. 5. De notulist stelt na ontvangst van reacties vanuit de overige KCR-leden en evt. directie en deskundigen/adviseurs de definitieve notulen op. 6. De notulist stuurt de definitieve notulen toe aan de KCR-leden en desgewenst ook aan de directie van KC Theresia. 7. De notulist zorgt ervoor dat de notulen t.b.v. ouders, in PDF-vorm, op de website komen te staan.
Artikel 4: Penningmeester 1. De raad kiest tijdens de eerste KCR vergadering van het schooljaar een penningmeester, die de financiële huishouding van de KCR voert. De penningmeester stelt ieder jaar de begroting op en legt over ieder jaar verantwoording af aan de overige KCR-leden en in het jaarverslag van de KCR. 2. De penningmeester doet de KCR een voorstel van de wijze waarop de door het bevoegd gezag beschikbaar gestelde middelen voor de KCR en de eventuele (sub) geledingen worden verdeeld.
3. De penningmeester onderhoudt namens de MR contact met de administratief medewerker over de ouderbijdrage en koppelt informatie uit overleggen terug aan de KCR alvorens het naar de Activiteitencommissie (AC) gaat.
Artikel 5: Bijwonen van GMR vergaderingen 1. Namens de KCR is er een vertegenwoordiger aanwezig bij de GMR vergaderingen van de SKPO. Tijdens de eerste KCR-vergadering van het schooljaar bepalen de KCR-leden wie er als afgevaardigde(n) aanwezig zal (zullen) zijn. Dit mogen eventueel 2 KCR-leden zijn die afwisselend de GMR vergaderingen bijwonen. 2. De afgevaardigde(n) zal (zullen) gedurende twee schooljaren de GMRvergaderingen bijwonen. 3. De afgevaardigde(n) vanuit de KCR zullen de belangrijkste zaken, die van belang zijn voor de KCR, bespreken in de eerstvolgende KCR-vergadering. 4. De afgevaardigde(n) zorgt (zorgen) voor het doorsturen van de notulen van de GMR aan de overige KCR-leden. 5.
De afgevaardigde(n) zorgt (zorgen) tijdig voor vervanging indien hij/zij zelf de GMR-vergadering niet kan (kunnen) bijwonen.
Artikel 6: Bijeenroepen van de KCR 1. De KCR komt ten behoeve van de uitoefening van zijn taak ten minste één keer per 2 maanden bijeen. 2. De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. De vergadering vindt plaats op een zodanig tijdstip dat alle leden van de KCR redelijkerwijze aanwezig kunnen zijn 3. De bijeenroeping geschiedt door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de KCR-leden en eventuele deskundigen/adviseurs die ook uitgenodigd worden voor de KCR-vergadering. De voorzitter maakt voor iedere vergadering een agenda op. Hij plaatst op de agenda de door hemzelf en door de leden opgegeven onderwerpen. Ieder lid kan één of meer onderwerpen op de agenda laten plaatsen. De directie kan ook onderwerpen aandragen. Behoudens in spoedeisende gevallen, dit ter beoordeling van de voorzitter, geschiedt de bijeenroeping en het rondsturen van de agenda ten minste zeven dagen voor de te houden vergadering. 4. Indien nodig kan de voorzitter van de KCR, in overleg met de overige KCRleden, maximaal 2 vergaderingen per jaar extra inroosteren.
5. Indien nodig, kan en mag de oudergeleding en/of de lerarengeleding nog apart vergaderen.
Artikel 7: Zittingsduur 1. Een lid van de KCR heeft zitting voor een periode van minimaal 2 jaar en maximaal 4 jaar. 2. Een lid van de KCR treedt na zijn zittingsperiode af en is terstond herkiesbaar. 3. Een lid dat een tijdelijke vacature invult treedt af op het moment waarop diegene in wiens plaats hij is aangewezen of verkozen, zou moeten aftreden.
Artikel 8: Deskundigen/ adviseurs 1. De KCR kan besluiten één of meer deskundigen/adviseurs uit te nodigen tot het bijwonen van een vergadering met het oog op de behandeling van een bepaald onderwerp. 2. Aan de in het eerste lid bedoelde personen worden tijdig de agenda van de betrokken vergadering en de stukken die zij behoeven, verstrekt. 3. De leden van de KCR kunnen in de vergadering aan de in het eerste lid bedoelde personen inlichtingen en adviezen vragen. 4. Een deskundige/adviseur kan eveneens worden uitgenodigd een schriftelijk advies uit te brengen. 5. Zaken die genotuleerd worden, zullen zo nodig ook ter controle voorgelegd worden aan de deskundigen/adviseurs, zodat de informatie correct in de notulen staat.
Artikel 9: Werkgroep 1. De KCR kan werkgroepen instellen ter voorbereiding van door de KCR te behandelen onderwerpen.
Artikel 10: Quorum* en besluitvorming *Het aantal leden van de KCR dat minstens aanwezig moet zijn om wettig een besluit te kunnen nemen
1. Tenzij dit reglement anders bepaalt, besluit de MR-geleding binnen de KCR bij meerderheid van stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft plus één van de totaal in functie zijnde leden aanwezig is, waaronder tenminste één vertegenwoordiger van iedere geleding. 2. Indien in een vergadering het vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering belegd op de in artikel 5 voorgeschreven wijze, met dien verstande dat er slechts twee dagen tussen de rondzending van de oproep en het uur van de vergadering behoeven te zitten. Deze laatste vergadering wordt gehouden en is gerechtigd besluiten te nemen ongeacht het aantal KCR-leden dat aanwezig is. 3. Blanco stemmen tellen voor de berekening van de meerderheid niet mee. Stemmen bij schriftelijke volmacht is mogelijk. 4. Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de KCR in een bepaald geval anders besluit. Over personen wordt schriftelijk gestemd. 5. Indien bij een besluit, met betrekking tot de benoeming van een persoon, geen van de kandidaten bij de eerste stemming de meerderheid behaalt, vindt herstemming plaats tussen de kandidaten die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij de herstemming is diegene gekozen, die alsdan de meeste stemmen op zich verenigd heeft. Indien bij herstemming de stemmen staken, beslist het lot. 6. Bij staking van stemmen over een door de KCR te nemen besluit dat geen betrekking heeft op een te benoemen persoon, wordt dit voorstel op de eerstvolgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien dan wederom de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Artikel 11: Notulen KCR 1. Van iedere KCR-vergadering worden notulen opgemaakt door de notulist. De notulen worden door de notulist binnen twee weken na de KCR-vergadering per e-mail toegezonden aan de leden van de KCR en desgewenst aan de directie. 2. De KCR-leden en evt. directie reageren binnen één week na toezending op de notulen. De leden dienen correcties, opmerkingen, aanvullingen of goedkeuring op de notulen te geven. De notulist stelt daarna pas de definitieve notulen op. 3. Indien deskundingen/adviseurs aanwezig zijn geweest tijdens een KCRvergadering dan worden de notulen ook doorgestuurd aan hen ter controle.
Artikel 12: Jaarverslag KCR 1. De KCR zorgt voor een jaarverslag t.b.v. de ouders en de directie. In het jaarverslag wordt aangegeven welke onderwerpen en besluiten in het betreffende schooljaar binnen de KCR aan de orde zijn geweest. Het jaarverslag wordt verstrekt aan alle ouders, de directie en teamleden. Het jaarverslag staat ook op de website van school.
Artikel 13: Ouderbijdrage 1. Een voorstel tot wijziging van de hoogte van de ouderbijdrage wordt door de penningmeester van de ouderbijdrage voorgelegd aan de KCR. De KCR beslist uiteindelijk over de hoogte van de ouderbijdrage. De penningmeester van de ouderbijdrage communiceert hierover naar de ouders. 2. De verantwoording en begroting van de ouderbijdrage wordt door de penningmeester van de ouderbijdrage voorgelegd aan de KCR en moet worden goedgekeurd door de MR-geleding van de KCR. 3. De verantwoording en begroting van de ouderbijdrage zal door de penningmeester van de KCR ter informatie aan de ouders verstrekt worden. 4. De KCR stelt een kascommissie samen die de verantwoording en begroting van de ouderbijdrage controleert. De kascommissie bestaat uit de penningmeester van de KCR en twee leden van de ActiviteitenCommissie.
Artikel 14: E-mail account KCR 1. De KCR heeft de beschikking over een e-mail account met adres:
[email protected]. Ouders en teamleden kunnen dit e-mail adres gebruiken om zaken schriftelijk voor te leggen aan de KCR. Het account wordt technisch ondersteund door de ICT-medewerker van KC Theresia. De KCR ontvangt evt. ondersteuning vanuit de ICT-medewerker en/of de helpdesk. Het e-mail account wordt uitgelezen door de secretaris van de KCR. 2. Binnengekomen e-mail wordt in principe op de eerstvolgende KCRvergadering besproken en na de vergadering, per e-mail, door de secretaris teruggekoppeld aan de ouder.
Artikel 15: Informatieverstrekking aan KCR-leden per e-mail 1. Alle KCR-leden lezen minimaal 1x per week hun e-mail zodat zij tijdig kunnen reageren op notulen en andere items die per e-mail verzonden worden.
2.
De KCR-leden zorgen voor het aanleveren van hun juiste e-mail adres en het tijdig doorgeven van mutaties hierop, aan de secretaris.
3. Indien de afzender om een reactie van een KCR-lid vraagt, dan reageert het KCR-lid binnen één week op de e-mail.
Artikel 16: Overige bepalingen In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de MR-geleding van de KCR op voorstel van de voorzitter, met inachtneming van het bepaalde in de Wet medezeggenschap onderwijs en het medezeggenschapsreglement voor MRraden voor SKPO-scholen (versie aug. 2008).
Artikel 17: Huishoudelijk reglement KCR 1. Het huishoudelijk reglement van de KCR wordt iedere eerste vergadering na de KCR-verkiezingen aangepast dan wel direct vastgesteld. 2. Het huishoudelijk reglement van de KCR kan tussentijds worden aangepast mits de meerderheid van de KCR leden dit wil.
Artikel 18: Slotbepaling De samenstelling, taakverdeling en bereikbaarheid van de KCR worden op de website bekend gemaakt.
