InfoExpo2011
09-12-2010
13:28
Pagina 1
Vakevenement voor de zorgsector
5-6-7 oktober 2011 Nekkerhal Mechelen
2 vakbeurs m 0 0 .0 • 20 ezoekers • 7.500 b houders nd • 250 sta ries ina • 50 sem
16de editie
Version française: sur simple demande ou via www.expo60plus.be
voel de hartslag van de zorgsector
InfoExpo2011
09-12-2010
13:28
Pagina 2
Intro VAKBEURS Sinds 20 jaar is EXPO60+ in Mechelen een begrip bij de Belgische zorginstellingen en -organisaties. EXPO60+ is vooral een netwerking-event waar 250 toeleveranciers aan de zorgsector hun aanbod en innovaties in de kijker zetten. Ze onderhouden er hun contacten met bestaande klanten en werven nieuwe prospects.
DOELGROEP EXPO60+ richt zich naar professionals uit alle segmenten van de zorgsector: de meeste bezoekers zijn actief in de ouderenzorg, maar daarnaast zijn er ook heel wat bezoekers uit ziekenhuizen, psychiatrie, gehandicapten- en thuiszorg.
BEZOEKERS De bezoekers zijn voornamelijk decision makers uit alle afdelingen van zorginstellingen: beheer en administratie, verpleging en verzorging, facilitaire, logistieke en technische diensten. Bouwheren komen zich op EXPO60+ uitgebreid informeren over nieuwe technieken en materialen, waardoor bouw-inrichtinguitrusting elk jaar aan belang winnen.
PARTNERS Tientallen organisaties en beroepsverenigingen uit de zorgsector leveren ook dit jaar weer een inhoudelijke bijdrage aan het evenement, vaak door een lezing en/of een infostand. Zij nodigen hun leden en sympathisanten uit om actief deel te nemen aan EXPO60+.
VORMING De 50 seminaries van telkens één uur bieden interessante informatie over de meest diverse thema’s in de zorgsector. Bovendien worden voor het volgen van de lezingen officiële opleidingsattesten uitgereikt. Het vormingsprogramma van EXPO60+ maakt het evenement extra aantrekkelijk voor de bezoekers.
INNOVATIE-WEDSTRIJD
PRAKTISCH
Dit jaar worden voor de 4de maal de I2C Innovatieawards uitgereikt. In de drie categorieën “Concept Tools - Industry” bekronen zowel een vakjury als een publieksjury de meest opmerkelijke innovaties van het afgelopen jaar.
Datum: 5-6-7 oktober 2011 Plaats: Nekkerhal, Mechelen Organisatie: Probis Corporate nv, Acaciastraat 8, B-2440 Geel Tel: +32 (0)14 58 58 00 - fax: +32 (0)14 59 12 82
[email protected] - www.expo60plus.be
2
InfoExpo2011
09-12-2010
13:28
Pagina 3
Standen 4 MOGELIJKHEDEN
VAST RECHT
Het aantal open zijden is bepalend voor de minimum oppervlakte: • 1 open zijde (rijstand): vanaf 20 m2 • 2 open zijden (hoekstand): vanaf 32 m2 • 3 open zijden (kopstand): vanaf 56 m2 • 4 open zijden (eiland): vanaf 96 m2
Forfait eerste exposant: 350 € Dit forfait is ongeacht het type of de grootte van uw stand. In dit deelnamerecht is inbegrepen: • correspondentieklevers voor uw bedrijfspost • toegangscodes voor uw klanten en prospects • exposantencodes voor uw medewerkers • uw internetpagina op www.medcare.be tot 30/09/2012 • vermelding in het EXPO60+ beursmagazine, mits inschrijving voor 30/06/2011 • vermelding in de oktobereditie van het MedCare innovatiemagazine, mits inschrijving voor 31/08/2011
2 TARIEVEN Formule 1: 105 €/m2 U huurt de naakte oppervlakte en zorgt zelf voor de opbouw, inrichting en afbraak van de stand Formule 2: 160 €/m2 U huurt een instapklare modulaire stand (witte panelen in aluminium kader), bestaande uit: • wanden en één fronton met uw firmanaam • vasttapijt (keuze uit 4 standaardkleuren) • 1 halogeenspot van 100W per 4 m2 standoppervlakte • vanaf 56 m2: een compacte bergplaats
Forfait co-exposant: 750 € U huurt geen oppervlakte, maar staat op de stand van een ander bedrijf. Door dit forfait geniet u toch van alle bovenstaande diensten en wordt u beschouwd als een volwaardige deelnemer.
PRAKTISCH Reservatie en standplaats • Uw reservatie wordt enkel aanvaard via het bijgevoegde inschrijvingsformulier dat volledig ingevuld en ondertekend wordt verstuurd of gefaxt naar Probis. • Vanaf maart 2011 ontvangt u een standvoorstel ter goedkeuring. Hierbij wordt rekening gehouden met uw voorkeur, maar ook met de datum van reservatie en uw plaats op de vorige editie. • Vanaf mei 2011 ontvangt u een uitgebreide handleiding met alle praktische informatie en bestelformulieren om een vlot verloop van uw beursdeelname te verzekeren Nutsvoorzieningen De aansluitingen van elektriciteit, water, enz. zijn niet in de tarieven inbegrepen en worden door de diensten van de Nekkerhal geleverd volgens de tarieven die opgenomen zijn in de handleiding.
3
InfoExpo2011
09-12-2010
13:28
Pagina 4
Bezoekersmarketing WWW.MEDCARE.BE
MEDCARE INNOVATIEMAGAZINES
Dit is de online vakbeurs, als verlengstuk van EXPO60+, met meer dan 200.000 bezoekers per jaar. Via een inlogcode kunt u zelf uw bedrijfspagina opmaken met tekst, logo en foto’s. U kunt hier een button plaatsen die zichtbaar wordt telkens uw bedrijf verschijnt in de zoekresultaten: • gedurende 6 maanden: 300 a • gedurende 1 jaar : 500 a
Voorjaarseditie - mei 2011 In deze voorjaarseditie maken we de belangrijkste beslissers en beïnvloeders in de zorgsector warm voor EXPO60+. Daarbij maken wij graag plaats voor uw innovatie, advertentie en/of advertorial, mits aanlevering voor 30/04/2011.
EXPO60+ BEURSMAGAZINE Het EXPO60+ beursmagazine wordt in augustus verdeeld in een oplage van 35.000 exemplaren. Het magazine biedt een overzicht van de exposanten en het seminarieprogramma. Promotiemogelijkheden, mits aanlevering voor 15/06/2011: • advertentie 1/4 pagina A4: 1.765 a • advertentie 1/2 pagina A4: 2.645 a
Beurseditie - oktober 2011 Tijdens EXPO60+ 2011 ontvangt elke bezoeker een exemplaar van het MedCare innovatiemagazine. Dit glossy magazine, dat tegelijk dienst doet als beurscatalogus, biedt de beursbezoeker een overzicht van de exposanten en hun innovaties. U kunt in deze editie adverteren mits aanlevering voor 30/08/2011. Promotiemogelijkheden • advertentie 1/4 p. A4: • advertentie 1/2 p. A4 + 1 p.redactioneel: • advertentie 1/1 p. A4 + 2 p.redactioneel:
635 a 1.035 a 1.435 a
PROMOTIEPACKAGES Package innovatie: 395 € • een deelname aan de I2C Industry Awards 2011 • een vermelding van uw innovatie: - in één van de MedCare.be e-nieuwsbrieven (5.000 e-mailadressen) - in het EXPO60+ beursmagazine - in de oktobereditie van het innovatiemagazine Package brons: 1.200 € • 1/4 p. advertentie in de mei-editie van het innovatiemagazine • 1/4 p. advertentie in de oktobereditie van het innovatiemagazine • een button op www.medcare.be gedurende 6 maanden Package zilver: 2.950 € • 1/4 p. advertentie in de mei-editie van het innovatiemagazine • 1/4 p. advertentie in het EXPO60+ beursmagazine • 1/2 p. advertentie + 1 p. redactioneel in de oktobereditie van het innovatiemagazine • een button op www.medcare.be gedurende 12 maanden Package goud: 4.450 € • 1 p. advertentie in de mei-editie van het innovatiemagazine • 1/2 p. advertentie in het EXPO60+ beursmagazine • 1 p. advertentie + 2 p. redactioneel in de oktobereditie van het innovatiemagazine • een button op www.medcare.be gedurende 12 maanden Hoofdsponsorship Op aanvraag bij Probis.
4
InfoExpo2011
09-12-2010
13:28
Pagina 5
Inschrijving Gelieve in te vullen waar nodig en aan te kruisen wat past aub.
firma: ..................................................................................................................................................................................................
Vak voorbehouden Probis
contactpersoon ..............................................................................................................................................................................
IN:
...........................................................
BE:
...........................................................
AL:
...........................................................
ST:
...........................................................
VAD:
...........................................................
ondernemingsnr: ...........................................................................................................................................................................
30%:
...........................................................
facturatie-adres: .............................................................................................................................................................................
70%:
...........................................................
(enkel indien ander adres): ........................................................................................................................................................
100%:
...........................................................
adres ................................................................................................................................................................................................... postcode: ........................................... gemeente: ........................................ ............................................................................. land: .................................................................................................................................................................................................... tel: ............................................................................................. fax: ................................................................................................. e-mail: ..................................................................................... www: ............................................................................................
bedrijfsactiviteiten: ......................................................................................................................................................................
Ondergetekende neemt deel als exposant aan EXPO60+ in 2011 en reserveert: STANDRUIMTE
MEDCARE.BE INNOVATIEMAGAZINE
........... m2 stand ........... m2 stand ........... m2 stand ........... m2 stand
I I I I I I
I
met 1 open zijde (min. 20 m2) met 2 open zijden (min. 32 m2) met 3 open zijden (min. 56 m2) met 4 open zijden (min. 96 m2)
vast deelnamerecht 350,00 a
en kiest voor volgende formule: I formule 1: naakte oppervlakte aan I formule 2: ingerichte stand aan
105,00 a per m2 160,00 a per m2
WWW.MEDCARE.BE I een button voor 6 maanden aan I een button voor 1 jaar aan
300,00 a 500,00 a
1/4 p. advertentie in de mei-editie aan 1/4 p. advertentie in de oktobereditie aan 1/2 p. advertentie in de mei-editie aan 1/2 p. advertentie in de oktobereditie aan 1/1 p. advertentie in de mei-editie aan 1/1 p. advertentie in de oktobereditie aan
635,00 635,00 1.035,00 1.035,00 1.435,00 1.435,00
a a a a a a
PROMOTIEPACKAGES MET KORTING I I I I
package innovatie aan package brons aan package zilver aan package goud aan
395,00 1.200,00 2.950,00 4.450,00
a a a a
EXPO60+ BEURSMAGAZINE I 1/4 p. advertentie aan I 1/2 p. advertentie aan
1.765,00 a 2.645,00 a
Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW
I een deelname aan EXPO60+ 2011 als co-exposant van de firma ................................................................................................................................................................................................................... aan 750,00 a Ondergetekende verklaart kennis genomen te hebben van de tarieven en algemene deelnemingsvoorwaarden, opgenomen in het exposantendossier van EXPO60+ 2011 en verklaart zich hiermee akkoord. Naam: .................................................................................................................................................
Functie: .......................................................................................................................................................
Datum:...............................................................................................................................................
Handtekening: ...................................................................................................................................
Gelieve uw inschrijving duidelijk ingevuld en ondertekend terug te sturen naar Probis Corporate nv, Acaciastraat 8 te B-2440 Geel of te faxen naar +32 (0)14 59 12 82.
5
InfoExpo2011
09-12-2010
13:28
Pagina 6
Algemene deelnemingsvoorwaar ORGANISATIE De vakbeurs EXPO60+ wordt georganiseerd door Probis Corporate nv met maatschappelijke zetel Acaciastraat 8, B-2440 Geel, hierna genoemd de Organisator. Enkel de Organisator is bevoegd voor de toepassing van de schikkingen van dit reglement.
PLAATS, TIJDSTIP EN OPENINGSUREN EXPO 60+ vindt plaats in de Nekkerhal, gelegen Nekkerspoel Borcht, Mechelen België en dit van woensdag 5 tot en met vrijdag 7 oktober 2011. Voor wat betreft de openingsuren en de ordehandhaving (respecteren van de uren, verlaten van de hal, enz.) zullen de exposanten zich schikken naar de richtlijnen van de Organisator.
DEELNEMERS EN BEZOEKERS Kunnen door de deelnemers geëxposeerd worden: alle diensten en producten met betrekking tot de ziekenhuizen, ouderenzorg, instellingen voor gehandicapten of aanverwante of de gezondheidszorg in het algemeen zoals bouw, (project)inrichting en exploitatie, hulpmiddelen, revalidatie, orthopedisch materiaal, hygiëne, onderhoud, voeding en catering, keukeninrichting, verzekeringen, financiële diensten, beheer en administratie, automatisering en informatica, recreatie,.... De beurs richt zich tot de professionele bezoekers, nationaal en internationaal. Daarnaast komen in aanmerking als deelnemers: beroeps- en belangenorganisaties, overheids- en onderwijsinstellingen, pers, de vormingssector, mutualiteiten en andere instanties die bindingen hebben met de zorgsector. De deelnemers zijn verplicht op het inschrijvingsformulier de aard te vermelden van de producten en/of diensten die zij zullen tentoonstellen. De hoedanigheid van deelnemer wordt pas toegekend wanneer de aanvraag voor deelneming door de Organisator werd bevestigd. De Organisator behoudt het recht om, zonder hiervan de reden bekend te maken, geen gevolg te geven aan een aanvraag of om een deelneming op te zeggen, ook na bevestiging, ingeval de deelnemer of één van zijn aangestelden niet voldoet aan alle clausules en voorwaarden van dit reglement of indien de aanvrager/deelnemer de goede orde van de manifestatie zou kunnen aantasten.
VOORWAARDEN TOT DEELNEMING Deelnemingen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. De deelnemer mag de stand onder geen beding onderverhuren noch delen met derden of andere aanbieders van diensten of producten, tenzij deze zijn ingeschreven als co-exposant. De inschrijving dient te gebeuren op het voorgedrukte formulier, in bijlage, en teruggezonden of gefaxt te worden aan het secretariaat van de Organisator. Deelname aan de manifestatie behelst de verplichting om de toegewezen stand te betrekken en hem ingericht en geopend te houden tot de sluiting, zoniet kan de stand toegewezen worden aan een andere deelnemer zonder recht op schadevergoeding. Het is de deelnemers ten strengste verboden promotionele of andere acties te voeren buiten de gehuurde standruimte. (d.w.z. in de gangen, aan de inkom, in de cafetaria, op de parking, ...)
HUURPRIJZEN De huurprijs is vermeld op het inschrijvingsformulier en kan indien nodig door de Organisator aangepast worden. In de huurprijs is enkel inbegrepen: In formule 1: het gehuurde aantal m2 (naakte stand) In formule 2: het gehuurde aantal m2, standaard wanden (gesloten zijden), standaard frontons met 1 naamsvermelding (open zijden), (voor standen vanaf 56 m2: kleine berging), vasttapijt, verlichting (1 spot 100W per 4 m2 standoppervlakte). Alle andere aan de deelname verbonden kosten en taksen zijn ten laste van de deelnemer. Voor elke wijziging achteraf van formule 2 naar formule 1 of een wijziging van formule 1 naar 2 vanaf 15/09/11 wordt door de organisatie 100,00 a administratiekosten aangerekend. Naast de huur van de stand betaalt elke deelnemer per stand een vast deelnamerecht van 350,00 a, ongeacht de gekozen prijs-
6
formule of standoppervlakte. In het deelnamerecht is inbegrepen: - Toegangscodes voor gratis inkom van uw klanten en prospects, aan te maken via het online beheersluik - Levering van correspondentieklevers (max. 1.500 per exposant) - Opname in de exposantenlijst van het EXPO60+ beursmagazine, (indien ingeschreven voor 30/06/2011) - Uw bedrijfsvoorstelling online op www.medcare.be tot 30/09/12 - Opname in de oktobereditie van het innovatiemagazine, met beknopte tweetalige omschrijving, indien door de exposant ingevoerd via het online beheersluik voor 31/08/11.
BETALING Alle betalingen, zowel binnen- als buitenlandse, geschieden in Euro, binnen de vastgestelde termijnen, door storting op bankrekeningnummer 414-4200002-35 van Probis Corporate nv, Acaciastraat 8, B2440 Geel, IBAN: BE 57 4144 2000 0235, BIC: KREDBEBB, KBC Geel, Markt 62, B-2440 Geel. Betalingsritme: een voorschot van 30 % + BTW van de reservatie te betalen bij inschrijving, na ontvangst van de factuur. Het saldo + BTW is te betalen ten laatste 60 dagen voor de aanvang van de manifestatie. Voor facturen lager dan 15,00 a, zal 10,00 a administratiekosten aangerekend worden. Facturen gericht aan buitenlandse exposanten worden verhoogd met 20,00 a administratiekosten. Ook bij een laattijdige (na 22/09/2011) wijziging van facturatieadres zal er 25 a administratiekost worden aangerekend. Het wordt de deelnemer slechts toegestaan zijn stand op te bouwen nadat deze al zijn engagementen ten aanzien van de Organisator is nagekomen. In geval van niet betaling binnen de voorziene termijnen behoudt de Organisator het recht te beschikken over de toegekende stand, terwijl de deelnemer gehouden blijft door zijn verplichtingen als intekenaar om de totale som te betalen. De kosten van aankleding of afscherming van de voorbehouden doch niet ingenomen stand zijn ten laste van de intekenaar. In geval van (laattijdige) inschrijving, binnen de 60 dagen voor opening van de vakbeurs, moet de volledige som in één keer betaald worden bij de reservatie. De Organisator heeft het recht bij laattijdige inschrijving een forfaitair bedrag van 125,00 a extra dossierkosten in rekening te brengen. Bij niet- of laattijdige betaling van de factuur zal van rechtswege een nalatigheidsvergoeding aangerekend worden van 10 % van het totale factuurbedrag, met een minimum van 150,00 a, alsook 10 % nalatigheidsintrest per jaar, en dit zonder ingebrekestelling, vanaf 15 dagen na vervaldatum van de betalingen.
ANNULATIES EN FALING Voor annulaties die meer dan 60 kalenderdagen voor de opening van de vakbeurs bij de Organisator toekomen, blijft het voorschot van 30 % van de kosten voor deelname verschuldigd en kan er geen aanspraak gemaakt worden op terugbetaling van de, als voorschot gestorte bedragen. De deelnemers die opzeggen binnen de 60 kalenderdagen voor opening zijn ertoe gehouden hun volledige financiële engagementen ten opzichte van de Organisator na te komen voor de door hen gereserveerde ruimte. Dit geldt voor elke annulatie, onafhankelijk van de reden tot opzeg. De annulaties dienen, om geldig te zijn, per aangetekend schrijven, toe te komen bij de Organisator. Bij faling van de exposant voor de aanvang van de beurs zullen de reeds gestorte bedragen niet kunnen teruggevorderd worden. Zo de standplaats op de beurs bezet wordt door de curator, is het hem niet toegelaten er het materiaal van de deelnemer te verkopen.
OPBOUW EN INRICHTING De Organisator lijnt zo nauwkeurig mogelijk de afmetingen van de standen uit. De deelnemers zijn ertoe gehouden de juistheid hiervan te controleren voor de aanvang van standopbouw. De Organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de eventuele afwijkingen tussen de vooropgestelde en de werkelijke afmetingen van de standplaatsen.
InfoExpo2011
09-12-2010
13:28
Pagina 7
aarden De Organisator bepaalt zelf de meest geschikte toewijzing van standplaats. De periode van opbouw en afbraak en alle afspraken, richtlijnen en reglementeringen met betrekking tot het goede verloop van de opbouw, beursdagen en afbraak worden in de “handleiding voor de exposanten” of bijkomende informatiebrieven toegestuurd aan alle ingeschreven deelnemers. De stand dient gedurende de hele beurs geopend en bemand te blijven. De (scheidings)wanden van de standplaatsen dienen 2,5 m hoog te zijn. Om geen burenhinder te veroorzaken kan de hoogte van de stand, vertrekkend van de wand (2,5 m) maximaal in een hoek van 45° verhoogd worden. Afwijkingen dienen schriftelijk te worden aangevraagd voor 05/09/2011 bij de Organisator en kunnen pas uitgevoerd worden mits schriftelijke toelating van de Organisator. Elke deelnemer zorgt zelf voor het onderhoud van de door hem bezette standplaatsen, hij houdt de wandelgang voor zijn standplaats zuiver. De deelnemer is verplicht de nodige verlichtingstoestellen voor zijn standplaats te voorzien. Geluidsinstallaties e.d. moeten zodanig geregeld worden dat de naburige deelnemers er geen hinder van kunnen ondervinden. Alle schade, door de deelnemer of zijn medewerkers of contractanten veroorzaakt aan andere standen of aan de Nekkerhal, bij de opbouw en inrichting, uitbating en afbraak van de standplaatsen wordt geschat door een expert, aangesteld door de Organisator en ten laste gebracht van de deelnemer. Zowel de schikking als de oppervlakte van de standplaatsen kunnen eigenmachtig door de Organisator worden gewijzigd, en dit op elk moment.
HANDLEIDING VOOR EXPOSANTEN De deelnemer verbindt er zich toe de bijzondere bepalingen zoals ze in de handleiding voor exposanten vervat staan, te eerbiedigen. Deze handleiding krijgt de deelnemer toegestuurd na zijn inschrijving en bevat algemene technische inlichtingen over de vakbeurs en aanwijzingen met betrekking tot de bouw en de inrichting van de standplaatsen, alsook het geheel van de voorschriften die het voorwerp uitmaken van de veiligheidsmaatregelen tegen brand en de elektrische installaties
BEWAKING EN VEILIGHEID De Organisator zorgt voor bewaking tijdens de sluitingsuren van de beurs, in samenwerking met een erkende bewakingsfirma. Daar de bewakers enkel met het algemeen toezicht belast zijn is het de deelnemers verboden hen met persoonlijke opdrachten te belasten. Elke deelnemer dient de gangbare veiligheidsreglementen te respecteren die via de handleiding bezorgd worden aan alle deelnemers.
VERZEKERING De deelnemers zijn verplicht hun standplaatsen en de voorwerpen erop te verzekeren. Zij kunnen zich bij de gespecialiseerde firma, aangesteld door de Organisator, laten verzekeren enerzijds hun burgerlijke aansprakelijkheid luidens Art. 1382 tot 1386 van het Burgerlijk Wetboek en anderzijds de tentoongestelde goederen en standmateriaal om het even of deze goederen en materiaal hun eigendom zijn of dat van derden. De deelnemers, uit hoofde van hun toetreding, zien af van alle beroep in geval van ongeluk of schade tegenover de Organisator en de Nekkerhal, al de deelnemers aan de manifestatie, de bestuurders, vertegenwoordigers, beheerders en aangestelden van de hiervoor opgesomde personen of organismen. Een bijzonder reglement, waarin de verzekeringsvoorwaarden nader omschreven worden, wordt in de handleiding voor exposanten opgenomen. Alle deelnemers dienen zich hiernaar te schikken.
VERGUNNINGEN
DOUANE - VERVOER Iedere deelnemer dient de nodige douaneformaliteiten te vervullen voor materiaal en producten uit het buitenland. De Organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor problemen die deze formaliteiten met zich kunnen meebrengen.
AFBRAAK, ONTRUIMING EN AFVALVERWIJDERING Alle reglementen hieromtrent worden aan de deelnemers toegestuurd in de handleiding voor exposanten. Het is de verantwoordelijkheid van de exposant om zijn standenbouwer hierover te informeren.
BEURSMAGAZINE, INNOVATIEMAGAZINES EN WEBSITES De deelnemers verlenen aan de Organisator toestemming tot het opnemen van de namen, adressen en producten van de deelnemers in het beursmagazine, de innovatiemagazines en de websites die zullen instaan voor de promotie van de vakbeurs . Deze inlichtingen worden uit de door de deelnemers ingevulde documenten overgenomen. De Organisator wijst alle verantwoordelijkheid af voor vergissingen of verzuimingen in verband met het beursmagazine, de innovatiemagazines en websites. Bij betalende advertenties zal de Organisator een forfait (bedrag wordt bepaald op basis van het aangeleverde materiaal) aanrekenen bij niet-aanlevering van het juiste materiaal. Gereserveerde advertenties, zowel in het beursmagazine, de innovatiemagazines en websites kunnen onder geen enkel beding geannuleerd worden, zelfs niet in geval van annulatie van de standplaats. Wanneer het advertentiemateriaal niet voor de afgesproken deadlines doorgestuurd wordt, zal er geen publiciteit van de deelnemer verschijnen maar blijft deze gebonden aan het betalen van de gereserveerde advertentieruimte.
DIENSTEN De Organisator behoudt het recht om rechtstreeks of door bemiddeling van een persoon, firma of contractant van de Nekkerhal alle bij de manifestatie horende diensten uit te baten (zoals cafetaria, restaurant enz.) Het is de deelnemers niet toegestaan voeding noch dranken te verkopen op hun standplaats.
VERZENDINGSKOSTEN Stickers, handleidingen en andere worden door de Organisator via de gewone post verstuurd. Alle kosten voor verzending via Taxipost of andere koerierdiensten zijn ten laste van de exposant.
BIJZONDERE SCHIKKINGEN In geval van onvoorziene omstandigheden in zijn breedste betekenis, zoals brand, onweer,... behoudt de Organisator het recht om de openingsuren naar goeddunken te wijzigen of zelfs de vakbeurs te annuleren of te verplaatsen, zonder dat de deelnemers de Organisator verantwoordelijk kunnen stellen of enige schadevergoeding kunnen eisen voor geleden schade.
REGLEMENT Door zijn deelname aan “EXPO 60+” erkent de deelnemer dat de Organisator het recht heeft om eenzijdig alle maatregelen te nemen ter verdediging of vrijwaring van de belangen van de vakbeurs. De deelnemers verbinden zich uitdrukkelijk alle bepalingen van onderhavig reglement en van de hem in een latere fase toegestuurde handleiding voor exposanten of informatiebrieven na te leven.
BETWISTINGEN Voor alle betwistingen is enkel de rechtbank van Turnhout bevoegd.
De deelnemer dient zich te voorzien van de nodige vergunningen van welke aard ook (vb tapvergunningen, SABAM, Billijke Vergoeding, enz) en voor te leggen aan de Organisator op eenvoudig verzoek.
7
InfoExpo2011
09-12-2010
13:28
Pagina 8
Totaalpakket EXPO60+ BIEDT U VELE INSTRUMENTEN OM UW BEDRIJF IN DE KIJKER TE ZETTEN: • Uw stand op de vakbeurs gedurende 3 dagen • Uw innovaties in de kijker via de I2C Innovatie-awards • Gedrukte promotie via het MedCare innovatiemagazine (mei - oktober) en het EXPO60+ beursmagazine • online promotie via de virtuele vakbeurs www.medcare.be
Surf naar www.expo60plus.be voor een terugblik op de editie 2009
powered by:
in samenwerking met: PROBIS CORPORATE Acaciastraat 8 B - 2440 Geel tel: +32 (0)14 58 58 00 fax:+32 (0)14 59 12 82
[email protected] www.probis.be
