nummer 2, april 2011
EVOA Nieuwsbrief nummer 2, april 2011 Nieuwsbrief voor internationaal afvaltransport
Inhoud Website van EVOA in een nieuw jasje Nieuwe tool om de hoogte van de financiële zekerheid te bepalen Invulhulp kennisgevings- en vervoersdocument Vragen over kennisgevingen voortaan per e-mail in plaats van per fax Resultaten Klantentevredenheidsonderzoek Op welke afvalstoffenlijst zijn transformatoren opgenomen? Kennisgevingen van en naar Polen Meldapplicatie EVOA gaat gefaseerd online
Website van EVOA in een nieuw jasje Vanaf 21 april is de website van Agentschap NL in een nieuw jasje gestoken. De toegankelijkheid en leesbaarheid zijn aanzienlijk verbeterd. Voor het onderdeel EVOA heeft Agentschap NL:
• • • •
een eigen webpagina, met meer ruimte voor informatie en uitleg; ervoor gekozen om deze informatie en uitleg te herzien en klantgericht en gestructureerd aan te bieden; meerdere nieuwe onderdelen op de website geplaatst die helpen bij het indienen van een kennisgeving; een handige borgtool, zie het item hieronder.
Wij hopen u met onze nieuwe website www.agentschapnl.nl/evoa beter van dienst te kunnen zijn! Naar boven
Nieuwe tool om de hoogte van de financiële zekerheid te bepalen
Agentschap NL heeft een tool ontwikkeld om de berekening van de financiële zekerheid inzichtelijker te maken. Door middel van het doorlopen van deze tool in een aantal stappen kunt u op eenvoudige wijze berekenen wat het bedrag van de financiële zekerheid per ton afvalstoffen moet zijn. Daarnaast kunt u met deze tool ook berekenen hoeveel ton afvalstoffen er op basis van de door u gestelde financiële zekerheid tegelijkertijd in overbenging mag zijn. Let wel: de tool moet gezien worden als een hulpmiddel dat het bepalen van de hoogte van de financiële zekerheid voor u gemakkelijker maakt. Een beoordeling door Agentschap NL van de gestelde financiële zekerheid vindt altijd nog plaats bij het beoordelen van de kennisgeving. Naar boven
Invulhulp kennisgevings- en vervoersdocument Agentschap NL streeft er naar om in de toekomst de kennisgevingsprocedure meer te digitaliseren. Een eerste aanzet hiertoe is een programma in MS Access® dat kan worden gebruikt om het originele kennisgevingsdocument en het vervoersdocument met behulp van een computer te voorzien van de voor de kennisgeving benodigde gegevens. Mocht u interesse hebben om gebruik te maken van dit programma, stuur dan een e-mail naar
[email protected] voor meer informatie. Naar boven
Vragen over kennisgevingen voortaan per e-mail in plaats van per fax Agentschap NL stuurde altijd een vragenfax met het verzoek om ontbrekende gegevens aan te leveren, indien uw kennisgeving niet correct en volledig bleek. Vanaf 2 mei 2011 zal Agentschap NL deze vragen per e-mail stellen. Uw antwoorden kunnen zo snel en eenvoudig met één druk op de knop "beantwoorden" naar
[email protected] verstuurd worden. Zorgt u wel dat de oorspronkelijke tekst van de e-mail ingesloten blijft? Houd u er rekening mee dat in uw kennisgeving goed duidelijk is naar wie de e-mail gestuurd moet worden. Naar boven
Resultaten Klantentevredenheidsonderzoek In januari/februari 2011 hebben 67 Nederlandse kennisgevers meegewerkt aan het klanttevredenheidsonderzoek (KTO) EVOA, waarin middels een digitale enquête is gevraagd naar de kwaliteit van de dienstverlening van de afdeling EVOA over de afgelopen periode (2010). Algemeen oordeel De deelnemers aan het KTO zijn over het algemeen tevreden over de kwaliteit van de dienstverlening, met hier en daar een kritische noot of aandachtspunt. Het (gemiddelde) totaalcijfer dat zij de afdeling EVOA geven is een 7,29. Met name de behulpzaamheid (klantvriendelijkheid) van de medewerkers scoort goed op alle onderdelen. Aanbevelingen De belangrijkste aanbevelingen op basis van de resultaten van dit KTO zijn:
• • • • • •
Verbeter de vindbaarheid van informatie op de website; Verminder regeldruk bij indienen en opstellen kennisgevingen door Makkelijker indienen van kennisgevingen (vb. digitaal); Vermindering aantal vragen(faxen); Hergebruik gegevens (niet herhaaldelijk dezelfde informatie moeten aanleveren). Snellere afhandeling bij retournering financiële zekerheid (borgstelling).
Uw ervaringen als ‘klant’ van de afdeling EVOA worden zeer op prijs gesteld en helpen ons nog klantgerichter te werken en waar mogelijk onze dienstverlening te verbeteren. Zo is de website herzien om onder andere de vindbaarheid van informatie te verbeteren. Naar boven
Op welke afvalstoffenlijst zijn transformatoren opgenomen? Op PCB-houdende transformatoren is Bazel-code A3180 van toepassing. De omschrijving voor deze code luidt: Afvalstoffen, stoffen en artikelen die polychloorbifenyl (PCB), polychloorterfenyl (PCT), polychloornaftaleen (PCN) of polychloorbifenyl (PBB) of andere analoge polybroomverbindingen bevatten, daarmee verontreinigd zijn of daaruit bestaan, in een concentratie van 50 mg/kg of meer. In Nederland geldt een afvalstof als PCB-houdend als het gehalte PCB’s hoger is dan 0,5 mg/kg per congeneer 28,52,101, 118, 153, 180. Vaak wordt gesteld dat niet-PCB-houdende transformatoren onder de code B1040 vallen. De omschrijving van deze code vermeldt: "Afgedankte eenheden uit elektrische centrales die niet zodanig verontreinigd zijn met smeerolie, PCB’s of PCT’s dat ze een risico vormen".
Transformatoren kunnen afgedankte eenheden uit elektrische centrales zijn. Transformatoren zijn echter niet onder deze code te brengen omdat in iedere transformator – ook degene die zijn afgetapt – nog resten olie aanwezig zijn in de onderdelen die de kern vormen. Voorts is een transformator een voorwerp dat is samengesteld uit diverse materialen. Dit samenstel in combinatie met de (rest) olie maakt dat transformatoren – ook omdat ze noch op bijlage III, III A en III B, noch op bijlage IV en IV A van de EVOA een eigen vermelding hebben aangeduid als "niet-ingedeelde" afvalstof. Vervolgens ontstaat de vraag hoe deels gedemonteerde transformatoren in te delen. Ook voor een transformator waarvan slechts het huis is verwijderd geldt dat de dan resterende transformatorkern, op basis van de aanwezige materialen in deze kern, nog steeds als een niet-ingedeelde afvalstof is aan te merken. Eerst indien een transformatorkern duidelijk is gedemonteerd in de samenstellende materialen, kan elk materiaal op basis van eigen criteria worden ingedeeld. Naar boven
Kennisgevingen van en naar Polen De afgelopen tijd bereikten Agentschap NL steeds meer berichten van bedrijven dat het aanvragen van kennisgevingen voor overbrengingen van en naar Polen veel tijd vergen, en dat besluiten vanuit Polen op zich laten wachten. Helaas heeft Agentschap NL hier geen invloed op. Wij adviseren u al vroeg te starten met uw kennisgevingsprocedure. Een termijn van 6 maanden is aan te raden. Verder is het raadzaam, om verdere vertragingen in het proces te voorkomen, om vertalingen van relevante stukken in het Pools bij het dossier te voegen, omdat de Poolse autoriteit deze in veel gevallen opvraagt. Naar boven
Meldapplicatie EVOA gaat gefaseerd online De meldapplicatie EVOA wordt op dit moment 'gefaseerd' online gezet. Dit betekent dat we in stappen steeds meer gebruikers de mogelijkheid gaan geven om elektronisch te gaan melden. Was u voorheen al gebruiker, dan krijgt u persoonlijk bericht van ons vanaf wanneer u weer kunt gaan melden. Heeft u de afgelopen tijd een aanvraag gedaan om gebruiker te worden dan krijgt u vanaf (planning) medio mei een persoonlijk bericht dat u kunt gaan melden. Was u nog geen gebruiker, dan krijgt u vanaf medio mei de mogelijkheid om u aan te melden als nieuwe gebruiker via een algemeen nieuwsbericht. Naar boven
Colofon NL Milieu en Leefomgeving voert de internationale regelgeving uit op het gebied van afval. Voor meer informatie, kijk op onze website. Heeft u vragen of opmerkingen over de nieuwsbrief, stuur een e-mail naar
[email protected] onder vermelding van 'EVOA nieuwsbrief'. Hoewel deze publicatie met de grootste zorg is samengesteld, kan Agentschap NL geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele fouten.
Indien u deze nieuwsbrief niet langer wilt ontvangen, kunt u zich afmelden door hier te klikken. Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
