Betreft:
Verslag gecombineerde aandeelhouders- en certificaathoudersvergadering DataLand B.V. en Bestuursvergadering van Stichting Administratiekantoor Dataland
Datum: 1 december 2010 Locatie: VNG ten Den Haag Aanwezigen volgens opgestelde presentatielijst: Stichting Administratiekantoor DataLand W. Omta, bestuurslid, Gemeente Ermelo B. Schouten, bestuurslid, Gemeente Leiderdorp H. ten Voorde, bestuurslid, Gemeente Enschede A. van der Meer, bestuurslid, Gemeente Amsterdam R. ten Kroode, bestuurslid, VNG M.J.J. de Bruijn, Gemeente Delft M. van Königslöw, Gemeente Den Haag A. Elemans, Gemeente Den Haag A. van Hamond, Gemeente Westvoorne A. Honkoop, Gemeente Leiden A. Koning, Gemeente Purmerend W. van Ravestijn, Gemeente Purmerend F. Backhuijs, Gemeente Oldenzaal T. Toebast, Gemeente Boxtel B. Drewes, VNG M. Jellema , directeur DataLand (notulist) Afmeldingen: H. Polman, bestuurslid, Gemeenten Bergen op Zoom P. Foss, bestuurslid, Gemeente Amsterdam Gemeenten Bolsward, Graafstroom, Liesveld, Sint-Michielsgestel, Tholen, Roosendaal, Almere en de SVHW Bijlage: Overzicht volmachten en stemming 8e CH-vergadering (bijlage 1)
1. Opening & Mededelingen De heer W. Omta opent om ±14.00 uur de vergadering, heet iedereen van harte welkom bij de VNG. De heer H. Polman, bestuursvoorzitter is verhinderd, en de vergadering gaat akkoord dat de heer Omta tijdens de vergadering de voorzitter is. Aansluitend wijst de voorzitter heer M. Jellema aan om de notulen van deze vergadering op te maken. Tevens meldt de voorzitter dat een aantal gemeenten zich heeft afgemeld voor deze vergadering.
2. KING Namens KING geeft de heer C. Hamers een presentatie over KING. Mede naar aanleiding van de presentatie wordt afgesproken dat DataLand en KING in 2011 de mogelijkheden van samenwerking verder zullen concretiseren.
3. Ingekomen stukken en mededelingen -
-
De agenda wordt onveranderd vastgesteld. Het overzicht van de ontvangen volmachten van certificaathouders wordt ter kennisgeving aangenomen en door de aanwezige certificaathouders wordt besloten dit overzicht, aangevuld met een nog nagekomen volmacht, als bijlage bij het verslag te voegen. Besloten wordt dat aan dit overzicht de stemming van de aanwezige gemeenten wordt toegevoegd. De notitie ‘Gemeentelijke tariefstructuur’ levert geen nadere vragen of opmerkingen op.
4. Vaststelling verslag van 7e certificaathoudersvergadering (4 nov 2009) Het verslag wordt door de aanwezigen unaniem goedgekeurd.
5. Het afgelopen jaar in beeld Op verzoek van de voorzitter geeft de heer M. Jellema (DataLand) een toelichting over 2010. De bijbehorende presentatie ‘DataLand in 2010’ wordt op www.dataland.nl gepubliceerd. Naar aanleiding van de presentatie wordt aan de hand van de gestelde vragen door M. Jellema nog een nadere toelichting gegeven.
6. Goedkeuring van de notitie ‘Verstrekking van gemeentelijke gegevens’ M. Jellema geeft een toelichting op de notitie en duidelijk wordt dat DataLand momenteel geen persoonsgegevens uit de GBA toegankelijk maakt. Ten aanzien van het toegankelijk maken van de Wkpb-gegevens wordt gemeld dat daartoe de leveringsvoorwaarden van DataLand afgestemd worden op de huidige leveringsvoorwaarden waarmee Wkpb-gegevens toegankelijk worden gemaakt. De aanwezige certificaathouders stemmen unaniem in met het voorgenomen bestuursbesluit. Inclusief de al ontvangen volmachten betekent dit dat dit besluit met 95,5% van de uitgebrachte stemmen is aangenomen.
7. Goedkeuring van de notitie ‘Bestuursreglement van DataLand’ M. Jellema geeft een toelichting op de notitie en geeft aan dat het Bestuursreglement aansluit op de huidige statuten van DataLand. De aanwezige certificaathouders stemmen unaniem in met het voorgenomen bestuursbesluit. Inclusief de al ontvangen volmachten betekent dit dat dit besluit met 99,8% van de uitgebrachte stemmen is aangenomen.
8. Goedkeuring van de samenstelling van het Bestuur, conform artikel 3. van de Oprichtingsakte van de Stichting Administratiekantoor DataLand. De aanwezige certificaathouders stemmen unaniem in met het voorgenomen bestuursbesluit. Zo wordt de heer F. Backhuijs, burgemeester van gemeente Oldenzaal, benoemd als voorzitter van het bestuur. De heer B. Drewes, werkzaam bij de VNG, wordt benoemd als bestuurslid. Inclusief de al ontvangen volmachten betekent dit dat dit besluit met 99,8% van de uitgebrachte stemmen is aangenomen. De voorzitter bedankt de heren Polman, Ten Voorde en Ten Kroode, die zijn afgetreden, voor hun grote inzet voor DataLand in de afgelopen jaren.
9. Rondvraag & Sluiting De vergadering wordt om ongeveer 16.20 uur door de voorzitter gesloten, waarna de heer B. Drewes namens de VNG iedereen uitnodigt voor een afsluitende borrel.
2/6
BIJLAGE: OVERZICHT VAN ONTVANGEN VOLMACHTEN EN STEMMING TIJDENS VERGADERING 8e CH-vergadering DataLand, 1 december 2010
TOTAAL:
Aantal
Volg
Agenda
Agenda
Agenda
Datum
certificaten
nr
6
7
8
volmacht /
gem.gegevens
reglement
bestuur
stemming
4.855.992 aantal uitgebrachte stemmen % uitgebrachte stemmen
2.121.053 2.121.053
44%
% 'eens' van uitgebrachte stemmen
95,5%
99,8%
99,8%
% 'oneens' van uitgebrachte stemmen
4,5%
0,2%
0,2%
26
12694
12694
12694
2-11-2010
12
48530
48530
48530
27-10-2010
36
68976
68976
68976
8-11-2010
aantal "stemmende" gemeenten
SVHW
2.030.495 2.126.26 3
51
213425
Aa en Hunze
12694
Aalten
12932
Alkmaar
48530
Almere
71923
Alphen aan den Rijn
30000
Amersfoort
68976
Amstelveen
45003
Amsterdam
462512
48
462512
462512
462512
1-12-12010
Arnhem
72691
41
72691
72691
72691
18-11-2010
Baarn
12104
Barneveld
22372
15
22372
22372
22372
1-11-2010
Beek
8371
13
8371
8371
8371
1-11-2010
Bergen (L.)
6270
8
6270
6270
6270
26-10-2010
Bergen op Zoom
34000
Blaricum
4434
Bolsward
5379
24
5379
5379
5379
4-11-2010
Borger-Odoorn
13126
28
13126
13126
13126
3-11-2010
Borsele
11536
Boxtel
14334
50
14334
14334
14334
1-12-2010
Breda
90903
Bronckhorst
18232
2
33752
33752
33752
21-10-2010
16
18757
18757
18757
2-11-2010
Bunschoten
8055
Capelle aan den IJssel
33752
Castricum
17048
Coevorden
18757
Cuijk
11366
3/6
Dalfsen
12507
De Wolden
12000
Delft
50233
Delfzijl 's-Gravenhage
12507
12507
12507
15-11-2010
44
50233
50233
50233
1-12-2010
45
280049
280049
280049
1-12-2010
20
17027
17027
17027
5-11-2010
14792 280049
Deurne
14508
Deventer
48184
Dinkelland
12019
Dongen
11455
Dongeradeel
12990
Dordrecht
64000
Dronten
17027
Duiven
11219
Echt-Susteren
15895
Ede
48481
Eindhoven
32
110000
Emmen
55195
1
55195
55195
55195
22-10-2010
Enschede
83632
19
83632
83632
83632
2-11-2010
11
17117
17117
17117
27-10-2010
Ferwerderadiel Geertruidenberg Giessenlanden
4322 10066 6600
Goes
19999
Goirle
10289
Gorinchem
17117
Gouda
34781
Graafstroom
4235
Grave
5688
Groningen
101000
7
101000
101000
101000
25-10-2010
Grootegast
5210
4
5210
0
0
21-10-2010
Gulpen-Wittem
7117
25
45469
45469
45469
4-11-2010
39
15888
15888
15888
23-11-2010
Haaksbergen
10988
Haarlem
82571
Hardenberg
28247
Haren
9700
Heerenveen
22372
Heerhugowaard
25000
Hellevoetsluis
19001
Helmond
42942
Hengelo
45469
Hilversum
42000
Hoogeveen
27817
Hoogezand-Sappemeer
15888
Hoorn
35000
Hulst
14000
IJsselstein
14636
Kaag en Braassem
12439
4/6
Kapelle Koggenland Landerd Leek
5645
34
5645
5645
5645
16-11-2010
18
6800
6800
6800
3-11-2010
12200 6800 8500
Leeuwarden
52613
Leiden
60000
47
60000
60000
60000
1-12-2010
Leiderdorp
13352
51
13352
13352
13352
1-12-2010
Lelystad
35769
6
35769
35769
35769
25-10-2010
Liesveld
4346
Littenseradiel
5175
Loppersum
5098
Maasgouw
12389
35
12389
12389
12389
22-11-2010
Maassluis
16000
22
16000
16000
16000
4-11-2010
Maastricht
60362
42
16786
16786
16786
29-11-2010
Menaldumadeel Menterwolde
6344 5996
Meppel
16269
Middelburg
24847
Middelharnis Naarden
8317 9193
Nieuwegein
29848
Nijkerk
18000
Noord-Beveland
6185
Noordenveld
16786
Noordoostpolder
22173
Noordwijkerhout
7691
Oegstgeest
9679
Oldambt
6650
Ommen
9627
Oosterhout
26878
Oostflakkee
5425
Overbetuwe
19765
10
19765
19765
19765
26-10-2010
Papendrecht
14971
37
14971
14971
14971
18-11-2010
49
37893
37893
37893
1-12-2010
43
40939
40939
40939
1-12-2010
17
2498
2498
2498
3-11-2010
27
11900
11900
11900
5-11-2010
Pekela
6214
Pijnacker-Nootdorp
20943
Purmerend
37893
Raalte
17181
Reimerswaal
10987
Rheden
22563
Ridderkerk
23345
Roosendaal
40939
Rotterdam
367863
Schermer Schiermonnikoog
2498 1227
Schouwen-Duiveland
22231
Sint-Michielsgestel
11900
5/6
Sittard-Geleen Slochteren
48406
38
0
48406
48406
17-11-2010
29
19000
19000
19000
9-11-2010
31
20973
20973
20973
2-11-2010
7351
Sluis
19000
Soest
23519
Spijkenisse
32832
Steenwijkerland
22640
Terneuzen
31040
Tholen
13500
Tilburg
105796
33
105796
105796
105796
17-11-2010
4600
5
4600
4600
4600
25-10-2010
Veere
15266
23
15266
15266
15266
4-11-2010
Venray
18615
Vlaardingen
40113
Vlissingen
25400
Urk
Voerendaal West Maas en Waal
6565 8177
30
8177
8177
8177
11-11-2010
47362
21
0
47362
47362
5-11-2010
Westvoorne
9000
46
9000
9000
9000
1-12-2010
Wijdemeren
12298
Westland
Winsum
6600
Woudenberg
4718
Wûnseradiel
6644
14
6644
6644
6644
25-10-2010
Wymbritseradiel
8526
3
8526
8526
8526
21-10-2010
9
9211
9211
9211
26-10-2010
40
57504
57504
57504
23-11-2010
Zaanstad
74135
Zeewolde
9211
Zeist
30000
Zevenaar
15216
Zoetermeer
57504
Zoeterwoude
3900
Zuidhorn
8152
Zuidplas
14402
Zwolle
59422
6/6
