Vanasoft N.V. Zwaluwbeek,3 Melsele B-9120 Versie 1.28 Pagina - 1 -

Cegeka – Infohos - Partezis - Siemens (SiPass) - Synthes – Medsoc – Acertys (Clinisoft) - InfoMedic

Vanasoft N.V. Zwaluwbeek,3 Melsele B-9120

Versie 1.28

Pagina - 1 -

1. INDEX 1. INDEX ......................................................................................... 2 2. BASISGEGEVENS ............................................................................. 6 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.6.1. 2.6.2. 2.6.3. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10.

ALGEMEEN ......................................................................................................................................... 6 OPDRACHTKNOPPEN ....................................................................................................................... 8 TAAL INSTELLINGEN .................................................................................................................. 10 STOCKALARM ..................................................................................................................................11 DATAFLOW TXT BESTANDEN .................................................................................................. 13 DATAINHOUD TXT BESTANDEN ............................................................................................. 14 INFOHOS ............................................................................................................................................ 14 CEGEKA ................................................................................................................................................ 15 MEDSOC .............................................................................................................................................. 16 DATAFLOW DATA KOPPELINGEN ............................................................................................ 18 OVERZICHT PHARMALOGIC + PLUS + VIEWER .................................................................... 20 PATIENTSELECTIES (QUERYS) ................................................................................................... 21 DOKTERSELECTIE ......................................................................................................................... 21

3. AANMELDEN & AFMELDEN ................................................................ 22 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6.

VERSCHILLENDE STANDAARD AANMELD MOGELIJKHEDEN ....................................... 22 GEBRUIKERS BEHEREN IN INFOHOS .................................................................................... 24 GEBRUIKERS BEHEREN IN PHARMALOGIC .......................................................................... 26 AANMELDEN & AFMELDEN (STANDAARD) ............................................................................... 27 VINGERAFDRUK REGISTRATIE ............................................................................................... 29 VINGERAFDRUKKEN BEHEREN.................................................................................................. 31

4. GENEESMIDDELEN ......................................................................... 33 4.1.

EXTRA DATA .................................................................................................................................. 33

5. KASTEN ..................................................................................... 34 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7.

CONFIGURATIE DISPENSER FRAMES .................................................................................. 34 DISPENSERVAKKEN..................................................................................................................... 37 LADENKASTEN .............................................................................................................................. 38 KOELKASTEN ................................................................................................................................. 40 VAKKENKASTEN ............................................................................................................................ 41 CC MODULES .................................................................................................................................. 42 ONTGRENDELEN IN NOODSITUATIES ................................................................................ 43

6. LOCATIES ................................................................................... 47 6.1. 6.2. 6.3. 6.4.

LOCATIEDEFINITIE ................................................................................................................... 47 LOCATIES ALGEMEEN ................................................................................................................ 48 LOCATIES IMPORTEREN ........................................................................................................... 50 VRIJE LOCATIE ............................................................................................................................. 51

7. BEWEGINGEN ............................................................................... 52 7.1. 7.2.

UITNAME ........................................................................................................................................ 52 UITNAME DIRECT ........................................................................................................................ 56


Versie 1.28

Pagina - 2 -

7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9.

TERUGGAVE .................................................................................................................................... 57 VERSPILLING ................................................................................................................................. 60 BEVOORRADING ............................................................................................................................ 63 INVENTARIS .................................................................................................................................. 66 EHBO NOOD .................................................................................................................................... 69 RESTLADE ....................................................................................................................................... 70 RETOURLADE .................................................................................................................................. 70

8. LIJSTEN .....................................................................................71 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5.

LOCATIE OVERZICHT OP LOCATIE ........................................................................................ 71 LOCATIEOVERZICHT OP OMSCHRIJVING ........................................................................... 72 VERBRUIKSLIJSTEN ................................................................................................................... 73 GEMEENSCHAPPELIJKE LIJSTEN (VIA VIEWER) .................................................................. 74 OVERZICHT LIJSTEN ................................................................................................................. 75

9. HISTORIEK ..................................................................................76 9.1. 9.2. 9.3. 9.4.

ALGEMENE HISTORIEK .............................................................................................................. 76 HISTORIEKGEGEVENS WISSEN ............................................................................................. 77 HISTORIEKGEGEVENS AUTOMATISCH WISSEN ............................................................. 77 HISTORIEKGEGEVENS AUTOMATISCH ARCHIVEREN .................................................... 78

10.

OPTIES ................................................................................79

10.1. 10.2. 11. 11.1. 11.2.

EXTRA BERICHTEN BOX ............................................................................................................. 79 COMMUNICATIE VERTRAGING................................................................................................ 80 INSTELLINGEN & INFO .............................................................81 PROGRAMMA LICENTIES ........................................................................................................... 81 PROGRAMMA PARAMETERS ....................................................................................................... 84

Parameters, Tab ‘General I’ .................................................................................................................. 84 Parameters, Tab ‘General II’ ................................................................................................................ 87 Parameters, Tab ‘Paths’ ......................................................................................................................... 90 Parameters, Tab ‘Batchreports’ ........................................................................................................... 91 Parameters, Tab ‘Reports’ ..................................................................................................................... 94 Parameters, Tab ‘Traditional Initialisation’ ...................................................................................... 95 Parameters, Tab ‘ODBC’......................................................................................................................... 96 Parameters, Tab ‘History’ ..................................................................................................................... 97 Parameters, Tab ‘Dispensers’ ............................................................................................................... 98 Parameters, Tab ‘Drawercabinet’ ........................................................................................................ 99 Parameters, Tab ‘Frigos’ ...................................................................................................................... 100 Parameters, Tab ‘SPSDCSLID’ ............................................................................................................ 101 Parameters, Tab ‘Lockers’ ................................................................................................................... 102 Parameters, Tab ‘Proximity Reader’.................................................................................................. 103 Parameters, Tab ‘Other Entitys’ ....................................................................................................... 104 Parameters, Tab ‘Cegeka C2P’ ............................................................................................................ 105 Parameters, Tab ‘Cegeka Users’ ........................................................................................................ 106 Parameters, Tab ‘Bag Labels’ .............................................................................................................. 107 Parameters Querys, Tab ‘Patient Querys’ ....................................................................................... 108 Parameters Querys, Tab ‘Doctors Querys’ ..................................................................................... 109 Parameters, Tab ‘Email’ ......................................................................................................................... 110 Vanasoft N.V. Zwaluwbeek,3 Melsele B-9120

Versie 1.28

Pagina - 3 -

Parameters, Tab ‘DefaultSort’ ........................................................................................................... 112 Parameters, LDAP .................................................................................................................................. 113 Parameters, Tab ‘Acertys’ ................................................................................................................... 114 11.3. 11.4. 11.5. 12. 12.1. 12.2. 12.3. 12.4. 12.5. 12.6. 12.7. 12.8. 12.9. 12.10. 12.11. 13.

FOTOS GENEESMIDDELEN ...................................................................................................... 115 ERRORS ........................................................................................................................................... 116 ALGEMENE INFO ......................................................................................................................... 117 ONDERHOUD ........................................................................ 118 SYNCHRONISATIE DATABASE .............................................................................................. 118 REINIGING VINGERAFDRUK SENSOR ................................................................................. 119 REINIGEN & KALIBREREN TOUCHSCREEN .........................................................................120 UPS STROOMVOORZIENING .................................................................................................. 121 TE BACKUPPEN ..............................................................................................................................122 PC INSTELLINGEN ......................................................................................................................122 PC AANSLUITINGEN ..................................................................................................................123 PC REBOOTEN ...............................................................................................................................124 HERINSTALLATIE SOFTWARE ..............................................................................................125 HERINSTALLATIE HL7 CONVERTER .....................................................................................127 SQL SERVER LOKAAL .................................................................................................................130 UITBREIDINGMODULES & EXTENTIES ......................................... 132

13.1. LICENTIES ALGEMEEN .............................................................................................................132 13.2. MODULE & EXTENTIE MATRIX I.F.V. APOTHEEKPAKKET ..............................................133 13.3. MODULE 1 - BEWEGINGEN BUFFEREN ..................................................................................134 13.4. MODULE 2 - SCANFUNCTIE PATIËNT ..................................................................................136 13.5. MODULE 3 - STOCKVISUALISATIE BIJ BEVOORRADING .............................................137 13.6. MODULE 4 - OVERZICHT RETOURLOCATIE ........................................................................138 13.7. MODULE 5 - RETOURKEUZE PER PRODUCT ..........................................................................139 13.8. MODULE 6 – GENEESMIDDELENLIJSTEN (KITS) ..............................................................140 13.9. MODULE 7 - HOOFDINGEN RAPPORTEN ..............................................................................142 13.10. MODULE 8 - OMSCHRIJVING ZOEKNAAM ..........................................................................143 13.11. MODULE 9 – CHRONISCHE GENEESMIDDELEN .................................................................144 13.12. MODULE 10 - CANCEL LAATSTE UITNAME .........................................................................145 13.13. MODULE 11 – VERBRUIKSRAPPORT PATIENT ......................................................................146 13.14. MODULE 12 - RAPPORT NOODSITUATIE ............................................................................147 13.15. MODULE 13 - RAPPORT (DIRECT)...............................................................................................148 13.16. MODULE 14 – STATISCHE LOCATIES ...................................................................................149 13.17. MODULE 15 - MULTIDOSIS PRODUCTEN.............................................................................150 13.18. MODULE 16 – PATIENTVOORRAAD (LOCATIES)................................................................ 151 13.19. MODULE 17 – ONBEKENDE PATIENTEN ...............................................................................153 13.20. MODULE 19 – NOMENCLATUREN (GIPS)...............................................................................156 13.21. MODULE 20 – EIGEN GEBRUIK PER PRODUCT .....................................................................158 13.22. MODULE 21 - HISTORIEK PATIENT ......................................................................................159 13.23. MODULE 22 – STOCK ANDERE KASTEN ................................................................................160 13.24. EXTENTIE 23 – KLAARZETLIJSTEN (AFSTAND) ................................................................. 161 13.25. MODULE 24 – BLINDE TELLING ..............................................................................................162 13.26. EXTENTIE 25 - KLAARZETLIJSTEN (CEGEKA) .....................................................................164 13.26.1. TOEDIENINGEN KLAARZETTEN ..................................................................................................164 Vanasoft N.V. Zwaluwbeek,3 Melsele B-9120

Versie 1.28

Pagina - 4 -

13.26.2. TOEDIENINGEN OVERZICHT...................................................................................................... 164 13.27. MODULE 26 - CHECKSCANNING ............................................................................................. 165 13.28. MODULE 27 – BAG LABELS ........................................................................................................ 167 13.29. MODULE 28 – TRACEERBARE PRODUCTEN .......................................................................... 168 13.30. MODULE 29 - SYNTHES PRODUCTNUMMERS .................................................................... 170 13.30.1. ALGEMEEN .................................................................................................................................. 170 13.30.2. MAPPINGTABEL........................................................................................................................... 170 13.31. MODULE 30 - BEVOORRADING IN GROEP ........................................................................... 172 13.32. MODULE 31 - OPVOLGING RAPPORTEN ................................................................................ 173 13.33. MODULE 32 - FREE PICKING .................................................................................................... 175 13.34. MODULE 33 - GEBRUIKER LOCATIES ................................................................................... 176 13.35. MODULE 34 - GEBRUIKERS GROEPEN ................................................................................... 177 13.36. EXTENTIE 35 – E-VOORSCHRIFT INFOHOS...................................................................... 178 13.36.1. ALGEMEEN .................................................................................................................................. 178 13.36.2. HL7 CONVERTOR........................................................................................................................ 178 13.36.3. KEUZESCHERM VOORSCHRIFTEN............................................................................................... 179 13.36.4. KEUZESCHERM VOORSCHRIFTEN/DOSSIERS ........................................................................... 179 13.36.5. KEUZESCHERM VOORSCHRIFTEN/DOSSIER/PRODUCTEN ........................................................ 179 13.37. EXTENTIE 36 - SYNTHES VIRTUELE PRODUCTEN .......................................................... 182 13.37.1. ALGEMEEN .................................................................................................................................. 182 13.37.2. MAPPINGTABEL........................................................................................................................... 182 13.37.3. HERBEVOORRADEN ..................................................................................................................... 184 13.37.4. INVENTARIS............................................................................................................................... 184 13.37.5. OPERATIE UITVOER DATUM...................................................................................................... 185 13.37.6. OVERZICHT OPENSTAANDE BESTELLINGEN ............................................................................. 186 13.37.7. UITNAME CHECKSCANNING ...................................................................................................... 186 13.37.8. TERUGGAVE................................................................................................................................. 186 13.37.9. VERSPILLING .............................................................................................................................. 187 13.38. MODULE 37 – ONE TOUCH FINGERPRINT ................................................................................ 188 13.39. EXTENTIE 38 – E-VOORSCHRIFT ACERTYS (CLINISOFT) ............................................ 189 13.40. MODULE 39 – AANTAL VERVALLEN ........................................................................................ 191 13.41. EXTENTIE 40 - ............................................................................................................................. 193 13.42. MODULE 41 - ................................................................................................................................. 193 13.43. MODULE 42- CYCLISCHE INVENTARIS ............................................................................... 194 14. 14.1. 14.2. 14.3. 15. 15.1. 15.2.

EXTENTIE PHARMALOGIC VIEWER (HISTORIEK) ............................. 196 WERKING ALGEMEEN ................................................................................................................ 196 GEMEENSCHAPPELIJKE LIJSTEN (BATCHRAPPORTEN) ...................................................... 203 INSTALLATIE ............................................................................................................................. 205 EXTENTIE PHARMALOGIC PLUS.................................................. 207 KLAARZETLIJSTEN (AFSTAND) .............................................................................................. 207 INSTALLATIE ............................................................................................................................. 209

Infohos aanvullingen: 24, 68, 91


Versie 1.28

Pagina - 5 -

2. BASISGEGEVENS 2.1. ALGEMEEN • Deze handleiding is universeel opgebouwd voor alle verschillende gebruikers die Pharmalogic IHC in combinatie met het Infohos of het Cegeka pakket gebruiken. • Voor de gewone gebruiker kan de volledige toepassing gebruikt worden door enkel gebruik te maken van het touchscreen. Alle gegevens kunnen gemakkelijk opgevraagd worden op het scherm. Voor de administratieve functies zoals locaties aanmaken e.d. heeft men wel het klassieke toetsenbord en muis nodig. • Het pakket heeft verschillende uitbreidingsmodules die met een licentienummer kunnen geactiveerd worden (Pharmalogic.ini zie pagina Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. ‘Licentie Codes’). Al de verwijzingen naar deze Modules horen niet tot de standaard functies van het pakket. Deze kunnen allemaal of apart verkregen worden afhankelijk het onderhoudscontract. • Als men bepaalde schermen via het menu (bovenaan het hoofdscherm) benadert krijgt men meestal meer opdrachtknoppen en functies te zien in de verschillende schermen als men als administrator is aangemeld.

•

De opdrachtknop ‘Programma’ sluit het programma af. Deze functie is alleen toegankelijk als men als administrator is aangemeld.

•

De opdrachtknop ‘Systeem’ sluit het volledige systeem af. Ook deze functie is alleen toegankelijk als men als administrator is aangemeld.

• In het geneesmiddelenscherm ziet men de geneesmiddelen soms in verschillende kleuren staan, deze kleuren zijn afhankelijk van de stockwaarde: Zwart : Normaal, stock tussen minimum en maximum stock. Blauw : Stock onder de minimum stock (wordt bevoorraad). Rood : Alarm, stock staat op 0. • Om een onderscheid te maken tussen de verdovings-, en gewone producten kan men het nummer van de verdovingsproducten in het productkeuzescherm in het rood inkleuren met de volgende parameter (zie de programma parameter ‘Anaesth. Product Coloured‘ in Pharmalogic.ini zie pagina 84). •

Op verschillende plaatsen in het programma kunnen er lijsten uitgeprint worden, deze lijsten worden voorafgegaan door een preview met de volgende mogelijkheden: o Bladeren door de eventuele verschillende pagina’s. o De standaard printerinstellingen wijzigen. o Export mogelijkheden naar Excel, Html, Lotus, Odbc, Word, Mapi enz. o Zoekmogelijkheid in de rapporten.


Versie 1.28

Pagina - 6 -

•

Al de rapporten worden naar de standaard printer/netwerkprinter doorgestuurd. De printer wordt bepaald of gewijzigd in het Windows configuratiescherm.

•

Het alfanumerieke en numerieke virtuele klavier komen op de meeste schermen in het programma voor, hier is maar een toets die anders werkt als bij een gewoon klassiek klavier, namelijk de ‘Blanco’ toets; deze wist met één druk al de ingevoerde karakters van het invoerveld.

Met deze opdrachtknop in het patiëntenkeuzescherm kan men geneesmiddelen uithalen voor eigen gebruik (Pharmalogic.ini zie pagina 88 ‘Use For Own Consumption’). Deze verbruiken worden ook doorgestuurd naar Infohos. Dit is instelbaar tot op een bepaald geneesmiddelniveau (Andere, Voorschriftplichtig, Verdoving). Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 20 – Eigen gebruik per product’ aanwezig is kan men op productniveau instellen welke producten al dan niet mogen uitgenomen worden voor eigen gebruik. •

In het programma worden er verschillende datagrids gebruikt met aan de rechterkant deze verschillende recordverplaatsers, deze hebben de volgende functie: Licht blauw: Eén record omhaag/omlaag verplaatsen Donker blauw : Eén scherm omhoog/omlaag verplaatsen Zwart : Einde/Begin van de datagrid


Versie 1.28

Pagina - 7 -

2.2. OPDRACHTKNOPPEN

Aanmelden in het programma.

Kit, lijst van verschillende geneesmiddelen.

Afmelden in het programma.

Handmatig koelkasten openen, of koelkastselectie.

Overschakelen naar alle producten (Chronisch verbruik).

Uitprinten en overzicht van de aanwezige rapporten.

Bevoorraden van het systeem.

Opvolging van de ondertekende rapporten.

Bevoorraden per lade.

Handmatig ladenkasten openen, of ladenkastselectie.

Buffer,van de verschillende geselecteerde uitnames. De laatste uitname annuleren.

Meer gedetailleerde gegevens van bepaalde data opvragen.

Led gegevens doorsturen (naar ladenkast) en opslaan. Ledbar van de Ladenkast testen. Onbekende patiënten (Dummy)

Handmatig laden openen van de dispenserkast, of dispenserselectie.

Huidige gewijzigde gegevens opslaan.

Handmatig dispenservakken openen, of dispenservakselectie.

Gereserveerde ladenkastlocaties voor patiënten.

EHBO, Noodsituatie

Selectie van de gebruikte producten (Chronisch verbruik).

Infohos, gegevens doorsturen naar Infohos server.

Uitnamen voor eigen gebruik (personeel) van producten.

Inventaris per geneesmiddel en per locatie.

Uitprinten van gegevens, rapporten e.d.

Inventaris in groep.


Het programma afsluiten.

Versie 1.28

Pagina - 8 -

Restlade, een locatie waar de restjes worden opgeslagen.

Een bepaald gegeven verwijderen.

Scanner aan, patiëntstickers.

Huidig geselecteerd gegevens wissen.

Scanner uit, patiëntstickers.

Huidig geselecteerd gegevens wijzigen.

Kalibreren van het touchscreen.

Statische locaties.

Systeem (PC) afsluiten.

Terug, naar het vorig scherm.

Wijzigen van de Max Stock.

Patiënt historiek.

Voorschriften.

Stock Andere Kasten.

Een product terug opbergen in de kasten.

Klaarzetlijst geselecteerde patiënt.

Een product uit de kasten nemen.

Overzicht van de klaarzetlijst geselecteerde patiënt.

Indien bufferbeheer actief, directe uitname zonder buffer.

Uitprinten van Patiënt label.

Vakkenkast, voor individuele producten.

Uitprinten van Product label.

Uitgenomen producten als verloren/vervallen registreren. Al de aanwezige vingerafdrukken importeren of exporteren. Vingerafdrukken testen. Vrije locaties, nog niet verbonden met een product. Vanasoft N.V. Zwaluwbeek,3 Melsele B-9120

Data ophalen, hernieuwen van de huidige data. Vrije locaties.

Multi dosis producten.

Gebruiker locaties. Versie 1.28

Pagina - 9 -

2.3. TAAL INSTELLINGEN • Er zijn 2 plaatsen in het programma waar men een taalinstelling hoeft in te geven. De opstarttaal van het programma (openingsscherm, voertaal van het ziekenhuis) en de persoonlijke gebruikerstaal. • De opstarttaal: Deze wordt bij installatie ingesteld (zie de programma parameters Pharmalogic.ini op pagina 84). • De gebruikerstaal: wanneer men zich de eerste keer aanmeldt, wordt de vraag gesteld in welke taal men verder wil werken. Deze keuze wordt opgeslagen en kan achteraf door de administrator nog gewijzigd worden.

• Via het menu ‘Gegevens Taalkeuze gebruikers’ komt men in volgend scherm terecht waar men per gebruiker de taalkeuze kan wijzigen. • Momenteel zijn alleen de Talen Nederlands en Frans beschikbaar.


Versie 1.28

Pagina - 10 -

2.4. STOCKALARM Met een Netsend commando: • In het programma is een parameter voorzien die het mogelijk maakt dat, wanneer bij een bepaalde stockmutatie de stock op 0 komt onmiddellijk iemand (verantwoordelijke, apotheek) op de hoogte gebracht wordt door een boodschap (zie de programma parameter ‘Send Stockalarm Active‘ in Pharmalogic.ini zie pagina 88).

• Deze boodschap is altijd zichtbaar op de voorgrond van het scherm tot men effectief op de ‘OK’ button gedrukt heeft, en wordt niet beïnvloed door andere programma’s. • Deze boodschap wordt verstuurd met de Windows functie Net Send, deze service heeft niets te maken met uw webbrowser, emailprogramma, Windows Messenger of MSN Messenger. • De functie ‘Net send’ werkt alleen op de Windows 2000, Xp, 2003, of hogere versies. Oudere besturingssystemen ondersteunen dit commando niet. • De service voor deze functie moet uiteraard draaien op de beide systemen. Deze kan men starten en/of controleren via het Windows Menu ‘Start’, ‘Configuratiescherm’, ‘Systeembeheer’ & ‘Services’.


Versie 1.28

Pagina - 11 -

Met een EMail: •

Indien er een Email account op desbetreffende PC aanwezig is (zie programma parameters Pharmalogic.ini op pagina 110 ‘EMail‘) kan men deze melding ook automatisch laten doorsturen met een Email.


Versie 1.28

Pagina - 12 -

2.5. DATAFLOW TXT BESTANDEN

- VERBRUIKEN (Infohos/Cegeka/Medsoc) - INVENTARIS (Infohos/Cegeka/Medsoc) - BEVOORRADINGBEVESTIGING (Cegeka)

Infohos Cegeka Medsoc

- BEVOORRADINGSLIJSTEN (Infohos/Cegeka/Medsoc)


Versie 1.28

Pagina - 13 -

2.6. DATAINHOUD TXT BESTANDEN • Met een koppeling met Infohos worden er 3, en met Cegeka 4 verschillende tekst bestanden voor de informatie uitwisseling tussen de kasten gebruikt. Deze bestanden vindt men standaard op de gedeelde mappen terug (zie Herinstallatie software op pagina 125).

2.6.1.

Infohos

o

1 - Bevoorradingslijst: bestandsnaam = DISP & kastID & volgnummer (7 cijfers) & .txt met de volgende informatie; Productnummer 1, 7 (van, lengte) Productomschrijving 8, 53 Aantal 61, 5 Aanmaakdatum 66, 16 Gebruiker 81/82, 20 Lotnummer 101/102, 20 Vervaldatum 121/122, 10 Kastnummer 131/132, 5 Dossiernummer 136/137, 10 Niveau 146/147, 1 StockMin 147/148, 5 Leveraantal 152/153, 5 Zoeknaam1 157/158, 15 Zoeknaam2 172/173, 15 Traceerbaar product 187/188, 1 Productomschrijving Frans 188/189, 53 StockMax 241/242, 5

o

2 -Verbruiken: bestandsnaam = TD & kastID & volgnummer (7 cijfers) & .txt met de volgende informatie (gescheiden door een seperator ‘|’) ; Dossiernummer Artikelnummer Toedieningdatum Dokternummer Verpleegeenheid Toedieningaantal Status extern verbl Niet in gebruik Registratie ID Niet in gebruik Kastnummer Gebruiker Creatiedatum 0=teruggave retourlocatie, 1=teruggave oorspronkelijke locatie, 2=verspilling Nomenclatuur Traceerbaar nummer


Versie 1.28

Pagina - 14 -

o

3 - Inventaris: bestandsnaam = INV & kastID & volgnummer (7 cijfers) & .txt met de volgende informatie (vaste tekstlengtes) ; Productnummer 7 Mutatie (+,-) 1 Stockverschil 7 Stock 13

2.6.2.

Cegeka

o

1 - Bevoorradingslijst: bestandsnaam = DISP & kastID (met voorloopspaties, 5 Char) & volgnummer (7 cijfers) & .txt met de volgende informatie; Productnummer 1, 20 (van, lengte) Productomschrijving 21, 53 Aantal 74, 5 Aanmaakdatum 79, 16 Gebruiker 95, 20 Lotnummer 115, 20 Vervaldatum 135, 10 Kastnummer 145, 5 Dossiernummer 150, 10 Niveau 160, 1 Stockmin 161, 5 Leveraantal 166, 5 Zoeknaam1 171, 15 Zoeknaam2 186, 15

o

2 -Verbruiken: bestandsnaam = TD & kastID (met voorloopspaties, 5 Char) & volgnummer (7 cijfers) & .txt met de volgende informatie, gescheiden door een seperator ‘|’; Dossiernummer Artikelnummer Toedieningdatum Dokternummer Verpleegeenheid Toedieningaantal Kastnummer Gebruiker Creatiedatum 0=teruggave retourlocatie, 1=teruggave oorspronkelijke locatie, 2=verspilling, 3=Uitname, 4=Uitname Klaarzetlijst. Nomenclatuur Actuele Stock UserDomain, WindowsAccount Toedieningsuur


Versie 1.28

Pagina - 15 -

o

3 - Inventaris: bestandsnaam = INV & kastID (met voorloopspaties, 5 Char) & volgnummer (7 cijfers) & .txt met de volgende informatie (vaste tekstlengtes); Productnummer 1,20 (van, lengte) Mutatie (+,-) 21,1 Stockverschil 22,7 Stock 29,13

o

4 - Bevoorradingbevestiging: bestandsnaam = BBV & kastID (met voorloopspaties, 5 Char) & volgnummer (7 cijfers) & .txt met de volgende informatie; Dezelfde layout als de voorgaande INV bestanden.

2.6.3.

Medsoc

o

1 - Bevoorradingslijst: bestandsnaam = DISP & kastID & volgnummer (7 cijfers) & .txt met de volgende informatie; Productnummer 1, 7 (van, lengte) Productomschrijving 8, 53 Aantal 61, 5 Aanmaakdatum 66, 16 Gebruiker 82, 20 Lotnummer Niet in gebruik Vervaldatum Niet in gebruik Kastnummer 128, 5 Dossiernummer Niet in gebruik Niveau 143, 1 StockMin 144, 5 Leveraantal 149, 5 Zoeknaam1 154, 15 Zoeknaam2 169, 15 Traceerbaar product 184, 1 Eco/Apo 185, 1

o

2 -Verbruiken: bestandsnaam = TD & kastID & volgnummer (7 cijfers) & .txt met de volgende informatie (gescheiden door een seperator ‘|’) ; Dossiernummer Artikelnummer Toedieningdatum Dokternummer Verpleegeenheid Toedieningaantal Status extern verbl Niet in gebruik Registratie ID Niet in gebruik Kastnummer Gebruiker Creatiedatum 0=teruggave retourlocatie, 1=teruggave oorspronkelijke locatie, 2=verspilling Nomenclatuur Traceerbaar nummer Eco/Apo


Versie 1.28

Pagina - 16 -

o

3 - Inventaris: bestandsnaam = INV & kastID & volgnummer (7 cijfers) & .txt met de volgende informatie (vaste tekstlengtes); Productnummer 7 Mutatie (+,-) 1 Stockverschil 7 Stock 13 Eco/Apo 1

o

4 - Gebruikers: bestandsnaam =


Versie 1.28

Pagina - 17 -

2.7. DATAFLOW DATA KOPPELINGEN • In heel het programma worden er 4 database koppelingen gebruikt: o

o

o

o

De SQL Server database van dit programma: deze koppeling gebeurt door middel van een ODBC koppeling. Deze database wordt bij installatie gekoppeld op een SQL Server 2000 (of hoger) voorzien door de klant (soft- en hardware). Naar Language.mdb (Access database met de gebruikte teksten van het programma in de verschillende talen). Deze mdb wordt in dezelfde directory als het programma geplaatst. Deze koppeling gebeurt ook door middel van een ODBC koppeling met de standaard aanwezige Access drivers. Naar de Infohos/Cegeka database waar de patiënten en eventuele dokters worden opgehaald, deze koppeling gebeurt ook door middel van een ODBC koppeling. Infohos voorziet in samenspraak met de klant de nodige patiëntenviews (patview_1 …6) afhankelijk van de afdeling. Naar de Infohos database ter controle van de gebruikers en hun toegangsrechten, deze koppeling gebeurt door middel van de instellingen in het parameterbestand C:\Windows\System32\ControlePwd.ini. Op deze manier behoud Infohos de volledige security van de gebruikte paswoorden.


Versie 1.28

Pagina - 18 -

• * Met blanco wordt hier niets invullen bedoeld. • Deze ODBC koppelingen moeten in de ODBC Data Source Administrator als System DSN behandeld worden


Versie 1.28

Pagina - 19 -

2.8. OVERZICHT PHARMALOGIC + PLUS + VIEWER Pharmalogic Plus zie pagina 207. Pharmalogic Viewer zie pagina 196.


Versie 1.28

Pagina - 20 -

2.9. PATIENTSELECTIES (querys) •

Om de patiëntselectie te vereenvoudigen worden er standaard opdrachtknoppen gebruikt met bijhorende data.

o

o

•

Cegeka: standaard 2 opdrachtknoppen. 1. Patiënten van de dienst waar de opstelling van de kast geplaatst is. 2. Alle verblijvenden van het ziekenhuis. Infohos: standaard 6 opdrachtknoppen (vrij in te stellen) • Deze zijn in te stellen met de programma parameters (zie Pharmalogic.ini op pagina 108 ‘Patient Querys’) • In samenspraak met Infohos worden er querys aangemaakt (Patview_x) • Subselecties op bestaande Patview_x zijn mogelijk.

De patiënten van de afdeling waar de kast zich bevind worden standaard zwart ingekleurd, patiënten van de andere afdelingen BLAUW. Dit is in te stellen in de programma parameters zie Pharmalogic.ini op pagina 84 Tab ‘General I’, parameter ‘Default Patient Department’.

2.10. DOKTERSELECTIE • Hier worden 2 volledig verschillende manieren van werken gekozen i.v.m. de voorschrijvende dokter: - Men kiest alleen een patiënt, op deze wijze wordt de toegewezen dokter bij inschrijving als voorschrijvende dokter gebruikt. - Men kiest een patiënt en een dokter.


Versie 1.28

Pagina - 21 -

3. AANMELDEN & AFMELDEN 3.1. VERSCHILLENDE STANDAARD AANMELD MOGELIJKHEDEN • Met Infohos koppeling:

o

Gebruikerscode

o

Gebruikerscode +

o

Fingerprint

Proximityreader (code op kaart is gebruikersnaam in Infohos)

De verschillende gebruikersprofielen zijn: - Infohos code 67 – Uitname (code 61) + Bevoorrader + Inventarisfuncties (code 64) - Infohos code 66 - Dokter, zie dokterskeuze. - Infohos code 65 - Administrator - Infohos code 64 – Bevoorrader + Inventarisfuncties - Infohos code 63 - Gebruiker geneesmiddelniveau “andere” - Infohos code 62 - Gebruiker geneesmiddelniveau “andere” & “voorschriftplichtigen” - Infohos code 61 - Gebruiker geneesmiddelniveau “andere” & “voorschriftplichtigen” en “verdoving”. Opgelet: In het Infohos pakket worden de gebruikers in kleine letters (Lower Case) en zonder paswoord ingevoerd! • Met Cegeka koppeling:

o

Gebruikerscode

o

Gebruikerscode +

Fingerprint

De verschillende gebruikersprofielen zijn: - NursingStaff = 61 = Gebruiker geneesmiddelniveau “andere” & “voorschriftplichtigen” en “verdoving”. - Doktor = 61 = Gebruiker geneesmiddelniveau “andere” & “voorschriftplichtigen” en “verdoving”. - Pharmacist = 65 = Administrator Deze gebruikersprofielen zijn in te stellen met de programma parameter (zie Pharmalogic.ini op pagina 106 ‘Cegeka Users’) • Zonder koppeling (alleen Pharmalogic)

o

Gebruikerscode +

Paswoord


Versie 1.28

Pagina - 22 -

o Gebruikerscode + Fingerprint De verschillende gebruikersprofielen zijn - Administrator - Bevoorrader + Inventarisfuncties - Gebruiker geneesmiddelniveau “andere” - Gebruiker geneesmiddelniveau “andere” & “voorschrift-plichtigen” - Gebruiker geneesmiddelniveau “andere” & “voorschrift-plichtigen” en “verdoving”. • Noodpaswoord Ongeacht met welk systeem men de toegangscontrole gebruikt, Infohos, Cegeka of Pharmalogic zelf, bestaat er ook de mogelijkheid om met een Noodpaswoord aan te loggen, dit zonder vingerprint controle. Dit is in te stellen in de programma parameters zie Pharmalogic.ini op pagina 84 Tab ‘General I’, parameters ‘Emergency Password’, ‘AccessCode’.


Versie 1.28

Pagina - 23 -

3.2. GEBRUIKERS BEHEREN IN INFOHOS Infohos aanvulling:

•

•

• •

•

De security voor de Dispenserkast werkt met 2 verschillende systemen. Enerzijds wordt er met een fingerprint-systeem op de kast gewerkt, anderzijds wordt er ook gebruikt gemaakt van de security-module binnen het apotheekpakket. Vooraleer een gebruiker zich kan aanmelden op de Dispenserkast, moet de gebruiker gekend zijn binnen het apotheekpakket. Om de gebruikers te definiëren, moeten de volgende gegevens correct ingevuld worden: Gebruiker: dit is de login die de gebruiker moet ingeven op de kast om zich aan te melden. (de login in lower case invoeren !) Paswoord: als er met de fingerprint-module op de kast gewerkt wordt, dan mag er GEEN paswoord ingegeven worden. De gebruiker heeft dan niet de mogelijkheid om een paswoord in te geven en de validatie zal nooit lukken. Als er niet met de fingerprintmodule gewerkt wordt, kan er hier een paswoord ingegeven worden, dan wel als een gewone Infohosgebruiker en niet als Pharmalogic gebruiker. Niveau: het niveau bepaalt wat een bepaalde gebruiker allemaal mag doen op de Dispenserkast. De gebruiker heeft de keuze uit een aantal vaste niveaus.

•

Bepalen van gebruikerniveau:

•

Als er onderstaande gebruikersniveaus niet gedefinieerd zijn, dan dient u de helpdesk van Infohos te contacteren. ([email protected]) o Dispenser-Uitname geneesm. Verd o Dispenser-Uitname geneesm. Vs p o Dispenser-Uitname geneesm. And o Dispenser-Bevoorrading kasten + o Dispenser-Administrator o Dispenser-Dokter o Dispenser-Uitname. Bevoorrrading

•

Deze niveaus worden beheerd door Infohos.


Versie 1.28

Pagina - 24 -

•

Gebruikers toewijzen aan een gebruikersniveau:

•

Kies een gebruikersniveau:

•

Voeg gebruikers toe, via voeg bij:

•

Consulteren van de toegangen:

•

Via de knop Gebruiker krijgt u een overzicht van de gebruikers die werden toegewezen aan dit niveau. Via de knoplijst rechts kunt u bijkomende acties uitvoeren.

•


Versie 1.28

Pagina - 25 -

3.3. GEBRUIKERS BEHEREN IN PHARMALOGIC • Via het menu ‘Gegevens Gebruikers (Pharmalogic)’ komt men in het volgende scherm terecht waar men de lokale gebruikers kan beheren. • Deze gebruikers en hun functies zijn alleen van toepassing op de lokale opstelling.

• Via de opdrachtknop of gegevens kan aanmaken en/of wijzigen.

komt men in het volgende scherm waar men de

• De gebruiker gegevens bestaan uit: o Naam: Informatief o Code: Dit is de code maar men zich mee aanmeld. o Paswoord: (toekomstige uitbreiding). o RIZIV nummer: Indien de gebruiker een dokter is, het eventuele riziv nummer, het formaat van het nummer moet conform het apotheekpakket zijn. (bv: Infohos gebruikt de verkorte nummer zonder controle-, en specialisme nummer) o Functie: kies uit een van de vijf functies. • Indien de vingerafdrukmodule actief is moet de gebruiker ook aangemaakt worden in de vingerafdruk registraties (met dezelfde Code) zie pagina 29.


Versie 1.28

Pagina - 26 -

3.4. AANMELDEN & AFMELDEN (Standaard) • Het aanmelden gebeurt in twee stappen: o Ingeven van de initialen (beheerd door Infohos, de gebruikers moeten in kleine letters en zonder paswoord ingevoerd worden !) o Verificatie met de vingerafdruk.

•

Druk op deze opdrachtknop om uzelf aan te melden in het programma. Onderstaand scherm verschijnt, waar u uw initialen moet opgeven.


Versie 1.28

Pagina - 27 -

•

Het afmelden kan op 3 verschillende manier gebeuren: De opdrachtknop ‘Afmelden’ gebruiken Op de vraag ‘Wenst u nog een geneesmiddel te nemen?’ ‘Nee’ antwoorden. Een bepaalde periode niets te doen, deze tijd is een in te stellen programma parameter (Pharmalogic.ini zie pagina 86 ‘Auto logoff 1…60 Min’).

• Na het invullen van de gebruikersnaam gaat het programma na of er al vingerafdruk gegevens van die gebruiker in het systeem (fingerprint directory) aanwezig zijn. Wanneer de gegevens zich reeds in het systeem bevinden, verschijnt volgend scherm.

• Plaats nu één van uw reeds geregistreerde vingers op de sensor. • Wanneer uw vingerafdruk gegevens niet gevonden worden moet u deze nog registreren en verschijnt er volgend venster:

• Kies hier voor ‘Ja’ om verder te gaan met de vingerafdruk registratie, als u hier voor ‘Nee’ kiest wordt u terug afgemeld. Hier wordt aangewezen om dit uit te voeren onder begeleiding van een Administrator.


Versie 1.28

Pagina - 28 -

3.5. VINGERAFDRUK REGISTRATIE

In dit venster kan u uw vingerafdrukken registreren. Druk op de letter boven de vinger die u wil registreren. Plaats nu uw vinger 4 keer op de scanner tot al de gewenste afdrukken geregistreerd zijn. Men kan best 2 à 3 vingerafdrukken per gebruiker registreren, dit vanwege het feit dat bij een kwetsuur de tekening van de vinger beschadigd kan zijn. • Na elke scan wordt de afdruk eerst gecontroleerd op verschillende eigenschappen, indien de scan niet aanvaard wordt, krijgt men de reden te zien in het tekstvak ‘Gebeurtenis’ o o o o o o o TIPS: o o o o o o o

Laag contrast (druk vinger iets harder op de sensor). Geen centraal gebied (plaats vinger meer in het midden van de sensor). Geen kwaliteitsinfo (druk vinger iets harder op de sensor). Te weinig lijneigenschappen (druk vinger iets harder op de sensor). Te donker (vervuilde vinger). Te licht (druk vinger iets harder op de sensor). Te druk (te veel lijnen om te verwerken, druk iets minder hard).

Plaats het vingervlak plat op de sensor, niet uw vingertop. Plaats deze in het midden van de sensor. Niet met de vinger draaien op de sensor. Plaats uw vinger resoluut, doch vriendelijk op de sensor met lichte druk. Te hard drukken vervormt uw lijnenpatroon. Te licht drukken geeft een te klein lijnenpatroon. De wijsvinger geeft altijd het beste resultaat.


Versie 1.28

Pagina - 29 -

Goede vingerzetting

•

Slechte vingerzetting

Na de gewenste vingerafdrukken geregistreerd te hebben drukt men op de opdrachtknop ‘Opslaan’ om deze gegevens op te slaan, waarna ter confirmatie het volgende scherm verschijnt om u effectief aan te melden.

• Afhankelijk van uw toegangsrechten verschijnt volgend venster met meer of minder geactiveerde opdrachtknoppen.


Versie 1.28

Pagina - 30 -

3.6. VINGERAFDRUKKEN BEHEREN

•

•

Als Administrator kan u de vingerafdrukgegevens aanpassen, verwijderen of aanmaken. Druk op de opdrachtknop ‘Fingerprint’ waarna volgend scherm geladen wordt:

Met de opdrachtknop ‘Nieuw’ kan u nieuwe gebruikers registreren.

•

Met de opdrachtknop ‘Wissen’ kan u de geselecteerde gebruiker wissen. Hier wordt ook de vraag gesteld om eventueel het ‘blob’ bestand op de server te wissen.

•

Men kan ook de vingerafdruk gegevens in een ‘blob’ bestand exporteren naar een directory waar alle ‘blob’ bestanden verzameld worden van alle verschillende units door op de opdrachtknop ‘Export’ te drukken. Een blob bestand is een bestand waar alle credentialen van de vingerafdrukken per gebruiker cryptisch worden opgeslagen.

•

Om dan op een andere unit de geëxporteerde vingerafdruk te importeren drukt u op de opdrachtknop ‘Import’. Een gebruiker dient zich dus maar op één unit te registreren, om op meerdere units te kunnen werken.

•

Om extra vingerafdruk gegevens van een gebruiker te registreren, drukt u op de opdrachtknop ‘Start’, druk nu op één van de letters boven de vinger die overeenkomt met


Versie 1.28

Pagina - 31 -

de vinger die u wil registreren. Leg de vinger 4 keer op de scanner totdat deze goedgekeurd is. Doe dit voor al de gewenste vingers.

•

•

Druk op de opdrachtknop ‘Opslaan’ om de toegevoegde gegevens op te slaan. Wanneer u op ‘Stop’ drukt, annuleert u de wijzigingen die u hebt doorgevoerd.

Via de opdrachtknop ‘Test’ kan u de geregistreerde vingers testen op hun werking.

•

Met deze opdrachtknop exporteert men al de aanwezige vingerafdrukgegevens van heel het systeem naar de daarvoor voorziene netwerkdirectory. (zie programma parameters Pharmalogic.ini op pagina 90)

•

Via deze opdrachtknop importeert men al de aanwezige vingerafdrukgegevens van de daarvoor voorziene netwerkdirectory (zie programma parameters Pharmalogic.ini op pagina 90) in het systeem, b.v. na een systeemcrash of een harddiskcrash.

• Indien een gebruiker zich aanmeld op een andere opstelling, zullen zijn vingerafdrukken automatisch geïmporteerd worden op deze opstelling, indien men dezelfde fingerprint directory gebruikt voor alle opstellingen (zie Programma instellingen).


Versie 1.28

Pagina - 32 -

4. GENEESMIDDELEN 4.1. EXTRA DATA

•

•

Indien men de opdrachtknop aanklikt in het geneesmiddelenscherm (aangemeld als administrator en via het menu ‘Gegevens‘ & ‘Geneesmiddelen‘) krijgt men het volgende scherm, waar men deze extra data kan instellen. Er moet minstens 1 licentie aanwezig zijn alvorens deze opdrachtknop actief wordt.

• Per item is er een licentie nodig om deze te kunnen beheren. • (x Ja, x Nee) duid op het aantal geneesmiddelen die al geselecteerd zijn. Retourproduct: Module 5, zie pagina 139. Nomenclatuur gebonden: Module 19, zie pagina 156. Traceerbaar product: Module 28, zie pagina 168 Eigen gebruik: Module 20, zie pagina 158. Resttelling: Module 24, zie pagina 162. Check scanning: Module 26, zie pagina 165. Baglabel naar labelprinter: Module 27, zie pagina 167.


Versie 1.28

Pagina - 33 -

5. KASTEN 5.1. CONFIGURATIE DISPENSER FRAMES • Via het openingsscherm en het menu ‘Instellingen Configuratie Dispenser’ komt u in het volgende scherm terecht om de ladeconfiguratie van de dispenser in te voeren:

• Wanneer er meerdere dispenserframes aanwezig zijn, kan u bovenaan in de combobox het scherm van dispenserframe wisselen. • Om de verschillende locaties van de dispenser aan te maken sleept u de verschillende schuiven naar de overeenkomstige plaats op de dispenser (drag and drop). • Om een lade te verwijderen of om te wisselen sleept men deze naar de vuilbak onderaan de dispenser (drag and drop). • In de datagrid worden alle locaties automatisch aangemaakt wanneer u een lade toevoegt aan de dispenser. Geef per lade het aantal vakjes in. (1, 2, 3, 4, 6, of 12) • Men kan een dispenserlade indelen op 2 verschillende manieren: o Standaard: de lade is volledig gedefinieerd voor 1 product, in alle dieptevakjes ligt het zelfde product met hetzelfde aantal (meestal 1 stuk). o Multi: de lade is gedefinieerd voor meerdere producten, in elk dieptevakje ligt een ander product met zijn eigen minimum en maximum stockwaarde.


Versie 1.28

Pagina - 34 -

• Indien men een dispenserlade als ‘Multi’ definieert mag men niet hetzelfde product op verschillende (sub) locaties leggen (zie kolom 3). Product A Product A Product A Product A Product A Product A Product A Product A Product A Product A Product A Product A

Product M Product L Product K Product J Product I Product H Product G Product F Product E Product D Product C Product B

Product P Product P Product P Product P Product P Product O Product O Product O Product O Product N Product N Product N

Product T

Product S

Product R

Product Q

• Met de opdrachtknoppen en bepaal je of je deze lade gaat gebruiken voor verschillende producten (zie Kolom ‘Multi’ staat voor meerdere producten per lade). Ter verduidelijking worden deze dataregels blauw ingekleurd.

• Via de opdrachtknop boven het numerieke klavier kan u de geselecteerde locatie openen, ter controle van het opgegeven aantal vakjes.

• Via deze opdrachtknop wissen en opnieuw indelen.

kan u de volledige indeling van het geselecteerde frame

• Via de opdrachtknop op het openingsscherm krijgt u een overzicht van al de aanwezige dispenserframes. Met de opdrachtknop Frame 1 … 10 kiest men een frame. Als men nu op een lade klikt, zal deze aangestuurd worden om te openen.


Versie 1.28

Pagina - 35 -


Versie 1.28

Pagina - 36 -

5.2. DISPENSERVAKKEN •

Als er meer dan 2 dispenserframes in het systeem aanwezig zijn kunnen de bovenste kastjes uitgevoerd zijn met een elektronische vergrendeling, deze kan men direct herkennen als er geen gewoon sleutelslot gemonteerd is zoals in de onderste kastjes.

•

Via deze opdrachtknop krijgt u een overzicht van al de aanwezige kastjes. Met de opdrachtknop Frame 1 … 10 zal deze aangestuurd worden om te openen.

•

Deze kastjes krijgen automatisch een locatie toegewezen, en kunnen zoals de andere locaties gebruikt worden om producten op te bergen. Indien de standaard kastnummers niet gewijzigd zijn zullen deze locaties als volgt zijn: o Frame 1 : 01.00.00.00 o Frame 2 :02.00.00.00 o … o Frame 10 : 10.00.00.00


Versie 1.28

Pagina - 37 -

5.3. LADENKASTEN

• Via de opdrachtknop krijgt u een overzicht van al de aanwezige kasten. Met de opdrachtknop Kast 1 … 10 kiest men een kast. Als men nu op een lade aanklikt, zal deze aangestuurd worden om te openen. • Laden voorzien met CC vakjes worden informatief blauw ingekleurd. • Laden gereserveerd voor patiëntlocaties (gekoppeld aan een kamernummer) worden informatief Geel ingekleurd. Indien men een CC lade (blauw) aanklikt krijgt men het volgende tussenscherm met het desbetreffende CC vakjes overzicht.

• Indien men een patiëntlocatie aanklikt krijgt men de desbetreffende lade indeling te zien.

• Als men de verschillende geneesmiddelen groepeert per soort kan men de kasten en laden een naam geven om tijdens noodsituaties gemakkelijker bepaalde producten terug te vinden. De namen van de kasten worden in Pharmalogic.ini aangepast. Via het openingsscherm en het menu ‘Gegevens Ladenkast Laden’ kunt u in het onderstaande venster de benamingen (Omschrijving) van de laden aanpassen. Als men nu op een lade klikt, zal deze aangestuurd worden om te openen.


Versie 1.28

Pagina - 38 -

• Met de opdrachtknop

wist u alle omschrijvingen van de geselecteerde kast.

Lichtlijst: • Als de ladekast met een lichtlijst (ter aanduiding van welke lade er moet geopend worden) is uitgerust, wordt het rechtse gedeelte (frame: LED’s) van het scherm toegankelijk.

•

Het initialiseren van de desbetreffende ledstrip.

•

Bij het eerste gebruik van de kast, moet er geweten zijn welke leds er bij welke lade horen. In functie van de ladehoogte worden er automatisch 1, 3 of 6 Led’s toegekend.

•

Het aansturen van al de led’s van de kast ter controle of er geen defecte led’s zijn. Afhankelijk van welke type kast zullen deze één voor één aan/uit gaan of allemaal tegelijk.

•

Stoppen met ledtest.


Versie 1.28

Pagina - 39 -

5.4. KOELKASTEN

• Via de opdrachtknop

komt u in onderstaand scherm terecht:

• Met de opdrachtknoppen kan u elke aanwezige koelkast handmatig openen. De benamingen van de koelkasten kan men aanpassen in de systeeminstellingen (Pharmalogic.ini).


Versie 1.28

Pagina - 40 -

5.5. VAKKENKASTEN

• Via de opdrachtknop krijgt u een overzicht van al de aanwezige vakkenkasten. Met de opdrachtknop Frame 1 … 10 kiest men een kast. Als men nu op een box klikt, zal deze aangestuurd worden om te openen. • In deze kasten worden er 3 verschillende locatietypes (box grootte) gebruikt; o B1: 9 vakken x 1/9 deel o B2: 6 vakken x 1/6 deel o B3: 3 vakken x 1/3 deel o B4: Combinatie 3xB1 + 2xB2 + 1xB3 o B5: 1 vak (Katheter kast)


Versie 1.28

Pagina - 41 -

5.6. CC MODULES


Versie 1.28

Pagina - 42 -

5.7. ONTGRENDELEN IN NOODSITUATIES In bepaalde noodsituaties, moeten de kasten mechanisch ontgrendeld kunnen worden om ook zonder registratie van patiënt en dokter toch geneesmiddelen te kunnen uitnemen. Ook in geval van grote stroomonderbrekingen, defecte UPS, defecte noodstroomgenerator enz. Om in noodsituaties een volledige toegankelijk te waarborgen kan men de sleutels van de verschillende kasten opbergen in een noodsleutelkastje, met sleutel en eventueel een breekstaafje.

De verschillende kasten worden op de volgende manieren ontgrendeld: Dispenser (systeem 1): •

Onderaan in elk frame kan men via het deurtje bij de ontgrendelingsstangen. Dit zijn de linker en rechter getande lange lat die verticaal in de steunprofielen verwerkt zijn. Deze ontgrendelingsstangen kunnen op zich ook beveiligd zijn met een sleutelslot.

Ontgrendelings stang

•

Met de voorziene staaf kan men deze ontgrendelingsstangen omhoog schuiven (ongeveer 1 cm), zodat alle ladeblokken ontgrendeld worden en uit de kast getrokken kunnen worden.

•

Enige voorzichtigheid is wel geboden wanneer men deze ladeblokken terug op hun plaats duwt (achteraan zit een stekker die met deze handeling opnieuw in de contrastekker gaat).


Versie 1.28

Pagina - 43 -

Dispenser (systeem 2): • Per dispenserframe zijn er links en rechts 2 ontgrendelingshendels voorzien die met een sleutel te openen zijn. Om te ontgrendelen, de hendel uittrekken en omhoog draaien.

Ladenkast Elektronisch: •

Voor deze ladenkasten is een schakelkastje voorzien met interne batterijen (3 x 9 Volt), deze kan men bovenaan in de kast pluggen via de DB-15 connector. o Schakelkastje in de juiste kast inpluggen. o Hoofdschakelaar schakelkastje aanzetten. o Juiste lade kiezen met draaikeuzeschakelaar. o Pulsschakelaar enkele seconden indrukken tot men de lade geopend heeft.

Ladenkast Mechanisch: •

Voor deze ladenkasten is er boven op de kast een handvat voorzien (met sleutel), door deze een kwartslag te draaien zijn alle laden ontgrendeld.

Handvat horizontaal = laden ontgrendeld Handvat verticaal = laden vergrendeld


Versie 1.28

Pagina - 44 -

Koelkasten: • De koelkasten zijn voorzien van een elektrisch gestuurd slot dat met een bijhorende sleutel kan ontgrendeld worden. Het slot bevindt zich onder de zwarte borgdop.

Vakkenkasten:


Versie 1.28

Pagina - 45 -

CC laden: • • • •

Hier opent men eerst de desbetreffende lade. (zie ontgrendelen Ladenkast Mechanisch) Met de bijhorende sleutel (A) opent men de technische ruimte (vak) van de lade. Het vergrendelingsprofiel (B) vrijgeven door de metalen pin naar achter te schuiven. Met de bijhorende ontgrendelingspen (C) de desbetreffende CC modules ontgrendelen.

Opnieuw vergrendelen: • • •

Eerst met de vergrendelingspen (C) de modules terug vergrendelen en dan al de geopende CC vakjes sluiten. Het vergrendelingsprofiel (B) terug verbergen door de metalen pin naar voor te schuiven. De technische ruimte (vak) van de lade opnieuw afsluiten met bijhorende sleutel (A).


Versie 1.28

Pagina - 46 -

6. LOCATIES 6.1. LOCATIEDEFINITIE In heel het programma wordt de volgende locatiedefinitie gebruikt: AA.BB.CC.DD •

• • •

AA staat voor : kastnummer = dispenser-, Ladenkast-, Vakkenkast-, en Koelkastnummer of een Statische locatie (Rekken, kasten, losse grote verpakkingen). BB staat voor : de rij, lade, vak (van boven naar onder te tellen) CC staat voor : breedtecoördinaat (van links naar rechts) DD staat voor : dieptecoördinaat (van voor naar achter)

De software is standaard voorzien voor 10 Dispenserframes, 10 Laden-, 10 Koel- en 10 vakkenkasten, maar is wel uitbreidbaar. Standaard worden de volgende kastnummers toegewezen bij installatie. Kast Dispenser : Ladenkasten : Koelkasten : Vakkenkasten: Statische locaties:

01 … 10 11 … 20 21 … 30 31 … 40 AA … zz

Locatietype D L F B S


Versie 1.28

Pagina - 47 -

6.2. LOCATIES ALGEMEEN • Via het menu ‘Gegevens Locaties’ komt u in het onderstaande scherm terecht:

• Op dit scherm krijgt u een overzicht van alle verschillende locaties met hun toegewezen producten die reeds aanwezig zijn. • U kan wisselen (selectie) tussen de verschillende kastsoorten door op de respectievelijke opdrachtknoppen (dispenser, ladenkasten, koelkasten, vakkenkasten, en statische locaties (Uitbreidingsmodule 14 – Statische locaties)) te drukken. De opdrachtknop waarvan de kastsoort actief is, wordt grijs en is dus tijdelijk uitgeschakeld.

•

Via deze opdrachtknop kan u nieuwe locaties toevoegen aan de geselecteerde kastsoort. Let op: deze knop werkt niet bij dispenserlocaties. Om locaties aan te passen bij een dispenser, zie CONFIGURATIE DISPENSER (op pagina 34) o Vul hier een nieuwe locatie in onder de vorm van AA.BB.CC.DD: AA = kastnummer BB = ladenummer / Rijnummer CC = breedtepositie DD = dieptepositie


Versie 1.28

Pagina - 48 -

•

Via deze opdrachtknop kan u een bestaande locatie wijzigen. Let op: deze knop werkt niet bij dispenserlocaties. Om locaties aan te passen bij een dispenser, zie DISPENSER (op pagina 34) .

•

Deze opdrachtknop verwijdert de geselecteerde locatie. Let op: deze knop werkt niet bij dispensers. Om locaties aan te passen bij een dispenser, zie DISPENSER (op pagina 34).

•

Via deze opdrachtknop wist u de toewijzing van een product aan een geselecteerde locatie. De locatie blijft behouden en komt terug in de vrije locaties terecht.

•

Deze opdrachtknop geeft u de mogelijkheid om de maximum stockwaarde van een locatie aan te passen.

• Via het menu ‘Gegevens Vrije Locaties’ komt u in het volgende scherm, hier kan u nagaan hoeveel vrije (lege) locaties er nog zijn, gegroepeerd per kastsoort/locatietype.


Versie 1.28

Pagina - 49 -

6.3. LOCATIES IMPORTEREN • Via het menu ‘Instellingen Import Locaties (csv)’ komt u in het onderstaande scherm terecht waar men een voorbereide Excel lijst in csv formaat kan importeren. • Dit is meestal de lijst die gebruikt werd ter voorbereiding voor de bestelling van de kasten. • De doelstelling van deze lijst is bij installatie van een nieuwe opstelling de bulk van informatie te kunnen importeren. o Bestaande locaties worden niet overschreven. o De verplichte velden van deze lijst moeten volledig ingevuld zijn. (zie volgende) o Alleen de locatietypes B, CC, D, L, F worden verwerkt. • Voor de D(ispenser) locatietype worden geen stockwaarden weggeschreven, heel de lade (dus alle sublocaties) worden voorzien voor dit product. • De volgorde van de kolommen van het Csv bestand zijn als volgt;

• De lijst moet uit de volgende kolommen bestaan: ( * zijn verplichte velden) o Nummer * (productnummer maximum 20 karakters, de eventuele ontbrekende voorloopnullen worden automatisch aangevuld ‘0012345’, 7 lang) o Omschrijving maximum 50 karakters o Niveau 0=Andere , 1=Voorschriftplichtig, 2=Verdoving o Type * B, CC, D, L, F o Grootte o Locatie * formaat AA.BB.CC.DD zie Locatiedefinitie op pagina 47. Voor Type D(ispenser) is ook AA.BB.CC.xx toegelaten. o Stock Informatief o MaxStock *


Versie 1.28

Pagina - 50 -

6.4. VRIJE LOCATIE • Via deze opdrachtknop op het hoofdmenu kan men een bepaalde koelkast-, of ladenkastlocatie gebruiken als vrije locatie. Een vrije locatie kan ten alle tijde geopend worden voor verschillende doeleinden, en dit zonder stockmutatie. o Tijdelijk opslaan van bloedstalen. o Opbergen van duurzaam materiaal. • Afhankelijk van de instelling is deze locatie toegankelijk voor alle gebruikers of alléén voor een administrator, zie parameter (Pharmalogic.ini op pagina 87 ‘Free Location’).


Versie 1.28

Pagina - 51 -

7. BEWEGINGEN 7.1. UITNAME

Via de opdrachtknop kan u producten uit de unit halen, automatisch verschijnt het volgende venster. Naargelang de behoeften van het ziekenhuis worden er voor één/meerdere query(s) (patiënten selectie) opdrachtknoppen voorzien.

• Selecteer de patiënt waarvoor er producten uit de unit moeten gehaald worden. Hier kan men selecties maken door gebruik te maken van de verschillende opdrachtknoppen ‘Q’uery …, en door gebruik van het virtuele klavier.

In de programmaparameters is een parameter (Pharmalogic.ini zie pagina 88 ‘Use For Own Consumption’) die het mogelijk maakt om geneesmiddelen voor eigen gebruik uit te halen. Dit is instelbaar tot op een bepaald geneesmiddelniveau (Andere, Voorschriftplichtig, Verdoving). Deze verbruiken worden ook doorgestuurd naar Infohos. Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 20 – Eigen gebruik per product’ aanwezig is (zie handleiding ‘Modules’) kan men op productniveau instellen welke producten al dan niet mogen uitgenomen worden voor eigen gebruik.


Versie 1.28

Pagina - 52 -

•

Met deze opdrachknop komt men in het scherm voor het gebruik van onbekende (dummy) patiënten (zie handleiding ‘Modules’).

•

Als er geen opdrachtknoppen met Q-nummers zijn (standaard uitvoering) kan men via deze opdrachtknop kiezen tussen 2 verschillende patiëntenviews: o Alle patiënten die op de afdeling liggen waar deze unit staat. (default) o Alle momenteel aanwezige patiënten van het ziekenhuis.

•

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 2 - Scanfunctie patiënt barcode’ aanwezig is en deze functie actief is (zie handleiding ‘Modules’) wordt deze opdrachtknop zichtbaar. Men kan dan de patiëntstickers gebruiken om te scannen.

•

Indien de barcode scanfunctie actief is, en de barcodesticker niet leesbaar is (beschadigd, vuil), schakelt men deze functie tijdelijk uit door op de bovenstaande opdrachtknop te drukken. Druk nogmaals op deze opdrachtknop om de scanfunctie opnieuw te activeren (wisselwerking).

• Afhankelijk van de programmaparameters (Pharmalogic.ini) wordt er na de patiëntkeuze een voorschrijvende dokter gekozen. Indien deze keuze niet geactiveerd is, wordt de toegewezen dokter bij inschrijving als voorschrijvende dokter aanzien en krijgt men dit scherm niet te zien.


Versie 1.28

Pagina - 53 -

• De keuze van dokter gebeurt op dezelfde manier als bij een patiënt. Na deze keuze krijgt men het geneesmiddelenscherm te zien.

• In dit venster krijgt u een overzicht van alle producten. U kunt hier een selectie maken door een paar karakters van het gewenste geneesmiddel in te voeren op het klavier. • Er is een programmaparameter (Pharmalogic.ini pagina 85 ‘Hide Zero Stock Products’) die het mogelijk maakt om de producten met stockwaarde 0 te verbergen. • Afhankelijk van de plaats waar het product opgeslagen ligt, krijgt u één van de volgende vensters.


Versie 1.28

Pagina - 54 -

• Selecteer het aantal dat u wilt uitnemen, de locatie wordt daarna ontgrendeld waarna u het product uit de kast kan nemen. • •

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 1 - Bewegingen Bufferen’ aanwezig is en deze functie actief is (zie handleiding ‘Modules’) worden de producten niet opgehaald maar in een buffer geplaatst totdat al de producten voor deze patiënt gekozen zijn. U dient enkel een aantal in te geven. Wanneer u alle producten gekozen hebt, gaat u terug naar het hoofdscherm en drukt u op deze opdrachtknop.

• Indien de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 6 - Geneesmiddelenlijsten (Kits)’ aanwezig is (zie handleiding ‘Modules’) worden de volgende opdrachtknoppen actief, hiermee kan men switchen tussen de gewone data van de geneesmiddelen en de geneesmiddelenlijsten (Kits):

o

data geneesmiddelen

o

data geneesmiddelenlijsten (Kits).

• Na het uitnemen wordt de vraag gesteld of u nog producten wilt uitnemen. Wanneer u hier op ‘Nee’ drukt wordt u automatisch afgemeld.


Versie 1.28

Pagina - 55 -

7.2. UITNAME DIRECT Doelstelling: Indien een gebruiker een lijst voor verschillende uitnamen aan het samenstellen of een lijst aan het uitnemen is, een andere gebruiker voorrang te verlenen die iets dringend nodig heeft.

•

Via de opdrachtknop op het hoofdformulier, kan men indien de bufferfunctie (Module 1) actief is, een directe uitname uitvoeren.


Versie 1.28

Pagina - 56 -

7.3. TERUGGAVE

Via de opdrachtknop op het hoofdscherm komt u in volgend scherm terecht, om eventueel te veel uitgenomen producten voor een patiënt terug te leggen.

• Selecteer de patiënt waarvoor er producten in de unit terug gelegd moeten worden. Hier kan u ook selecties maken zoals bij uitname.

•


•

Indien de barcode scanfunctie actief is, en de barcodesticker niet leesbaar is (beschadigd, vuil) , schakelt men deze functie tijdelijk uit door op de bovenstaande opdrachtknop te drukken. Druk opnieuw op deze opdrachtknop om de scanfunctie opnieuw te activeren (wisselwerking).

•

Met deze opdrachtknop komt men in het scherm voor het gebruik van onbekende (dummy) patiënten (zie handleiding ‘Modules’).


Versie 1.28

Pagina - 57 -

• Men krijgt bij deze functie alleen de geneesmiddelen te zien, die deze gekozen patiënt volgens de historiekgegevens effectief verkregen heeft. • Selecteer het product dat u wilt terugleggen. • Indien de retourlade (pag.70) niet actief is, krijgt men afhankelijk van de locatie waar het product opgeslagen ligt, één van de volgende schermen te zien.

• Selecteer het aantal dat u wilt terugleggen en de locatie wordt daarna ontgrendeld.


Versie 1.28

Pagina - 58 -

• Indien de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 5 - Retourkeuze per product’ aanwezig is en deze functie actief is, kan men per product bepalen of dit product naar de oorspronkelijke of de retourlocatie wordt weggelegd. (zie handleiding ‘Modules’). • Wanneer er voor de algemene retourlade is gekozen krijgt u bovenstaand scherm niet te zien maar moet u gewoon het aantal ingeven dat u wilt terugleggen.

•

Indien er voorbeeld o o o o

een verkeerde invoer gebeurt, krijgt men het volgende keuzescherm. In dit zijn er: 10 stuks in totaal uitgenomen. 2 stuks in totaal teruggebracht. 5 stuks in totaal verspild Er kunnen dus maximaal nog 3 stuks terug gebracht en/of 3 stuks als verspilling genoteerd worden.

• Na het terugleggen komt er een venster dat vraagt of u nog producten wil terugleggen. Wanneer u hier op ‘Nee’ drukt wordt u automatisch afgemeld.


Versie 1.28

Pagina - 59 -

7.4. VERSPILLING • Indien de programmaparameter (Pharmalogic.ini zie pagina 85 ‘Wasting products’) actief is heeft men de mogelijkheid wanneer er na uitname van een product iets verloren gaat (stuk, verlopen vervaldatum, onderweg laten vallen enz.), dit in het systeem op te nemen, zodat dit product niet aangerekend wordt aan de patiënt. • Dit is zuiver een administratieve functie, zonder kastbeweging.


komt men dan in het onderstaande scherm terecht:

• Selecteer hier de patiënt waarvoor er een verspilling genoteerd moet worden.

•


•



Versie 1.28

Pagina - 60 -

•

Met deze opdrachknop komt men in het scherm voor het gebruik van onbekende (dummy) patiënten (zie handleiding ‘Modules’).

• Men krijgt bij deze functie alléén de geneesmiddelen te zien, die deze gekozen patiënt volgens de historiekgegevens effectief verkregen heeft. • Selecteer hier het product dat verspild is, en geef in het volgende scherm het aantal op.


Versie 1.28

Pagina - 61 -

•

Indien er voorbeeld o o o o

een verkeerde invoer gebeurt, krijgt men het volgende keuzescherm. In dit zijn er: 10 stuks in totaal uitgenomen. 2 stuks in totaal teruggebracht. 5 stuks in totaal verspild Er kunnen dus maximaal nog 3 stuks terug gebracht en/of 3 stuks als verspilling genoteerd worden.


Versie 1.28

Pagina - 62 -

7.5. BEVOORRADING • Om de units terug bij te vullen, gaat u via de opdrachtknop scherm:

naar het volgende

• Indien de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 3 - Stockvisualisatie bij bevoorrading’ aanwezig is zal deze datagrid voorzien zijn van een kolom met de actuele stock per product (zie handleiding ‘Modules’).

• Deze opdrachtknop wordt actief als deze programmaparameter (Pharmalogic.ini zie pagina 87 ‘ Restvials Active‘) geactiveerd is. Indien deze gedrukt wordt opent de locatie die gedefinieerd is als restlocatie waarin de resten (restjes van flacons, vials die gedeeltelijk gebruikt zijn enz.) opgeborgen worden

• Deze opdrachtknop wordt actief als deze programma parameter (Pharmalogic.ini zie pagina 87 ‘Productretours Active‘) geactiveerd is, en opent de locatie die gedefinieerd is als locatie waarin de retourproducten opgeborgen worden. De retourproducten kunnen op twee verschillende manieren verwerkt worden: o Teruggelegd op de originele locatie, stock wordt aangepast. o In de retourlocatie, stock wordt niet aangepast, hier is het de bedoeling dat de bevoorrader de retourlade leeg maakt en ter controle meeneemt naar de apotheek.


Versie 1.28

Pagina - 63 -

• Indien de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 4 - Overzicht retourlocatie’ aanwezig is zal deze opdrachtknop actief/volledig zichtbaar zijn, voor de werking zie (zie handleiding ‘Modules’). • De bevoorradingslijst bevat producten die rechtstreeks via Infohos doorgestuurd werden. De systemen uitgerust met een scanner kunnen via de bevoorradingslijst van Infohos dit artikel scannen, de anderen voeren het geneesmiddel manueel via het klavier in of kiezen deze rechtstreeks uit de lijst.

• Via deze opdrachtknop krijgt u een overzicht van alle locaties die nog geen product toegewezen hebben.

• Deze opdrachtknop verwijdert het geselecteerde product uit de bevoorradingslijst. Let Op: dit kan voor conflicten zorgen met het Infohos pakket! Door deze functie zijn er stockverschillen tussen Pharmalogic en het Infohospakket. Dit is op te lossen door een inventaris uit te voeren van dit product (zie pagina 66).

• Via deze opdrachtknop gaat u het geselecteerde/gescande product toevoegen aan de opstelling.

• Via deze opdrachtknop kan men bevoorraden in groep, zie de uitbreidingsmodule ‘Module – 30 Bevoorraden in groep’ op pagina 172. • Wanneer het de eerste keer is dat een geselecteerd product wordt toegevoegd aan de unit heeft die nog geen vaste locatie. Daarom verschijnt het volgende venster om het product te kunnen toewijzen, door deze in de lijst aan te klikken.


Versie 1.28

Pagina - 64 -

• Wanneer een toegewezen locatie voor dat product de maximum stock bereikt heeft, wordt dit scherm eveneens getoond om een extra locatie te voorzien voor dit product. • Let Op: een geneesmiddel kan op verschillende locaties liggen, maar wel van dezelfde soort. Dus allemaal dispenserlade-, dispenserladevakje-, dispenservak-, Ladenkast-, koelkast-, of allemaal vakkenkastlocaties! • Per kastsoort vindt u hier alle nog beschikbare locaties. Selecteer de locatie waar u het product wilt opslaan door de locatie aan te duiden op het scherm. • Geef hier de maximumstock op die per onderverdeling van de locatie kan gelegd worden. • Wanneer u meer producten wilt toevoegen dan dat er op die locatie kunnen, verschijnt volgende melding: ‘Er zijn onvoldoende dispenservakjes voor dit geneesmiddel, wenst u nog een lade toe te kennen?’ • Druk hier op ‘ja’ om nog een lade toe te wijzen voor dit product, met ‘nee’ gaat u gewoon verder maar kan u niet alle producten toevoegen. • Afhankelijk van de locatie waar het product opgeslagen wordt krijgt u één van de volgende schermen te zien.

• Selecteer het aantal dat bijgevuld moet worden en druk op ‘ENTER’, de locatie wordt nu ontgrendeld en het product kan bijgevuld worden.


Versie 1.28

Pagina - 65 -

7.6. INVENTARIS • Via de inventaris kan u op een eenvoudige manier voor elk product nakijken of de werkelijke stock nog altijd gelijk is aan de stock volgens het systeem. U vindt hier ook per product een overzicht aan welke locaties de producten toegewezen zijn. • Let op: Controleer eerst de volgende punten en gebruik pas daarna de inventarisfunctie: o o o

De bevoorradingen allemaal uitgevoerd zijn, er mag geen enkele lijn meer in deze buffer voorkomen. Al de vorige inventariscorrecties in de MedicQ van Infohos verwerkt zijn. De laatste verbruiken doorgestuurd en verwerkt zijn (afloggen, 30 seconden wachten, en terug aanloggen).


op het hoofdscherm komt u in onderstaand scherm terecht.

• Na het kiezen van een product krijgt u volgend scherm, hier worden de aantallen op 2 verschillende manieren gevisualiseerd, volgens de ingestelde programmaparameters (Pharmalogic.ini zie op pagina 88 ‘Show Effective Stock’). o De aantallen in de kolom ‘Aant’ staan hier altijd op 0, de gebruiker is verplicht om deze effectief te tellen en in te voeren. o De aantallen in de kolom ‘Aant’ zijn de effectieve stockwaarden, de gebruiker is niet meer verplicht om deze te tellen, maar wordt dan ter controle gebruikt, en kan men indien er verschillen zijn deze waarden aanpassen.


Versie 1.28

Pagina - 66 -

• Mocht het product verdeeld zijn over meerdere locaties dan worden deze locaties opgevuld in de combobox ‘Lade’, zodanig dat men het product volledig kan inventariseren. Let Op: Men moet wel de aantallen tellen en bevestigen/Opslaan per lade, niet per product. • Om de voorraad effectief te controleren, drukt u op de opdrachtknop ‘Openen’, de geselecteerde locatie wordt nu geopend. • Toets het aantal in via het numerieke klavier en via de toets ‘Enter’ wordt dit aantal in de datagrid ingevuld, men gaat automatisch naar de volgende sublocatie. • Vervolgens drukt u op ‘Opslaan’. Als er met de stockwaarde en de juist getelde hoeveelheid een verschil is, krijgt men hiervoor de waarschuwing ‘Er zijn stockverschillen, gelieve deze opnieuw te controleren! ’. Na de tweede maal opslaan wordt dit aantal aanvaard. • Indien er dan effectief een stockverschil is, wordt deze aanpassing doorgestuurd naar Infohos. • Wanneer de functie ‘Statische Locaties’ actief is en men een geneesmiddel kiest dat op een statische locatie ligt (zie uitbreidingsmodule ‘Module 14 – Statische Locaties’ zie handleiding ‘Modules’) krijgt men het volgende scherm met een overzicht van al de gebruikte statische locaties om deze te inventariseren.


Versie 1.28

Pagina - 67 -

• Door het kiezen van een product krijgt men dan het numerieke klavier om de stock waarde van desbetreffende locatie te corrigeren.

Infohos aanvulling: •

• •

Als de stock in de kast geteld werd, wordt de correctie die gebeurd is en de nieuwe stock doorgegeven naar het apotheekpakket. Deze correcties moeten dan nog verwerkt worden in het apotheekpakket. Dit gebeurt niet automatisch omdat er 2 mogelijkheden zijn om de stock aan te passen: 1. Kaststock aanpassen met de stockwijzing van Dispenser: als u voor deze optie kiest, wordt de stock in de kast aangepast met de correctie die in de kolom ‘Stockwijziging’ staat. 2. Kaststock overschrijven met de actuele stock in Dispenser: als u voor deze optie kiest, wordt de stock in de kast overschreven met het aantal dat in de kolom ‘Act. Stock Dispenser’ staat. Er wordt dan geen rekening gehouden met de aantallen die in de kolom ‘Act. Stock kast’ of ‘Stockwijziging' staan. Als u bepaalde artikels of bepaalde bestanden niet wenst te verwerken, kunt u die schrappen via de knop ‘Verwijderen’. Als u op de knop ‘Verwerkingen inventarisbestanden’ klikt, wordt de stock in de kast aangepast volgens de optie die u geselecteerd hebt.


Versie 1.28

Pagina - 68 -

7.7. EHBO NOOD • Wanneer er in een noodgeval op korte tijd veel producten nodig zijn, kan u via de opdrachtknop ‘EHBO Nood’ deze producten oproepen. U komt in volgend venster terecht.

• Na het selecteren van een product uit de dispenser komt u in onderstaand venster, de ladenkast en koelkast ontgrendelen automatisch. • U vindt hier een overzicht met alle locaties waar het product opgeslagen ligt in de dispenser. Selecteer de locatie waarvan u de producten wilt uitnemen. • Na het uitnemen van de producten verschijnt de vraag of u nog producten wilt uitnemen, als u hier voor nee kiest wordt u automatisch afgemeld.


Versie 1.28

Pagina - 69 -

• Na het gebruik van de ‘EHBO Nood’ opdrachtknop, zijn de stockwaarden verschillend met Infohos, dus in dit geval is men verplicht om de inventaris functie uit te voeren voor alle gebruikte geneesmiddelen van dit noodgeval. Om de stockwaarden terug in orde te brengen moet u op de opdrachtknop ‘Inventaris’ drukken, zie pagina 66.

7.8. RESTLADE

Wanneer er een restlade actief is in het systeem, kan u deze openen via deze opdrachtknop. Deze schuif is bedoeld om de resten van producten tijdelijk op te slaan. • Deze restlade openen gebeurt op 2 verschillende manieren; o Gewone gebruiker: lade gaat gedeeltelijk open. o Bevoorrader (apotheek): lade gaat helemaal open. • Het instellen van de openingsgrootte gebeurt bij de programmaparameters (Pharmalogic.ini zie pagina 87 ‘Restvials’). •

7.9. RETOURLADE • Wanneer er een retourlade actief is in het systeem, gaan de producten die teruggebracht worden niet naar hun oorspronkelijke locatie, maar naar de retourlade. • Dit geeft de mensen van de Apotheek de mogelijkheid eerst de producten te controleren op verpakking, vervaldatum e.d. alvorens deze opnieuw in gebruik te nemen. • Deze retourlade openen gebeurt op 2 verschillende manieren (indien Dispenserlade); o Gewone gebruiker: lade gaat gedeeltelijk open. o Bevoorrader (apotheek): lade gaat helemaal open. • Het instellen van de openingsgrootte gebeurt in de programmaparameters (Pharmalogic.ini zie pagina 87 ‘Productretours’). • Men kan indien de licentie voor de uitbreidingsmodule aanwezig is de inhoud van deze retourlocatie ter controle uitprinten. Zie uitbreidingsmodule ‘Module 4 - Overzicht retourlocatie’ op pagina 138.


Versie 1.28

Pagina - 70 -

8. LIJSTEN 8.1. LOCATIE OVERZICHT OP LOCATIE • Via het menu ‘Lijsten Overzicht Locaties op locatie’ kunt u de lijst afdrukken met alle artikelen, gesorteerd op locatie, van deze unit en de huidige voorraad van elk artikel.

• Dit rapport wordt voorafgegaan door een print preview waarbij men de volgende mogelijkheden heeft: o o o o

•

Bladeren door de eventuele verschillende pagina’s. De standaard printerinstellingen wijzigen. Export mogelijkheden naar Excel, Html, Lotus, Odbc, Word, Mapi enz. Zoekmogelijkheid in de rapporten.



Versie 1.28

Pagina - 71 -

8.2. LOCATIEOVERZICHT OP OMSCHRIJVING • Via het menu ‘Lijsten Overzicht Locaties op omschrijving’ kunt u de lijst afdrukken met alle artikelen, gesorteerd op omschrijving, van deze unit en de huidige voorraad van elk artikel.

• Dit rapport wordt voorafgegaan door een print preview waarbij men de volgende mogelijkheden heeft: o o o o

•




Versie 1.28

Pagina - 72 -

8.3. VERBRUIKSLIJSTEN • In de programma parameters (Pharmalogic.ini zie pagina 91 ‘Batch Reports’) bepaal je of er verbruiksrapporten moeten afgedrukt worden. Zoals eerder besproken, worden de geneesmiddelen opgesplitst in 3 categorieën, ‘Verdoving’, ‘Voorschriftplichtigen’ en ‘Anderen’. Men kan deze verbruiken afzonderlijk oplijsten of op één gemeenschappelijke lijst uitprinten. Per lijst kan men ook het aantal kopieën meegeven die moeten geprint worden. • Uit de rapportnaam (zie datagrid) kan men afleiden of het hier over een manueel of een automatisch gegenereerd rapport gaat. • Elk verbruik kan maar eenmaal uitgeprint worden, dit om facturatie misverstanden te vermijden, bij printerproblemen of dergelijke kan men wel een extra kopie uitprinten. • Alle uitgeprinte rapporten krijgen een volgnummer als referentie om achteraf het kopiëren mogelijk te maken.

• Via de opdrachtknop volgende mogelijkheden: o o o

op het hoofdscherm krijgt men het volgende scherm met de

Een tussentijds rapport afdrukken. Een overzicht van de uitgeprinte rapporten van de laatste 100 dagen. De mogelijkheid om een kopie van een rapport uit te printen.


Versie 1.28

Pagina - 73 -

Al de rapporten worden naar de standaard printer/netwerkprinter doorgestuurd. De printer wordt bepaald of gewijzigd in het Windows configuratiescherm. • Zie op pagina 6 ‘Basisgegevens’ voor de verschillende rapport en export mogelijkheden.

•

8.4. GEMEENSCHAPPELIJKE LIJSTEN (Via Viewer) •

Er is ook een mogelijk om indien er meerdere opstellingen zijn, om de verbruikslijsten van alle opstellingen te bundelen en gezamenlijk uit te printen. Ziehier voor de Viewer functies op pagina 196.


Versie 1.28

Pagina - 74 -

8.5. OVERZICHT LIJSTEN • Een overzicht van al de gebruikte lijsten en de manier van uitprinten in dit programma. Benaming lijst Verbruik ‘Andere’ Verbruik ‘Voorschriftplichtig’ Verbruik ‘Verdoving’ Verbruik ‘Niet verdoving’ Verbruik ‘Kompleet’ Verbruik ‘Patient + Barcode’ Verbruik ‘Noodsituatie’ Locatieoverzicht op Locatie Locatieoverzicht op Omschrijving Overzicht retourproducten Geneesmiddelenlijsten (Kits) Rapport (Direct – ticket) Traceerbare Referenties Overzichtlijsten overzicht Overzichtlijsten details Cyclische Inventaris

Batch X X X X X X


Manueel X X X X X X X X X X X

Menu

Module

X X X X X X X

X X X X

Versie 1.28

Pagina - 75 -

9. HISTORIEK 9.1. ALGEMENE HISTORIEK •

Via het menu ‘Gegevens Historiek’ komt u in het onderstaand scherm terecht, waar u een algemeen overzicht krijgt van al de bewegingen van deze opstelling.

•

Hier kan men de volgende selectieparameters gebruiken: o Locatie Type: D = Dispenser L = Lista F = Frigo V= Dispenservak B= Vakkenkast. o Locatie: al de gebruikte locaties. o Van, tot Datum: selectie maken tussen deze 2 datums. o Actie: bepaalde beweging Inname, Uitname, Inventaris, Bevoorrading e.a. o Niveau: categorie van geneesmiddel, Verdoving, Voorschriftplichtigen en Andere. o Product: geneesmiddelnummer of omschrijving. o Patiënt: patiëntdossiernummer of patiëntnaam. o Dokter: dokternummer of dokternaam o Gebruiker: persoon die desbetreffende bewegingen uitgevoerd heeft. o Rapportnummer: het rapportnummer dat vermeld staat op de verbruiksrapporten. o IHC txt bestand: het bestand waarmee deze beweging naar Infohos gestuurd is. De data van de selectiecomboboxen worden altijd opgevuld met data die voorkomt in de historiekrecords van de geselecteerde datums ‘Van datum – Tot datum’. M.a.w. als de comboboxen ‘Van datum’ op 01/01/2011 en de ‘Tot datum’ op 05/01/2011 staat, en er is geen enkele verspilling gebeurt in deze periode, dan zal in de combobox ‘Actie’ ook de naam ‘Verspilling’ niet in voorkomen. Dit is voor alle comboboxen.

•

•

Via de opdrachtknop krijgt men een gedetailleerd overzicht van het geselecteerde record.


Versie 1.28

Pagina - 76 -

9.2. HISTORIEKGEGEVENS WISSEN


krijgt u het volgende scherm:

• Hier kan u de datum selecteren tot waar u de historiekgegevens wilt verwijderen. Druk op de vuilnisemmer om deze te bevestigen. Hier wordt nog wel om een extra bevestiging gevraagd.

• Let Op: Bij teruggave van geneesmiddelen wordt er gecontroleerd hoeveel er totaal zijn uitgehaald, en eventueel al zijn teruggebracht en/of verspild. Deze gegevens worden uit deze historiektabel gehaald, dus men moet afhankelijk van de situatie altijd x aantal dagen laten staan om deze controle mogelijk te maken.

9.3. HISTORIEKGEGEVENS AUTOMATISCH WISSEN • Als men de programma parameters (Pharmalogic.ini zie pagina 96 ‘History’) aanpast, wordt de historiek tabel automatisch gelimiteerd op x aantal dagen, al de oudere bewegingen worden dan automatisch verwijderd. • Let op: Bij teruggave van geneesmiddelen wordt er gecontroleerd hoeveel er totaal zijn uitgehaald, en eventueel al zijn teruggebracht en/of verspild. Deze gegevens worden uit deze historiektabel gehaald, dus men moet afhankelijk van de situatie altijd x aantal dagen laten staan om deze controle mogelijk te maken.


Versie 1.28

Pagina - 77 -

9.4. HISTORIEKGEGEVENS AUTOMATISCH ARCHIVEREN • Als men de programma parameters (Pharmalogic.ini zie pagina 96 ‘History’) aanpast, wordt de historiek tabel automatisch gelimiteerd op x aantal dagen, al de oudere bewegingen worden dan gearchiveerd in CSV bestanden en automatisch verwijderd uit deze tabel. • CSV bestanden kunnen nadien bewerkt worden in MS Access, MS Excel e.v.a. programmas • Deze CSV bestanden hebben de volgende gegevens: Geneesmiddelnummer, Geneesmiddelomschrijving, Geneesmiddelniveau, Locatie, Locatietype, Datum, Actie, Aantal, Gebruiker, Dokternummer, Dokternaam, Patientdossiernummer, Patientnaam, Eenheid.

• Deze bestanden worden weggeschreven in het volgende formaat ‘Pharmalogic IHC Archief + Unitnummer + Jaar (YYYY) + Maand (MM).

• Let op: Bij teruggave van geneesmiddelen wordt er gecontroleerd hoeveel er totaal zijn uitgehaald, en eventueel al zijn teruggebracht en/of verspild. Deze gegevens worden uit deze historiektabel gehaald, dus men moet afhankelijk van de situatie altijd x aantal dagen laten staan om deze controle mogelijk te maken.


Versie 1.28

Pagina - 78 -

10.

OPTIES

10.1. EXTRA BERICHTEN BOX Doelstelling: In bepaalde omstandigheden is het wenselijk een bericht te tonen op het scherm alvorens de kast geopend wordt.

• Deze functie is van toepassing op Dispenser-, Koel-, en Ladenkasten. • Deze parameters zijn in te stellen in C:\Program Files\Vanasoft\Pharmalogic\ Pharmalogic.ini.

• Deze parameter bestaat uit 3 delen, gescheiden door een ; (Puntkomma) o Kast locatie ID. o Tijd in seconden. o Boodschap.


Versie 1.28

Pagina - 79 -

10.2. COMMUNICATIE VERTRAGING Doelstelling: Indien er een kast moeilijk te bereiken, of ver van de PC geplaats is kan de standaard time-out om de kast te openen een probleem zijn. Met deze functie kan men hier een vertragingstijd per kast instellen.

• Deze functie is van toepassing op Dispenser-, Koel-, en Ladenkasten. • Deze parameters zijn in te stellen in C:\Program Files\Vanasoft\Pharmalogic\ Pharmalogic.ini.

• Deze parameter bestaat uit 2 delen, gescheiden door een ; (Puntkomma) o Kast locatie ID. o Tijd in seconden. • Meerdere vertraging worden als volgt ingegeven (KastID1; tijd1; KastID2; tijd2; KastID3; tijd3…)


Versie 1.28

Pagina - 80 -

11.

INSTELLINGEN & INFO

11.1. PROGRAMMA LICENTIES • Via het menu ‘Instellingen Licenties programma’ komt u in het onderstaande venster met 2 tabbladen. Licentie Codes 1 & 2.

•

•

•

Om de modules te activeren waarvan men een licentie verkregen heeft, moet men hier de licenties invullen. Bij aanvraag van een licentie altijd het programma identificatienummer mee vermelden. Een programma identificatienummer is uniek per geïnstalleerd pakket (zie label Program Id = …….). Per geactiveerde module moeten de volgende bijkomende programmaparameters in acht worden genomen: • 1 - Buffer beheer o Parameters Algemeen, tab ‘General 1’, Picking buffer J/N.


Versie 1.28

Pagina - 81 -

•

• • • • • • • • • • • • • • •

• • • • • •

• • • • • • • •

o Parameters Algemeen, tab ‘General 1’, Jump direct to Pickingbuffer. 2 - Scanfunctie Patient o Parameters Algemeen, tab ‘General 2’, Patientscan Active J/N. o Parameters Algemeen, tab ‘General 2’, Search In Data Tabel. 3 - Stockvisualisatie Bevoorrading 4 - Overzicht Retourlocatie 5 - Retourkeuze per product o Parameters Algemeen, tab ‘General 2’, Productretours active. 6 - Logische paketten 7 - Rapport Hoofdingen o Parameters Algemeen, tab ‘Bathreports’, 6 x Title. 8 - Omschrijving Zoeknaam 9 – Chronische productkeuze o Parameters Algemeen, tab ‘General 1’, Chronic Product Selection. 10 - Cancel laatste uitname 11 - Verbruikerslijst Patient met barcode o Parameters Algemeen, tab ‘Bathreports’, Patient with Barcode. 12 - Verbruikerslijst Noodsituatie 13 - Rapport (direct - ticket) met vraag J/N o Parameters Algemeen, tab ‘Reports’, volledig. 14 - Statische locaties 15 16 - PatientLocaties 17 - Dummy Patienten o Parameters Algemeen, tab ‘General 1’, Dummy Patients Active. o Parameters Algemeen, tab ‘General 1’, Data Table to link. 18 - Gebruikers met RIZIV nummer 19 - Nomenclatuur 20 - Eigengebruik per product 21 - Historiek Patient 22 - Data Andere Kasten o Parameters Algemeen, tab ‘Other Entitys’, volledig. 23 – KlaarzetLijsten o Parameters Algemeen, tab ‘General 1’, Picking buffer J/N. o Pharmalogic Plus installeren op andere PC(‘s). 24 – Resttelling o Parameters Algemeen, tab ‘General 2’, Remaining Counting Active. 25 - CegekaC2P o Parameters Algemeen, tab ‘Cegeka C2P’, volledig. 26 – CheckScanning o Parameters Algemeen, tab ‘General 2’, Check scanning Replenishment Active. 27 - BagLabels o Parameters Algemeen, tab ‘Bag Labels’, volledig. 28 - Traceerbare Producten 29 - Synthes Productnummers o Parameters Algemeen, tab ‘General 1’, Translation Synthesnumbers. 30 - Bevoorraden in groep, per lade ... 31 – Opvolging rapporten


Versie 1.28

Pagina - 82 -

• • • • • • • •

32 33 34 35 36 37 38 39

– Free Picking – Gebruiker locaties – Gebruiker Groepen – Voorschriften Infohos – Synhes Virtuele Producten – One Touch Fingerprint – Voorschriften Acertys (Clinisoft) – Aantal Vervallen o Parameters Algemeen, tab ‘General 1’, Number Expired (Inventory).


Versie 1.28

Pagina - 83 -

11.2. PROGRAMMA PARAMETERS • Via het menu ‘Instellingen Parameters Algemeen/Patiënts/kasten’ komt u in een van de onderstaande vensters, met verschillende tabbladen. • Hier kan u verschillende instellingen aanpassen die tijdens het opstarten worden ingeladen. Let op: verkeerde waarden invullen kan ernstige gevolgen hebben op de eventueel aanwezige data. Wijzig hier nooit iets zonder hulp van iemand van de Informatica dienst.

Parameters, Tab ‘General I’

• • • • •

Customer Name: Naam van het ziekenhuis, moet voor elke opstelling per klant identiek zien. (navragen bij Vanasoft) Start Language: De opstarttaal van het openingsscherm, voertaal van het ziekenhuis. Multi Language: Worden en verschillende talen gebruikt Y/N? TouchKeyBoard: Hier kan men het virtuele toetsenbord omzetten van Azerty naar Qwerty. Unit ID: De unitidentificatie die refereert in onze SQL database. (Default 001, voor het gebruik van meerdere opstellingen in 1 database)


Versie 1.28

Pagina - 84 -

• •

• •

•

•

• • • • • • •

•

• • • •

• • •

Infohos/Cegeka Cabinet ID: De identificatie van de opstelling die refereert met Infohos/Cegeka (max. 5 karakters). Emergency Password: Met dit paswoord krijg je directe toegang zonder verdere stappen zoals vingerafdruk,- webservice,- en Infohos/Cegeka controle, kan gebruikt worden in echte noodsituaties. Emergency Acces Code: Dit is het toegangsniveau van het bovengenoemd paswoord. Button EHBO For All Users: Default kan alleen een administrator de opdrachtknop ‘EHBO Nood’ gebruiken, door deze parameter op Y te zetten is deze toegankelijk voor alle gebruikers. History Serial Number: Dit is een nummer (7 cijfers lang) dat als volgnummer dient voor de tekst bestanden die naar Infohos/Cegeka verstuurd worden met de verbruiken, opbouw = TD & InfohosID/CegekaID & volgnummer & .txt Inventory Serial Number: Dit is een nummer (7 cijfers lang) dat als volgnummer dient voor de tekst bestanden die naar Infohos/Cegeka verstuurd worden met de inventarisverschillen, opbouw = INV & yyyymmddhhMMSS & InfohosID & volgnummer & .txt Dummy Patients Active: Gebruik van dummypatiënten Y/N? Data Tabel to link: Tabel of Tabelview waar dummypatiënten gezocht worden. Choise Of Date Linking: 1= Datum overschrijven met datum koppelen, 2= Originele datum van toediening. Hide Logon Code: Aanloggen op virtueel klavier met *** Hide Zero Stock Products: Hiermee worden in het productenkeuzescherm bij uitname de producten met stock 0 verborgen. Picking Buffer: Indien deze aangevinkt is, worden eerst al de uitnames gebufferd alvorens deze effectief uit de kasten worden genomen per patiënt. Picking Buffer in Group: Bij deze worden de uitnames van de koelkast (of gewone kasten met kastsloten) gegroepeerd, zodanig deze maar een keer open moet voor alle desbetreffende sublocaties. Hide Button Picking Direct: Indien de ‘Picking Buffer’ actief staat krijgt men de mogelijkheid om toch een directe uitname uit te voeren, bij deze wordt deze mogelijkheid uitgeschakeld. Jump direct to Picking Buffer: Na de vraag ‘Wenst U nog een artikel te selecteren Ja/Neen’ direct de Picking Buffer opstarten J/N? … for Prescriptions: Na een IHC voorschrift te hebben geselecteerd direct de Picking Buffer opstarten J/N? Remove Buffer At Logof: Na het automatisch of manueel ‘Afmelden’ worden de eventuele aanwezige Bufferbewegingen verwijderd. Button Wasting products: Opdrachtknop op hoofdmenu Ja/Nee, het gebruik van de functie om bepaalde uitgehaalde geneesmiddelen voor een patiënt als verspilling te kunnen noteren. Button Products Retour Dis.: Opdrachtknop op hoofdmenu uitschakelen Ja/Nee, bij deze wordt de functie om producten terug te brengen in,- of uitgeschakeld. Block Retour > Consumptions: Blokkeert volledig de mogelijk om meer producten terug te brengen als er uitgenomen en/of verspild zijn. Layout Grid Style Correctie: Afhankelijk welk OS er wordt gebruikt kan men hier een correctie ingeven i.v.m. de breedte van de datavensters. Default voor XP mode wordt dit -120, en voor Windows 7 wordt dit -270 afhankelijk van de scherminstellingen.


Versie 1.28

Pagina - 85 -

• • •

•

• • • •

• •

•

• • • • • • •

Auto logoff 1…60 Min: Indien men binnen het ingestelde aantal minuten geen enkele scherm of muisbeweging heeft uitgevoerd wordt het programma automatisch afgesloten. Default Patiënt Department: Dit is de parameter voor de patiëntselectie. Anaesth. Product Coloured: Y/N, om een onderscheid tussen verdovings en gewone producten te maken kan men de productnummers in het geneesmiddelenkeuzescherm rood inkleuren. Chronic Product Selectione: Bij uitname, teruggave & verspilling in het productkeuzescherm default alléén de producten laten zien die de geselecteerde patiënt al verkregen heeft. Replenishment Through: Het bevoorraden gebeurt door Infohos of Cegeka? Patient Selection: De patiëntdata komt van Infohos, Cegeka of Pharmalogic? Doctor Selection: De doktersdata komt van Infohos, Cegeka of Pharmalogic? De keuze None is zonder dokterskeuze. Doctor Select By Retour: Indien de Doctor selection is ingevuld, moet er dan alléén bij teruggave van producten een dokter gekozen worden of ook bij uitname en/of verspilling J/N? Doctor Select Only Is Null: Indien de Doctor selection is ingevuld, moet er alléén een dokter gekozen worden indien op patiëntniveau geen dokter is ingevuld J/N? Doctor Select Only First Time: Alleen de dokterskeuze aanbieden als een bepaalde patiënt voor de eerste keer geselecteerd wordt, gekozen dokter is dan geldig voor alle volgende Uitnamen, Teruggaven en Verspillingen. Doctor Select Not For Doctors: Alleen de dokterkeuze aanbieden indien de huidige aangelogde gebruiker geen dokter is (en RIZIV nummer teruggevonden is tab_dokters IHC). Doctor Select Only For Dummy Patients: Alleen de dokterskeuze aanbieden bij het koppelen van dummy patiënten. User Control By: Welk systeem controleert uw aanlogcode? Infohos, Cegeka , Pharmalogic, of Customer (Speciale toepassing op maat voor klant). User Control With Password: Indien men aanlogt met ‘Pharmalogic’ kan men ook gebruik maken van een paswoord, Y/N? Keyboard Active By Logoff: Het virtueel toetsenbord automatisch op voorgrond in wachttoestand. Translation Synthesnumbers: Moeten de Infohos productnummer vertaald worden naar Synthesnummers Ja/Nee? Final Consumption In Separated Color Time: Geneesmiddelverbruiken van de laatste x uren in een aparte kleur zetten in het geneesmiddelkeuzescherm bij Uitname. Number Expired (Inventory):


Versie 1.28

Pagina - 86 -

Parameters, Tab ‘General II’

• •

•

•

Restvials Active: Met of zonder locatie die voor de restlade bedoeld is. Location 1 & 2: De locatie waarin de restjes verzameld worden. o Het formaat van de identificatie voor de restladelocatie is 00.00.00.00 o Men kan kiezen voor een dispenser-, of een ladenkastlocatie. o De dispenserlocatie kan in 2 stappen ingesteld worden, stap 1 (terugbrengen van restjes, lade een klein stuk open) voor de gewone gebruiker en stap 2 voor de administrator en bevoorrader (ledigen van deze lade, lade helemaal open). o Indien men een Ladenkastlocatie verkiest moet ‘Location 2’ op 0 staan. Productretours Active: Met of zonder locatie die voor de retourproducten bedoeld is, indien deze niet actief is worden de producten bij inname op hun originele locatie teruggelegd. Location 1 & 2: De locatie waarin de retourproducten verzameld worden. o Het formaat van de identificatie voor de retourlocatie is 00.00.00.00 o Men kan kiezen voor een dispenser-, of een ladenkastlocatie. o De dispenserlocatie kan in 2 stappen ingesteld worden, stap 1 (terugbrengen van retourproducten, lade een klein stuk open) voor de gewone gebruiker en stap 2 voor de administrator en bevoorrader (ledigen van deze lade, lade helemaal open).


Versie 1.28

Pagina - 87 -

• • •

• • • • • • • • • • • • • • • • • • •

• • • • •

o Indien men een ladekastlocatie verkiest moet ‘Location 2’ op 0 staan. Fingerprint Active: Met of zonder vingerafdrukverificatie Y/N. Fingerprint System: SDK 3.1.0 of OneTouch 3.1 Usercontrol Only Fingerprint: Indien men gebruik maakt van het One Touch system, schakelt men hier de mogelijk uit om aan te loggen via het virtueel klavier (Noodpaswoord is nog wel mogelijk). PatientScan Active: Functie barcodescanner om patiënten in te scannen activeren Y/N. Crop Lenght Condition: De functie croppen uitvoeren indien de lengte van de gescande invoer gelijk is aan de ingestelde lengte. Crop Rights: Aantal karakters rechts croppen van de gescande invoer. Crop Start: De gescande invoer croppen vanaf karakter x. Crop Lenght: Aantal karakters croppen vanaf CropStart. Prefix After Crop: Dit gegeven altijd voorvoegen aan de gescande invoer (na het eventueel croppen). Voor dit veld de spaties altijd tussen Single Quotes zetten. Suffix After Crop: Dit gegeven altijd achter de gescande invoer plaatsen (na het eventueel croppen). Voor dit veld de spaties altijd tussen Single Quotes zetten. Search In Data Tabel (Query)2,3,4: Datatabel(s) of dataview(s) waar de gescande patiënt in moet gezocht worden. Send Stockalarm Active: Indien er door een bepaalde mutatie de stock van een product op 0 komt, wordt er onmiddellijk een bericht gestuurd naar het scherm van een PC. With Email: Moeten deze berichten verzonden worden met E-mail Ja/Nee? With NetSend to PC: Naar welke PC moet dit bericht met de windowsfunctie NetSend verstuurd worden? (PC-Name). Cache Patient: moeten de gebruikte patiënten weggeschreven worden naar een tijdelijke buffertabel Y/N? Time Synchronis. Command: Indien deze ingevuld is wordt bij elke opstart dit commando uitgevoerd om datum en uur gelijk te zetten met de Server. Number Of Days: aantal dagen dat deze patiënten opgeslagen blijven. Cache Patient View Active: worden de patiënten van Infohos/Cegeka of die van de buffertabel getoond Y/N Delete First Wildcard by selection Patient: Bij de selectie van de patiënten in het patiëntenscherm heeft men de volgende keuze Y = zoekstring* N = *zoekstring* Delete First Wildcard by selection Docter: Bij de selectie van de docters in het docterkeuzescherm heeft men de volgende keuze Y = zoekstring* N = *zoekstring* Delete First Wildcard by selection Products: Bij de selectie van de producten in het productenkeuzescherm heeft men de volgende keuze Y = zoekstring* N = *zoekstring* Inventory Show Effective Stock: Bij de inventarisfunctie worden default de aantallen gevisualiseerd met nullen, daar men dan verplicht is om te tellen, als men deze aanvinkt worden de effectieve aantallen gevisualiseerd. Use For Own Consumption: Met deze parameter geef je de gebruikers rechten om geneesmiddelen voor eigen gebruik uit de kasten te halen. Level: Tot welk geneesmiddelniveau mag er voor eigen gebruik uitgenomen worden. Loggoff after question more articles: Automatisch afloggen na vraag ‘Wenst U nog artikelen te selecteren ?’, in functie met bufferbeheer. Check scanning Replenischment Active: De functie Checkscanning gebruiken bij het bevoorraden van producten J/N? zie uitbreidingsmodule ‘Module 26 – Check Scanning’. Remaining Counting Active: De functie resttelling gebruiken J/N? zie uitbreidingsmodule ‘Module 24 – Resttelling’


Versie 1.28

Pagina - 88 -

• • • • •

•

•

Show Patient Consumptions: In het geneesmiddelkeuzescherm de verbruiken van de geselecteerde patiënt laten zien i.p.v. de stockwaarde J/N? Free Location Active: Gebruik van een vrije locaties J/N? Free Location For All Users: Gebruik van een vrije locatie voor alle types van gebruikers of alleen voor de Administrator J/N? Free Location: De locatie die gebruikt wordt voor deze functie, van toepassing op koelkast-, en ladenkastlocaties. Fixed Nurse Depart. To History File: Indien men een vaste verpleegeenheid wilt gebruiken i.p.v. de verpleegeenheid die aan de patiënt gekoppeld is uit de Patviews. (Ingevuld is in gebruik !) Prescription Ask To Keep List: Moet er na het doorsturen van een Voorschrift,/Klaarzetlijst de vraag gesteld worden, om deze lijst te bewaren voor later gebruik. J/N? Prescription Go Direct To Buffer: Moet er na het doorsturen van een Voorschrift,/Klaarzetlijst direct de buffer opgestart worden. J/N? , bij deze wordt de voorgaande vraag niet gesteld en altijd gewist.


Versie 1.28

Pagina - 89 -

Parameters, Tab ‘Paths’

• • • • • • • •

Fingerprints: Hier worden al de blobbestanden verzameld van alle eventuele verschillende units. Inventory Files: Hier worden al de tekstbestanden die naar Infohos/Cegeka verstuurd worden met de inventarisverschillen weggeschreven. Product Images: Hier worden eventueel de gebruikte productbeelden geplaatst. Dispenser To Client: Alle verbruiken die door middel van tekstbestanden naar Infohos/Cegeka of anderen worden verstuurd worden hier in weggeschreven. Dispenser To Client Backup: Nadat Infohos deze verwerkt heeft, schrijft Infohos deze naar de onderliggende backup directory. Client To Dispenser: Hierin schrijft Infohos/Cegeka of anderen al de bevoorradingtekstbestanden weg. Client To Dispenser Backup: Nadat wij deze ingelezen en verwerkt hebben worden deze verhuisd naar de onderliggende backup directory. BackUp Pharmalogic.ini: Indien hier een geldig path is ingevuld, wordt er bij elke opstart van het programma en bij parameters wijzigingen een copy gemaakt naar dit path.


Versie 1.28

Pagina - 90 -

Infohos aanvulling: •

Om de bestanden te kunnen uitwisselen moet de toegang tot de gemeenschappelijke share ingesteld worden. Deze instellingen kunt u per pc instellen (in het registratiepakket) via het menu ‘Instellingen – PC-instellingen’.

Parameters, Tab ‘Batchreports’

• • •

• •

Active: Hier zet men het uitprinten van de automatische rapporten aan/uit. Printing time: Het uur waarop deze uitgeprint worden. Separeted lists - Completed lists – Anaesthesia-Non/Anaesthesia: hier kiest men tussen een van de standaard aanwezige lijsten: o Een complete lijst. o Afzonderlijke lijsten (voorschriftplichtigen, verdoving, anderen). o Verdoving/Niet verdoving lijsten Patient with Barcode: Indien de licentie voor de uitbreidingsmodule ‘Module 11 Patiëntrapport’ aanwezig is, kan men ook deze lijst kiezen. Patient with Barcode Anaeshesia-Non/Anesthesia: Zie vorige lijst maar opgesplitst in verdoving en Niet verdoving (voorschriftplichtigen en anderen).


Versie 1.28

Pagina - 91 -

• • •

• •

• •

Sunday ... Saterday: De dagen van de week dat deze batchrapporten uitgeprint worden. Number of xxxxx Lists: het aantal kopieën dat moet uitgeprint worden. Title: Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 7 - Hoofdingen Rapporten’ aanwezig is kan men een eigen rapporttitel invullen voor al de verschillende lijsten. Consumption lists New Page Before (Doctor): de rapporten worden gegroepeerd per Dokter & Patiënt, per dokter een nieuwe pagina gebruiken J/N? zie detail rapport. Consumption lists New Page After (Patient): de rapporten worden gegroepeerd per Dokter & Patiënt, per patiënt (dossiernummer) een nieuwe pagina gebruiken J/N? zie detail rapport. Follow Up: Moet dit desbetreffend rapport opgevolgd worden J/N? zie uitbreidingsmodule ‘Module 31 – Opvolging Rapporten’ Hide doctername On Reports: Op de batchrapporten de dokternaam laten zien J/N?

Detail rapport: New Page Before Doctor=N New Page After Patient=N Pag 1 Dokter 1 Patiënt 1 Product 1 Product 2 Patiënt 2 Product 1 Product 2 Dokter 2 Patiënt 1 Product 1 Product 2

Pag 2 Dokter 2 Patiënt 2 Product 1 Product 2 New Page Before Doctor=Y New Page After Patient=N Pag 1 Dokter 1 Patiënt 1 Product 1 Product 2 Patiënt 2 Product 1 Product 2

Pag 2 Dokter 2 Patiënt 1 Product 1 Product 2 Patiënt 2 Product 1 Product 2


Versie 1.28

Pagina - 92 -

New Page Before Doctor=Y New Page After Patient=Y Pag 1 Dokter 1 Patiënt 1 Product 1 Product 2

Pag 2 Dokter 1 Patiënt 2 Product 1 Product 2

Pag 3 Dokter 2 Patiënt 1 Product 1 Product 2


Versie 1.28

Pagina - 93 -

Parameters, Tab ‘Reports’

Report Direct (ticket): • • • • •

Active: Hier zet men het uitprinten van de directe rapporten aan/uit. Ask to print? Y/N: Moet er de vraag gesteld worden om dit rapport uit te printen, anders worden deze altijd uitgeprint Y/N? Nr Of Print Copies: Aantal kopieën die moeten uitgeprint worden. Printer Name: Indien hier niets ingevuld is worden deze rapporten naar de standaard printer gestuurd. Men vult hier de Printer Name van de niet standaardprinter in. Printer Port: Indien hier niets ingevuld is worden deze rapporten naar de standaard printer gestuurd. Men vult hier de Printer Port van de niet standaardprinter in.

Report Direct Anaesthesia: • •

Active: J/N? Het uitprinten van een apart rapport van elke uitname van een product met niveau ‘verdoving’ op de standaardprinter. Printer Name (Copy rapport): Indien deze printernaam is ingevuld wordt er nog een extra copy uitgeprint op deze desbetreffende printer.


Versie 1.28

Pagina - 94 -

Parameters, Tab ‘Traditional Initialisation’

•

Hier zijn al de instellingen te zien in de traditionele vorm (lijst, tekst, formaat), in tegenstelling tot de vorige schermen is op deze manier geen enkelen controle van de invoer mogelijk, dus opgelet!!


Versie 1.28

Pagina - 95 -

Parameters, Tab ‘ODBC’

• • • • •

Synchronise database: Moet de database gesynchroniseerd worden Y/N? ODBC Pharmalogic: DNS naam of de volledige connectiestring van de ODBC koppeling naar onze SQL database. ODBC Synchro. database: DNS naam of de volledige connectiestring van de ODBC koppeling naar de te synchroniseren database. ODBC PRS: DNS naam van de ODBC koppeling naar de database van Infohos voor patiënt en dokterschermen. ODBC Customer Users: DNS naam van de ODBC koppeling naar de database van de klant voor gebruikerskoppeling.


Versie 1.28

Pagina - 96 -

Parameters, Tab ‘History’

•

• • • •

Auto. Archive to CSV files: Y/N? moet de historiek tabel gelimiteerd worden op x aantal dagen, al de oudere bewegingen worden dan automatisch naar een CSV bestand weggeschreven en verwijderd. Records older then x Days: Op hoeveel dagen wordt de historiektabel gelimiteerd. Archive path: Hier worden al de automatisch aangemaakte CSV bestanden weggeschreven. Auto. Delete history: Y/N? moet de historiek tabel gelimiteerd worden op x aantal dagen, al de oudere bewegingen worden dan automatisch verwijderd? Records older then x Days: Op hoeveel dagen wordt de historiektabel gelimiteerd.


Versie 1.28

Pagina - 97 -

Parameters, Tab ‘Dispensers’

• • • • • • • • • •

• •

• •

Active: Zijn er Dispensers aangesloten op dit systeem Y/N? Comm Port ID: Comm poort nummer waar dit toestel op aangesloten is. Comm Port Settings: Baut rate, parity, data bit, and stop bit parameters. Number Of Frames: aantal aangesloten dispenserframes? Scan Showlights: Scan Show Interval (mSec): Drawer Compl Open by Input: ID: ID nummer dat refereert met de locatieverwijzing default 01 … 10. Label: Men kan per frame een bepaalde referentie meegeven als tekst. Protocoll: het nummer van het communicatieprotocoll van deze kast: o 1 = Dispenser met maximum 3 schuifjes in de breedte. o 2 = Dispenser met maximum 4 schuifjes in de breedte en 20 trays hoog. o 3 = Dispenser met maximum 4 schuifjes in de breedte en 16 trays hoog. o 4 = Dispenser met maximum 4 schuifjes in de breedte en 28 trays hoog. Elec.Cab: is het bovenste vak van voorzien van een elektrisch slot Y/N. Mini Dispenser: J/N? Indien er een Mini Dispenser met eigen voeding i.p.v een Dispenser in een SPSDCSLIDLine geplaatst is moet hier de aparte Comm poort en CabinetID ingevuld worden. Comm Port ID: desbetreffende Comm poort nummer van deze Mini Dispenser. Cabinet ID: desbetreffend Cabinet ID.


Versie 1.28

Pagina - 98 -

Parameters, Tab ‘Drawercabinet’

• • • • • • • • •

Active: Y/N. Comm Port ID: Comm poort nummer waar dit toestel op aangesloten is. Comm Port ID II: Comm poort nummer waar dit toestel op aangesloten is. Comm Port Settings: Baut rate, parity, data bit, and stop bit parameters. Number Of Cabinets: aantal aangesloten ladenkasten. Cabinet ID: ID nummer dat refereert met de locatieverwijzing default 11 … 20. Label: Men kan per ladekast een bepaalde referentie meegeven als tekst. Number Drawers: aantal laden van deze kast. Protocoll: het nummer van communicatieprotocoll van deze kast: o 1 = kast met mechanisch vergrendelingsysteem van Vanas. o 2 = kast met mechanisch vergrendelingsysteem van SPS. o 3 = kast met mechanisch vergrendelingsysteem van SPS met LED strip. o 4 = kast zonder mechanisch vergrendelingsysteem, alleen met LPC laden. o 5 = kast gebaseerd op SPS LID boards. o 6 = kast gebaseerd op ECTC bord met Led Strip II


Versie 1.28

Pagina - 99 -

Parameters, Tab ‘Frigos’

• • • • • • •

Active: Y/N. Comm Port ID: Comm poort nummer waar dit toestel op aangesloten is. Comm Port Settings: Baut rate, parity, data bit, and stop bit parameters. Number Of Frigos: aantal aangesloten koelkasten. Frigo ID: ID nummer dat refereert met de locatieverwijzing default 21 … 30. Label: Men kan per koelkast een bepaalde referentie meegeven als tekst. SPS Adress: Indien de koelkasten aangesloten zijn aan een Flexible Frame Controller Board (28 Trays) moeten hier de afzonderlijke adressen per koelkast ingevuld worden. Indien van alle koelkasten (Number Of Frigos) een SPS Adress is ingevuld, wordt deze Comm Port niet geopend, maar gaat de communicatie over de SPSDCSLID communicatielijn.


Versie 1.28

Pagina - 100 -

Parameters, Tab ‘SPSDCSLID’

• • • • • • • • • • • • • • • •

Active: Y/N. Comm Port ID: Comm poort nummer waar dit toestel op aangesloten is. Comm Port Settings: Baut rate, parity, data bit, and stop bit parameters. Number Of Devices: Aantal aangesloten toestellen. Loc ID: ID nummer dat refereert met de locatieverwijzing Pic Nr: Het desbetreffende Picboard nummer (ingesteld met jumpers). Follow Up: Moet de communicatie opvolging weggeschreven worden in een txt bestand (opvolging programmeurs) Bug Fix 1: probleem met de led aansturing (eerste opstellingen) Back Panel Dark Current Check: interne communicatie controle (default N) Lids Closed Check Before Open: interne communicatie controle (default N) All Drawers Closed Check After Open: interne communicatie controle (default N) All Drawers Closed Check Before Open: interne communicatie controle (default N) End Comm With Cabinet: Lid Dark Current Check: interne communicatie controle (default N) Check LID Close Second Time: interne communicatie controle (default N) Lids Closed Check After Open: interne communicatie controle (default N)


Versie 1.28

Pagina - 101 -

Parameters, Tab ‘Lockers’

• • • • • • • •

Active: Y/N. Comm Port ID: Comm poort nummer waar dit toestel op aangesloten is. Comm Port Settings: Baut rate, parity, data bit, and stop bit parameters. Number Of Lockers: aantal aangesloten vakken kasten. Locker ID: ID nummer dat refereert met de locatieverwijzing default 31 … 40. Label: Men kan per vakkenkast een bepaalde referentie meegeven als tekst. Stack Type: het type van vakkenkast, in functie van aantal vakken en groottes. Nr Hooks: Indien deze kast als katheterkast gebruikt wordt kan men hier het aantal haken ingeven.


Versie 1.28

Pagina - 102 -

Parameters, Tab ‘Proximity Reader’

• • •

Active: Y/N. Comm Port ID: Comm poort nummer waar dit toestel op aangesloten is. Type: welke type van reader, volgende readers zijn momenteel geïntegreerd: o 1 = SiemensAR6181RX o 2 = HID ProxPro + Webservice o 3 = HID ProxPro o 4 = OEM684-52 o 5 = HID Omnikey5321CL USB (Comm Port ID = 0)


Versie 1.28

Pagina - 103 -

Parameters, Tab ‘Other Entitys’

• • •

Number Of Entitys: het aantal van andere opstellingen waarvan er data kan bekeken worden. Entity: benaming van de opstelling. ODBC Connection: DNS naam of de volledige connectiestring van de opstelling.


Versie 1.28

Pagina - 104 -

Parameters, Tab ‘Cegeka C2P’

• • • • • • • • • • • •

Active: Is er een koppeling met Cegeka Y/N? Nursing Department: Verpleegeenheid User Domain: het domainname als voorvoegsel van de Cegeka gebruikers. Tabel Schema: TypeUsers URL: TypeUsers XSI: TypeUsers SOAP: TypeUsers Ns: PrepAdmin URL: URL van de klaarzetlijsten. PrepAdminOverview URL: URL van de overzichten van de klaarzetlijsten. Patient DB Connection string: Indien de patiënten uit Cegeka komen hier de DNS naam of de volledige connectiestring van de ODBC koppeling. Doctors URL: URL van de doktergegevens.


Versie 1.28

Pagina - 105 -

Parameters, Tab ‘Cegeka Users’

• • •

Number Types: Het aantal types van gebruiker die in gebruik zijn (tussen Cegeka en dit systeem) UserType: Al de gebruikers met dit typeomschrijving krijgen de volgende code als toegangsrecht. Code: toegangsrecht.


Versie 1.28

Pagina - 106 -

Parameters, Tab ‘Bag Labels’

• • • • • • • • • • • • • •

Active: Het gebruik van baglabels J/N? With Patient Sticker: Moeten er ook patiëntenlabels uitgeprint worden J/N? Label Printer Comm Port ID: Comm poort nummer waar de labelprinter (Toshiba SV4T) op aangesloten is. Label Printer Screenlabel: Informatieve tekst op het printerkeuzescherm. Label Printer Port Settings: Baut rate, parity, data bit, and stop bit parameters. Bag Printer1 Comm Port ID: Comm poort nummer waar de eerste Baglabelprinter (Datamax Class Series 2) op aangesloten is. Bag Printer1 Screenlabel: Informatieve tekst op het printerkeuzescherm. Bag Printer2 Comm Port ID: Comm poort nummer waar de tweede Baglabelprinter (Datamax Class Series 2) op aangesloten is. Bag Printer2 Screenlabel: Informatieve tekst op het printerkeuzescherm. Bag Printer Port Settings: Baut rate, parity, data bit, and stop bit parameters. Print Label To Label Printer: J/N? Print Label To Bag Printer: J/N? One Ban By Patient Selection: Bag uitprinten per product of per uitname(s) patientselectie J/N? Show Bag Printer Choise: De gebruiker het printerkeuzescherm laten zien, indien voorgaande parameter op J staat.


Versie 1.28

Pagina - 107 -

Parameters Querys, Tab ‘Patient Querys’

• • • • • • • •

CacheViewsActive: Moet de data van de patiëntenviews lokaal gebufferd worden J/N? Time Refresh Min: Om de hoeveel minuten moeten de cache tabellen van de patiënten gerefreshed worden? (in minuten) NumberOfPatviews: Aantal patiëntenviews? Patview1…6: Wat zijn de namen van deze patiëntenviews? NumberOfQuerysInUse: Aantal patiëntenquerys in gebruik? ButtonText1…6: Wat zijn de titels op de buttons in het patiëntenscherm? QuerySource1...6: Wat is de SQL selectiestring van deze querys? Doctor Selection: Wat is de SQL selectiestring van deze querys?

Noot: In de velden, ‘QuerySource1’…6 en de ‘Doctor Selection’ moet minstens een WHERE clausule bevatten, dit om verdere subselecties in het programma mogelijk te maken. voorbeeld: QuerySource1: SELECT nr_dos, nr_dok, nr_ve, fnaam_pat, vnaam_pat, nr_Kamer, nr_loc_bed FROM patview_1 WHERE nr_ve>'' voorbeeld: Doctor Selection : SELECT nr_dok, kode_dok_kont, kode_dok_special, fnaam_dok, vnaam_dok FROM Tab_Dokters WHERE nr_dok>'0' Opgepast: Deze 7 ‘QuerySource’ velden zijn beperkt tot 1024 karakters. Vanaf versie 001.03.65 is het eerste gedeelte van de Select in het programma opgenomen, dus de querymogelijkheden zijn als volgt; Infohos: beginnen altijd met = ”FROM patview_x WHERE nr_ve>'…' AND … Cegeka: beginnen altijd met “WHERE intake_id>0 AND unit_code='…'


Versie 1.28

Pagina - 108 -

Parameters Querys, Tab ‘Doctors Querys’

• •

Separated Doctor Querys: Indien deze parameter aangevinkt is kan men per patiëntenquery (1…6) een bijhorende dokterselectie aanmaken. QuerySource1…6: Wat is de SQL selectiestring van deze querys?

Noot: In de velden, ‘QuerySource1’…6 moet minstens een WHERE clausule bevatten, dit om verdere subselecties in het programma mogelijk te maken. voorbeeld: QuerySource1: FROM Tab_Dokters WHERE nr_dok>'100'


Versie 1.28

Pagina - 109 -

Parameters, Tab ‘Email’

• • • • • • • • • • •

Active: Is het mogelijk om van op deze opstelling E-mails te versturen Ja/Nee? SMTP Host: SMTP Port: POP3 Host: POP3 Port: UserAccountName: gebruikersnaam e-mailaccount. UserAccountPassword: gebruikerspaspoort e-mailaccount. UserFullName: de volledige naam van de verzender, indien deze niet ingevuld is wordt dit Pharmalogic IHC/Cegeka + de Kastnummer. UserMailAddress: Email adres van afzender. RecipientMailAddress: Email adres naar waar de e-mails moeten gestuurd worden, meerdere adressen gescheiden door een ‘;’ is mogelijk. CCMailAddress: Email adres naar waar de copy e-mails moeten gestuurd worden, meerdere adressen mogelijk, deze zijn gescheiden door een ‘;’.

Testen Email account: • Controleer of op de desbetreffende PC de Telnet-cliënt is geïnstalleerd. Klik op Start , Configuratiescherm, Programma's en klik vervolgens op Windows-onderdelen in- of uitschakelen.


Versie 1.28

Pagina - 110 -

• Open een Commando uitvoerbox; Klik op Start, Uitvoeren, of druk de Windows toets + R, type CMD en OK.

o o o o o o o o o

o

Type telnet SMTPHost (spatie) SMTPPort (Enter) Antwoord in de vorm van ‘server ready’ Type mail from: UserMailAdress (Enter) Antwoord in de vorm van ‘250 … Sender OK’ Type rcpt to: RecipientMailAdress (Enter) Antwoord in de vorm van ‘250 … Recipient OK’ Type data (Enter) Type subject: Dit is een testmail (2 x Enter) Type bla bla bla (Enter) Type bla bla bla (Enter) Tekst afsluiten met 2 maal (Enter) Type .(Enter) Antwoord in de vorm van ‘Message accepted for delivery or Quequed mail for delivery.’ Type quit (Enter)


Versie 1.28

Pagina - 111 -

Parameters, Tab ‘DefaultSort’

•

•

•

Form Patient: De default datasortering bij het openen van het patiënten scherm. Indien niet ingevuld is de sortering nr_dos met de Infohoskoppeling en intake_id bij de Cegekakoppeling. o Infohos mogelijkheden: nr_dos, fnaam_pat, vnaam_pat en nr_Kamer. o Cegeka mogelijkheden: intake_id, pat_name, pat_firstname en room_bed. Form Products: De default datasortering bij het openen van het productscherm. Indien niet ingevuld is de sortering ‘Omschrijving’, de verschillende mogelijkheden zijn; GenmNummer (productnummer) en GenmOmschrijving (Omschrijving). Form DummyPatients Grid Patients: De default datasortering bij het openen van het Dummypatienten scherm in Administrator modus, voor het koppelen van ingeschreven patienten. De verschillende mogelijkheden zijn: o Infohos mogelijkheden: nr_dos, fnaam_pat, vnaam_pat en nr_Kamer. o Cegeka mogelijkheden: intake_id, pat_name, pat_firstname en room_bed.


Versie 1.28

Pagina - 112 -

Parameters, LDAP Op sommige opstellingen gebeurt de gebruikersverificatie met een LDAP connectie van de klant. Deze controle gebeurt met een apart hulpprogramma (LDAP.exe). Dit hulpprogramma moet in dezelfde directory staan als het hoofdprogramma (Pharmalogic.exe). De instellingen vindt men terug in de standaard Pharmalogic.ini.

DirectoryEntry: Url van de directory PropertiesToLoad: prop 1 ; prop 2 ; prop 3 ; prop 4 … , worden gescheiden met een ; (max 10 parameters). tmpLDAPUser: Hier schrijft LDAP.exe en leest Pharmalogic.exe de gebruikersnaam van de gerelateerde Badgecode. tmpLDAPUserGroup: Hier schrijft LDAP.exe en leest Pharmalogic.exe de gebruikersgroep van de gerelateerde Badgecode. Groupxx: Groepnaam en GroepID, gescheiden door een ; (max 15 groepen). Als men in het Hoofdprogramma aanmeld met gebruiker ‘getiniparameters’ krijgt men ter controle al de ingelezen parameters te zien in het hulpprogramma LDAP.exe.


Versie 1.28

Pagina - 113 -

Parameters, Tab ‘Acertys’


Versie 1.28

Pagina - 114 -

11.3. FOTOS GENEESMIDDELEN • • •

• • •

•

Zoals men kan zien in de voorgaande schermafbeeldingen in dit document, vindt men regelmatig schermen terug waarop een foto van het geneesmiddel te zien is. In de systeeminstellingen (Pharmalogic.ini zie pagina 90) is een directory voorzien waar men alle afbeeldingen van al de producten kan verzamelen. Om geen vervormde resultaten te verkrijgen kan men best deze verhouding gebruiken.

Om het systeem niet te vertragen, zouden de bestanden niet groter mogen zijn dan 50 Kb. Aangewezen afmeting = 200 x 133 pixels met een resolutie van 72 Dpi = 21 Kb. De foto’s mogen alleen van het type ‘jpg’ zijn. Het geneesmiddelnummer dient als referentie. Als vb. voor geneesmiddel 0701004 Dolantine 2ml/100mg een bestand ‘0701004.jpg’ in de daarvoor voorziene directory staat, wordt deze automatisch ingelezen en gevisualiseerd.

Wanneer men geen foto toekent aan een product krijgt men dit beeld op de verschillende schermen te zien.


Versie 1.28

Pagina - 115 -

11.4. ERRORS Dit is een voorbeeld van een Error:

•

In elke foutmelding krijg je de volgende informatie: o Error Number: Nummer van de fout. o Error Line: Lijnnummer waar de fout zich voordoet. o Module Name: Naam van de module waar deze fout zich heeft voorgedaan. o Procedure Name: Naam van de procedure waar deze fout zich heeft voorgedaan. o Description: Omschrijving van de fout.

Onderaan de foutmelding vind je de 4 volgende afhandelingsmogelijkheden:

•

Met deze opdrachtknop wordt de fout volledig genegeerd en wordt de huidige procedure afgebroken.

Met deze opdrachtknop wordt de procedure opnieuw uitgevoerd.

•

•

Met deze opdrachtbutton wordt de fout volledig genegeerd en wordt de huidige procedure voortgezet.

•

Met deze opdrachtbutton wordt het programma volledig afgesloten.

Telkens er zich een foutmelding voordoet wordt deze ook weggeschreven in het bestand Error.log. Wanneer een bepaalde fout zich zou blijven voordoen, kun je deze Error.log doormailen naar de informaticadienst van Vanas nv ([email protected]), waar dan zo snel mogelijk een oplossing wordt uitgewerkt. Het bestand error.log vindt men in de standaard directory “C:\Program Files\ Vanasoft\Pharmalogic\LogFiles\error.log”. Het programma opnieuw opstarten geeft meestal de snelste en de meest efficiëntste oplossing. Vanasoft N.V. Zwaluwbeek,3 Melsele B-9120

Versie 1.28

Pagina - 116 -

11.5. ALGEMENE INFO •

Via het menu ‘Info Algemeen’ komt men in onderstaand venster, hier kan men in geval van twijfels het versienummer controleren, het versienummer bestaat uit 3 volgende groepen: • 001.01.07 staat voor o 001 = Major: Nummer van het programma o 01 = Minor: Nummer structurele wijzigingen vb. aan de databasestructuur. o 07 = Revisienummer, kleine verbeteringen en wijzigingen.

•

In dit venster vindt u algemene informatie over het programma. U kan de systeeminformatie opvragen via de opdrachtknop ‘Systeem Info…’.


Versie 1.28

Pagina - 117 -

12. ONDERHOUD 12.1. SYNCHRONISATIE DATABASE Via het menu ‘Instellingen Synchronisatie Database’ komt men in het volgende scherm, waar de database gecontroleerd wordt op de volgende items: • • • • • •

Stockwaarden < 0 … : controle op eventuele negatieve getallen. Controle aantallen: al de aantallen van de verschillende tabellen worden hier gerelateerd gecontroleerd en eventueel aangepast. Totalen doorsturen naar Cegeka: Indien de productbevoorrading door Cegeka gebeurt worden al de stockwaarden van alle producten gesynchroniseerd. Ladenkast laden controle: hier wordt in functie van de aanwezige kasten en laden een controle uitgevoerd. Niet gebruikte geneesmiddelen verwijderen: Al de geneesmiddelen die niet meer voorkomen in de locatie-, en bevoorradingstabel worden verwijderd. Verbruiken onbekende patiënten: gerelateerde mutaties koppelen aan onbekende patiënten (zie uitbreidingsmodules 17 – Onbekende patiënten op pagina 153)


Versie 1.28

Pagina - 118 -

12.2. REINIGING VINGERAFDRUK SENSOR

•

Om problemen met het aanmelden van de vingerafdrukken te vermijden en afhankelijk van de frequentie van gebruik moet de sensor periodiek gereinigd worden.

•

Om deze te reinigen gebruik je best een stukje cellofaan plakband, even aandrukken, en langzaam verwijderen, zodat het vuil aan de plakband blijft kleven.

•

Indien het glas heel sterk bevuild is, deze voorzichtig reinigen met een zachte doek (geen papieren doek), gedrenkt in een zachte op ammoniak gebaseerde glasreiniger. • Sensors met een productiedatum na 2003 (serie nummers 4xxxxxx en groter) mogen ook met alcohol (isopropanol) doekjes gereingd worden. Dit zijn de typische reinigingsdoekjes die gebruikt worden voor cameras en lenzen. Gebruik alléén de zachte doekjes.

•

Sensor reinigingtips: o o o o o

Gebruik nooit rechtstreeks glasreinigingsproducten op de sensor. Gebruik nooit alcoholhoudende vloeistoffen. Dompel de sensor niet onder in een vloeistof. Reinig de glasplaat nooit met schuurmiddelen, zelfs geen papier. Gebruik nooit uw vingernagels of andere scherpe voorwerpen om iets te verwijderen.


Versie 1.28

Pagina - 119 -

12.3. REINIGEN & KALIBREREN TOUCHSCREEN •

Voor het reinigen van het touchscreen is elk standaard glasreinigingsproduct goed, spuit het product wel op een doek en niet rechtstreeks op het scherm. Dit zou schade kunnen veroorzaken aan het scherm.

Indien men het touchscreen opnieuw wenst te kalibreren kan men op 2 manieren te werk gaan: •

1 - Via het hoofdmenu en de opdrachtknop kalibratiescherm terecht.

•

2 – In het Windows configuratiescherm druk je op deze opdrachtknop kom je in het volgende scherm terecht.

•

Als men op de opdrachtknop ‘Align’ drukt krijgt men een volledig grijs scherm met een rood vizier waarop je met de vinger, zo zorgvuldig mogelijk in het midden moet drukken. Dit wordt op 3 verschillende posities van het scherm herhaald.

•

Nu kan je uittesten of het kalibreren goed is uitgevoerd, door op verschillende plaatsen te controleren of de cursor mooi uw gedrukte vingerpositie op het scherm volgt.


komt men rechtstreeks in het

Versie 1.28

, hierdoor

Pagina - 120 -

12.4. UPS STROOMVOORZIENING Als het geleverde systeem een dispenser bevat is er standaard een MGE UPS Pulsar Ellipse 300 voorzien, of een Powerware 5110:

•

•

•

•

•

Deze UPS beschermt het systeem tegen tijdelijke stroomuitval. Als de stroomvoorziening uitvalt, zorgen de accu's in de UPS dat het systeem nog enige minuten (5 … 15 min) door kan draaien, deze tijd is afhankelijk van het totale aantal toestellen. De UPS geeft in geval van nood een signaal af zodat de noodprocedure in werking kan gesteld worden, bijvoorbeeld de lopende processen netjes af te sluiten en daarna de machine zelf uit te schakelen. In geval van storing of onderbreking van de netspanning, werkt de UPS verder op de batterij: het controlelampje licht groen op en het alarm gaat eerst om de 10 seconden en daarna om de 3 seconden over naarmate de autonomie van de batterij afloopt. De capaciteit van de UPS is afhankelijk van het aantal dispenser, laden- en koelkasten er aanwezig zijn op het systeem. Deze capaciteit is ruim voldoende om de overschakeling naar de noodstroomvoorziening te overbruggen. Indien er geen noodstroomvoorziening aanwezig is, zal de bijhorende software het systeem volledig afsluiten als de batterijen de 30 % capaciteit bereikt hebben, dit om alle openstaande dataconnecties ordelijk af te sluiten e.d. Deze instellingen zijn te controleren en eventueel te wijzigen in het scherm: Windows Configuratie Energiebeheer.


Versie 1.28

Pagina - 121 -

12.5. TE BACKUPPEN Er zijn 3 bepaalde gegevens waarvan een back-up moet gemaakt worden: • Op regelmatige tijdstippen de SQL database Pharmalogicxxx • Bij wijziging van een instelling in het programma, het bestand C:\Program Files\Vanasoft\Pharmalogic\Pharmalogic.ini • Bij wijzigingen aan de Infohos server, het bestand C:\Windows\System32\ControlePwd.ini (alleen voor de koppeling met Infohos).

12.6. PC INSTELLINGEN • •

Resolutie: dit programma is ontwikkeld voor een schermresolutie van 1024 x 768 pixels met een kleurkwaliteit van 32 bit. De energiebesparende functies allemaal uitschakelen, deze energiewinst weegt niet op tegen de accuraatheid van het programma en de frustraties van de gebruikers.

•

Systeem Korte datumnotatie: deze moet ingesteld worden ‘dd/MM/jjjj’

•

Controleer in het ‘Configuratiescherm’ & ‘Software’ dat het programma ‘Dell Solution Center’ niet geïnstalleerd is. Indien deze toch geïnstalleerd is, kan U deze best gewoon verwijderen.

•

Screen saver/Schermbeveiliging : deze instelling op zwart scherm/leeg instellen, door deze instelling is het inbranden uitgeschakeld en de overschakeltijd naar normale werking het kortst.

•

Windows Auto update: automatische updates uitschakelen, anders worden de gewone gebruikers soms met vragen en/of boodschappen geconfronteerd die niet nodig zijn en de normale werking beïnvloeden.


Versie 1.28

Pagina - 122 -

12.7. PC AANSLUITINGEN

•

Sinds januari 2006 worden de systemen uitgerust met een industriële PC. Bij deze PC’s worden de volgende aansluitingen gerespecteerd. Symbool

Port Com 1 Com 2 Com 3 Com 4 Com 5 Com 6 Com 7 Com 8 Usb 1 A-L* Usb 2 A-R* Usb 3 V-O* Usb 4 V-B* Ps-2 Lpt-1

Toestel Ups (MGE Pulsar Elipse 300) Dispensers (SPS) Ladenkasten (E-Lock) Koelkasten Vakkenkasten ELO Touch Screen Proximity Reader Barcode scanner Vingerafdruk sensor (Digital Persona) Badge reader Toetsenbord & Muis (met Y-connector) Locale printer

* A = Achterkant,V = Voorkant, L = Links, R = Rechts.


Versie 1.28

Pagina - 123 -

12.8. PC REBOOTEN Om de PC 1 maal per week volledig automatisch te laten opstarten zijn dit de systeeminstellingen: 1) Klik 'Start' en dan op ‘Configuratiescherm' 2) Klik op 'Geplande Taken' 3) Klik op 'Nieuwe taak toevoegen' 4) Klik op 'Next' 5) Nu kan men via de opdrachtknop 'Bladeren' de C:\Windows\System32\Shutdown.exe selecteren. 6) Men kan aan deze taak een naam geven, en aangeven met welke frequentie deze taak moet worden uitgevoerd, in dit geval is 'Dagelijks' aangewezen.

7) Na de opdrachtknop 'Volgende' kan men de tijd instellen voor deze taak, hier kiest men best voor de kalmste periode van de dag, en de rustigste dag van de week. 8) Nadat deze taak bevestigd en opgeslagen is, moet men via de rechtermuisklik de eigenschappen nog instellen. 9) In de 'Uitvoeren' box moet men achter de tekst C:\Windows\system32\ shutdown.exe nog -r -t 60 aanvullen. Waarvoor: -r staat voor 'De computer afsluiten en opnieuw opstarten' -t staat voor 'Time out instellen op xx seconden' 60 staat voor aantal seconden (positief heel getal onder 256)


Versie 1.28

Pagina - 124 -

12.9. HERINSTALLATIE SOFTWARE Bij installatie van het systeem is de nodige software en de bijhorende documentatie samen in een map in de onderste kast van het eerste frame van de dispenser verzameld. Te installeren en volgorde van installatie: • •

Sql database Pharmalogicxxx op een plaatselijke server attacheren. UPS software installeren. o

(Vanas CD,

UPS Program 2.32)

o

(na 12/2006) Vanas CD, UPS Powerware 5110 Version 6.2.2.1\ Software\LanSafe\LanSafe_508\Windows\Setup.exe, hier wordt standaard het paswoord ‘vanas’ ingesteld.

• • •

Touchscreen drivers installeren. (Vanas CD, ELO Touch Screen) Touchscreen kalibreren. Indien het Infohos pakket op een Oracle database draait deze ODBC drivers laten installeren door de klant.

•

Crystal Report 7.0 installeren Full Setup (Vanas CD, ) Indien Windows 7 (32-64 bit) in veilige modus installeren. Indien nodig XML 4.0 installeren (alleen met de Cegeka koppeling) Indien nodig IExplorer 8.0 installeren (alleen met de Cegeka koppeling)

• • • •

Update u2ddisk.dll naar C:\Windows\Crystal\u2ddisk.dll (Vanas CD, ) Systeem resolutie aanpassen: Vormgeving kleurencombinatie ‘Zilver’ en ‘Effecten ‘ Randen van letters ‘Clear Type’

•

Vingerafdruk drivers installeren. (Vanas CD, Voor Windows 7 en hoger (Vanas CD,

• • • • • •

U.are.U SDK 3.1.1)

UareU One Touch SDK 1.6.1)

TweakUI installeren (Vanas CD, TweakUI) Tweak UI Autologon instellen Tab ‘Logon’ & ‘Autologon’ Als de PC volledig opnieuw geïnstalleerd is met de ‘Dell’ installatie CD, moet de software ‘Dell Solution Center’ verwijderd worden. Afhankelijk hoeveel dispensers, ladenkasten en koelkasten er aanwezig zijn op het systeem, de nodige USB/RS-232 converters installeren. ControlePwd.dll & bijhorende Controle.ini (van Infohos) in C:\Windows\System32 kopiëren. De volgende directories aanmaken op een server: \FingerprintExchange \ProductImages \DispenserToInfohos \DispenserToInfohos\Backup \InfohosToDispenser \InfohosToDispenser\Backup \Inventory


Versie 1.28

Pagina - 125 -

•

• • • • • •

In de ODBC manager de System DNS koppeling ‘Pharmalogicxxx’ naar de SQL database Pharmalogicxxx aanmaken. (C:\Windows\System32\odbcad32.exe) ODBC Manager voor de 64 Bit PC’s de C:\Windows\SysWOW64\odbcad32.exe In ODBC manager de System DNS koppeling ‘INFPRS’ naar de PRS (Infohos) database aanmaken (voor de patiënt en eventuele dokter koppelingen). In ODBC manager de System DNS koppeling ‘Language’ naar de lokale database C:\Program Files\Vanasoft\Pharmalogic\Language.mdb aanmaken. Pharmalogic installeren in C:\Program Files\Vanasoft\Pharmalogic (Vanas CD, Package) C:\Program Files\Vanasoft\Pharmalogic\Pharmalogic.ini handmatig instellen. Pharmalogic.exe opstarten. Dispenser en bijhorende laden-, vakken-, en eventuele koelkasten configureren.


Versie 1.28

Pagina - 126 -

12.10.

HERINSTALLATIE HL7 CONVERTER

• Voer de scripts CreateDabase.sql & CreateADTtable.sql uit. • Installeer .NET Framework 4.0 (Vanas CD,

, file (dotNetFx40_Full_x86_x64.exe)

• Installeer Java JDK version 1.7 Vanas CD, • Installeer de HL7ServiceSetup.msi.

, file (jdk-7-window-i586.exe)

Gelieve de directory C:\Program Files (x86)\Vanasoft\HL7 Service\ te respecteren a.u.b.

• Controleer de volgende directory’s o “C:\Program Files (x86)\Vanasoft\HL7 Service o “ \Error o “ \Input o “ \Logs

\Backup

• Na installatie moeten de volgende bestanden geconfigureerd worden: 1- C:\Program Files (x86)\Vanasoft\HL7 Service\Config.properties 2- C:\Program Files (x86)\Vanasoft\HL7 Service\HL7Service.exe.config 1- config.properties: inputFolder= backupFolder= errorFolder= sqlServerName= databaseName= dbUser= dbPassword= Noot: De verwijzingen naar deze folders hebben 2 backslashes “\\” 2- HL7Service.exe.config: inputFolder value=”” backupFolder value=”” IPAddress value= Indien tcpListener is ingevuld. Javapath value=“C:\Program Files\Java\jdk1.7.0\bin\java” tcpListener value= sqlServerName value=”” databaseName value=”” dbUser value=”” dbPassword value=””


Versie 1.28

Pagina - 127 -

deleteAfter worden. checkCondition

value=””, aantal dagen na ontslagdatum dat de patiënten verwijderd value=””, voorwaarde verwijderen patiënt.

1 = wanneer onslagtijd is bereikt 2 = wanneer ontslagdatum is bereikt 3 = wanneer x aantal dagen na ontslagdatum is bereikt Noot: De verwijzingen naar deze folders hebben maar 1 backslashes “\” • Controleer of de setup de volgende folder heeft aangemaakt: C:\Program Files (x86)\Vanasoft\HL7 Service\Logs • Controleer of de gespecifieerde poort is geenabled in de firewall. • Indien Sql Server lokaal staat, maak in de Register de volgende ‘DependOnService’ aan; HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\services\HL7 Service

instelling

Ter controle of deze waarde goed is ingevuld, vindt men deze key terug in de properties van de HL7 Service.

•

Indien de HL7 berichten over het netwerk worden ingelezen, de service laten werken onder een account i.p.v systeemaccount.


Versie 1.28

Pagina - 128 -

• Controleer of de Service gestart is. • Eens de service gestart is, begint deze informatie weg te schrijven in de Logfolder. De HL7 berichten in de inputfolder worden 1 voor 1 verwerkt, en verhuist naar de Backupfolder of Errorfolder. •

De HL7 service toegang verlenen over de Firewall.


Versie 1.28

Pagina - 129 -

12.11.

SQL SERVER LOKAAL

• Indien er een sql server lokaal de database beheerd van de Pharmalogic, de volgende instellingen gebruiken om deze data voor de Pharmalogic Viewer en/of Pharmalogic Plus of anderen toegankelijk te maken. De verschillende communicatie protocols & Client protocols in de SQL Server Configuration Manager op ‘Enabled’ zetten.

De SQL Server Browser Service; het opstarttype wijzigen naar ‘Automatisch’.


Versie 1.28

Pagina - 130 -

Via de SQL Server Management Studio de Connection parameter ‘Allow remote connections to this server’ aanvinken.


Versie 1.28

Pagina - 131 -

13. UITBREIDINGMODULES & EXTENTIES 13.1. LICENTIES ALGEMEEN • • • •

Per uitbreidingsmodule of Extentie is er een licentie nodig. Een licentie is PC gevoelig, deze kan dus niet gekopieerd worden voor andere opstellingen. Hoe en waar deze beheerd worden vindt men op pagina 81. Er zijn 2 verschillende licenties; o 8 karakters lang: de vaste, aangekochte modules of Extenties, deze vervallen niet. o 12 karakters lang: de tijdelijke, deze die tot een bepaalde datum geldig zijn.

• Alvorens een tijdelijke licentie vervalt, krijgt men de laatste 30 dagen voor de vervaldatum een melding op het hoofdformulier van het programma.


Versie 1.28

Pagina - 132 -

InfoMedic

Medsoc

Cegeka

Infohos

13.2. MODULE & EXTENTIE MATRIX I.F.V. APOTHEEKPAKKET

Module 1 – Bewegingen Bufferen Module 2 – Scanfunctie Patiënt Module 3 – Stockvisualisatie bij bevoorraden Module 4 – Overzicht Retourlocatie Module 5 – Retourkeuze per product Module 6 – Geneesmiddelenlijsten (kits) Module 7 – Hoofdingen Rapporten Module 8 – Omschrijving Zoeknaam Module 9 – Chronische Geneesmiddelen Module 10 – Cancel laatste uitname Module 11 – Verbruiksrapport Patiënt (Barcode) Module 12 – Rapport Noodsituatie Module 13 – Rapport (direct) Module 14 – Statische Locaties Module 15 – Multidosis Producten Module 16 – Patiëntvoorraad (Locaties) Module 17 – Onbekende Patiënten Module 19 – Nomenclaturen (Gips) Module 20 – Eigen gebruik per product Module 21 – Historiek Patiënt Module 22 – Stock andere kasten Extentie 23 – Klaarzetlijsten (via Pharmalogic Plus) Module 24 – Blinde telling (Hold) Extentie 25 – E-Voorschrift (Cegeka) Module 26 - Checkscanning Module 27 - Baglabels Module 28 – Traceerbare Producten Module 29 – Synthes Productnummers Module 30 – Bevoorraden in groep Module 31 – Opvolging Rapporten Module 32 – Free Picking Module 33 – Gebruiker Locaties Module 34 – Gebruikers groepen Extentie 35 – E-Voorschrift Infohos Extentie 36 – Synthes Virtuele Producten Module 37 – One Touch Fingerprint Extentie 38 - E-Voorschrift (Clinisoft) Module 39 – Aantal vervallen Module 42 – Cyclische Inventaris


Versie 1.28

Pagina - 133 -

13.3. MODULE 1 - BEWEGINGEN BUFFEREN • Er zijn 2 manieren van producten uitnemen: o 1) Standaard: • Patiëntkeuze. • Eventueel dokterskeuze. • Productkeuze. • Product uitname. • Vraag ‘Wenst U nog een product te selecteren? Ja/Nee’. • Afmelden en naar Hoofdscherm. o 2) Optie: • Patiëntkeuze. • Eventueel dokterskeuze. • Productkeuze. • Vraag ‘Wenst U nog een product te selecteren? Ja/Nee’. • Productuitnames (buffer). • Afmelden en naar Hoofdscherm. • Wanneer de licentiecode voor deze uitbreidingsmodule aanwezig is en deze functie actief is, wordt deze opdrachtknop zichtbaar in het hoofdscherm als er bepaalde producten geselecteerd zijn voor uitname. • Indien men deze opdrachtknop drukt komt men in het volgende scherm terecht waar al de vorige productkeuzes verzameld zijn.


Versie 1.28

Pagina - 134 -

•

Op dit scherm vindt men 4 opdrachtknoppen met volgende functies:

o

Al de aanwezige bewegingen verwijderen.

o

De geselecteerde bewegingen verwijderen.

o

Het ophalen van al de aanwezige bufferbewegingen starten.

o

Indien men een lange lijst geselecteerd heeft, kan men met deze opdrachtknop deze routine afbreken, indien er iemand anders zeer dringende producten nodig heeft, de momenteel lopende beweging wordt eerst afgewerkt.

•

Na het starten krijgt men een groot scherm waar per product de nodige gegevens verschijnen.

•

Bij het gebruik van statische locaties (zie uitbreidingsmodule 14 – ‘Statische locaties’) wordt de opdrachtknop ‘Bevestiging…‘ zichtbaar om de volgende handelingen te bevestigen.


Versie 1.28

Pagina - 135 -

13.4. MODULE 2 - SCANFUNCTIE PATIËNT

•

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 2 - Scanfunctie patiënt barcode’ aanwezig en actief is wordt deze opdrachtknop zichtbaar in het patiënten keuzescherm. Men kan dan de patiëntstickers gebruiken om te scannen.

•


• Deze uitbreidingsmodule is van toepassing op de volgende bewegingen: o Uitname. o Inname. o Verspilling.


Versie 1.28

Pagina - 136 -

13.5. MODULE 3 - STOCKVISUALISATIE BIJ BEVOORRADING •

Door deze uitbreidingsmodule te activeren krijgt men de extra kolom ‘Stock’ te zien in het bevoorradingsscherm, deze wordt constant aangepast ongeacht gedeeltelijke en/of volledige bevoorradingen.


Versie 1.28

Pagina - 137 -

13.6. MODULE 4 - OVERZICHT RETOURLOCATIE •

Deze functie werkt alleen als deze actief is, en er een geldige retourlocatie gedefinieerd is in de programmaparameters. Als deze functie actief staat, en er bepaalde producten, die als status ‘retourlocatie’ hebben, teruggebracht worden, worden deze in de retourlocatie gelegd en komen ter controle in het volgende overzicht terecht. Deze functie is bereikbaar via het bevoorradingsscherm.

• De data van het overzicht wordt automatisch geledigd bij het effectief ledigen (openen) van de retourlocatie. Indien men een rapport van dit overzicht wenst moet men deze uitprinten alvorens men de retourlocatie opent.

•

Met deze opdrachtknop kan dit overzicht uitgeprint worden, de verschillende printmogelijkheden zijn besproken in de algemene handleiding.


Versie 1.28

Pagina - 138 -

13.7. MODULE 5 - RETOURKEUZE PER PRODUCT •

Deze functie werkt alleen als de programmaparameter ‘Productretours Active’ actief ingesteld staat. o ‘Productretours Active’ staat af: alle teruggebrachte producten gaan naar hun oorspronkelijke locatie, (zonder controle van de Apotheek) o ‘Productretours Active’ staat aan: alle teruggebrachte producten gaan naar de retourlocatie. o ‘Productretours Active’ staat aan en de licentie voor Module 5 is aanwezig: alle teruggebrachte producten gaan indien ze in het geneesmiddelen scherm aangevinkt zijn als retourproduct terug naar de retourlocatie.

•

Als men als administrator aanmeldt en deze functie actief is, verkrijgt men via het menu ‘Gegevens Geneesmiddelen’ de kolom ‘Rt’ (afkorting van Retour). in het geneesmiddelenscherm te zien.

•

Met deze opdrachtknop

wijzigt men deze status per record.

o

Product gaat terug naar zijn oorspronkelijke locatie.

o

Product gaat naar de retourlocatie.


Versie 1.28

Pagina - 139 -

13.8. MODULE 6 – GENEESMIDDELENLIJSTEN (Kits) • •

Wanneer de licentiecode voor deze uitbreidingsmodule aanwezig is kan men geneesmiddelenlijsten (kits) aanmaken, wijzigen, uitprinten en oproepen. Via het menu ‘Gegevens Geneesmiddelenlijsten’ komt men in het volgende scherm waar men de lijsten kan samenstellen.

•

De volgende functies kunnen hier uitgevoerd worden: o Lijstnamen aanmaken. o Lijstnamen wijzigen. o Lijstnamen met de bijhorende detaillijnen verwijderen. o Detaillijnen aanmaken. (Geneesmiddelkeuze + aantal invullen) o Detaillijnen verwijderen

•

Met deze opdrachtknop kan een algemeen overzicht uitgeprint worden van al de aanwezige geneesmiddelenlijsten met de bijhorende detaillijnen.


Versie 1.28

Pagina - 140 -

Als men een geneesmiddellijst opvraagt in het geneesmiddelscherm met deze opdrachtknop, krijgt men voor alle duidelijkheid eerst een overzichtje van de detaillijnen van deze gekozen geneesmiddellijst. • Indien er van bepaalde detaillijnen onvoldoende voorraad is wordt dit gemeld. • Deze detaillijnen worden na het bevestigen altijd naar de uitnamebuffer gestuurd, ongeacht of de gewone uitnamebuffer licentie aanwezig is en/of deze actief staat. •


Versie 1.28

Pagina - 141 -

13.9. MODULE 7 - HOOFDINGEN RAPPORTEN • •

Wanneer de licentiecode voor deze uitbreidingsmodule aanwezig, is kan men voor elk verbruiksrapport een aparte rapporttitel ingeven. Deze titels kan men in de programma parameters invullen.


Versie 1.28

Pagina - 142 -

13.10.

•

• • • •

•

MODULE 8 - OMSCHRIJVING ZOEKNAAM

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 8 - Omschrijving Zoeknaam’ aanwezig en actief is wordt deze opdrachtknop zichtbaar in het geneesmiddelenkeuzescherm. In dit geval kan men uitgebreider geneesmiddelen selecteren in dit scherm. Het veld omschrijving wordt mede opgevuld met de velden zoeknaam 1 en zoeknaam 2. Deze velden komen uit het Infohos pakket, en worden bij het versturen van de bevoorradingslijsten telkenmaal mee aangepast. Indien men deze functie gebruikt moet de programmaparameter ‘Delete first wildcard with selection ‘Products’ wel af staan.

Als men de opdrachtknop drukt, krijgt men van de geselecteerde record dit infoscherm met de verschillende velden apart te zien.

informatief

• Zoeknaam 1 wordt in het Infoshospakket beheerd door Infohos, Zoeknaam 2 kan door de klant zelf beheerd worden.


Versie 1.28

Pagina - 143 -

13.11.

MODULE 9 – CHRONISCHE GENEESMIDDELEN

• Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 9 – Chronische Geneesmiddelen’ aanwezig en actief is worden bij Uitname, Teruggave en Verspilling in het geneesmiddelenkeuzescherm alléén de geneesmiddelen getoond die de geselecteerde patiënt (opname-, dossiernummer) al verkregen heeft. • Bij deze module worden de 2 volgende opdrachtknoppen beschikbaar;

Overschakelen naar al de aanwezige geneesmiddelen van deze opstelling.

Overschakelen naar al de verkregen geneesmiddelen van de geselecteerde patiënt (opname-, dossiernummer). • Indien er van de geselecteerde patiënt nog geen verbruiken geregistreerd zijn worden automatisch alle producten getoond.


Versie 1.28

Pagina - 144 -

13.12.

MODULE 10 - CANCEL LAATSTE UITNAME

•

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 10 - Cancel Laatste Uitname’ aanwezig is wordt deze opdrachtknop in het geneesmiddelkeuzescherm bij uitname actief.

•

Als men een geneesmiddel voor een bepaalde patiënt geselecteerd heeft en men constateert bij het openen van de lade, dat dit een verkeerde selectie was, kan men deze cancelen, wel in de veronderstelling dat men het geneesmiddel NIET uit de kast heeft genomen.

•

Als extra controle worden de uitname gegevens nog eens getoond, alvorens deze effectief te cancelen met de opdrachtknop ‘Bevestigen’. Alle uitnamen die gecanceld worden zijn terug te vinden in de historiekgegevens.

•


Versie 1.28

Pagina - 145 -

13.13. • • • •

MODULE 11 – VERBRUIKSRAPPORT PATIENT

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 11 - Verbruikerslijst patiënt met barcode’ aanwezig is kan men eventueel dit rapport selecteren. Dit rapport wordt op dezelfde manier als de standaardrapporten uitgeprint. Het gebruikte barcodetype = 3of9. De Barcode is het dossiernummer van de patiënt.

• Alle manueel uitgeprinte rapporten worden voorafgegaan door een print preview waarbij men de volgende mogelijkheden heeft: o o o o

•




Versie 1.28

Pagina - 146 -

13.14.

MODULE 12 - RAPPORT NOODSITUATIE

•

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 12 - Verbruikerslijst noodsituatie’ aanwezig is wordt de opdrachtknop ‘Nood’ actief in het rapportoverzichtscherm.

•

Met dit rapport worden al de bewegingen van de producten uitgeprint die met de ‘EHBO Nood’ opdrachtknop uitgehaald zijn. Met deze lijst weet men tevens welke producten er op welke locatie moeten geïnventariseerd worden na de noodprocedure.

•


Versie 1.28

Pagina - 147 -

13.15. •

•

•

MODULE 13 - RAPPORT (Direct)

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 13 – Rapport (Direct)’ aanwezig is, wordt er na elke uitname van een of meerdere producten direct een rapport uitgeprint. Indien dit niet voor elke patiënt noodzakelijk is, kan men via de programmaparameter ‘Ask to print Y/N’ deze vraag na elke uitname(s) laten stellen.

In tegenstelling tot al de andere rapporten die naar de standaardprinter gestuurd worden, kan voor dit rapport een aparte printer gekozen worden, zie programmaparameter ‘Printer Name / Port’. Deze printer staat meestal in de directe buurt van de kasten zelf.


Versie 1.28

Pagina - 148 -

13.16. •

•

•

•

MODULE 14 – STATISCHE LOCATIES

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 14 – Statische Locaties’ aanwezig is kunnen buiten de standaardlocaties (afhankelijk van welke types kasten er gebruikt worden), ook statische locaties beheerd worden. De identificatie van statische locaties begint altijd met 2 alfabetische karakters bv. AA.01.01.01, in functie van de rij, breedte-, en diepte coördinaat blijven de 6 laatste karakters numeriek. Zie locatiedefinitie op pagina 47. Indien men een geneesmiddel opvraagt krijgt men het volgende scherm te zien om het aantal in te voeren, en de mutatie te bevestigen.

Indien de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 1 – Bewegingen Bufferen’ aanwezig en actief is verschijnt er na het opvragen van verschillende geneesmiddelen het volgende scherm met de opdrachtknop ‘Bevestiging …‘ om de volgende handelingen te activeren.


Versie 1.28

Pagina - 149 -

13.17. • • •

MODULE 15 - MULTIDOSIS PRODUCTEN

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 15 – Multidosis producten’ aanwezig is kan men bepaalde producten als een multidosis product behandelen. Deze functie is momenteel alleen voor de ladenkastlocaties, en werkt met/zonder de bufferfunctie. (zie Module 1 – Bewegingen bufferen) In tegenstelling met de andere uitnames van producten kan men hier producten uitnemen met als aantal 0. Het is dan achteraf bij teruggave verbruikte aantal eenheden invoert.

•

dat men het effectief

Indien men de opdrachtknop aanklikt in het geneesmiddelenscherm (aangemeld als administrator en via het menu ‘Gegevens‘ & ‘Geneesmiddelen‘) krijgt men het volgende scherm, waar men het geselecteerde product kunt aanvinken als een Multidosis product.


Versie 1.28

Pagina - 150 -

13.18. • •

MODULE 16 – PATIENTVOORRAAD (LOCATIES)

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 16 - Patiëntvoorraad’ aanwezig is kan men bepaalde Ladenkastlocaties aan een Patiënt (kamernummer) koppelen. Deze functie bestaat uit 3 stappen; 1. De laden bepalen voor de patiëntlocaties. 2. Kamernummers koppelen aan deze locaties. 3. Gebruik van deze locaties.

1) De laden bepalen voor de patiëntenvoorraad (locaties). •

In het scherm waar men de gegevens van de ladenkasten beheert, bepaalt men welke laden er gereserveerd worden voor deze functie, dit door het veld ‘Patiënt lade’ aan te vinken. Deze laden kan men dan onderverdelen in 2,4,6 of 8 vakken, zie het veld ‘Aantal vakken’.

2) Kamernummers koppelen aan deze locaties. • • •

•

In het bestaande scherm waar de locaties beheerd worden, krijgt men de locaties te zien van de gedefinieerde laden voor de patiëntvoorraden. Hier kan men de kamernummers invullen waarmee deze locaties gekoppeld zijn. In het veld ‘Gr’ootte word informatief de locatiegrootte getoond. o P2 = lade in 2 gelijke delen verdeeld o P4 = lade in 4 gelijke delen verdeeld o P6 = lade in 6 gelijke delen verdeeld o P8 = lade in 8 gelijke delen verdeeld Locatietype P (zie veld ‘T’) staat voor Patiëntlocatie.


Versie 1.28

Pagina - 151 -

3) Gebruik van de locaties. •

Als men in de hoofdmenu deze button drukt, en op de gebruikelijke manier een patiënt kiest, krijgt men afhankelijk welk type van locatie-indeling men gekozen heeft één van de volgende schermen, het gereserveerde deel voor deze patiënt wordt grijs ingekleurd, en de lade wordt geopend.

•

Deze mutaties worden ook weggeschreven naar het historiekbestand, ter controle wie en wanneer deze locaties gebruikt zijn.


Versie 1.28

Pagina - 152 -

13.19. •

MODULE 17 – ONBEKENDE PATIENTEN

Er zijn 3 verschillende manieren van verwerking in dit pakket, afhankelijk of men met Infohos of Cegeka werkt. o

Infohos dummypatiënten: Per afdeling kunnen een aantal dummypatiënten aangemaakt worden door Infohos. Per dummypatiënt kan slechts 1 uitname gebeuren (van 1 of meer artikelen), nadien verdwijnt deze uit de lijst van dummypatiënten. Vervolgens moet de dummypatiënt in het apotheekpakket (Infohos) gekoppeld (verhangen) worden aan een ingeschreven patiënt. Dossiernummer is herkenbaar aan de 8 ste positie = B

o

Vanasoft dummypatiënten: Onbekende patiënt aanmaken op de kast. Per onbekende patiënt kunnen meerdere uitnames gebeuren (van 1 of meerdere artikelen). Wanneer de patiënt in Infohos wordt aangemaakt, kan deze gekoppeld (verhangen) worden aan een dummypatiënt. Dan pas worden de verbruiken doorgestuurd en geregistreerd naar Infohos. Let op: Wanneer de patiënten niet worden gekoppeld (vergeten) worden de verbruiken niet doorgegeven naar Infohos en komt de bevoorrading in de problemen.

o

Cegeka dummypatiënten: Onbekende patiënt aanmaken op de kast. Per onbekende patiënt kunnen meerdere uitnames gebeuren (van 1 of meer artikelen). De verbruiken worden direct doorgestuurd naar Cegeka. Wanneer de patiënt in Cegeka wordt aangemaakt, kan deze gekoppeld worden aan een dummypatiënt.


Versie 1.28

Pagina - 153 -

•

Deze module (Vanasoft dummypatiënten) kan men in 3 stappen onderverdelen; o Tijdelijk onbekende patiënten aanmaken, wijzigen of verwijderen. o Geneesmiddelen uitnemen voor deze patiënt (of teruggave, verspilling). o Onbekend patiënten koppelen aan de ondertussen ingeschreven patiënt.

•

Een onbekende patiënt aanmaken, met een alfanumerieke waarde van maximum 20 karakters als referentie.

•

•

Een onbekende patiënt wijzigen.

Een onbekende patiënt met de eventuele bijhorende bewegingen verwijderen. Hier wordt nog een extra vraag gesteld of deze echt mogen verwijderd worden.

Let op: Deze verbruiken zijn niet doorgestuurd en geregistreerd naar Infohos, en geven stockverschillen met Infohos !

•

De bewegingen van de geselecteerde onbekende patiënt koppelen met de geselecteerde ingeschreven patiënt, bij deze worden ook al de bewegingen doorgestuurd naar Infohos en de onbekende patiënt wordt verwijderd.


Versie 1.28

Pagina - 154 -

•

Een rapport uitprinten van al de uitgevoerde bewegingen van de geselecteerde onbekende patiënt. (zie voorbeeld)

Noot: Men moet de onbekende patiënten zo snel mogelijk koppelen aan een ingeschreven patiënt, daar de desbetreffende verbruiken maar eerst worden doorgestuurd naar Infohos/Cegeka bij het koppelen aan een ingeschreven patiënt. Dit kan de bevoorrading in het gedrang brengen.


Versie 1.28

Pagina - 155 -

13.20.

MODULE 19 – NOMENCLATUREN (GIPS)

•

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 19 - Nomenclaturen’ aanwezig is kan men op het gebruik van bepaalde producten een aanvullende nomenclatuurnummer meegeven (deze wordt mee doorgestuurd met de verbruiken naar het Infohospakket).

•

Deze functie bestaat uit 3 stappen: 1. Het bepalen welke producten er gebonden zijn aan een nomenclatuurnummer. 2. De nummers en omschrijvingen importeren, invullen en/of aanvullen. 3. Bij productkeuze het nummer toekennen.

•

Indien men de opdrachtknop aanklikt in het geneesmiddelenscherm (aangemeld als administrator en via het menu ‘Gegevens‘ & ‘Geneesmiddelen‘) krijgt men het volgende scherm, waar men het geselecteerde product kunt aanvinken als Nomenclatuur gebonden.


Versie 1.28

Pagina - 156 -

•

Indien men als administrator is aangemeld kan men in het nomenclatuurscherm een voorbereide lijst importeren (Infohos), nomenclatuurgegevens aanmaken en wijzigen.

•

Met de volgende opdrachtknop (Infohos) met codes importeren.

•

Via de volgende opdrachtknoppen komt men in het volgende scherm waar men de nomenclatuurgegevens kan aanpassen of aanmaken.


kan men een volledige voorbereide lijst

Versie 1.28

Pagina - 157 -

13.21. • • •

•

• •

• •

MODULE 20 – EIGEN GEBRUIK PER PRODUCT

In het standaardpakket is het mogelijk om per geneesmiddelenniveau te definiëren welke categorieën mogen uitgenomen worden voor eigen gebruik. Deze module maakt een nauwkeurigere definitie op artikelniveau mogelijk. Standaardfunctionaliteit: Eigen gebruik toestaan volgens niveau, een in te stellen programmaparameter (Pharmalogic.ini zie pagina 87 ‘Use for own consumption’). o Tot en met niveau Verdoving o Tot en met niveau Voorschriftplichtig o Tot en met niveau Andere Alle gebruikers kunnen vervolgens de artikelen binnen de toegelaten niveau voor eigen gebruik uitnemen. Uitbreiding: Eigen gebruik toestaan volgens artikel (Module 20 – ‘Eigen gebruik per product’) Een Administrator kan via het menu ‘Gegevens & Geneesmiddelen’ in het Geneesmiddelenscherm en via de opdrachtknop ‘Extra Data’ het geselecteerde product aanvinken voor eigen gebruik.

Alle gebruikers kunnen vervolgens de aangevinkte artikelen voor eigen gebruik uitnemen. Een product voor eigen gebruik uitnemen gebeurt als volgt: 1. Aanmelden 2. Button ‘Uitname’ 3. In het patiëntenkeuzescherm de opdrachtknop ‘Eigen gebruik’ drukken. 4. Nu krijgt men alleen de geneesmiddelen te zien die aangevinkt zijn voor ‘Eigen gebruik’.


Versie 1.28

Pagina - 158 -

13.22.

MODULE 21 - HISTORIEK PATIENT

•

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 21 – Historiek Patiënt’ aanwezig is, wordt deze opdrachtknop in het geneesmiddelenscherm bij Uitname, Teruggave en Verspilling actief.

•

Indien men de opdrachtknop aanklikt krijgt men van de geselecteerde patiënt (selectie op Dossiernummer) de verbruikte geneesmiddelen te zien.

•

Gedefinieerde periodes zijn: o Vandaag (de geneesmiddelen die vandaag al zijn uitgehaald) o Gisteren (de geneesmiddelen die gisteren zijn uitgehaald) o Laatste 7 dagen (de geneesmiddelen die de laatste 7 dagen zijn uitgehaald) o Volledig (alle geneesmiddelen die uitgehaald zijn op dit dossiernummer)

•

Indien men hier een datarecord aanklikt gaat men automatisch verder met het geselecteerde record in het geneesmiddelkeuzescherm.


Versie 1.28

Pagina - 159 -

13.23.

MODULE 22 – STOCK ANDERE KASTEN

•

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 22 – Stock Andere Kasten’ aanwezig is, wordt deze opdrachtknop in het geneesmiddelenscherm actief.

•

Indien men de opdrachtknop aanklikt krijgt men van het geselecteerde geneesmiddel de stockwaarden te zien van de andere opstellingen.


Versie 1.28

Pagina - 160 -

13.24.

EXTENTIE 23 – KLAARZETLIJSTEN (Afstand)

Doelstelling: Bij opstellingen waar de kasten intensief gebruikt worden, kan men ter voorbereiding op een andere PC (programma: Pharmalogic Plus) al een lijst aanmaken (patiënt kiezen met de desbetreffende producten), zodanig wanneer de kasten vrij zijn, men alleen deze lijst moet selecteren en de producten uitnemen.

•

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 23 – Klaarzetlijsten (afstand)’ aanwezig is wordt deze opdrachtknop op het hoofdformulier actief.

•

Met deze opdrachtknop komt men in het volgende scherm met een overzicht van de aangemaakte lijsten.

•

Men selecteert (of scant) een lijst en stuurt deze door naar de kasten met deze opdrachtknop.

•

Na het doorsturen wordt de vraag gesteld of men deze lijst wilt behouden of verwijderen.


Versie 1.28

Pagina - 161 -

13.25. •

•

MODULE 24 – BLINDE TELLING

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 24 – Blinde Telling’ aanwezig is kan men in het geneesmiddelenscherm per product bepalen welk geneesmiddel er als blinde telling moet behandeld worden . Deze functie is per product instelbaar en van toepassing op: o Uitname van producten. o Laden-, en Koelkastlocaties.

•

Indien men de opdrachtknop aanklikt in het geneesmiddelenscherm (aangemeld als administrator en via het menu ‘Gegevens‘ & ‘Geneesmiddelen‘) krijgt men het volgende scherm, waar men het geselecteerde product kunt aanvinken voor de blinde telling.

•

Bij uitname wordt de gebruiker op voorhand verwittigd wanneer het product met resttelling moet uitgevoerd worden door de knipperende rode tekst ‘Opgelet Blinde telling !!!’. het aantal invoer is geblokkeerd totdat de lade/kast terug dicht is.


Versie 1.28

Pagina - 162 -

o Sluit de lade. Bevestiging resterend aantal (Enter). • Werkwijze resttelling: o Keuze product. o Open de lade. o Neem en tel het resterend aantal van het product. o


Versie 1.28

Pagina - 163 -

13.26.

EXTENTIE 25 - KLAARZETLIJSTEN (Cegeka)

13.26.1. Toedieningen klaarzetten •

Deze functie is …

13.26.2. Toedieningen overzicht Deze functie is …


Versie 1.28

Pagina - 164 -

13.27. •

• •

•

MODULE 26 - CHECKSCANNING

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 26 – Check Scanning’ aanwezig is kan men in het geneesmiddelenscherm per product bepalen welk geneesmiddel er met de checkscanning controle moet behandeld worden . Checkscanning is een extra controle om producten van de juiste locatie te verifiëren bij het bevoorraden, door middel van een locatiesticker in te scannen. Deze functie is per product instelbaar en van toepassing op: o Bevoorrading producten o Laden-, en Koelkastlocaties. De desbetreffende locaties moeten voorzien worden van een Barcodesticker.

•

De barcode bestaat uitsluitend uit de locatie, 11 karakters lang, 4 groepjes van 2 cijfers, gescheiden door een punt.

•

Indien men de opdrachtknop aanklikt in het geneesmiddelenscherm (aangemeld als administrator en via het menu ‘Gegevens‘ & ‘Geneesmiddelen‘) krijgt men het volgende scherm, waar men het geselecteerde product kunt aanvinken voor de checkscanning.


Versie 1.28

Pagina - 165 -

•

Bij het bevoorraden wordt de gebruiker op voorhand verwittigd wanneer de extra controle om de juiste locatie te verifiëren moet uitgevoerd worden door de knipperende rode tekst ‘Opgelet Checkscanning !!!’.

•

Wanneer moet er gescand worden ? o Keuze product. o Bevestiging/wijziging aantal (Enter) o Open de lade. o Scan de locatiesticker. o Leg het product op zijn plaats. o Sluit de lade.


Versie 1.28

Pagina - 166 -

13.28. •

•

•

•

•

•

MODULE 27 – BAG LABELS

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 27 – Baglabels’ aanwezig is kan men labelprinters die de Datamax-O’Neil Programming Language (DPL) ondersteunen, zoals de Autobag Pacesetter PS125 automatisch aansturen. Deze module is van toepassing op: o Bedside scanning. o Verpakken van producten, met uitgeprinte inhoudslabel.

Hier zijn momenteel 2 instelmogelijkheden: o Bag per product uitname o Bag per patiënt uitname (meerdere producten) Via de menu ‘Instellingen Print Test Label (Baglabelprinter)’ kan men ter controle van de juiste aansluiting en werking van de printer een testlabel uitprinten. Met de opdrachtknop op het hoofdformulier kan men desgewenst de laatst uitgeprinte label heruitprinten. Deze opdrachtknop wordt alleen actief als er een label in de buffer zit. Indien er 2 baglabelprinters gedefinieerd zijn (zie de programma parameter ‘Baglabels‘ in Pharmalogic.ini zie pagina 107) krijgt men het volgende keuzescherm bij het printen.


Versie 1.28

Pagina - 167 -

13.29.

MODULE 28 – TRACEERBARE PRODUCTEN

Doelstelling: De doelstelling van deze module is van bepaalde producten in de kast(en) met een referentie, vervaldatum, serienummer, barcode of enige andere referentie, deze referentie te noteren, zodanig men deze achteraf kan oplijsten van welk product met een referentie naar welke patiënt is gegaan. • • •

•

Indien de bufferfunctie actief is (Module 1 – Bewegingen bufferen) worden deze uitnames direct uitgevoerd en niet in de buffer weggeschreven. De traceerbare referentie (barcode Infohos) is 13 karakters lang, de eerste 4 cijfers en het laatste cijfer (checkdigit) worden weggelaten bij het inscannen. Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 28 – Traceerbare Producten’ aanwezig is kan men in het geneesmiddelenscherm per product bepalen welk geneesmiddel er als traceerbaar product moet behandeld worden . Voor de Infohosgebruikers; deze parameter wordt in het Infohos beheerd, en bij het bevoorraden (inlezen lijsten) geupdated.

•

Indien men de opdrachtknop aanklikt in het geneesmiddelenscherm (aangemeld als administrator en via het menu ‘Gegevens‘ & ‘Geneesmiddelen‘) krijgt men het volgende scherm, waar men het geselecteerde product kunt aanvinken voor deze functie.

•

Na elke uitname van een traceerbaar product krijgt men het invoerscherm (virtueel klavier) waar men in functie van het uitgehaald aantal de desbetreffende referenties kan inscannen of invoeren.


Versie 1.28

Pagina - 168 -

•

In dit voorbeeld is het de eerste referentie van totaal 2 uitgenomen stuks dat gevraagd wordt.

•

Men kan manueel een lijst van de gebruikte referenties uitprinten.

•

Deze rapporten worden niet automatisch (batch) uitgeprint.

•

Bij teruggave of verspilling krijgt men een lijst te zien van de referenties die ingevuld zijn bij uitname, met de referenties terug in te scannen worden deze terug doorgestuurd naar Infohos.


Versie 1.28

Pagina - 169 -

13.30.

MODULE 29 - SYNTHES PRODUCTNUMMERS

13.30.1. Algemeen •

•

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 29 – Synthes Productnummers’ aanwezig en geactiveerd is wordt er visueel in alle schermen met de Synthesproductnummers gewerkt. Deze functie is momenteel alléén beschikbaar met een Infohoskoppeling.

13.30.2. Mappingtabel • •

De communicatie met Infohos-, en de Synthes productnummers gebeurt op basis van een mappingtabel. Deze mappingtabel kan men opladen via de menu ‘Gegevens Synthes productnummers’. • Selecteer het CSV bestand en druk de opdrachtknop ‘Importeren’.

•

•

Het CSV bestand heeft de volgende kolommen en volgorde: o Kolom A = Synthesnummer Kolom F = GV_Stock o Kolom B = Synthesomschrijving Kolom G = V_Product o Kolom C = Infohosnummer Kolom H = Tot_Cons_Stock o Kolom D = Synthes Barcode Kolom I = Uitgebruik o Kolom E = V_Stock

Het CSV import bestand mag/kan meermaals ingelezen worden (updaten van de vorige upload’s)


Versie 1.28

Pagina - 170 -

•

• • • •

•

•

De voorwaarden va een importrecord zijn, Kolom A (Synthes), Kokolm B (Synthes omschrijving), Kolom C (Infohos) moeten ingevuld zijn, Kolom G (V_Product) moet Y of N zijn. De velden Kolom E (V_Product), Kolom B (Synthesomschrijving), Kolom F (GV_Stock), Kolom G (V_Product) worden overschreven indien de producten al aanwezig zijn. Indien Kolom E (V_Product) op Y staat, wordt de eventuele kaststock op 0 gezet en de bijhorende locaties gewist. Met Kolom I (Uitgebruik) wist men van dit product alle eventuele locaties, en het product uit het formularium. Van al de nieuw ingelezen Synthesproducten wordt de productparameter ‘CheckScanning’ automatisch aangezet, deze kunnen desgewenst nog gewijzigd worden (zie Module 26 – Checkscanning). De mappingtabel wordt gebruikt voor de volgende functies; o Inlezen van de bevoorradingslijsten uit Infohos, Infohos >> Synthesnummer. o Verbruikberichten naar Infohos, Synthes >> Infohosnummer. o Inventarisberichten naar Infohos, Synthes >> Infohosnummer. Na het uploaden van het CSV bestand kan men deze data wijzigen via het Hoofdmenu ‘Gegevens’ & ‘Geneesmiddelen’ en de opdrachtknop ‘Wijzigen’.

.


Versie 1.28

Pagina - 171 -

13.31. •

•

•

MODULE 30 - BEVOORRADING IN GROEP

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 30 – Bevoorrading In Groep’ aanwezig is kan men buiten de standaard bevoorradingsfunctie (zie pagina 63) ook bevoorraden in groep. Deze functie heeft betrekking op de gekende locaties, en producten die maar op 1 locatie liggen, de volgende locatietypes zijn hier van toepassing: o Ladenkast. (per lade) o Koelkast. (per kast) In het standaard bevoorradingsscherm is een opdrachtknop het volgende scherm verwijst.

o o o o

voorzien, die naar

Hier kunnen geen extra locaties aangemaakt worden. Eventueel geactiveerde checkscanning is hier ook niet van toepassing. De te bevoorraden producten zijn gegroepeerd per lade (ladenkasten), of kast (koelkast). Werkwijze: Men kiest een locatie in de bovenste datagrid. Open de locatie via de opdrachtknop ‘Openen’. Bevoorraden van al de locaties. Sluit de lade. Pas de aantallen aan die verschillen met de effectieve hoeveelheid die bevoorraad is in de onderste datagrid, door de desbetreffende regel aan te klikken. Bevestig heel deze cyclus met de opdrachtknop ‘Opslaan’.


Versie 1.28

Pagina - 172 -

13.32.

MODULE 31 - OPVOLGING RAPPORTEN

Doelstelling: Opvolging van de bathrapporten die uitgeprint werden en nog ondertekend moeten worden van de desbetreffende opstelling. •

•

•

•

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 31 – Opvolging Rapporten’ aanwezig is worden de batchrapporten uitgeprint en genummerd per dokter en gegroepeerd per patiënt. Deze functie is toegankelijk voor; o Bevoorrader voor het inscannen van de ondertekende rapporten. o Administrator voor het volledige beheer. Via de opdrachtknop op het hoofdformulier komt men in het onderstaande scherm terecht waar men ter controle welke rapporten er nog moeten ondertekend worden, de ondertekende rapporten kan inscannen.

Een copy afdrukken van het geselecteerde rapport.

•

Algemeen overzicht per dokter met het totaal van de ontbrekende ondertekende rapporten.

•

Detailoverzicht van de geselecteerde dokter met welke rapporten er nog moeten gescand worden.


Versie 1.28

Pagina - 173 -

•

De volledige lijst annuleren. (Al de nog niet ingescande (ondertekende) rapporten verdwijnen uit de lijst).

•

Al de openstaande rapporten van de geselecteerde dokter markeren als ondertekend.

•

Al de openstaande rapporten markeren als ondertekend.


Versie 1.28

Pagina - 174 -

13.33.

MODULE 32 - FREE PICKING

Doelstelling: Indien er veel statische locaties worden gebruikt, kan men met een draadloze scanner de benodigde producten ter plaatste inscannen i.p.v. deze op het scherm te selecteren. Werkwijze: • •

Aanloggen en opdrachtknop drukken. Patiënt (en eventueel dokter) selecteren. Product(en) inscannen. Na het scannen eventueel aantallen aanpassen, of verkeerde producten wissen. Opdrachtknop ‘Opslaan’ drukken.

Het aantal is default 1 stuk. Indien men meerdere producten wenst heeft men 2 mogelijkheden: o Het product meerdere malen inscannen i.f.v. het gewenst aantal. o Op het scherm het desbetreffende product aanklikken en het aantal wijzigen.

Optie: Standaard wordt er gescand op het productnummer, men kan ook de locatie gebruiken als referentie, zie de instellingen in Pharmalgoc.ini [FreePicking] ScanProductOrLocation=L (P=Product, L=Locatie)..


Versie 1.28

Pagina - 175 -

13.34. •

• •

•

•

MODULE 33 - GEBRUIKER LOCATIES

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 33 – Gebruiker Locaties’ aanwezig is kan men bepaalde locaties (van toepassing op alle niet-Dispenserlocaties) koppelen aan verschillende gebruikers. Deze module is momenteel van toepassing indien men de gebruikers in Pharmalogic zelf beheerd. Deze functie wordt o.a. gebruikt voor; o Anesthesisten, verdovingskoffer. o Verplegend personeel, opbergen duurzame apparaten. Deze functie bestaat uit 2 stappen: a. Toekennen locaties aan gebruikers. (via de Menu ‘Gegevens’ & ‘Gebruikers Pharmalogic) b. Gebruikerlocaties openen. (via de Hoofdmenu) Indien men de opdrachtknop scherm.

o o o o

aanklikt in het hoofdmenu krijgt men het volgende

Locatie: Naam: van de persoon waar deze locatie is aan toegekend. Omschrijving: van de inhoud van deze locatie. Bezet: J/N of deze inhoud momenteel in gebruik is.

•

Als Administrator kan men met de volgende opdrachtknop gebruikerslocaties ook zien.

•

Met de volgende opdrachtknoppen wordt de locatie effectief geopend en wordt de status in functie van Uitname/Teruggave aangepast.


Versie 1.28

alle andere

Pagina - 176 -

13.35. • • • •

•

MODULE 34 - GEBRUIKERS GROEPEN

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 34 – Gebruikers Groepen’ aanwezig is kan men de standaard gebruikersrechten zelf instellen. Deze module is niet van toepassing op de Standaard Infohos/Cegeka gebruikers. Per gebruikersgroep zijn alle toegangsrechten per menu-items, Scherm, en Button instelbaar. De blauw ingekleurde Gebruikersgroepen zijn vast gedefinieerde standaardgroepen en kunnen niet verwijderd of gewijzigd worden.

Als men een gemeenschappelijke database gebruikt, zijn deze gebruikersgroepen geldig voor alle opstellingen, en kunnen dan ook op eender welke opstelling beheerd worden. Indien men één database per opstelling gebruikt moeten deze gebruikersgroepen per opstelling gedefinieerd worden.


Versie 1.28

Pagina - 177 -

13.36.

EXTENTIE 35 – E-VOORSCHRIFT INFOHOS

13.36.1. Algemeen • •

• •

Voor deze uitbreidingsmodule ‘Extentie 35 – Voorschriften Infohos’ moet de desbetreffende licentie en de bijhorende Infohos uitbreidingen geïnstalleerd zijn. Voor deze module is het noodzakelijk dat al de opstellingen die deze module gebruiken op een gemeenschappelijke database gekoppeld zijn. (Bij de standaard opstellingen heeft elke opstelling zijn eigen database). Voor deze functie moet ook de volgende Module geactiveerd worden; o Module 1 – Bewegingen Bufferen. Deze Module bestaat uit de 3 volgende keuzeschermen;

13.36.2. HL7 Convertor

•

Deze voorschriften worden in HL7 formaat aangeboden door Infohos. De berichten worden verwerkt door een hulpprogramma (background service), deze is te bereiken via de Windows Traybar . Dit hulpprogramma en de bijhorende subdirectory’s vindt men terug in de default

•

directory C:\Program Files\Vanasoft\Pharmalogic\HL7 Convertor\... Pharmalogic start deze service automatisch mee op bij het opstarten van het programma.

• •

Werking: • • •

Om de 15 seconden worden de eventuele verzonden berichten van Infohos ingelezen. Berichten ouder dan x uur (zie HL7Convertor.ini) worden automatisch verwijderd (indien deze niet gedeeltelijk of volledig al in de Uitnamebuffer zitten) Indien nog vorige berichten aanwezig van patiënt (dossiernummer) worden deze vorige berichten ook automatisch verwijderd.


Versie 1.28

Pagina - 178 -

13.36.3. Keuzescherm Voorschriften

• De eerste 5 opdrachtknoppen met afdelingskeuze zijn vrij definieerbaar (zie de programma parameters Pharmalogic.ini op pagina X). • Bij het openen van deze form is bij default de eerste opdrachtknop geselecteerd. • De opdrachtknop ‘Alle afdelingen’ is niet te wijzigen.

13.36.4. Keuzescherm Voorschriften/dossiers

13.36.5. Keuzescherm Voorschriften/dossier/producten


Versie 1.28

Pagina - 179 -

•

•

Met de opdrachtknop ‘Uitvoeren’ worden al de gemarkeerde records (veld OK) naar de buffer gestuurd. Niet volledig aanwezige producten worden gedeeltelijk doorgestuurd. Hier wordt eerst gecontroleerd of er al geen records in de buffers staan van andere afdelingen van dit dossiernummer.

•

Met de opdrachtknop uitgevoerd worden.

•

Indien dit voorschrift niet volledig voorradig is, kan men met de opdrachtknop ‘Andere kasten’ kijken op welke afdeling dit voorschrift wel volledig voorradig is. Van de afdelingen waar het voorschrift volledig voorradig is wordt de label ‘OK’ groen ingekleurd.

•

markeert men in 1 beweging al de records die kunnen


Versie 1.28

Pagina - 180 -

13.36.6. Voorschriften direct naar buffer •

Indien men de programma parameter [General] JumpDirectToPickingBufferPrescriptions=Y (zie Pharmalogic.ini), activeert krijgt men een andere flow van werking.

Werking:

Men scant een patiëntlabel in. Van de desbetreffende patiënt worden al de producten van de voorschriften die qua stock kunnen uitgehaald worden, direct naar de buffer gestuurd. De buffer wordt automatisch geactiveerd. Al de desbetreffende locaties worden achter mekaar geopend. Na de laatste beweging komt men terug op het beginscherm. Men scant opnieuw een patiëntlabel in, of men sluit dit scherm. Bij het afsluiten krijgt men dan het volgende scherm, met een totaal overzicht van al de producten van de uitgehaalde voorschriften die niet volledig uitgehaald zijn, en een voorstel waar de meest resterende producten zich bevinden.


Versie 1.28

Pagina - 181 -

13.37.

EXTENTIE 36 - SYNTHES VIRTUELE PRODUCTEN

13.37.1. Algemeen •

• •

•

• •

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Extentie 29 – Synthes Productnummers’ aanwezig en geactiveerd is wordt er visueel in alle schermen met de Synthesproductnummers gewerkt. Deze functie is momenteel alléén beschikbaar met een Infohoskoppeling. Voor deze functie moeten ook de volgende Modules geactiveerd worden; o Module 1 – Bewegingen Bufferen. o Module 21 – Historiek Patiënt. o Module 26 – Check Scanning (niet verplicht). De bijkomende velden zijn: o V_Stock = Virtuele stock o GV_Stock = Gewenste virtuele Stock o V_Product = Product dat alléén virtueel kan gebruikt worden. o Tot_Cons_Stock = Totaal consignatie stock (totaal stock + virtuele stock); De Totale consignatie Stock mag niet overschreden worden. In Synthesmode is de mogelijkheid om te bevoorraden in groep uitgeschakeld.

13.37.2. Mappingtabel • •

De communicatie met Infohos-, en de Synthes productnummers gebeurt op basis van een mappingtabel. Deze mappingtabel kan men opladen via de menu ‘Gegevens Synthes productnummers’. • Selecteer het CSV bestand en druk de opdrachtknop ‘Importeren’.

•

Het CSV bestand heeft de volgende kolommen en volgorde: o Kolom A = Synthesnummer Kolom F = GV_Stock o Kolom B = Synthesomschrijving Kolom G = V_Product o Kolom C = Infohosnummer Kolom H = Tot_Cons_Stock o Kolom D = Synthes Barcode Kolom I = Uitgebruik o Kolom E = V_Stock


Versie 1.28

Pagina - 182 -

• •

• • • •

•

•

Het CSV import bestand mag/kan meermaals ingelezen worden (updaten van de vorige upload’s) De voorwaarden va een importrecord zijn, Kolom A (Synthes), Kokolm B (Synthes omschrijving), Kolom C (Infohos) moeten ingevuld zijn, Kolom G (V_Product) moet Y of N zijn. De velden Kolom E (V_Product), Kolom B (Synthesomschrijving), Kolom F (GV_Stock), Kolom G (V_Product) worden overschreven indien de producten al aanwezig zijn. Indien Kolom E (V_Product) op Y staat, wordt de eventuele kaststock op 0 gezet en de bijhorende locaties gewist. Met Kolom I (Uitgebruik) wist men van dit product alle eventuele locaties, en het product uit het formularium. Van al de nieuw ingelezen Synthesproducten wordt de productparameter ‘CheckScanning’ automatisch aangezet, deze kunnen desgewenst nog gewijzigd worden (zie Module 26 – Checkscanning). De mappingtabel wordt gebruikt voor de volgende functies; o Inlezen van de bevoorradingslijsten uit Infohos, Infohos >> Synthesnummer. o Verbruikberichten naar Infohos, Synthes >> Infohosnummer. o Inventarisberichten naar Infohos, Synthes >> Infohosnummer. Na het uploaden van het CSV bestand kan men deze data wijzigen via het Hoofdmenu ‘Gegevens’ & ‘Geneesmiddelen’ en de opdrachtknop ‘Wijzigen’.

.


Versie 1.28

Pagina - 183 -

13.37.3. Herbevoorraden • • •

•

Het herbevoorraden van de Synthesproducten is volledig gebaseerd op de effectieve verbruiken uit de Historiek. De bevoorradingsaantallen worden volledig automatisch opgevuld in functie van de oudste uitnames. Ter controle kan men via de Historiekdetails bekijken wanneer er welke uitname opnieuw herbevoorraad is.

Indien er in meerdere stappen (verschillende tijdstippen) herbevoorraad wordt is het de datum en uur van de laatste herbevoorrading die hier vermeld wordt.

13.37.4. Inventaris •

Bij het inventariseren van producten met een virtuele stock, of virtuele producten, worden extra de desbetreffende data gevisualiseerd in het standaard inventarisscherm.

•

De desbetreffende data kan men dan eventueel wijzigen met de opdrachtbutton ‘Virtuele’.


Versie 1.28

Pagina - 184 -

13.37.5. Operatie Uitvoer Datum •

Standaard wordt de effectieve uitnamedatum gebruikt voor de toedieningsberichten naar Infohos toe, in Synthesmode is de mogelijkheid om deze datum te wijzigen in functie van de Operatiedatum met de opdrachtknop ‘Toediening’.


Versie 1.28

Pagina - 185 -

13.37.6. Overzicht Openstaande bestellingen •

Via het Hoofdmenu ‘Gegevens’ & ‘Synthes openstaande bestellingen’ krijgt men het volgende overzichtscherm van de virtuele verbruiken die nog niet, of nog niet volledig opnieuw herbevoorraad zijn.

•

Vanuit het herbevoorradingscherm is dit ook mogelijk maar dan ziet men alléén de verbruiken van het onderliggend geselecteerd product.

13.37.7. Uitname Checkscanning •

Bij al de producten die effectief uit de kast worden genomen is de checkscanning actief. Via het buffercommunicatiescherm is men verplicht de barcode van het desbetreffende product in te scannen. a. Achtergrond scanreferentieveld rood = foutieve of niet gescande code. b. Achtergrond scanreferentieveld wit = juiste barcode gescand.

•

Indien men de lade sluit zonder de juiste barcode te scannen, wordt deze kastbeweging niet geregistreerd, en blijft deze beweging in de buffer staan. De Synthes Barcode Prefix ‘*C101’ en ‘*C110’ wordt in het programma zelf verwijderd.

•

13.37.8. Teruggave •

Bij teruggave van een Synthesproduct wordt er eerst de volgende vraag gesteld.


Versie 1.28

Pagina - 186 -

•

Indien de keuze van teruggave op de Virtuele stock plaats vind, wordt deze mutatie bevestigd met een boodschap. Voor de Standaard stock wordt deze mutatie afgehandeld op de gebruikelijke manier.

13.37.9. Verspilling •

Hier zijn geen verschillen met de standaardfuncties.


Versie 1.28

Pagina - 187 -

13.38. • • •

•

MODULE 37 – ONE TOUCH Fingerprint

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 37 – One Touch Fingerprint’ aanwezig is heeft men toegang tot deze vernieuwde functies. Voor deze module heeft men de nieuwe vingerprint sensor 4500 nodig. Met de standaardreader meld men zich als volgt aan; o Gebruikerscode invoeren. o Verificatie van deze gebruiker met de geregistreerde vingerafdruk. Met de nieuwe reader en module meld men zich aan, door alléén de vingerafdruk te gebruiken.

Werkwijze: • •

•

Bij het registreren van de vingerafdrukken worden deze afdrukken lokaal op de computer, en een copy op een netwerkdirectory bewaard. Indien men zich aanmeld en de gebruiker is lokaal nog onbekend, word ook de netwerkdirectory gescand of de desbetreffende gebruiker al op een andere opstelling was geregistreerd. Indien positief worden deze vingerafdrukken automatisch op de lokale computer bewaard. Het registreren van de vingerafdrukken gebeurt op identiek dezelfde wijze als bij het oude systeem (zie Vingerafdruk registratie op pagina 29).

Noot: •

De afdrukregistraties van het oude systeem zijn niet compatibel met het nieuwe systeem. De afdrukken voor alle gebruikers moeten dus eenmalig opnieuw aangemaakt worden.


Versie 1.28

Pagina - 188 -

13.39.

• • • •

EXTENTIE 38 – E-VOORSCHRIFT ACERTYS (CLINISOFT)

Active: Datakoppeling met Acertys Ja/Nee?. Default Ward ID: Verpleegeenheid voor de patiëntselectie, en de verpleegeenheid vermeld op de verbruiken. Picking Time Frame: Selectie klaarzetlijst om de 8,12,24 Uur. Connection String: De DNS naam of de volledige connectiestring van de ODBC koppeling naar de Acertysdatabase.

Met de opdrachtknop ‘CliniSoft’ komt men in het patiëntenscherm met de desbetreffende voorschriften van Acertys (CliniSoft). • Na de patiëntkeuze krijgt men het volgende voorschriften klaarzetscherm: •


Versie 1.28

Pagina - 189 -

• • •

•

•

De producten waarvan er momenteel geen voorraad is worden informatief in het rood gekleurd. De producten die qua aantal niet volledig kunnen uitgenomen worden, staan in het blauw. De velden: o Aantal = het gewenst aantal van het voorschrift. o Aantal Effectief = het effectief gewenst aantal (te wijzigen). o Stock = momentele aanwezige voorraad. o Buffer = aantal dat al gereserveerd is in de buffer. Om het aantal effectief te wijzigen moet men de desbetreffende lijn aanklikken, en het gewenste juiste aantal invullen op het numeriek toetsenbord. Men kan één product naar de buffer doorsturen.

of de volledige lijst (voorradige producten)


Versie 1.28

Pagina - 190 -

13.40.

MODULE 39 – AANTAL VERVALLEN

•

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 39 – Aantal Vervallen’ aanwezig en geactiveerd is kan met bij de Inventarisfuncties ook informatief het aantal vervallen producten meegeven.

•

Met de volgende opdrachtknop in het inventarisscherm kan men via het numeriek klavier dit aantal ingeven, deze wordt weggeschreven in de historiekgegevens. Dit aantal vindt men ter controle terug op 2 plaatsen; o In het detailscherm van het historiekscherm. o In de Pharmalogic Viewer.

•


Versie 1.28

Pagina - 191 -

•

In de Pharmalogic viewer kan men dan de kolom ‘Aantal Vervallen’ aan/uit zetten, en deze selectie eventueel uitprinten.


Versie 1.28

Pagina - 192 -

13.41.

EXTENTIE 40 -

13.42.

MODULE 41 -


Versie 1.28

Pagina - 193 -

13.43. •

MODULE 42- CYCLISCHE INVENTARIS

Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 42 – Cyclische Inventaris’ aanwezig is kan men buiten de standaard inventarisfunctie ook inventariseren in groep.

Doelstelling: De doelstelling van deze functie is om met zo weinig mogelijk bewegingen zo veel mogelijk producten te inventariseren. Onder groepen verstaan we: - Alle locaties van een Ladenkast lade (L). - Alle (bezette) locaties van een dispenserframe (D). - Alle (bezette) CC vakjes van een CC Lade (CC). - Alle locaties van een koelkast (F). - Alle (bezette) boxen van een vakkenkastframe (B).

•

Indien men de opdrachtknop scherm.

aanklikt in het hoofdmenu krijgt men het volgende

• In de bovenste datagrid staan de verschillende locatiegroepen die kunnen geïnventariseerd worden, het veld ‘Datum’ staat gesorteerd met de oudste inventaris datum van boven. Deze datum is altijd de oudste datum van al de desbetreffende sublocaties van deze groep, daar men nog altijd product per product kan inventariseren. Werking:

Men kiest een locatiegroep. Drukt de opdrachtknop ‘Openen’. De eerste (bezette) locatie wordt aangestuurd. Als deze locatie geopend is verschijnt het numeriek virtueel toetsenbord. Men wijzigt het aantal, of sluit deze locatie indien er geen aantal verschil is. De volgende (bezette) locatie wordt aangestuurd.


Versie 1.28

Pagina - 194 -

•

Na de laatste beweging drukt men de opdrachtknop aantallen/verschillen weg te schrijven.

om de genoteerde

•

Men kan ten alle tijde deze cyclus afbreken met de opdrachtknop

•

Met de opdrachtknop geselecteerde locatiegroep.

te drukken.

krijgt men een rapport van alle detailrecords van de


Versie 1.28

Pagina - 195 -

14.

EXTENTIE PHARMALOGIC VIEWER (HISTORIEK)

14.1. WERKING ALGEMEEN •

In tegenstelling tot al de andere modules is dit een volledig losstaand programma, dat meestal op een andere locatie geïnstalleerd wordt, zoals apotheek of op het bureel van een verantwoordelijke.

•

Bij de eerste opstart van het programma wordt er gecontroleerd of de juiste licentie aanwezig is, indien bovenstaand scherm verschijnt, moet u dit codenummer doorgeven aan de informaticadienst van de firma Vanasoft n.v. waarop u dan de juiste licentiecode verkrijgt.


Versie 1.28

Pagina - 196 -

•

Dit programma heeft de volgende functies: o Het consulteren van de verschillende data van de verschillende opstellingen. o Printen van samengestelde verbruiksrapporten van de verschillende opstellingen, standaard kan elke opstelling zijn eigen verbruikslijsten uitprinten, deze functie verzameld al de verbruiken van al de aanwezige opstellingen en print deze gezamenlijk uit.

•

De verbruiken zijn alle uitnames, teruggaven en genoteerde verspillingen.

•

Via het menu ‘Instellingen Parameters algemeen/kasten’ komt u in het onderstaand venster, hier kan u al de verschillende instellingen aanpassen die tijdens het opstarten worden ingeladen.

• •

N° Units: Aantal units in gebruik die aan de viewer gekoppeld zijn. Layout XP Style: Afhankelijk of er op het besturingsysteem XP, de klassieke of de XP schermweergave gebruikt wordt. Hiermee worden de datagrids uitgelijnd tot een volledig scherm. Path Products Pictures: hier wordt de directory ingevuld waar de beelden van de geneesmiddelen gemeenschappelijk (van alle Units) bewaard worden.

•

• • • •

Unit ID: database unit ID, default 001 Description: omschrijving van de opstelling DSN: DNS naam of de volledige connectiestring van de ODBC koppeling naar onze SQL database. Reports Active: Moet van deze opstelling de data ook uitgeprint worden J/N?


Versie 1.28

Pagina - 197 -

• • •

• • • •

Active: Hier zet men het uitprinten van de automatische rapporten aan/uit. Printing time: Het uur waarop deze uitgeprint worden. Separeted lists - Completed lists – Anaesthesia-Non/Anaesthesia: hier kiest men tussen een van de standaard aanwezige lijsten: o Een complete lijst. o Afzonderlijke lijsten (voorschriftplichtigen, verdoving, anderen). o Verdoving/Niet verdoving (voorschriftplichtigen + andere) lijsten Separated Infohos Dummy list: Bij deze worden de verbruiken van al de Infohos dummy patiënten (dossiernummers met een ‘B’ in) op aparte lijsten uitgeprint. Sunday ... Saterday: De dagen van de week dat deze batchrapporten uitgeprint worden. Number of xxxxx Lists: het aantal kopieën dat moet uitgeprint worden. Title: Wanneer de licentiecode voor de uitbreidingsmodule ‘Module 7 - Hoofdingen Rapporten’ aanwezig is kan men een eigen rapporttitel invullen voor al de verschillende lijsten.


Versie 1.28

Pagina - 198 -

•

Via het menu ‘Gegevens Historiek’ komt u in het onderstaand venster, waar u door verschillende parameters te combineren de verbruiken kunt filteren, bekijken en eventueel uitprinten.

•

Hier kan men de volgende selectieparameters gebruiken: o Afdeling: afdeling, opstelling waar de kast(en) staan. o Locatie Type: D = Dispenser L = Lista F = Frigo V= Dispenservak B= Vakkenkast. o Locatie: al de gebruikte locaties. o Van, tot Datum: selectie maken tussen deze 2 datums. o Actie: bepaalde beweging inname, uitname, inventaris, bevoorrading e.a. o Niveau: categorie van geneesmiddel, Verdoving, Voorschriftplichtigen en andere. o Product: geneesmiddelnummer of omschrijving. o Patiënt: patiëntdossiernummer of patiëntnaam. o Dokter: dokternummer of dokternaam o Gebruiker: persoon die desbetreffende bewegingen uitgevoerd heeft. o Rapportnummer: het rapportnummer dat vermeld staat op de verbruiksrapporten o IHC txt bestand: het bestand waarmee deze mutatie naar Infohos gestuurd is.


Versie 1.28

Pagina - 199 -

•

Via de opdrachtknop

krijgt u volgend scherm, deze functie is paswoord beveiligd:

•

Hier kan U de datum selecteren tot waar u de historiekgegevens wilt verwijderen. Druk op de vuilnisemmer om te bevestigen. Hier wordt wel nog om een extra bevestiging gevraagd.

•

Als men in de datagrid dubbelklikt met de muis of de opdrachtknop krijgt men een gedetailleerd overzicht van de geselecteerde record.

•

Met de opdrachtknop krijgt men de preview van het rapport te zien, de data van het rapport is altijd gebaseerd op de huidige selectie-instellingen.


Versie 1.28

gebruikt

Pagina - 200 -


Versie 1.28

Pagina - 201 -

•

Via het menu ‘Gegevens Producten’ komt u in onderstaand venster waar men een kompleet overzicht krijgt van de verschillende geneesmiddelen van deze unit.

•

Met deze opdrachtknop krijgt men de preview van het rapport te zien, de data van het rapport is altijd gebaseerd op de huidige selectie-instellingen.

•



Versie 1.28

Pagina - 202 -

14.2. GEMEENSCHAPPELIJKE LIJSTEN (Batchrapporten) • •

• •

Indien er meerdere opstellingen gekoppeld zijn aan de Viewer kunnen de verbruikslijsten gemeenschappelijk uitgeprint worden vanuit de Viewer. Via het menu ‘Instellingen Parameters programma’ komt men in het volgende parameterscherm om te bepalen van welke opstellingen er een gezamenlijk rapport moet afgedrukt worden, parameter ‘Reports Active’ J/N.

Hier is geen enkel verschil of nu de opstelling met een Cegeka, Infohos, Medsoc of een ander apotheekpakket gekoppeld is. Men kan de beide printmogelijkheden door elkaar gebruiken, zie het volgende voorbeeld;


Versie 1.28

Pagina - 203 -

•

Van al de verzamelde verbruiken wordt dan door de Viewer op identiek dezelfde manier de lijsten afgedrukt zoals in de Pharmalogic zelf;

•

Separeted lists - Completed lists – Anaesthesia-Non/Anaesthesia: hier kiest men tussen een van de standaard aanwezige lijsten: o Een complete lijst. o Afzonderlijke lijsten (voorschriftplichtigen, verdoving, anderen). o Verdoving/Niet verdoving (voorschriftplichtigen + andere) lijsten

•

Het verzamelen van de verbruiken gebeurt constant op de achtergrondwerking van de Viewer, om het netwerk en het gebruik van de opstellingen niet te verstoren zijn de volgende tijdsparameters ingebouwd.

Noot: •

Indien men op deze manier de verbruiksrapporten wil afdrukken, moet het Viewer programma op een stabiele PC geïnstalleerd worden, en deze moet ook constant opgestart zijn.


Versie 1.28

Pagina - 204 -

14.3. INSTALLATIE • Tips om deze installatie uit te voeren: o Sluit zoveel mogelijk openstaande programma af. o Vergewis U of deze PC in het netwerk hangt, om de ODBC dataverbindingen tot stand te kunnen brengen. o Men moet minstens aangemeld zijn als locale administrator om deze installatie te mogen/kunnen uitvoeren. • Door de CD:\Package Viewer\Setp.exe uit te voeren komt U in het volgende scherm:

• Druk de ‘OK’ opdrachtknop om de installatie te starten.

• Gelieve de voorgestelde directory ‘C:\Program Files\Vanasoft\Pharmalogic Viewer’ te respecteren a.u.b.


Versie 1.28

Pagina - 205 -

• Hier kan men eventueel de ‘Program Group’ aanpassen, default staat deze op ‘Pharmalogic Viewer’. • Tijdens de installatie krijgt men het verloop van de installatie te zien met het volgende scherm.

• Als er zich geen problemen bij de installatie voordoen krijgt men dit scherm als bevestiging dat de installatie goed verlopen is.


Versie 1.28

Pagina - 206 -

15.

EXTENTIE PHARMALOGIC PLUS

15.1. KLAARZETLIJSTEN (Afstand) •

In tegenstelling tot al de andere modules is dit een volledig losstaand programma, dat op een of meerdere andere PC(s) in de buurt van de opstelling kan geïnstalleerd worden.

Doelstelling: De doelstelling van deze optie is om op druk gebruikte opstellingen op een andere PC al voor verschillende patiënten een lijst met gekozen producten voor te bereiden, zodanig men op de kasten alleen nog maar de lijst moet selecteren (of scannen) en de producten uit de kast(en) te nemen. Met of zonder uitprint en ondertekend overzicht van de lijst.


Versie 1.28

Pagina - 207 -

•

Via de menu ‘Gegevens’ & ‘Klaarzet lijsten’ komt men in het volgende scherm terecht met de volgende functies.

Functies: o Overzicht producten (van de gekoppelde kast). o Overzicht patiënten (van de gekoppelde kast). o Overzicht dokters (alle dokters van het ziekenhuis). o Aanmaken/wijzigen/verwijderen klaarzetlijsten per patiënt. o Aanmaken/wijzigen/verwijderen producten + aantal per klaarzetlijst o Uitprinten van klaarzetlijst •

Op de lijst is een barcodelabel test voorzien die men kan scannen op de desbetreffende opstelling om de lijst te selecteren.

•

Hoe men de lijsten verwerkt aan de kasten vind men op pagina 161.


Versie 1.28

Pagina - 208 -

15.2. INSTALLATIE Tips om deze installatie uit te voeren: o Sluit zoveel mogelijk openstaande programma af. o Vergewis U of deze PC in het netwerk hangt, om de ODBC dataverbindingen tot stand te kunnen brengen. o Men moet minstens aangemeld zijn als locale administrator om deze installatie te mogen/kunnen uitvoeren. • Door de CD:\Package Plus\Setp.exe uit te voeren komt U in het volgende scherm:

• Druk de ‘OK’ opdrachtknop om de installatie te starten.

• Gelieve de voorgestelde directory ‘C:\Program Files\Vanasoft\Pharmalogic Plus’ te respecteren a.u.b.


Versie 1.28

Pagina - 209 -

• Hier kan men eventueel de ‘Program Group’ aanpassen, default staat deze op ‘Pharmalogic Plus’. • Tijdens de installatie krijgt men het verloop van de installatie te zien met het volgende scherm.

• Als er zich geen problemen voordoen bij de installatie krijgt men dit scherm als bevestiging dat de installatie goed verlopen is.


Versie 1.28

Pagina - 210 -

Vanasoft N.V. Zwaluwbeek,3 Melsele B-9120 Versie 1.28 Pagina - 1 -

Recommend Documents