VACCINATIE: BLAUWTONG HANDLEIDING Versie 14 mei 2008 Dr Herman Vanbeckevoort Dr Lode Maes Dr Jean-Marie Robijns
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
1
TITEL-pagina
1
WEBADRESSEN
• Testen: http://qas.sanitrace.be/ •
Deze site dient om te oefenen en U het systeem eigen te maken.
• Ingeven: http://prd.sanitrace.be/ •
Deze site dient om de gegevens officieel in te geven en te registreren.
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
2
2
SANITEL BT-vaccinatie • WEB-toepassing (bereikbaar via internet) • Registratie van: – Beslag waar werd gevaccineerd • [of de SE (Sanitaire eenheid) = registratie per diersoort ] » (zie dia n° 21-22-23)
– – – – – – –
Aantal gevaccineerde dieren Datum Gebruikte vaccin Gebruikte hoeveelheid vaccin (in dosissen) Type behandeling ( 1ste, 2de , herhalings vacc.) Wie de vaccinatie heeft uitgevoerd Wie de vaccinatie heeft geregistreerd Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
3
Dit is een informatieve pagina die de voornaamste handelingen weergeeft.
3
ICOONTJES : OK, goedkeuren : Annuleer : Zoeken (start een zoekscherm) : Creatie van een nieuw : Beheren van de ingave : Tracking info : Printen : Toon Rapport : Toon Inbox : Toon prikbord : Detail (details opvragen van wat voorop staat)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
4
Op deze dia zien we alle icoontjes met hun betekenis die verder gebruikt worden in de presentatie.
4
Samenvattende handleiding •
1. Inloggen: gebruiker en paswoord (dia 7)
•
2. MELDINGEN “Behandelingsmelding” volgens het scherm van dierenarts of DMO (dia 8 en 9) 3. Klik op icoon “ ” “Creatie Nieuw” (dia 10)
•
–
Automatisch wordt de ingelogde dierenarts ingevuld bij : • •
•
4. Vul in: (dia 11 en 12) – – – –
•
Meldende operator Behandelende operator
Diertype (eerst invullen dan worden andere zaken automatisch ingevuld) Beslagnummer (BE + de 8 cijfers) Î valideren met het vinkje Behandeling Begin datum Behandeling Eind datum (automatisch dag van ingeven bij leeg laten)
5. Klik op “TOEVOEGEN” (halverwege scherm en rechts op de blauwe balk) (dia 13)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
5
Pagina 1 van de 2 pagina’s als samenvatting van alle handelingen. In principe kan je alles terugvinden op deze 2 bladzijden.
5
Samenvattende handleiding •
6. Vul in: (dia 14): – – – – –
– – –
• •
• •
Subtype (enkel als het om vleeskalveren zou gaan) Type Ident: steeds Groep (individuele registratie nog niet mogelijk) Identificatie: Nummer stal, groep van dieren, …(niet verplicht veld: vrije keuze om een groep te definiëren) Aantal: aantal dieren Geneesmiddel: selecteren: • uit lijst door op te zoeken via • of code intikken als gekend en valideren met vinkje (BTVP of ZULV) Aantal: aantal dosissen : wordt automatisch ingevuld als = aantal dieren (kan enkel gewijzigd worden naar groter (bij verlies aan vaccin)) Behandelingsactie: eerste of tweede vaccinatie, rappel,… Methode: IM, SC, … (wordt automatisch ingevuld per vaccin)
7. Klik op de “ “ voor de lijn. (dia 15) 8. Bij meerdere behandelingen bij eenzelfde diersoort op een sanitaire éénheid: Weer klikken op “toevoegen” halverwege het scherm. Dit kan enkel voor eenzelfde diersoort!!! (zie dia 16) 9. Aanpassen van een lijn: Klik op “ “ (beheer detail) voor de lijn (dia 17) 10. Einde “registeren” opslaan. (dia 18) Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
6
Pagina 2 van de 2 pagina’s als samenvatting van alle handelingen. De volgende dia’s zullen ieder punt van deze 2 bladzijden met een “screenshot” verduidelijken.
6
1
2
3
Inloggen: gebruiker en wachtwoord
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
7
Open de applicatie door bovenaan het URL-adres in te vullen: http://PRD.sanitrace.be/ -Vul Uw gebruikersnaam in (1). -Daarna geeft U het wachtwoord in (2). -Klik op “Aanmelden” of voer “enter” uit op het toetsenbord (3).
7
SCHERM DIERENARTSEN
KLIK
MELDINGEN: “Behandelingsmelding”
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
8
Ga bij de volgende pagina met uw muis naar “Behandelingsmelding” onder “Blue Tongue Registration”. Klik vervolgens op de tekst “Behandelingsmelding”.
8
SCHERM DMO
KLIK
MELDINGEN: “Behandelingsmelding”
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
9
Ga bij de volgende pagina met uw muis naar “Behandelingsmelding” onder “Blue Tongue Registration”. Klik vervolgens op de tekst “Behandelingsmelding”.
9
KLIK
Klik op icoon: Creatie Nieuw
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
10
Op de volgende pagina kunnen we nog niks ingeven. Om dit te veranderen moeten we deze pagina activeren. Ga met de muis naar de icoontjes in de rechter bovenhoek. Klik daar op het icoon “Creatie Nieuw”. Op deze manier kunnen we tekst schrijven in de verschillende hokjes.
10
Mogelijkheid 1: U kent het beslagnummer
INGAVE BESLAGNUMMER en KLIK OP “ “
1. Door ingave van het beslagnummer en op het “vinkje” te klikken worden de gegevens van deze SE automatisch ingevuld. 2. Vul daarna ook de “Behandelings Begin Datum” in.
Beslagnummer in dit geval: "BE" + klassieke 8 cijfers!!!! Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
11
Het behandelingstype zal automatisch op “Blauw tong vaccinatie” staan. Om een beslag in te geven, schrijven we het nummer van het beslag in het hokje en klikken daarna op het vinkje. Daardoor krijgen we automatisch de toevoeging van diersoort en SE (zie laatste 3 dia’s). We geven ook de “Behandeling Begin Datum”. De “Behandeling Eind Datum” laten we bij blauwtong leeg en deze zal automatisch dezelfde datum als “begin krijgen”. Daarna gaan we verder met dia 13. Bij de “Meldende operator”: ofwel wordt dit gedaan door DGZ ofwel door de behandelende dierenarts zelf. Bij de “Behandelende Operator”: de naam van de behandelende dierenarts invullen (de gegevens kan U opzoeken via het “vergrootglas”-icoon). Normaal zijn Uw gegevens hier reeds ingegeven door het systeem.
11
Mogelijkheid 2: U kent het beslagnummer NIET
1 2 3 4
1.
Geef het diertype.
2.
Zoek via het icoontje “ ” naar de sanitaire eenheid.
3.
Vul de “Behandeling Begin Datum” in.
4.
De “Eind Datum” wordt automatisch geregistreerd en mag U bij Blauwtong leeg laten.
Invullen
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
12
Normaal staat het behandelingstype automatisch op “Blauw Tong Vaccinatie”. Vul de volgende velden in: Begin met de sanitaire eenheid. Op deze manier worden automatisch een paar velden ingevuld (diersoort) 1. Diertype: Rund/schaap/geit/hertachtig/… 2. SANITAIRE EENHEID: Vul het nummer van de sanitaire eenheid in van de vestiging waar U de vaccinatie uitvoert. Indien U of de beheerder van de sanitaire eenheid zijn nummer niet weet, kan U op het icoontje (vergrootglas) klikken. Zo kan U de sanitaire eenheid zoeken in het nieuwe scherm (naam, straat, gemeente,…) en direct registreren in het zoekscherm door op het vinkje voor de naam te klikken. Op de laatste drie pagina’s van deze presentatie vindt U ook meer info over het nieuwe Sanitel-nummer. 3. Behandeling begin datum: De datum van de behandeling invullen. 4. Behandeling eind datum: Hier dezelfde datum invullen als de begindatum of leeg laten. Dan wordt automatisch de dag ingevuld. 5. Bij de “Meldende operator”: ofwel wordt dit gedaan door DGZ ofwel door de behandelende dierenarts zelf. 6. Bij de “Behandelende Operator”: de naam van de behandelende dierenarts invullen (de gegevens kan U opzoeken via het “vergrootglas”-icoon). Normaal zijn Uw gegevens hier reeds ingegeven door het systeem.
12
KLIK
FOUT
Klik op “TOEVOEGEN” halverwege het scherm
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
13
Klik vervolgens op “toevoegen” halverwege het scherm. DUS NIET BENEDEN HET SCHERM !!!!!!! Deze dient om op het einde alles naar het systeem door te sturen.
13
1 2
4 5
7 8
3
6
9
INVULLEN Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
14
In te vullen: 1. Subtype: kies de te vaccineren diersoort (bij een bedrijf met enkel runderen zou je normaal enkel “rund” kunnen kiezen omdat de “sanitaire eenheid” reeds ingevuld is 2. Type ident.: Hier kan voorlopig niks veranderd worden en enkel voor “group” gekozen worden 3. Identificatie: Kies een stal, afdeling, weide,… Deze registratie is facultatief. 4. Aantal: Aantal dieren die gevaccineerd werden. 5. Geneesmiddel: Kies het vaccin door op het icoon “vergrootglas” te klikken. Er zal zich een nieuw scherm openen. Vervolgens zoeken, selecteren we het vaccin en klikken op het “vinkje”. Anderzijds kan U ook direct de afkorting ingeven in het vakje voor het “V”-vinkje en daarna op dit vinkje klikken. De afkortingen zijn: “BTVP” voor BTVPUR Alsap 8 (Merial) en “ZULV” voor ZULVAC 8 Bovis (Fort-Dodge). 6. Hoeveelheid: Dit komt overeen met het aantal dieren, maar kan indien nodig veranderd worden. 7. Hoeveelheid: Standaard wordt bij Blauwtong “Dosis” ingevuld. 8. Behandelingsactie: 1ste vaccinatie, 2de, Harhalingsvaccinatie 9. Methode: SC, IM, …. Deze wordt hier automatisch voor de vaccins ingegeven.
14
KLIK OP HET VINKJE Registreren
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
15
Na het invullen van de gegevens: Klik op het “vinkje” voor de lijn.
15
TOEVOEGEN TOEVOEGEN KAN ENKEL BIJ EENZELFDE DIERSOORT!!! Bij een andere diersoort gaan we eerst verder met dia 17 en beginnen dan opnieuw met dia 10.
Meerdere groepen behandelingen
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
16
Wanneer er nog stallen of afdelingen moeten toegevoegd worden: Klik op toevoegen halverwege het scherm. Dit kan enkel bij een sanitaire eenheid voor eenzelfde diersoort. Bij een andere diersoort moeten we opnieuw “Creatie Nieuw” uitvoeren (terug naar dia 10), maar moetU wel eerst alles registreren. Dus eerst verder gaan met dia 17 en dan pas dia 10.
16
Als FOUT
BEHEER
Aanpassen van een lijn
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
17
Wanneer er bij het ingeven van een lijn iets verkeerd is ingevuld, moet je op het incoontje “Beheer” klikken voor de lijn. Daardoor kan alles aangepast worden en weer geregistreerd worden. Hier werd bijvoorbeeld dosis “10” ingevuld, maar dit moest dosis “8” zijn.
17
U moet alles nu nog doorzenden naar het systeem!!!
!
Einde: Registreren
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
18
Om alles uiteindelijk in te geven in het systeem, MOET je nog eens onderaan via de actie “Registreren” alles toevoegen!!! Normaal staat registreren reeds ingegeven en moet je nu op “toevoegen” klikken.
18
Eindigen of nieuw dossier aanmaken
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
19
Uiteindelijk kunnen we alles afsluiten of een nieuwe ingave creëren.
19
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
20
Na het afsluiten komen we op de beginpagina terug.
20
SANITEL • Huidige situatie • Elke veehouderij heeft een Beslagnummer • = 8 cijfers • vb. (BE)123-45678 Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
21
21
SANITEL • NIEUWE situatie • Sanitaire eenheidsnummer BE12345678-0101 – Landcode BE ! – ”oude” beslagnummer – Per diersoort 01, 02, …. – Per sanitaire eenheid (SE) binnen dezelfde diersoort 01, 02, … Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
22
22
Veehouderij (beslagn°)
Dier soort
SE
SANITEL • • • • • • •
voor RUND: voor VARKEN: voor PLUIMVEE: voor LOOPVOGEL: voor SCHAAP: voor GEIT: voor HERT:
BE12345678-0101 BE12345678-0201 BE12345678-0301 BE12345678-0401 BE12345678-0501 BE12345678-0601 BE12345678-0701
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
23
23
