Vacature Concerncontroller (1fte) Organisatie en context Algemeen Met de komst van de Participatiewet is samenwerking binnen en tussen gemeenten op het gebied van het sociaal domein belangrijker geworden. Ook de gemeenten Doetinchem en Oude IJsselstreek anticiperen hierop. Op 1 januari 2016 is vanuit een Gemeenschappelijke Regeling (GR) als juridische vorm een nieuwe organisatie van start gegaan. Deze nieuwe organisatie, genaamd Laborijn, is een fusie tussen een regionale sociale dienst (ISWI), de dienst werk en inkomen van de gemeente Doetinchem en het WSW-bedrijf Wedeo. Laborijn heeft als primair doel de dienstverlening en uitvoering van de Participatiewet en de Wet Sociale Werkvoorziening binnen de door de beide gemeenten gestelde kaders vorm te geven. De organisatie Binnen het sociaal domein heeft Laborijn een belangrijke rol. Om de doelgroepen van dienst te zijn vindt intensief contact plaats met andere organisaties in het sociaal domein en organisatieonderdelen van de betrokken gemeenten. Voorbeelden hiervan zijn het UWV, werkgeversservicepunten, lokale vanuit de WMO opgezette buurt- en zorgpleinen, onderwijsinstellingen, collega-gemeenten, etc. Daarnaast is er vanuit de hiervoor aangegeven rol intensief contact met regionale werkgevers teneinde voor de betrokken doelgroepen arbeidsplaatsen te genereren en in het verlengde hiervan een bijdrage te leveren aan de regionale arbeidsmarktontwikkeling. Laborijn heeft als belangrijkste aandachtsgebieden: het behandelen van verzoeken van burgers die een beroep doen op een uitkering en het ondersteunen en begeleiden bij het zoeken en vinden van loonvormende arbeid. Daarnaast geeft de organisatie uitvoering aan begeleiding en ondersteuning van medewerkers met een WSW-status die ofwel gedetacheerd zijn dan wel werken in een productiematige omgeving binnen de organisatie. Laborijn bevindt zich in een belangrijke fase van transformatie, met een ambitieuze uitdaging. De juridische structuren zijn vastgesteld. In 2016 moet, onder leiding van de directie, samen met alle medewerkers daadwerkelijk invulling gegeven worden aan de nieuwe organisatie. Daarbij gaat het zowel om organisatiecultuur, procesoptimalisatie, om nieuwe en gewenste structuren als om het bouwen aan een lerende organisatie. De organisatie is op 1 januari 2016 gestart met een normbezetting van 120+ fte, exclusief bijna 1.000 medewerkers met een SW-indicatie. De operationele organisatie kent een tweehoofdige directie, te weten de algemeen directeur en een directeur bedrijfsvoering, die samen met de afdelingsmanagers in het primaire proces een MT vormen, met de controller als vaste adviseur.
Functie Als Concerncontroller bent u in het besturingsmodel van Laborijn de vaste adviseur van het MT. In deze rol functioneert u als het ‘operationele en financiële geweten’; u ziet toe op het rechtmatig en doelmatig realiseren van de maatschappelijke opdracht van de nieuwe organisatie. Daar geeft u ook handen en voeten aan, door het genereren van managementinformatie, het coördineren en verzorgen van rapportages, het analyseren van deze informatie en het mede op basis hiervan adviseren. U bent tevens de stuwende kracht in de verdere vormgeving van business control. Het betreft dus een bredere control-functie dan uitsluitend financieel; het gaat ook om de niet-financiële parameters, zoals die opgehaald moeten worden uit de omgeving van de organisatie, op grond van haar politiek/maatschappelijke opdracht. Vanuit die rol draagt u bij aan en geeft u mede vorm aan het financieel beleid, gericht op het behalen van de organisatiedoelstellingen. In de praktijk bent u actief rondom diverse thema’s: Planning & control o financiële kaders o begrotingen o perioderapportages o jaarverslagen o jaargesprekken o liquiditeitsprognoses o risicomanagement, inclusief frauderisicomanagement Financieel beleid o investeringsbeslissingen o huisvestingsvraagstukken Administratieve organisatie en interne controle Managementinformatie(systemen) U zet de planning- en control cyclus ook op, voert deze (mede) uit en borgt deze. (De formele eigenstandigheid en bevoegdheid van de controller dienen nog verankerd te worden in de nieuwe organisatiestructuur).
2
ORGANOGRAM LABORIJN HOOFDSTRUCTUUR Algemeen bestuur Dagelijks bestuur
Algemeen directeur
Directeur bedrijfsvoering
Directie
Centrale staf
Managementteam bestaande uit: * Algemeen Directeur * Directeur Bedrijfsvoering * Afdelingsmanager toeleiding en inkomen * Afdelingsmanager commercie en werkg. diensten * Afdelingsmanager hoofd werk en ontwikkeling Controller is vaste adviseur van het MT
Teamleider
Controller
Afdelingsmanager
Toeleiding en inkomen
Teamleider
Administratie
Teamleider
Financiën Salarisadm. ICT
Afdelingsmanager
Afdelingsmanager
Commercie en Werkgeversdiensten
Teamleider
Werk Inkomen
HRM Jur. control Communicatie Secretariaten Receptie
Werk en Ontwikkeling
Teamleider
Detacheringen
Werk en Ontwikkel centrum
UITWERKING HOOFDSTRUCTUUR Integrale werkprocessen 3
De gekozen hoofdstructuur is weliswaar het vertrekpunt van Laborijn als nieuwe organisatie, maar is niet ‘in beton gegoten’. Vanuit een integrale benadering van klanten – te weten de doelgroep, de werkgevers en de gemeenten - zullen processen voortdurend worden vormgegeven en verbeterd, analoog aan de dynamiek van het sociale domein, regionale ontwikkelingen en ICT-ontwikkelingen.
Profiel U bent een daadkrachtige gesprekspartner voor directie, MT-leden en collega’s, waarbij u zich flexibel, maar ook ‘prikkelend’ toont ten opzichte van het management. U bent een snelle schakelaar qua denken en handelen in de procesketen. U werkt zich snel in de diverse financiële stromen, zowel aan de inkomens- als aan de re-integratiekant. Organisatie-/politieke risico’s schat u daarbij adequaat in op grond van uw politieke antenne. In uw adviezen laat u uw drive zien om continu te willen verbeteren in de bedrijfsvoering. U hebt een talent om ingewikkelde kwesties eenvoudig weer te geven. U kunt zich snel inwerken in de complexiteit van een fusieorganisatie in transformatie. U beschikt over communicatief vermogen en zelfreflectie. U bent een teamplayer, ook in de relatie met de collega’s binnen de centrale staf. U bent stevig genoeg om onafhankelijk en objectief in uw oordeel en advisering te kunnen zijn, als de situatie daarom vraagt. U bent gericht op persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Functie-eisen
HBO+/WO werk- en denkniveau; kennis op de betreffende domeinen (P&C, financieel beleid (o.a. investeringsbeslissingen), AO/IC, MI(systemen)); Minimaal enige jaren ervaring als (concern)controller; Bij voorkeur kennis van de ontwikkelingen in het sociaal domein en de wetgeving aldaar (of het vermogen die kennis snel op te doen); Inzicht in het functioneren van een politiek gestuurde dienstverlenende uitvoeringsorganisatie en de daarmee samenhangende beleids- en besluitvormingscircuits; Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen, implementeren en verdedigen van beleid; Vaardigheid in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten; Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van standpunten, nieuw ideeën, beheersmatige en organisatorische beleidsaspecten; Competenties: impact – integriteit – omgevingsbewustzijn – samenwerken – enthousiasmeren initiëren – organisatie/politiek-bestuurlijk sensitief.
Arbeidsvoorwaarden Aanstelling vindt plaats in algemene dienst. Uitgangspunt is een benoeming in tijdelijke dienst met uitzicht op een benoeming in vaste dienst. U kunt een passende beloning tegemoet zien op het niveau van schaal 12 CAR-UWO.
De functie wordt in de tweede helft van 2016 definitief gewaardeerd.
4
Procedure De vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid geniet de interne kandidaat de voorkeur. U kunt reageren tot 7 maart 2016. Voor de selectiegesprekken zijn een selectiecommissie en een adviescommissie ingesteld. Een selectie-assessment behoort tot de mogelijkheden. Voor informatie over de inhoud van de functie kunt u contact opnemen met de heer A. Arntz, directeur bedrijfsvoering, 0314-372534. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met mevrouw J. Hugen, wnd. hoofd P&O, op nummer 0314-372523. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
5
