VADEX Mezőföldi Zrt. Sárvíz-Völgye Erdészeti-, Vadászati-, és Ökoturisztikai Központ
Soponya
BIZTONSÁGI TERV
2016. szeptember 2-3.
TARTALOMJEGYZÉK
I. RENDEZVÉNY MEGNEVEZÉSE, HELYSZÍNE ______________________ 3 II. RENDEZVÉNY KEZDETE, VÉGE ________________________________ 3 III. FELELŐS RENDEZŐ NEVE _____________________________________ 3 IV. IRÁNYÍTÁSI, DÖNTÉSI JOGKÖRREL MEGBÍZOTT VEZETŐK ____ 3 V. BIZTONSÁGI TERVET KÉSZÍTETTE _____________________________ 3 VI. RENDEZVÉNY PROGRAMJA ___________________________________ 4 VII. HELYSZÍN LEÍRÁSA __________________________________________ 7 VIII. RENDEZVÉNY VÁRHATÓ LÁTOGATOTTSÁG (befogadóképesség, belépés-kilépés) ____________________________________________________ 8 IX. RENDEZVÉNY LEBONYOLÍTÁS (biztonsági személyzet létszáma, a biztonsági személyzet feladatai)) ______________________________________ 8 X. EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁS ____________________________________ 13 XI. METEORÓGIAI FELÜGYELET_________________________________ 13 XII. KIÜRÍTÉSI MENEKÍTÉSI TERV (Irányítási feladatok: viharos időjárás, baleset, elemi csapás, tömeges rendbontás esetére), KIÜRÍTÉSI SZÁMÍTÁS 13 XIII. TŰZVÉDELMI BIZTOSÍTÁS (Tűzoltó készülék, PB gázpalack) _____ 17 XIV. RENDEZVÉNY TÉRKÉPE, (Alaprajz)___________________________ 18
2
I. RENDEZVÉNY MEGNEVEZÉSE, HELYSZÍNE, SZERVEZŐJE Rendezvény megnevezése:
Rendezvény helyszíne:
X. ORSZÁGOS VADGASZTRONÓMIAI FESZTIVÁL
SOPONYAI
SÁRVÍZ
-
VÖLGYE
ERDÉSZETI-,
VADÁSZATI-, ÉS ÖKOTURISZTIKAI KÖZPONT
Rendezvény szervezője: Címe:
VADEX Mezőföldi Erdő és Vadgazdálkodási Zrt. 8000 Székesfehérvár, Tolnai u.1.
II. RENDEZVÉNY KEZDETE, VÉGE Kezdete:
2016. szeptember 2.
Befejezése:
8:00 óra
2016. szeptember 3. 20:00 óra
III. RENDEZVÉNYÉRT FELELŐS VEZETŐ Neve: Majoros Gábor Munkaköre: Vezérigazgató. Elérhetősége: 8000 Székesfehérvár, Tolnai u. 1. (Tel.: 30/946-0570)
IV. ÍRÁNYÍTÁSSAL, DÖNTÉSI JOGKÖRREL MEGBIZOTT VEZETŐK Neve: Tóth Károly Munkaköre: Termelési vezérigazgató helyettes Elérhetősége: 8000 Székesfehérvár, Tolnai u. 1. (Tel.: 30/946-0579) Neve: Sipőcz László Munkaköre: Üzemvezető Elérhetősége: 8000 Székesfehérvár, Tolnai u. 1. (Tel.: 30/502-4350)
V. BIZTONSÁGI TERVET KÉSZÍTETTE Neve: Porter Sec Kft., Pőcze Endre ügyvezető Elérhetősége: 8000 Székesfehérvár, Berényi u. 77. (Tel.: 30/822-1294))
3
VI. RENDEZVÉNY PROGRAMJA, KÍSÉRŐ ESEMÉNYEI
RÉSZLETES PROGRAMLEÍRÁS I. FEJÉR MEGYEI GASZTRONÓMIAI TALÁLKOZÓ X. ORSZÁGOS VADGASZTRONÓMIAI FESZTIVÁL 2016. szeptember 2-3. A fesztivál helyszíne:
Sárvíz-völgye Erdészeti-, Vadászati-, és Ökoturisztikai Központ, Soponya
A fesztivál fővédnökei:
Dr. Semjén Zsolt miniszterelnök-helyettes Dr. Fazekas Sándor földművelésügyi miniszter
Rendező:
VADEX Mezőföldi Erdő- és Vadgazdálkodási Zrt.
2016. szeptember 2. (péntek) Fejér Megyei Települési Önkormányzati Gasztronómiai Találkozó 7.00-8.00 Résztvevők érkezése, fogadása, főzőcsapatok regisztrációja 8.00-8.10 Csapatok köszöntése: Majoros Gábor vezérigazgató, VADEX Mezőföldi Zrt. Tűzgyújtás 8.00-12.00 Főzőverseny: „Terítéken Fejér megye gasztronómiai ínyencségei” (Fejér megye településeinek főzőversenye. A verseny során a települések főzőcsapatai helyi, hagyományos ízvilágot képviselő ételeket készítenek szabadtűzön, hozott alapanyagból. Az elkészült ételeket szakmai zsűri értékeli. A legjobb ételek díjazásban részesülnek.) 8.00-15.00 Színpadi programok. „Bemutatkoznak Fejér megye művészeti csoportjai” (A főzőversenyre jelentkezett települések civil szervezeteinek, hagyományőrző tánc-, ének-, zenekari csoportjainak bemutatója. ) 10.30-10.40 A találkozó hivatalos megnyitója, Köszöntőt mond: Dr. Molnár Krisztián, a Fejér Megyei Közgyűlés elnöke 12.00-13.00 Főzőverseny zsűrizése 12.00-13.00 VIP állófogadás Pohárköszöntő 15.00 A főzőverseny eredményhirdetése Kapcsolódó programok: • Vadászati múzeum megtekintése tárlatvezetővel, • Vásárudvar – népművészeti kirakodó vásár, • Nagyvad és szárnyasvad bemutató kert megtekintése, • „Étkek tára” gasztro-udvar, kézműves finomságok • Trófea és preparátum bemutató
4
2016. szeptember 3. (szombat) X. Országos Vadgasztronómiai Fesztivál 6.00-08.00
Főzőcsapatok érkezése, fogadása, regisztráció, hússorsolás Az előzetesen regisztrált főzőcsapatok érkezése és a főzőállások elfoglalása után sorsolás útján kiosztásra kerül a szabadtűzön, bográcsban készítendő vadétel konyhakész alapanyaga. Az alapanyag négyféle nagyvad lehet: szarvas, vaddisznó, muflon, illetve őz.
8.00-17.00
Fácános Kupa, koronglövészet (Helyszín: Soponya Lőtér)
8.00-14.00
Főzőverseny Az „Erdei Ételek Mestere” címért rendezett megmérettetés fő irányvonala a bográcsban készülő vadételek köré szerveződik. A versenyen induló 5 fős szakács csapatok feladata, hogy a helyszínen sorsolással kapott ismeretlen fajtájú vadhúsból készítsenek el bográcsban egy általuk tetszőlegesen kreált fogást és ezeket ismertessék meg a szakma jeles képviselői mellett a közönséggel is. A verseny szakmai értékelését a Magyar Nemzeti Gasztronómiai Szövetségből delegált elnökségi tagok végzik. A nagyközönség számára egy látványos óriásbográcsban szintén vadpörkölt készül, melyet szakképzett szakácsok főznek. A központi füves területen elhelyezett mintegy 70 főzősátorból terjedő illatok, a kellékek, a főzésben segédkező mintegy 400-500 lelkes és vidám „gourmand” adja meg a fesztivál igazi hangulatát. A kreatív vadgasztronómiai szakácsverseny nem csak a résztvevő csapatok számára nyújt kiemelkedő kulináris és kulturális élményt, hanem a rendezvényre látogató nagyközönségnek is.
8.00-8.30
Aba Város Fúvószenekarának előadása A fesztivál szomszédságában elterülő kisváros, Aba lelkes muzsikusaiból álló Sárvíz Fúvószenekar 1994-ben alakult a Sárvíz Művészeti Alapiskola zenetagozatán tanuló növendékeiből, majd megalakulását követően rövid időn belül meghatározó szereplőjévé vált Aba és térsége kulturális életének. A zenekar először a település karácsonyi ünnepségén mutatkozott be közönség előtt, melyet a közel 20 év alatt több száz sikeres koncert követett.
8.30-9.30
MH Székesfehérvári Helyőrségi Zenekarának műsora
9.15-9.30
Löfan Majorett Csoport felvonulása
9.30-9.45
Magyar Pálinka Lovagrend felvonulása
10.00-11.00
A fesztivál ünnepélyes megnyitója, kísér a Bakony Vadászkürt Egylet Köszöntés: Majoros Gábor a VADEX Mezőföldi Zrt. vezérigazgatója
10.30
Haranglábavatás, 10. jubileumi torta felvágása
5
11.00-11.45
Langaléta Garabonciások műsora A Langaléta Garabonciások sok éve járják már az országot-világot gólyalábaikon, s ejtik ámulatba a tisztelt „kurtalábú” publikumot. Vásári komédiáinkat nem csak a hazai fesztiváljaink, de Európa számos más városa is élvezhette már. Együttesük négy tagot számlál. Eszközeik óriásbábok, hangos muzsikálások, s ravasz szófacsarások. Vezetőjük Gulyás László táncos, zenész, szófaragó.
11.45-12.15
Alba Regia Alapfokú Művészeti Iskola Pulutyka csoportjának műsora Az Alba Regia Alapfokú Művészeti Iskola Pulutyka csoportjában 11-12 év közötti gyermekek tanulják a néptáncot, a csoportban összesen 28-an vannak. A Pulutyka óriási sikerrel menetelte végig a „Fölszállott a páva” tehetségkutató program 2015-ös sorozatát és bekerült a döntőbe. A fináléban a zsűri a legígéretesebb, Novák Péter műsorvezető pedig a legsokoldalúbb együttesnek nevezte a fehérvári csapatot, amely elhozta az OTP Bank egyik díját.
12.15-13.00
Ikarus Néptáncegyüttes műsora
13.00-13.30
Danics Dóra koncert Először a 2012-es X-Faktor válogatásán láthattunk, ahol a mentorházig jutott. Dóra egy évvel később, 2013-ban újra visszatért a műsorba, hogy bizonyítson és lenyűgözze a mentorokat így ő lett a 2013-as X-Faktor első női győztese.
13.30-14.00
Fejér Baranta Hagyományőrző Sport Egyesület bemutatója A baranta a történelmi magyar harci testkultúra, a népi testkultúra, a hagyományos magyar gondolkodásmód, életszemlélet és nevelés, filozófiai struktúra valamint a magyar kultúra egyéb területeire épülő, fejlődő, a fellelt kutatási anyagokat folyamatosan magába építő, azokat sajátos, hagyományos alapelvek szerint értelmező, egyedi technikai és módszertani eljárásokat magába foglaló, a harc törvényszerűségeire és alapelveire épülő, valós harci képességeket kifejező, a magyarság jellemző jegyeit magán viselő önálló harcművészeti stílus. A közönség ebből láthat rövid ízelítőt.
14.00-14.45
Cimbaliband – Vidámpark koncert A Cimbaliband zenéjében a kelet-európai életérzés keveredik a népzenével, és a közönség által kedvelt modern zenei stílusokkal, A banda tagjainak jelentős népzenész múltja van, igy a Cimbaliband “boszorkány konyhájában” a a gyökerektől merített autentikus zenéből kiindulva készülnek a fogások. A zenei csemegéket pedig úgy tálalják elénk, hogy a dalok alapját egy igen különleges hangszer, a cimbalom alkotja, fűszerezve egy kis jazz-el, latin zenével, balkáni ritmusokkal és egy sejtelmes női énekhanggal.. Nem véletlenül emlegetik a zenei szaklapok a gödöllői születésű Unger Balázst a "cimbalom Chuck Berry-je" ként! Gyors ”riffjeivel” változatos stílusban mozgatja irányítja a zenekart az igazi magyar akusztikus "keverőpult" mögül. A fentieket egyesítve válik teljessé a hallgató számára az eredeti kelet- európai cimbalom rock’n’roll.
14.45-16.15
Stihl-Timbersports bemutató A Stihl-Timbersports Series a favágás témakörében rendezett nemzetközi versenysorozat. A verseny hagyományai Észak-Amerikába nyúlnak vissza, ahol az erdei munkások a szakmájuk legjobbjának kiválasztásához helyi favágóversenyeket rendeztek. Rendezvényünkön a magyar válogatott lép fel, akik látványos show keretében mutatják be, hogy a modern technika és a felkészült, szakképzett ember alkotta páros számára nincs lehetetlen, ha még oly egyszerű feladatról, mint a famegmunkálásról van szó: gyorsaság, pontosság, ügyesség, erő és környezetbarát technológia.
6
16.15-17.00
Zenél a Deindolls A zenekar filozófiája: "Megpihene az úr a 7. napon, és miután megevé a mannát, megivá a hegynek levét, és már harmadjára hallgatá meg az angyalok kórusát, és látá, hogy ez így rendben vala, de elunatkozá magát... Körülnéze és fát formála, egyikre 4 húrt, a másikra hat húrt feszítend, majd hordószerű fahengekre bőrt húzánd és pengő fémkorongokat állíta melléjük, majd ledobá a Földre. Három szemüveges megtalálá azokat, és játszani kezde rajtuk rakenrollt, és az Úr pedig látá és hallá, hogy ez jó, elmosolyodék és a lábával hozá a négyeket, és úgy nevezé őket, hogy DEINDOLLS…."
17.00-17.45
Zenés kutyás bemutató A zenés kutyás bemutató lényege, hogy a kutya és felvezetője látványos elemekkel átszőtt, leginkább engedelmességi gyakorlatokra, szabadon követésre emlékeztető kűrt mutat be zenére, ami nagymértékű koncentrációt és tökéletes összjátékot követel mind a kutya, mind az ember részéről. Az előadás csak úgy lehet harmonikus, ha mindkét partner teljes odaadással erre törekszik. A bemutatót több tagból álló zsűri pontozza, a műkorcsolyázásban megszokott rendszerhez hasonlóan: technikai kivitelezés és művészi érték szempontjából.
18.00-18.45
A X. Országos Vadgasztronómiai Fesztivál eredményhirdetése, az Erdei Ételek Mestere cím győztesének kihirdetése
Egész napos: -
-
Vadászati Múzeum tárlatvezetéssel, Szárnyasvad- és nagyvad bemutató kert, Trófeakiállítás, Preparátum kiállítás, Toyota terepjáró bemutató és tesztvezetés, „Étkek tára” gasztro-udvar– kézműves finomságok Vásárudvar – népművészeti kirakodó vásár Gyereksarok: Állati jó bemutató, erdei iskolai foglalkozás (VADEX és Pilisi Parkerdő), Baranta hagyományörző harcművészeti foglalkozás, lézeres lövészet, kézműves foglalkozás, arcfestés, óriásbuborék. lovaskocsikázás.
VII. HELYSZÍN LEÍRÁSA A Rendezvény a VADEX Zrt. tulajdonában / kezelésében lévő Soponya 0214/1 hrsz.-ú Soponyai Sárvíz-Völgye Erdészeti-, Vadászati-, és Ökoturisztikai Központ és Vadászház körül lévő parkban, szabadtéren kerül megrendezésre, mely Soponya községtől kb. 1,5 km –re található. Ez a 1,98 ha nagyságú (nagyobbrészt kivett, kisebb részben gyep, szántó) területet erdő vesz körül, mely terület még nincs kerítéssel elhatárolva. 7
VIII. RENDEZVÉNY VÁRHATÓ LÁTOGATOTTSÁGA
AZ ÉRDEKLŐDŐK, A SZINPADI SZEREPLŐK, A VERSENYEKRE BENEVEZETTEK, A SZERVEZŐK LÉTSZÁMA, GÉPJÁRMŰVEK VÁRHATÓ SZÁMA
(befogadóképesség, belépés-kilépés)
A Fesztivál első pénteki napján a Fejér megye településeinek főzőcsapatai vesznek részt, a második szombati nap nyilvános. A látogatók várható összlétszáma a két napos rendezvényen, a rendezőkkel, a színpadi szereplőkkel, a versenyre benevezett főzőkkel együtt jó idő esetén elérheti az 5000 főt. Az Ökoturisztikai Központ parkjában első nap kb. 35 csapat főz helyi specialitásokat, a második nap kb. 60-70 kisbográcsban és egy 1500-2000 adagos látvány bográcsban szabadtűzön készülnek a vadételek. -
A főzőcsapatok száma a két nap alatt: kb. 100 (1 csapat 5 főből áll: 54x5); a főzőcsapatok becsült gépjármű száma: 120 db gépjármű Fellépők várható száma 200 fő; a becsült gépjármű szám: 40 db gépjármű + 2 db busz Sajtó, VIP vendégek várható száma: 120 fő + becsült gépjármű száma: 80 db Szervezők, lebonyolítók száma 50 fő, a forgalomirányítók, őrző-védő szolgálatot ellátok száma: 42 fő A látogatók, érdeklődők becsült gépjárműveinek száma: 400-500 db gépjármű.
A terület befogadóképessége: -
-
A két napos rendezvény maximális látogatói létszáma: 5000 fő, de egy időben 4200 főnél többen nem tartózkodnak a helyszínen. maximális gépjármű mennyiség: 1000 db, ebből 10 db autóbusz
A rendezvényre történő belépés és eltávozás: - A Porter Sec Kft., Pőcze Endre ügyvezető által megbízott személyek vezetik a ki- és belépők számát, akik (3.Pont) a Vadászház bekötőút sarok főbejáratánál engedik, illetve irányítják a forgalmat. Az egyidejű 4000 fő létszám átlépése esetén azonnal, majd ezután folyamatosan jeleznek.
IX. RENDEZVÉNY LEBONYOLÍTÁSA (biztonsági személyzet létszáma, feladatai)
a
biztonsági
személyzet
A Rendezvény lebonyolítását végző személyek összetétele és feladatköre: 1. PARKOLÁS, ŐRZÉS A közlekedés zavartalanságát és a parkolást biztosító intézkedések leírása, a közbiztonság (őrző- védő) feladatok ellátása 8
PARKOLÁS, ŐRZÉS FELELŐS VEZETŐJE A VADEX ZRT. RÉSZÉRŐL: Sipőcz László (06-30-502-4350) A rendezvény biztonsági szolgálatának irányítója, aki a VADEX Zrt. személyzetének, valamint a Porter Sec Kft. munkatársainak tevékenységét koordinálja. A biztonsági szakszemélyzet (Porter Sec Kft. létszáma 25 fő, vezetőjük Pőcze Endre ügyvezető, 06308221294, rendezvényszervező engedéllyel: Fa István. A biztonsági szakszemélyzetet a VADEX Zrt. dolgozói (25 fő, vezetőjük Sipőcz László 06-30-502-4350) egészítik ki. A forgalomirányítók illetve a veszélyhelyzetben a látogatók helyszínről való elirányításában közreműködők listája:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Ellenőrzőpontok Soponya – Malom-csatorna P1 parkoló Bekötő sarok-és a 3.-4. között Főnyiladék Aba Kerékpárút Aba Y elágazás Pénztárak Beléptető kapu - főbejárat P3 elágazás Nagynyiladék VIP Parkoló Timbersports VIP parkoló, kiemelt Horgásztó út P4 – kiterelés, Blaser Színpadi kereszteződés Állatsimogató Vadaskerti kapu VIP fogadás P7 parkoló „Mobil csapat”
VADEX 3 2 1 1 1 3 1 1
1 1
Porter Sec Kft. 1 2 1
2 2 1 1 1 2
1 1 1 1 1 2 1 2 25
1 1
15
A rendezvény biztosításában közreműködő munkatársak (VADEX Zrt. forgalomirányítói, saját dolgozói, Porter Sec Kft. őrző-védő szolgálatot teljesítő munkatársai) oktatásban részesülnek. Minden személy kézhez kapja az „Őrzésvédelmi-, biztonsági-, forgalomirányítási terv pozicionálás, feladat meghatározás” című utasítást, mely részletesen tartalmazza a felállított ellenőrzőpontokon lévő személyek feladatait és elérhetőségét. Továbbá kioktatásra kerülnek a vészhelyzetek kialakulásának megelőzésére, vagy az esetlegesen kialakult vészhelyzetekben való közreműködésre, forgalomterelésre. 9
Az egyes ellenőrző pontokon a biztonságért, a rend fenntartásáért Porter Sec Kft. munkatársai a felelősek, akik így jogosultak utasítást adni a VADEX Zrt. dolgozóinak. Tartalék parkoló: „Kis P1 és a Széles-csapás. Feladatok: A gépjárművek beléptetése, gépkocsik beterelése a kijelölt parkolókba (belépés 06.00 órától), a forgalomirányítás, a parkolás segítése A főzőcsapatok és árusok autóinak kiterelése a parkolókba (8.00 óráig el kell hagyniuk autóikkal a terepet) kijelölt helyeken megfigyelőpontok kialakítása és folyamatos biztosítása a VII. pontban lévő Forgalomirányítási - biztonsági térkép alapján Veszélyhelyzetben a látogatók helyszínről történő elirányítása, a rendezvény területének kiürítése (lásd: kiürítési, menekítési terv.) Éjszakai őrzés, a rendezvény kiállított eszközeinek védelme
Őrzésvédelmi- , biztonsági-, forgalomirányítási terv pozicionálás, feladat meghatározás Jelen feladat meghatározás a rendezvényen résztvevő biztonsági személyzet részére kerül kiadásra. 1. Pont. Malom csatorna sarok. Útbaigazítás, az Aba-Soponya összekötő út mentén és a csatorna partján a parkolás megakadályozása. Csatorna partján és környezetében minden jellegű belépés megakadályozása. Vészhelyzet esetén: Kizárólag Soponya irányába engedi és tereli a közlekedőket. Segíti és tájékoztatja a mentésben résztvevő személyeket. 2. Pont. P1-es parkoló. Az érkező autók megállítása, civil és tiszteletjegyes látogatók parkolóba terelése, VIP és a rendezvényen szereplők, valamint az Abára közlekedők tovább engedése. További feladat: rendezett parkolás irányítása, későbbiekben a parkoló autók felügyelete-őrzése. Vészhelyzet esetén: parkoló lezárása, menekülők irányítása kizárólag Soponya irányába. Segíteni és tájékoztatni a mentésben résztvevő személyeket. 3. Pont. Vadászház bekötőút sarok. Az Aba irányából érkező civil és tiszteletjegyes látogatók tovább küldése a P1 parkoló irányába. VIP és a rendezvényen szereplők, versenyzők beengedése, a bekötőút egyirányúsítása a rendezvény központi területe irányába 6.00-17.00 óra között (kivétel vészhelyzet, busz, mentő, tűzoltó, rendőrség). Vészhelyzet esetén Soponya és Aba irányába terelni a menekülőket. Segíteni és tájékoztatni a mentésben résztvevő személyeket. 4. Pont. Gáznyiladék és Abára vezető út. A bekötőút egyirányúsítása a Soponya-Aba országút felé, a nyiladékon és környezetében a minden jellegű belépés megakadályozása, útszéli parkolás megakadályozása, tájékoztatás. Vészhelyzet esetén kizárólag Aba irányába engedni és terelni a menekülőket. Segíteni és tájékoztatni a mentésben résztvevő személyeket. 5. Pont. Kerékpárút. A nyiladékon és környezetében a minden jellegű belépés megakadályozása, útszéli parkolás megakadályozása, tájékoztatás. Vészhelyzet esetén kinyitja a kaput és kizárólag Aba irányába engedni és terelni a menekülőket. Segíteni és 10
tájékoztatni a mentésben résztvevő személyeket. 6. Pont. Y elágazás. Az érkező vendégek részvételüknek, státuszuknak megfelelő pénztárhoz irányítása, tájékoztatása. Vészhelyzet esetén tereli a menekülőket a bekötőút irányába. Segíteni és tájékoztatni a mentésben résztvevő személyeket. 7. Pont. Pénztárak. Felügyelni kell a pénztár sátrak közvetlen területét, Kiemelt figyelemmel őrizni az ott elhelyezett pénzkazettákat és a dolgozók értékeit. Vészhelyzet esetén terelni a menekülőket a bekötőút irányába. Segíteni és tájékoztatja a mentésben résztvevő személyeket. 8. Pont. Beléptető kapu. Feladata: a VIP és a rendezvényen résztvevő vendégek tovább irányítása. A belépők jogosultságának ellenőrzése, csuklószalag megfelelő elhelyezésének ellenőrzése (nem levehető). Tájékoztatás az újbóli belépésre jogosultságról (csuklószalag sértetlen). Csak a VIP vendégek léphetnek be csuklószalag nélkül. Vészhelyzet esetén tereli a menekülőket a bekötőút irányába. Segíteni és tájékoztatni a mentésben résztvevő személyeket. 9. Pont. P-3 parkoló elágazás. Felhívni a vásározók és főzők figyelmét a rendezvény területének elhagyására kipakolás után, legkésőbb 8.00 óráig. Irányítani a buszok, nagyméretű gépjárművek közlekedését a 16-os ponton lévő rendezővel egyeztetve. Irányítani a P-3 parkoló rendezett parkolását, a mozgássérültek parkolásának irányítása a kijelölt területen, a bekötőút mindkét oldalán a 10-es pontig, a későbbiekben felügyelniőrizni az ott parkoló gépjárműveket. Vészhelyzet esetén: parkoló lezárása, menekülők irányítása kizárólag a pénztár-bejárat irányába. Segíteni és tájékoztatni a mentésben résztvevő személyeket. 10. Pont. Nagynyiladék. Feladata: irányítani a P-3 parkoló felé eső részének rendezett parkolását (kizárólag a rendezők, résztvevők, szereplők számára), későbbiekben felügyelni-őrizni az ott parkoló gépjárműveket, forgalomirányítás: az érkező gépjárművek továbbküldése a 4. pont felé. Vészhelyzet esetén: a menekülőket irányítani kizárólag a kerékpárút és a gáznyiladék irányába. Segíteni és tájékoztatni a mentésben résztvevő személyeket. 11. Pont. P5 VIP parkoló. Megakadályozza a vadászház körüli utakon történő parkolást. A P-5 parkolóban irányítja a rendezett parkolást, ellátja az autók őrzését. Vészhelyzet esetén a menekülők irányítása a gáznyiladék és kerékpárút irányába. Segíti és tájékoztatja a mentésben résztvevő személyeket. 12. Pont. Timbersports bemutató. A dobogó előtti szabad átjárás biztosítása, a kordonozott terület biztosítása. Vészhelyzet esetén a menekülők irányítása a horgásztó irányába. Segíti és tájékoztatja a mentésben résztvevő személyeket. 13. Pont. A VIP vendégek autóinak kijelölt helyen történő parkoltatása és őrzése. A VIP vendégek autóinak tovább irányítása a horgásztó irányába. Megakadályozni a vadászház körüli utakon történő parkolást. Vészhelyzet esetén a menekülők irányítása a horgásztó és vagy a kerékpárút és gáznyiladék irányába. Segíteni és tájékoztatni a mentésben résztvevő személyeket. 14. Pont. Feladata: VIP vendégek autóinak egy oldalon parkoltatása, őrzése. Vészhelyzet esetén parkoló lezárása és a menekülők terelése a horgásztó irányába. Segíteni és tájékoztatni a mentésben résztvevő személyeket. 11
15. Pont. P-4 parkoló, Vadászbolt, Blaser. Feladata: A vásározók és főző versenyen résztvevők autóinak kiterelése a P-1-es parkolóba. Megakadályozza a vadászház körüli utakon történő parkolást. A mentőautó és a tűzoltóautó helyének biztosítása, a buszok parkolásának irányítása. A fegyverbemutatás zavartalanságának biztosítása, a sátor és környékének felügyelete. Vészhelyzet estén terelni a menekülőket a főzőtérről a horgásztó vagy a bejárat irányába, a színpad előtti térről a menekülők terelése a bejárat vagy az állatsimogató irányába. Segíteni és tájékoztatni a mentésben résztvevő személyeket. 16. Pont. Színpad kereszteződés. Feladata: forgalomirányítás: a főbejárat felé történő gépjárműmozgás megakadályozása, segíteni és irányítani a VIP és szereplők autóinak közlekedését, a színpadi program zavartalanságának biztosítása. Vészhelyzet esetén terelni a menekülőket kizárólag a bejárat és az állatsimogató irányába. Segíteni és tájékoztatni a mentésben résztvevő személyeket. 17. Pont. Állatsimogató. Feladata: a nyiladékon és környezetében a minden jellegű belépés megakadályozása. Vészhelyzet esetén terelni a menekülőket kizárólag az Aba-Soponyai út irányába. Segíteni és tájékoztatni a mentésben résztvevő személyeket. 18. Pont: Vadaskerti kapu. A kapun és környezetében a minden jellegű belépés megakadályozása. Vészhelyzet esetén kinyitja a kapukat, és tereli a menekülőket kizárólag a Sárkeresztúr-Káloz út irányába. Segíti és tájékoztatja a mentésben résztvevő személyeket. 19. Pont: VIP fogadás helyszínének biztosítása. Vészhelyzet esetén terelni a menekülőket kizárólag az Aba-Soponyai út irányába. Segíteni és tájékoztatni a mentésben résztvevő személyeket. 20. Pont: P7 parkoló: a parkolási rend fenntartása, a parkolás összehangolása a terepjáró tesztvezetéssel, programmal, a gyalogos közlekedés felügyelete. Vészhelyzet esetén terelni a menekülőket kizárólag az Aba-Soponyai út irányába. Segíteni és tájékoztatni a mentésben résztvevő személyek. „Mobil csapat”: feladata az egyes ellenőrző pontokra beosztott személyek felváltása, folyamatos járőrözés, rendfenntartás. Kiemelt feladat a reggeli órákban az egyirányú közlekedés koordinálása, VIP fogadás zavartalanságának fenntartása, a Blaser stand és a Timbersports bemutató rendjének fenntartása, illetéktelen parkolás felszámolása. A rendezvény alatti éjszakai őrzést a Porter Sec Kft. biztonsági őrei végzik.
PARKOLÓK KIALAKÍTÁSÁNAK FELELŐS VEZETŐJE: Maár Gyula 06-30-957-1026 Parkolók rendbe tétele, előkészítése: P1 vendégparkoló P2 pénztár, információs sátrak P3 közreműködői parkoló, mozgássérült parkoló P4 autóbusz, mentőautó, tűzoltóautó parkoló P5 VIP parkoló P6 kiemelt VIP parkoló P7 tartalék parkoló P8 VIP parkoló 12
A parkolás ingyenes.
X. EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁS Az egészségügyi-, mentési- és elsősegély-nyújtási feladatok meghatározása a veszélyforrások és a várható létszám függvényében: A várható látogatói létszámnak megfelelően, a VADEX Zrt. FIT-MED Szolgáltató Kft. –vel (képviseli: Kepler Gábor ügyvezető, 1144 Budapest, Füredi u. 15/b. VII/172) szerződött, hogy 2016. szeptember 2.-án 8:00 - 16:00 óra között 1 db mentőkocsi, 2016. szeptember 3.-án 7:00 - 19:00 óra között egy esetkocsival - teljes személyzettel + 1 fő orvos biztosítja a helyszínt. (Kapcsolattartó a Kft. részéről Slett Tamás 30/351-8109) Ivóvíz kiépítés:
összesen 7 db medencés mosogató kerül szabadtérre kihelyezésre
Mobil WC szabadtéri elhelyezés:
40 db kézmosóval ellátott normál 1 db mozgássérült, 1 db pelenkázó
XI. METEOROLÓGIAI ÜGYELET A veszélyes időjárási hatások következtében előálló katasztrófa helyzetek megelőzésére. Kapcsolattartó:
Molnár Lajos (06-30-997-7271)
Feladatok:
Folyamatos meteorológiai előrejelzés figyelése Azonnali telefonos tájékoztatás veszélyes időjárási hatások előrejelzéséről
XII. KIÜRÍTÉSI, MENEKÍTÉSI TERV (Irányítási feladatok: viharos időjárás, baleset, elemi csapás, tömeges rendbontás esetére) A rendezvény lebonyolításában részt vevő személyek – mind a VADEX Zrt. alkalmazottai, mind a külső munkatársak – kötelesek a rendezvénnyel kapcsolatos körülmények, nem várt események, fennakadások, problémák figyelemmel kísérésére, és megoldására. Amennyiben az esetlegesen tapasztalt anomáliát nem képesek megoldani, kötelesek a rendezvény katasztrófavédelmi elhárításáért felelős személyt, Tóth Károlyt személyesen, vagy a 06309460579-es telefonon haladéktalanul értesíteni.
13
A kialakult helyzet függvényében a beavatkozásokról, szükséges intézkedéséről, vagy a rendezvény esetleges felfüggesztéséről a rendezvényért felelős személy, Majoros Gábor vezérigazgató dönt, aki döntéséről mind a jelen lévő mentősöket, tűzoltókat, mind a szervezőket, és a résztvevőket értesíti. A nem várt esemény jellegét, és kijelölt menekülési útvonalakat a hangosbemondón tudatja a résztvevőkkel, valamint szükség esetén felveszi a kapcsolatot a rendőrséggel és a katasztrófavédelemmel is.
Sürgősségi telefonszámok: Mentők – 104
Rendőrség – 107
Tűzoltók - 105
Segélyhívó – 112 A rendezvény biztosításában részt vevő szakszemélyzet mellett vészhelyzetben a VADEX Zrt. valamennyi dolgozója köteles az emberi élet és vagyontárgyak mentésében, a kárelhárításban részt venni. Veszélyhelyzetben a rendezvény biztosításában részt vevő szakszemélyzet a rendezvényről távozó közönséget az 1., 3. és 17. ellenőrzőpontnál Soponya község felé, a 4. és 5. ellenőrzőpontnál csak Aba felé, a 14 ellenőrzőpontnál a horgásztó felé, a 18 ellenőrzőpontnál Sárkeresztúr-Káloz út felé irányíthatja. A kijelölt menekülési útvonalak mind a helyszínen, mind az útbaigazító táblákon, térképeken feltüntetésre kerülnek. A kijelölt menekülési útvonalakon gépjárművel várakozni tilos. A rendezvény biztosításában részt vevő szakszemélyzet feladata ezen utak akadálymentességének biztosítása a rendezvény teljes időtartama alatt. Egyéni tájékoztatás: minden látogatót el kell látni a rendezvény térképével, melyen a kijelölt menekülési útvonalak feltüntetésre kerültek. Vészhelyzeti áramellátás: a nagy színpad mellett el kell helyezni egy db. minimum 2 kW teljesítményű aggregátort, mellyel a hangosítás áramellátása a hálózati feszültség kiesése esetén is azonnal biztosítható. A színpad ponyvázott tetőszerkezettel, 1 hátfal burkolással maximum 43 km/óra szélben üzemeltethető. 90 km/óra szélben le kell üríteni a területet és a színpad alatt és körülötte senki nem tartózkodhat. A színpadot a SKICC Kft. építi, szükséges papírjait ők szerzik be. A rendkívüli esethez kapcsolódó speciális feladatok • • • • •
A hatósági beavatkozásig (mentők, rendőrség, katasztrófavédelem-tűzoltóság) a mentést a Porter Sec Kft. irányítja, a mentésben résztvevők kötelesek az ő utasításaikat betartani. Személyek mentése pánikmentesen, kontrolláltan kell, hogy történjen. A látogatókat, vendégeket, fel kell szólítani a terület elhagyására a mellékelt kiürítési tervben meghatározott útvonalon. A mentést felügyelni kell, és folyamatosan ellenőrzést kell tartani. A kiürítés, mentés során eltávolított értékek biztonságos helyre történő szállításáról és az értékek őrzéséről gondoskodni kell. 14
•
A kiérkező mentő, tűzoltó, rendőri vezetőt részletesen tájékoztatni kell kialakult helyzetről, a vízszerzési, áramvételezési lehetőségekről, a rendezvény alaprajzát rendelkezésére kell bocsátani.
KATASZTRÓFAVÉDELMI FELADATOK KOORDINÁLÁSA A RENDEZVÉNY ESETLEGES FELFÜGGESZTÉSÉRŐL DÖNT: Majoros Gábor vezérigazgató (06-30-946-0570) KATASZTRÓFAVÉDELMI IRÁNYÍTÁS FELELŐS VEZETŐJE: Tóth Károly (06-30-946-0579)
Önkormányzat Mentőszolgálat Rendőrség Tűzoltóság
AZ ÁRAMELLÁTÁS KIÉPÍTÉSÉÉRT FELELŐS: Salánki János (06-30-969-6974)
SKICC Kft. villanyszerelője
Az energiaellátás lekapcsolási lehetőségeiről, az elektromos szakaszolási pontokról a végleges kiépítés után a SKICC Kft. villanyszerelője egy egyszerű rajzot és rövid leírást készít, melyet a Rendezvény megkezdése előtt a VADEX Zrt. képviselőjének átad. MŰSZAKI ÜGYELET FELELŐS VEZETŐJE: Czövek Zoltán (06-30-946-0571) Tűzoltás és vízproblémák felelőse:
Kovács László 30/567-39-97
Villanyszerelésért felelős:
Szabó Antal 30/639-58-41
Műszaki ügyelet:
Németh István 20/540-29-52 László István 30/481-18-06 Arany László 30/247-20-26
Feladatok:
Villanyszerelés Víz Omlásveszély Műszaki problémák elhárítása 15
Tűzoltás Színpadnál segítség a székek rakodásában
KIÜRÍTÉS SZÁMÍTÁS a Soponyai Országos Vadgasztronómiai Fesztivál rendezvényére
A rendezvény veszélyeztetett területe a főzőhely, illetve a színpad előtti terület. A veszélyeztetett helyet az erdőben kialakított aszfalt és föld utak segítségével lehet elhagyni. A kiürítési normaidő 4 perc.
a.) az útszakasz hossza alapján a veszélyeztetett terület elhagyása: haladási sebesség = 30 m/min t1meg = 4,0 perc t1a= S/v = 47/30 = 1,566
≤ t1meg megfelel
b.) a menekülési utak átbocsátó képessége alapján: a menekülési utak szélessége = 25,3 m a rendezvény napi befogadó képessége = 4200 fő t1meg = 4,0 perc t1a= N/k*x = 4200/ (41,7*25,3) = 3,981
≤ t1meg megfelel
A két napos rendezvény maximális látogatói létszáma: 5000 fő, de egy időben 4200 főnél többen nem tartózkodnak a helyszínen. A szabadtéri rendezvény területének minden pontjáról a kiüríthetőséget – a legnagyobb várható napi létszámot alapul véve – biztosítani kell oly módon, hogy az adott pont 40 méteres körzetét az ott tartózkodók 4 percen belül el tudják hagyni. Fentiek alapján a Rendezvény kiürítése megfelelő!
16
XIII. Tűzvédelmi Biztosítás (Tűzoltó készülék, PB gázpalack) A rendezvény tűzvédelmi biztosítására a VADEX Zrt a Sárosdi Önkéntes Tűzoltó Egyesületet (Székhely: 2433 Sárosd, Fő u. 2., Képviseli: Bozsoki József, Tel.: 30/385-0471, e-mail:
[email protected]) kérte fel, aki 2016. szeptember 2.-án 8:00 - 15:00 óra, 2016. szeptember 3.-án 7:00 - 17:00 óra közötti időben egy IFA TLF-16 Gépjármű fecskendővel és mindkét nap 5 fővel biztosítja a helyszínt. A tűzoltó gépjármű szabad közlekedését biztosítjuk, szolgálati helyének területét megérkezéséig szabadon tartjuk. A helyszínen rendelkezésre álló tűzivíz és tűzoltó eszközök: Az Ökocentrumban kiépítésre került két szabványos szívócsonkkal rendelkező, összesen 150 m³ es földfeletti, nyitott tűzivíz tároló medence, A medence kerítéssel körülhatárolt. Az egyik szívócsonk a kerítésen belül a rézsűben található. A tűzoltóautó a kerítésen belül tolatva közelítheti meg a csonkot. A másik szívócsonk a kerítésen kívülre került elhelyezésre, az aszfaltos burkolat szélén. A két szívócsonk egymástól több mint 5 méterre található, a két vízkivétel egymástól lehetséges. A vízkiviteli helyek tűzoltógépjárművel történő megközelítési útját szabadon hagyjuk. A kerítés kapuját a nyitott és mély medence miatt a Fesztivál ideje alatt zárva tartjuk. Kapujának kulcsát a rendezvény ideje alatt a tűzvédelmi biztosítással megbízott hivatásos tűzoltónak átadjuk. Szabadtéri rendezvényen • a színpad védelmére minden megkezdett 50 m² után 1 db 34A teljesítményű, • az öltözők, raktárak védelmére minden megkezdett 50 m² után 1 db 34A teljesítményű, • a vendéglátó és kereskedelmi egységek védelmére minden megkezdett 100 m² után 1 db 34A, 183B C teljesítményű tűzoltó készüléket kell készenlétben tartani. A rendezvény idejére a színpadon (108 m²) 3 db, a 2 részű (össz: 36 m²) öltöző sátornál 1 db, a főzősátraknál 10 főzőhelyenként 1-1 db, továbbá az egymás mellett sorban elhelyezkedő vendéglátó és kereskedelmi egységek sátraihoz soronként (100 m² belül) 1-1 db tűzoltókészüléket biztosítunk. Ezekre a helyekre tűzoltókészülék piktogramok is kihelyezésre kerülnek. TŰZOLTÓKÉSZÜLÉKEK BIZTOSÍTÁSA Felelős:
Pokóné Markovics Judit (06-30-406-7920)
A főzősátrak mellett és a rendezvény területén a szabadtéri csapokból vízkivételi lehetőség adott lesz. A kézi oltó eszközöket: lapátokat, homokot, vödröket a helyszínen tároljuk. A főzőcsapatok fával és PB-gáz palackkal is főznek. A PB-gáz palackkal főzők sátrainak helyéről és adatairól a Rendezvény kezdetéig nyilvántartást készítünk.
17
Esetleges tűzgyújtási tilalom esetén a főzés – tavalyi évekhez hasonlóan – tűztálcában lévő gázégőkkel történik. A főzősátrak mellett használatos PB-gáz palackok esetében a biztonsági lefúvató szeleppel ellátott PB-gáz palackok alkalmazását írtuk elő a főzőcsapatoknak. Tartalék PB-gáz palack tárolása a rendezvény területén csökkenti a biztonságot, erre a főzőcsapatok figyelmét felhívjuk. A főzőcsapatoktól kérjük a kiürült PB-gáz palackokat a szabadtéri rendezvény területéről minél előbb elszállítani, ezzel is csökkentve a veszélyt, mivel egy üres palack veszélyesség szempontjából megegyezik a teli palackkal.
XIV. A rendezvény térképe (Alaprajz)
18
19
