v)

Het stadsbestuur van Diksmuide zoekt

een deskundige gebouwendienst (m/v). Als hoofd van de gebouwendienst ben je verantwoordelijk voor een efficiënte werking van deze dienst. Je leidt een enthousiast team van medewerkers. Als lid van het team van de technische dienst werk je mee aan de uitbouw van een visie op de organisatie. Zit leiding geven je in het bloed? Heb je interesse in techniek en kan je je snel inwerken in nieuwe materie? Beschik je bovendien over een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld diploma, stel je dan kandidaat! Hierbij is ervaring in Facility een pluspunt. We bieden een contract van bepaalde duur met mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde duur, een hospitalisatieverzekering, een collectieve pensioenverzekering, een fietsvergoeding en maaltijdcheques. Solliciteren kan je tot en met 16 april 2014. Stuur hiervoor een sollicitatiebrief met cv, samen met een kopie van je diploma en een uittreksel uit het strafregister, naar het College van burgemeester en schepenen, Heernisse 6, 8600 Diksmuide. Je mag deze sollicitatie ook mailen naar [email protected]. Meer info op de website www.diksmuide.be

Openstaande functie : deskundige gebouwendienst Titel 1.

Aanwervingsvoorwaarden.

A. Algemene aanwervingsvoorwaarden : Om toegelaten te kunnen worden tot de betrekking van deskundige gebouwendienst moet u: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister van hoogstens 3 maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. 4. Voldoende kennis van het Nederlands conform de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 5. slagen in de selectieprocedure bestaande uit een schriftelijk en mondeling examen.

B. Diplomavereisten: Houder zijn van een bachelordiploma of van een diploma dat ermee is gelijkgesteld.

C. Slagen in een gewoon examen, omvattend: 1. Schriftelijke Proef. (4 uur) 30/60 a. Praktische kennis van de wetgeving, die tijdens de uitoefening van de beoogde functie aan bod komt. De omschrijving vindt u terug onder “Titel 3. Functieomschrijving, C. Profielomschrijving, Kennisvereisten”. b. Gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken, en deze aan de hand van een verslag tracht weer te geven.

2. Mondelinge Proef. (+/- 30minuten) 20/40 Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van de motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. Zijn geslaagd : de kandidaten die zowel in het schriftelijke als in het mondeling examen minstens 50% verkregen hebben en in het totaal 60% behaalden.

Titel 2. Plaats in de Organisatie : De deskundige gebouwendienst coördineert de gebouwendienst, de schoonmaakploeg en het magazijn, metaalwerkplaats en de schrijnwerkerij. Hij/zij ressorteert rechtstreeks onder de coördinator technische dienst. Het diensthoofd is verantwoordelijk voor de globale procesbegeleiding van nieuwe gemeentelijke gebouwen, alsook voor de coördinatie van aanpassings- en verbouwingswerken aan bestaand patrimonium van de gemeente en OCMW (administratie, onderhoudploeg en schoonmaakploeg).

Titel 3. Functieomschrijving. A. Functiewaardering :  Aanvangsweddeschaal : B1a  Eindweddeschaal : B3a  Brutomaandwedde : Beginwedde = 2.367,02 euro per maand Eindwedde = 3.907,07euro per maand

B. Taakomschrijving : - Coördineren van de werking van de dienst met het oog op een efficiënte en effectieve dienstverlening:  Vertalen van strategie en beleid naar concrete doelstellingen, acties etc.  Zorgen voor de aan- en bijsturing van de dienstverlening, processen en projecten.  Bewaken en opvolgen van de voortgang van projecten, activiteiten… en indien nodig acties nemen om bij te sturen.  Waken over een effectieve en efficiënte dienstverlening van de dienst.  Organiseren en leiden van vergaderingen met medewerkers naar aanleiding van de uitwerking van een specifiek dossier, behandeling van een probleem of knelpunt of de algemene werking van de dienst.  Instaan voor een goede opvolging van de kredieten van de dienst in functie van een financieel gezond beleid.  bepalen van de aanpak en meest verantwoorde uitvoeringswijze van de kerntaken;  bepalen van de optimale werkorganisatie en de juiste inzet van middelen en personeel  Bewaken van en zorg dragen voor de kwaliteit van de notulering van de dienst.  Bewaken van de kwaliteit van de nota’s, brieven en andere documenten van de dienst.  Instaan voor de eigen professionele ontwikkeling.  Behandelen en opvolgen van klachten van burgers. - Coachen en begeleiden van de medewerkers zodat de dienst beschikt over gemotiveerde en competente medewerkers  Begeleiden van de medewerkers door middel van de instrumenten uit de evaluatiecyclus (functioneren en evalueren) en door middel van regelmatige feedback.

 Instaan voor het nemen van maatregelen met betrekking tot het welzijn en de bescherming van de medewerkers in overleg met de preventieadviseur (voorstellen en adviezen formuleren, voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen etc.).  Toezicht uitvoeren op het beleid inzake preventie en bescherming op het werk, gaande van communicatie en preventieve maatregelen tot het rapporteren van onveilige situaties of inbreuken.  Zorgen voor een duidelijke formulering van taken, rollen, opdrachten en verantwoordelijkheden.  Opvolgen van de voortgang van de taakuitvoering.  Openstaan voor vragen van de medewerkers.  Helpen oplossen van conflicten indien nodig.  Leiden van de dienst naar een gezamenlijk en kwalitatief resultaat.  Mee initiëren van leerinitiatieven voor medewerkers.  Acties ondernemen om de kennisdeling op de dienst te stimuleren. - Voorbereiden, plannen, uitvoeren, opvolgen en bijsturen van de strategische en operationele planning zodat de beleidsdoelstellingen gerealiseerd worden:  Op basis van wetgeving en relevante informatie beleidsvoorstellen voorbereiden voor de beleidsorganen.  Opvolgen van de beleidscyclus.  Op regelmatige tijdstippen een evaluatie opstellen met het oog op vernieuwing/optimalisering van de werking en het gevoerde beleid.  Proactief het werkdomein en de evoluties erbinnen opvolgen en vertalen naar concrete doelstellingen en acties voor de dienst.  Initiëren en positief bijdragen aan de implementatie van veranderingsprocessen. - Organiseren en coördineren van het beheer van het patrimonium stad & OCMW via het uitvoeren van herstellingen en andere vernieuwingswerken aan het patrimonium via de inzet van eigen medewerkers of aannemers:  Formuleren en uitwerken van voorstellen om het patrimonium te optimaliseren.  Opstellen van de plannen en aanduiden van de verantwoordelijken voor de werken (eigen medewerkers/aannemers).  Organisatie van de uit te voeren werken.  Ondersteunen en aansturen van de ploegbazen en arbeiders bij de organisatie en coördinatie van de eigen (herstellings)werken.  Organiseren van de werken of dienstverlening door ontwerpers, aannemers, externen etc.  Instaan voor technische studies noodzakelijk voor de dienst.  Kwalitatieve uitvoering en opvolging van de werken bewaken (eigen medewerkers/aannemers).  Uitwerken, implementeren, organiseren en opvolgen van een gebouwenbeheerssysteem.  Preventieve opsporing en formuleren van voorstellen voor preventieve acties ter verbetering van de staat van gebouwen op lange termijn.  Opmaken van schadebestekken, voor schade aangebracht aan eigendommen Stad & OCMW.  Organiseren en coördineren van allerhande onderhoudscontracten.

 Organiseren van alle vereiste controles aan het patrimonium: keuringen LS, liften,…  Opmaak inventarisatie van bouwelementen per gebouwsite.  Bepalen van onderhoudstiming van bouwelementen per gebouwsite.  Opmaken meerjarig onderhoudsplanning op basis van inventarisatie en onderhoudstiming. - Dagelijkse coördinatie en leiding van de schoonmaakploeg van de dienst gebouwen:  verantwoordelijk voor het functioneren van het personeel binnen de dienst;  verantwoordelijk voor de interne werkorganisatie, de werking en de output van de dienst;  nemen van operationele beslissingen, bepalen van de aanpak en de planning van de dienstopdrachten, geven van de nodige richtlijnen;  signaleren en bepleiten van de behoeften en noden van de dienst (personeel, infrastructuur, logistiek.); - Uitvoeren, aansturen en opvolgen van de overheidsopdrachten volgens de aangewezen procedures inzake overheidsopdrachten:  Administratieve ondersteuning.  Planmatig opvolgen van de dossiers en beheren van een project. - Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn:  Organiseren van een werkoverleg binnen de dienst of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of specifieke opdracht.  Constructief deelnemen aan het dienstoverleg binnen de technische dienst.  Ervoor zorgen dat iedere (project)medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren.  Actief rapporteren in verband met de werking van de dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten etc. aan de beleidsverantwoordelijken.  Verzorgen van een optimale top-down en bottom-up communicatie: rapporteren, aftoetsen van voorstellen etc. - Ontwikkelen en stimuleren van een klantgerichte communicatiestrategie voor de dienst en het onderhouden van een netwerk en goede contacten met relevante actoren met het oog op een optimale externe communicatie:  Uitwerken van communicatiestructuren rond werken, herstellingen etc.  Actief coördineren en stimuleren van de externe communicatie van de dienst/werkdomein naar klanten toe via de inzet van de gepaste communicatiemiddelen etc.  Onderhouden van samenwerkingsverbanden met externen, vb. verenigingen, openbare instanties etc.  Inhoudelijk en/of praktisch ondersteunen van de samenwerking met verenigingen, adviesraden etc.  Deelnemen aan diverse externe werkgroepen.

 Fungeren als contactpersoon naar de toezichthoudende overheid en andere openbare besturen, particuliere instellingen of organisaties. - Polyvalent meewerken aan opdrachten in de dienst, organisatie of sector vanuit eigen functie, werkdomein en competenties:  Leiden en begeleiden van projecten die dienstoverschrijdend zijn in opdracht van de stadssecretaris.  Actieve participatie aan projecten of implementatie van nieuwe regelgeving of processen op een organisatiebreed niveau.

C. Profielomschrijving : Kennisvereisten :  kennis van de nieuwe gemeentewet en gemeentedecreet  kennis van de wetgeving op de overheidsopdrachten.  Kennis van de relevante bouwregelgeving.  Algemene bouwtechnische kennis.  Kennis van de gangbare bouwelementen (ruwbouw, afwerking, HVAC, elektriciteit etc.)grondige kennis inzake bouwkunde.  Kennis van informaticatoepassingen (MS Office).  voldoende wiskundige basiskennis hebben om allerlei berekeningen te kunnen maken.  Kennis AutoCad is een pluspunt. Vaardigheidsvereisten :  Over de nodige leidinggevende kwaliteiten beschikken.  Gevoel hebben voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en processen.  Over voldoende materiekennis beschikken m.b.t. het vakgebied of in staat zijn die binnen een korte termijn te verwerven.  Kunnen plannen en organiseren  Resultaatsgericht kunnen werken.  Over een goede communicatieve uitdrukkingsvaardigheid beschikken eigen aan een leidinggevende en representatieve functie.  Over administratieve vaardigheden beschikken en een voldoende zakelijke ingesteldheid.  Probleemsituaties zelfstandig kunnen oplossen Attitudevereisten :  Stimuleren en motiveren van medewerkers.  Zin hebben voor orde, organisatie en discretie.  Objectieve toepassing van de wetgeving, statuten, reglementen en andere richtlijnen.  Medewerkers de vrijheid geven om een eigen inbreng te hebben.  Flexibel  Klantvriendelijk  Enthousiaste houding t.a.v. de job, de opdracht van de gemeente  Bereid zijn om functiegerichte cursussen te volgen. (bv. facility management)

Titel 4. Hoe solliciteren? U kunt schriftelijk solliciteren naar het College van Burgemeester en Schepenen, Heernisse 6, 8600 Diksmuide. Uw sollicitatiebrief, CV, kopie van uw diploma en uittreksel uit het strafregister moeten ten laatste op 16 april 2014 toekomen. De poststempel geldt als bewijs van tijdig toezenden. Indien u uw brief afgeeft aan het onthaal van het stadsdiensten, dan krijgt u er een ontvangstbewijs. Dit briefje geldt dan als bewijs dat u tijdig uw brief hebt binnen gebracht. U mag ook solliciteren via e–mail op het adres [email protected].