Vállalkozási szerződés a Siófok Városőrség Komplex Informatikai rendszere (MINIPARK) szoftver kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában

Ajánlatkérő: Siófok Város Önkormányzata 8600 Siófok, Fő tér 1.

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ a

„Vállalkozási szerződés a Siófok Városőrség Komplex Informatikai rendszere (MINIPARK) szoftver kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában” TÁRGYÚ NEMZETI ELJÁRÁSRENDBEN LEFOLYTATOTT HIRDETMÉNY NÉLKÜLI TÁRGYALÁSOS [KBT. 122. § (7) BEKEZDÉS A) PONTJA SZERINTI] KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ

2014.

ALAPINFORMÁCIÓK A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRÓL Az Ajánlatkérő, Siófok Város Önkormányzata nevében ezennel felkérem, hogy a 2014. április 29. napján megküldött ajánlattételi felhívás, valamint a dokumentációban leírtak szerint tegye meg ajánlatát a jelen közbeszerzés tárgyát képező feladatok megvalósítására. Ajánlattételi határidő: 2014. május 15. 10:00 óra Ajánlatkérőre vonatkozó információk: Siófok Város Önkormányzata 8600 Siófok, Fő tér 1. Kapcsolattartási pont(ok): Beruházási és Üzemeltetési Osztály Telefon: 06-84-504-198 Fax: 84/504-103 E-mail: [email protected] Lebonyolító szervezet: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. – BBT Irodaház Telefon: +361/788-8931 Fax: +361/789-6943 E-mail: [email protected] Az eljárás típusa: Kbt. Harmadik Rész, nemzeti eljárásrend szerinti hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárás (Kbt. 122. § (7) bekezdés a) pontja szerinti eljárás). A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás olyan egy szakaszból álló közbeszerzési eljárás, amelyben az ajánlatkérő az ajánlattételre felhívott és alkalmasnak minősített ajánlattevőkkel tárgyal a szerződés feltételeiről. Eljárás nyelve: Jelen közbeszerzési eljárás kizárólagos hivatalos nyelve a magyar. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Az eljárás tárgya:

Vállalkozási szerződés a Siófok Városőrség Komplex Informatikai rendszere (MINIPARK) szoftver kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában A szerződés időtartama: A szerződéskötéstől számított 50 nap. Egyéb rendelkezések: Az eljárás során felmerülő, az ajánlattételi felhívásban és jelen dokumentációban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadóak.

2

1. KÖTET AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

1.

Ajánlatkérő adatai: Ajánlatkérőre vonatkozó információk: Siófok Város Önkormányzata 8600 Siófok, Fő tér 1. Kapcsolattartási pont(ok): Beruházási és Üzemeltetési Osztály Telefon: 06-84-504-198 Fax: 84/504-103 E-mail: [email protected] Lebonyolító szervezet: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. – BBT Irodaház Telefon: +361/788-8931 Fax: +361/789-6943 E-mail: [email protected]

2.

A közbeszerzési eljárás fajtája, alkalmazásának indokolása: Kbt. Harmadik Rész, nemzeti eljárásrend szerinti hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárás (Kbt. 122. § (7) bekezdés a) pontja szerinti eljárás). A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás olyan egy szakaszból álló közbeszerzési eljárás, amelyben az ajánlatkérő az ajánlattételre felhívott és alkalmasnak minősített ajánlattevőkkel tárgyal a szerződés feltételeiről. Az ajánlatkérő hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást indíthat, ha a szolgáltatás becsült értéke nem éri el a huszonötmillió forintot. Jelen eljárás becsült értéke nem éri el a huszonötmillió forintot.

3. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei: Ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen bocsátja ajánlattevők rendelkezésére a Kbt. 52. § (3) bekezdésének megfelelően. Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg elektronikus úton is továbbítja ajánlattevők részére. 4.

A közbeszerzés tárgya és mennyisége:

Vállalkozási szerződés a Siófok Városőrség Komplex Informatikai rendszere (MINIPARK) szoftver kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában 

Közterület Felügyeleti Alrendszer mobilalkalmazás licenc használati jog időkorlát nélkül, meghatározott típusú eszközkészletre  Közterület Felügyeleti Alrendszer ügyviteli program és kiegészítő programok szoftver licenc használati jog időkorlát nélkül A pontos mennyiségeket és műszaki követelmény leírást a dokumentáció tartalmazza. Nómenklatúra: Szolgáltatás megrendelés. 72262000-9 [Szoftverfejlesztési szolgáltatások]. Szolgáltatási kategória: 7.

3

5. A szerződések meghatározása, amelynek megkötése érdekében a közbeszerzési eljárást lefolytatják:

Vállalkozási szerződés a Siófok Városőrség Komplex Informatikai rendszere szoftver kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában 6.

A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A support szolgáltatáson kívüli valamennyi egyéb szerződéses kötelezettség vonatkozásában (kivéve kellékszavatosság, jótállás) a szerződés hatálybalépését követő 50 naptári nap.

7.

A teljesítés helye: 8600 Siófok, Fő tér 1. NUTS: HU232

8.

Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget a következőképpen biztosítja: A support szolgáltatáson kívüli valamennyi részfeladat ellenértékéről a rendszer átvételét követően állítható ki részszámla, míg a support szolgáltatások ellenértékéről a support szolgáltatás időtartama alatt naptári havonként (tört hónap esetén időarányosan) nyújtható be részszámla, melynek utolsó számlája végszámlaként is értelmezendő. Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét 30 napos fizetési határidő mellett, a Kbt. 130. § (1), (5) és (6) bekezdése és a 2013. évi V. törvény 6:130.§ (1) bekezdés rendelkezései alapján egyenlíti ki. A megvalósítás pénzügyi fedezetét Ajánlatkérő saját forrásból biztosítja. Az ajánlattétel, a szerződés, a kifizetések pénzneme: HUF. Ajánlatkérő a kifizetés során az Adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. §-ában foglaltakat teljes körben alkalmazza. Ajánlattevőnek a szerződés hibátlan teljesítésének biztosítására valamennyi beépített dolog ill. elvégzett munka vonatkozásában 12 hónap jótállást kell vállalnia. Vonatkozó jogszabályok különösen:    

Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § A Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény. Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény. 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről.

Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes leírását a dokumentáció (szerződéstervezet) tartalmazza. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlat-tétel lehetősége vagy annak kizárása: Jelen eljárásban Ajánlatkérő a többváltozatú (alternatív) ajánlattétel lehetőségét kizárja és részajánlat-tételi lehetőséget nem biztosít.

4

10. Az ajánlatok értékelési szempontja: Az ajánlatok értékelési szempontja jelen eljárásban a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás (Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pont). A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szemponton belül az Ajánlatkérő a megajánlott ellenszolgáltatásokat veti össze és a Kbt. szabályai szerint a legelőnyösebbet (legalacsonyabbat) preferálja. A vállalásokat úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzanak minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától, pl. VÁM, különböző díjak és illetékek, stb. Az ajánlatok kidolgozásakor vegyék figyelembe, hogy az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, vagyis magában kell foglalnia valamennyi ajánlattevői kifizetési igényt. Az Ajánlattevők csak forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak ez lehet. 11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésének, továbbá a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjának hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésének hatálya alá tartozik. A megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő vonatkozásában: a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtania, hogy nem tartozik a fenti kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Alvállalkozó és alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában: - Ajánlattevő a Kbt. 58. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ajánlatában csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. - Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § alapján saját választása szerint: a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok igazolásáról szóló nyilatkozat nem lehet régebbi, mint jelen felhívás megküldésének dátuma. -

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1-én, valamint 2013. november 29-én közzétett útmutatóira a kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról. (www.kozbeszerzes.hu/ jogi-hatter/ahatosag-utmutatoi).

-

Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában közreműködő gazdasági szereplőt, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be. 5

12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): és a megkövetelt igazolási mód: P1. Alkalmatlan ajánlattevő, ha mérleg szerinti P1. Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) eredménye az előző kettő lezárt üzleti év során 1Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja nél többször negatív volt. alapján az előző kettő lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak (elsősorban a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény) megfelelően összeállított éves beszámolóját kiegészítő mellékletek nélkül. Amennyiben az ajánlatkérő által kért mérleget és eredménykimutatást tartalmazó beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló részét képező mérleg és eredménykimutatás csatolása az ajánlatban nem szükséges. Ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik az előző kettő lezárt üzleti évre vonatkozó beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben alkalmatlan ajánlattevő, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (szoftverfejlesztésből) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el összességében a nettó 10 millió forintot. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdés). Ha az ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja 6

pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő vagy ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés). A P1. pontban előírt alkalmassági követelményeknek közös ajánlattevők értelemszerűen kizárólag egyenként felelhetnek meg, így a Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján elegendő, ha közülük egy megfelel. Ajánlattevő (közös ajánlattevők) az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Amennyiben ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Amennyiben ajánlattevő a P1. alkalmassági feltételek szerinti alkalmasságát más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva igazolta, a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja szerinti kezességvállalásról szóló nyilatkozatot eredeti vagy hiteles másolati példányban kérjük csatolni. Vagy ajánlattevő választása szerint alkalmasságát igazolhatja fenti alkalmassági követelmény (P1) igazolásának benyújtása helyett kizárólag az alábbival:

Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (8) és 17. § (6) bekezdése 7

alapján elfogadja az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek, azzal, hogy amennyiben az elbírálás során az ajánlatkérőnek kétsége merül fel a nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében előírhatja az igazolás benyújtását. Műszaki és szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): és a megkövetelt igazolási mód: M1. Alkalmatlan ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé M1. Ajánlattevő ismertesse a 310/2011. (XII. számított 3 évben (36 hónapban) összességében 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja legalább nettó 10 millió forint összegben alapján az ajánlattételi felhívás megküldésétől teljesített, közbeszerzés tárgya szerinti visszafelé számított 3 év (36 hónap) jelentősebb (szoftverfejlesztés tárgyú) közbeszerzés tárgya szerinti (szoftverfejlesztési) referenciával/referenciákkal szolgáltatási referenciáit a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésében meghatározott formában igazolva. Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben egy gazdasági szereplő referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben az Ajánlatkérő csak azt fogadja el az alkalmasság igazolásaként, amely konzorciumi tagként vagy projekttársaság tagjaként saját hányadban kielégíti az előírt alkalmassági feltételeket, figyelemmel a Kbt. 129. § (7) bekezdésében meghatározottakra is. (kérjük emiatt a teljesítés bemutatásáról szóló nyilatkozatban adják meg a saját teljesítés mértékét százalékban vagy forintban). Amennyiben a szolgáltatás megrendelésre vonatkozó referencia közös ajánlattevőkre vonatkozik, és a referenciaigazolás nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. M2. Alkalmatlan Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt alábbi szakemberrel:

M2. Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja alapján 8

mutassa be azokat a szakembereket, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó dokumentumok: - a szakemberek bevonására, ismertetésére vonatkozó nyilatkozat; - a szakember szakmai tapasztalatát ismertető saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy abból egyértelműen derüljön ki az M2. pontban előírt alkalmassági feltétel(ek) teljesülése; - végzettséget igazoló dokumentumok; - a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva.

a) legalább 1 fő, felsőfokú informatikai végzettségű szakember, aki legalább 3 éves szoftverfejlesztési szakmai tapasztalattal rendelkezik.

A Kbt. 55. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az M1-M2 alkalmassági feltétel esetében az együttes megfelelés megengedett. Ajánlattevő (közös ajánlattevők) az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően felehetnek meg, illetve bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Amennyiben ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Vagy ajánlattevő választása szerint alkalmasságát igazolhatja az összes fenti alkalmassági követelmény (M1 és M2) igazolásának benyújtása helyett kizárólag az alábbival:

Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (8) és 17. § (6) bekezdése alapján elfogadja az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek, azzal, hogy amennyiben az elbírálás során az ajánlatkérőnek kétsége merül fel a 9

nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében előírhatja az igazolás benyújtását. 13. Ajánlattételi határidő: 2014. május 15. 10.00 óra. Az ajánlatoknak ezen határidőig az alábbi címen rendelkezésre kell állnia, a kézbesítésből származó bárminemű késedelem az ajánlattevő felelőssége. 14. Az ajánlat benyújtásának címe: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. 15. Az ajánlattétel nyelve: Az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, más nyelven nem nyújtható be az ajánlat. Az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. Abban az esetben, ha a benyújtásra kerülő igazolások vagy okiratok nyelve nem magyar, úgy az ajánlattevő köteles mellékelni a magyar nyelvű ajánlattevő általi felelős fordításokat annak szem előtt tartásával, hogy a helytelen fordítás következményeit az ajánlattevőnek kell viselnie. 16. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. 2014. május 15. 10.00 óra. Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott személyek jogosultak jelen lenni. 17. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 30 nap, a tárgyalások befejezésétől számítva. 18. Az ajánlati biztosíték előírására, biztosítékokra vonatkozó információ:

valamint

a

szerződésben

megkövetelt

Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban nem írja elő ajánlati biztosíték nyújtását. Teljesítési biztosíték: a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 3 %-a a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerint biztosítva. A teljesítési biztosítékot a szerződés hatálybalépésekor kell rendelkezésre bocsátani. A biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, egyéb igazolás, nyilatkozat a biztosítékokról a közbeszerzési eljárásban nem kérhető. Nyertes ajánlattevő késedelmi és meghiúsulási kötbér fizetésére köteles az alábbiak és szerződéstervezetekben részletezettek szerint.

10

A késedelmi kötbér mértéke a nettó vállalkozó díj 0,5 %-a a késedelem minden megkezdett naptári napjára vonatkozóan, de legfeljebb a teljes nettó ellenszolgáltatás 20 %-a. Meghiúsulási kötbér a nettó vállalkozói díj 30%-a. A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket a dokumentációban szereplő szerződéstervezet tartalmazza. 19. A közbeszerzés Európai Unióból származó forrásból támogatott? Nem. 20. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Ajánlatkérő rögzíti, hogy a szerződéses feltételekről, valamint műszaki kérdésekről, valamint a pénzügyi és egyéb feltételekről egyszerre kíván tárgyalni az ajánlattevőkkel egy összevont tárgyalási kör keretében. A tárgyaláson ajánlattevőt a nevében nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személynek kell képviselnie. A képviseleti jogosultságot ajánlattevőnek a tárgyalás megkezdésekor igazolnia kell. Ajánlatkérő egy alkalommal kíván tárgyalni az ajánlattevőkkel, azonban fenntartja magának a jogot arra vonatkozólag, hogy amennyiben szükségesnek ítéli további tárgyalásokat tartson. Amennyiben az Ajánlatkérő úgy ítéli meg, hogy további tárgyalási fordulók megtartása szükséges, úgy ennek tényéről az ajánlattevőket az első tárgyalási fordulón fogja értesíteni a következő tárgyalási forduló időpontjának a megjelölésével. Az ajánlatkérő az összevont tárgyalás alkalmával egyértelműen előzetesen az ajánlattevők tudomására fogja hozni, hogy mikor fogja a tárgyalásokat lezárni (meddig kell végleges ajánlatot benyújtani). A tárgyalások lezárásaként az ajánlatkérő - amennyiben a változások nagyságrendje indokolja, új dokumentáció rendelkezésre bocsátásával - az ajánlattevőket egy végleges ajánlat írásban és zártan történő beadására hívja fel. Amennyiben az eljárásban csak egy ajánlattevő tett ajánlatot, a végleges ajánlat a tárgyaláson is megtehető. Az ajánlati kötöttség időtartama a tárgyalások befejezésétől (végleges ajánlatok benyújtásának határideje) számított 30 nap. Ajánlattevő távolmaradása esetén: - amennyiben a tárgyalások során Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívástól és/vagy dokumentációtól el nem térő feltételekkel kíván szerződést kötni és Ajánlattevő nem nyújt be végleges ajánlatot, úgy Ajánlattevő eredetileg benyújtott ajánlatát tekinti érvényesnek. - amennyiben a tárgyalások során Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívástól és/vagy dokumentációtól eltérő (szerződéses vagy műszaki) feltételekkel kíván szerződést kötni (Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) eredményeképpen kialakult végleges műszaki tartalmat és szerződéses feltételeket megküldi a tárgyaláson részt nem vett ajánlattevők számára, akik végleges ajánlatot nyújthatnak be a tárgyalási jegyzőkönyvben megjelölt határidőig, a módosult szerződéses/műszaki feltételek elfogadására vonatkozó nyilatkozattal együtt) és Ajánlattevő nem nyújt be végleges ajánlatot, úgy Ajánlatkérő távolmaradó Ajánlattevő ajánlatát érvénytelennek tekinti.

11

A Kbt. 97. § (2) bekezdése alapján, az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a tárgyalás során a közbeszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak olyan módon, hogy: a) az eljárás alapján megkötött szerződés tárgya vagy feltételei olyan jellemzőjében, illetve körülményében tér el az ajánlattételi felhívás megküldésekor beszerezni kívánt beszerzési tárgytól vagy megadott szerződéses feltételektől, amely nem tette volna lehetővé tárgyalásos eljárás alkalmazását, b) az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban közölt feltételek olyan mértékben módosulnak vagy egészülnek ki, hogy annak következtében valamelyik ajánlattevő nem képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni, vagy c) a bírálat szempontjai vagy módszere változna. Az első tárgyalás időpontja, valamint a tárgyalás helyszíne: Az első tárgyalás időpontja: az Ajánlatkérőnek a Kbt. 98. § (2) bekezdése szerinti döntéséről szóló kiértesítést követő három munkanapon belül. Helyszín: ÉSZ-KER Kft.; 1026 Budapest, Pasaréti út 83., Tárgyaló.

21. Egyéb információk: 1. A hiánypótlást Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja. Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha ajánlattevő a hiánypótlása során korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 2. A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő(k) tehet(nek) ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, nincs azonban akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. 3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésére, a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára. Nemleges tartalommal is csatolandóak a nyilatkozatok. 4. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. §-ban és a 95. § (2) bekezdésben foglaltak szerint kell eljárni. 5. Nyertes ajánlattevők által alapítandó gazdálkodó szervezettel kapcsolatos követelmények: Az ajánlatkérő gazdálkodó szervezet alapítását kizárja. 6. Formai előírások: az ajánlatot ajánlattevőknek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania: 

az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;



az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; 12



az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;



az ajánlatot zárt csomagolásban, 1 papír alapú példányban kell beadni. Az ajánlatot teljes terjedelmében – elektronikus képolvasó eszköz (scanner) segítségével – elektronikus adathordozón is be kell nyújtani (CD, DVD), 3 darab elektronikus, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező másolati példányban, jelszó nélkül olvasható .pdf formátumú fájl(ok)ban.



az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak;



az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni;



a zárt (külső) csomagon: Ajánlat: „Vállalkozási szerződés a Siófok Városőrség Komplex

Informatikai rendszere (MINIPARK) szoftver kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában” valamint: „Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni.

8. Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 9. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint. 10. Az ajánlatot az ajánlattételi határidő lejártáig, hétfőtől-péntekig 09.00-15.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00-10.00 óra között lehet leadni előzetes egyeztetéssel. 11. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is. 12. Ajánlatkérő a Kbt. 122. § (5) bekezdése vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében ésszerű időnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző harmadik munkanapot (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések és kérések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző ötödik munkanapig megérkeznek ajánlatkérőhöz. 13. Fordítás: az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni. 14. Irányadó idő: A teljes ajánlattételi felhívásban, valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET) 15. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés alapján felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg P1, M1-M2 feltételek vonatkozásában. 16. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a jelen felhívásban előírt igazolások egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve, ahol az ajánlattételi felhívás ettől eltérően rendelkezik. 13

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlat papír alapú példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 17. Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott értékelési szempont szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 18. Irányadó Jog: A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. 19. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes, mérlegadatok tekintetében a mérleg fordulónapján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Átszámítás esetén az Ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. 20. Az ajánlatkérő nem él a Kbt. 122. § (9) bekezdésében foglalt lehetőségével. 21. Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik elérhetővé. 22. Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem tart. 23. Ajánlatkérő konzultációt jelen eljárásban nem tart. 24. Ajánlattevő csatolja a szerződéstervezetre vonatkozó javaslatait, észrevételeit tartalmazó dokumentumot. 25. Ajánlattevőnek ajánlatához szakmai ajánlatot szükséges csatolni, mely tartalmazza a Közterület Felügyeleti Alrendszer mobilalkalmazás és ügyviteli program Műszaki leírását valamint a Közterület Felügyeleti Alrendszer mobilalkalmazás és ügyviteli program Megvalósítási és üzembe helyezési projekt tervét. 21. Ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2014. április 29.

14

2. KÖTET ÚTMUTATÓ AZ ÉRDEKELT GAZDASÁGI SZEREPLŐK RÉSZÉRE 1.

A DOKUMENTÁCIÓ TARTALMA

1.1. A dokumentáció a következő részekből áll: 1. 2. 3. 4. 5.

KÖTET: AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS KÖTET: ÚTMUTATÓ AZ ÉRDEKELT GAZDASÁGI SZEREPLŐK RÉSZÉRE KÖTET: SZERZŐDÉSTERVEZET KÖTET: AJÁNLOTT IGAZOLÁS- ÉS NYILATKOZATMINTÁK KÖTET: MŰSZAKI KÖVETELMÉNY LEÍRÁS

1.2. Jelen dokumentáció nem mindenben ismétli meg az ajánlattételi felhívásban foglaltakat, a dokumentáció az ajánlattételi felhívással együtt kezelendő. Az ajánlattevők kizárólagos kockázata, hogy gondosan megvizsgálják a dokumentációt és annak minden kiegészítését, amely esetleg az ajánlati időszak alatt kerül kibocsátásra, valamint, hogy megbízható információkat szerezzenek be minden olyan körülmény és kötelezettség vonatkozásában, amely bármilyen módon is befolyásolhatja az ajánlat természetét vagy jellemzőit. 1.3. Az ajánlattevőknek a dokumentációban közölt információkat bizalmas anyagként kell kezelniük, amelyről harmadik félnek semmiféle részletet ki nem szolgáltathatnak, hacsak e harmadik fél nem készít és nyújt be ajánlatot az ajánlattevő számára a munka egy részére vonatkozóan (alvállalkozó), vagy az alkalmasság igazolásában részt vesz a gazdasági szereplő. Sem a dokumentációt, sem annak részeit, vagy másolatait nem lehet másra felhasználni, mint ajánlattételre, és az abban leírt szolgáltatások céljára. 2.

KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS

2.1. Bármely gazdasági szereplő, aki jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől vagy az általa meghatározott szervezettől. 2.2. Ajánlatkérő a Kbt. 122. § (5) bekezdése vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében ésszerű időnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző harmadik munkanapot (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések és kérések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző ötödik munkanapig megérkeznek ajánlatkérőhöz. 2.3. Bármely gazdasági szereplő kiegészítő tájékoztatást a következő kapcsolattartási pontokon szerezhet: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. Fsz. Titkárság Telefon: +361/788-8931 Fax: +361/789-6943 E-mail: [email protected] 2.4. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, ha egy gazdasági szereplő a dokumentációt nem váltotta ki (nem kérte annak megküldését) és kiegészítő tájékoztatás kérés keretében nem adja meg azon elérhetőségeit, melyekre a kiegészítő tájékoztatás megadását várja és ezáltal Ajánlatkérő nem képes a tájékoztatás célszemélyhez történő megküldésére (vagy téves, illetve az ajánlattételi felhívás megküldésekor rendelkezésére álló címre küldi meg a tájékoztatást). 15

2.5. A kiegészítő tájékoztatás teljes tartalmát hozzáférhetővé kell tenni, illetve meg kell küldeni valamennyi gazdasági szereplő részére. A kiegészítő tájékoztatást a gazdasági szereplők azonos feltételek mellett kapják meg írásban, telefax útján és e-mailben a dokumentáció átvétele vagy a kérdésfeltevés során feltüntetett telefaxszámra és e-mail címre. A kiegészítő tájékoztatás akkor minősül kézbesítettnek, ha a gazdasági szereplő a kiegészítő tájékoztatást akár telefax, email, vagy akár személyes kézbesítés útján megkapta, vagy szabályszerű értesítés mellett nem vette át. 2.6. A kiegészítő tájékoztatások kézhezvételét az ajánlattevőknek haladéktalanul vissza kell igazolniuk. Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a válaszok megérkezéséről a 06-1/789-69-43as faxszámra vagy a [email protected] e-mail címre küldjenek visszajelzést! 2.7. A gazdasági szereplő kizárólagos felelőssége, hogy olyan telefax-elérhetőséget vagy e-mail címet adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak a gazdasági szereplő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül a kiegészítő tájékoztatás időben az arra jogosulthoz kerüljön. 3.

AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA

3.1. Az ajánlattevőnek a Kbt.-ben, az ajánlattételi felhívásban, illetve jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelmények maradéktalan figyelembevételével és az előírt kötelező okiratok, dokumentumok, nyilatkozatok (a továbbiakban együttesen: mellékletek) becsatolásával kell ajánlatát benyújtania. 3.2. Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében a dokumentációt e-mail-en megküldi a dokumentációt átvevő gazdasági szereplők részére. Ajánlatkérő kérésre nyomtatott formában is megküldi a dokumentációt átvevő gazdasági szereplők részére. Eltérés esetén ebben az esetben a nyomtatott formában átadott dokumentáció tartalma tekintendő irányadónak, és ajánlatkérő semmiféle felelősséget nem vállal az elektronikus iratok sérüléséből, megrongálódásából fakadó károkért. Ajánlattevő külön kérésére (pl. e-mail cím hiányában) az elektronikus dokumentumokat CD-n is rendelkezésre bocsátja ajánlatkérő. Jelen dokumentáció nem mindenben ismétli meg az ajánlatételi felhívásban foglaltakat, ezért hangsúlyozzuk, hogy az ajánlattételi dokumentáció az ajánlattételi felhívással együtt kezelendő. Az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén a felhívásban szereplők az irányadóak. A dokumentáció papíralapú és elektronikus változata közül a papíralapú az irányadó. Ajánlattevő kötelezettségét képezi – az ajánlattételi felhívás és jelen dokumentáció gondos áttanulmányozását követően – az ezekben foglalt valamennyi előírás, formai követelmény, kikötés, a beszerzés tárgyára vonatkozó specifikáció betartása, valamint a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás–kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembevétele. Ajánlattevő köteles az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban és ajánlatkérő által – a teljesítéssel kapcsolatban – szolgáltatott minden információ pontosságáról meggyőződni. 3.3. Formai előírások: - az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; - az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a 16

-

-

-

-

a

kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; az ajánlatot zárt csomagolásban, 1 papír alapú példányban kell beadni. Az ajánlatot teljes terjedelmében – elektronikus képolvasó eszköz (scanner) segítségével – elektronikus adathordozón is be kell nyújtani (CD, DVD), 3 darab elektronikus, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező másolati példányban, jelszó nélkül olvasható .pdf formátumú fájl(ok)ban. az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak; az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni; zárt csomagon: Ajánlat: „Vállalkozási szerződés a Siófok Városőrség Komplex Informatikai

rendszere (MINIPARK) szoftver kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában” valamint: „Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni.

3.4. Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket és átírásokat, az ajánlattevő által elkövetett hibák szükséges korrekcióinak kivételével, amely esetben ezen korrekciókat az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátni. 3.5. Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán, futárral feladott, vagy személyesen kézbesített ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 3.6. Az ajánlatok benyújtásának helye és határideje: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. Titkárság határideje: 2014. május 15. 10.00 3.7. Személyes leadás esetén kérjük, hogy ajánlataikat munkanapokon 9-15 óra között adják le, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9-10 óráig! 3.8. Az ajánlatokat ajánlatkérő érkezteti, aki biztosítja, hogy az ajánlatok tartalma a felbontás időpontjáig senki számára se válhasson hozzáférhetővé. 3.9. Ha jelen dokumentáció ajánlott igazolás- és nyilatkozatminta alkalmazását írja elő, ez esetben a 4. kötetben található vonatkozó iratmintát kérjük lehetőség szerint felhasználni és megfelelően kitöltve az ajánlathoz mellékelni. Az ajánlott igazolás- és nyilatkozatminta helyett annak tartalmilag mindenben megfelelő más okirat is mellékelhető (pl. referencia nyilatkozat esetén). Az ajánlattevő felelősséggel tartozik az ajánlatban közölt adatok és nyilatkozatok, valamint a becsatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért. 3.10. Az ajánlat előkészítésével, összeállításával és benyújtásával, vagy az ajánlathoz szükséges információk megszerzésével kapcsolatos mulasztás következményei ajánlattevőt terhelik. Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és egyébként a közbeszerzési eljárásban való részvétellel 17

kapcsolatban felmerülő költségeket az ajánlattevők maguk viselik és ezek részben vagy egészben történő megtérítésére az ajánlatkérő nem kötelezhető. Minden olyan adat, információ beszerzése, - amely ajánlatuk elkészítéséhez és a szerződéses kötelezettségek elvállalásához szükségesek – saját költségükre és saját felelősségükre az Ajánlattevők feladata. 3.11. Ajánlatkérő az ajánlat benyújtását követően nem veszi figyelembe ajánlattevőnek – a pontos információk hiányára hivatkozó – ajánlat módosítására vonatkozó kérelmét. Az ajánlathoz szükséges pontos és egyértelmű információk beszerzését szolgálja a jelen dokumentációban részletezett tájékoztatás-kérés lehetősége. Ajánlattevőnek – a jogszabályi rendelkezések betartása mellett – az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban és az ajánlattevők kérdéseire adott válaszokban meghatározottaknak megfelelően kell az ajánlatot elkészítenie. 3.12. Az ajánlatban közölt információk kizárólag ezen közbeszerzési eljárás eredményének megállapítása keretében kerülnek felhasználásra. 4.

RÉSZAJÁNLATTÉTEL, ILLETVE TÖBBVÁLTOZATÚ AJÁNLATTÉTEL LEHETŐSÉGE

4.1. Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja. 4.2. Az ajánlattevők jelen eljárásban többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem tehetnek, az ilyen ajánlatokat ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja, tekintettel arra, hogy nem összehasonlíthatóak a többi ajánlattal. 5.

KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL

5.1. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, nincs azonban akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. 5.2. Közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását ajánlatkérő nem követeli meg. 5.3. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. 5.4. Ahol a Kbt. az ajánlatkérő számára az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [Kbt. 45. §], a hiánypótlás [Kbt. 67. §], a felvilágosítás [Kbt. 67. §] és indokolás [Kbt. 69-70. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőnek küldi meg. 5.5. Amennyiben az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását [Kbt. 59. §] írja elő, a közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése [59. § (4) bekezdése] esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg! 5.6. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. 5.7. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

18

5.8. Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. 5.9. Amennyiben több gazdasági szereplő közösen tesz ajánlatot a közbeszerzési eljárásban, akkor az ajánlathoz csatolniuk kell az erre vonatkozó megállapodást. A közös ajánlattevők megállapodásának tartalmaznia kell: - a jelen közbeszerzési eljárásban közös ajánlattevők nevében eljárni (továbbá kapcsolattartásra) jogosult képviselő szervezet megnevezését; - a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden tag részéről; - ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a tagok és a vezető között; - a számlázás rendjét. 6.

ÜZLETI TITOK VÉDELME

6.1. Az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [2013.évi V. törvény 2:47.§] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011.évi CXII. törvény 27.§ (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá, hogy azok ne tartalmazzák az alábbiakat: - az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a Kbt. 80. § (3) bekezdés hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja; - nem korlátozható vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak. 6.2. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az üzleti titoknak tartott információk, iratok harmadik személyek (különösen más ajánlattevők, gazdasági szereplők) általi megismeréséért, amennyiben ajánlattevő az üzleti titkot [Ptk. 2:47.§] tartalmazó iratokat ajánlatában nem elkülönített módon, vagy úgy helyezi el, hogy azok tartalmaznak a fentiekben megjelölt információkat is. 7.

AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG Az ajánlati kötöttség időtartama: 30 nap, a tárgyalások lezárásától számítva.

8.

AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA

8.1. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontásának helye és ideje:

19

ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. ideje: 2014. május 15. 10.00 8.2. Az ajánlatok felbontásánál csak a Kbt 62. § (2) szerinti személyek lehetnek jelen. 8.3. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés – a 18. § (2) bekezdésének alkalmazása nélkül számított – becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét, részajánlattétel biztosítása esetén részenként. 8.4. Az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. 8.5. Ha az ajánlatok bontásán egy - ott jelen lévő - személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé kell tenni, hogy betekinthessen a felolvasólapba. 8.6. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, amelyről külön jegyzőkönyvet kell felvenni. 9.

AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA

9.1. A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlatok bírálatát az ajánlatkérő két szakaszban végzi a Kbt. 98. § alapján: -

-

Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséggel nem terhelt (első) ajánlatok vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek. Már a tárgyalások megkezdését megelőzően köteles az ajánlatkérő megállapítani az ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát, valamint ha az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen. Az ajánlatot akkor is a tárgyalások megkezdését megelőzően érvénytelenné kell nyilvánítani, ha az ajánlattevő nem felel meg - vagy nem állapítható meg, hogy megfelel-e - a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek vagy az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen, vagy ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. Az ajánlatban foglalt egyéb nyilatkozatokkal, dokumentumokkal kapcsolatos hiányokat a tárgyalások befejezéséig kell pótolni.

9.2. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérőnek meg kell vizsgálnia, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 9.3. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, és hogy van-e olyan ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni. Az ajánlatok tételes átvizsgálása során megállapításra kerülnek az ajánlatok esetleges érvénytelenítésére vagy az ajánlattevő kizárására okot adó körülmények. 9.4. Az érvényes ajánlatokat az ajánlattételi felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján, valamint a Kbt. 71-73. §-okban, az ajánlattételi felhívásban, továbbá a jelen dokumentációban foglaltakra tekintettel kell értékelni. 20

9.5. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt kell elvégeznie, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön. 9.6. Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. 9.7. Az ajánlatkérő köteles az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítani a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kérni. A hiánypótlás és felvilágosítás kérésre vonatkozó szabályokat a Kbt. 67. §-a tartalmazza. 9.8. Mindaddig, amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha ajánlattevő a hiánypótlása során korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 9.9. Az ajánlatkérő az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony árat tartalmaz bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely önállóan értékelésre kerül. Az ár aránytalanul alacsony voltának megítélésekor az ajánlatkérő korábbi tapasztalataira, a közbeszerzést megelőzően végzett piacfelmérés eredményére vagy a közbeszerzést megelőzően a becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adatokra kell figyelemmel lenni. Köteles az ajánlatkérő a fentieket alkalmazni különösen akkor, ha az ajánlatban foglalt ellenszolgáltatás több mint húsz százalékkal eltér a közbeszerzés - az ellenszolgáltatás önállóan értékelésre kerülő valamely eleme esetén az adott elemre eső – Kbt.18. § (2) bekezdésének alkalmazása nélkül számított becsült értéktől. ajánlatkérő a Kbt. 69. § (1) szerinti indoklás kérésében az aránytalanul alacsony árat benyújtó ajánlattevőtől köteles tájékoztatást kérni az alkalmazott rezsióradíj mértékéről, valamint a rezsióradíj számítás során figyelembe vett költségek összegéről és módjáról. Az irreális ajánlati elem (ellenszolgáltatás) miatti indokolás kérés szabályait a Kbt. 69. §-a tartalmazza. Amennyiben az ajánlati ár megalapozottságáról szóló döntés meghozatalához az szükséges, az ajánlatkérő összehasonlítás céljából a többi ajánlattevőtől is kérhet be meghatározott ajánlati elemeket megalapozó adatokat. 9.10. Ha az ajánlatnak az értékelési részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetve kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, az ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Az ajánlatkérőnek erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesítenie kell. 21

Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról, teljesíthetőségéről, ennek során az ajánlattevőtől írásban tájékoztatást kérhet a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. 10.

AZ ÉRVÉNYES AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE Ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.

11.

EREDMÉNYHIRDETÉS, ÖSSZEGEZÉS AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL

11.1. Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevőt írásban tájékoztatni az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő kizárásáról, a szerződés teljesítésére való alkalmatlanságának megállapításáról, ajánlatának egyéb okból történt érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. 11.2. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minták szerint írásbeli összegezést köteles készíteni az ajánlatokról. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a fenti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti. 11.3. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevők részére történő megküldésétől számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani, szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerződéstől elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) törvénysértő volt és a módosítás a törvénysértést orvosolja. Az ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést köteles faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldeni. 12.

ELŐZETES VITARENDEZÉS

12.1. A Kbt. 79. § (1) bekezdése szerinti előzetes vitarendezési kérelmet az alábbi címre kell benyújtani: ÉSZ-KER Kft 1026 Budapest, Pasaréti út 83. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. – BBT Irodaház Fsz. Titkárság Telefon: +361/788-8931 Fax: +361/789-6943 E-mail: [email protected] 12.2. A kérelmezőnek az ajánlatkérőhöz benyújtott kérelmében (a továbbiakban: előzetes vitarendezési kérelem) meg kell jelölnie az írásbeli összegezés vagy egyéb dokumentum, vagy eljárási cselekmény jogsértőnek tartott elemét, továbbá a kérelmező javaslatát, észrevételét, valamint az álláspontját alátámasztó adatokat, tényeket, továbbá az azt alátámasztó dokumentumokra - ha vannak ilyenek - hivatkoznia kell. Az előzetes vitarendezési eljárás szabályait a Kbt. 79. §-a tartalmazza.

22

12.3. Amennyiben valamely ajánlattevő a rendelkezésére álló határidőben előzetes vitarendezési kérelmet nyújtott be az ajánlatok bontását követően történt eljárási cselekménnyel, keletkezett dokumentummal kapcsolatban, az ajánlatkérő a kérelem benyújtásától a válaszának megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig akkor sem kötheti meg a szerződést ha részajánlat tétele lehetséges volt, a beszerzés érintett részére vonatkozó szerződést - ha eddig az időpontig a szerződéskötési moratórium egyébként lejárna. 13.

A SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSE ÉS TELJESÍTÉSE

13.1. Eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes szervezettel (személlyel) közös ajánlattétel esetén a nyertes szervezetekkel (személyekkel) - kell írásban megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően. 13.2. A szerződésnek tartalmaznia kell - az eljárás során alkalmazott értékelési szempontra tekintettel - a nyertes ajánlat azon elemeit, amelyek értékelésre kerültek. 13.3. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot (ha ajánlatkérő hirdetett második helyezettet) tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további hatvan nappal meghosszabbodik. 13.4. Az ajánlatkérő köteles szerződéses feltételként előírni, hogy:  a nyertes ajánlattevő nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek az 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;  a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és az alábbiakban részletezett ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. 13.5. Az ajánlatkérőként szerződő fél jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha:  a nyertes ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel.  a nyertes ajánlattevő közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely nem tekintetében fennáll az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel. Jelen pontban említett felmondás esetén a nyertes ajánlattevő a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 13.6. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 13.7. A közbeszerzési szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek, illetve közösen ajánlatot tevőknek kell teljesítenie. 23

13.8. Az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésében köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában. Az ajánlattevő köteles az ajánlatkérőnek a teljesítés során minden olyan - akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt - alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a kizáró okok hatálya alatt. 14. TÁJÉKOZTATÁST NYÚJTÓ SZERVEK: 14.1. A munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozóan területileg illetékes kormányhivatal munkavédelmi felügyelősége és munkaügyi felügyelősége nyújt tájékoztatást. 14.2. Szolgáltatás megrendelése esetében az ajánlatkérő előírhatja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint köteles előírni, hogy tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik elérhetővé. 14.3. Ajánlatkérő az alábbiak szerint adja meg azon szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat: A munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről ajánlattevő tájékoztatást kaphat az alábbi címeken: Somogy Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szerve Cím: 7400 Kaposvár, Csokonai u. 3. Munkavédelmi Felügyelősége 7400 Kaposvár, Csokonai u. 3. Postacím: 7401 Kaposvár, Pf. 172. tel: 06-82-529-697, fax: 06-82-529-691 E-mail: [email protected], [email protected] Pécsi Bányakapitányság Cím: 7623 Pécs József Attila u. 5., Postacím: 7602 Pécs Pf.: 61 Telefon: (36-72) 314-952 (36-72) 314-952, Fax:(36-72) 510-366, Email: [email protected] Munkaügyi Felügyelősége Cím: 7400 Kaposvár, Damjanich u. 11-15. Postacím: 7401 Kaposvár, Pf. 365. tel: 06-82-529-699 fax: 06-82-529-691 E-mail: [email protected], [email protected]

24

3. KÖTET SZERZŐDÉSTERVEZET VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS tervezet

mely létrejött egyrészről .......................................... (székhely: ............................................., adószám: ............................................., törzsszám: ............................................, bankszámlaszám: ............................................ statisztikai szám: ..............................................., képviseli: ...................................................) ( továbbiakban: Megrendelő), másrészről .......................................... (székhely: ............................................., adószám: ............................................., törzsszám: ............................................, bankszámlaszám: ............................................ statisztikai szám: ..............................................., képviseli: ...................................................) mint Vállalkozó (továbbiakban: Vállalkozó) Előzmények Megrendelő a 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 122.§ (7) a) pont szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le „Vállalkozási szerződés a Siófok Városőrség Komplex Informatikai rendszere (MINIPARK) szoftver kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában” tárgyában. Az eljárásban nem lehetett részajánlatot tenni. Az eljárás nyerteseként Vállalkozó került kihirdetésre. Felek a Kbt. szabályainak megfelelően az alábbi szerződést kötik. Megrendelő kijelenti, hogy a 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) 8:1.§ (1) 7. pont alapján szerződő hatóságnak minősül. 1. A szerződés tárgya 1.

2.

3.

Megrendelő megrendeli Vállalkozótól a jelen szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárást megindító felhívásában és dokumentációjában meghatározott informatikai szoftverfejlesztési és kapcsolódó szolgáltatások ellátását. A szerződés alapján az alábbi szoftverek a szerződés alapján megvalósítandó szoftverek: 2.1. Okostelefonokon futtatható közterületi szabálysértés ellenőrzési szoftver (a szoftverhez fűződő felhasználási jogok időkorlátozás nélküli használatról szóló biztosítása 8 felhasználó részére) (Közterület Felügyeleti Alrendszer mobilalkalmazás) 2.2. Asztali számítógépes munkaállomásokon futtatható, közterületi feladatok ügyviteli és folyamatmenedzsment feladatainak ellátására alkalmas szoftver (a szoftverhez fűződő felhasználási jogok időkorlátozás nélküli használatról szóló biztosítása, 5 felhasználó részére). (Közterület Felügyeleti Alrendszer ügyviteli program) Vállalkozó a fenti szoftvereket (mint „a Szerződéstervezetre vonatkozó javaslatokat, észrevételeket tartalmazó dokumentum”, a jelen szerződés 2 sz. mellékletét képező rendszer25

4. 5. 6.

7.

8.

9.

bevezetési projekt tervben meghatározott lépésekben) a kialakított IT környezetbe telepíti, kezelésére a Megrendelő munkatársait oktatja. Vállalkozó kötelezettsége továbbá a műszaki leírásban meghatározott tartalmú 12 hónapos (átvételtől számított) support szolgáltatás biztosítása. Vállalkozó a megrendelést elfogadja. Felek rögzítik, hogy a szerződés tárgyának, az ellátandó feladatoknak a pontos tartalmát az eljárást megindító felhívás és dokumentáció részletesen tartalmazta (a közbeszerzési eljárás iratanyaga egyebekben jelen szerződés mellékletét képezi). Felek megállapodnak abban, hogy a fenti feladatokat a Vállalkozónak, mint a fenti feladatokat rendszeresen, üzletkörében végzően ellátó, megfelelő szakismerettel és gyakorlattal rendelkező személytől elvárható fokozott gondosság mellett kell ellátnia, eredményfelelősséggel. Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a feladat ellátása során a Kbt. szabályainak megfelelően alvállalkozó(k) (közreműködők) igénybevételére jogosult, akként, hogy a Vállalkozó az igénybe vett alvállalkozó(k)ért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna. Nem jogszerű igénybevétel esetén felel mindazon károkért is, mely e nélkül nem következett volna be. Felek kifejezetten rögzítik, hogy figyelemmel a Megrendelőnél üzemelő informatikai rendszer technikai jellemzőire, Vállalkozó azok maximális figyelembevételével kell teljesítenie. III. A felek jogai és kötelezettségei

1. Vállalkozó köteles minden jelen szerződésben meghatározott tevékenysége során a mindenkor hatályos valamennyi magyar, Európai Uniós, ill. egyéb jogszabály, egyéb rendelkezés, továbbá a szakmai szabályok betartására. 2. Felek a jelen szerződés 2 sz. mellékletét képező rendszer-bevezetési projekt terv feladatait, az ahhoz rendelt rész határidőkben végzik. A projekt terv tartalmazza a feladathoz rendelt felelősök nevét. 3. A Megrendelő az adott feladat-határidőre biztosítja a feladat elvégzéséhez szükséges specifikációkat (feladat allokációk, dokumentum minták, üzleti szabályzatok), erőforrásokat (számítógépek, hálózat, mobil eszközök, Internet elérés) és a személyes közreműködést. 4. A Vállalkozó az adott feladat-határidőre elvégzik a specifikációban meghatározott testre-szabást (szervezés, programozás, telepítés, tesztelés, oktatás), illetve az egyéb IT előkészítő feladatokat (paraméterek beállítása, adattár feltöltés, hálózat kialakítás, hálózat próba). 5. Vállalkozó tevékenységét az előírtakhoz képest hiány-, és hibamentesen kell, hogy megvalósítsa (teljesítse), az előírt határidőkön belül. 6. Bármilyen, a szerződésszerű teljesítést veszélyeztető akadályoztatást, (ide értve a késedelmet is) Vállalkozónak haladéktalanul jeleznie kell Megrendelő felé, illetve a késedelem elhárítása érdekében minden tőle elvárható intézkedést haladéktalanul meg kell tennie. A tájékoztatás elmulasztásából eredő károkért Vállalkozó teljes kártérítési felelősséggel tartozik. 7. A Vállalkozó a Megrendelő utasítása, az IT rendszerek fejlesztési és bevezetési módszertana szerint, és a projekt tervben meghatározott ütemben köteles eljárni. Az utasítás nem terjedhet ki a tevékenység megszervezésére, nem ellenkezhet az IT rendszerek fejlesztési- és bevezetési módszertani törvényszerűségeivel és nem teheti a teljesítést terhesebbé.

26

8. Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, a Vállalkozó köteles őt erre figyelmeztetni. Ha a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a szerződéstől – ha másképpen a szerződés szerződésszerű teljesítése nem biztosítható - elállhat vagy a feladatot a Megrendelő utasításai szerint, a megrendelő kockázatára elláthatja. A Vállalkozó köteles megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértéséhez vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát. 9. Vállalkozó szükség esetén konzultációt kezdeményez Megrendelőnél a feladat teljesítésének egyeztetése érdekében. Ezen kötelezettség teljesítésének elmaradása a Vállalkozó terhére esik. 10. Megrendelő jogosult a Vállalkozó tevékenységét ellenőrizni, valamint szükség esetén tájékoztatást kérni. A tájékoztatás kérés keretében a Vállalkozó köteles a kért tájékoztatást megadni 5 munkanapon belül (kivéve, ha a tájékoztatás ill. az érintett feladat jellegéből, vagy jelen szerződésből más nem következik), szükség esetén a teljesítéssel kapcsolatban a Megrendelőt kérés nélkül tájékoztatni. A nem megfelelő ellenőrzés nem mentesíti a Vállalkozót a hibás teljesítés jogkövetkezményei alól. 11. A teljesítés helye: 8600 Siófok, Fő tér 1. 12. Megrendelő köteles a szerződésszerű teljesítést átvenni. 13. A szoftverek átvételét (ide értve a support-szolgáltatáson kívüli valamennyi egyéb feladat szerződésszerű teljesítését) megelőzően felek üzempróbát tartanak. Az üzempróba akkor sikeres, ha a rendszer valamennyi eleme egyidőben működőképes. 14. Megrendelő mindaddig nem köteles átvenni a rendszert, amíg a fenti feltétel nem teljesül. Ezen átvétel a jótállási, szavatossági kötelezettségek kezdő időpontja a kialakított rendszer vonatkozásában. 15. Vállalkozó a fenti időpontot követő 12 hónapban a műszaki leírásnak megfelelően köteles a support szolgáltatást ellátni, azzal hogy a felek kifejezetten rögzítik, hogy a szerződés teljesítése a szerződésszerű support szolgáltatás 12 hónapjának letelte. 16. Felek a szerződéssel kapcsolatban készült, jogi oltalomban részesíthető szellemi alkotások tekintetében megállapodnak abban, hogy a Megrendelő a szerzői műnek tekintendő szoftverek vonatkozásában az átvétellel egyidőben időbeli korlátozástól mentesen, az adott szoftvernél megjelölt felhasználók számára vonatkozó, egyebekben – kivéve, ha a parkolási rendszer üzemeltetőjének személye megváltozik - át nem ruházható felhasználási jogot szerez. Vállalkozó szavatol, hogy harmadik személynek nincs olyan joga vagy igénye, mely a fentiek maradéktalan teljesítését korlátozná vagy kizárná. Ilyen ok felmerülése esetén haladéktalanul köteles intézkedni a saját költségén ennek elhárításáról. Fentieket kell alkalmazni a szakmai tartalomra is. 17. Vállalkozó – az általa, illetve jelen szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozója által teljesítendő szolgáltatás tekintetében – a szerződés tárgyával kapcsolatos minden szerzői jogi, szabadalmi és egyéb, harmadik fél által történő követelés kielégítését magára vállalja, attól Megrendelőt haladéktalanul mentesíti. 18. Vállalkozónak kártalanítania kell Megrendelőt harmadik fél által felmerülő minden olyan igény esetén, amely a szellemi alkotásokra vonatkozó jogok megsértéséből származik. 19. Vállalkozó, amennyiben a vonatkozó eljárásjogi szabályok lehetővé teszik félként, egyébként beavatkozóként vesz részt minden, Megrendelő ellen a jelen szerződés következtében szerzői jog megsértése miatt indított eljárásban, vagy választása szerint azt peren kívül egyezséggel lezárja, továbbá megrendelőnél keletkezett indokolt és igazolt költségeket megtéríti vagy magára vállalja. 20. Vállalkozó a tevékenységét úgy köteles végezni, hogy a Megrendelő működését ne veszélyeztesse, vagy akadályozza. Vállalkozó felel minden, a fentiek megsértéséből eredő a Megrendelőnek, ill. 3. személyeknek okozott károkért. 27

IV. Vállalkozói díj, fizetési feltételek

1. Vállalkozót jelen szerződés szerinti tevékenységek ellátásáért vállalkozói díj illeti meg. A vállalkozói díj mértéke: ……………………………….Ft+Áfa, azaz ……………………………. forint+áfa. 2. A fenti díj az alábbiak szerint oszlik meg: 2.1. a support szolgáltatáson kívüli valamennyi szerződéses kötelezettség (kiv: kellékszavatosság, jótállás) teljesítésének ellenértéke: ………………………………… HUF+Áfa. 2.2. a support szolgáltatás (továbbá az ezen időszak alatt teljesítendő egyéb szolgáltatások) ellenértéke: …………………………………. HUF+Áfa (a teljes időszakra vonatkozóan). 3. A vállalkozói díj magába foglalja Vállalkozó feladat-ellátáshoz szükséges valamennyi költségét és kiadását. Vállalkozó a tevékenysége ellátása során a fenti pontban meghatározottakon túl semmiféle további díjazást, összeget, stb. nem követelhet, kivéve a késedelmi kamatot. 4. Megrendelő előleget nem biztosít. 5. Megrendelő részszámlázási lehetőséget biztosít akként, hogy a support szolgáltatáson kívüli valamennyi részfeladat (IV.2.2.1.) ellenértékéről a rendszer átvételét követően a IV.2.2.1. szerinti összegről állítható ki részszámla, míg a support szolgáltatások ellenértékéről a support szolgáltatás időtartama alatt naptári havonként (tört hónap esetén időarányosan) nyújtható be részszámla, melynek utolsó számlája végszámlaként is értelmezendő. 6. Megrendelő az ellenszolgáltatás összegét (vállalkozói díj) a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő mellett, átutalással, a Kbt. 130. § (1), (5) és (6) bekezdése és a 2013. évi V. törvény 6:130.§ (1) bekezdés rendelkezései alapján egyenlíti ki. 7. A megvalósítás pénzügyi fedezetét Megrendelő saját forrásból biztosítja. 8. Az ajánlattétel, a szerződés, a kifizetések pénzneme: HUF. 9. A teljesítést igazoló okiratok a számlák mellékletét kell, hogy képezzék. A teljesítésigazolás a számla benyújtásának (befogadásának) a feltétele. 10. A teljesítésigazolás kiállítására ................................................................. jogosult. 11. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő, mint szerződő hatóság a Ptk-ban meghatározott (6:155.§) szerinti, és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot fizet.

V. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek

1. Vállalkozó amennyiben bármely határidő elmulasztásáért felelős, késedelemi kötbér megfizetésére köteles a Megrendelő felé. A késedelmi kötbér mértéke a nettó vállalkozói díj 0,5 %-a a késedelem minden megkezdett naptári napjára vonatkozóan, de legfeljebb a teljes nettó ellenszolgáltatás (vállalkozói díj) 20 %-a. 2. Amennyiben Vállalkozó a szerződés meghiúsulásáért felelős, meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles. A meghiúsulási kötbér mértéke a nettó vállalkozói díj 30%-a. 3. Szerződő Felek rögzítik, hogy a kötbér megfizetése nem érinti Megrendelőnek azt a jogát, hogy a kötbéren felüli kárát érvényesítse Vállalkozóval szemben.

28

4.

5.

6.

7. 8.

Felek megállapodnak abban, hogy a kötbért a Megrendelő a Megrendelővel írásbeli felszólítás útján érvényesíti. Amennyiben a Vállalkozó az írásbeli felszólítás kézhezvételétől számított 3 munkanap alatt magát nem menti ki (érdemi indoklással és azt alátámasztó bizonyítékokkal), akkor a kötbérkövetelést, mint elismert követelést kell nyilvántartani és így az beszámíthatóvá válik, a Kbt. 130.§ (6) bek. szerinti feltételek teljesülése esetén. Vállalkozó a Kbt. 126.§ (6) bek. a) pontja szerinti teljesítési biztosíték nyújtására kötelezett, melynek teljesítési határideje a jelen szerződés hatálybalépésének időpontja. A teljesítési biztosíték mértéke a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 3 %. A teljesítési biztosíték a Megrendelőnek a teljesítés elmaradásából eredő igényeinek biztosítására szolgál. Megrendelő a biztosítékból közvetlenül kielégítést nyerhet. Felek rögzítik, hogy a biztosítéknak az átadás-átvétel időpontjáig kell hatályban maradnia. Amennyiben a biztosíték nem a Megrendelő számlájára óvadékként kerül megfizetésre, akkor az arról szóló okiratnak az alábbi minimális feltételeknek kell fennmaradnia: 5.1. feltételen fizetési kötelezettségvállalás a kötelezett részéről az alapjogviszony vizsgálata nélkül a fizetésre akkor, ha a Megrendelő a teljesítési biztosíték terhére egészben vagy részben igényt érvényesít, 5.2. annak kizárása, hogy akár a Vállalkozó akár a kötelezett a biztosítéki összeggel kapcsolatban beszámítással, vagy egyéb levonással élhet. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a teljesítés időpontja a jelen szerződés III.15. pontjában foglalt időpont, tehát a teljesítési biztosítéknak ennek megfelelően kell fennállni. Vállalkozó a szerződés hibátlan teljesítésének biztosítására valamennyi beépített dolog ill. elvégzett munka vonatkozásában 12 hónap általános jótállást vállal. Vállalkozó jótállási kötelezettsége – az érintett hibával kapcsolatban – megszűnik, ha a hiba bizonyíthatóan a szerződéskötés után keletkezett, különösen ha: - rendeltetésellenes vagy szakszerűtlen használat - szándékos rongálás vagy erőszakos behatás, - elemi csapás, - szakszerűtlen szerelő vagy javító jellegű beavatkozás, - a szükséges karbantartás hiánya miatt következett be, feltéve ha a fentieket megalapozó tényekről és körülményekről a Megrendelő az átadás-átvételi eljárás során kifejezetten tájékoztatva lett. A fenti jótállási kötelezettség nem érinti a jogszabályban meghatározott jótállási ill. kellékszavatossági kötelezettségeket. Vállalkozó a jótállási kötelezettsége alatt a hiba bejelentésétől számított 24 órán belül köteles a javítást elkezdeni és a lehető legrövidebb idő alatt befejezni.

VI. A szerződés módosítása, megszűnése, megszüntetése

1. Jelen szerződést a felek határozott időre, a szerződés teljesítéséig kötik. 2. Vállalkozó teljesítésének határideje (a support szolgáltatáson kívüli valamennyi egyéb szerződéses kötelezettség vonatkozásában (kivéve kellékszavatosság, jótállás)) a szerződés hatálybalépését követő 50 naptári nap. Megrendelő az előteljesítés lehetőségét biztosítja. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés mellékletét képezi a felek által közösen összeállított projekt terv, amely 29

3. 4. 5. 6.

7.

2.

3.

4.

5.

tartalmazza az egyes részhatáridőket, melyek kötbérterhesek. Felek rögzítik továbbá, hogy a fenti teljesítési időponttól számított 12 hónap során a Vállalkozó köteles a support szolgáltatás biztosítására, melynek szerződésszerű teljesítésével került jelen szerződés teljesítésre. Felek rögzítik, hogy jelen szerződésben a Vállalkozó teljesítésével kapcsolatos valamennyi határidő, ún. szigorú (fix) határidő, melynek jogkövetkezményeivel tisztában vannak. Felek a fentiek okán az indoklás nélküli elállás (felmondás) jogát kizárják. Szerződő Felek rögzítik, hogy jelen szerződés csak a Kbt. feltételeinek (132.§) teljesülése esetén, írásban módosítható. Megrendelő a Vállalkozó súlyos szerződésszegő magatartása vagy mulasztása miatt a szerződést írásban azonnali hatállyal felmondhatja, köteles azonban a Vállalkozó által már elvégzett munka ellenértékét megtéríteni. Ilyen súlyos szerződésszegésnek minősül különösen: 1.1. a szerződésben rögzített feladatok esetében bizonyíthatóan Vállalkozó hibájából történt mulasztás, 1.2. ha a szerződésben rögzített esetekben a Megrendelő által tett észrevételeket, utasításokat a Vállalkozó saját hibájából történő figyelmen kívül hagyja, 1.3. Vállalkozó olyan tevékenységet vagy mulasztást tanúsít, mely a Megrendelő jóhírnevét sérti vagy veszélyezteti, Vállalkozó Megrendelő súlyos szerződésszegése esetén jogosult a Szerződést írásban, azonnali hatállyal felmondani. Megrendelő súlyos szerződésszegésének minősül különösen: 2.1. ha Megrendelő a feladat ellátásához szükséges adatokat nem, vagy nem teljes körűen biztosítja Vállalkozó erre irányuló írásbeli felhívása ellenére sem. 2.2. ha Megrendelő az esedékessé vált díjat nem fizeti meg, Szerződésszegés esetén bármely fél köteles jogának gyakorlása előtt a másik, szerződésszegő fél figyelmét írásban felhívni a szerződésszegés megszüntetésére, megfelelő, legalább 3 munkanapos (fizetés teljesítésénél 15 napos) határidő mellett. A rendkívüli felmondást tartalmazó nyilatkozatban hivatkozni kell a súlyos szerződésszegés tényére, és meg kell jelölni a súlyos szerződésszegés megállapításának alapjául szolgáló tényt, körülményt. Nem kell jelen pontot alkalmazni akkor, ha a szerződésszegés jellege miatt (pl.: elmulasztott szigorú határidő) nem lehetséges. Megrendelő köteles a szerződés felmondani a Kbt-ben meghatározottak szerint, amennyiben: 4.1. Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel. 4.2. Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel. 4.3. Ennek érdekében a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt Vállalkozó a tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125.§ (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 4.4. A szerződés fentiek szerinti megszűnése esetén a Vállalkozó a megszűnésig teljesített szolgáltatások ellenértékére jogosult. A szerződés bármely okból való megszűnése esetén a Vállalkozó a birtokában lévő, a Megrendelő által átadott dokumentumokat a teljesítéssel egy időben, vagy a szerződés bármely okból történő megszűnését követő 3 napon belül átadja a Megrendelő részére iratjegyzékkel együtt, jegyzőkönyv felvétele mellett. 30

6. 7.

A szerződésszegő Fél teljes körű kártérítési felelősséggel tartozik az általa szerződésszegéssel a másik félnek, illetve harmadik személynek okozott kárért. Szerződő Felek jelen vállalkozási szerződés – bármely okból történő – megszűnése esetén kötelesek teljes körűen elszámolni egymással, beleértve az esetleges kártérítési és kötbérigényeket is.

VII. Felek képviseletében eljáró személyek

1. Vállalkozó feladatát Megrendelővel folyamatosan egyeztetve köteles ellátni. A Felek a Szerződésben foglaltak teljesítésének elősegítése érdekében az alábbi személyeket jelölik meg kapcsolattartóként.

Megrendelő részéről

Vállalkozó részéről

Név:

……………………

………………..

Tel:

………………………….

…………………….

Értesítési cím:

………………………….

………………….

E-mail:

………………………….

....................

2. 3. 4.

5. 6.

Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelőhöz címzett jognyilatkozatokat hatályosan csak a fenti pontban megjelölt személlyel közölheti, illetve részére továbbíthatja. Amennyiben fentiekben meghatározott, Felek képviseletében eljáró személyek megváltoznak, erről Felek írásban kötelesek értesíteni egymást. Felek jognyilatkozataikat kizárólag írásban, az átvétel helyét és idejét azonosítható módon igazoló módon tehetik meg érvényesen. A Felek a fentieken értik a fax és az elektronikus levelezés (email) formáját is. Felek rögzítik, hogy jognyilatkozataikat elsődlegesen e-mail formájában küldik meg egymásnak. A szerződő Felek kijelentik, hogy az egymással való kommunikációban és az egyes feladatok elvégzése során az elektronikus utat részesítik előnyben.

VIII. Titoktartás

1. Felek kijelentik, hogy minden olyan adatot, tényt, információt mely jelen szerződés keretein belül a másik féllel kapcsolatban a tudomásukra jut, titkosan kezelnek, kivéve melynek nyilvánosságra hozatalát jogszabály előírja. 31

2. Vállalkozó a tevékenysége során a tudomására jutott valamennyi személyre, szabálysértésre. stb. vonatkozó adatot köteles titokként kezelni. 3. Vállalkozó köteles mentesíteni a Megrendelőt a fentiek miatt a harmadaik személyek által a Megrendelővel szemben érvényesített valamennyi kár ill. igény vonatkozásában. Erre nézve a III/17. pont rendelkezési megfelelően irányadó. 4. A titoktartási kötelezettség megszegéséből eredő kárért az ezért felelős fél kártérítési kötelezettséggel tarozik. 5. Felek titoktartási kötelezettsége kiterjed a munkavállalóikra, valamely polgári jogi szerződés alapján munkavégzésre irányuló jogviszony, vagy más jogviszony alapján a féllel kapcsolatban lévő egyéb személyekre, teljesítési segédeikre is. Ezen személyek magatartásáért a titoktartási kötelezettség viszonylatában az érintett Fél, mint saját magatartásáért felel. 6. A szerződő Felek tudomásul veszik, hogy a vonatkozó jogszabályok és megállapodások szerinti illetékes ellenőrző szervezetek feladat- és hatáskörüknek megfelelően jelen szerződés alapjául szolgáló közbeszerzési eljárást és jelen szerződés teljesítését ellenőrizhetik, részükre a jogszabály szerinti információ megadása üzleti titokra való hivatkozással nem tagadható meg. 7. Az illetékes ellenőrző szervezetek ellenőrzése, helyszíni vizsgálata esetén Vállalkozó köteles minden segítséget Megrendelő részére megadni, a helyszíni vizsgálaton jelen lenni az ellenőrzés hatékonysága és Megrendelő kötelezettségeinek megfelelő teljesítése érdekében.

IX. Vegyes és záró rendelkezések

1. Szerződő Felek kijelentik, hogy szerződéskötési képességük korlátozás alá nem esik. 2. Szerződő Felek megegyeznek abban, hogy a vitás kérdést megkísérlik peren kívüli békés úton rendezni, és csak ennek eredménytelensége esetén fordulnak bírósághoz. 3. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben Magyarország hatályos jogszabályai, különösen a Kbt., valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) vonatkozó rendelkezései az irányadóak. 4. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 5. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a szerződés bármely pontja kógens jogszabályba ütközne, vagy a közbeszerzési eljárás kötelező érvényű dokumentumának tartalmával ellentétes lenne, akkor a szerződés fentieket sértő rendelkezése helyébe – minden további jogcselekmény, így különösen a szerződés módosítása nélkül – a megsértett kötelező érvényű jogszabályi rendelkezés vagy közbeszerzési dokumentumi rendelkezés kerül. Fentieket kell megfelelően alkalmazni akkor is, ha valamely kógens jogszabály akként rendelkezik, hogy valamely rendelkezése a szerződés része (vagy a szerződésben szövegszerűen szerepelnie kell) és azt szövegszerűen a szerződés nem tartalmazza (az adott rendelkezés a szerződés részét képezi). 6. A szerződés és annak dokumentumainak nyelve a magyar. Jelen szerződés mellékletét képezi (a felsoroltakon kívül) (a Megrendelő példányához csatoltan) az eljárás iratanyaga. 7. Jelen szerződés …….. megegyező, eredeti példányban készült el, elválaszthatatlan részét képezi az ajánlattételi felhívás, és az ajánlattételi dokumentáció. A szerződés a mindkét fél aláírásra és 32

kötelezettségvállalásra jogosult vezető tisztségviselőjének (Vállalkozónál cégszerű) aláírása esetén érvényes. 8. Felek jogvitájuk esetére kikötik a Siófoki Járásbíróság/Kaposvári Törvényszék kizárólagos illetékességét. 9. Jelen szerződés az aláírás napján lép hatályba.

Felek jelen szerződést – annak elolvasását és értelmezését követően – mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag aláírták.

…………………………………., ....................................................

…………………………

……………………….

Megrendelő

Vállalkozó

Ellenjegyzem:

33

4. KÖTET AJÁNLOTT IGAZOLÁS- ÉS NYILATKOZATMINTÁK 1. számú melléklet TARTALOM- ÉS KBT. 49. § (2) BEKEZDÉSE SZERINTI IRATJEGYZÉK Oldalszám Tartalomjegyzék (fedőlapot vagy felolvasólapot követően) (1. sz. melléklet); Felolvasólap (2.1. / 2.2. sz. melléklet) Ajánlati nyilatkozat (3/A sz. melléklet) Nyilatkozat az erőforrások rendelkezésre állásáról (3/B. sz. melléklet) (adott esetben) Nyilatkozat a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerint (3/C. sz. melléklet) (adott esetben) I. FEJEZET: KIZÁRÓ OKOKKAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állására vonatkozóan ajánlattevő, alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában (4. sz. melléklet) A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevő erre vonatkozó nyilatkozata (4. sz. melléklet) II. FEJEZET: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁGGAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK P1. Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján az előző kettő lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak (elsősorban a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény) megfelelően összeállított éves beszámolóját kiegészítő mellékletek nélkül. Amennyiben az ajánlatkérő által kért mérleget és eredménykimutatást tartalmazó beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló részét képező mérleg és eredménykimutatás csatolása az ajánlatban nem szükséges. Vagy ajánlattevő választása szerint alkalmasságát igazolhatja fenti alkalmassági követelmény (P1) igazolásának benyújtása helyett kizárólag az alábbival (5. sz. melléklet) Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (8) és 17. § (6) bekezdése alapján elfogadja az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az 34

ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek, azzal, hogy amennyiben az elbírálás során az ajánlatkérőnek kétsége merül fel a nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében előírhatja az igazolás benyújtását. III. FEJEZET: MŰSZAKI, ILLETVE SZAKMAI ALKALMASSÁGGAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK M1. Ajánlattevő ismertesse a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 év (36 hónap) jelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti (szoftverfejlesztési) szolgáltatási referenciáit a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésében meghatározott formában igazolva. (6. sz. melléklet) M2. Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdés e) pontja alapján mutassa be azokat a szakembereket, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó dokumentumok: - a szakemberek bevonására, ismertetésére vonatkozó nyilatkozat (7. sz. melléklet) - a szakember szakmai tapasztalatát ismertető saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy abból egyértelműen derüljön ki az M2. pontban előírt alkalmassági feltétel(ek) teljesülése (8. sz. melléklet) - végzettséget és képzettséget igazoló dokumentumok; - a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata, mely tartalmazza, hogy eljárásba történő bevonásáról tudomással bír, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva (9. sz. melléklet) Vagy ajánlattevő választása szerint alkalmasságát igazolhatja az összes fenti alkalmassági követelmény (M1 és M2) igazolásának benyújtása helyett kizárólag az alábbival (5. sz. melléklet) Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (8) és 17. § (6) bekezdése alapján elfogadja az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek, azzal, hogy amennyiben az elbírálás során az ajánlatkérőnek kétsége merül fel a nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében előírhatja az igazolás benyújtását IV. FEJEZET: AZ AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK

FELHÍVÁSBAN

ELŐÍRT

EGYÉB

Ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, ajánlatban csatolt nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselőjének aláírási címpéldánya vagy aláírás mintája. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva (10. sz. melléklet) Konzorciumi megállapodás A közös ajánlattevők megállapodásának tartalmaznia kell:  a jelen közbeszerzési eljárásban közös ajánlattevők nevében eljárni (továbbá kapcsolattartásra) jogosult képviselő szervezet megnevezését;  a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden tag részéről;  ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a tagok és a vezető között;  a számlázás rendjét. Szakmai ajánlat  Közterület Felügyeleti Alrendszer mobilalkalmazás és ügyviteli program 35

Műszaki leírás  Közterület Felügyeleti Alrendszer mobilalkalmazás és ügyviteli program Megvalósítási és üzembe helyezési projekt terv Nyilatkozat teljesítési biztosíték nyújtásáról. (11. sz. melléklet) V. FEJEZET: ÜZLETI TITKOT TARTALMAZÓ IRATOK (ADOTT ESETBEN) VI. FEJEZET: AZ AJÁNLATTEVŐ DOKUMENTUMOK (ADOTT ESETBEN)

ÁLTAL

BECSATOLNI

önálló mellékletben

KÍVÁNT

Szerződéstervezetre vonatkozó javaslatokat, észrevételeket tartalmazó dokumentum + az ajánlathoz csatolni kell a papír alapú példány képolvasó készülékkel készült CD-re vagy DVD-re írt 3 db elektronikus példányát! Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személy(ek)nek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

36

2.1. számú melléklet FELOLVASÓLAP (önálló ajánlattétel esetén) 1. Ajánlattevő Név: Székhely: Telefon:

Fax:

E-mail: 2. Ajánlattétel

Informatikai

tárgya:

Vállalkozási

rendszere

szerződés

(MINIPARK)

a

Siófok

szoftver

Városőrség

kiegészítésére

Komplex irányuló

szoftverfejlesztés tárgyában 3. Ajánlat: Bírálati szempont

Ajánlat

Nettó ajánlati ár összesen (HUF)

…Forint

Az ajánlati ár elemei: Fejlesztés ellenértéke nettó (HUF)

… Forint

Support szolgáltatás ellenértéke nettó (HUF)

… Forint

Keltezés (helység, év, hónap, nap)

______________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

37

2.2. számú melléklet FELOLVASÓLAP (közös ajánlattétel esetén) 1. Ajánlattevői konzorcium Név: Székhely: Telefon:

Fax:

E-mail: Tagok adatai (név, székhely): Tagok adatai (név, székhely): 2. Ajánlattétel

Informatikai

tárgya:

Vállalkozási

rendszere

szerződés

(MINIPARK)

a

Siófok

szoftver

Városőrség

kiegészítésére

Komplex irányuló

szoftverfejlesztés tárgyában 3. Ajánlat: Bírálati szempont

Ajánlat

Nettó ajánlati ár (HUF)

…Forint

Az ajánlati ár elemei: Fejlesztés ellenértéke nettó (HUF)

… Forint

Support szolgáltatás ellenértéke nettó (HUF)

… Forint

Keltezés (helység, év, hónap, nap) ______________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

38

3/A. számú melléklet AJÁNLATI NYILATKOZAT Alulírott …………………………….…….., mint a ……………………………… (ajánlattevő megnevezése) …………………………. (ajánlattevő székhelye), …………………………. (Ajánlattevőt nyilvántartó cégbíróság neve), ………………………… (Ajánlattevő cégjegyzékszáma) nevében kötelezettségvállalásra jogosult …………….. (tisztség megjelölése), a(z) „Vállalkozási szerződés a

Siófok Városőrség Komplex Informatikai rendszere (MINIPARK) szoftver kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában” tárgyú közbeszerzési eljárással összefüggésben.

1. Nyilatkozom a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja alapján, hogy a közbeszerzés tárgyának alábbiakban meghatározott részeivel összefüggésben alvállalkozó(ka)t veszek igénybe1: A közbeszerzés azon része, amellyel összefüggésben szerződést fog kötni

2. Nyilatkozom a Kbt. 40 § (1) bekezdés b) pontja alapján, hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozó(ka)t kívánom igénybe venni, az alábbi százalékos arányban2: A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése

Teljesítés aránya (%)

3. Nyilatkozom a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján, hogy az alábbi kapacitást nyújtó szervezet(ek)et kívánjuk igénybe venni3: Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (név, cím)

Az alkalmassági feltétel, amelynek igazolásához a kapacitást nyújtó szervezet erőforrására támaszkodik

4. A Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdései alapján nyilatkozom, hogy ajánlatunk az előzőekben meghatározott - általunk teljes körűen megismert - dokumentumokon alapszik. A szerződéstervezetben rögzített, a tárgyi feladat ellátásához szükséges kötelezettségeinket maradéktalanul teljesítjük a Felolvasólapon rögzített ár alkalmazásával. Nyilatkozunk, hogy 1 2 3

Amennyiben nem kíván igénybe venni, úgy írja be, hogy „Nem kíván igénybe venni” Amennyiben nem kíván igénybe venni, úgy írja be, hogy „Nem kíván igénybe venni” Amennyiben nem kíván igénybe venni, úgy írja be, hogy „Nem kíván igénybe venni”

39

ajánlatunkat az ajánlati kötöttség beálltát követően az ajánlattételi felhívásban megjelölt időpontig fenntartjuk. Nyilatkozom, hogy nyertességünk esetén a jelen dokumentáció mellékletét képező szerződéstervezet megkötését vállaljuk és azt a szerződésben foglalt a feltételekkel teljesítjük. Nyilatkozom továbbá, hogy vállalkozásunk  a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint ……………………………………-vállalkozásnak4 minősül /  nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény hatálya alá5. Keltezés (helység, év, hónap, nap) …...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

4

mikro-, kis- vagy középvállalkozás a 2004. évi XXXIV. törvény meghatározásai szerint – a megfelelő választ a jogszabály rendelkezéseinek tanulmányozását követően kérjük megadni. 5 A nem alkalmazandó szövegrészt kérjük törölni.

40

3/B. számú melléklet NYILATKOZAT az erőforrások rendelkezésre állásáról

Alulírott …………………….., melyet képvisel: …………………………, mint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 55. §-ának (5) bekezdése alapján kijelentem, hogy a(z) „Vállalkozási szerződés a Siófok Városőrség Komplex Informatikai

rendszere (MINIPARK) szoftver kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában” tárgyú közbeszerzési eljárásban a szerződés teljesítéséhez szükséges alábbi erőforrások az ajánlattevő rendelkezésére fognak állni a szerződés teljesítésének időtartama alatt: {Az érintett erőforrások pontos leírása a pénzügyi és gazdasági, illetve a műszaki és szakmai alkalmasság tekintetében az ajánlattételi felhívás szerint.} Keltezés (helység, év, hónap, nap)

…...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

41

3/C. számú melléklet NYILATKOZAT a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerint Alulírott …………………………….…….., mint a ……………………………… (ajánlattevő megnevezése) …………………………. (ajánlattevő székhelye), …………………………. (Ajánlattevőt nyilvántartó cégbíróság neve), ………………………… (Ajánlattevő cégjegyzékszáma) nevében kötelezettségvállalásra jogosult …………….. (tisztség megjelölése), a(z) „Vállalkozási szerződés a Siófok Városőrség Komplex

Informatikai rendszere (MINIPARK) szoftver kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában” tárgyú közbeszerzési eljárással összefüggésben. A Kbt. 55. § (6) bekezdésének a) pontja alapján nyilatkozom, hogy az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítés során ténylegesen igénybe fogom venni. Ennek módja6: Igénybevétel módja

Kapacitást nyújtó szervezet megnevezése (név, székhely)

A Kbt. 55. § (6) bekezdésének b) pontja alapján nyilatkozatom, hogy azon szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználom, az alábbi módon vonom be a teljesítés során7: Kapacitást nyújtó szervezet megnevezése (név, székhely)

A mód, ahogy a szerződés teljesítése során a szervezet szakmai tapasztalata bevonásra kerül

A Kbt. 55. § (6) bekezdésének c) pontjában foglalt alkalmasság igazolására - amennyiben az alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak - benyújtom a(z)…………….. (alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet megnevezése) nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy hogy a Ptk. 6:419. § szerint kezesként felel az ajánlatkérőt a teljesítésem elmaradásával vagy hibás teljesítésemmel összefüggésben ért kár megtérítéséért..8. Keltezés (helység, év, hónap, nap) …...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

6

A megfelelő rész kitöltendő! A megfelelő rész kitöltendő! 8 A megfelelő rész kitöltendő! 7

42

4. számú melléklet NYILATKOZAT a kizáró okok vonatkozásában Alulírott …………………………………………………………………, mint a(z) ……………….………………….............................................................. (székhely: ………...................................…….......................................) ajánlattevő szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője a „Vállalkozási szerződés a Siófok Városőrség Komplex

Informatikai rendszere (MINIPARK) szoftver kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában” kiírt közbeszerzési eljárás során az alábbi nyilatkozatot teszem a kizáró okok vonatkozásában9: I. Az általam képviselt szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, Kbt. 56. § (2) bekezdésében és a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá. II. Cégünk, mint ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdésében és a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót/alvállalkozókat, illetve a részünkre kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetet/szervezetek nem tartoznak a Kbt. 56. § (1) bekezdésében és a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)d) és f) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá.. 10

III.

Alulírott ajánlattevő nyilatkozom, hogy cégemet - szabályozott tőzsdén jegyzik / szabályozott tőzsdén nem jegyzik. Amennyiben a céget szabályozott tőzsdén nem jegyzik, úgy11 - az alábbiakat nyilatkozom a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosról12: neve: ____________________, állandó lakóhelye: ____________________13 9

A Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjában foglalt kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatot az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő(részvételre jelentkező) választása szerint a következők szerint lehet igazolni: a) ajánlattevő saját nyilatkozatot nyújt be (a fentiek szerint - 6. sz. iratminta) arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. 10 Megfelelő válasz aláhúzandó! 11 Megfelelő válasz aláhúzandó! 12 A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 8:2.§ (4) bekezdésben meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 8:2.§ (2) bekezdésben meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik,, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet vezető tisztségviselője;

43

vagy -

az alábbiakat nyilatkozom a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § ra)-rb) pontja szerinti természetes személy hiányában az re) pont szerinti tényleges tulajdonos a jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet vezető tisztségviselője(i), aki(k)nek nevét és állandó lakóhelyét az alábbiakban adjuk meg: vezető tisztségviselő: 14_______________ , állandó lakóhelye: ____________________15

IV. Alulírott ajánlattevő nyilatkozom, hogy a „Vállalkozási szerződés a Siófok Városőrség Komplex

Informatikai rendszere (MINIPARK) szoftver kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában” tárgyú közbeszerzési eljárás tekintetében vállalkozásunkkal szemben nem állnak fenn a Kbt.-ben foglalt alábbi kizáró okok, amelyek szerint nem lehet ajánlattevő:

Kbt. 56. § (2) bekezdés: - amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelynek tekintetében az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. A)* nincs ilyen közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet. Keltezés (helység, év, hónap, nap)

…...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

B)* van több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság - amelyet az alábbiakban nevezek meg :....................... a tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaságra vonatkozóan a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. Keltezés (helység, év, hónap, nap) …...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

13 14

15

Szükség esetén bővíthető! az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet vezető tisztségviselője Szükség esetén bővíthető!

44

5. számú melléklet a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (8) bekezdése, valamint a 17.§ (6) bekezdés szerinti a gazdasági és pénzügyi és/vagy műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek való megfelelésről16 amennyiben alkalmasságát - választása szerint - nyilatkozattal kívánja igazolni.

Alulírott………………….mint a ……………………………… (ajánlattevő megnevezése) …………………………. (ajánlattevő székhelye), …………………………… (ajánlattevőt nyilvántartó cégbíróság neve), ………………………(ajánlattevő cégjegyzékszáma) nevében kötelezettségvállalásra jogosult …………….. (tisztség megjelölése) kijelentem, hogy a(z) Siófok Város Önkormányzata, mint Ajánlatkérő által „Vállalkozási szerződés a Siófok Városőrség Komplex Informatikai rendszere (MINIPARK) szoftver kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában” tárgyban megindított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy ajánlatkérő által tárgyi eljárás ajánlattételi felhívásában előírt gazdasági és pénzügyi, valamint műszaki és szakmai alkalmassági feltételeknek mindenben megfelelek. Tudomásul veszem, hogy amennyiben az Ajánlatkérőnek kétsége merül fel jelen nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, akkor a Kbt. 67.§ (1) bekezdése alapján felvilágosítás kérés keretében előírhatja számomra a megfelelő igazolás benyújtását. Keltezés (helység, év, hónap, nap)

______________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

16

Amennyiben alkalmasságát - választása szerint - nyilatkozattal kívánja igazolni.

45

6. számú melléklet NYILATKOZAT a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 év (36 hónap) jelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatási referenciáiról Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) ajánlattevő / közös ajánlattevő / alvállalkozó / az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet cégjegyzésre jogosult / meghatalmazott képviselője a(z) „Vállalkozási

szerződés a Siófok Városőrség Komplex Informatikai rendszere (MINIPARK) szoftver kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában” tárgyú közbeszerzési eljárás során ezennel kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 évben az alábbi közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásokat teljesítette: Szerződést kötő másik fél (neve, székhelye, referenciát igazoló személy neve, telefonszáma, e-mail címe)

Teljesítés ideje (időtartama, tól –ig, év, hónap, nap pontossággal) és helye

Szerződés tárgya, megnevezése, leírása

Az ellenszolgálta tás összege (nettó Ft)

A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt? (igen/nem)

A saját teljesítés mértéke: (Konzorciumi teljesítés esetén, Ft vagy %)

Keltezés (helység, év, hónap, nap) _______________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

46

7. számú melléklet NYILATKOZAT a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) és/vagy vezetőknek a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe/akik a teljesítésért felelősek Alulírott ____________________, mint a(z) ________________________________________ (székhely: ______________________________) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z) __________________________________ mint ajánlattevő/közös ajánlattevő/az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet rendelkezik az ajánlattételi felhívásban meghatározott alábbi szakemberekkel: név

végzettség/ képzettség

releváns szakmai tapasztalat

betöltendő munkakör

Ennek igazolásaként a nyilatkozat mellékletét képezi: 

a szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy azok alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen;



a szakemberek másolatban,



a szakemberek által aláírt, rendelkezésre állási nyilatkozata, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva.

végzettségét

és

képzettségét

igazoló

dokumentumok,

Keltezés (helység, év, hónap, nap) ______________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

47

egyszerű

8. számú melléklet SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ SZEMÉLYES ADATOK Név: Születési idő: Állampolgárság: ISKOLAI VÉGZETTSÉG, EGYÉB TANULMÁNYOK (Kezdje a legfrissebbel, és úgy haladjon az időben visszafelé!) Mettől meddig (év-év)

Intézmény megnevezése / Végzettség

KÉPZETTSÉG, TAPASZTALAT IGAZOLÁSA (Kezdje a legutolsóval, és úgy haladjon az időben visszafelé!) Korábbi projektek ismertetése, kezdési és befejezési időpontjai, szerződés nettó értéke

Ellátott funkciók és feladatok felsorolása

MUNKAHELYEK (Kezdje a legfrissebbel, és úgy haladjon az időben visszafelé!) Mettől meddig (év-év)

Munkahely megnevezése / Beosztás

NYELVISMERET (gyenge-közepes-jó-kiváló-anyanyelv) Idegen nyelvek

Beszéd

Olvasás

48

Írás

EGYÉB Egyéb képességek: ................................................................................................................. ................................................................................................................................................. Szakértelem: ............................................................................................................................ ................................................................................................................................................. Keltezés (helység, év, hónap, nap)

______________________________ (saját kezű aláírás)

49

9. számú melléklet NYILATKOZAT a szakember rendelkezésre állásáról Alulírott ____________________, mint a(z) ________________________________________ (székhely: ______________________________) ajánlattevő/az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet által ajánlott ____________________ szakember kijelentem, hogy tudomással bírok arról, hogy a fenti ajánlattevő a „Vállalkozási szerződés a Siófok

Városőrség Komplex Informatikai rendszere (MINIPARK) szoftver kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában” kiírt közbeszerzési eljárás során a teljesítéshez ajánlott.

Kijelentem továbbá, hogy az ajánlat nyertessége esetén képes vagyok dolgozni, és dolgozni kívánok a szerződés teljes időtartama során, az ajánlatban szereplő beosztásban (feladatkörben), melyre vonatkozóan az önéletrajzomat benyújtották. Nyilatkozatommal kijelentem, hogy nincs más olyan kötelezettségem a fent jelzett időszakra vonatkozóan, amely a jelen szerződésben való munkavégzésemet bármilyen szempontból akadályozná.

Keltezés (helység, év, hónap, nap) ______________________________ (sajátkezű aláírás)

Előttünk, mint tanúk előtt:

Aláírás:

Aláírás:

Név:

Név:

Lakcím:

Lakcím:

50

10. számú melléklet MEGHATALMAZÁS Alulírott ____________________, mint a(z) ________________________________________ (székhely:

______________________________)

igazolására

igénybe

vett

más

szervezet

ajánlattevő/alvállalkozó/

cégjegyzésre

jogosult

az

alkalmasság

képviselője

ezennel

meghatalmazom ____________________ (szig.z.: __________; szül.: __________; an.: __________; lakcím: ______________________________), hogy a(z) „Vállalkozási szerződés

a

Siófok

Városőrség

Komplex

Informatikai

rendszere

kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában”

(MINIPARK)

szoftver

tárgyban készített ajánlatunkat

aláírásával lássa el. Keltezés (helység, év, hónap, nap) ______________________________ (meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírása)

______________________________ (meghatalmazott aláírása)

Előttünk, mint tanúk előtt: Aláírás:

Aláírás:

Név:

Név:

Lakcím:

Lakcím:

51

NYILATKOZAT

11. sz. melléklet

a Kbt. 126. § (5) bekezdés szerint teljesítési biztosíték rendelkezésre bocsátásáról Alulírott …………………………………………………………………, mint a(z) ……………….………………….............................................................. (székhely: ………...................................…….......................................) ajánlattevő szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője a(z) „Vállalkozási szerződés a Siófok Városőrség Komplex

Informatikai rendszere (MINIPARK) szoftver kiegészítésére irányuló szoftverfejlesztés tárgyában” kiírt közbeszerzési eljárás során az alábbi nyilatkozatot teszem. Ezúton

n y i l a t k o z o m, hogy

a kikötött - a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 3 %-a mértékű – teljesítési biztosítékot a szerződés hatálybalépésének időpontjára rendelkezésre bocsátom. Tudomásul veszem, hogy a biztosíték a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pont alapján az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetéssel (átutalással), vagy bank vagy biztosító által vállalt garancia vagy banki készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel teljesíthető. Keltezés (helység, év, hónap, nap) ______________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

52

5. KÖTET MŰSZAKI KÖVETELMÉNY LEÍRÁS 1. A közbeszerzés tárgya és mennyisége A leszállítandó rendszer az alábbi üzemeltetés szempontjából elkülöníthető részekből áll: Közterület Felügyeleti Alrendszer mobilalkalmazás, Közterület Felügyeleti Alrendszer ügyviteli program (desktop és szerver kliens). A Közterület Felügyeleti Alrendszer mobilalkalmazás segítségével közvetlenül a helyszínről küldhetőek be adatok a rendszerbe. A felügyelő egy feladatválasztó listából kiválasztja a szabálysértés típusát és mellékeli a helyszínen készített fotókat. A Közterület Felügyeleti Alrendszer ügyviteli program szoftver egy olyan szerver-kliens architektúrájú alkalmazás, mely az adatokat egy az Ajánlattevő felügyelete és üzemeltetése alatt működő központi adatbázisban tárolja, melyhez kizárólag a Közterület Felügyeleti Alrendszer szerver alkalmazása férhet hozzá. A Közterület Felügyeleti Alrendszer kliensek a szerver alkalmazáson keresztül kérhetnek le adatokat az adatbázisból, megfelelő hitelesítés (belépés) után. 1.1

Okostelefonokon futtatható közterületi szabálysértés ellenőrzési szoftver szállítása (a szoftverhez fűződő felhasználási jogok időkorlátozás nélküli használatról szóló biztosítása 8 felhasználó részére) és telepítése.

Ajánlatkérő olyan okostelefonon futtatható programcsomagot (a továbbiakban Közterület Felügyeleti Rendszer mobil kliens) vár el, amellyel a felügyelők a közterületen végezhetnek ellenőrzési és ügyviteli munkát. A nyertes ajánlattevő az ajánlatkérő számára leszállítja a meghatározott számú és tudásösszetételű Közterület Felügyeleti Alrendszer mobil kliens programot. A nyertes ajánlattevő, a szerződésben és projekt tervben meghatározott időpontban és helyszínen, végrehajtja a programok telepítését, az ajánlatkérő által biztosított eszközökre és teszteléssel átadja azt ajánlatkérőnek. A szállítandó Közterület Felügyeleti Alrendszer mobil kliensszoftverrel szembeni minimális elvárások:  a szoftvernek legalább Android 4.2 operációs rendszerű okos telefonokon kell működni;  a szoftver biztosítson hibatűrő adatátviteli csatornán keresztül adatcserét a központi ügyviteli program rendszerrel;  kezelje az utcai intézkedés közben, az eszközön rögzített adatokat (zóna, közterület, indok, rendszám, személyes adatok, az elkövetés időpontja);  hozzon létre előre tervezett dokumentumokat, és azokat küldje a klienssel vezeték nélküli kapcsolatban levő mobil nyomtatóra;  biztosítsa az egyes intézkedésekhez rendelt dokumentumok helyszínen történő nyomtathatóságát;  biztosítsa az utcai készülék által készített képek készítését, tárolását, menedzselését (ügyhöz rendelés) és továbbítását;  tegye lehetővé a közterület használati engedélyek ellenőrizhetőségét  biztosítsa a behajtási engedélyek ellenőrizhetőségét  tegyen lehetővé észlelések regisztrálását és adatainak továbbküldhetőségét  biztosítsa az esetekhez tartozó fénykép-kezelést, csatolást, a fényképek on-line továbbítását a központi ügyviteli rendszer felé;  kezelje az intézkedés helyszínének GPS adatait és továbbítsa azt a központi ügyviteli rendszer felé;  biztosítson átlagosan max. 2 mp válaszidőt a folyamat-lépésekben;

53

 

a Közterület Felügyeleti Alrendszer ügyviteli program felé történő adattovábbítás Internet kapcsolat esetén átlagosan 10 mp lehet (megfelelő 2G/3G térerő és 4 db csatolt kép esetén). Futtatható legyen a Parkolási rendszer utcai számítógépein

1.2 Asztali számítógépes munkaállomásokon futtatható, közterületi feladatok ügyviteli és folyamatmenedzsment feladatainak ellátására alkalmas szoftver szállítása (a szoftverhez fűződő felhasználási jogok időkorlátozás nélküli használatról szóló biztosítása, 5 felhasználó részére), valamint telepítése. Ajánlatkérő olyan kliens-szerver feldolgozási logikájú, hálózatba kötött, normál számítógépeken futtatható programcsomagot (a továbbiakban Közterület Felügyeleti Alrendszer ügyviteli program) vár el, amellyel a felügyelők által a közterületen rögzített ellenőrzési és ügyviteli feladatok eredménye és további feldolgozása megtörténhet. A nyertes ajánlattevő az ajánlatkérő számára biztosítja a meghatározott számú és tudásösszetételű ügyviteli program felhasználói jogokat. A nyertes ajánlattevő, a szerződésben és projekt tervben meghatározott időpontban és helyszínen, végrehajtja az Közterület Felügyeleti Rendszer ügyviteli program licencek (rendszer) telepítését. A Közterület Felügyeleti Alrendszer ügyviteli programot és az induló adatbázist számítógépre telepített állapotban, teszteléssel átadja az ajánlatkérőnek. A Közterület Felügyeleti Alrendszer ügyviteli programnak alkalmasnak kell lennie minimálisan az alábbiakra: 1.2.1 Adattartalmi követelmények (a nyilvántartásnak ki kell terjednie az alábbi adatkörökre)       

Siófok város közterületei; szabálysértési - szabályszegési jogcímek; szabálysértési – szabályszegési bírságok aktuális értékei; helyszíni szabálysértési – szabályszegési esetek (igény esetén azok bizonyító erejű digitális fénykép felvételeivel); távollétes szabálysértési, szabályszegési esetek (igény esetén azok bizonyító erejű digitális fénykép felvételeivel); levelezésekhez formanyomtatványok felkínálása és használata; szabálysértési – szabályszegési bírság befizetések nyilvántartása.

1.2.2 Funkcionális követelmények       

Az utcai eszközökön létrehozott intézkedési adatok fogadása; Az ügyviteli munkatársak megfelelő funkció sorozattal elérhessék azokat a képernyő formátumokat, ahol megtekinthetik a szabálysértés, szabályszegés intézkedés adatokat; A szabálysértési – szabályszegési eset képi dokumentumait lehessen megtekinteni és nyomtatni; Az esetek tovább feldolgozhatóságára vonatkozóan biztosítson automatikus határidő figyelést; A befizetés adatokat az ügyviteli munkatársak nyilvántartásba vehessék, a rendszer biztosítson automatikus befizetés, eset követelés, kapcsolási funkciót; Azonosíthatatlan befizetések nyilvántartásba vételére legyen lehetőség; A rendezetlen esetek releváns adatainak összegyűjtését a gépjármű üzembentartói adatok lekérdezésének előkészítéséhez, valamint a kapott adatok esethez rendelését automatizált módon kell elvégeznie;

54

          

Az ügyviteli szakasznak megfelelő levelezés előkészítést a felhasználónak végre kell tudnia hajtania. Tömegesen szerkeszthető sablonok segítségével az ügyviteli munkatársak elkészíthessék az eljárási dokumentumokat; Biztosítson csekk- és tértivevény- tömeges nyomtatási lehetőséget; Automatizált módon kell törölni minden olyan személyes adatot, amelyek esetében az adatkezelés célhoz kötöttsége már nem áll fenn; A szoftverben végrehajtott tranzakciók kerüljenek naplózásra; A szoftver felhasználóinak jogosultságait lehessen menedzselni; A szoftvert olyan adatbázis kezelő támogassa, amely biztosítja az adatok biztonságát (többszintű jogkezelés), nagy mennyiségű tárolását, adatmodellezett kezelését; A szoftver használatához magyar nyelvű felhasználói kézikönyvet kell biztosítani; elérhető és futtatható legyen a hálózatba kapcsolt és licenceléssel jogosított munkaállomásokon; biztosítson átlagosan max. 4 mp válaszidőt a folyamat-lépésekben; legyen moduláris szerkezetű; a futtatás a munkaállomáson legyen egyidejűleg multi képességű, azaz egy modul többször indítható, illetve több modul párhozamosan indítható;

1.2.3 A Közterület Felügyeleti Alrendszer kiegészítő programoknak alkalmasnak kell lennie minimálisan az alábbiakra:    

A Közterület használati engedélyek elkészítésének számítógépes támogatására, az engedélyek nyomtatására Behajtási engedélyek elkészítésének számítógépes támogatására, az engedélyek virtuális kezelésére Internetes megtekintés biztosítására – Siófok Polgármesteri Hivatala honlapján, a szabálysértési esetekhez Észlelések kezelése és jelzése a kijelölt szervezet ügyintézői felé

1.2.4 Adatelemzési követelmények    

Felügyelők munkájának monitorozása; Adminisztratív munka monitorozása; Az intézkedések mennyiségi- és érték- statisztikáinak előállítása és megtekintése; Bevételi adatok monitorozása;

1.3 Együttműködési követelmények   

Közterület Felügyeleti Alrendszer ugyanazon az MS SQL adatbázis szerveren tárolja az adatait, amelyen a Parkolási Rendszer fut. Közterület Felügyeleti Alrendszer megjelenésében egyezzen meg a Parkolási rendszer megjelenésével. Közterület Felügyeleti Alrendszer általános adatkezelési (megjelenítés, nyomtatás) logikái egyezzenek meg a Parkolási Rendszer általános adatkezelési logikáival.

1.4 A Közterület Felügyeleti Alrendszer futtatásához a Megrendelő által biztosított hardver környezet jellemzői Kliens számítógépek  

Kétmagos processzor (32 vagy 64 bites); Minimum 2 GB RAM;

55

  

Minimum 250 GB háttértár; Windows XP, Windows 7 vagy Windows 8 operációs rendszer; Microsoft Office 2003 vagy újabb programcsomag.

Hálózat  

Alacsony válaszidejű (<10 ms), minimum 100 Mbites helyi hálózati kapcsolat a szerver és a kliens számítógépek között; Alacsony válaszidejű (<50 ms) internet kapcsolat, minimálisan 0,5 Mbit*mobil kliens eszköz összes sávszélességgel, figyelembe véve az internet kapcsolat egyéb használatát is;

1.4.1 A Közterület Felügyeleti Alrendszer futtatásához a Vállalkozó által biztosított hardver környezet jellemzői Szerver számítógép     

Kétmagos processzor (32 vagy 64 bites); Minimum 2 GB RAM; Minimum 250 GB háttértár; Windows XP, Windows 7 vagy Windows 8 operációs rendszer; Microsoft Office 2003 vagy újabb programcsomag.

1.5 12 hónapos support biztosítása a rendszerhez A support rendszerrel szemben támasztott minimális követelmények:  Biztosítani kell – megfelelő biztonsági szintű távelérési eszközzel – mind a szerver, mind a kliens, mind a mobil eszközök adatbázisának és programjainak távoli hozzáférhetőségét, menedzselhetőségét;  Elvárás a magas szintű helpdesk rendszer üzemeltetése, amely biztosítja a gyors írásbeli kommunikációt. Emellett igény, hogy az ajánlattevő helyszíni teljesítést is biztosítson;  Az ajánlattevő ügyfélszolgálata munkanapokon 8 óra időtartamban 8-16 óra között telefonon elérhető legyen;  Garanciális és nem garanciális programhiba javítás megkezdése 24 órán belül;  Továbbfejlesztési garancia biztosítása a rendszernek a jogszabály változtatásokból adódó esetlegesen szükséges programfejlesztésekre vonatkozóan;  Felhasználói programok szükség szerinti újratelepítése;  Kapacitás biztosítása az egyéb, a rendszerhez kapcsolódó fejlesztési-, program és adatmódosítási-, adathiba kezelési igényekhez.

56