V)

Het agentschap Onroerend Erfgoed werft aan in contractueel verband (onbepaalde duur):

ERFGOEDCONSULENT LANDSCHAPPEN (M/V) Beleidsdomein: Afdeling: Rang: Graad: Standplaats: Vacaturenummer:

Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid, en Onroerend Erfgoed Beheer A1 Adjunct van de directeur Brussel 201233

DE FUNCTIECONTEXT Een integrale erfgoedzorg staat niet alleen borg voor de materiële instandhouding van ons onroerend erfgoed maar houdt ook in dat het via een actuele beleving zijn maatschappelijke relevantie behoudt. Daarom is het van belang dat op een proactieve wijze een positief, stimulerend en kwalitatief erfgoedbeleid wordt gevoerd vanuit een hedendaagse omgang met onze ruimtelijke omgeving. In het agentschap Onroerend Erfgoed zorgt de afdeling Beheer voor het adviseren van ruimtelijke planningsprocessen en bouwaanvragen, het geven van machtigingen voor werkzaamheden aan beschermd onroerend erfgoed, het voorbereiden van beroepen, het opvolgen van archeologische opgravingen en van ontwerpen voor en werkzaamheden aan beschermd onroerend erfgoed, het opmaken van beheersdoelstellingen voor beschermings- en aanduidingsdossiers, het begeleiden van de opmaak en uitvoering van beheers- en herwaarderingsplannen en van de oprichting en werking van beheerscommissies en voor het technisch-inhoudelijk en financiële behandelen van premie- en subsidiedossiers. Daarbij zorgt deze afdeling ook voor de eerstelijnsinformatie aan al haar klanten, zowel over dossiersamenstelling en -verloop als over alle processen die het agentschap uitvoert. Om deze taken goed uit te voeren en zowel de bereikbaarheid voor de klanten als de aanwezigheid op het terrein te verzekeren, werkt de afdeling Beheer met decentrale teams gevestigd in de provinciehoofdplaatsen en aangestuurd door de coördinator erfgoedbeheer. De decentrale diensten worden ondersteund door de centraal werkende teams Back Office Beheer, Vakspecialisten en Premies.

JE TAKENPAKKET : DOEL VAN DE FUNCTIE EN RESULTAATGEBIEDEN Doel van de functie Als erfgoedconsulent binnen het team Back Office Beheer in de afdeling Beheer ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke opvolging en coördinatie voor de materie landschappen. Je ondersteunt de erfgoedconsulenten in de buitendiensten, bewaakt de inhoudelijke afstemming van de beheerstaken en zorgt voor doorstroming van informatie en dossiergebonden documenten tussen het team Back Office Beheer en de teams in de buitendiensten. Je organiseert, samen met de coördinatoren erfgoedbeheer, het tweemaandelijks overleg met de erfgoedconsulenten landschappen en volgt de uitvoering op van de afspraken die uit dit overleg voorkomen. Je volgt de werking van de Regionale Landschappen op, organiseert het jaarlijks overleg met de landschapsanimatoren, zorgt samen met de betrokken erfgoedconsulenten voor de jaarlijkse evaluatie

1

voor de eindrapportering, levert input voor de financiële controle van de subsidiedossiers en staat ter beschikking voor hun vragen. Je coördineert de adviesverlening in het kader van de instandhoudingsdoelstellingen en in het kader van de windwerkgroep en volgt hiertoe ook de projectgroepen op. Je woont tevens de commissie voor landinrichting bij en adviseert aanvragen tot erkenning van MERdeskundigen voor onroerend erfgoed. Je volgt extern georganiseerde projecten op in het kader van plattelandsontwikkeling, agrarisch erfgoed e.d. Je vervult, samen met andere collega’s, de brugfunctie vanuit de landschapszorg naar andere entiteiten binnen het agentschap, zoals de afdeling Inventariseren en Beschermen (o.m. in verband met beschermings- en aanduidingsdossiers), de afdeling Communicatie (o.m. in verband met de aanmaak van folders en update van de website), de afdeling Beleidsgericht Onderzoek (o.m. opvolgen van onderzoeksprojecten in het kader van Beheer), enz. Je levert informatie voor de materie landschappen in het kader van o.m. decreet- en regelgeving (o.m. voor uitvoeringsbesluiten van het ontwerpdecreet), beleidsbrief, kabinetsnota’s, parlementaire vragen e.a. Je staat mee in voor de continuïteit in de werking van het team Back Office Beheer, verzekert de dienstverlening in een collegiale sfeer, woont de teamvergaderingen bij en levert input aan de teamverantwoordelijke in functie van het afdelingsoverleg. Je volgt van nabij veranderingen in de regelgeving betreffende landschappen en aanverwante beleidsvelden en blijft op de hoogte van het verloop en de resultaten van belangrijke onderzoeken en ontwikkelingen in Vlaanderen. Daartoe woon je relevante contactdagen of congressen bij. Resultaatgebieden 1. VERVOLLEDIGING VAN DOSSIERS Vervolledigen van het dossier met alle noodzakelijke studies, adviezen en opdrachten teneinde bruikbaar te zijn voor analyse en dienstig te zijn als beslissingsgrond, bijvoorbeeld:  Gegevens verwerken en invoeren in de computer i.s.m. het secretariaat  Aanmaken en beheren van databasebestanden voor dossieropvolging i.s.m. het secretariaat  Verzamelen van informatie en gegevens en/of eigen onderzoek  Opvolgen en begeleiden van de specifieke dossierelementen doorheen de opeenvolgende procedurestappen  Weging van het dossier o.b.v. een aantal criteria 2. ANALYSE Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens om een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren, bijvoorbeeld:  Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering m.b.t. archeologie  Binnenkomende aanvragen toetsen aan beschermingsvoorschriften, vastgelegde beleidsopties en richtlijnen  Alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen analyseren en interpreteren  Argumenten pro en contra verzamelen 3. (VOORSTEL VAN) BESLISSING (Voorstel van) beslissing formuleren om de bevoegde instantie (ev. de functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier, bijvoorbeeld:  Uitwerken van een voorstel van beslissing  Vaststellingen en bevindingen verwoorden in goed onderbouwde, objectieve adviezen en vergunningen  Voorstel van beslissing bezorgen aan de coördinator erfgoedbeheer 4. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Tijdig de interne en externe communicatie en contacten verzorgen om te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier, bijvoorbeeld:  De beslissing aan de betrokkene toelichten  Klanten adviseren over de aanvraag

2

    

Informatie uitwisselen over het dossier (bijv. tijdens interdisciplinair overleg) Parlementaire vragen en kabinetsnota’s beantwoorden in overleg met de coördinator erfgoedbeheer Informeren van de klanten over erfgoedzorg en de werking (bijv. tijdens 3PO, schrijven en publiceren van artikels, …) Proactief optreden in functie van een goed beheer Toetsen met Ruimtelijke Ordening en andere relevante beleidsvelden (Natuur, Landbouw, Milieu, …)

5. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied om de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren, bijvoorbeeld:  De nodige kennis en informatie vergaren door studie en onderzoek  Deelnemen aan werkgroepen en interne overlegmomenten (team-, disciplineoverleg)  Deelname aan externe stuurgroepen, commissies, klankbordgroepen  Deelnemen aan diverse vormingsinitiatieven, studiedagen, aanleggen en bijhouden van documentatie  Vakkennis ontwikkelen en actualiseren (artikels, vaktijdschriften, publicaties)  Trends en evoluties volgen  Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van de wetgeving, richtlijnen en procedures  Deelnemen aan projecten 6. OPVOLGING Opvolgen van de uitvoering van de beslissing teneinde er voor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld:  Nakijken of de termijnen gerespecteerd worden  Nagaan of de premies tijdig, correct en met het juiste doel worden aangewend (werfopvolging)  Nagaan of de voorwaarden van de vergunningen of adviezen correct worden uitgevoerd (werfopvolging)  Klachten en beroepen rond het dossier behandelen 7. BELEIDSVOORBEREIDING Vanuit expertise en rekening houdend met bestaande problemen, noodwendigheden en trends een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van wetgeving, richtlijnen, procedures en normen om ervoor te zorgen dat het beleid voldoende input heeft vanuit de realiteit, bijvoorbeeld:  Werkgroepen  Voorstellen in het kader van andere beleidsopties 8 RELATIEBEHEER De klant ondersteunen en coachen om te zorgen voor een professioneel lokaal beleid betreffende Onroerend Erfgoed, bijvoorbeeld:  Deelnemen aan het ambtelijke overleg met gemeentes om het standpunt van het agentschap in dossiers proactief bekend te maken  Klachten vanuit gemeenten behandelen en beantwoorden en in samenspraak met de coördinator erfgoedbeheer corrigerende maatregelen voorstellen  Het beleid mee opvolgen en continu kennisoverdracht naar gemeenten (laten) verzorgen bv. d.m.v. infovergaderingen, werkbezoeken…  De gemeentelijke aanspreekpunten voor onroerend erfgoed en/of de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar helpen bij het vinden van informatie of expertise, bijvoorbeeld door hen in contact te brengen met deskundigen  De overdracht van expertise bevorderen vanuit het agentschap  Overleg organiseren met collega’s van andere agentschappen om de behoeften van de klant (gemeente, burger…) in te vullen  Voorstellen formuleren aan de leidinggevenden om de relatie met de gemeente en klanten te optimaliseren

3

JE COMPETENTIEPROFIEL DIPLOMA Je bent in het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig. Je hebt vanuit jouw basisopleiding, specialisatie of bijkomende opleiding een sterke affiniteit met landschapszorg. Een bijkomend diploma in de onroerend erfgoedzorg en/of ruimtelijke ordening is een pluspunt. Relevante werkervaring strekt tot aanbeveling. GENERIEKE COMPETENTIES Persoonsgebonden competenties  Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend de werking door gericht te zijn op resultaat en kwaliteit; je bent bereid tot voortdurend leren, en je staat open voor verandering.  Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op.  Samenwerken Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is  Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op.  Overtuigingskracht Je verkrijgt instemming voor een mening, aanpak, of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen.  Nauwgezetheid Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen.  Probleemanalyse (analytisch denken) Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie  Oordeelsvorming (synthetisch denken) Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES

Vaktechnische competenties 

Je kent de regelgeving onroerend erfgoed en die van aanverwante beleidsvelden

Persoonsgebonden competenties      

Je werkt klant- en oplossingsgericht Je kunt objectief afwegingen maken t.a.v. andere belangen Je bent sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie en rapportering Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden, kan onderhandelen en werkt vlot samen Je werkt methodisch, resultaatgericht en kan deadlines halen Je hebt een grondige kennis van landschapszorg en kan vak-, discipline- en procesoverschrijdend denken en werken

4

ONS AANBOD -

-

Een contract van onbepaalde duur. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A111) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante ervaring uit de privésector wordt in rekening genomen. Je aanvangssalaris is minimaal 35.527,56 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 2.960,63 euro. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.

VERLOOP VAN DE SELECTIEPROCEDURE

-

Standaard CV-screening Interview met case Externe screening

WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING De Vlaamse overheid draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. Je wordt aangeworven op basis van competenties. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Personen met een handicap krijgen de nodige faciliteiten indien zij hierom verzoeken. Spreekt deze functie je aan? Stuur dan snel je CV met bijhorende motivatiebrief naar Heidi Berckmans, agentschap Onroerend Erfgoed, Koning Albert II-laan 19 bus 5, 1210 Brussel (02/ 553.16.99), of per email naar: [email protected]. Solliciteren kan tot en met 16/12/2012. Vermeld bij je sollicitatie volgende referentie: ‘201233/erfgoedconsulent landschappen’.

INFO Wil je graag wat meer inhoudelijke informatie over deze functie, dan kan je contact opnemen met Karel Robijns (02/553.16.10) ([email protected]) . Wil je graag wat meer informatie over de arbeidsvoorwaarden, dan kan je contact opnemen met Bart Lippens (02/553.18.34) ([email protected]).

5