VALEO ÉS LEÁNYVÁLLALATAI ETIKAI KÓDEX
1
Tartalomjegyzék I
AZ ETIKAI KÓDEX CÉLJA
II AZ ALAPVETİ JOGOK TISZTELETE 1. Gyermek foglalkoztatás 2. Fogyatékos emberek foglalkoztatása 3. Diszkrimináció 4. Szexuális vagy pszichikai zaklatás 5. Egészség és biztonság a munkahelyen
III A HOSSZANTARTÓ FEJLİDÁS ELİSEGÍTÉSE 1. Környezet 2. Emberi erıforrások a) A Szólás szabadsága, és a Vállalati dialógus b) Minden munkvállaló teljesítményének fejlesztése 3. A Társadalom jobbítása a) A Valeo részvétele Professzionális tréning programokban b) Elhelyezési, kinevezési programok c) R&D' részvétel, hogy a gépkocsi a társadalom részévé váljon
IV VÁLLALTVEZETÉS 1. A Valeo alapok, szolgáltatások és vagyontárgyak törvényes használata a) Alapvetı irányelvek? b) Politikai hozzájárulás c) Illegális kifizetések Kormányzati ügynökségeknek vagy azok alkalmazottainak d) A számlázási, könyvelési, és adatrögzítési pontosság és hitelesség elve 2. Vásárlókkal és beszállítókkal fennálló viszonyok a) Ajándékok és vendégül látás i Ajándékok elfogadása ii Ajándékok felajánlása b) Beszállítók és szolgáltatók kiválasztása
2
c) Konzultánsok és egyéb szolgáltatást nyújtók d) Beszállítókba történı befektetések e) Árú vásárlása vagy beszállítók szolgáltatásainak igénybevétele személyes használatra 3. Tisztességes verseny 4. Ipari tulajdonjogok
V PROFESSZIONÁLIS VEZETÉS 1. Titoktartás a) Titoktartás a munkavállalók személyes adatait illetıen b) Titoktartás a Valeo hivatalos dokumentumait és adatait illetıen i Irányelvek, iránymutatás ii Belsı kereskedés--Valeo részvények beszerzése és eladása 2. A Valeo értékeinek védelme 3. Lojalitás, hőség 4.
Összeférhetetlenség
5. Alkohol, drogok és dohánytermékek
VI AZ ETIKAI KÓDEX ALKALMAZÁSA
3
I
AZ ETIKAI KÓDEX CÉLJA
A Valeo Csoportnak és leányvállalatainak (a továbbiakban “Valeo”) mindig is meghatározó ismérve, irányelve volt, hogy gazdasági tevékenységének felügyeletét (vezetését) és fejlıdését az alábbiakkal összhangban végezze: −
minden alkalmazható nemzeti és nemzetközi jogszabály, amelyek azokra az országokra érvényesek, ahol a “Valeo” tevékenységét kifejti
−
A “Valeo által az alábbi etikai kódexben meghatározott különleges szabályok, valamint vállalati rendelkezések és irányelvek
Az alábbi Etikai kódex megalkotásának célja, hogy a “Valeo” fejlıdését biztosítsa, összhangban a nemzeti és nemzetközi jogszabályokkal, valamint etikai standardokkal. Az alábbi Etikai kódex nem szándékozik érvényben lévı, már létezı irányelveket, szabályokat és rendelkezéseket helyettesíteni a “Valeo”-n belül, beleértve (de nem csak a felsoroltakra korlátozva) a “Cégcsoport Jogi Irányelvei”-t, a “Kereskedelmi irányelvek”et, az “Értékesítési eljárások”-at, “Az Adminisztrációs és a “Pénzügyi Kézikönyv”-et (Manuel Administratif et Financier, vagy M.A.F.), és a “Jó vezetés, felügyelet kódex”-ét, tartalmazva a biztonsági eljárásokat (tranzakciókat) és a francia belkereskedelmi szabályokat. A Valeo csoport minden igazgatója, vezetı beosztású munkatársa és alkalmazottja (beosztottja) kötelezett arra, hogy elfogadja az alábbi Etikai kódexet, valamint nem köthet olyan szerzıdéseket, megállapodásokat, vagy más megegyezéseket, amelyek ellentétesek az alábbi Etikai kódex tartalmával, vagy más, vonatkozó rendelkezésekkel.
II
AZ ALAPVETİ JOGOK TISZTELETBEN TARTÁSA
Csatlakozva az ENSZ Global Compact programjához, a “Valeo” kinyilvánította, hogy tiszteli és biztosítja az Emberi Jogok Általános Nyilatkozatában rögzített alapvetı jogokat, az egyéni méltóságot és az egyén megbecsülését, tiszteletben tartja és elısegíti a munkavállalók magánéletét, valamint egyenlı jogokat biztosít férfiak és nık között. A Valeo különleges jelentıséget tulajdonít az ENSZ Global Compact programjában létrehozott irányelveknek, melyek az Emberi Jogokhoz, az alapvetı munkafeltételekhez és a környezethez kapcsolódnak.
4
1. GYERMEKFOGLALKOZTATÁS A “Valeo” elfogadja és betartja a nemzeti jogszabályokat és rendelkezéseket a gyermekfoglalkoztatás tekintetében, és minden esetben: − −
Szigorúan tiltja 16 évnél fiatalabb gyermek alkalmazását És minden esetben alkalmazkodik az ILO egyezmény 138-as számú rendelkezéséhez, amely a 15-18 éves korú gyermekek foglalkoztatására vonatkozik.
A “Valeo” figyelemmel kíséri, hogy beszállítói és partnerei az említett kötelezettségnek eleget tesznek-e.
2. FOGYATÉKOSOK ALKALMAZÁSA A “Valeo” tiszteletben tartja a nemzeti jogszabályokat és rendelkezéseket a fogyatékosok munkavállalásával kapcsolatban, és vállalja, hogy részt vesz a fogyatékos személyek munkavállalását elısegítı akciókban, programokban.
3. DISZKRIMINÁCIÓ Valeo tiszteletben tartja a diszkriminációhoz kapcsolódó nemzeti jogszabályokat. Különösképpen nem lehet munkahelyi, álláspozíció betöltésére vagy internship (gyakornoki) programra, vagy vállalati továbbképzésre jelentkezıket elutasítani, valamint a munkavállalót nem lehet megrovásban részesíteni, elbocsátani, vagy közvetve, vagy közvetlenül hátrányosan megkülönböztetni az alábbiakkal kapcsolatosan: fizetés, tréning, kinevezés, elıléptetés, vagy továbbképzési programok, álláslehetıség, áthelyezés, szerzıdésmegújítás a munkavállaló születési helye, származás, vagyon, világnézeti meggyızıdés, nem, szexuális preferenciák, életkor, családi állapot, genetikai tulajdonságok, etnikai csoporthoz való vélt, vagy valós tartozás, nemzetiség, rassz, politikai meggyızıdés, szakszervezeti tevékenység, vallási meggyızıdés, fizikai megjelenés, aktuális, vagy jövıbeni egészségi állapot vagy fogyatékosság, terhesség vagy családi név alapján. Nem lehet a munkavállalót megrovásban részesíteni, elbocsátani, vagy diszkriminálni, ha a fenti eljárások valamelyikérıl legjobb tudása szerint tanúskodik, vagy jelenti felettesének.
5
4. SZEXUÁLIS VAGY PSZICHIKAI ZAKLATÁS Minden munkavállalónak megvan a joga arra, hogy pozitív környezetben dolgozzon, mindennemő illegális, tiltott zaklatástól mentesen, amelyeket tiltanak mindazok a rendelkezések, irányelvek és jogszabályok, amelyek azokra az országokra érvényesek, ahol a “Valeo” kifejti a tevékenységét. Különösképpen “Valeo” tilt minden illegális szexuális, vagy pszichikai zaklatást tartalmazó cselekményt, akkor is, ha nincs is semmilyen alá-fölérendeltségi viszony a felek között. Különösen minden szexuális és pszichikai zaklatás illegális és tiltott, amikor is: −
Amikor a munkaadó a munkavállaló alkalmazásának rejtetten, vagy nyíltan feltételeként szabja
−
Ha az ilyen tett befolyásolja az egyén munkájával kapcsolatos döntéseket
−
Vagy amikor is egy ilyen tettnek az a célja, vagy hatása, hogy lényeges beavatkozzon az egyén munkateljesítményébe, vagy ellenséges, megfélemlítı, támadó szellemő munkakörnyezetet hozzon létre.
Minden zaklatással kapcsolatos panaszt a legnagyobb titoktartás mellett kezelünk. Bármely alkalmazott, ha úgy érzi, hogy zaklatás érte, a feltételezett cselekményt azonnal jelentenie kell vagy a felettesének, vagy közvetlenül a Cégcsoport Személyzeti ügyekért felelıs igazgatóhelyettesének, a Cégcsoport Jogi Osztályának, vagy az Igazgatótanács elnökének. Azonnali intézkedésekkel kivizsgáljuk és reagálunk a felmerült zaklatásra, amelyek az irányelveket megsértették. Ha a vád bebizonyosodik, az elkövetıvel szemben a megfelelı szigorral, erkölcsi korrekciókra törekedve járunk el.
5. EGÉSZSÉG ÉS BIZTONSÁG A MUNKAHELYEN Minden munkahelynek teljesítenie kell az egészségügyi, biztonsági és ergonómiai elıírásokat, különösképpen a kutatási, fejlesztési, tervezési és termék-elıállítási feladatokat ellátóknak. Az elıállítási folyamatok meghatározásának fázisában ezt a követelményt figyelembe kell venni.
6
III
A HOSSZANTARTÓ FEJLİDÉS ELİSEGÍTÉSE
1. KÖRNYEZET A “Valeo számára prioritást jelent, azaz kiemelt fontosságú a környezet tiszteletben tartása, valamint az annak védelméhez kapcsolódó, állandó fejlesztés. Összhangban az ISO 14001-el a “Valeo Az Environment Management System (Környezeti Megvalósítási Rendszer, angol rövidítése: EMS) folyamatos megvalósításával, a tökéletességre törekszik a környezetvédelemben, csökkentve a nyersanyagok és energia fogyasztását (felhasználását), optimalizálva a természetes anyagok használatát, valamint csökkentve a kibocsátott hulladékok mennyiségét a Valeo termékek tervezése, elıállítása, forgalmazása, használata és újrahasznosítása során. Azoknak a termékeknek az elıállítása és eladása teljességgel tiltott, amelyek a magánemberek egészségére és a környezetre elfogadhatatlan kockázatot jelentenek, különösképpen az azbesztot tartalmazó termékek. A környezet védelmére vonatkozó szabályok elfogadásának feltételei, és folyamatának részletei megtalálhatók a Cégcsoport Jogi Irányelvei között
2. EMBERI ERİFORRÁSOK a, A szólás szabadsága és a vállalati dialógus A “Valeo” elkötelezett, hogy a vállalat minden szintjén fejlessze az egymással szembeni bizalmat, bátorítva a munkatársakat arra, hogy saját ötleteikkel, meglátásaikkal szabadon kifejezve önmagukat, segítsék saját munkakörnyezetük jobbá formálását. A “Valeo” törekszik arra, hogy kifejlesszen egy felelısségteljes vállalati dialógust (párbeszédet) a munkavállalóival. Ezt szem elıtt tartva a “Valeo” informálja munkavállalóit vagy azok képviselıit a “Valeo” tevékenységérıl, valamint hogy minden esetben betartja a dolgozók tájékoztatásával és konzultálásával kapcsolatos jogszabályokat és az elıírásokat. b, Minden munkavállaló teljesítményének fejlesztése
A “Valeo” a következı formákban segíti elı munkatársainak hatékonyabb részvételét: − − − −
Speciális tréningprogramok és sokoldalú képességek elsajátításának lehetısége Felelısségvállalás és önállóság lehetıségének megadása Hozzájárulás minden szinten a folyamatos elımenetelhez Karrierlehetıségek és tisztességes fizetés felkínálása
7
Ezek az irányelvek kapcsolódnak a “Valeo” minden munkavállalójára kiterjedı, kényelmesebb, jobb körülmények kialakítását elısegítı intézkedéseihez, bárhol is végzik munkájukat, és bármit is írnak elı a helyi jogszabályok
3. A TÁRSADALOM JOBBÍTÁSA a, A “Valeo részvétele professzionális tréningprogramokban A “Valeo” elkötelezett abban, hogy aktív szerepet játsszon különbözı professzionális tréninprogramokban, szívesen fogadva ipari tanulókat és gyakornokokat (interneket). b, Kinevezési, elhelyezési programok Ha a gazdasági erıforrásainak optimalizálási kényszere miatt, a “Valeo” arra kényszerül, hogy bezárja valamelyik vállalati egységét, a “Valeo” komoly figyelmet fordít arra, hogy csökkentse, vagy finoman kezelje ezen reorganizációk vállalati erıforrásokon belül jelentkezı negatív hatását. A “Valeo” ezért saját menedzsmentjén belül mindent elkövet, hogy elıretekintve meghatározhassa, felmérhesse a késıbb felmerülı munkalehetıségeket és, hogy minden lehetséges megoldást felhasználva találjon új munkahelyeket a munkavállalói számára, elhelyezve ıket a cégcsoport más egységeinél, illetve cégcsoporton kívül egyéni és kollektív elhelyezési programokban való részvétel, az adott – bezárni kényszerült – egység számára új tulajdonos felkutatása, munkaágazatok újraiparosítása, valamint a helyi gazdaság fejlesztés elısegítése c, R&D' részvétel, hogy a gépkocsi a társadalom részévé váljon A “Valeo” termékek úgy lettek megtervezve és kifejlesztve, hogy elısegítsék, azt hogy a gépkocsi a társadalom és környezetének részévé váljon az alábbi módokon: − − − − − −
Könnyebbé tenni az utazást, különösen úgy, hogy tartósan csökkenteni a jármővek árát Az autóvezetést kényelmesebbé és könnyebbé tenni A gépkocsivezetık, utasok és gyalogosok biztonságának javítása Káros hanghatások és rezonanciák csökkentése Energiafelhasználás csökkentése A gépkocsik által kibocsátott ártalmas, káros füstök korlátozása
8
IV
VÁLLALATVEZETÉS
1. A VALEO ALAPOK, SZOLGÁLTATÁSOK, ÉS VAGYONTÁRGYAK TÖRVÉNYES HASZNÁLATA
a, Alapvetı irányelvek A “Valeo alapok, szolgáltatások és vagyontárgyak törvénytelen, vagy nem rendeltetésszerő használata szigorúan tilos. Sem magánszemély, sem vállalt nem szerezhet magának privilégiumokat, vagy elınyöket a Valeo nevében csúszópénzre, ajándékokra, vagy bármilyen más formában megvalósuló kifizetésre vonatkozóan akár készpénzben, akár más járandóságban. Ehhez hasonlóan sem vállalat, sem magánszemély (belföldi és külföldi egyaránt) nem fogadhat el törvénybe és egyéb rendelkezésekbe ütközı formában pénzt, vagy szolgáltatásokat. b, Politikai hozzájárulások A “Valeo” nem fizet, nem támogat, és nem nyújt szolgáltatásokat politikai pártoknak, megválasztott, vagy jelölt tisztségviselıknek, mindamellett alkalmazkodva ahhoz a jogszabályi környezethez, amely országban az adott kifizetések megtörténhetnek. c, Illegális kifizetések Kormányzati ügynökségeknek, intézményeknek, vagy azok alkalmazottainak Nem történhetnek meg kormányzati, vagy hivatali intézmények kedvezıbb elbírálásának reményében szándékolt kifizetések. Tilos ajándékok, szolgáltatások vagy pazarló vendéglátás (szórakoztatás) kormányzati, vagy hivatali alkalmazottak, vagy tisztségviselık számára történı felajánlása, ha azok esetlegesen hatással lehetnek olyan kormányzati, vagy hivatali döntésekre, amelyek befolyásolhatják a “Valeo”-t érintı ügyeket. d, A számlázási, könyvelési és adatrögzítési pontosság és hitelesség elve Minden vagyontárgy, passzívák, kiadások és más, a Valeo csoporton belüli vállalatok általi tranzakciók feljegyzésre kell, hogy kerüljenek a vállalatok könyvelésében, amelyeket a hitelesség és pontosság elve szerint kell vezetni, összhangban az alkalmazandó könyvelési elvekkel, elıírásokkal és jogszabályokkal. A “Valeo” vállalatoknak vagy leányvállalatiaknak semmi esetre sem lehetnek tulajdonukban, vagy kezelésükben bizonytalan eredető pénzalapok, vagy feljegyzés nélküli vagyontárgyak. A kereskedelmi és pénzügyi tranzakciók dokumentumainak hően kell tükrözniük ezeket a tranzakciókat. Nem lehet kifizetéseket jóváhagyni azzal a
9
szándékkal, vagy tudomással, hogy a kifizetés részben, vagy teljesen nem arra a célra történik, mint amelyre a fent nevezett kifizetés dokumentumai tartalmaznak. Semmilyen formában és indokkal nem szerepelhetnek hamis, vagy mesterséges bejegyzések a “Valeo” és leányvállalatainak számlakönyveiben.
2. A VÁSÁRLÓKKAL ÉS BESZÁLLÍTÓKKAL FENNÁLLÓ VISZONYOK
a, Ajándékok és szórakoztatás i
Ajándékok elfogadása
A “Valeo” irányelvei tiltják bármilyen formában ajándék, vagy juttatás elfogadását vásárlóktól, vagy beszállítóktól (különösképpen pénzösszegeket, termékeket, szolgáltatásokat, szórakoztatást-vendéglátást, vagy utazást), kivéve, amikor az ajándék, vagy juttatás értéke egészen csekély. Ha az ajándék, vagy juttatás már átadásra került, akkor azt vissza kell juttatni annak, aki adta. Ha már nem lehetséges elutasítani a felajánlott ajándékot, juttatást, vagy már nem lehetséges annak visszaadása, az érintett munkavállalónak tájékoztatnia kell a Cégcsoport Személyzeti ügyekért felelıs igazgatóhelyettesét, valamint annak jogi részlegét, akik eldöntik majd, hogy ezen Etikai Kódex rendelkezéseivel összhangban mik a további teendık az adott ajándékkal, valamint a munkavállalónak kérnie kell az adott beszállítót, hogy tartózkodjon a jövıben a hasonló ajándékok, juttatások felajánlásától. ii
Ajándékok felajánlása
Tilos közvetve, vagy közvetlenül bármelyik vásárló, vagy beszállító képviselıjének pénzbeli, természetbeni, vagy másféle (mint pl. csúszópénz, vagy a késıbbiekben kellemetlen következménnyel járó) juttatást adni abból a célból, hogy üzleti szerzıdéskötésre kerüljön sor a felek között, vagy hogy bármilyen kereskedelmi, vagy pénzügyi elıny származzon abból. Minden esetben, kivéve, amikor annak értéke elenyészı, ajándékok kedvezmények adása vásárlók, vagy beszállítók részére szigorúan tilos.
vagy
b, Beszállítók és szolgáltatók kiválasztása A “Valeo” szolgáltatóinak kiválasztása a minıségen, az adott igényeken, a teljesítményen és az árakon kell, hogy alapuljon. A beszállítókkal, és szolgáltatókkal folytatott tárgyalások során minden “Valeo” munkatárs és vezetı saját felelıssége, hogy a jogi korlátok betartása mellett a cég érdekeit szolgáló legjobb lehetıségeket vívja ki, és a legjobb feltételeket szerezze meg, anélkül, hogy bármilyen, barátságból eredı, vagy ezen Etikai Kódex tiltott diszkriminációs kritériumait megszegı kivételezésben részesülne.
10
c, Konzultánsok és egyéb szolgáltatást nyújtók
A “Valeo és ügynökségei, képviselıi, konzultánsai között és által, vagy bármilyen más szolgáltatást nyújtóval kötött szerzıdéseknek világosan tartalmazniuk kell a kapcsolódó teljesítendı szolgáltatásokat, a fizetendı díjak alapját és minden egyéb teljesítési feltételt. Minden kifizetést az aktuálisan nyújtott szolgáltatással kapcsolatosan kell meghatározni és kifizetni. Ügynökök, képviselık és konzultánsok nem járhatnak el a “Valeo” nevében, csakis abban az esetben, ha ez írásban kifejezetten engedélyezett a számukra és ez alapján vannak foglalkoztatva. d, Befektetés a beszállítókba Sem munkavállaló, sem vezetı közvetve, vagy közvetlenül nem fektethet be a “Valeoval szerzıdött beszállító gazdasági érdekeltségébe (szolgáltató saját vállalata, fı vállalata, vagy leányvállalata), mint ahogyan tilos a munkavállalónak vagy a vezetınek pénzt kölcsönadni ezen gazdasági egységeknek, kivétel ez alól a beszabályozott piac által ajánlott biztonsági rendszerek beszerzése a “Jó Vállalatvezetés Kódex”-e és érvényben lévı rendelkezések által meghatározott kereteken belül Áru vásárlása, vagy szolgáltató szolgáltatásainak igénybevétele személyes használatra A “Valeo” munkatársai és vezetıi nem használhatják fel a “Valeo”-val fennálló kapcsolatukat arra, hogy személyes vásárlásaik, beszerzéseik során ugyanolyan elınyökhöz jussanak, mint amelyeket a Valeo-nak nyújt a szolgáltató.
3. TISZTESSÉGES VERSENY A “Valeo” betartja azokat az érvényben lévı, a versenyt szabályozó törvényeket és rendelkezéseket, amelyek érvényben vannak az Európai Unión belül, valamint azokban az államokban, amelyekben a “Valeo” üzleti tevékenységet fejt ki. A tisztességes verseny jogszabályai és törvényei tiltják a versenyzık minden írásos és szóbeli megállapodását, megegyezését, tervét, intézkedését, vagy egyezményeiket, amelyek a piac felosztására, az árak és a vásárlóerı szabályozására vonatkoznak. Ebbıl kifolyólag a “Valeo” munkatársainak és vezetıinek tilos bármilyen hasonló megállapodást, vagy megegyezést kötniük a “Valeo” versenytársaival. Továbbá olyan szakmai szervezetekhez csatlakozni, amelyekben a versenytársak is tagok, csak a Business Group Manager és a “Valeo” elnökének engedélyével lehetséges.
11
4. IPARI TULAJDONJOGOK A “Valeo” hivatalból tiltja harmadik fél ipari jogainak kiadását, (figyelmen kívül hagyva), milyen okból is történne (piaci részesedés elvesztése, új üzleti fejlesztések esélye, termékre vonatkozó megrendelés megszerzése)
V
SZAKMAI VEZETÉS 1. ADATOK VÉDELME
a, Munkavállalók személyes adatainak védelme A munkavállalók magánéletével, teljesítményük értékelésével, elıléptetésükkel és fizetésükkel kapcsolatos információk bizalmasan kezelendık. Az ezekhez az adatokhoz való hozzáférés kizárólag az ehhez szükséges engedéllyel rendelkezık számára lehetséges Ebbıl adódóan minden munkavállalónak bizalmasan kell kezelnie saját adatait, valamint tilos más munkavállalók adatait kutatni, kigyőjteni, kivétel ez alól, ha a munkával kapcsolatosan arra felhatalmazást kap az adott személy. Az arra felhatalmazott személyek kivételével a dolgozók csakis saját magukra vonatkozó információkhoz juthatnak hozzá. b, A “Valeo” dokumentumaira és adataira vonatkozó titoktartás i Irányelv A “Valeo”-nál eltöltött teljes munkaviszony alatt, valamint azt követıen a munkavállaló nem oszthat meg a “Valeo”-ra vonatkozó semmilyen bizalmas információt, függetlenül attól, hogy az információ honnan származik, vagy hogyan is jutott hozzá. Ennek a szabálynak a bármilyen formában történı megszegése a vonatkozó munkajogi, polgári jogi és büntetıjogi törvények alapján eljárást vonhat maga után Különösen az alábbiak minısülnek bizalmas információnak: információ a “Valeo” kereskedelmi projektjeinek, vagy megállapodásainak létezésérıl és feltételeirıl, információ a “Valeo” pénzügyi adatairól és bármely más, úgynevezett érzékeny információ, mint pl. a termelırészlegek bevételei, szellemi tulajdonjogok, technológiai információk, a mindennapi munkavégzés során használt hardver és szoftver információk. Tilos ezeknek az információknak a felfedése az adott részleg Business Group Managere, vagy általános igazgatójának engedélye nélkül. Azoknak a munkavállalóknak is bizalmasan kell kezelniük ezeket az információkat, akiknek a munkaszerzıdése lejár, vagy akik már munkaszerzıdéssel nem kötıdnek a “Valeo”-hoz.
12
ii
Belsı kereskedelem - Valeo részvények beszerzése és eladása
A Tızsdei szabályok szerint nagy kockázat rejlik azoknak a munkavállalóknak (nem csak vezetıknek) a felelısségében, akik a “Valeo” (vagy más vállalatok, beleértve versenytársak, beszállítók, vásárlók, vagy a „Valeo”-val üzleti kapcsolatban álló cégek és magányszemélyek) “érzékeny” (privilegizált) információihoz hozzáféréssel rendelkeznek, és amely információk nem köztudottak. Ugyanez vonatkozik azokra is, akik beszerzik, vagy eladják közvetlenül, vagy közvetítın keresztül saját részre, vagy egy harmadik fél részére a “Valeo” által kibocsátott pénzügyi eszközöket (vagy azok származékait), vagy harmadik fél számára ajánlják az ilyen típusú beszerzést, vagy eladást, (különösen barátok, családtagok számára), vagy akik ezeket az információkat olyan más célok érdekében használják fel, amelyekhez nem kaptak felhatalmazást. A “Valeo” amellett, hogy foglalkozik a civil felelısség kockázatával, valamint bizonyos esetekben a belsı kereskedelem büntetıjogi felelısségével, törıdik azzal, hogy a belsı kereskedelem nyilvánosságra kerülése negatívan érintheti a Valeo csoportot és részvényeseit. Sok munkavállaló férhet hozzá bizalmas információkhoz a “Valeo”-nál. Ez nem jelenti azt, hogy a munkavállalók soha nem szerezhetnek be, vagy adhatnak el “Valeo” részvényeket. Törvényességi kockázatot mindössze az jelentene, ha az (átadott) információ “érzékeny”-nek minısülne egy “megfizethetı” befektetı, vagy spekuláns részére, azaz olyan információ lenne, amely jelentısen meghatározhatná, befolyásolhatná a befektetı döntését abban, hogy vásároljon, eladjon, vagy megtartson “Valeo” pénzügyi eszközöket. Általánosságban a privilegizált információ egy olyan információ, amelyet nem hoztak nyilvánosságra, és amely, ha nyilvánosságra kerülne, befolyásolhatná a kibocsátó pénzügyi eszközeinek piaci értékét. Annak eldöntése, hogy egy információ privilegizáltnak minısíthetı-e, az egyén saját legjobb tudása szerinti - döntésére van bízva. A “Valeo”-nál - hacsak nem merülnek fel szokatlan, kivételes körülmények - a legáltalánosabban érvényes példa az “érzékeny”, vagy “privilegizált” információra, az az eladásról, vagy bevételekrıl származó információ, amelyet még nem hoztak nyilvánosságra. Néhány nem ismétlıdı esemény, amely privilegizált információnak tekinthetı, pl.: befektetési megállapodás, felvásárlás, tıkekivonás, nagyobb termelıegységek bezárására vonatkozó tervek, új, fontosabb szerzıdések aláírása, vagy felfüggesztése, termékek piacra dobása, vagy visszavonása, részvényesi tulajdonviszonyokban, vagy a vállalatvezetésben történı fıbb változások, a törzstıkét, vagy osztalékot befolyásoló tranzakciók. A körültekintı, konzervatív irányelvek alapján a beszerzéseket és eladásokat úgy kell idızíteni, azok ezen információk hivatalos megjelenése után történjenek. A fentiekben ismertetett irányelvek nem vonatkoznak arra, ha a tızsdei opciók gyakorlata által vásárolunk részvényeket, (mivel a tızsdei részvények opciós árát a Valeo Igazgatótanácsa korábban már meghatározta), de vonatkozik minden, a tızsdei opciós terv alapján megvásárolt részvény eladására. Továbbá ugyanez érvényes minden Valeo részvényhez kapcsolódó pénzügyi termék, vagy eszköz esetében is (pl. opciók, kölcsönös pénzügyi alap felosztások, vagy származékok. Végül a fent kifejtett 13
irányelvek alkalmazandók azoknak a vállalatoknak a részvényeire és biztonságára, amelyek üzleti kapcsolatban állnak a Valeo-val (különösképpen a versenytársak, beszállítók, vásárlók, vállaltok és magánszemélyek, melyek a Valeo-val bonyolítnak le üzletet).
2. VALEO TULAJDONÁNAK VÉDELME A “Valeo” munkatársai és vezetıi felelısek azért, hogy a Valeo tulajdonát és vagyontárgyait rendeltetésszerően használják, beleértve a szellemi tulajdonra vonatkozó információkat, technológiai adatokat, számítástechnikai hardvert, szoftvert, az adattárolás eszközeit, ingatlanokat, felszereléseke, gépeket és szerszámokat, összetevıket, nyersanyagokat és a készpénzt (Mindezek együttesen: a “Vagyontárgyak”) A “Valeo munkatársai és vezetıi kötelezettek különösképpen az alábbiakra: −
a “Valeo”-nál érvényben lévı szabályok és munkafolyamatok alapján használni a Vagyontárgyakat
−
minden biztonsági óvintézkedést megtenni azért, hogy illetéktelen, harmadik fél (beleértve családtagokat) ne használhassa a Vagyontárgyakat
−
a Vagyontárgyak használata csak az erre kijelölt, engedélyezett munkaterületen történjen, otthoni munkavégzés esetén pedig csakis szakmai munkavégzéshez használhatók.
−
óvni kell az összes jelszót és kódot, hogy a Valeo számítógépre vitt adataihoz illetéktelen hozzáférés ne történhessen.
−
tilos a “Valeo” által kifejlesztett szoftvert, programfolyamatot, mőveleteket, kódokat, használati útmutatókat, prospektusokat, tréning és más programokat reprodukálni, hacsak az Elnök beleegyezését nem adja, vagy a vezetıség egy tagja nyíltan, egyértelmően részt nem vesz abban.
−
Még általánosabban megfogalmazva, a “Valeo” új IT és kommunikációs technológiáinak rendeltetésszerő használata az “IT és Kommunikációs technológiák rendeltetésszerő használata címő Charta” vonatkozó rendelkezéseivel összhangban kell, hogy történjen.
−
A “Valeo” elhagyásakor – bármilyen okból kifolyólag – (visszavonulás, munkaszerzıdés lejárta, vagy bármilyen más indok) a munkavállalónak minden, a fentiekben sorolt bizalmas információt tartalmazó (V. szekció) és a birtokában lévı dokumentumot vissza kell juttatnia az illetékes Személyzeti osztálynak, anélkül, hogy bármilyen másolatot, vagy “Vagyontárgyat” megıriznie magának.
14
3. LOJALITÁS, HŐSÉG A “Valeo” munkavállalóinak és vezetıinek a vállalathoz lojálisan kell ellátniuk kötelezettségeiket. Egy végrehajtásért felelı vezetıi, vagy menedzseri beosztás a “Valeo”-nál teljes elkötelezettséget jelent. Ezért aztán sem a felsıvezetık, sem a vezetıség tagjai nem rendelkezhetnek másodállással, saját tulajdonukban álló, vagy általuk vezetett másik gazdasági vállalkozással, amely aktív részvételt, szerepvállalást kívánna saját szabadidejükben, amely kifejezetten biztosított a “Valeo”-val kötött munkaszerzıdésben. Ez a szabály nem tiltja a munkaidın túli részleges szerepvállalást olyan gazdasági cselekményekben, amelyek nem jelentenek konkurenciát a “Valeo” számára, és házastárs, vagy családtag tulajdonában, vagy irányításában vannak. Következésképpen semmilyen olyan tevékenység nem vállalható, összeférhetetlenséget hoznának létre a munkavállaló és a “Valeo” között.
amelyek
4. ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG Összeférhetetlenség akkor áll fenn, amikor egy munkavállaló, vagy közeli hozzátartozója személyes javakhoz juthat a Valeo cégcsoporttal kapcsolatos tranzakciók révén, vagy amikor egy munkavállaló megpróbál kiválasztani egy vállalatot, vagy olyan magánszemélyi kapcsolata van, amelyhez neki, vagy közeli hozzátartozójának pénzügyi érdeke főzıdik. Kétség esetén a munkavállalónak jelentenie kell felettesének, aki eldönti, hogy a tervezett tranzakció összeférhetetlen, vagy sem.
5. ALKOHOL, KÁBÍTÓSZEREK ÉS DOHÁNYTERMÉKEK A “Valeo” tiltja a munkahelyen az illegális drogok terjesztését, vételét, eladását, kicserélését, tulajdonlását, vagy használatát. Ugyanez a megszorítás vonatkozik az alkoholra, kivéve, amikor ennek használatát az alkalmazott vállalati szabályok nyíltan engedélyezik. A dohányzás a munkahelyen tilos, kivéve az erre kijelölt területeken.
15
VI
A KÓDEX ALKALMAZÁSA
1.
Minden “Valeo” dolgozótól és vezetıtıl elvárt, hogy elolvassa, megértse és alkalmazza az alábbi Etikai Kódexet, és ha szükséges, felhívja mások figyelmét a munkahelyen végzett munkával kapcsolatban az itt leírt szabályokra és irányelvekre. A Cégcsoport vezetısége (Group management) és minden Business Group különös figyelmet kell, hogy szenteljen arra, hogy ez a Kódex ismert legyen a “Valeo” munkavállalók körében, és biztosítsa annak betartását.
2.
Kivételek: Minden az Etikai Kódexben foglalt irányelvektıl, és az ebbıl következı szabályoktól való eltérést elızetesen írásban engedélyeztetni kell a “Valeo” elnökével, kivéve, ha ez a kitétel a Kódexben nyíltan szerepel.
3.
Szabályszegések: Bármely “Valeo” alkalmazottnak, ha nem biztos abban, hogy olyan cselekvést hajt végre, amely az etikai kódex rendelkezéseit megsérti, vagy megsértheti, kifejezetten javasolt, hogy beszéljen felettesével, a Cégcsoport személyzeti ügyekért felelıs igazgató-helyettesével, vagy a Cégcsoport jogi osztályával (Group Legal Department), hogy több információhoz jusson az etikai kódex alkalmazásával és annak hatályával kapcsolatosan.
4.
Tanúsítvány: Minden éves értékelés során a vezetık és bizonyos Valeo munkatársak, akiket az általános igazgató (General Manager), vagy a mőködési igazgató (Operational Manager) kijelöl, tanúsítványt kell, hogy aláírjanak, mellyel igazolják, hogy betartották az Etikai Kódexet
5.
Értelmezés: minden, az Etikai Kódex értelmezését, hatályát és alkalmazását érintı kérdést az általános igazgatóhoz (General Manager), vagy a mőködési igazgatóhoz (Operational Manager) kell intézni, aki a “Valeo” jogi osztályával konzultálva megválaszolja a kérdést.
6.
Szankciók: Az Etikai Kódex bármely szabályának megszegését a “Valeo” szankcionálhatja. A szankciók a figyelmeztetéstıl az elbocsátásig illetve azon túl is terjedhetnek, függıen attól, hogy milyen súlyosan szegte meg az Etikai Kódexet, valamint a vonatkozó törvényi szabályozásokat.
16
