KWALIFICATIE/ VALIDATIE
KWALIFICATIE/ VALIDATIE VAN DIALYSE WATER INSTALLATIES
Ofwel: Wat
THEORIE EN PRAKTIJK VAN DQ/ IQ/ OQ/ PQ
Praktische
Alex van der Meulen Project Manager Pure Water Systems bv
www.purewatersystems.nl
is validatie?
Verantwoordelijkheden?
Rol
25/03/2004
1
vertaling DGN? dialyse technicus?
www.purewatersystems.nl
KWALIFICATIE/ VALIDATIE
25/03/2004
2
KWALIFICATIE/ VALIDATIE
KWALIFICATIE/ VALIDATIE DIALYSEWATERBEHANDELING
Opbouw presentatie
Literatuur
ROL DIALYSE TECHNICUS
THEORIE
Kwaliteitsrichtlijn - NFN DGNDGN-watercommissie
PRAKTIJK
Volume 4 Water and Steam Systems Volume 5 Commissioning/Qualification
WAT IS VALIDATIE
PROJECT AANPAK
VOOR DE OPLEVERING
NA DE OPLEVERING
WAAROM BIJ DIALYSE
WIE DOET WAT
PROJECT VERLOOP
ONDERHOUDS CONTRACT
VOORBEELDEN
DEMONSTRATIE (16.00 UUR)
LITERATUUR
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
3
GAMP 4
www.purewatersystems.nl
WAT IS VALIDATIE?
Meer specifiek Kwalificatie/
validatie draait om bewijs! dat iets goed werkt Meestal direct via “challenge” Niet bij waterinstallaties Dus indirect via papierwerk en monsternames
“Validation is establishing documented evidence which provides a high degree of assurance that a specific process will consistently produce a product meeting its predetermined specifications and quality attributes” attributes” Ofwel:“ Ofwel:“Validatie is het tot stand brengen van gedocumenteerd bewijs dat een hoge mate van zekerheid biedt dat een specifiek proces consistent een product zal voortbrengen dat voldoet aan de vooraf gestelde specificaties en kwaliteitseisen” kwaliteitseisen”
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
4
WAT IS VALIDATIE?
De FDA omschrijft validatie als volgt:
25/03/2004
Bewijs
5
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
6
WAT IS VALIDATIE?
VALIDATIE/ PROJECT V-model volgens
KWALIFICATIE
Uitgangspunten What
Validatie
bewijs! kwaliteit! projectaanpak! V-model
Validatie
en bewijs Validatie, bewijs en kwaliteit Projectaanpak
User Requirement Specification (URS)
How as schematic
Performance Qualification (PQ)
Functional Design Specification (FDS)
Operational Qualification (OQ)
Detail Design Specification (DDS)
How to make
Installation Qualification (IQ) System Build
BE/ DE ENGINEERING EDR/ DQ www.purewatersystems.nl
25/03/2004
7
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
VALIDATIE/ PROJECT
8
VALIDATIE/ PROJECT Project doorloop (volgens VV-model)
Projectaanpak
KLANT
V-model
doorloop procedures tijdpad
Project
kwaliteitsplan Project plan(ning)
PQ testplan
User Requirement Specification (URS)
Performance Qualification (PQ)
OQ testplan
Basic Engineering (BE)
Operational Qualification (OQ)
(incl. FAT)
Detail Engineering (DE)
IQ testplan (incl. PDI)
Installation Qualification (IQ)
System Build
LEVERANCIER www.purewatersystems.nl
25/03/2004
9
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
KWALIFICATIE
KWALIFICATIE
Validatie van DQ tot PQ
Design Qualification
Installation Qualification
Operational Qualification
Design Qualification (DQ) Gedocumenteerde verificatie dat het voorgestelde ontwerp geschikt is voor het beoogde doel Simpel gezegd: “Het ontwerp voldoet aan de gestelde eisen en normen en we kunnen het bewijzen!”
Performance Qualification
We praten hier in principe over nieuwe installaties
Design Qualification
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
10
11
www.purewatersystems.nl
Installation Qualification
Operational Qualification
25/03/2004
Performance Qualification
12
KWALIFICATIE
KWALIFICATIE
Installation Qualification (IQ) Gedocumenteerde verificatie dat alle aspecten van een installatie voldoen aan goedgekeurde specificaties en normen, en correct geïnstalleerd zijn Simpel gezegd: “De klant heeft gekregen wat hij wilde en we kunnen het bewijzen!” Design Qualification
Installation Qualification
www.purewatersystems.nl
Operational Qualification
Operational Qualification (OQ) Gedocumenteerde verificatie dat alle aspecten van een installatie werken als bedoeld binnen de te verwachten grenzen Simpel gezegd: “Wat de klant heeft gekregen werkt goed (bij de inbeinbedrijfstelling) en we kunnen het bewijzen!” Design Qualification
Performance Qualification
25/03/2004
13
Installation Qualification
www.purewatersystems.nl
Operational Qualification
25/03/2004
KWALIFICATIE
www.purewatersystems.nl
Installation Qualification
Operational Qualification
14
VALIDATIE
Performance Qualification (PQ) Gedocumenteerde verificatie dat alle aspecten van een installatie functioneren als bedoeld waarbij aan vooraf gestelde acceptatie criteria wordt voldaan Simpel gezegd: “Wat de klant heeft gekregen blijft goed functioneren (routinematig) en we kunnen het bewijzen!” Design Qualification
Performance Qualification
Process Qualification (validatie) Start als de PQ heeft aangetoond dat het proces werkt Product water goedgekeurd voor gebruik; systeem ononline Continue data verzameling gedurende 66-12 maanden om de initiële validatie data te ondersteunen
Performance Qualification
25/03/2004
15
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
WAAROM VALIDATIE?
16
WAAROM VALIDATIE?
Trends in dialyse waterbehandeling
Toename complexiteit installaties
Complexiteit
SOF
Vroeger Hoog installaties Eisen waterkwaliteit Bekendheid materie DT/ TD Beheer: aandeel gebruiker Beheer: aandeel leverancier Laag
SOFSOF-RO SOFSOF-RORO-RO/EDI
SOFSOF-RORO-RO/EDIRO/EDI-UF
25/03/2004
periodieke automatische (heetwater) sanitisatie
a b
Tijd
c d Nu
1980
www.purewatersystems.nl
Incidentele/ periodieke handmatige sanitisatie
2004
17
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
18
WAAROM VALIDATIE?
WAAROM VALIDATIE? Voorbeeld a
Ontwerp van een waterinstallatie (schematisch)
Voedingswater
Voorbehandeling
Centrale behandeling
NaBehandeling
Distributie
Sanitisatie
www.purewatersystems.nl
Voedingswater
Voorbehandeling
Leiding water
Voorfiltratie Ontharding
NaBehandeling
Distributie
Dialyse machi nes
Steek/ ring leiding PVC
Dialyse machi nes
Dialyse machi nes
Sanitisatie
25/03/2004
Sanitisatie Formaline Chloor
19
www.purewatersystems.nl
Sanitisatie Formaline Perazijnzuur
25/03/2004
WAAROM VALIDATIE?
20
WAAROM VALIDATIE?
Voorbeeld b
Voorbeeld c
Voedingswater
Voorbehandeli ng
Centrale behandeling
Leiding water
Voorfiltratie Ontharding
Omgekeerde osmose (RO)
NaBehandeling
Distributie
Dialyse machines
Voedingswater
Voorbehandeli ng
Centrale behandeling
NaBehandeling
Distributie
Dialyse machines
Ringleiding PVC/(PEX)
Dialyse machines
Leiding water
Voorfiltratie Ontharding
Omgekeerde osmose (RO)
Omgekeerde osmose (RO) of EDI
Ringleiding PEX
Dialyse machines
Sanitisatie Chloor Perazijnzuur
www.purewatersystems.nl
Sanitisatie Chemisch Perazijnzuur
25/03/2004
Sanitisatie Perazijnzuur
21
www.purewatersystems.nl
WAAROM VALIDATIE?
Sanitisatie Hitte Perazijnzuur
25/03/2004
22
WAAROM VALIDATIE?
Voorbeeld d
Voorbeeld d
Voedingswater
Voorbehandeli ng
Centrale behandeling
NaBehandeling
Distributie
Dialyse machines
Leiding water
Voorfiltratie Ontharding
Omgekeerde osmose(RO) Electrodeïonisatie (EDI)
Ultrafiltratie (UF)
Ringleiding RVS
Dialyse machines
Sanitisatie Perazijnzuur
www.purewatersystems.nl
Centrale behandeling
25/03/2004
Sanitisatie Heetwater
Sanitisatie Hitte Perazijnzuur
23
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
24
WAAROM VALIDATIE?
WAAROM VALIDATIE?
Verbeterde dialysewater kwaliteit
Waterkwaliteiten Vroeger
Onthard
water Omgekeerde osmose water Extra Gezuiverd Water Highly Purified Water
Standaarden Configuratie Europese Farmacopee Eenheid
a b
Geleidbaarheid bij 20 °C
Tijd
c d Nu
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
25
µS/cm
TOC
ppb
Kiemgetal
KVE/ml
Kiemgetal
KVE/100 ml
Endotoxinen
EU/ml
www.purewatersystems.nl
BETROKKENEN
a SOF
b RO
c EGW
d HPW
WFI
<100
nvt
1,1
1,1
500
500
500
100
100
0,25
0,25
10
10
10
0,025
0,25
0,25
25/03/2004
26
VERANTWOORDELIJKHEDEN
Betrokken bij nieuwe waterbehandeling:
Wie is (mede) verantwoordelijk voor:
InternistInternist-nefroloog
Ziekenhuishygienist
Dialysebehandeling
Ziekenhuisapotheker
Technische
Waterkwaliteit
DialyseDialyse-technicus
Projectenbureau
ArtsArts-microbioloog
Dialyseverpleging
www.purewatersystems.nl
dienst
25/03/2004
InternistInternist-nefroloog Ziekenhuisapotheker DialyseDialyse-technicus/ TD ArtsArts-microbioloog Ziekenhuishygienist
(HDF) Bewaking, onderhoud Monstername Advisering contaminatie
27
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
VERANTWOORDELIJKHEDEN
PRAKTIJK
Rol dialyse technicus volgens DGN Zorg voor de technische staat en veiligheid Controle geleidbaarheidsmeting Monsterafname substitutievloeistof Vervangen ultrafilters uitbesteden! Periodiek onderhoud waterinstallatie aanvulling! Projectdeelnemer aanvulling! Monitoring en bewaking www.purewatersystems.nl
25/03/2004
28
Na de theorie de overstap naar de praktijk Hoe pakken we e.e.a. aan? Wie doet wat?
29
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
30
PRAKTIJK
PROJECTFASEN
Project doorloop (volgens VV-model)
Wie doet wat? Opstellen URS Offerte Opdracht Basic Engineering Detail Engineering Kwalificatie Validatie Herkwalificatie/ validatie
KLANT PQ testplan
User Requirement Specification (URS)
Performance Qualification (PQ)
OQ testplan
Basic Engineering (BE)
Operational Qualification (OQ)
(incl. FAT)
Detail Engineering (DE)
IQ testplan (incl. PDI)
Installation Qualification (IQ)
System Build
LEVERANCIER www.purewatersystems.nl
25/03/2004
31
www.purewatersystems.nl
klant (o.a. DT) leverancier klant leverancier leverancier leverancier/ klant (DT) klant (DT) leverancier? 25/03/2004
32
TIJDPAD AANBESTEDING FASE
BE
BEHEER
OPDRACHT FASE
NÁ OPLEVERING
VÓÓR OPLEVERING URS
BE
1E JAAR
2E JAAR EV.
OFFERTE
DE
PQ
HERKWALIFICATIE
OPDRACHT
IQ
VALIDATIE
HERVALIDATIE
OQ
MONITORING
MONITORING
Basic Engineering Flowschema/ P&ID Functioneel ontwerp Utiliteiten Layouttekening etc. User Requirement Specification (URS)
GOEDKEURING
Basic Engineering (BE)
DE
Basic Engineering (BE)
LEVERANCIER
KLANT
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
33
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
DE
Detail Engineering Kleppenlijst Instrumentenlijst Datasheets Besturingslogica etc. Basic Engineering (BE)
www.purewatersystems.nl
GOEDKEURING
Detail Engineering (DE)
25/03/2004
34
BOUWEN
Bouwen Electrisch schema Software Constructietekeningen Testen etc.
BOUWEN
Detail Engineering (DE)
BOUWEN
35
www.purewatersystems.nl
GOEDKEURING
BOUWEN
25/03/2004
KWALIFICATIE
KWALIFICATIE
36
IQ
Installation Qualification Verificatie dat de klant heeft gekregen wat hij wilde Detail Engineering (DE)
www.purewatersystems.nl
GOEDKEURING
IQ testplan (incl. PDI)
OQ
Operational Qualification Verificatie dat wat de klant gekregen heeft bij de IBS goed werkt
OQ
Installation Qualification (IQ)
OQ testplan
Basic Engineering (BE)
25/03/2004
37
(incl. FAT)
www.purewatersystems.nl
Operational Qualification (OQ)
25/03/2004
38
PQ
Performance Qualification Verificatie dat wat de klant gekregen heeft routinematig goed functioneert User Requirement Specification (URS)
www.purewatersystems.nl
GOEDKEURING
PQ testplan
PQ
GOEDKEURING
VALIDATIE
Validatie Verificatie dat wat de klant gekregen heeft routinematig goed blijft functioneren
Validatie
GOEDKEURING
EN DAN ?????
Performance Qualification (PQ)
25/03/2004
39
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
40
PQMC
PQMC Overzicht contractvorm PERFORMANCE QUALIFICATION MAINTENANCE CONTRACT
Hoe nu verder na het eerste jaar? Herkwalificaties Hervalidaties VIA ONDERHOUDSCONTRACT Continue bewaking
PERIODIEK ONDERHOUD EN CONTROLE
HALFJAARLIJKS SERVICEBEZOEK
PERFORMANCE QUALIFICATION
PROCES BEWAKING EN DATAREGISTRATIE VIA PC
REGISTRATIE PROCESDATA
PROCES BEWAKING
AUTOMATISCHE DATA ANALYSE
EXTERNE TOEGANG
ALARMERING NAAR KEUZE
SERVICEDIENST LEVERANCIER
VALIDATIE METINGEN
JAARLIJKS DOOR DERDEN
MAINTENANCE CONTRACT (PQMC)
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
41
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
42
Configuratie met PC
ICT
RING
ICT
DIALYSE MACHINES UF/HWS
CEDI
RO
LEVERANCIER
PC
PC EXTERN/ INTERN
MODEM
www.purewatersystems.nl
Configuratie PC en verbindingen Standaard (stand(stand-alone/ netwerk) desktop Per systeemcomponent 2x communicatie Terminal emulation software Remote control software ÉÉNRICHTING Modem DATASTROOM VOOR LOGGEN
TWEERICHTING
TERMINAL VOOR BEDIENING VIA PC
MODEM
25/03/2004
43
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
REGISTRATIE/BEWAKING
44
DATA SCHRIJVEN Voorbeeld data window
Dataregistratie Continu schrijven van relevante procesdata Interval nader te kiezen (bijv. 1/min) Automatisch opslaan data in logfiles Procesbewaking Bedienen installatie (ook op afstand) – Storingsanalyse – Wijzigen instellingen Data
analyse
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
45
www.purewatersystems.nl
DATA OPSLAG
46
(EXTERN) BEDIENEN
Voorbeeld capture file
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
Voorbeeld terminal window
25/03/2004
47
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
48
DATA ANALYSE
DATA ANALYSE
Analyse mogelijkheden logfiles routinematig automatisch scannen van data: Niv. 1 a) -op (alarm)meldingen, bijv. HWS o.k. b) -op overschrijding alert/ action limits direct of periodiek rapporteren per email periodiek semi Niv. 2 semi-automatisch verwerking data: -curves per kritische parameter incidenteel handmatig detailanalyse data Niv. 3
Analyse mogelijkheden logfiles
www.purewatersystems.nl
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
49
RUWE DATA RO RUWE DATA CEDI
PC
LOGFILES
RUWE DATA UF/ HWS
51
Temperatuur (°C)
Laurentius Ziekenhuis Roermond Meting temperatuur Nephro SAFE 14/01/2004
T4 - uitlaat UF module T5 - Ring retour combi
1:30 1:45 2:00 2:15 2:30 2:45
3:00 3:15 3:30 3:45 4:00 4:15
4:30 4:46
Tijd www.purewatersystems.nl
25/03/2004
SEMI-AUTO
TROUBLE SHOOTING
HANDMATIG
50
DATA ANALYSE
DATA ANALYSE 100 95 90 85 80 75 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 1:00 1:15
VERWERKEN
Voorbeeld automatisch rapport
25/03/2004
Voorbeeld grafiek
AUTOMATISCH
25/03/2004
DATA ANALYSE Voorbeeld automatische email
www.purewatersystems.nl
SCANNEN
53
www.purewatersystems.nl
25/03/2004
52