Vacature Directeur en medewerkers Voorjaar 2013 wil de vereniging Energie-U zich omvormen tot coöperatieve vereniging. Bovendien staan er een aantal grote en ambitieuze projecten op stapel. Daarom willen we de organisatie professionaliseren. Er is ruimte voor enkele supervrijwilligers die zich tegen vergoeding willen inzetten voor een aantal projecten en taken. We roepen onze leden op om te solliciteren naar één of meer van onderstaande functies. We starten met het werven van een directeur. Samen met de directeur gaan we vervolgens projectleiders werven. Het combineren van verschillende functies behoort zeker tot de mogelijkheden. We streven er naar om 3 of 4 mensen aan te stellen. Meer informatie over de procedure vind je op pagina 6. Directeur Tijdsbesteding: 8 uur per week De directeur geeft leiding aan de uitvoeringsorganisatie van Energie-U. De directeur voert het werkplan uit, zoals vastgesteld door de ALV. De directeur: • • • • • • • • •
Is verantwoordelijk voor werving en aansturing van projectleiders, medewerkers en vrijwilligers Is verantwoordelijk voor inrichten en beheren van de werkorganisatie Bouwt en onderhoudt externe contacten (samen met de voorzitter) Is verantwoordelijk voor energielevering Zorgt voor acquisitie en het aangaan van samenwerkingen Rapporteert aan het bestuur Ondersteunt het bestuur bij het opstellen van de begroting, jaarrekening, jaarverslag en werkplan Bewaakt de voortgang van alle projecten Initieert in overleg met het bestuur nieuwe projecten
Wij zoeken naar een visionair, enthousiasmerend en actief meewerkend voor’man’ die samen met bestuur, projectleiders en vrijwilligers aan de slag gaat om de coöperatie Energie-U verder uit te bouwen. De directeur heeft veel vrijheid maar ook een grote verantwoordelijkheid. De directeur heeft een goed netwerk in de stad en in de vereniging en is in staat zelfstandig en pro-actief te werken, zonder doelstellingen en visie van vereniging en bestuur uit het oog te verliezen. De directeur is goed op de hoogte van relevante ontwikkelingen in de stad en kan opkomen voor de belangen van de coöperatie. De directeur kan Energie-U neerzetten als een breed inzetbare en enthousiaste partner maar weet tegelijk de focus te behouden en projecten tot een succesvol einde te brengen.
Medewerker communicatie Tijdsbesteding: 5 uur per week Opstellen communicatieplan en communicatieagenda Energie-U • (laten) Onderzoeken kansrijke ledenwerfacties op basis van ervaringen andere coöperaties • Nav onderzoek opstellen integraal en praktisch PvA voor communicatie en ledenwerving • Coördinatie werkgroep communicatie (agenda, verslaglegging, datumprikken etc) Persberichten • ontwikkelen en uitbreiden perslijst en perscontacten Energie-U • schrijven van persberichten • woordvoering rondom ‘gewone’ persberichten Online werving • ontwikkelen online marketingcampagne • (laten) ontwikkelen bijbehorende communicatie middelen als banners, advertenties etc Affiliate ledenwering met bedrijven • ontwikkelen voorstel voor bedrijfslidmaatschap • ontwikkelen communicatiematerialen en ‘backoffice’ voor bedrijfslidmaatschappen • coördineren vrijwilligers die dit uitvoeren Communicatie rondom acties • opstellen communicatiestrategie per actie • (laten) ontwikkelen communicatiemiddelen ter promotie van de acties • (laten) uitvoeren communicatieacties ter promotie van de acties Webredactie Energie-U • google analytics gebruiken om website beter vindbaar en gebruiksvriendelijker te maken • coördineren leden webredactie • plaatsen van nieuwsberichten, agenda-artikelen etc We zoeken een enthousiaste en praktische duizendpoot die goed zelfstandig kan werken. De ideale kandidaat is sterk in woord en beeld en is goed thuis op internet, zowel websites als sociale media. Onze medewerker bouwt en onderhoudt een netwerk op met de lokale en regionale pers en opinionleaders.
Projectleider Zonnestroom Tijdsbesteding: 8 uur per week Is verantwoordelijk voor de realisatie van grotere zonnecentrales op maatschappelijke daken De projectleider: • • • • • • •
Ondersteunt de werkgroep en de verschillende projectgroepen Werft en ondersteunt de verschillende initiatieven bij de realisatie van lokale zonnestroomcentrales Beheert de actie 'zonnestroom voor U' (Contacten met leveranciers en adviseurs, bewaken kwaliteit en kwantiteit, organiseren voorlichtingsbijeenkomsten) Onderzoekt de benodigde contracten en fiscale afspraken en organiseert de totstandkoming hiervan Maakt een voorstel voor de inrichting van de beheerorganisatie Speelt samen met de directeur een actieve rol in de lobby voor 'daken', zelflevering op afstand en het opzetten van onderlinge salderingsoplossingen Zorgt samen met de directeur en medewerker communicatie voor adequate werving en communicatie rondom de projecten
De projectleider is thuis in de wereld van de zonnestroom of kan zich daar snel inwerken. De projectleider omringt zich met een krachtig netwerk, waaruit hij kan putten als het gaat om vragen op technisch, financieel en juridisch vlak. De projectleider is sterk gericht op mensen en kan snel krachtige coalities sluiten in stad en regio.
Projectleider Energie ambassadeurs Tijdsbesteding: 8 uur per week Verantwoordelijk voor de uitvoering van het project 'energieambassadeurs' in opdracht van de gemeente Utrecht. • • • • •
Vertegenwoordigd Energie-U richting opdrachtgever Uitvoering van de offerte, zoals ingediend bij de gemeente Identificatie en acquisitie van mogelijke gerelateerde opdrachten Ondersteuning van projectleider servicepunt bij het opzetten van het servicepunt en het inbedden van de ambassadeurs in het servicepunt Als meewerkend voorman betrokken bij de uitvoering van het project, met name de identificatie en werving van nieuwe ambassadeurs en de begeleiding van de bestaande ambassadeurs
De projectleider energieambassadeurs is in de eerste plaats een vrijwilligerscoördinator die zorgt voor werving, opleiding en begeleiding van het stadsbrede team ambassadeurs. De projectleider is een 'mensenmens', met uitstekende sociale vaardigheden en een sterk ontwikkelde sociale antenne.
Projectleider Servicepunt Energie Tijdsbesteding: 8 uur per week Voert in 2013 samen met gemeente Utrecht en partners een onderzoek uit naar het opzetten van een onafhankelijk servicepunt en bij een haalbare businesscase het daadwerkelijk inrichten en opstarten van dit servicepunt. In het servicepunt komen de verschillende partijen samen die de Utrechtse bewoners en bedrijven ondersteunen bij isolatie en energiebesparing. Denk hierbij aan de gemeente Utrecht, Energie-U, de woningcorporaties, energieadviseurs, bedrijfsleven (bouw, installatie. Isolatie en duurzame energiebranche) en verschillende maatschappelijke organisaties. Vanuit het servicepunt bieden we burgers en bedrijven ondersteuning bij het totale proces van informatie, onderzoek, planvorming, uitvoering en evaluatie van isolatie en energiebesparing. De projectleider: • • • • •
identificatie van mogelijke partners uitwerken doelen, taken en rol van het servicepunt uitwerken van businessplan werven van partners en uitwerken samenwerkingsovereenkomsten uitwerken organisatiemodel en inrichten organisatie
De projectleider heeft een goed netwerk in de stad en is in staat in eerste instantie een effectieve en objectieve inventarisatie uit te voeren om deze vervolgens te vertalen in een breed gedragen businessplan. De projectleider is visionair en inspirerend, heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en is goed in staat coalities te smeden. Idealiter combineren we het directeurschap met het projectleiderschap service punt.
Algemeen De coöperatie Energie-U wordt geleid door het bestuur, op basis van meewerkend voormanschap. De dagelijkse gang van zaken is in handen van de hierboven genoemde directeur, die samen met de projectleiders, het secretariaat en de vrijwilligers in de werkgroepen zorgen voor het uitvoeren van de activiteiten en projecten van Energie-U. Wij vragen • Woonachtig in de gemeente Utrecht of een aangrenzende gemeente • Lidmaatschap en actieve ondersteuning van de doelstellingen van Energie-U • Actieve interesse in energiebesparing en/of duurzame energieopwek • Uitvoering van de werkzaamheden op persoonlijke titel, onafhankelijk van eventuele politieke of zakelijke belangen of ruggespraak • Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift • Zelfstandig en proactief • Teamplayer met een goede 'klik' met bestuur en vrijwilligers • Beschikt over een eigen werkplek en hulpmiddelen (computer, telefoon) Wij bieden • Een enthousiaste en inspirerende werkomgeving met veel vrijheid • Een aanstelling als vrijwilliger of als zzp-er • Vergoeding op basis van een belaste vrijwilligersvergoeding • Aanstelling tot 1 januari 2014, met uitzicht op verlenging Procedure Heeft u interesse in één of meer van bovengenoemd functies? Schrijf dan een korte motivatie en stuur deze samen met uw CV naar onze voorzitter, Saskia Kluit. Geef in uw brief aan voor welke functies u interesse heeft en waarom juist u de ideale kandidaat bent. Uw brief moet uiterlijk 6 maart binnen zijn. Op basis van de binnengekomen brieven maakt de sollicitatiecommissie een selectie. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. We streven ernaar de hele selectie procedure in maximaal twee rondes in maart te doorlopen. De gesprekken zullen worden ingepland in de avonduren of in het weekend. Voor vragen en meer informatie kunt u contact opnemen met de voorzitter: Saskia Kluit,
[email protected] Versie 1.1, 26-02-2013
