Városgazda XVIII. kerület Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata TARTALOMJEGYZÉK

Városgazda XVIII. kerület Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK ............................................................................................................ 2 Bevezető ..................................................................................................................................... 5 A SZMSZ felépítése ............................................................................................................... 6 I.)

ÁLTALÁNOS RÉSZ ......................................................................................................... 6 I.1.A Társaság alapítása ......................................................................................................... 6 I.2.A Társaság adatai .............................................................................................................. 7 I.3.A Társaság jogállása ......................................................................................................... 8 I.4. A Társaság irányítása, felügyelete, ellenőrzése ............................................................... 8 1.4.1.

A Társaság irányítására, felügyeletére és ellenőrzésére jogosultak ................. 8

1.4.1.1. Alapító ............................................................................................................... 9

II.)

I.4.1.2.

Az Igazgatóság ........................................................................................... 10

I.4.1.3.

A Felügyelőbizottság ................................................................................. 12

I.4.1.4.

A könyvvizsgáló......................................................................................... 13

I.4.1.5.

Belső ellenőrzés ......................................................................................... 14

SZERVEZETI SZABÁLYZAT ................................................................................... 15

II.1. A Társaság szervezeti felépítése ................................................................................... 15 II.2. A Társaság munkaszervezete........................................................................................ 15 II.2.1.

A Társaság vezető munkatársai, általános feladataik és felelősségük ............ 15

II.2.2.

A Vezérigazgató ............................................................................................. 17

II.2.3.

A Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt álló munkavállalók .................... 18

II.2.3.1 A tanácsadói kör .............................................................................................. 19 II.3. A Társaság divízionális felépítése ................................................................................ 19 II.3.1.

A Központi Igazgatási Divízió ....................................................................... 19

II.3.1.1. Titkársági Osztály ........................................................................................... 19 II.3.1.2. Jogi és Beszerzési Osztály .............................................................................. 20 II.3.1.2.1 Beszerzési Csoport ................................................................................... 21 II.3.1.3. Humánpolitikai Osztály .................................................................................. 21 II.3.1.3.1 Személyügyi Csoport ................................................................................ 22 II.3.1.3.2 Munkaügyi Csoport .................................................................................. 22 II.3.1.3.3 Közfoglalkoztatás-szervezési Csoport ...................................................... 23 II.3.1.3.4 Varrodai Csoport ...................................................................................... 23 II.3.1.4. Informatikai Osztály ....................................................................................... 23 2


II.3.1.5. Stratégiai és Projektmenedzsment Osztály ..................................................... 24 II.3.1.5.1 Vállakozás-fejlesztési Csoport.................................................................. 24 II.3.1.6. Ügyfélszolgálati Osztály................................................................................. 24 II.3.2.

A Pénzügyi és Gazdálkodási Divízió ............................................................. 25

II.3.2.1. Pénzügyi Osztály ............................................................................................ 26 II.3.2.1.1 Pénztári Csoport ....................................................................................... 26 II.3.2.2. Kontrolling Osztály ........................................................................................ 27 II.3.2.3. Készletgazdálkodási Osztály .......................................................................... 27 II.3.2.4. Számviteli Osztály .......................................................................................... 28 II.3.3. Műszaki és Városüzemeltetési Divízió...................................................................... 29 II.3.3.1. Divízió titkárság ............................................................................................. 29 II.3.3.2. Magasépítési Osztály ...................................................................................... 29 II.3.3.3. Mélyépítési Osztály ........................................................................................ 30 II.3.3.4. Közterületi Kertészeti Osztály ........................................................................ 31 II.3.3.4.1 Kommunális Csoport ................................................................................ 32 II.3.3.5. Játszótéri Karbantartó Osztály ........................................................................ 33 II.3.3.6. Logisztikai Osztály ......................................................................................... 34 II.3.3.7. Gépjármű-karbantartási Osztály ..................................................................... 34 II.3.4. Vagyongazdálkodási Divízió ..................................................................................... 35 II.3.4.1. Divízió Titkárság ............................................................................................ 35 II.3.4.2. Lakáskezelési és Helyiséggazdálkodási Osztály ............................................. 36 Összefogja a kezelt és haszonbérbe vett ingatlanok hasznosítási folyamatát, a kezelt ingatlanok esetében az Önkormányzat előírásainak figyelembe vételével. .................. 36 II.3.4.2.1 Lakáskezelési Csoport .................................................................................. 36 II.3.4.2.2 Helyiséggazdálkodási Csoport ..................................................................... 36 II.3.4.3. Műszaki Ügyintéző Osztály ............................................................................. 37 II.3.4.4. Társasház-kezelési Csoport ............................................................................ 37 II.3.5. Intézmény-üzemeltetési Divízió ................................................................................ 38 II.3.5.1. Divízió Titkárság ............................................................................................ 38 II.3.5.2. Szolgáltatási Osztály....................................................................................... 38 II.3.5.2.1. Biztonsági Csoport ...................................................................................... 38 II.3.5.2.2. Takarító Csoport .......................................................................................... 39 II.3.5.2.3. Kertészeti Csoport ....................................................................................... 39 II.3.5.3. Üzemeltetési Osztály ...................................................................................... 39 II.3.5.3.1. Gyorsszolgálati Csoport .............................................................................. 40 3


II.3.6. Sport, Rendezvény és Média Divízió ........................................................................ 40 II.3.6.1. Divízió Titkárság ............................................................................................ 41 II.3.6.2. Média Osztály ................................................................................................. 41 II.3.6.2.1 TV18 Csoport ........................................................................................... 41 II.3.6.2.2 Városkép Csoport ..................................................................................... 41 II.3.6.3. Uszoda és Sportszervezési Osztály................................................................. 42 II.3.6.4. Rendezvényszervezési Osztály ....................................................................... 42 II.3.6.4.1 Rendezvény-előkészítő Csoport ............................................................... 43 II.3.6.4.2 Bókay-kert Rendezvénycsoport ................................................................ 43 II.3.6.4.3 Pestszentimrei Sportkastély Rendezvénycsoport ..................................... 43 II.3.6.4.4. Lőrinci Sportcentrum Rendezvénycsoport .............................................. 44 III.) MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT .......................................................................................... 45 III.1.Munkáltatói jogkör gyakorlása..................................................................................... 45 III.2. Vezérigazgató hatáskörébe tartozó feladatok delegálása ............................................ 45 III.2.1.

A helyettesítési jogkör .................................................................................... 45

III.2.2.

Az utasítási jogkör .......................................................................................... 46

III.2.3.

Az irányítási és ellenőrzési jogkör.................................................................. 46

III.2.4.

A munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatás .................................................... 46

III.2.5.

Szabadság engedélyezése ............................................................................... 47

III.2.6. Rendkívüli munkaidő, ügyelet és készenlét elrendelése ...................................... 47 III.2.7.

A Társaság képviselete és cégjegyzése .......................................................... 47

III.2.8.

Az utalványozási jogkör ................................................................................. 48

III.2.9. Társasági szabályzatok ......................................................................................... 48 III.3. A vezetői utasítások .................................................................................................... 48 III.4. Az üzleti titok megőrzése ............................................................................................ 49 III.5. A tömegkommunikációs szervekkel való kapcsolat, a tájékoztatás rendje ................. 49 III.6. Összeférhetetlenség ..................................................................................................... 49 III.7. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség ....................................................................... 50 IV.) ZÁRADÉK ....................................................................................................................... 51

4


Bevezető A Városgazda XVIII. kerület Nonprofit Zrt. Budapest Főváros XVIII. kerület PestszentlőrincPestszentimre Önkormányzatának 100%-os tulajdonában álló, közszolgáltatásokat nyújtó gazdasági társasága. Tevékenysége felöleli az önkormányzati ingatlanvagyon kezelését, műszaki karbantartását, a közterületek gondozását, valamint számos kerületi sport- és kulturális intézmény, továbbá a helyi média működtetését. Emellett a Társaság szervezi a kerületi közfoglalkoztatást, leánycégei révén pedig társasházkezeléssel és fejlesztési projektek menedzselésével is foglalkozik. Legfontosabb céljai az egyes működési területeken: • • • • • •

Vagyonkezelőként a rábízott önkormányzati vagyon értékének és állagának megőrzése, javítása és hatékony hasznosítása. A kerületi intézmények (óvodák, iskolák, szociális intézmények) műszaki karbantartójaként a működés alapvető fizikai feltételeinek biztosítása. A Társaság által működtetett sport- és kulturális intézmények révén színvonalas sportolási lehetőségek kínálása és értékes kulturális programok szervezése a kerületben élők és az idelátogatók számára. Városüzemeltetőként a kerületi közterületek tisztán tartása, az önkormányzat fenntartásában álló közutak és járdák állagának megóvása és fejlesztése, a terek és a parkok növényeinek gondozása, felszereléseinek és játszóeszközeinek karbantartása. A közfoglalkoztatás helyi szervezőjeként a kerületi munkanélküliség enyhítése. Az önkormányzati lap, televízió és honlap működtetőjeként a kerületi polgárok színvonalas tájékoztatása.

A Városgazda XVIII. kerület Nonprofit Zrt. legfontosabb célja az, hogy a rábízott közfeladatokat a kerületben élők megelégedésére, a 21. században elvárható színvonalon lássa el úgy, hogy eközben érvényesítse a tisztesség, a költséghatékonyság és az átláthatóság szempontjait, amelyek alapkövetelmények a közpénzekkel gazdálkodó társaságokkal szemben. Fontos célunk továbbá a fenntarthatóság, nemcsak a pénzügyi, hanem a környezeti és az emberi erőforrásokkal való gazdálkodásban is. Ennek keretében előnyben részesítjük a környezetbarát, energiatakarékos megoldásokat, s olyan vállalati kultúra kialakítására törekszünk, amelynek révén a cég valamennyi munkatársa számára többet jelent egy egyszerű munkahelynél. Egy olyan közösséget, ahol mindenki azért dolgozik, hogy a kerület polgárai érezzék: nálunk jó kezekben vannak a közjavak és a közszolgáltatások! A Városgazda XVIII. kerület Nonprofit Zrt. (a továbbiakban Társaság) Szervezeti és Működési Szabályzatának (a továbbiakban SZMSZ) célja, hogy a gazdasági társaságokról szóló törvény, valamint az Alapszabály rendelkezései alapján a Társaság legalapvetőbb belső szabályzataként meghatározza a Társaság feladatainak végrehajtásához szükséges legmegfelelőbb szervezetet és az annak működésére vonatkozó legfontosabb szabályokat. Az SZMSZ-t, és annak módosításait az Alapszabály alapján a Társaság Igazgatósága fogadja el. Az SZMSZ-t kiegészítik a Társaság belső utasításai és szakterületi szabályzatai. A Vezérigazgató jogosult a Társaság működőképességének biztosítása érdekében, indokolt 5


esetben, időlegesen eltérni az SZMSZ előírásaitól, az Igazgatóság egyidejű tájékoztatása mellett. A szabályzatok kiadása vagy módosítása, illetve visszavonása a Társaság Vezérigazgatójának határozata alapján történik, a kihirdetésről a Vezérigazgató gondoskodik. A Társaság működését meghatározó utasítások kiadása, módosítása vagy visszavonása „Vezérigazgatói Utasítással” történik, amely nem lehet ellentétes az Alapszabályban és az SZMSZ-ben foglaltakkal.

A SZMSZ felépítése Az SZMSZ az Alapszabályra épülve, az általános részen túlmenően, egymással szerves egységben lévő három részből áll, a külön fejezetbe foglalt szervezeti szabályzatból és a működési szabályzatból, továbbá az ezeket bevezető általános részből. Az általános rész tartalmazza a Társaság alapítási körülményeit, alapadatait, jogállását. A Szervezeti Szabályzat rögzíti a Társaság részletes szervezeti felépítését, a szervezeti egységek és azok vezetőinek hatáskörét, feladatait, felelősségi körét és együttműködési kötelezettségeit. A Működési Szabályzat tartalmazza a Társaság irányításának és működésének főbb irányelveit, a működtetéssel felmerülő általános kérdéseket. Az SZMSZ a társasági tevékenység egyes speciális területeit érintő – a szakmai területek vezetőivel egyeztetett – utasításokkal és egyéb szabályzatokkal, munkakörökre lebontott munkaköri leírásgyűjteménnyel egészül ki, amelyek az SZMSZ-szel ellentétes vagy attól eltérő rendelkezéseket nem tartalmazhatnak. Az SZMSZ legújabb módosításait az egységes szerkezet félkövér, dőlt írásmóddal tartalmazza.

I.) I.1.

ÁLTALÁNOS RÉSZ

A Társaság alapítása

A Társaságot (korábbi nevén Budapest XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzat Vagyonkezelő Részvénytársaság) a Budapest XVIII. kerület PestszentlőrincPestszentimre Önkormányzat Képviselő-testülete (a továbbiakban Alapító) 1997. január 1jével, a volt Bp. XVIII. ker. Önkormányzat Lakáskezelő Vállalatának átalakításával alapította. Az átalakulás a gazdasági társaságokról szóló 1997. évi CXLIV. törvénynek (a továbbiakban régi Gt.) megfelelően az 1992. évi LIV. törvényben és az 1992. évi LV. törvényben foglaltak alapján történt. Az Alapító döntésének megfelelően 2006. augusztus 23-ával a Dél-Pesti Regionális Fejlesztési zártkörűen működő Részvénytársaság beolvadt a társaságba. A Társaság 2010. december 16. napjától nonprofit gazdasági társaságként működik. Az Alapító 148/2011. (III.31.) sz. határozatának megfelelően a Társaság beolvadással egyesült a Budapest XVIII. kerület Városüzemeltető Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társasággal, melynek általános jogutódja. A beolvadás napja 2011. augusztus 31., mely időponttól a Társaság új cégelnevezése: Városgazda XVIII. kerület Nonprofit zártkörűen működő Részvénytársaság. 6


I.2.

A Társaság adatai

A Társaság neve:

Városgazda XVIII. kerület működő Részvénytársaság

A Társaság rövidített neve:

Városgazda XVIII. kerület Nonprofit Zrt.

A Társaság székhelye:

1181 Budapest XVIII., Üllői út 423. II. emelet 1.

A központi ügyintézés helye:

1181 Budapest, Üllői út 423. II. em. 1.

A társaság postacíme:

1675 Budapest Pestlőrinc 1. Pf. 97.

A Társaság központi telefon elérhetősége:

+36-1-292-0258; fax: +36-1-292- 3233

A társaság cégbejegyzés-száma:

01-10-043324

A Társaság e-mail címe:

[email protected]

A Társaság honlapjának címe:

http://www.varosgazda18.hu

A tulajdonosi jogok gyakorlója:

Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzat Képviselőtestülete

A működés időtartama:

a Társaság határozatlan időre alakult

A társaság alaptőkéje:

300.000.000.-Ft, azaz Háromszázmillió forint

A társaság statisztikai számjele:

12238051-6832-114-01

A társaság adóigazgatási jelzőszáma:

12238051-2-43

A társaság tb-törzsszáma:

582746-6

A Társaság főtevékenység szerinti szakágazati besorolása (TEÁOR):

Nonprofit

zártkörűen

6832’08 – Ingatlankezelés (Közhasznú tevékenység a Ksztv. 26. §. c. 11. pontja szerint.) A Társaság tevékenységeinek felsorolását az Alapszabály tartalmazza.

A Társaság felügyelete:

törvényességi Fővárosi Törvényszék Cégbírósága

A Társaság a Lakáskezelő Vállalat és a Dél-Pesti regionális Fejlesztési zártkörűen működő Részvénytársaság és a Budapest XVIII. kerület Városüzemeltető Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság általános jogutódja. A Társaság határozatlan időtartamra alakult. Budapest XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzat Képviselő-testülete a Társaság Alapító Okiratát 1273/1996. (XII.19.) számú határozatával fogadta el.

7


I.3.

A Társaság jogállása

A Társaság önálló jogi személy, így működése során jogokat szerezhet, és kötelezettségeket vállalhat. A Társaság vagyonával és az alkalmazásában lévő munkaerővel a jogszabályok, illetve az Alapszabály keretei között önállóan gazdálkodik. A Társaság önálló bankszámlával rendelkezik. A Társaság alapvetően közpénzből gazdálkodva, számos közfeladatot tevékenységeinek jelentős hányadában közhasznú társaságként működik.

ellátva,

A Társaság önállóan készített üzletpolitikai terv alapján dolgozik. A Társaság maga korlátlanul felel teljes vagyonával a hitelezőknek. A Társaság és a hitelezők közötti felelősségi szabályok megegyeznek a társaság általános felelősségi szabályaival. A Társaságot működése körében minden jog megilleti, amelyet tőle jogszabály és a tulajdonosi jogokat gyakorló Alapító kifejezetten nem vonnak el. A Társaság saját cégneve alatt tulajdont szerezhet, szerződést köthet, pert indíthat és perelhető. A Részvénytársaság ellen a társaságot terhelő kötelezettségek alapján érvényesíthető követelések a társaság megszűnésétől számított öt (5) év alatt évülnek el, ha jogszabály valamely követelésre rövidebb elévülési időt nem állapít meg. Azok, akik olyan határozatot hoztak, amiről tudták, vagy tőlük elvárható gondosság mellett tudhatták, hogy a Társaság jelentős érdekeit nyilvánvalóan sérti, korlátlanul és egyetemlegesen felelnek az ebből eredő kárért. A Társaság zártkörű alapítású, egyszemélyes Részvénytársaság. A Társaságban az Alapító Budapest Főváros XVIII. kerület Pestszentlőrinc- Pestszentimre Önkormányzata az egyedüli részvényes.

I.4.

A Társaság irányítása, felügyelete, ellenőrzése

Az Alapító a Társaság működése és gazdálkodása során érdekeinek érvényesítéséről Ptk. alapján közvetlen határozatai útján, az érdekérvényesítés ellenőrzéséről a Felügyelőbizottságon keresztül gondoskodik. 1.4.1. A Társaság irányítására, felügyeletére és ellenőrzésére jogosultak −

Alapító

−

Igazgatóság

−

Felügyelőbizottság

−

Könyvvizsgáló

−

Belső ellenőr

8


1.4.1.1. Alapító Közgyűlés az Alapszabály VII. fejezete szerint a társaságnál nem működik, a közgyűlés jogait az alapító közvetlenül gyakorolja. Az Alapító kizárólagos hatáskörébe tartozik −

az Alapszabály megállapítása és módosítása,

−

döntés a Társaság működési formájának megváltoztatásáról,

−

a Társaság átalakulásának és jogutód nélküli megszűnésének elhatározása,

−

az Igazgatóság Elnökének és tagjainak, továbbá a Felügyelő Bizottság tagjainak és a könyvvizsgálónak a megválasztása, visszahívása, díjazásának megállapítása,

−

a számviteli törvény szerinti beszámoló elfogadása, ide értve az adózott eredmény felhasználására vonatkozó döntést is, valamint a közhasznúsági melléklet elfogadását is,

−

döntés az osztalékelőleg kifizetéséről,

−

döntés a részvények típusának átalakításáról,

−

döntés a nyomdai úton előállított részvény dematerializált részvénnyé történő átalakításáról,

−

az egyes részvénysorozatokhoz fűződő jogok megváltoztatása, illetve az egyes részvényfajták, osztályok átalakítása,

−

döntés átváltoztatható vagy jegyzési jogot biztosító kötvény kibocsátásáról,

−

döntés - ha a Ptk. másként nem rendelkezik - a saját részvény megszerzéséről,

−

az olyan jogügylet előzetes jóváhagyása, amelynek értéke a bruttó 100.000.000.-Ft-ot, azaz a Százmillió forintot meghaladja,

−

a Felügyelőbizottság ügyrendjének jóváhagyása,

−

döntés minden olyan kérdésben, amit a törvény, vagy az Alapszabály a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal, így

−

döntés- ha a Ptk. másként nem rendelkezik- az alaptőke felemeléséről;

−

döntés- ha a Ptk. másként nem rendelkezik- az alaptőke leszállításáról;

a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény 5. § (3) bekezdése alapján a Társaság vezető tisztségviselői, felügyelő bizottsági tagjai, és az Mt. 208. §-ának bekezdése hatálya alá eső munkavállalók javadalmazására, valamint a jogviszony megszűnése esetére biztosított juttatások módjának, mértékének elveiről, rendszeréről szóló szabályzat elfogadása, és annak az elfogadásától számított 30 napon belül a cégbíróságon történő letétbe helyezése; − döntés vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség teljesítéséről, elmulasztásáról, illetve ezzel kapcsolatban a vagyonnyilatkozat tételre kötelezett személy visszahívásáról; − döntés gazdálkodó szervezet alapításáról vagy megszüntetéséről, valamint gazdálkodó szervezetben részesedés megszerzéséről vagy átruházásáról. Az Alapító az Igazgatóság hatáskörét nem vonhatja el. Nem minősül az Igazgatóság hatásköre elvonásának, ha az Alapító az Alapszabály módosítása során az Igazgatóság hatáskörét a Ptk. mindenkor hatályos előírásaival összhangban módosítja. −

9


Az Alapító – megválasztással és kinevezéssel kapcsolatos ügyek kivételével a személyi kérdésekkel kapcsolatos döntéseket kivéve – a hatáskörébe tartozó döntés meghozatalát megelőzően köteles a Társaság vezető tisztségviselőinek, valamint a Felügyelő Bizottságának a véleményét megismerni. Az Igazgatóság véleményét írásban közli az Alapítóval. Amennyiben az ülés határozatképes, az arról készült jegyzőkönyvet a Társaság a jegyzőkönyv elkészültét követően haladéktalanul megküldi az Alapítónak, hogy a döntés meghozatalát megelőzően kellő ideje legyen a határozat tartalmának megismerésére. Az Alapító határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója, élettársa a határozat alapján - kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy - bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás. I.4.1.2. Az Igazgatóság Az Igazgatóság képviseli a Társaságot harmadik személyekkel szemben, bíróság és más hatóságok előtt. Az Igazgatóság tagjait az Alapító választja meg a jogszabály keretei közötti időtartamra. Az Igazgatóság Elnökét közvetlenül az Alapító választja meg. Az Igazgatóság a Társaság ügyvezető szerve: −

Képviseli a Társaságot harmadik személyekkel szemben, bíróságok, hatóságok előtt.

−

Kialakítja és irányítja a Társaság munkaszervezetét, gyakorolja a munkáltatói jogokat.

−

Meghatározza, vezeti és ellenőrzi a társaság gazdálkodását, gondoskodik a társaság eredményes működéséről.

−

Gyakorolja a Társaság tulajdonában álló gazdasági társaságnál a tulajdonosi jogokat.

Az Igazgatóság ülései nyilvánosak. Az Igazgatóság ügyrendjét maga állapítja meg. Az Igazgatóság szükség szerint, de legalább évente hat alkalommal ülésezik. Az Igazgatóság határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója, élettársa a határozat alapján - kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy - bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás. 10


Az Igazgatóság hatásköre: Az Igazgatóság dönt mindazon kérdésben, amelyeket törvény, vagy az Alapszabály nem utal az alapító kizárólagos hatáskörébe. Az Igazgatóság feladata különösen: a) ellátja a Társaság ügyvezetését, b) meghatározza a Társaság üzletpolitikáját, c)

megalkotja a Társaság törvényes működéséhez szükséges szabályzatokat, gondoskodik azok betartásáról és betartatásáról, a jogszabályváltozásokra figyelemmel azok aktualizálásáról,

d)

gondoskodik a Társaság üzleti könyveinek és a részvénykönyvnek a vezetéséről,

e)

elkészíti a számviteli törvény szerinti beszámolót, az adózott eredmény felosztására vonatkozó javaslatot és azokat az Alapító elé terjeszti,

f)

gyakorolja a munkáltatói jogokat az ügyrendjében meghatározott megosztás szerint,

g)

az ügyvezetésről, a Társaság vagyoni helyzetéről, üzletpolitikájáról az Alapító részére legalább évente egyszer, a Felügyelő Bizottság részére három havonta jelentést készít,

h) a tudomására jutástól számított nyolc napon belül köteles – a Felügyelő Bizottság egyidejű értesítése mellett – az Alapítónak jelentést készíteni, ha –

a Társaság saját tőkéje veszteség következtében az alaptőke kétharmadára csökkent,

–

a Társaság saját tőkéje 5.000.000.-Ft alá csökkent,

–

a Társaság fizetéseit megszüntette és vagyona a tartozásokat nem fedezi.

i) A Felügyelő Bizottság egyetértésével az Alapítónak javaslatot tesz a könyvvizsgáló szervezetre, illetve a könyvvizsgáló személyére. j) Belső szabályzat megalkotása, mely rendelkezik – olyan nyilvántartás vezetéséről, amelyből a vezető szerv döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges személye) megállapítható, – a vezető szerv döntéseinek az érintettekkel való közlési, illetve nyilvánosságra hozatali módjáról, – a közhasznú szervezet működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintés rendjéről, valamint – a közhasznú szervezet működésének, szolgáltatási igénybevétele módjának, beszámolói közlésének nyilvánosságáról. Az Igazgatóság tagjai kötelesek a Polgári Törvénykönyv 2:47.§ (1) bekezdésében meghatározott üzleti titkot megőrizni. Nem lehet a Társaságnál vezető tisztségviselő, akivel szemben a Ptk.-ban meghatározott kizáró okok állnak fenn. 11


A Társaság megszűntét követő két évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be - annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig - vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki. A vezető tisztségviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt. A nonprofit társaság az Igazgatóság tagjait – a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető szolgáltatások, illetve a társadalmi szervezet által tagjának a tagsági viszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő juttatások kivételével – cél szerinti juttatásban nem részesítheti. I.4.1.3. A Felügyelőbizottság A Felügyelőbizottság a társaság ügyvezetésének ellenőrző szerve. A Felügyelőbizottság 3-6 tagból áll, akiket az alapító jelöl ki. A társaság ügyvezetésének ellenőrzése keretében az Igazgatóság tagjaitól, vezető állású munkavállalóitól felvilágosítást vagy jelentést kérhet, irányítja a társaság belső ellenőrzését. A Társaság könyveit és iratait megvizsgálhatja, vagy a társaság költségére szakértővel megvizsgáltathatja. A Felügyelőbizottság az Alapító elé terjesztett valamennyi fontosabb jelentést, továbbá a mérleget, a vagyonkimutatást és az éves tervet köteles megvizsgálni. A vizsgálat eredményéről a Felügyelőbizottság elnöke számol be, a mérleg és az éves terv esetében írásos beszámolót készít. A mérlegről és a nyereség felosztásáról, továbbá az éves tervről az alapító a Felügyelőbizottság beszámolójának ismeretében határozhat. A Felügyelőbizottság köteles az intézkedésre jogosult vezető szervet tájékoztatni és annak összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy a) a szervezet működése során olyan jogszabálysértés vagy a szervezet érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése az intézkedésre jogosult vezető szerv döntését teszi szükségessé; b) a vezető tisztségviselők felelősségét megalapozó tény merült fel. Az intézkedésre jogosult vezető szervet a Felügyelőbizottság indítványára - annak megtételétől számított harminc napon belül - össze kell hívni. E határidő eredménytelen eltelte esetén a vezető szerv összehívására a felügyelő szerv is jogosult. Ha az arra jogosult szerv a törvényes működés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg, a Felügyelőbizottság köteles haladéktalanul értesíteni a törvényességi felügyeletet ellátó szervet. Intézkedésre jogosult vezető szervnek minősül – hatáskörtől függően – az Alapító és az Igazgatóság. A Felügyelőbizottság a Ptk., az Alapszabály, az Alapító határozatai, az SZMSZ és a Felügyelőbizottság ügyrendje alapján végzi feladatait, gyakorolja hatáskörét és viseli annak felelősségét. 12


Nem lehet a Felügyelőbizottság elnöke vagy tagja az a személy, aki a)

a vezető szerv elnöke vagy tagja,

b) a közhasznú szervezettel a megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik, c) a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásából részesül – kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és a társadalmi szervezet által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatást-, illetve d) I.4.1.4.

az a)-c) pontban meghatározott személyek hozzátartozója. A könyvvizsgáló

A társaság könyvvizsgálóját az alapító jelöli ki az alapítástól számított három évre, majd öt évre. Ezt követően a könyvvizsgáló megbízatásának meghosszabbításáról, vagy megszüntetéséről és új könyvvizsgáló kijelöléséről az alapító határoz. A könyvvizsgáló tevékenységének célja a tulajdonosi érdekek törvényes védelme, a számviteli és bizonylati rend érvényes jogszabályokkal való összehangolása, a kimutatott vagyon valódiságának vizsgálata. A társaság és a könyvvizsgáló kapcsolatát kétoldalú szerződés szabályozza, amelyben nyilatkoznia kell arról, hogy összeférhetetlenség vagy más kizáró körülmény nem akadályozza a szerződés megkötését. A könyvvizsgáló feladatának teljesítése érdekében betekinthet a társaság könyveibe és irataiba, az Igazgatóság tagjaitól, munkavállalóitól felvilágosítást kérhet, a társaság pénztárát, bankszámláit, ügyfélszámláit, könyvvezetését, szerződéseit megvizsgálhatja. Ellenőrizheti az esetleges értékpapír-állományt és az árukészletet. A könyvvizsgáló részt vehet a Felügyelőbizottság ülésein. A könyvvizsgáló megvizsgál minden, az alapító elé terjesztett jelentést abból a szempontból, hogy azok megfelelnek-e a jogszabályok előírásainak, a pénzügyi és számviteli normáknak, valós adatokat tartalmaznak-e. Különös fontossággal vizsgálja a számviteli törvény szerinti beszámolót, az adózott eredmény felhasználására tett javaslatot és az éves üzleti tervet. A könyvvizsgáló megállapításait a mérleg és az éves terv tekintetében írásban is közli. Az alapító csak ezen írásos jelentés ismeretében határozhat ezekben a kérdésekben. Ha a könyvvizsgáló megállapítja, illetve egyébként tudomást szerez arról, hogy a társaság vagyonának jelentős csökkenése várható, illetve olyan tényt észlel, amely a vezető tisztségviselők vagy a Felügyelőbizottság tagjainak e törvényben meghatározott felelősségét vonja maga után, köteles az alapítót tájékoztatni. Ha az alapító a jogszabályok által megkívánt döntéseket nem hozza meg, a könyvvizsgáló erről a társaság törvényességi felügyeletét ellátó cégbíróságot értesíti. A könyvvizsgáló köteles a társaság ügyeivel kapcsolatos üzleti titkot megőrizni. A könyvvizsgáló feladatait, hatáskörét és felelősségét a Ptk., a számviteli törvény, a könyvvizsgálókra és a könyvvizsgálatra vonatkozó jogszabályok, az alapító okirat, az Alapító határozatai, az SZMSZ, valamint a könyvvizsgálóval kötött szerződés együttesen rögzítik. Nem lehet a Társaság könyvvizsgálója az a személy, aki 13


a)

az vezető szerv elnöke vagy tagja,

b) a közhasznú szervezettel a megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik, c) a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásából részesül – kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és a társadalmi szervezet által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatást-, illetve d) I.4.1.5.

az a)-c) pontban meghatározott személyek hozzátartozója. Belső ellenőrzés

A belső ellenőr felett a munkáltatói jogokat a Vezérigazgató gyakorolja. A belső ellenőr feladata, hogy ellenőrzéseivel, tanácsadásával segítse a Társaság vezetését a gazdálkodásban, a döntések és intézkedések előkészítésében; feladata a törvényesség, szabályozások betartásának ellenőrzése, vizsgálata a Belső Ellenőrzési Kézikönyv alapján. A belső ellenőr köteles együttműködni a vezetőkkel, valamint az általa ellenőrzött területen dolgozó munkatársakkal és a megbízó által felhatalmazott, megbízott külső szakértővel az ellenőrzés eredményes lefolytatása érdekében.

14


II.) SZERVEZETI SZABÁLYZAT II.1. A Társaság szervezeti felépítése − − − − − − −

Vezérigazgató Központi Igazgatási Divízió Pénzügyi és Gazdálkodási Divízió Műszaki és Városüzemeltetési Divízió Vagyongazdálkodási Divízió Intézmény-üzemeltetési Divízió Sport, Rendezvény és Média Divízió

II.2. A Társaság munkaszervezete A Társaság munkaszervezete a Vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységekből és munkatársakból, továbbá önálló szervezeti egységekből áll, melyeknek a felügyeletét divízióvezetők, illetve az azzal azonos vezetési szinten lévő igazgatók látják el. A Társaság munkaszervezete a hatékony gazdálkodás és az üzleti terv eredményes teljesítése érdekében a szervezeti egységek elnevezésével azonos önelszámoló egységekre (divíziókra) tagozódik. A divíziók élén divízióvezetők, illetőleg az azzal azonos vezetési szinten lévő igazgatók állnak. Az egyes divíziók további működési egységekre tagozódnak, melyek elhelyezkedése hierarchikus a szervezetben: •

divízió o osztály 

csoport

II.2.1. A Társaság vezető munkatársai, általános feladataik és felelősségük A szervezet vezető munkavállalóinak munkaviszonyára, az Mt. hatályos és vonatkozó rendelkezései, továbbá a vezetői munkaszerződések az irányadók. A szervezeti felépítéssel összhangban a Társaság szervezetében a következő vezetői beosztások helyezkednek el (Továbbiakban vezető munkatársak): •

Első vezetői szint: Vezérigazgató: a Társaság irányítását és felügyeletét ellátó első számú vezető, aki egyben a közvetlen irányítása és felügyelete alá tartozó divíziók, vezetője is. Jogállására az Mt. 208.§ (1) bekezdése az irányadó.

•

Második vezetői szint: Divízióvezető: a felügyelete alá tartozó divízió vezetője. 15


Divízióvezető-helyettes: a felügyelete alá tartozó divízió vezető-helyettese. •

Harmadik vezetői szint Osztályvezető: divízión belül funkcionális szervezeti egység vezetője, közvetlenül a divízióvezető vagy az igazgató irányítása alatt áll. Osztályvezető-helyettes: divízión belül funkcionális szervezeti egység vezetőjének helyettese, közvetlenül az osztályvezető irányítása alatt áll.

•

Negyedik vezetői szint Csoportvezető: az egyes divíziókon, osztályokon belüli kisebb szervezeti egység vezetője, közvetlenül a divízióvezető vagy osztályvezető irányítása alatt áll. Csoportvezető-helyettes: az egyes divíziókon, osztályokon belüli kisebb szervezeti egység vezetőjének helyettese, közvetlenül a csoportvezető irányítása alatt áll. Az alkalmi vagy állandó munkavezetői megbízás nem minősül vezetői munkakörnek

Az egyes vezető munkatársak feladatai −

Gondoskodik az Alapító és az Igazgatóság határozatainak, a „Vezérigazgatói Utasítások” végrehajtásáról, a Társaság és az adott szervezeti egység működését meghatározó jogszabályok előírásainak érvényesítéséről, azt folyamatosan ellenőrzi.

−

Az általa vezetett szervezeti egységet képviseli.

−

Közreműködik az éves üzleti terv előkészítésében.

−

Biztosítja az éves üzleti tervben meghatározott gazdasági célok teljesítését.

−

Szervezi, koordinálja és kialakítja a szervezeti egységen belül a gazdasági cél teljesítéséhez szükséges legoptimálisabb erőforrásokat, azokkal gazdálkodik.

−

Az Igazgatóság határozatai és a „Vezérigazgatói Utasítások”, valamint a jelen szabályzat keretei között kialakítja és működteti a szervezeti egység információs rendszerét.

−

Ellenőrzi a gazdasági célok teljesülését.

−

Gondoskodik a munkarend és a munkafegyelem betartásáról és betartatásáról, illetve ellenőrzi azt.

−

Közreműködik a gazdálkodás hiányosságainak feltárásában, javaslatot dolgoz ki a hatékonyság növelésére.

−

Értékeli és minősíti a beosztott munkatársak munkáját és teljesítményét.

−

Folyamatosan fejleszti szakmai és vezetői képességeit.

−

Elvégzett munkájáról a vezetője által előírt tartalommal és gyakorisággal beszámolót készít.

−

Negyedévente határidőre összefüggésben.

történő

adatszolgáltatás,

16

a

beszámolási

rendszerrel


Az egyes vezető munkatársak általános felelőssége −

A szervezeti egységre vonatkozó éves szakmai és gazdasági cél teljesítése.

−

A szervezeti egység feladatainak és a rá vonatkozó előírások maradéktalan betartása és betartatása.

−

A szervezeti egység tevékenységét meghatározó jogszabályok előírásainak betartása és betartatása.

−

A szervezeti egység feladataira és beszámolására vonatkozó határidők betartása és betartatása.

−

A Társaság szabályzataiban foglaltak betartása és betartatása.

−

Az üzleti és a szolgálati titkok megőrzése és megőriztetése.

−

A szervezeti egységek együttműködésének biztosítása.

−

A tűz- és munkavédelmi előírások betartása és betartatása.

−

A beosztott munkatársakra vonatkozó munkavédelmi-, és védőeszköz, valamint a munkaruhára vonatkozó viselési és alkalmazási szabályok ellenőrzése és betartatása.

II.2.2. A Vezérigazgató A Vezérigazgató munkaviszonyban áll a Társasággal, melynek részleteit az Mt. 208.§ (1) bekezdésének alapulvételével megkötött vezetői munkaszerződése tartalmazza. A Vezérigazgató a Társaság munkaszervezetének vezetője, aki jogait és kötelezettségeit az Alapszabály előírásai alapján gyakorolja, illetve teljesíti. A Vezérigazgató a vonatkozó jogszabályok, az Alapító és az Igazgatóság határozatai, valamint a „Vezérigazgatói Utasítások” és a jelen SZMSZ keretei között önállóan és egyéni felelősség mellett dönt a Társaság ügyeiben. Felelőssége kiterjed a Társaság egész működésére, a Társaság gazdasági tevékenységére és gazdasági kapcsolatainak alakítására. A Vezérigazgató a Társaságot közvetlenül és/vagy a vezető munkatársak közreműködésével irányítja, gondoskodik a Társaság feladatainak ellátására hivatott legmegfelelőbb szervezet és irányítási hatáskörök, valamint az elszámolási és ösztönzési rendszer kialakításáról. A Vezérigazgató feladatainak végrehajtása során a Társaságnál foglalkoztatott munkavállalók közösségére is támaszkodik. A Vezérigazgató főbb feladatai különösen: −

Az Alapító által elfogadásra kerülő gazdasági stratégia kidolgozása, az Igazgatóság döntése alapján a gazdasági stratégia előterjesztése alapítói döntésre, az elfogadott stratégia megvalósítása.

−

A társaság éves üzleti tervének következetes végrehajtása.

−

A társaság közhasznú és vállalkozási tevékenységének működtetése.

−

A társaság hatékony gazdálkodásának biztosítása.

−

Az Alapító és az Igazgatóság határozatait végrehajtja, a „Vezérigazgatói Utasításokat” betartatja, illetve gondoskodik azok végrehajtásáról. 17


−

A társaság éves beszámolójának, közhasznú jelentésének évenkénti elkészíttetése a gazdasági igazgató bevonásával és annak elfogadásra való előterjesztése.

−

Munkáltatói jogok gyakorlása a Társaság munkavállalói felett.

−

Rendszeres beszámoltatás és ellenőrzés biztosítása.

−

Az Igazgatóság véleményének kikérésével kialakítja a Társaság rövid és középtávú stratégiáját.

A Vezérigazgató felelőssége A Vezérigazgató felelős a Társaság tevékenységi körébe utalt feladatok eredményes megvalósításáért, az ehhez rendelkezésre bocsátott anyagi eszközök, munkaerő gazdaságos felhasználásáért. Felelős a Társaságot érintő jogszabályok, rendeletek, utasítások, előírásának betartásáért. Felelős a szervezeti egységek és vezetők összehangolt, a társasági feladatok eredményes végrehajtását biztosító együttműködéséért. A Vezérigazgatónak felelősséget kell vállalnia az Igazgatóság előtt a munkáltatói jogok gyakorlásának jogszerűségéért. A Vezérigazgató együttműködési kötelezettsége A Vezérigazgató állandó kapcsolatot tart fenn az Alapító megbízott képviselőivel, a Felügyelőbizottság elnökével, a könyvvizsgálóval, szervezeti egységekkel, illetve azok vezetőivel, a munkavállalók képviselőivel és a Társaság tulajdonában álló cégek vezetőivel. Gondoskodik arról, hogy a Társaság megadja a szükséges tájékoztatást az Alapító számára, továbbá a bíróságok és más hatóságok megkeresésére. II.2.3. A Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt álló munkavállalók A Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt áll −

belső ellenőr

−

divízióvezetők

−

a Titkársági Osztály munkatársai

−

a tanácsadók

18


II.2.3.1 A tanácsadói kör

A Tanácsadók a Társaság működésével és feladataival összefüggésben, kötött vagy általános feladatkörrel, a szervezeti integrációtól függetlenül működnek, a Vezérigazgató közvetlen alárendeltségében. Munkakörüket és ellátott feladataikat önállóan, a Vezérigazgató által történt elrendelés szerint végzik, beszámolási kötelezettségük is csak a Vezérigazgató által meghatározottak irányában áll fenn. A Tanácsadó lehet főállású munkavállaló, de ez a feladatkör ellátható szerződéssel is.

II.3. A Társaság divízionális felépítése II.3.1. A Központi Igazgatási Divízió A Központi Igazgatási Divízió a Társaság operatív irányításának legfőbb szervezete. Feladata az Igazgatóság, a Felügyelő Bizottság és a Vezérigazgató információkkal történő ellátásának koordinálása, a munkaügyi és jogi feladatok ellátása. Elvégzi az ügyfélszolgálati feladatokat, stratégiai előkészítést végez a projektekkel összefüggésben és üzemelteti a vállalati informatikát. A divízióvezető A Központi Igazgatási Divízió vezetését a Divízióvezető látja el. A Divízióvezető feladata a Társaság központi operatív szervezeteinek irányítása, a törvényesség felügyelete, a beszerzési rendszer koordinálása, az ügyfélkapcsolatok felügyelete. II.3.1.1. Titkársági Osztály Feladata a Vezérigazgató munkájának a segítése, a vállalatvezetőség munkájának támogatása, a titkársági munka megszervezése, reprezentációs feladatok ellátása. A Központi Igazgatási Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a Titkársági osztályvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Vezérigazgató és a Divízióvezető végzi. Feladata továbbá a Felügyelőbizottsági és Igazgatósági dokumentumok kezelése, nyilvántartása, illetőleg az üléseken való jegyzőkönyvvezetés. A szervezeten belüli jóléti és kulturális juttatásokért a titkárság vezetője a felelős. Hatáskörébe tartozik a vállalati rendezvények megszervezése és koordinálása. Jóléti és kulturális juttatásokkal kapcsolatos döntések előkészítéséért felel. A Titkársági osztályvezető helyettes feladata a vezérigazgató munkájának a segítése, a vállalatvezetőség munkájának és a titkársági osztályvezető munkájának támogatása, a titkársági munka megszervezése, reprezentációs feladatok ellátása. Feladata továbbá a reklámfelületek értékesítésének koordinálása, a belső kommunikáció megszervezése és felügyelete illetve az iktatás szakmai irányítása. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − A kommunikációs munkatárs segíti a divízióvezető napi szintű munkáját, részt vesz a Divízió adminisztratív feladatainak ellátásában. Koordinálja a TV18 és a Városkép című médiákban a Társaságot érintő hírek szerkesztő munkatársainak munkáját, továbbá az arculati elemeket. Ellátja a Társaság és leánycégeinek belső PR 19


tevékenységének szervezését, elkészíti a havi rendszerességgel megjelenő Hírlevelet és szerkeszti a Társaság honlapját. − A titkársági asszisztens ellátja a Társasághoz érkező postai küldeményeknek/kimenő levelek elektronikus iktatási rendszerbe történő felvételét, digitalizálását. Feladata az elektronikus iktatást követően a beérkező/kimenő dokumentumok dátumbélyegzővel és iktatószámmal történő ellátása, a Társasághoz beérkező postának az - iktatást követően - címzettekhez történő eljuttatása. A postai küldemények átvétele/feladása. A Pénzügyi és Gazdálkodási Divízió által szolgáltatott adatok alapján a Társaság 3 napot meghaladó lejárt követelése esetén, az adósok telefonon történő értesítése. A Társaság központjában található telefonközpontba érkező hívások fogadása, kapcsolása. − A kézbesítő feladata a Társaságon belüli küldemények kézbesítése. II.3.1.2. Jogi és Beszerzési Osztály A jog eszközével elősegíti a Társaság működésének eredményességét, közreműködik a törvényesség érvényre juttatásában, segítséget nyújt a jogok érvényesítéséhez, valamint a kötelezettségek teljesítéséhez. A Központi Igazgatási Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a Jogi és Beszerzési Osztály vezetője látja el. A Jogi és Beszerzési Osztály vezetője részt vesz a gazdasági és egyéb döntések jogi szempontból történő előkészítésében és végrehajtásában; koordinálja a szerződések előkészítését, véleményezését, megkötését; részt vesz a belső szabályzatok, utasítások kidolgozásában; a feladatok ellátásával összefüggésben felmerülő külső jogvitákban (bírósági ügyekben, hatósági eljárásokban) biztosítja a Társaság jogi képviseletét. A Jogi és Beszerzési Osztály vezető helyettese közreműködik a gazdasági és egyéb döntések jogi szempontból történő előkészítésében és végrehajtásában; irányítja a szerződések előkészítését, véleményezését, megkötését; részt vesz a belső szabályzatok, utasítások kidolgozásában; a feladatok ellátásával összefüggésben felmerülő külső jogvitákban /bírósági ügyekben, hatósági eljárásokban/ biztosítja a Társaság jogi képviseleté, helyettesíti az osztályvezetőt. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − A jogász jogi tanácsot és információt nyújt a Társaságot érintő jogi kérdésekben, állásfoglalást ad a Társaság gazdasági és jogi döntéseihez, részt vesz a Társaság belső szabályzatainak elkészítésében, módosításában. Részt vesz a Társaság szerződéseinek előkészítésében, véleményezésében, megkötésében, ellenjegyzésében. A szakterületek képviselőivel egyeztetve kidolgozza a Társaságnál állandó jelleggel alkalmazandó szerződések mintáit, rendszeresen tájékoztatja a Társaság vezetőit a jogszabályok változásairól, továbbá döntéselőkészítő anyagokat készít. A Társaság kintlévőségeinek (követeléskezelés) kezelése a 2. szintű fizetés felszólítás eredménytelensége esetén. − Az ügyvéd gondoskodik a Társaság jogi képviseletének ellátásáról bíróságok és más hatóságok előtt, döntéselőkészítő anyagokat készít, állásfoglalást ad a Társaság gazdasági és jogi döntéseihez. Jogi tanácsot és információt nyújt a Társaságot érintő jogi kérdésekben, részt vesz a Társaság kintlévőségeinek jogi úton történő behajtásában, továbbá ellátja a munkáltatói képviseletet munkajogi viták elintézése során. Megbízással is ellátható feladatkör. − Az asszisztens feladata a társaság szerződéseinek nyilvántartása, mind elektronikusan, mind papír alapon, valamint a Jogi Osztály napi munkájának támogatása. Szerződések iktatásának koordinálása, továbbítása az érintettek felé, valamint a szerződések postázása, és státuszuk nyomon követése. 20


II.3.1.2.1 Beszerzési Csoport A Jogi és Beszerzési Osztály szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a Beszerzési csoportvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Jogi és Beszerzési osztályvezető végzi. A csoport a beszerző közreműködésével a társasági feladatok ellátásához igény szerinti mennyiségben és minőségben anyagok, eszközök, berendezési, felszerelési tárgyak beszerzését végzi. Az esetleges reklamációk kezelése, az előírt nyilvántartások vezetése, a telephelyekre való kiszállítások elvégzése szintén feladatkörébe tartozik. Bonyolítja, a közbeszerzési eljárásokat. Részt vesz a vállalat beszerzési tevékenységével kapcsolatos irányelvek, szabályzatok kidolgozásában a szakmai területekkel együttműködve. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − A beszerző elvégzi a beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítását, a megvalósult beszerzésekről ár összehasonlítás céljából riportokat, valamint statisztikákat különböző kimutatásokat és beszámolókat készít. Feladata új beszerzési források felkutatása, pályázati felhívások összeállítása, ajánlatok áttekintése, értékelése. − Az asszisztens feladata a beszerzési Beszerzéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok és levelezések ellátása, továbbá a beszerző és beszerzési csoportvezető munkájának támogatása. Feladata részt venni az új beszerzési források felkutatásában, pályázati felhívások összeállításában, ajánlatok áttekintésében.

II.3.1.3. Humánpolitikai Osztály Közreműködik a Társaság humánpolitikájának kialakításában és végrehajtásában a munkaszervezet optimális kialakítása és fenntartása érdekében. A Központi Igazgatási Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a Humánpolitikai osztályvezető, közvetett irányítását a Divízióvezető látja el. Az osztályvezető feladata többek között a Társaság munkaerő gazdálkodása tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos teendők irányítása; a munkaviszony létesítésével kapcsolatos feladatok ellátása; a munkaviszonnyal és a megbízással kapcsolatos szerződések előkészítése, nyilvántartása; munkaviszony tartama alatt a munkaügyi feladatok ellátása; humánpolitikai kérdéseket érintő szabályzatok, utasítások előkészítése, kidolgozása, valamint a vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatos feladatok ellátása. A humánpolitikai osztályvezető helyettes feladata a Társaság munkaerő gazdálkodásának tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos teendők ellátása; a munkaviszony létesítésével kapcsolatos feladatok ellátása; a munkaviszonnyal és a megbízással kapcsolatos szerződések előkészítése, nyilvántartása; munkaviszony tartama alatt a munkaügyi feladatok ellátása; humánpolitikai kérdéseket érintő szabályzatok, utasítások előkészítése, kidolgozása. Az osztályszervezetben önálló funkció a humánpolitikai ellenőr, aki elősegíti a Humánpolitikai Osztály szervezési, ellenőrzési feladatainak ellátását. Közreműködik a Társaság munkaszervezetének optimális kialakításában és fenntartásában, a Társaságnál folyó átszervezések lebonyolításában, valamint végrehajtja a Divízióvezető által elrendelt belső ellenőrzési feladatokat.

21


II.3.1.3.1 Személyügyi Csoport Feladata a Társaság munkavállalóival kapcsolatos humánpolitikai feladatok, továbbá, személyügyi dokumentumok kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos teendők ellátása. A Humánpolitikai Osztály szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a személyügyi csoportvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Humánpolitikai osztályvezető végzi. A csoportvezető feladata a Társaság munkaidő-keretben foglalkoztatott munkatársainak munkaidő szervezése és kimutatása, ezzel összefüggő tanácsadás kapcsán szakmai kontroll gyakorlása. Szakmai segítséget nyújt a beosztástervezésben és felelős a humánpolitikai asszisztens által ellátott toborzási és kiválasztási feladatokért. Tanácsadással segíti feladatokhoz kapcsolódó munkaidő gazdálkodást. Munkakör elemzések alapján javaslatot tesz a Humánpolitikai osztályvezető felé. Munkajogi tanácsadás. Munkaköri leírások készítése és aktualizálása. Felelős a humánpolitikai asszisztensek munkájáért. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − Az asszisztens feladata az általános humánpolitikai adminisztrációs feladatok ellátásán túl, a következő tevékenységek végzése: béren felüli juttatások nyilvántartása és dokumentálása; munkaszerződések, munkaköri leírások elkészítése, nyilvántartása; munkaköri alkalmassági vizsgálat szervezése, nyilvántartása; képzések és tanfolyamok szervezése; személyügyi dokumentumok kezelése; szabadság-nyilvántartás dokumentálása; toborzás-kiválasztás koordinálása, létszámgazdálkodás; személyi használatú munkaeszközök engedélyeztetése, nyilvántartása; adatszolgáltatás, a Társaság egységei és a Társaság vezetése felé. − A munkavédelmi referens gondoskodik a Társaság munkabiztonsági feltételeinek megteremtéséről, a tűzvédelmi feladatok meghatározásáról a jogszabályoknak és a társaság által készített szabályzatoknak megfelelően. Feladata a munkavállalók egészséges munkavégzésének felügyelete, továbbá munkavédelmi képviselete. Megbízási szerződéssel is ellátható. II.3.1.3.2 Munkaügyi Csoport A csoport feladata a munkaviszonnyal és a társadalombiztosítási ellátásokkal kapcsolatos elszámolások ügyintézése. A Humánpolitikai Osztály szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a munkaügyi csoportvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Humánpolitikai osztályvezető végzi. A csoportvezető teljes felelősséggel tartozik a bérszámfejtésből és a TB ügyintézésből adódó feladatok pontos, jogszerű, szakszerű és határidőre történő ellátásáért, a vonatkozó hatósági és belső adatszolgáltatások aktuális állapotnak megfelelő biztosításáért. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − Az asszisztens feladata a Társaság bérelszámolási és kapcsolódó munkaügyi feladatainak szakszerű, jogszerű, a munkáltató elvárásainak megfelelő ellátása. A dokumentációk rendszerezett tárolása, az alkalmazottak részére munkaügyi kérdésekben tájékoztatás, ügyintézés biztosítása. A területet érintő bevallások, statisztikák, valamint a kilépő munkavállalók dokumentumainak elkészítése.

22


II.3.1.3.3 Közfoglalkoztatás-szervezési Csoport A Közfoglalkoztatás-szervezési Csoport szervezeti egységének feladata a közfeladatok ellátásának ösztönzésével, a jogszabályban meghatározott munkavállalók foglalkoztatásának elősegítésével a munkanélküliség csökkentésére irányul, melyet a kerületi Önkormányzat az állam együttműködésével önkormányzati forrásokból és állami támogatásból valósít meg a Társaság közreműködésével. A Humánpolitikai Osztály szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a Közfoglalkoztatás-szervezési csoportvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Humánpolitikai osztályvezető végzi. A csoportvezető feladata a közfoglalkoztatottak foglalkoztatásának koordinálása és adminisztrálása. Felelősséggel tartozik a közfoglalkoztatás szervezők munkájáért. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − A közfoglalkoztatás szervező feladata a közfoglalkoztatottak foglalkoztatására irányuló általános adminisztráció ellátása. II.3.1.3.4 Varrodai Csoport A Varrodai Csoport feladata a munkaruha készítés, eseti külső megbízások teljesítése, továbbá lakossági megkeresések kielégítése. A Humánpolitikai Osztály szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a varrodai csoportvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Humánpolitikai osztályvezető végzi. A csoportvezető feladata a munka megszervezése, annak a helyszínen történő irányítása, munkafolyamatok megszervezése, jelenlegi megrendelőkkel való folyamatos együttműködés és új megrendelők felkutatása; anyagrendelés és a leszállított anyagok ellenőrzése. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − A varrodai munkatárs a legjobb tudása szerint végrehajtja a munkautasításokat, ezen túl körültekintően jár el a munkavégzés során, valamint az előírásoknak megfelelően kezeli a rá bízott eszközöket. II.3.1.4. Informatikai Osztály Az Informatikai Osztály látja el a társaság adatkezelésének, feldolgozásának, az ügyviteli és a vezetői információs rendszerének kialakítását, működésük szakmai irányítását, ellenőrzését. Informatikai fejlesztéseket végez, vezeti az informatikai eszközök és szoftverek személyre szabott nyilvántartását, továbbá a távközlési eszközök nyilvántartását, dokumentálását. A Központi Igazgatási Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását az informatikai osztályvezető, közvetett irányítását a Divízióvezető látja el. Az osztályvezető felelős a számítástechnikai berendezések folyamatos üzemeltetéséért; figyelemmel kíséri a Társaság központjában és telephelyein a hálózati működést; felügyeli és irányítja a közvetlen irányítása alá beosztottak napi munkáját; szükség esetén javaslatot tesz új gépek, eszközök beszerzésére; felel a havi rendszerességgel készülő kimutatások elkészítéséért. Az informatikus feladatait megbízási szerződés alapján is elláthatja. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − Az informatikus segíti az informatikai osztályvezető napi szintű munkáját, az informatikai terület adminisztratív feladatainak ellátása mellett. A Társaság központjában, telephelyein lévő számítástechnikai berendezések és programokat üzemelteti. 23


II.3.1.5. Stratégiai és Projektmenedzsment Osztály Az osztály a város-, ingatlan- és szervezetfejlesztési projektek előkészítését, lebonyolítását, műszaki ellenőrzését látja el. A Központi Igazgatási Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a stratégiai és projektmenedzsment osztályvezető, közvetett irányítását a Divízióvezető látja el. Az osztályvezető feladata a fejlesztési projektek összefogása, a szervezetbe tartozó kollégák irányítása és ellenőrzése. − Az osztályszervezetben önálló funkció a projektmenedzser, akinek feladata a fejlesztési projektek műszaki tartalmának összeállítása, a szükséges jogi dokumentumok előkészítése, továbbá a pénzügyi elszámolás, költségvetés elkészítése. − Önálló funkció még a műszaki ellenőr (magas, mély, elektromos, gépész). A műszaki ellenőrök végzik a Társaság által üzemeltetett, karbantartott, kezelt önkormányzati intézmények, lakások és helyiségek karbantartási és az éves üzleti tervben szereplő felújítási és karbantartási munkák műszaki ellenőri tevékenységét. Továbbá ezen felül, Önkormányzati megbízások alapján látnak el műszaki ellenőri feladatokat. − Az asszisztens feladata az osztály projektjeinek adminisztrációja. Részt vesz a vonatkozó projekt/pályázati (pl. KEOP, KMOP, stb.) műszaki és egyéb dokumentumok előkészítésében, nyomon követésében, továbbá a pénzügyi elszámolásban asszisztensi közreműködést végez. Ellátja az osztályt érintő általános asszisztensi feladatokat (irattározás, engedélykérők, megrendelők, számlakérők, stb.). II.3.1.5.1 Vállakozás-fejlesztési Csoport A csoport a vállalkozás-fejlesztési projektek előkészítését, lebonyolítását végzi. A Stratégiai és Projektmenedzsment osztály szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a vállalkozás-fejlesztési csoportvezető, közvetett irányítását a Stratégiai és Projektmenedzsment osztály vezetője látja el. A csoportvezető feladata a stratégiafejlesztés, irányítási és koordinálási tevékenység a csoport munkájának vonatkozásában. Az önálló funkciók viselőinek vezetését az osztályvezető látja el. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − A projektmenedzser feladata a külső megrendelői igények alapján vállalkozásfejlesztési projektek szervezési, koordinátori tevékenységének ellátása. II.3.1.6. Ügyfélszolgálati Osztály Feladata a beérkező közérdekű bejelentések, javaslatok, panaszok fogadása, nyilvántartásba vétele, kivizsgálása és a hatáskörrel rendelkező szervezeti egységhez vagy más szervezethez való továbbítása, az érintett önkormányzati képviselővel való egyeztetés, a teljesítés ellenőrzése, a bejelentő és az érintett önkormányzati képviselő tájékoztatása. Feladata ezen kívül a Társaság által nyújtott szolgáltatások szakmai ellenőrzése. A Központi Igazgatási Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását az ügyfélszolgálati osztályvezető, közvetett irányítását a Divízióvezető látja el. Az osztályvezető koordinálja és szervezi az ügyfélszolgálati folyamatokat, felelősséggel tartozik az Ügyfélszolgálati Osztály munkatársainak tevékenységéért. Feladata az ügyfélszolgálati 24


tevékenységről beszámoló készítése a Társaság vezetősége felé. Aktívan részt vesz az elvégzett feladatok lakossági kommunikációjában. Az ügyfélszolgálati osztályvezető helyettes koordinálja és szervezi az ügyfélszolgálati folyamatokat, felelősséggel tartozik az Ügyfélszolgálati Osztály munkatársainak tevékenységéért. Más egység delegált munkatársainak ügyfélszolgálati térben történő irányítása. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − Az ügyfélszolgálati munkatárs, akinek feladata az Ügyfélszolgálati Osztályra beérkező közérdekű bejelentések, javaslatok, panaszok fogadása, nyilvántartásba vétele, kivizsgálása és a hatáskörrel rendelkező szervezeti egységhez, vagy más szervezethez való továbbítása, az érintett Önkormányzattal történő egyeztetés, a teljesítés ellenőrzése, a bejelentő és az érintettek tájékoztatása. − Az útellenőr, akinek feladata a közúti jelzések láthatóságának, épségének, működésének ellenőrzése, az utak, vízelvezető rendszerek szemrevételezése, a hibák, hiányosságok, kátyúk naprakész, folyamatos nyilvántartása és dokumentálása. A közút mellett végzett, a közút forgalmát érintő tevékenységek ellenőrzése a biztonságos forgalom érdekében, kimutatások vezetése, naprakészen tartása, az Ügyfélszolgálati osztályvezető utasítására élet- és balesetveszély vagy jelentős anyagi kár bekövetkeztének lehetősége esetén, soron kívüli intézkedések megtétele. − A közterület ellenőr az ellenőrzési terv alapján vagy konkrét feladatokhoz tartozó ütemezés alapján végzi a kerületi járdahálózat állapotának felmérését, együttműködve a mélyépítésért felelős ügyfélszolgálati munkatárssal. Az Ügyfélszolgálati osztály részére segítséget nyújt az elvégzett feladatok ellenőrzésében. Közreműködik a kerületi járdakataszter elkészítésében. Folyamatosan ellenőrzi a járdahálózat állapotát. Jelzi és ellenőrzi a közterületeken elvégzendő feladatokat. Jelzi a közterületeken illegálisan elhelyezett zöldhulladékot vagy kommunális hulladékot, amely elszállításáról intézkedik. Ellenőrzi a kerületi szelektív hulladékgyűjtők állapotát. Kapcsolatot tart az FKF-fel , felméri az időjárás és egyéb külső hatások által okozott zöldterületi károkat. II.3.2. A Pénzügyi és Gazdálkodási Divízió A Pénzügyi és Gazdálkodási Divízió végzi a Társaság és a más megbízó társaságok tevékenységével kapcsolatos gazdasági események rögzítését, ezen események időszakonkénti értékelését és elemzését, negyedéves beszámolók készítését, valamint a Társaság eszköz és forrásgazdálkodását. Felelős a Társaság ügyviteli rendszerének üzemeltetéséért, továbbfejlesztéséért. Feladata továbbá az üzleti tervben meghatározott pénzügyi keretgazdálkodás biztosítása, a likviditás menedzselése, forrás-, és követelésmenedzsment illetve készletgazdálkodás irányítása, a kontrollig tevékenység, elő- és utókalkulációk elvégzése, utalványozási jogkörök gyakorlása, továbbá a VIR működtetése. A Pénzügyi és Gazdálkodási Divízió szervezetében a divízióvezetői feladatokat a Gazdasági igazgató látja el. Gazdasági igazgató -

Közreműködik a Társaság gazdasági stratégiájának kialakításában. 25


-

Közreműködik a társaság üzleti tervének kialakításában.

-

Szervezi, ellenőrzi és összehangolja a gazdasági, költségvetési (önkormányzati kapcsolati) ügyvitelt, ellenőrzi annak végrehajtását.

-

Irányítja a Társaság pénzgazdálkodását.

-

biztosítja a Társaság napi operatív, pénzügyi működtetését.

A Társaság egységes telephelyi adminisztrációjának megteremtése céljából, szakmai felügyeletet lát el a telephelyi adminisztráció felett, mind a Műszaki és Városüzemeltetési, Vagyongazdálkodási, Intézmény-üzemeltetési és Sport, Rendezvény és Média Divízió működésének vonatkozásában, annak érdekében, hogy a nyilvántartások azonos elveken alapuljanak, naprakésznek legyenek és biztosítsák a zárási határidők betartását. II.3.2.1. Pénzügyi Osztály A Pénzügyi Osztály végzi a Társaság és más megbízó társaságok pénzügyeivel kapcsolatos általános nyilvántartási, pénzügyi teljesítési és ellenőrzési feladatait, ide értve a Társaság valamennyi számlázási feladatát is. Kezeli a Társaság készpénzforgalmát. A Pénzügyi és Gazdálkodási Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a pénzügyi osztályvezető, közvetett irányítását a Gazdasági igazgató látja el. Az osztályvezető feladata a Társaság és más megbízó társaságok ügyviteli feladatainak megszervezése, irányítása, annak ellátása, dokumentálása. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − A pénzügyi előadó feladata a Társaság és más megbízó társaságok ügyviteli feladatainak ellátása, dokumentálása, különös tekintettel: o belső szabályozás alapján a beérkezett számlák pénzügyi teljesítése o bank bizonylatok könyvelése o számlázás II.3.2.1.1 Pénztári Csoport A Pénztári csoport felel a Társaság készpénzforgalmának lebonyolításáért, a pénzkezelési és egyéb helyeken a Társaságot megillető bevételek beszedéséért. A Gazdálkodási Osztály szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a pénztári csoportvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Gazdálkodási osztályvezető végzi. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − A pénztáros feladata a társaság házipénztári készpénzforgalmának lebonyolítása, a befizetések kezelése, továbbá a Pénzkezelési Szabályzatban a funkcióhoz rendelt pénzkezeléssel összefüggő feladatok. − A jegypénztáros feladata a befizetések kezelése, a nyugta- és számlaadási kötelezettség teljesítése, a beléptető karórák érvényesítése és visszavételezése, a pénzforgalmi jelentések elkészítése, valamint a pénztár helyiség és környezet rendben és tisztántartása.

26


II.3.2.2. Kontrolling Osztály Az osztály feladata a vezetői számviteli adatszolgáltatás, az elő-, és utókalkulációk információ szolgáltatása, a beszámoláshoz és a tervezéshez szükséges számítások elvégzése, elemzések készítése, üzleti tervezés megalapozása. A Pénzügyi és Gazdálkodási Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a kontrolling osztályvezető, közvetett irányítását a Gazdasági igazgató látja el. Az osztályvezető feladata a Társaság és más megbízó társaságok működési adatainak feldolgozása, abból beszámoló, kimutatások készítése. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − A kontroller feladata a beszámolókhoz és kimutatásokhoz a megfelelő információk kigyűjtése, feldolgozása, a vezetői információs rendszer üzemeltetése, a könyvelésellenőrzési teendők ellátása, ide értve a műszaki jellegű információk feldolgozását is. − Az asszisztens feladata a beszámolókhoz és kimutatásokhoz a megfelelő információk kigyűjtése, feldolgozása, a vezetői információs rendszer törzsadatainak karbantartása, a rendelésállomány naprakész nyilvántartása. II.3.2.3. Készletgazdálkodási Osztály A Gazdálkodási osztály a készlet-, és anyaggazdálkodást irányítja, illetve végzi a Társaságban. Feladata a társasági feladatok ellátásához szükséges beszerzés, raktározás és kezelés elvégzése, szervezése, koordinálása valamint nyilvántartás vezetése a készletek felhasználása és visszavételezése kapcsán. Közvetlenül vagy közvetve a társaság öt raktározási területét felügyeli. •

Péterhalmi úti Építő- és üzemeltetési-anyag raktár

•

Péterhalmi úti Üzemanyagraktár

•

Péterhalmi úti Építési- és zöldhulladék raktár

•

Kondor Béla sétány alatti Műszaki-anyag raktár

•

Üllői úti Informatikai-anyag raktár

A Pénzügyi és Gazdálkodási Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a készletgazdálkodási osztályvezető, közvetett irányítását a Gazdasági igazgató látja el. Az osztályvezető feladata a Társaság és más megbízó társaságok napi készletgazdálkodásának megszervezése és lebonyolítása. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak:

• • • • • 27


A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − A készletnyilvántartó a társaság vásárolt anyag és tárgyi eszközeinek könyvelését, nyilvántartását végzi mennyiségben és értékben, adatot szolgáltat az aktiválandó eszközökről. Feladata továbbá társasági feladatok ellátásához szükséges beszerzés, raktározás és kezelés szervezése, koordinálása, valamint nyilvántartás vezetése a készletek felhasználása és visszavételezése kapcsán. Ellátja a társaság gépjárműveit üzemanyaggal, a készlet folyamatos biztosításáról gondoskodik. A társaság működési környezetében keletkezett települési zöldhulladékot illetve útépítési újrahasznosítható bontási anyagot raktározza, bevételezi és kiadja. − Az anyagbeszerző feladata a szállítók által telephelyeinkre be nem szállított áruk helyszíni beszerzése és azok raktárba juttatása. − A segédmunkás közreműködik a raktári anyagmozgatásban. − Az asszisztens feladata a társaság raktározással összefüggő adminisztrációs feladatainak elvégzése, ide értve a számlák és szállítólevelek kezelését is. II.3.2.4. Számviteli Osztály A Számvitel a Társaság és más megbízó társaságok gazdálkodásával kapcsolatos számviteli feladatok végrehajtását végző szervezeti egység. A számviteli törvény szerint a társaság kezelésében, illetve tulajdonában lévő eszközökről és forrásokról, továbbá a gazdasági műveletekről olyan könyvviteli nyilvántartást vezet, amely a bekövetkezett változásokat a valóságnak megfelelően, folyamatosan, áttekinthetően mutatja. Számviteli osztályvezető/Főkönyvelő -

Kialakítja a Társaság számviteli szabályrendszerét

-

Biztosítja a belső bizonylati rendet és fegyelmet

-

Könyvvizsgálóval tartja a kapcsolatot

-

Biztosítja főkönyv és az analitikus nyilvántartások vezetését, egyezőségét

-

Közreműködik a Társaság gazdasági stratégiájának kialakításában

-

Közreműködik a társaság üzleti tervének kialakításában

-

Gondoskodik a Társaság számviteli feladatainak ellátásáról (negyedéves, éves beszámoló elkészítése, adóbevallások, hatósági jelentések)

-

Gondoskodik a támogatási elszámolásokról

A beosztott munkavállalók könyvelőként dolgoznak. Feladatuk a számviteli törvény szerint a Társaság kezelésében, illetve tulajdonában lévő eszközökről és forrásokról, továbbá a gazdasági műveletekről olyan könyvviteli nyilvántartás vezetése, amely a bekövetkezett változásokat a valóságnak megfelelően, folyamatosan áttekinthetően mutatja. Az asszisztens feladata a számviteli törvény szerint a Társaság kezelésében, illetve tulajdonában lévő eszközökről és forrásokról, továbbá a gazdasági műveletekről olyan könyvviteli nyilvántartás vezetése, a számviteli osztályvezető és a könyvelők instrukcióinak 28


megfelelően, amely a bekövetkezett változásokat a valóságnak megfelelően, folyamatosan áttekinthetően mutatja.

II.3.3. Műszaki és Városüzemeltetési Divízió A Divízió az önkormányzati intézmények, lakások, valamint helyiségek műszaki feladatainak (karbantartás, felújítás) ellátását illetve az ezekhez fűződő jogok érvényesítését és kötelezettségek teljesítését (beleértve az Önkormányzatot megillető jogokat és terhelő kötelezettségeket) végzi. Feladata továbbá a XVIII. kerületi Önkormányzat tulajdonában, kezelésében lévő közterületi utak és járdák, zöldterületek fenntartása, üzemeltetése, felújítása, a játszóterek, játékeszközök karbantartása. A Műszaki és Városüzemeltetési Divízió szervezetében a divízióvezetői feladatokat a Műszaki és Városüzemeltetési igazgató látja el Divízióvezető/Műszaki és Városüzemeltetési Igazgató Fő feladata az önkormányzati intézmények, lakások, valamint helyiségek műszaki feladatai (karbantartás, felújítás) ellátásának, illetve az ezekhez fűződő jogok érvényesítésének és kötelezettsége teljesítésének irányítása. További feladata a XVIII. kerületi Önkormányzat tulajdonában, kezelésében lévő közterületi utak, járdák és zöldterületek fenntartása, üzemeltetése, felújítása keretében szükséges szolgáltatások megszervezése, feltételeinek biztosítása és az ezzel kapcsolatos gazdasági események tervezése, szervezése és irányítása, illetve e tevékenységek hatékonyságának fokozására irányuló javaslatok kidolgozása. A munkáltatói jogokat felette a Vezérigazgató gyakorolja, akit a Társaságon belüli tevékenységéről tartozik rendszeresen tájékoztatni. Termelésszervező A divízióvezetőhöz közvetlenül kapcsolódik a Termelésszervező, akinek a feladata, hogy a Műszaki és Városüzemeltetési divízió feladatai a hatályos szerződések alapján egységes szemléletben, magas szakmai színvonalon, hatékonyan és gazdaságosan kerüljenek végrehajtásra. A Termelés Szervező a kivitelezői részlegek munkáját támogatja szakmai tanácsaival, elkészíti az osztályok éves terveit, koordinálja a beszerzés műszaki lebonyolítását, valamint több osztály közös munkavégzésekor ő felel a munkák koordinációjáért.

II.3.3.1. Divízió titkárság A területen titkársági asszisztens beosztásban végeznek munkát. Feladata a divízióvezető munkájának segítése, támogatása, a titkársági munka megszervezése és ellátása. II.3.3.2. Magasépítési Osztály Az osztály feladata a magasépítési kivitelezés. Az Önkormányzat és a Társaság tulajdonában lévő ingatlanok tervszerű karbantartási és felújítási munkáinak elvégzése saját beruházás keretében, ill. külső megbízók által megrendelt, hasonló kivitelezési munkálatok ellátása. 29


A Műszaki és Városüzemeltetési Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a magasépítési osztályvezető, közvetett irányítását a Műszaki és Városüzemeltetési igazgató látja el. Az osztályvezető feladata az üzleti tervben meghatározottak osztály szintű lebontása, éves terv ütemezése, létszámterv készítése. Az osztály működéséről időszakos beszámolók készítése, továbbá teljesítmény mérési teendők ellátása. Az osztály az építőiparban szokásos vezetési és irányítási struktúrák szerinti, a kivitelezésben alapvetően szakmacsoportos szervezeti rendben működik. Ennek megfelelően a területen az alábbi feladat-, és felelősségi körök működnek: − A műszaki vezető, akinek feladata a munkák megtervezése, továbbá költségvetések készítése, az elkészült tevékenységek átadás-átvétele. A vezetői hierarchiában osztályvezető-helyettesnek minősül. − A művezető, akinek feladata az osztályvezető iránymutatásának megfelelően a munka megszervezése, annak helyszínen történő irányítása; a munkafolyamatok megszervezése. A művezető koordinálja, és ellenőrzi az osztályvezető által elrendelt feladatok végrehajtását, ennek keretében a műszaki adminisztrációtól átvett munkalapok alapján kijelöli a munkát végző csoportokat, elvégzi a munkák műszaki átvételét, mennyiségi és minőségi ellenőrzését. A vezetői hierarchiában csoportvezetőnek minősül. − A munkavezető, aki az adott területen kisebb egységekben végzett feladatok alkalmi vagy állandó irányítója. − A műszaki adminisztrátor, akinek feladata a Magasépítési Osztály műszaki adminisztrációs teendőinek ellátása. Vezeti a munkaidő nyilvántartást, feladata továbbá a munkavégzéséhez napi szinten kapcsolódó egyéb adminisztrációs tevékenységek végzése. − A szakmunkások akik a következő szakmacsoportokban végeznek feladatokat a saját munkaterületükön, alapvetően a munka és műszaki vezető irányítása mellett: asztalos, villanyszerelő, festő-mázoló, lakatos, kőműves vízvezeték szerelő, hidegburkoló, melegburkoló, tetőfedő, ács, szárazépítő és bádogos. − A segédmunkás, aki a kivitelezés során felmerülő szakképzettséget nem igénylő munkafeladatok elvégzésében vesz részt.

II.3.3.3. Mélyépítési Osztály Az osztály az Önkormányzat tulajdonában lévő utak és járdák karbantartását, felújítását és javítását végzi. Feladata még egyéb földmunkálatok elvégzése. A Műszaki és Városüzemeltetési Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a mélyépítési osztályvezető, közvetett irányítását a Műszaki és Városüzemeltetési igazgató látja el. Az osztályvezető feladata az üzleti tervben meghatározottak osztály szintű lebontása, éves terv ütemezése, erőforrás terv készítése, erőforrások menedzselése. Az osztály működéséről időszakos beszámolók készítése, továbbá teljesítmény mérési teendők ellátása.

30


Az osztály az építőiparban szokásos vezetési és irányítási struktúrák szerinti, a kivitelezésben alapvetően szakmacsoportos szervezeti rendben működik. Ennek megfelelően a területen az alábbi feladat-, és felelősségi körök működnek: − A műszaki vezető akinek feladata a munkák megtervezése, továbbá költségvetések készítése, az elkészült tevékenységek átadás-átvétele. A vezetői hierarchiában osztályvezető-helyettesnek minősül. − A művezető, akinek feladata az osztályvezető iránymutatásának megfelelően a munka megszervezése, annak helyszínen történő irányítása; a munkafolyamatok megszervezése. A művezető koordinálja, és ellenőrzi az osztályvezető által elrendelt feladatok végrehajtását, ennek keretében a műszaki adminisztrációtól átvett munkalapok alapján kijelöli a munkát végző csoportokat, elvégzi a munkák műszaki átvételét, mennyiségi és minőségi ellenőrzését. A vezetői hierarchiában csoportvezetőnek minősül. − A munkavezető aki az adott területen kisebb egységekben végzett feladatok alkalmi vagy állandó irányítója. − A műszaki adminisztrátor akinek feladata a Mélyépítési Osztály műszaki adminisztrációs teendőinek ellátása, vezeti a munkaidő nyilvántartást, feladata továbbá a munkavégzéséhez napi szinten kapcsolódó egyéb adminisztrációs tevékenységek végzése. − A szakmunkások akik a következő szakmacsoportokban végeznek feladatokat a saját munkaterületükön, alapvetően a munka-, és művezető irányítása mellett: lakatos, kőműves − A gépkezelő, akinek feladata a mélyépítési osztálynak megfelelő feladatok ellátása; a meghatározott útvonaltervek szerint közterületi járda és útpálya seprése; az elvégzendő munkáknak megfelelő tartozékok kiválasztása, és a munkagéphez való csatlakoztatása; kisebb karbantartási munkák elvégzése és felmerülő egyszerűbb hibák elhárítása; a gépek üzemeltetéséhez szükséges üzemanyag biztosítása, illetve alkatrészek kezelése; a gép indulás előtti átvizsgálása, illetve műszaki ellenőrzése. − A segédmunkás, aki a kivitelezés során felmerülő szakképzettséget nem igénylő munkafeladatok elvégzésében vesz részt. II.3.3.4. Közterületi Kertészeti Osztály Az osztály feladata az önkormányzati tulajdonban lévő területeken elhelyezkedő közterületek, parkok és erdők gondozása, továbbá parkfenntartói feladatok ellátása. A Műszaki és Városüzemeltetési Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a közterületi kertészeti osztályvezető, közvetett irányítását a Műszaki és Városüzemeltetési igazgató látja el. Az osztályvezető feladata az üzleti tervben meghatározottak osztály szintű lebontása, éves terv ütemezése, erőforrás terv készítése. Erőforrások menedzselése. Az osztály működéséről időszakos beszámolók készítése, továbbá teljesítmény mérési teendők ellátása. Az osztály az építőiparban szokásos vezetési és irányítási struktúrák szerinti, a kivitelezésben alapvetően szakmacsoportos szervezeti rendben működik. Ennek megfelelően a területen az alábbi feladat-, és felelősségi körök működnek: 31


− A műszaki vezető akinek feladata a munkák megtervezése, továbbá költségvetések készítése, az elkészült tevékenységek átadás-átvétele. A vezetői hierarchiában osztályvezető-helyettesnek minősül. − A művezető, akinek feladata az osztályvezető iránymutatásának megfelelően a munka megszervezése, annak helyszínen történő irányítása; a munkafolyamatok megszervezése. A művezető koordinálja, és ellenőrzi az osztályvezető által elrendelt feladatok végrehajtását, ennek keretében a műszaki adminisztrációtól átvett munkalapok alapján kijelöli a munkát végző csoportokat, elvégzi a munkák műszaki átvételét, mennyiségi és minőségi ellenőrzését. A vezetői hierarchiában csoportvezetőnek minősül. − A munkavezető aki az adott területen kisebb egységekben végzett feladatok alkalmi vagy állandó irányítója. − A műszaki adminisztrátor akinek feladata a Közterületi Kertészeti Osztály műszaki adminisztrációs teendőinek ellátása, vezeti a munkaidő nyilvántartást, feladata továbbá a munkavégzéséhez napi szinten kapcsolódó egyéb adminisztrációs tevékenységek végzése. − A gépkezelő: (láncfűrészkezelő, rézsükaszakezelő, lakott területi favágó, ággallyazó) akinek feladata a Közterületi Kertészeti osztálynak megfelelő feladatok ellátása; a meghatározott útvonaltervek szerint közterületi járda és útpálya seprése; az elvégzendő munkáknak megfelelő tartozékok kiválasztása, és a munkagéphez való csatlakoztatása; kisebb karbantartási munkák elvégzése és felmerülő egyszerűbb hibák elhárítása; a gépek üzemeltetéséhez szükséges üzemanyag biztosítása, illetve alkatrészek kezelése; a gép indulás előtti átvizsgálása, illetve műszaki ellenőrzése. − A kosaras-gépjármű vezető akinek feladata a kosaras gépjármű kezelése, vezetése. − A parkfenntartó (damilos gépkezelő,önjáró fűnyíró traktorkezelő, segédmunkás) akinek feladata a Társaság által üzemeltetett létesítményekben és a kezelésében lévő területeken kertészeti, parkfenntartási, karbantartási feladatok végzése vezetői irányítás mellett, továbbá szükség szerint egyéb, szakképzettséget nem igénylő feladatok ellátásában való közreműködés. A zöldfelületek esztétikai képének tervezése, formálása, parkosítás, évszaknak megfelelő növényápolás (talajművelés, nyírás, locsolás, gyommentesítés) zöldhulladék kezelés (összegyűjtés, komposztálás) a gyomirtó és növényvédő szerek szakszerű kezelése. II.3.3.4.1 Kommunális Csoport A csoport feladata a közterületeken, az illegális és a szelektíven gyűjtött hulladék összegyűjtése, továbbá a lakótelepi szemétgyűjtés. Saját intézményeken belüli, projekt jellegű hulladékgyűjtés. A Közterületi kertészeti osztály szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a kommunális csoport vezető, közvetett irányítását a Közterületi kertészeti osztály vezetője látja el. A csoportvezető feladata a munkák megtervezése, továbbá költségvetések készítése, az elkészült tevékenységek átadás-átvétele. Az osztály az építőiparban szokásos vezetési és irányítási struktúrák szerinti, a kivitelezésben alapvetően szakmacsoportos szervezeti rendben működik. Ennek megfelelően a területen az alábbi feladat-, és felelősségi körök működnek: 32


− A munkavezető aki az adott területen kisebb egységekben végzett feladatok alkalmi vagy állandó irányítója. − A gépkezelő: (seprőgépkezelő) feladata a Kommunális Osztálynak megfelelő feladatok ellátása; a meghatározott útvonaltervek szerint közterületi járda és útpálya seprése; az elvégzendő munkáknak megfelelő tartozékok kiválasztása, és a munkagéphez való csatlakoztatása; kisebb karbantartási munkák elvégzése és felmerülő egyszerűbb hibák elhárítása; a gépek üzemeltetéséhez szükséges üzemanyag biztosítása, illetve alkatrészek kezelése; a gép indulás előtti átvizsgálása, illetve műszaki ellenőrzése. − A szemétgyűjtő feladata a Társaság által üzemeltetett létesítményekben és a kezelésében lévő területeken kommunális feladatok végzése vezetői irányítás mellett. Szükség szerint egyéb, szakképzettséget nem igénylő feladatok ellátásában való közreműködés. − A graffiti mentesítő elvégzi a közterületek graffiti mentesítését. II.3.3.5. Játszótéri Karbantartó Osztály Az osztály feladata a kerületben található közterületeken, illetve oktatási intézményekben lévő játszóterek üzemeltetése, játék eszközök karbantartása, szabványosítása, felülvizsgálata. A Műszaki és Városüzemeltetési Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a játszótéri karbantartó osztályvezető, közvetett irányítását a Műszaki és Városüzemeltetési igazgató látja el. Az osztályvezető feladata az üzleti tervben meghatározottak osztály szintű lebontása, éves terv ütemezése, erőforrás terv készítése. Erőforrások menedzselése. Az osztály működéséről időszakos beszámolók készítése, továbbá teljesítmény mérési teendők ellátása. Az osztály az építőiparban szokásos vezetési és irányítási struktúrák szerinti, a kivitelezésben alapvetően szakmacsoportos szervezeti rendben működik. Ennek megfelelően a területen az alábbi feladat-, és felelősségi körök működnek: − A műszaki vezető akinek feladata a munkák megtervezése, továbbá költségvetések készítése, az elkészült tevékenységek átadás-átvétele. A vezetői hierarchiában osztályvezető-helyettesnek minősül. − A művezető, akinek feladata az osztályvezető iránymutatásának megfelelően a munka megszervezése, annak helyszínen történő irányítása; a munkafolyamatok megszervezése. A művezető koordinálja, és ellenőrzi az osztályvezető által elrendelt feladatok végrehajtását, ennek keretében a műszaki adminisztrációtól átvett munkalapok alapján kijelöli a munkát végző csoportokat, elvégzi a munkák műszaki átvételét, mennyiségi és minőségi ellenőrzését. A vezetői hierarchiában csoportvezetőnek minősül. − A munkavezető aki az adott területen kisebb egységekben végzett feladatok alkalmi vagy állandó irányítója. − A műszaki adminisztrátor akinek feladata a Játszótéri Karbantartó Osztály műszaki adminisztrációs teendőinek ellátása, vezeti a munkaidő nyilvántartást, feladata továbbá a munkavégzéséhez napi szinten kapcsolódó egyéb adminisztrációs tevékenységek végzése.

33


− A szakmunkások, akik a következő szakmacsoportokban végeznek feladatokat a saját munkaterületükön, alapvetően a munka és műszaki vezető irányítása mellett: lakatos, vízvezeték szerelő, asztalos. − A segédmunkás, aki a kivitelezés során felmerülő szakképzettséget nem igénylő munkafeladatok elvégzésében vesz részt. II.3.3.6. Logisztikai Osztály A Társaság tulajdonában lévő járművek (személygépkocsik, haszongépjárművek), munkagépek üzemeltetése és működőképes állapotuk biztosítása, továbbá szállítmányozási tevékenységek végzése. Zöld és kommunális hulladék szállítása. A Műszaki és Városüzemeltetési Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a logisztikai osztályvezető, közvetett irányítását a Műszaki és Városüzemeltetési igazgató látja el. Az osztályvezető feladata az üzleti tervben meghatározottak osztály szintű lebontása, éves terv ütemezése, erőforrás terv készítése. Erőforrások menedzselése. Az osztály működéséről időszakos beszámolók készítése, továbbá teljesítmény mérési teendők ellátása. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − A műszaki adminisztrátor, akinek feladata a Logisztikai Osztály műszaki adminisztrációs teendőinek ellátása, vezeti a munkaidő nyilvántartást, feladata továbbá a munkavégzéséhez napi szinten kapcsolódó egyéb adminisztrációs tevékenységek végzése. − A logisztikus feladata a járműpark tevékenységének koordinálása, illetve a belső fuvarszervezés. − A gépjármű előadó, akinek feladata a hatályos Gépjármű- Használati Szabályzatban részletezettek alapján a Társaság tulajdonában álló járműpark esetében gépkocsiparkkal kapcsolatos különféle nyilvántartások naprakész vezetése, illetőleg a flottakezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása. − A tehergépkocsi vezető és rakodó, akinek a feladata a szállítás, sószórás, hótolás, locsolás, valamint a rakodói tevékenység ellátása. − A buszvezető, akinek a feladata az autóbusszal történő személyszállítás. − A segédmunkás, aki a kivitelezés során felmerülő szakképzettséget nem igénylő munkafeladatok elvégzésében vesz részt.

II.3.3.7. Gépjármű-karbantartási Osztály Az osztály feladata a Társaság tulajdonában lévő gépjárművek és munkagépek üzemképességének biztosítása. A Műszaki és Városüzemeltetési Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a gépjármű-karbantartási osztályvezető, közvetett irányítását a Műszaki és Városüzemeltetési igazgató látja el. Az osztályvezető feladata az üzleti tervben meghatározottak osztály szintű lebontása, éves terv ütemezése, erőforrás terv készítése. Erőforrások menedzselése. Az osztály működéséről időszakos beszámolók készítése, továbbá teljesítmény mérési teendők ellátása. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: 34


− A műszaki adminisztrátor ellátja a Társaság által üzemeltetett, karbantartott, kezelt gépjárműpark műszaki adminisztrációját. − A gépszerelő feladata az erőátvitellel kapcsolatos gépek szerelése, javítása. − A lakatos feladata a felmerülő lakatosi munkák elvégzése. − Az autóvillamossági szerelő feladata a gépjárműparkban autóvillamossági szerelési munkálatainak ellátása, biztosítása.

lévő

járművek

II.3.4. Vagyongazdálkodási Divízió A Vagyongazdálkodási Divízió a kezelési szolgáltatások, bérleményhasznosítások és az épületek kezelési, nyilvántartási, fenntartási feladataival kapcsolatos irányítást, szervezést és ellenőrző tevékenységet végez. Vagyongazdálkodási Divízióvezető A Divízióvezető szervezi, koordinálja, ellenőrzi, és irányítja az ingatlankezeléssel, elidegenítéssel, parkoló- és piacüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok elvégzését, ezen belül közvetlenül irányítja a nyilvántartással kapcsolatos munkákat és a házhoz beosztotti (gondnoki) állomány tevékenységét. Feladata a folyamatos kapcsolattartás a Polgármesteri Hivatal igazgatási munkafolyamataiért felelős vezetőivel, önkormányzati szervezetek vezetőivel, munkatársaival. További feladata az egyéb igazgatási feladatok végrehajtása során jelenlévő szervezetekkel való együttműködés kialakítása, annak fenntartása. Rendszeresen ellenőrzi és dokumentálja az irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkáját a mindenkori szabályozások szerint.

II.3.4.1. Divízió Titkárság A Divízió Titkárság a Divízióvezető és a terület munkavégzéséhez szükséges titkári, adminisztrációs feladatok ellátására szolgáló egység. Ezen túlmenően feladatokat lát el az elidegenítési folyamatban ahol kezeli az adatokat, és a vásárlási igényeket továbbítja. Az életjáradék programban kapcsolatot tart az életjáradékban részesülő felekkel, műszaki problémáikat közli a Műszaki és Városüzemeltetési Divízió felé. Értékbecslést végez. Adatot szolgáltat a számlázást végző Pénzügyi és Gazdálkodási Divízió felé. A területen értékbecslő, önkormányzati referens és titkársági asszisztens beosztásban végeznek munkát. Feladatuk a Divízió általános adminisztrációja, válaszlevelek előkészítése, az önkormányzati értékesítés előkészítése, részletfizetések követése, ügyintézése, az életjáradékosokkal kapcsolattartás, ügyeik, panaszaik intézése, Önkormányzati, és lakossági megkeresésre értékbecslés készítése. Az önkormányzati referens képviseli az Önkormányzat tulajdonosi érdekeit, továbbá összegzi a rendelkezésére álló információkat, előkészíti az írásbeli szavazásokat. Elemzi a társasházi költségvetéseket, javaslatot tesz az Önkormányzat illetve a Vagyonkezelő képviselendő álláspontjára. 35


II.3.4.2. Lakáskezelési és Helyiséggazdálkodási Osztály Összefogja a kezelt és haszonbérbe vett ingatlanok hasznosítási folyamatát, a kezelt ingatlanok esetében az Önkormányzat előírásainak figyelembe vételével. A Vagyongazdálkodási Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a Lakáskezelési és Helyiséggazdálkodási Osztályvezető, közvetett irányítását a Vagyongazdálkodási Divízióvezető látja el. Az osztályvezető feladata teljes körűen irányítani a kezelt és haszonbérbe vett ingatlanok hasznosítási folyamatát, a kezelt ingatlanok esetében az Önkormányzat előírásainak figyelembe vételével. II.3.4.2.1 Lakáskezelési Csoport A csoport feladata, hogy ellenőrzése alatt tartsa a lakások bérbeadását, szükség esetén megváltoztatja a számlázási feltételeket, az Önkormányzat feltételei szerint. A Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a lakáskezelési csoportvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Divízió vezetője végzi. Bonyolítja az Önkormányzat által szociális alapon, illetve pályázat útján kiutalt bérlakásokkal kapcsolatos szerződéskötéseket, ingatlan birtokba adását és birtokba vételét, adatot szolgáltat a tulajdonosnak, valamint a lakások kiürítésénél közreműködik. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: A Bérleményellenőrzés az Önkormányzat, és a Társasházak kéréseinek megfelelően ellenőrzi a bérlemény rendeltetés szerinti használatát. − A bérleményellenőr végzi a társaság által kezelt önkormányzati tulajdonú lakások rendeltetésszerű használatának ellenőrzését. A lakás bérbeadás területén az Önkormányzati rendeleteknek megfelelően, bérbe adja a lakásokat, és intézkedik a számlázás kezdetéről, valamint adatot szolgáltat a tulajdonosnak. − A szerződéskötő a Társaság által kezelt önkormányzati tulajdonú lakások hasznosításával, bérbeadásával kapcsolatos feladata a közreműködés a bérleti jogviszonyból eredő végrehajtásokban. Az önkormányzati tulajdonosi érdekképviselet terén, a vegyes tulajdonú társasházaknál az Önkormányzat érdekeit képviseli a közgyűléseken, előkészíti az írásbeli szavazásokat az információkat összegzi. − Az önkormányzati referens képviseli az Önkormányzat tulajdonosi érdekeit, továbbá összegzi a rendelkezésére álló információkat, előkészíti az írásbeli szavazásokat. Elemzi a társasházi költségvetéseket, javaslatot tesz az Önkormányzat illetve a Vagyonkezelő képviselendő álláspontjára. A tevékenység Megbízási szerződéssel is ellátható. A gondnokság a 100% Önkormányzati tulajdonú nagy kijelölt épületek takarítását illetve felügyeletét végzi. − A gondnok feladata az épület takarítása, a lakókkal történő kapcsolattartás, műszaki problémák jelentése. II.3.4.2.2 Helyiséggazdálkodási Csoport Helyiséggazdálkodási csoport feladata az önkormányzati, és saját tulajdonú ingatlanok, valamint a vagyonkezelésben lévő ingatlanok bérbeadásával összefüggő feladatok ellátása. 36


A Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a helyiséggazdálkodási csoportvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Divízióvezető végzi. Feladata az Önkormányzati, és saját tulajdonú ingatlanok, valamint a vagyonkezelésben lévő ingatlanok bérbeadásával kapcsolatos feladatok ellátása, ellenőrzése, bizottsági ülések előkészítése, döntés előkészítés, hatékonyság növelése, és közreműködik a végrehajtási feladatokban, műszaki feladatok egyeztetésében. A csoport működése három területet fed le. Az üzlethelyiségekkel összefüggésben, az önkormányzati rendeleteknek megfelelően, bérbe adja az üzleteket, és intézkedik a számlázás kezdetéről, kapcsolatot tart a bérlőkkel. − A szerződéskötő feladata a Társaság által kezelt önkormányzati tulajdonú, nem lakás céljára szolgáló helyiségek hasznosításával, bérbeadásával kapcsolatos feladatainak ellátása, közreműködés a bérleti jogviszonyból eredő végrehajtási feladatokban. Gépjármű parkolók üzemeltetése során biztosítani kell átlátható működést Havanna lakótelepen. − A szerződéskötő ellenőrzi, és biztosítja a bevételeket, kartonozást, továbbá kapcsolatot tart az őrökkel, és a kiemelt bérlőkkel. A Havanna Piac üzemeltetése érdekében minden szombaton a Havanna lakótelep kijelölt részén meg kell szervezni a heti vásárt. − A piacfelügyelő felel a vásár törvényes működéséért, és a rend fenntartásáért, a terület tisztántartásáért, és a bérleti díjak beszedésért. − A helypénzszedő a beszedi a bérleti díjakat, kiállítja a számlákat, begyűjti a műszaki problémákat és továbbítja azt a Csoportvezető felé. II.3.4.3. Műszaki Ügyintéző Osztály Feladata az Önkormányzati lakások, és nem lakások műszaki problémáinak kezelése, megrendelése, a szolgáltatókkal való szerződések előkészítése, és megkötése, szolgáltatói számlák ellenőrzése. A Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a Műszaki ügyintéző osztályvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Divízióvezető végzi. Felügyeli és ellenőrzi a műszaki megrendeléseket, szolgáltatói szerződéseket, számlákat. A feladat ellátásában a műszaki előadó működik közre, akinek feladata a Társaság kezelésében lévő lakások és nem lakás céljára szolgáló helyiségek műszaki állapotára vonatkozó felmérések, műszaki megrendelések elkészítése, a munkálatok elvégzésének ellenőrzése valamint az üzemeltetéssel összefüggő kiadások ellenőrzése. II.3.4.4. Társasház-kezelési Csoport Feladata a társasházi törvény szerint, és a megbízási szerződés alapján végzett társasházkezelés és a Közös Képviselet ellátása. A Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a társasház-kezelési csoportvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Divízióvezető végzi. Szervezi és ellenőrzi a társasházak működését, az ott megrendelt szolgáltatásokat.

37


A feladat ellátásában a társasházi ügyintéző működik közre, aki kapcsolatot tart a társasházi tulajdonosokkal, lakókkal, előkészíti és ellenőrzi az elszámolásokat, a felmerülő műszaki problémákra megoldásokat keres, és megrendel a felhatalmazások alapján.

II.3.5. Intézmény-üzemeltetési Divízió A szervezeti egységek vezetőinek bevonásával, velük együttműködve látja el a szolgáltatási szerződésben foglalt intézmények üzemeltetési feladatait. A divízióvezető Feladata az intézmények műszaki feladatainak ellátásával összefüggő, valamint az ingatlan karbantartással, javítással, valamint a fejlesztésekkel összefüggő műszaki tevékenységek és ezzel kapcsolatos gazdasági események tervezése, szervezése és irányítása, továbbá e tevékenységekről a Vezérigazgató folyamatos tájékoztatása, illetve e tevékenységek hatékonyságának fokozására irányuló javaslatok kidolgozása. A szervezeti egységek vezetőinek bevonásával, velük együttműködve gondoskodik a hatáskörébe tartozó feladatok összehangolt ellátásáról, ellenőrzéséről. A szervezeti egységek vezetőinek bevonásával, velük együttműködve gondoskodik a hatáskörébe tartozó feladatok összehangolt ellátásáról, ellenőrzéséről. II.3.5.1. Divízió Titkárság A területen Műszaki vezető és titkársági asszisztens beosztásban végeznek munkát. A műszaki vezető feladata, hogy az IÜD feladatai a hatályos szerződések alapján egységes szemléletben, magas szakmai színvonalon, hatékonyan és gazdaságosan kerüljenek végrehajtásra. Elkészíti az osztályok éves terveit, koordinálja a beszerzés műszaki lebonyolítását, valamint több osztály közös munkavégzésekor ő felel a munkák koordinációjáért. Költségvetéseket készít, előkészíti és követi a saját rezsis beruházásokat.A titkársági asszisztens feladata a divízióvezető munkájának segítése, támogatása, a titkársági munka megszervezése és ellátása. Az asszisztens feladata a divízió műszaki adminisztrációjának kezelése, közreműködés a felvett hibabejelentések kezelésében, dokumentálásában II.3.5.2. Szolgáltatási Osztály A Társaság telephelyein, iskolákban a karbantartói, kertészeti, és pályakarbantartó tevékenységet látja el. Kezeli és koordinálja a karbantartási szerződéseket és az alvállalkozókat. Az Intézmény-üzemeltetési Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását az szolgáltatási osztályvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Divízióvezető végzi. Az osztályvezető irányítja a társaság telephelyein, iskolákban a karbantartói, kertészeti, és pályakarbantartó tevékenységet ellátó helyi személyzet munkáját. Koordinálja és ellenőrzi az ezzel kapcsolatos személyzeti munkát. Feladata továbbá a karbantartási szerződések kezelése, alvállalkozók koordinálása is. II.3.5.2.1. Biztonsági Csoport 38


A Biztonsági csoport feladata a saját intézmények biztonsági szolgálatának ellátása, továbbá Portaszolgálati tevékenység ellátása az Önkormányzati ingatlanok, a saját intézmények és telephelyek vonatkozásában. Az Intézményüzemeltetési Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a biztonsági csoportvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Divízióvezető végzi. A csoportvezető feladata a telephelyeken dolgozó, biztonsági őrök, portások munkájának ellenőrzése, szervezése. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − A biztonsági őr, aki a telephelyek őrzését végzi − A portás, aki portai tevékenységeket és telephelyi mozgások felügyeletét végzi. II.3.5.2.2. Takarító Csoport A Takarító csoport feladata a Társaság saját telephelyein végzendő takarítási munkálatok ellátása. Az Intézményüzemeltetési Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a takarító csoportvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Divízióvezető végzi. A csoportvezető feladata a Társaság székhelyén és telephelyein, valamint egyéb jogcímen kezelendő területek takarítási és egyéb, kapcsolódó tisztántartási feladatok szervezési feladatainak ellátása, koordinálása, valamint az intézménytakarítók felügyelete, irányítása. A területen intézménytakarítók dolgoznak, akiknek a feladata a telephelyeken kijelölt takarítási tevékenységek elvégzése. II.3.5.2.3. Kertészeti Csoport A Kertészeti csoport feladata a Társaság saját telephelyein végzett belső kertészeti munka, a szolgáltatási szerződés kereteiben üzemeltetett telephelyek, intézmények kertészeti munkáinak ellátása. Az Intézményüzemeltetési Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a kertészeti csoportvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Divízióvezető végzi. A csoportvezető feladata a társaság telephelyein belső kertészeti munkák szervezése, kertészeti dolgozók munkájának támogatása szervezése. A területen kertészek dolgoznak, akiknek a feladata a csoportvezető által kijelölt kertészeti feladatok ellátása. II.3.5.3. Üzemeltetési Osztály Az Üzemeltetési Osztály feladata az üzemeltetési, karbantartási feladatok ellátása. Együttműködés a társaság többi divíziójával. Iskolák, egészségügyi- és szociális intézmények, óvodák, bölcsődék, valamint saját intézmények karbantartási és üzemeltetési tevékenységének ellátása. Az Intézményüzemeltetési Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását az Üzemeltetési osztályvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Divízióvezető végzi. Az osztályvezető feladata a társaság telephelyein, iskolákban a karbantartói, kertészeti, és pályakarbantartó tevékenységet ellátó helyi személyzet munkájának irányítása, ellenőrzése, és az ezzel kapcsolatos személyzeti munkák ellátása. Karbantartási szerződések kezelése, alvállalkozók koordinálása.

39


Az osztályvezető helyettes feladata a társaság telephelyein, iskolákban, bölcsődékben, valamint óvodákban a karbantartói, kertészeti, és pályakarbantartó tevékenységet ellátó helyi személyzet munkájának koordinálása, ellenőrzése, és az ezzel kapcsolatos személyzeti munkák ellátása. Karbantartási szerződések kezelése, alvállalkozók koordinálása. A osztályvezető- helyettesek munkáját telephely-üzemeltetési vezetők segítik, akiknek feladata az általuk vezetett telephelyen a karbantartói, kertészeti, fűtő, és pályakarbantartó tevékenységet ellátó helyi személyzet munkájának koordinálása, ellenőrzése. A telephelyüzemeltetési vezető vezetési szintje csoportvezető-helyettes. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − Az általános karbantartó, aki a telephelyi karbantartási munkákat végzi − A kertész, aki a telephelyi belső kertészeti munkákat végzi − A pályagondnok, aki az adott intézmény területén lévő sportpályák fenntartását végzi − Az uszodagépész, aki az uszodai gépészeti feladatok ellátását, uszodai berendezések felügyeletét végzi − A gondnok feladata a saját telephelyen végzett gondnoki tevékenység ellátása. II.3.5.3.1. Gyorsszolgálati Csoport A Gyorsszolgálati Csoport feladata az azonnali hibaelhárítás, a beérkező hibabejelentések fogadása, koordinálása és szolgáltatási keretszerződésben foglalt karbantartási munkálatok elvégzése. Keretén belül működik a Diszpécser szolgálat és a karbantartás. Az Üzemeltetési Osztály szervezetén belül működik, közvetlen irányítását az Üzemeltetési osztályvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Divízióvezető végzi. Feladata a gyorsszolgálati feladatot ellátó kollégák munkájának koordinálása. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − A műszaki diszpécser, aki a beérkező hibabejelentéseket, igényeket kezeli. − A villanyszerelő, aki az elektromos meghibásodások felderítését, elhárítását végzi − A vízvezeték szerelő, aki a víz , és csatornázási problémák elhárítását végzi − A lakatos, aki a lakatos munkát igénylő hibák elhárítását végzi − Az asztalos, aki az asztalosipari munkákat végzi

II.3.6. Sport, Rendezvény és Média Divízió A Sport, Rendezvény és Média Divízió feladata Budapest XVIII. kerület PestszentlőrincPestszentimre Önkormányzat számára az oktatás, a szabadidős és közművelődési sport tevékenység szervezése, lebonyolítása, valamint az ezen nem haszonelvű szolgáltatások feltételeinek biztosítása. A divízió látja el továbbá a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (NMHH) Médiatanács engedélye alapján, mint nem nyereségérdekeltségű műsorszolgáltató a TV18 műsorszolgáltatói működtetését, valamint a Városkép című kerületi lap kiadói jogait is. A Divízió végzi a Társaság média és kommunikációs eszközeinek, rendszereinek 40


működtetését, hasznosítását, továbbá felelős a Társaság és leánycégeinek a külső és belső PR tevékenységének szervezéséért. A divízióvezető Feladata az érintett intézmények tekintetében az oktatás, szabadidős és közművelődési sporttevékenység szervezésének, lebonyolításának feladat ellátása, valamint az ezen nem haszonelvű szolgáltatások feltételeinek biztosítása, és az ezzel kapcsolatos gazdasági események tervezése, szervezése, irányítása, illetve e tevékenységek hatékonyságának fokozására irányuló javaslatok kidolgozása. Gondoskodik a hatáskörébe tartozó feladatok összehangolt ellátásáról, ellenőrzéséről.

II.3.6.1. Divízió Titkárság A területen titkársági asszisztens beosztásban végeznek munkát. Feladata a divízióvezető munkájának segítése, támogatása, a titkársági munka megszervezése és ellátása. II.3.6.2. Média Osztály Szerkeszti és kiadja a TV 18 csoport műsorait és a Városkép c. kiadványt. A Sport, Rendezvény és Média Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a média osztályvezető, míg a közvetett irányítását Divízióvezető látja el. Irányítja a média osztály munkáját, kapcsolatot tart fent a fenntartó Önkormányzattal és folyamatosan figyelemmel kíséri a kerületi eseményeket. II.3.6.2.1 TV18 Csoport Szerkeszti és elkészíti a TV 18 adásait. A Sport, Rendezvény és Média Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a TV18 produkciós vezetője látja el, míg a közvetett irányítását a Média Osztály vezetője végzi. Feladata a TV18 műsorainak produkciós vezetése, a feladatok delegálása, a témajavaslatok kidolgozása és heti műsorterv készítése. Az egyes feladatkörök megbízási vagy vállalkozási jogviszony keretében is elláthatók. A területen az alábbi feladatköröket látják el: − műsorvezető, aki a TV18 műsorait vezeti, − adásrendező, aki a TV18 műsorainak montírozása és az adásrendezéssel kapcsolatos feladatok összeállítása, − technikai karbantartó, aki a TV18 stúdió berendezéseit, informatikai és világítástechnikai rendszerét karbantartja, javítja, − operatőr, aki a TV18 műsorainak képi felvételeit készíti, − szerkesztő-riporter, aki a TV18 számára híradós, egyéb helytörténeti anyagokat, valamint külső forgatási helyszíneken helyi politikai témájú riportokat készít. II.3.6.2.2 Városkép Csoport Szerkeszti és megjelenteti a Városkép c. újságot. 41


A Sport, Rendezvény és Média Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a Városkép felelős szerkesztője látja el, míg a közvetett irányítását a Divízióvezető végzi. A feladata a Városkép főszerkesztői feladatainak ellátása. Az egyes feladatkörök megbízási vagy vállalkozási jogviszony keretében is elláthatók. A területen az alábbi feladatköröket látják el: -

Az újságíró készíti el a Városképbe kerülő cikkeket, összeállítja a híranyagot. A fotós készíti a Városkép képanyagát

− A grafikai tervező, az offline médiaanyagok grafikai tervezését, ezek nyomdai és egyéb applikációs előkészítését végzi. − Az olvasószerkesztő feladata a Városkép nyomdai előkészítésével kapcsolatban az állomány olvasószerkesztése, korrektúrázása és visszajavítása. − A tördelő, a Városkép nyomdai előkészítését végzi. − A fotós készíti a Városkép képanyagát II.3.6.3. Uszoda és Sportszervezési Osztály Szervezi a Társaság kezelésében lévő vizes létesítmények, sportcsarnokok, szabadtéri sportpályák sportcélú tevékenységét, az ingatlanok nem rendezvény jellegű hasznosítását. A Sport, Rendezvény és Média Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a sportszervező osztály vezetője látja el, míg a közvetett irányítását a Divízióvezető végzi. Az osztályvezető irányítja a társaság üzemeltetésében lévő uszodák, strand, sport és szabadidős tevékenységét, sportcsarnokok továbbá a szabadtéri sportpályák (Lőrinci Sportcentrum és hozzá tartozó külső futballpályák valamint a Gerely utcai futballpálya, továbbá a Vilmos Endre Sportcentrum uszodán kívüli) sportcélú tevékenységét. Az Uszoda és Sportszervezési Osztály osztályvezető helyettese szervezi, koordinálja és felügyeli a Társaság kezelésében lévő sportcélú ingatlanok, kiemelten a vizes létesítmények nem rendezvény jellegű hasznosítását. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − A sportszervező szervezi a társaság üzemeltetésében lévő sportcsarnokok és szabadtéri sportpályák sportcélú tevékenységét − Az úszómester/uszodamester feladata a medencetér folyamatos biztonsági felügyelete, a ruhatárosok munkájának irányítása, a medencevíz kezelése, szükség esetén elsősegélynyújtás, sávhasználat ellenőrzés, a medencetér és a szauna helyiségek takarítása. − Az úszásoktató feladata a kötelező iskolai úszásoktatás szervezése és ellátása, az osztálynapló folyamatos vezetése, a nyári napközis táborban az úszás szakrajok oktatása. II.3.6.4. Rendezvényszervezési Osztály Az osztály lebonyolítja a divízió kezelésében lévő intézmények saját szervezésű vagy megrendelés alapján történő rendezvényeit. A Sport, Rendezvény és Média Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását az rendezvényszervezési osztályvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Divízió vezető 42


végzi. Az osztályvezető felügyeli és koordinálja a divízió kezelésében lévő intézmények saját szervezésű vagy megrendelésre lebonyolított rendezvényeit. II.3.6.4.1 Rendezvény-előkészítő Csoport A rendezvények technikai előkészítésével kapcsolatosan felmerülő feladatok végzése, koordinálása. A Sport, Rendezvény és Média Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a rendezvény-előkészítési csoportvezető látja el, míg a közvetett irányítását a Rendezvényszervezési Osztály vezetője végzi. A csoportvezető feladata a rendezvények technikai előkészítésével kapcsolatosan felmerülő feladatok végzése, koordinálása, valamint a közvetlen irányítása alá beosztott rendezvény-előkészítők irányítása. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − A rendezvény előkészítő feladata a rendezvények technikai előkészítése (igény szerint terem-, ill. terület előkészítés, berendezés, szükség szerint eszközmozgatás), raktározás, gépek és berendezések előírás szerinti üzemeltetése, az eredeti állapot helyreállítása, gépi takarítás, tereprendezés, ügyelet, kulcsok kezelése, a vendégek kiszolgálása. II.3.6.4.2 Bókay-kert Rendezvénycsoport Lebonyolítja a Bókay-kert saját szervezésű vagy megrendelés alapján történő rendezvényeit. A Sport, Rendezvény és Média Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a Bókay-kert rendezvénycsoport vezető látja el, míg a közvetett irányítását a Rendezvényszervezési osztály vezetője végzi. A csoportvezető irányítja és felügyeli a Bókaykert saját szervezésű vagy megrendelés alapján történő rendezvényeit. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − A rendezvény koordinátor feladata a sportcsarnokok programjainak koordinálása, a terembeosztások naprakész vezetése, helyszíni bejárások biztosítása, teljes körű információszolgáltatás, a bérleti szerződések aláírásra való előkészítése, a rendezvények személyi és eszközlistájának összeállítása, a lebonyolítás ellenőrzése, kapcsolattartás a telephelyvezetőkkel, bérlőkkel, sajtóval, ügyiratkezelés. − A rendezvényszervező feladata az állandó és alkalmi kulturális programok, rendezvények tervezése, szervezése és propagálása; költségvetési kalkuláció készítés, szerződések előkészítése, propaganda-, és marketing tevékenység végzése, a rendezvények lebonyolításának személyes biztosítása.

II.3.6.4.3 Pestszentimrei Sportkastély Rendezvénycsoport Lebonyolítja a Pestszentimrei Sportkastély saját szervezésű vagy megrendelés alapján történő rendezvényeit. A Sport, Rendezvény és Média Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a Pestszentimrei Sportkastély rendezvénycsoport vezető látja el, míg a közvetett irányítását a Rendezvényszervezési osztály vezetője végzi. A csoportvezető irányítja és felügyeli a Pestszentimrei Sportkastély saját szervezésű vagy megrendelés alapján történő rendezvényeit. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: 43


− A rendezvény koordinátor feladata a sportcsarnokok programjainak koordinálása, a terembeosztások naprakész vezetése, helyszíni bejárások biztosítása, teljes körű információszolgáltatás, a bérleti szerződések aláírásra való előkészítése, a rendezvények személyi és eszközlistájának összeállítása, a lebonyolítás ellenőrzése, kapcsolattartás a telephelyvezetőkkel, bérlőkkel, sajtóval, ügyiratkezelés. − A rendezvényszervező feladata az állandó és alkalmi kulturális programok, rendezvények tervezése, szervezése és propagálása; költségvetési kalkuláció készítés, szerződések előkészítése, propaganda-, és marketing tevékenység végzése, a rendezvények lebonyolításának személyes biztosítása. II.3.6.4.4. Lőrinci Sportcentrum Rendezvénycsoport Lebonyolítja a Lőrinci Sportcentrum saját szervezésű vagy megrendelés alapján történő rendezvényeit. A Sport, Rendezvény és Média Divízió szervezetén belül működik, közvetlen irányítását a Lőrinci Sportcentrum rendezvénycsoport vezető látja el, míg a közvetett irányítását a Rendezvényszervezési osztály vezetője végzi. A csoportvezető irányítja és felügyeli a Lőrinci Sportcentrum saját szervezésű vagy megrendelés alapján történő rendezvényeit. A területen az alábbi beosztottak dolgoznak: − A rendezvény koordinátor feladata a sportcsarnokok programjainak koordinálása, a terembeosztások naprakész vezetése, helyszíni bejárások biztosítása, teljes körű információszolgáltatás, a bérleti szerződések aláírásra való előkészítése, a rendezvények személyi és eszközlistájának összeállítása, a lebonyolítás ellenőrzése, kapcsolattartás a telephelyvezetőkkel, bérlőkkel, sajtóval, ügyiratkezelés. − A rendezvényszervező feladata az állandó és alkalmi kulturális programok, rendezvények tervezése, szervezése és propagálása; költségvetési kalkuláció készítés, szerződések előkészítése, propaganda-, és marketing tevékenység végzése, a rendezvények lebonyolításának személyes biztosítása.

44


III.) MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

III.1. Munkáltatói jogkör gyakorlása A Társasággal munkaviszonyban álló Igazgatósági tagok felett a munkáltatói jogokat az Igazgatóság Elnöke gyakorolja, kivéve azokat, amelyeket az Alapszabály az Alapító hatáskörébe rendel. Az Igazgatóság tagjai közül kijelöli az operatív feladatok ellátására, a munkáltatói jogok gyakorlására megbízott személyt. Az operatív feladatok ellátásával megbízott igazgatósági tag jogosult a Vezérigazgatói cím használatára. Az Igazgatóság ügyrendje alapján a Társaság munkaszervezete feletti, illetve az egyéb munkáltatói jogokat a Vezérigazgató gyakorolja. A munkáltatói jogokat a Vezérigazgató által átruházott jogkörben az arra felhatalmazott munkatársak is gyakorolhatják.

III.2. A Vezérigazgató hatáskörébe tartozó feladatok delegálása III.2.1.A helyettesítési jogkör A helyettesítés rendjét a Vezérigazgató egyedileg kiadott vezérigazgatói utasításban szabályozza. A helyettesítés alapelve, hogy a helyettes személyének kijelölését a helyettesített munkavállaló közvetlen felettese kezdeményezi és azt a Vezérigazgató hagyja jóvá. A Vezérigazgató helyettesítését az Igazgatóság Elnöke teljes hatállyal, vagy az egyes esetekben erre felhatalmazott munkavállaló látja el, munkaviszony létesítése, módosítása, illetve megszüntetése, alapbér megváltoztatásának, illetve jutalom megállapításának kivételével, a konkrét meghatalmazás erre irányuló tartalmának megfelelően. A vezető munkavállaló távolléte vagy akadályoztatása esetére állandó helyettest köteles kijelölni a Vezérigazgató előzetes jóváhagyását követően. Ezen szabály tekintetében vezető munkavállalónak minősül, a divízióvezető, divízióvezető-helyettes, osztályvezető, osztályvezető-helyettes, csoportvezető, művezető, műszaki vezető. A kijelölést írásban kell közölni, megnevezve a helyettesített munkakört, a helyettesítés időbeni hatályát és az ezzel összefüggésben ellátott feladatok körét. A helyettesítő munkavállaló a megbízás tartalmától és tartamától nem térhet el. A helyettesítés tényéről, az átvevő személyéről és az átadott hatáskörről a helyettesített munkavállaló a belső levelezési rendszeren keresztül köteles értesíteni a Társaság egészét. A Társaság bármely szervezeti egységén belül az ott foglalkoztatott munkavállalót meg lehet bízni: −

közvetlen felettese ideiglenes helyettesítésével,

−

más munkatárs ideiglenes helyettesítésével,

−

más szervezeti egységnél történő feladatok ellátásával. 45


Amennyiben az előzőek szerint ellátott helyettesítés során a munkavállaló munkaszerződése szerinti munkakörébe egyébként nem tartozó feladatokat is ellát, akkor erre vagy határozott időtartamra szóló megállapodás által vagy munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatás egyoldalú elrendelésével (Mt. 53.§) kerülhet sor. A helyettes, a helyettesítés időtartama alatt a helyettesített személytől kapott útmutatás alapján köteles elvégezni a teendőket. A helyettesítési jogkör a helyettesített megbízása alapján lehet általános, teljes hatályú vagy meghatározott időre vagy ügyre szóló. A helyettesítő kérésére a megbízás tartalmát írásba kell foglalni. Az ideiglenesen (Mt. 53.§) más munkakört ellátó munkavállaló az őt átvevő szervezeti egység vezetőjének utasításai alapján, az adott munkakörre érvényes egyéb előírások alapján köteles végezni a tevékenységét. III.2.2.Az utasítási jogkör A vezető munkavállaló feladatait elsősorban az utasítási jogkör gyakorlásával látja el. A vezetői utasítás tartalma nem lehet ellentétes a vonatkozó jogszabályok, az Alapító és az Igazgatóság határozatai, a „Vezérigazgatói Utasítások” és jelen szabályzat előírásaival. Azokban az esetekben ahol a szakmai és a közvetlen utasítási jogkör eltér, a szakmai irányító ad utasítást az érintett egységek vezetőinek, erről azonban tájékoztatni kell az utasítást végrehajtó egység munkáját irányító vezetőt is. A mellérendeltségi viszonyban álló vezetők a közös munka során felmerülő vitás kérdésekben kötelesek a közös közvetlen felettes utasítása alapján eljárni. A vezető munkavállaló az általa kiadott utasításért és annak végrehajtásáért, valamint az utasítás kiadásának elmulasztásáért vagy végre nem hajtásáért tartozik felelősséggel. A beosztott munkavállaló a felettesétől kapott utasítás végrehajtásának akadályoztatása esetén köteles arról az érintett vezetőt tájékoztatni, és annak megszüntetése érdekében a szükséges intézkedés megtételét kérni a Mt. vonatkozó előírásai szerint. Az utasítási jogköröket és azok gyakorlásának rendjét a Vezérigazgató „Vezérigazgatói Utasításban” szabályozhatja. III.2.3.Az irányítási és ellenőrzési jogkör Minden vezető munkavállaló köteles a beosztotti munkavállalóival szemben folyamatos ellenőrzési jogkört gyakorolni és minden beosztott munkavállaló köteles tűrni a felettesi ellenőrzést. Az ellenőrzési jogkör gyakorlásának célja az Alapító, az Igazgatóság határozatainak maradéktalan végrehajtásának és az Üzleti Tervben foglaltak teljesítésének biztosítása. A munkafolyamatok egyes tartósabb elemeihez ellenőrzési módokat kell kialakítani. Ezen módozatoknak alkalmasnak kell lennie a felelősség meghatározására, és elhatárolására is. Az irányítási és ellenőrzési jog gyakorlásának rendjét az egyes divíziószintű Működési Rend szabályozza. III.2.4.A munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatás A munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatás rendjét a Vezérigazgató „Vezérigazgatói Utasításban” szabályozza.

46


III.2.5.Szabadság engedélyezése A munkavállalók szabadságát a felettes divízióvezető jogosult engedélyezni. A divízióvetőknek a szabadság engedélyezésekor minden esetben szem előtt kell tartania a munkafolyamatok zavartalan ellátását. Egy szervezeti egység teljes leállásáról (üzemszünet) az érintett divízióvezető minden esetben köteles a leállás elrendelése előtt a Vezérigazgató előzetes jóváhagyását kérni. A szabadságkiadás rendjét a Vezérigazgató „Vezérigazgatói Utasításban” szabályozza. III.2.6. Rendkívüli munkaidő, ügyelet és készenlét elrendelése Az Intézmény-üzemeltetési, valamint a Műszaki és Városüzemeltetési Divíziónál a divízióvezetők jogosultak rendkívüli munkaidőt elrendelni. A rendkívüli munkaidő elrendeléséről az érintett divízió vezetője a Vezérigazgatót és a HR Osztályvezetőt egy munkanapon belül értesíteni köteles. A Társaság egyéb divízióinak vezetői kizárólag a HR Osztályvezető ellenjegyzése mellett, az ellenjegyzést követően jogosultak rendkívüli munkaidő elrendelésére. A rendkívüli munkaidő, az ügyelet és készenlét elrendelésének rendjét a Vezérigazgató „Vezérigazgatói Utasításban” szabályozza. III.2.7.A Társaság képviselete és cégjegyzése A Társaság a nyilatkozatait képviselője útján teszi meg. A jogi hatások a Társaság javára, illetve terhére keletkeznek. A cégjegyzés a Társaság nevében tett írásbeli nyilatkozat megfelelő formában történő aláírása. A Társaság törvényes képviseletét a Társaság vezérigazgatója illetve az Igazgatóság elnöke önállóan látja el. Ezen túlmenően két igazgatósági tag együttesen is jogosult a cég jegyzésére. Egyes munkavállalók a Társaság képviseletét együttesen látják el, akként, hogy nettó 1.000.000,- Ft-ot, azaz Egymillió forint értéket el nem érő jogügyletet eredményező ügyletek esetén a − Központi Igazgatási Divízió divízióvezető/divízióvezető-helyettese − Gazdasági igazgató − Műszaki és Városüzemeltetési igazgató − Vagyongazdálkodási Divízió divízióvezetője − Intézmény-üzemeltetési Divízió divízióvezetője − Sport, Rendezvény és Média Divízió divízióvezetője közül ketten együttesen jegyzik a céget, akképpen, hogy közülük az egyik minden esetben a Gazdasági igazgató, a másik a jogügylettel érintett működési terület szerinti divízió vezetője, vagy – a Központi Igazgatási Divízió esetében – divízióvezető-helyettese. Amennyiben a jogügylettel érintett divízió a Pénzügyi és Gazdasági Divízió, úgy a Gazdasági igazgató mellet a másik cégjegyzési jogosult a Központi Igazgatási Divízió divízióvezetőhelyettese. Az Igazgatóság által képviseleti jogkörrel felruházott munkavállalók a felhatalmazásban meghatározott módon, értékhatárig és a felhatalmazásban meghatározott ügyek csoportjaira nézve jegyzik a céget. Helyettesítés nem keletkeztet cégjegyzési jogosultságot. 47


A teljesítésigazoló és a kötelezettség vállalója nem lehet azonos személy, kivéve a vezérigazgatót. III.2.8.Az utalványozási jogkör Az utalványozásra vonatkozó jogokat „Vezérigazgatói Utasítás” szabályozza. Ilyen jogkörrel csak büntetlen előéletű, megfelelő szakmai képzettséggel rendelkező és erkölcsileg nem kifogásolható személyek ruházhatók fel. Az utalványozó személyeknél munkaköri összeférhetetlenség nem állhat fenn. A Társaságnál utalványozási jogkör illeti meg az alábbi vezető munkavállalókat az alábbi összeghatáráig: • •

•

•

Vezérigazgató korlátlanul. Pénzügyi és Gazdálkodási Divízió vezetője (Gazdasági igazgató) nettó 1.000.000,- Ft-ig, kivéve a saját divízióját érintő utalványozás esetén, mert ebben az esetben az utalványozásra a vezérigazgató, távollétében a Központi Igazgatási Divízió divízióvezető/ divízóvezető-helyettese jogosult. Nem számít a saját divíziót érintő utalványozásnak a Társaság megkötött szerződéseivel összefüggő, raktárra történő beszerzések. Pénzügyi és Gazdálkodási Divízió vezetője (Gazdasági igazgató) távollétében a Számviteli osztályvezető nettó 1.000.000,- Ft-ig, kivéve a Pénzügyi és Gazdálkodási Divíziót érintő utalványozás esetén, mert ebben az esetben az utalványozásra a vezérigazgató, távollétében a Központi Igazgatási Divízió divízióvezető/ divízóvezetőhelyettese jogosult; Vezérigazgató távollétében a Pénzügyi és Gazdálkodási Divízió vezetője (Gazdasági igazgató) nettó 1.000.000,- Ft-ot meghaladó értékű utalványozás esetén, amennyiben az utalványozás a napi működés körébe tartozó költségekre vonatkozik (adók, járulékok, munkabérek, közüzemi költségek).

III.2.9. Társasági szabályzatok A Társaság napi működésének alapjait az Alapszabállyal, az Alapító és az Igazgatóság határozataival és az Üzleti Tervvel összhangban levő szabályzatok teremtik meg. A Társaság Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadás, módosítása az Igazgatóság hatáskörébe tartozik, az egyéb tárgyú társasági szabályzatok elfogadása, módosítása és kiadására a Vezérigazgató jogosult. Az egyes Divíziók Működési Rendjét a vezérigazgató jogosult meghatározni. A szabályzatok közzétételéért és nyilvántartásáért a Jogi és Beszerzési Osztály felelős.

III.3. A vezetői utasítások A Társaság hatékony működését „Vezérigazgatói Utasítások”segítik elő. A Vezérigazgató a Társaság egészét érintő kérdésekben, a gazdálkodás rendjének meghatározása és az ügymenet szabályozása céljából „Vezérigazgatói utasítások” kiadására jogosult. A „Vezérigazgatói Utasításokat” évenként 1-től kezdődő sorszámmal kell ellátni, kiadni és nyilvántartani. 48


Az utasítások módosítása a Vezérigazgató hatáskörébe tartozik. Ilyen esetben a hivatkozás az évre és sorszámra történik. Az utasítások közzétételéért és nyilvántartásáért a Jogi és Beszerzési Osztály felelős.

III.4. Az üzleti titok megőrzése A Társaság minden vezető tisztségviselője és alkalmazottja köteles a munkája során tudomására jutott üzleti titkokat, valamint a foglalkoztatóra, illetve tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat megőrizni. A Társaság egyetlen munkavállalója sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a foglalkoztatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járna. A Társaság munkavállalói az üzleti titok megsértéséért felelősséggel tartoznak. Üzleti titkot képeznek azok az ismeretek, tények, adatok, információk, műszaki megoldások, üzleti elképzelések, amelyek a társaság rendeltetésszerű működéséhez szükségesek, ugyanakkor azok nyilvánosságra kerülése, illetéktelen személyek birtokába jutva, veszélyeztetik a rendeltetésszerű működést, a társaság piaci pozícióját, gazdasági érdekeit. Üzleti titoknak minősülnek különösen: - a szállító és vevő partnerektől kapott, illetve adott engedmények ténye és mértéke; - az éves tervek és ezek végrehajtásáról készített beszámolók; - üzletpolitikai tervek; - rendészeti, tűzrendészeti iratok, adatok; - személyzeti iratok és adatok. Üzleti titok körét az Alapító határozza meg. Az üzleti titok körébe tartozó dokumentumokat a Vezérigazgató írásbeli rendelkezéssel jogosult titkosnak, illetve bizalmasnak minősíteni.

III.5. A tömegkommunikációs szervekkel való kapcsolat, a tájékoztatás rendje A Társaság Vezérigazgatójának feladata, hogy jó kapcsolatra törekedjen a média munkatársaival. A vezető tisztségviselő csak olyan kérdésekről nyilatkozhat, amelyekben nyilatkozattételre illetékes és rendelkezik vezérigazgatói felhatalmazással. A Társaság nyilatkozattételi rendjét ”Vezérigazgatói Utasítás” szabályozza.

III.6. Összeférhetetlenség A Társaság munkavállalói kötelesek a munkaviszony létesítésekor, illetőleg az erre irányuló megállapodás megkötése előtt tájékoztatni munkáltatói jogkör gyakorlóját arról, hogy mely azonos vagy hasonló gazdasági tevékenységet végző gazdasági társaságban rendelkeznek tulajdoni részesedéssel, illetőleg mely gazdasági társaságnál rendelkeznek vezető tisztségviselői, felügyelő bizottsági jogviszonnyal.

49


Általános összeférhetetlenségi alapelv, hogy a munkaszervezetben az Mt. 294. § (1) bekezdés b) pontja szerinti hozzátartozók alá-fölérendeltségi viszonyban nem lehetnek egymással. A fennálló összeférhetetlenségi helyzeteket 30 napon belül meg kell szüntetni. Az alvállalkozók minősítésében, kiválasztásában nem vehet részt az a munkavállaló, aki az alvállalkozó tulajdonosa, képviselője hozzátartozójának minősül. Munkavállaló köteles bejelenteni, ha a Társaság olyan alvállalkozóval köt szerződést, melynek tulajdonosa, képviselője a hozzátartozója. Az összeférhetetlenségre vonatkozó részletszabályokat”Vezérigazgatói Utasítás” tartalmazza.

III.7. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. § (3) bekezdés e) pont ea) alpontja alapján azon személyek, akik önállóan vagy testület tagjaként javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosultak a Társaság közbeszerzési eljárásainál, évenként vagyonnyilatkozat tételére kötelezettek. Vagyonnyilatkozat tételére kötelezettek: - az Igazgatóság tagjai, - a Felügyelőbizottság tagjai, - a Társaság munkavállalói, amennyiben közbeszerzési eljárás bíráló bizottságának tagjaként vagy elnökeként járnak el.

50


1. sz. melléklet

Városgazda XVIII. kerület Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata ______________________________________________________________________________________________________

2. sz melléklet Divíziók szervezeti egységeinek táblázatos bemutatása



55


56


57


58


59


60


61


62


63


64


65


66


67


68


69

Városgazda XVIII. kerület Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata TARTALOMJEGYZÉK

Recommend Documents