Vaart u met ons mee?
HISTORIE
Het evenement werd voor de eerste maal georganiseerd in 2005, een jaar na de eerste editie van Vloot over de Vliet, waar diverse meevarende bestuurders nieuw elan
In 2014 organiseert de Leidschendam-Voorburgse Evenementen Stichting de Vlietdagen in het weekend van 13 en 14 september. Het leukste nautische publieksevenement van de regio Haaglanden speelt zich af op en rond de Vliet en in de twee historische kernen van Leidschendam en Voorburg en heeft als thema ‘Op Reis’, Het thema delen we met de Open Monumentendag. Het enige evenement dat de gemeente kernen aan de Vliet bindt, een kenmerkende “baken “ voor stads-promotie en recreatie op en om het water. Daarnaast vormen de Vlietdagen een economische factor van betekenis, alle bedrijven kunnen aanhaken. Een evenement dat alleen gerealiseerd kan worden met een flinke dosis optimisme, tientallen vrijwilligers én de steun en sponsoring door bedrijven en instellingen.
vonden om de vroegere Vlietdagen weer nieuw leven in te blazen. De Vliet als vloeiende verbinding tussen de twee stadskernen, dat was het
De Vlietdagen vormen het grootste evenement van LeidschendamVoorburg. Er is een brede doelstelling: het tonen en benadrukken van de diverse en rijke cultuur van Leidschendam-Voorburg in een historische setting van de eeuwenoude vaarweg. Het is een hele opgave om een evenement van deze omvang te organiseren, een traditie met een mooie balans tussen inhoud, cultuur en plezier.
uitgangspunt voor het evenement. Ca. 15.000 bezoekers besloten toen de proef op de som te nemen en werden aangenaam verrast met een mooi evenement
De doelgroep: alle inwoners van Leidschendam-Voorburg en van haar buurgemeenten. Het festival heeft een vaste plek verworven op de evenementenagenda van de regio Haaglanden en wordt jaarlijks door velen gezien als één van de leukste nautische evenementen. Steeds meer bezoekers komen uit omringende gemeenten speciaal voor de Vlietdagen naar Leidschendam-Voorburg.
waar historische schepen van de Vloot over de Vliet de hoofdrol speelden. In de edities hierna groeide het evenement uit tot een regionale topper met bezoekersaantallen die in de tienduizenden lopen.
ECONOMISCHE FACTOR Het blijkt dat de waarde van het evenement voor de lokale economie kan oplopen tot wel vele malen de investering. De winst valt grotendeels in de lokale economie van Leidschendam-Voorburg. We durven te stellen dat de Vlietdagen een extra impuls voor de lokale economie zijn. Mede door de inzet en financiële steun van de gemeente Leidschendam-Voorburg, het Van Ravesteyn Fonds, Fonds 1818 en bedrijven en instellingen als ING, Hoogheemraadschap, Wooninvest, zijn de Vlietdagen uitgegroeid tot een evenement van regionaal belang. Financiële ondersteuning van het evenement is een investering in economische relaties.
1
VLIETDAGEN 2014 In 2014 viert het Vlietdagen dus alweer haar negende editie met een bomvol programma met veel verrassing en vernieuwing. Zowel slenterkraampjes als verrassende culturele acts, cultuurhistorische onderdelen als sport en spektakel, onverwacht gebruik van locaties en programma onderdelen die de verbinding tussen de twee kernen Leidschendam en Voorburg benadrukken. Tijdens de Vlietdagen beleeft de bezoeker dat Leidschendam-Voorburg een prachtige, groene, waterrijke en sportieve gemeente is om in te wonen en te werken. Tijdens de Vlietdagen zijn er meerdere deelevenementen verspreid over de gemeente. Zoals de Vloot over de Vliet, de activiteiten in Oud Voorburg. In 2014 vinden de Open Monumentendag en de Vlietdagen in hetzelfde weekend plaats. De organisatie vanuit de Leidschendam-Voorburgse Evenementen Stichting verbindt alle deelevenementen en biedt het publiek een totaalbeleving door te zorgen voor invulling van programmaonderdelen op vele locaties op en rond de Vliet, door het realiseren van verbindende elementen tussen de onderdelen en door een gedegen organisatie achter de schermen. Het hele programma is binnenkort te zien op www.vlietdagen.nl. Een tipje van de sluier: Veel muziek aan het water en een openingsprogramma in zowel Voorburg als Leidschendam aan het water. Op zaterdag en zondag een grote historische Vloot over de Vliet, themamarkten, een grote watersportmarkt, ambachtsdemonstraties, culinaire vaartochten op de Vliet, Candlelight Shipping, rondvaarten en nog veel meer.
De Vlietdagen voor u en van u? In de afgelopen jaren hebben we bewezen dat de Vlietdagen recessiebestendig zijn. Sponsors en subsidiënten hebben ingezien dat steun aan het evenement een investering in goede relaties in Leidschendam-Voorburg is. Wij zouden het op prijs stellen als u ons sponsormogelijkheden met een open blik doorneemt. Van kleine bijdragen tot en met een prominente sponsor positie, er is heel veel mogelijk. Vooraf informeren wij klip en klaar welke mogelijkheden, programma onderdelen u mogelijk maakt met uw bijdrage en welke exposure daarbij hoort. Creatieve ideeën bespreken wij graag. Ideale gelegenheid voor relatiemarketing of om uw medewerkers eens in de watten te leggen. Of het nu sponsoring betreft, of gebruik maken van commerciële kansen, of u kiest liever voor een relatie event? Samen maken we een mooi evenement mogelijk, een evenement dat volgens velen het leukste maritieme publieksevenement in de regio is. De Vlietdagen zijn ook de ideale basis voor uw eigen relatiemarketing of netwerkgelegenheid: vaartochten, culinaire verwennerij, contactmomenten met lokale en regionale bestuurders en andere hoogtepunten van het evenement lenen zich perfect om uw gasten in de juiste ambiance te fêteren. Wij zijn u daarbij graag van dienst met als doel op die manier een deel van de algemene kosten van de Vlietdagen te dekken. In dit sponsorplan vindt u een aantal kant-en-klare mogelijkheden, maar vanzelfsprekend kunnen wij u ook op dat vlak op maat bedienen.
Vaart u mee? Komt u aan boord? De Vlietdagen worden georganiseerd door een enthousiast bestuur en talloze vrijwilligers, maar zonder steun uit het bedrijfsleven is een evenement als de Vlietdagen niet meer te realiseren. Door de bekendheid en de omvang hebben we veel goede PR mogelijkheden en de vele bezoekers vormen een interessante doelgroep voor uw product of dienst. Vanzelfsprekend hopen we dat u na het lezen een band wilt aangaan met de Vlietdagen. Als dat één van de mogelijkheden uit het sponsorplan is kunt u hierover contact met ons opnemen via
[email protected] of ons bellen op nummer 06-31684498. We komen echter ook graag bij u langs om e.e.a. toe te lichten en samen naar de mogelijkheden te kijken. U kunt ons daarvoor bellen of mailen, we maken dan direct een afspraak. We hebben u graag aan boord
2
Sponsor of objectsponsor? Op basis van uw wensen en budget zijn er enkele vormen van sponsoring mogelijk: Evenementsponsor: u sponsort het Evenement Vlietdagen vanaf i € 7.500,00 waarmee u de basis van het programma mogelijk maakt Object sponsoring: u sponsort een bijvoorbeeld een programma onderdeel, een object zoals een brug; vanaf € 500,00 Locatie sponsoring: bijvoorbeeld de Oude Haven in Voorburg, de voormalige van Ravesteyn Werf of het Sluiscomplex (vanaf €4.500) Vrienden van de Vlietdagen en maatwerk sponsoring
Evenementsponsor Een sponsor verbindt zich met naam aan het evenement in het algemeen. Samen met u maken we een communicatieplan zodat uw bijdrage een zo goed mogelijk renderende investering wordt. In alle communicatie voor, tijdens en na het festival wordt uw boodschap meegenomen. De op het festivalterrein geplaatste sets vlaggenmasten worden uitgebreid met uw vlaggen, uw logo en naam staan op alle uitgaven, uw naam wordt in alle speakerteksten opgenomen. Alle locaties worden voorzien van uw uitingen en alle gastschepen krijgen een voor u ontworpen vlag. Om uw hoofdsponsorschap goed tot zijn recht te laten komen nodigen wij u en uw gasten uit voor een VIP ontvangst op zaterdagochtend in Voorburg. Ook kunt u met ca. 30 gasten op onze kosten een exclusieve rondvaart maken inclusief een culinair verwenprogramma op de kade. Als evenementsponsor trekt u samen met ons op in de samenstelling van het programma en alle publicitaire acties zodat we van maatwerk kunnen spreken, maar in ieder geval kunt u rekenen op: We stellen in nauw overleg met u een op maat gemaakt communicatieplan op Uw boodschap in alle publicitaire acties vanuit de organisatie Toevoeging van uw eigen vlag of banier aan de festivalsets op het terrein Alle gastschepen van het evenement krijgen een voor u ontworpen vlag Uw naam en logo prominent op de beide hoofdpodia op zaterdag en zondag prominent op alle andere locaties Naam en logo prominent op alle printuitingen. Exclusieve rondvaart tijdens het festival of Vloot over Vliet voor ca. 30 personen inclusief een culinair verwenprogramma op de lade Uitnodiging voor 20 personen voor (VIP) ontvangst bij opening Permanente banner en logovermelding op www.vlietdagen.nl U zorgt ervoor dat de Vlietdagen 2014 een onvergetelijk evenement wordt voor de bezoekers en voor uw relaties
3
Objectsponsoring U sponsort een programma-onderdeel, een object zoals een brug, of bijvoorbeeld de watersportmarkt; vanaf € 500,Hieronder vind u enkele voorbeelden.
Brandweerdemonstraties - € 500,- excl. BTW Aan de Plaspoelkade in Leidschendam geeft de brandweer demonstraties met spuiten over de haven. Vanzelfsprekend niet als de schepen de haven binnen komen varen … Op de Plaspoelkade hangen uw vlaggen U wordt als sponsor vermeld in alle publicitaire acties van uit de organisatie U wordt lid van de Vrienden van de Vlietdagen voor 1 jaar t.w.v. € 100,- Dit houdt in dat u onze VIP gast bent tijdens de officiële opening, u krijgt het recht om met uw eigen boot de muziekoptredens op het water bij te wonen en u krijgt voorrang of korting bij enkele nader te bepalen activiteiten.
In een rijtuigie… - € 1.500,- (p/d) excl. BTW Gezellig samen achterin het rijtuig met het gemoedelijke geluid van de paardenhoeven lijkt het net of de tijd even stil komt te staan. De prachtige paarden Appie en Werkman hebben er altijd zin in om aan de slag te gaan. Tijdens de Vlietdagen kunnen ze u brengen en halen waar u maar wilt. De gezelschapswagen biedt plaats aan 16 volwassenen en maximaal 20 kinderen en is tevens goed toegankelijk voor mensen in een rolstoel. Het rijtuig wordt voorzien van uw spandoek U kunt exclusief tijdens de rit flyeren of samplen U wordt als sponsor vermeld in alle publicitaire acties van uit de organisatie U wordt met 2 personen lid van de Vrienden van de Vlietdagen voor 1 jaar t.w.v. € 100,- p/p. Dit houdt in dat u onze VIP gast bent tijdens de officiële opening, u krijgt het recht om met uw eigen boot de muziekoptredens op het water bij te wonen en u krijgt voorrang of korting bij enkele nader te bepalen activiteiten.
4
Watersportmarkt van Sluiskant tot Plaspoelkade - € 3.500,- excl. BTW Ieder jaar weer een grote publiekstrekker: de gevarieerde en uitgebreide watersportmarkt op zaterdag en zondag met kramen, zeil-, kano- en roei- en duikdemonstraties, kinderactiviteiten, zelf-het-water-op, en nog veel meer watersportvermaak. Uw vlaggen, banieren en spandoeken hangen verspreid over de Sluiskant en Plaspoelkade U kunt zelf een presentatie toevoegen aan de watersportmarkt U wordt als sponsor vermeld in alle publicitaire acties vanuit de organisatie U kunt exclusief op de watersportmarkt flyeren of samplen U wordt met 6 personen lid van de Vrienden van de Vlietdagen voor 1 jaar t.w.v. € 100,- p/p. Dit houdt in dat u onze VIP gast bent tijdens de officiële opening, u krijgt het recht om met uw eigen boot de muziekoptredens op het water bij te wonen en u krijgt voorrang of korting bij enkele nader te bepalen activiteiten.
Historische havenkade Leidschendam - € 3.500,- excl. BTW Naast een vloot indrukwekkende historische schepen van de Vloot over de Vliet zijn er aan wal demonstraties van oude motoren, laden en lossen en allerlei maritieme ambachten te zien op de Plaspoelkade, Sluiskant en Delftsekade. Ook staan hier diverse kramen met nautische artikelen als scheepsantiek, lijnen, lampen, boeken etc. De kade wordt voorzien van uw vlaggen, banieren of spandoeken. U kunt exclusief op de Historische Havenkade flyeren of samplen U wordt als sponsor vermeld in alle publicitaire acties vanuit de organisatie U wordt met 6 personen lid van de Vrienden van de Vlietdagen voor 1 jaar t.w.v. € 100,- p/p. Dit houdt in dat u onze VIP gast bent tijdens de officiële opening, u krijgt het recht om met uw eigen boot de muziekoptredens op het water bij te wonen en u krijgt voorrang of korting bij enkele nader te bepalen activiteiten.
5
Candlelight Shipping - € 3.500,- excl. BTW Inmiddels een echte en uiterst succesvolle traditie: Candlelight Shipping is een varende verlichte droomwereld. Bedacht en uitgevoerd door de deelnemers zelf. Iedereen kan er voor inschrijven, benodigdheden zijn een boot, een creatief plan, enthousiaste bouwers en vormgevers en een schipper met goed nachtzicht die langzaam varend een koers kan houden. Ieder jaar doen er tientallen sloepen, bootjes en andere varende objecten mee. Het thema van de Candlelight Shippingvloot van dit jaar is ‘Op Reis’ en de vloot vaart weer van Leidschendam naar Voorburg op zaterdagavond 13 september. Hier eindigt de Candlelight Shipping met een prijsuitreiking. U wordt als Candlelight Shippingsponsor vermeld in alle publicitaire acties vanuit de organisatie Uw vlaggen/banieren/spandoeken op het juryschip, de sluis en de begeleidingsboten Mogelijkheden voor flyeren, sampling Naam en logo in advertenties, flyers en op de site Uitnodiging voor 10 personen voor VIP ontvangst bij opening en de prijsuitreiking op zaterdagavond
Vlietvuurwerk zaterdag 13 september - € 4.000,- excl. BTW Een traditie die door tienduizenden mensen zeer gewaardeerd: het vuurwerk boven de Vliet dat in Voorburg de zaterdagprogrammering van de Vlietdagen afsluit. Bijna een half uur lang de mooiste effecten in de lucht boven Leidschendam-Voorburg, te beleven vanaf de Vliet, de Oude Haven in Voorburg en de Westvlietweg. Uw naam en logo worden gekoppeld aan alle berichten en uitingen over het vuurwerk Op zaterdagavond het vuurwerk herhaaldelijk aangekondigd in combinatie met uw naam U heeft de mogelijkheid om zaterdagavond op de Oude Havenkade te flyeren of te samplen U wordt met 6 personen lid van de Vrienden van de Vlietdagen voor 1 jaar t.w.v. € 100,- p/p. Dit houdt in dat u onze VIP gast bent tijdens de officiële opening, u krijgt het recht om met uw eigen boot de muziekoptredens op het water bij te wonen en u krijgt voorrang of korting bij enkele nader te bepalen activiteiten.
6
KinderAVONTUUR (Dam)plein - € 2.500,- excl. BTW Het vernieuwde oude centrum rond de Sluis staat tijdens de Vlietdagen letterlijk en figuurlijk centraal in het Vlietdagenprogramma in Leidschendam. Vanuit de Sluiskant leiden diverse onderdelen het publiek het centrum in. De publieksroutes leiden zoveel mogelijk rond, zodat alle wegen uiteindelijk weer bij de Vliet uitkomen. De historische sluis zelf staat hier centraal in. Op zaterdag en zondag wordt het Damplein omgetoverd tot een kinderavontuur- en cultuurplein. In 80 minuten gaan de kinderen de wereld rond. In elk wereld deel doen ze één of meerdere opdrachten. In hun paspoort krijgen ze een stempel. Wie haalt alle stempels en wordt een echte wereldreiziger? Het plein wordt versierd met kleurige vlaggen en het hele weekend is er een keur aan geweldig leuke activiteiten voor gezinnen, kinderen, jongeren en iedereen die dit ook mee wil maken: springkussens, bierpullen schuiven, hoefijzer werpen, limonadefontein, stokvangen, stormbaan, touwtje trekken, schminck-festijn&glittertattoos, en nog veel meer… Uw banieren/vlaggen hangen rondom de sluis en op het Damplein U heeft de mogelijkheid voor sampling en flyeren U wordt met 4 personen lid van de Vrienden van de Vlietdagen voor 1 jaar t.w.v. € 100,- p/p. Dit houdt in dat u onze VIP gast bent tijdens de officiële opening, u krijgt het recht om met uw eigen boot de muziekoptredens op het water bij te wonen en u krijgt voorrang of korting bij enkele nader te bepalen activiteiten.
KinderCULTUUR(Dam)plein - € 3.500,- excl. BTW Naast het bovenstaande programma zijn wij ook op zoek naar een sponsor die de culturele activiteiten op het Damplein zou willen sponsoren. Op zaterdag en zondag worden er dans- en muziekworkshops georganiseerd. Op zaterdag een talentenjacht voor jeud, De Prachtfactor. Jonge talenten kunnen zich hiervoor aanmelden op www.vlietdagen.nl. De audities vinden plaats vóór de zomervakantie! Uw banieren/vlaggen hangen rondom de sluis en op het Damplein U heeft de mogelijkheid voor sampling en flyeren U wordt met 6 personen lid van de Vrienden van de Vlietdagen voor 1 jaar t.w.v. € 100,- p/p. Dit houdt in dat u onze VIP gast bent tijdens de officiële opening, u krijgt het recht om met uw eigen boot de muziekoptredens op het water bij te wonen en u krijgt voorrang of korting bij enkele nader te bepalen activiteiten.
7
Vlootsponsor - € 10.000,- excl. BTW De Vlootsponsor maakt het vaarprogramma van de historische vloot mogelijk. Dit is een aanzienlijk onderdeel van het programma, waarmee dit één van de belangrijkste sponsorposten is. Met uw bijdrage betalen we de vergoedingen van de gastschepen, huren we bijzondere schepen in, leggen we tijdelijke aanlegvoorzieningen aan en organiseren we bijzonder activiteiten op het water. Naast onze grenzeloze waardering kunt u als sponsor rekenen op: U wordt als Vlootsponsor vermeld in alle publicitaire acties vanuit de organisatie Wij maken speciale vlootvlaggen voor u voor alle schepen Uw vlaggen of banieren hangen bij alle aanlegplaatsen van de vloot Naam en logo prominent op alle printuitingen als Vlootsponsor Redactionele ruimte voor uw bedrijf op de programmaflyer U beschikt gedurende het gehele evenement over een historisch varend monument voor u en uw gasten. Aan boord kan een presentatie opgebouwd worden en het schip ligt in Leidschendam open ter bezichtiging. Uitnodiging voor 20 personen voor de VIP ontvangst op zaterdag 13 september
8
Pendeldienst op zaterdag en/of zondag - € 2.500,- p/d excl. BTW De Sluiskant bij het gemaal is één van de twee hoofdopstapplaatsen van de gratis bootverbinding tussen Leidschendam en Voorburg. 1 boot vaart tussen 10.00 – 17.00 uur heen en weer. Onderweg zijn er eventueel nog twee andere haltes waar men op aangeven aan de schipper op- en af kan stappen. De opstapplaatsen bij de Sluiskant en de Oude Haven in Voorburg worden voorzien van uw vlaggen en spandoeken. De op- en afstapplaatsen worden voorzien van uw banieren/vlaggen De boot wordt voorzien van uw spandoek U wordt met 4 personen lid van de Vrienden van de Vlietdagen voor 1 jaar t.w.v. € 100,- p/p. Dit houdt in dat u onze VIP gast bent tijdens de officiële opening, u krijgt het recht om met uw eigen boot de muziekoptredens op het water bij te wonen en u krijgt voorrang of korting bij enkele nader te bepalen activiteiten.
En verder: - Opening en Muziekprogramma zaterdag(middag) Voorburg - Culinair Varen/Ondernemersborrel/Schippersmaaltijd - Meevaren met de Vloot - Muziek aan de Sluis op zaterdag (Podium, optredens, talentenjacht, dans) - Vliet Parade - Dans aan de Vliet & Wereldmuziek/Podium optredens Leidschendam op zondag - Roeien als sport - Muziek aan de Oude Haven zaterdag/zondag
9
Locatiesponsoring
Bijvoorbeeld de Oude Haven in Voorburg, de voormalige van Ravesteijnwerf of het Sluiscomplex in Leidschendam (vanaf € 4.500,-) of 1 van de bruggen over de Vliet (€ 2.500,-). Tussen Leidschendam en Voorburg liggen in totaal zes bruggen over de Vliet: Twee bruggen bij de Sluis, de Sijtwendebrug, de Spoorbrug, De Wijkerbrug en de Kerkbrug. Hieraan kunnen uw spandoeken (maximaal 5 x 1 M) aan beide zijden bevestigd worden. Goed zichtbaar zowel vanaf het water als vanaf de wal! Uw naam en logo vermeld op alle printuitingen van de Vlietdagen U wordt met 4 personen lid van de Vrienden van de Vlietdagen voor 1 jaar t.w.v. € 100,- p/p. Dit houdt in dat u onze VIP gast bent tijdens de officiële opening, u krijgt het recht om met uw eigen boot de muziekoptredens op het water bij te wonen en u krijgt voorrang of korting bij enkele nader te bepalen activiteiten.
Vrienden van de Vlietdagen Speciaal voor mensen die de Vlietdagen een warm hart toedragen in Leidschendam-Voorburg wordt een club ’Vrienden van de Vlietdagen’ opgericht. Deze ‘Vrienden van de Vlietdagen’ genieten een aantal voorrechten bij de Vlietdagen. Voor een bedrag van 100 euro per jaar kunt u lid worden. U bent onze VIP gast tijdens de officiële opening, u krijgt het recht om met uw eigen boot de muziekoptredens op het water bij te wonen en u krijgt voorrang of korting bij enkele nader te bepalen activiteiten. Vriend van de Vlietdagen worden betekent dat u de Vlietdagen een warm hart toe draagt. De vele vrijwilligers en de duizenden bezoekers van de Vlietdagen zullen dat waarderen.
Maatwerk Sponsoring De hierboven genoemde manieren om het festival te steunen sluiten niet uit dat we vanzelfsprekend blij zijn met welke vorm van sponsoring dan ook. Dat kan zowel met een financiële bijdrage als in natura. Graag praten we met u over uw wensen en ideeën en maken we samen met u een invulling op maat. U kunt hierover contact opnemen met: Meike Stoetzer,
[email protected] of 06.31684498 Samen maken we er weer mooie Vlietdagen van! Namens het bestuur van de LVES
NB Bij in dit document genoemde tegenprestaties waarbij media en dragers van uw boodschap nodig zijn (zoals bijvoorbeeld vlaggen, spandoeken, banieren, flyers etc.) gaan we uit van door u bekostigde en aangeleverde producten.
i
Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW
Sponsorplan versie 07.04.2014
10
